和秋葉一起學Excel（第2版）

建議全文背誦[耶][耶] 筆記整理 表格，做得很漂亮。但是，因爲「太漂亮」，會給他後續的統計工作帶來大麻煩。問題（1）用錯表格類型：目的只是爲了記錄，卻花費了很大力氣做美化處理；（2）填寫麻煩：每一次都要填一整張新表格；（3）後續匯總不方便：哪天老闆要是想要統計回訪記錄，只能沒日沒夜加班整理。 網格線僅僅是屏幕顯示時的輔助線，要想打印表格邊框，可以採用手工添加邊框線的方式。 如果先選中一個區域再輸入，並且換成Ctrl+Enter組合鍵結束，就能在選區內批量輸入相同內容。 無須進行加減乘除運算的超長數字，將輸入區域先設成文本格式再輸入！ 實際上，Excel中只有兩種數據，就是文本和數字，而日期和時間都是特殊的數字。 理解自定義數字格式的4條核心規則，就能大概看懂預設的格式類型，並在豐富的內置分類基礎上，改造出目標格式。 Q1 爲什麼設置數據驗證以後，錯誤的數據沒有反應？A1數據驗證只對設置驗證條件後，手工輸入的數據有效。數據驗證的限定功能，只能對配置完成後手工錄入的數據起作用；而對已經輸入的數據，以及複製粘貼而來的數據則毫無辦法。如果需要檢驗已經輸入的數據是否符合驗證條件，可以使用【圈釋無效數據】功能，實行事後驗證。[插圖] 高效駕馭Excel的第一要訣是：別迷信Excel。現如今各種軟件工具、App，能更有針對性地解決問題，就別鑽進死衚衕裏，跳出工具的限制，尋找更好的解決方案纔是關鍵。 當分類字段存在包含與被包含的上下級關係時，通常採用多級分類的匯總方式。 *英文逗號爲千位分隔符，歎號爲轉義字符。代碼的含義是，用轉義字符強制將小數點顯示在千位之前，千位分隔符後面的數值不顯示。結果就是以萬爲單位顯示。 查找匹配函數家族VLOOKUP精確匹配查找，VLOOKUP+MATCH匹配返回多列數據，INDEX+MATCH實現從右向左的逆向查找，VLOOKUP模糊匹配區間和等級，這些都是查找匹配數據中非常經典的應用。 視覺設計大師愛德華·塔夫在其經典著作中率先提出了最大墨水比（Data-ink Ratio）的概念。其含義是，圖表中的座標軸、網格線、數據點、文字標籤，甚至陰影等每一個元素如果打印出來，都會用掉一點墨水。我們應該惜墨如金，把珍貴的墨水儘量用在展示數據信息上，越是核心信息，佔用的墨水比例應越重。 在此理念指導下，我們應儘可能地突出顯示核心數據信息。 儘可能地取消顯示如下元素： ·3D效果； ·裝飾性的不必要的圖片； ·沒有意義的顏色變化； ·不必要的背景填充色； ·可有可無的網格線； ·多餘的邊框和陰影。 儘可能地弱化（淡化、減少）如下元素： ·無助於比較、識別數據的座標軸刻度、線形； ·無助於數據範圍識別的網格線； ·填充顏色的數量； ·非核心的數據標籤； ·非核心的數據系列。 視覺設計大師愛德華·塔夫在其經典著作中率先提出了最大墨水比（Data-ink Ratio）的概念。其含義是，圖表中的座標軸、網格線、數據點、文字標籤，甚至陰影等每一個元素如果打印出來，都會用掉一點墨水。我們應該惜墨如金，把珍貴的墨水儘量用在展示數據信息上，越是核心信息，佔用的墨水比例應越重。 在此理念指導下，我們應儘可能地突出顯示核心數據信息。 儘可能地取消顯示如下元素： ·3D效果； ·裝飾性的不必要的圖片； ·沒有意義的顏色變化； ·不必要的背景填充色； ·可有可無的網格線； ·多餘的邊框和陰影。 儘可能地弱化（淡化、減少）如下元素： ·無助於比較、識別數據的座標軸刻度、線形； ·無助於數據範圍識別的網格線； ·填充顏色的數量； ·非核心的數據標籤； ·非核心的數據系列。 一個Excel操作問題是很簡單的，一個數據指標的計算也會有對應的邏輯，如果一個人能準確描述自己希望達到的效果，有了目的去找方法溝通就是會很容易，最怕不知道自己要幹嘛，“你幫我看看這個是怎麼回事”，聽到這種話真的會原地暴躁的，還有能百度到的就不要問了吧，比如說vlookup匹配的語法，這種問題會讓人失去耐心 有沒有想過，他們憑什麼要幫你解決問題？大家的時間都很寶貴，沒有什麼是理所當然的。所以，虛心求教的同時，還應學會準確描述問題的方法，以節約彼此的溝通時間。從而讓對方更有幫你解決問題的意願。不然，你很可能只能得到兩個字。

Excel作爲office家族一員早已跳出電子表格的範疇，隨着版本的升級其功能也在不斷加強和完善，數據的加工，整理到豐富的可視化元素呈現也讓excel在數據分析領域佔得一席之地，足以滿足日常的數據分析需求。 跟着秋葉老師的這本工具書，快速過一遍excel的高階應用，打開一扇思考之門，工具書着重點是實踐，在實際工作中應用並提升。

結合B站王佩豐的Excel講解視頻系統過一遍建立整體概念。 隨用隨找，效果更好。

【圖文教材】S05-3 批量插入圖片怎麼最快？1.圖片名稱和對應的名稱相同名字命名；2.設置行高爲70,70磅=2.48CM,3.選擇第一個需要插入圖片的單元格，然後全選圖片，在格式中高度輸入2，選擇最後一個照片，Ctrl+x剪切活動單元格移動到最後一行放照片的單元格，Ctr+V粘貼。 先選擇任意一個照片，按下Ctrl+A即選擇全部的圖片。格式-左對齊-縱向分佈，保持圖片全選狀態拖動鼠標可以整體移動。Tips:長按箭頭鍵也可以快速移動位置。爲什麼我的圖片不會隨着“行”一起移動? “出格”了就不會跟着“行”移動啦~所以，要跟隨單元格隨意移動，就老老實實呆在格子裏。

知道秋葉是通過微信公衆號推送，文字+小視頻的方法很容易理解，文章下面有時會有網友自己用到的一些更好用的小技巧，相當於知識的延伸和拓展，於是又試着搜了下電子書，表格的基礎操作到函數的應用，原理，邏輯關係，只要用心加上練習，很容易就掌握到精髓。前段時間買了紙質版，這麼實用的書籍真的應該支持一下作者，放在辦公桌上，遇到問題隨手就可以翻書查閱。 有些知識點平時不常用看一眼就過去了，等到日後某一天在實際工作中突然遇到了，翻開書就會有一種胸有成竹的感覺。這種工具書，還是紙質版更實用。

#一起學Excel 🍇內容包括：熟練運用VLOOKUP、IF、COUNTIF等解決數據計算問題；會用數據透視表進行數據統計和分析；會用條件格式讓數據一目瞭然，提升表格的易用性；能熟練製作折線圖、散點圖、漏斗分析圖、一頁紙報告。 🍎名詞概念術語：工作簿、工作表、功能區、選項卡、列標、行號、編輯欄、名稱框、單元格（先豎後橫，如Ａ1） 🍌錄入數據 （🍞）快速輸入當前時間和日期 Ctrl+；=當前系統日期（年月日） Ctrl+Shift+:=當前系統時間（時分） （🌭️）批量輸入相同內容 先選中一個區域再輸入，並且換成Ctrl+Enter組合鍵結束，就能在選區內批量輸入相同內容。 （🍗）批量選擇數據區域 單擊選擇一個單元格，按住Shift鍵不放，再單擊另一個單元格，就能選中兩個單元格之間的整個連續區域。 而按住Ctrl鍵不放，拖曳鼠標則可以選中多個不連續區域。 利用定位功能，還能按條件批量選中目標區域。最常用到的就是選定所有空單元格，然後批量輸入相同內容，填補空白單元格。 （🍵）減少鼠標和鍵盤間的來回切換 更好的做法是，利用Tab鍵和Enter鍵來移動位置。按一次Enter鍵向下移動一格，按一次Tab鍵則向右移動一格，要向相反方向移動時，先按住Shift鍵，再按Enter鍵或Tab鍵即可。 （🍔） 批量生成數字序列編號的訣竅 指定條件自動生成序列 如果數量比較多，且對序列生成有明確的數量、間隔要求時，可以用序列填充面板，先配置好條件，然後按照指定的條件自動批量生成。 （🥬） 如何將網頁數據導入Excel？ 在【數據】選項卡中獲取外部數據就可以了。 單擊自網站按鈕，將網址粘貼到地址欄中，單擊確定按鈕。再點選【導航器】頁面中的Table表格。 導航器中有表視圖和Web視圖兩種形式可以查看，選中你要的表格之後，單擊加載按鈕稍等片刻，便能得到網頁中的數據表。 🍑函數公式 （🌛）這裏的學習使得我對Excel的運算符號理解更完整： 乘以是*，除以是/，次方是^ 文本連接符&可以將兩個以上的字符拼合成一串文本 （🌞）這裏的學習使得我明白了函數中爲什麼出現美元符號💲。原來是在切換引用方式，由相對引用變成絕對引用 （✨）這裏的學習使得我對各種常見函數理解更清晰 1求和函數：SUM（參數1，參數2…） 2if函數：IF（判斷條件，成立時結果，不成立時結果） 上圖便是IF函數的基本語法。舉個簡單的例子：=IF（唐僧=孫悟空的師傅，“是”，“否”），條件成立，所以這個公式的結果爲文字“是”。 3多條件邏輯函數AND和OR 當判斷的條件不止一個時，就需要聯合AND或OR函數。從字面上就很好理解，AND是“和”“且”的意思，表示多個條件必須同時滿足才能成立；OR是“或”的意思，只要滿足多個條件中的任意一個即成立。AND和OR的語法結構一模一樣，如下圖所示。 4匹配覈對函數 VLOOKUP（用誰去找，匹配對象的範圍，返回第幾列的值，匹配方式） 5四捨五入（ROUND） ROUND（原數字，保留位數） 6全入和全舍（ROUNDUP和ROUNDDOWN） 7分別截取整數和小數部分（INT） INT（原數字） 8用合併文本函數CONCAT，如果要得到同樣的合併結果，可以一次性選擇整個待合併的區域。 CONCAT（文本/區域1，文本/區域2） 9提取文本（LEFT、RIGHT、MID、LEN） LEFT（文本 ，字符數） RIGHT（文本 ，字符數） MID（文本 ，起始位置，字符數） LEN計算字符函數 LEN（文本） （🪐）參數中的運算符號 函數參數中，所有的運算符號都必須是英文半角符號，否則會出現計算錯誤。各個符號的含義如下。 逗號：隔開多個參數，表示“與” 冒號：引用區域，表示“到” 歎號：引用其他工作表中的區域，表示“的”

沒有實操的看等於瞎看，後天早上（24.5.4）上手實操，加深記憶點。目前工作確實會用到的有快速填充，文件表格類型輸入，篩選，按照條件分列。自己日常能用到的有亂糟糟的數據統計，繪製餅狀圖，有別的情況就再說～

此書介紹的比較全面，高頻使用場景基本上都囊括了，小白可通過此書全面瞭解Excel，經常使用的人也能在此書裏面找到很多竅門，提高效率。部分功能因版本原因未能更新，但瑕不掩瑜，即使用的是WPS或者Mac都可以參考此書。書籍內容概括如下，有需要的書友可參考（部分圖片無法插入，可看共享文檔https://www.mubucm.com/doc/5gD89SpTKxC、https://www.mubucm.com/doc/1xim_cid41C）： 1 新手上路快速認識Excel1.1 Excel到底有什麼用Excel，就是一個超級計算器 Excel，就是一個數據分析和管理工具 1.2 姿勢不對，越用越費勁Excel高手都會依據數據處理的流程，把表格按照用途分開做。存儲記錄的用一張表，要統計分析的再做一張表，中間可以用函數公式進行關聯。 數據分離輸出呈現表——數據報表計算分析表——統計表存儲記錄表——源數據表（規範、一致、準確、結構簡單、方便匯總） 按用途把表格進行拆分！至少可以把表格拆成3份：回訪記錄表、客戶信息表、選項參數表。 什麼是參數表？此案例的銷售情況、不良原因，都是固定的那幾個重複使用。我們把它們單獨列出來放在一張表上，供其他表格調用。做好以後，不會有大的改動，這就是參數表。 回訪記錄表和客戶信息表需要不斷添加新的數據，就把它們作爲記錄表。 表單只適合打印出來看或填寫內容，如果後續需要進一步統計分析會特別麻煩。 1.3 Excel入門從熟悉界面開始對象和上下文選項卡 擁有智能選項卡的對象有：圖片、形狀、智能表格、圖表、透視表、切片器等 常見操作：1、視圖-網格線 2、在工作表上右鍵（取消）隱藏工作表 3、雙擊任意選項卡隱藏功能區 2 準確高效地錄入數據獲取數據的方式主要有3種：從外部數據文件導入、從其他Excel表格調用、手工輸入。 2.1 高效錄入數據的4個訣竅當前日期和時間快捷鍵： cmd ; cmd shift ; 批量輸入相同內容 ：1、選中一個區域輸入內容 2、按“cmd+enter”結束 批量選擇數據區域：shift選擇連續區域，cmd選擇不連續區域 2.2 批量生成數字序列編號拖拽法；雙擊法；指定條件自動生成序列（開始-填充-序列） 2.3 特殊數據的輸入方法輸入編號前面的00069是數字，會顯示爲69，數字開頭不爲0，被去掉了。 想要顯示0069可以換成文本類型，輸入數字前先輸入一個英文單引號。 輸入身份證號、銀行賬號-換成文本格式 輸入標準的日期 輸入特殊符號（插入-符號） 2.4 必須知道的數字類型和格式Excel中的3種數據類型：文本、數字。日期和時間是特殊的數字 數字格式可以隨意改 2.5 巧用自定義數字格式（自定義-類型）日期變得整整齊齊、補充數字單位、自動補齊編號前的0、手機號碼自動分段、數字格式顯示升降值：[紅色]-00↓;00[藍色]↑ 2.6 自定義數字格式的基本原理四類數據分別設置格式：正值、負值、零值、文本 佔位符0和##的區別：0會強制顯示，#默默佔位。#，###，#0 文本類型加雙引號-自定義時，比如補充單位“元”，需要加英文雙引號。 附加條件用中括號[],[綠色][>=60]"及格" 2.7 預防輸錯數據-數據驗證數據-有效性（數據驗證） 數據-重複項-拒絕錄入重複項 設置數據有效性後，只對手工輸入的數據有效。對已經輸入或者複製粘貼的數據來說沒用。對已經輸入的數據可以“圈釋無效數據”後再驗證。 設置選項：數據-有效性-設置[允許A(序列)-來源S]如果想增加選項，可以通過智能表格實現。（可以一開始把來源的區域設置的大些） 多級下拉列表實現需要結合函數。 2.8 如何將圖片和PDF數據錄入Excel圖片上的表格Excel化，小程序：微軟AI識圖。表格識別。 PDF可截圖然後識別。 2.9 網頁數據如何導入Excel 2.10 如何將網頁數據導入Excel 本章小結 3 商務表格製作與打印技巧3.1 超大表格便捷瀏覽滾到表格邊緣：cmd+箭頭（上下左右） 快速選擇：cmd+shift+箭頭（上下左右） 注：遇到空白格會被打斷 凍結窗格：選中一個單元格，凍結他前面的行和列 分組摺疊（隱藏）：數據-創建組（取消組合），可通過“+”“-”摺疊，行或列均可以組合。 多工作表快速跳轉：點擊“...”彈出工作目錄進行選擇 3.2 表格美化技巧快速隔行填色：轉換成智能表格（cmd+T）；取消智能表格：選中表格區域，表格工具-轉化爲區域 快速選擇全部：左上角 可統一字體顏色等 行高列寬適應內容調整：選中行或者列，將鼠標放在行/列的邊線處，雙擊鼠標左鍵。 單元格內換行：alt/option+enter 對齊單元格內容：縮進 3.3 每頁重複打印標題行：頁面佈局-打印標題-頂端標題行 3.4 把內容塞到一頁紙打印調整分頁線：視圖-分頁預覽，提前查看一頁紙能不能打印的下 插入和刪除分頁符：在分頁預覽模式下，右鍵單擊插入-分頁符 局部打印：文件-打印區域-設置打印區域 3.5 防止表格被人篡改設置文檔權限：審閱-文檔權限 只能看不能編輯：審閱-保護工作表。不分區域可編輯，部分區域不可編輯怎麼辦1）鎖定單元格：開始-單元格-鎖定單元格； 2）設置允許編輯區域：審閱-允許用戶編輯區域-新建-確定； 3）保護工作表：審閱-保護工作表-“選定未鎖定單元格” 撤銷工作表保護 隱藏工作表和臨時鎖屏 數據透視表有泄密隱患。數據透視表的一個重要特性是，雙擊任意一個數據，就可以看到該數據的明細。 3.6 高效批量打印信函證書：Word和Excel結合，主要在Word中操作，郵件-插入合併域。適用於每一筆記錄都要打印一份，且有相同的打印表單結構。例如獎狀。 本章小結 4 簡單快速統計分析4.1 智能表格計算法—計算各種條件的總和生成智能表格（cmd+T） 看各種數據：數據、平均值、求和、最大值等，（表格工具-匯總行） 按條件篩選並查看匯總結果：智能表格標題行可篩選 用切片器快速篩選 擴展表格區域並更新匯總結果不展示匯總行，直接在中間行或最後一行輸入。清除樣式（依然是智能表格）：表格工具-清除 透視表的詳情（字段列表）關閉後，再點擊下“字段列表”就重新打開了。 4.2 數據透視表分類統計數據透視表是一款綜合型的數據分析工具，分類匯總、計算平均數、百分比、分段分組統計等都可以實現。創建數據透視表：插入-數據透視表 字段列表和匯總方法 多級分類匯總和交叉匯總 4.3 數據透視表的佈局和美化所有數據透視表相關的功能和工具都在【分析】中，單擊數據透視表區域後展示；調整佈局和外觀相關功能大多在【設計】中。 快速改變佈局顯示所有分類匯總：設計-分類匯總 分離二級分類：設計-報表佈局 快速調整報表的外觀設置字段的數字格式：分析-字段設置-數字格式-自定義[ 0!.0, ] 修改字段名稱和標籤： 4.4 不重複計數-統計每一個分類的數量 4.5 求出最值、平均數透視表（智能表格）中的同一個字段可以多次拖入值區域；雙擊字段名稱可以快速切換匯總方式（計數、平均值等）。 4.6 百分比構成分析4類：百分比分析、差額分析、比率分析、名次分析（值字段設置-值顯示方式）佔總數的百分比 相對百分比（倍數和比率） 環比增長率（比上一個月）、同比增長率（比上一年同月） 4.7 累計、增量和排名統計（值顯示方式）累計數值計算 增量計算（差額） 排名統計（值顯示方式-降序排序） 4.8 目標完成率和差額分析分析-字段、項目-計算字段 4.9 日期分組、數值分段統計只要日期、時間列中的數據符合系統標準格式，在將日期拖入分類字段區域時，就會立即自動分組。右擊日期-組合-可改變統計顆粒度（年、月、日） 按數據區間值自動分組，比如按成績段統計，操作方法與時間一致 4.10 按指定條件查看匯總數據篩選器、篩選頁、切片器 4.11 按順序排列匯總數據整體排序：升序、降序按鈕 局部排序：選中行，鼠標變成移動符號（四向箭頭）可拖動到相應位置 4.12 遇到這些問題怎麼破查看某個匯總數據背後的明細數據，直接雙擊該數據，即可自動生成新的工作表 修改源數據後，右擊透視表刷新 源數據添記錄，1可“更改數據源”，2可將數據源中的普通數據轉換成智能表格 固定列寬，選項-選項-取消更新時自動調整列寬。 本章小結 5 批量化的數據整理妙招5.1 數據表格不規範 5.2 分列：拆分、提取和轉換格式數據拆分，分列：按固定寬度拆分；按分隔符拆分 提取數據列並導出到指定位置：在分列時選擇“目標區域” 設置列數據類型，比如提取到的數字轉化成日期。 5.3 智能填充：除了提取字符，還可以用於拆分、修改、添加字符、刪除字符、合併文本，甚至是改變順序。 5.4 查找和替換（Ctrl+F）跨工作表查找和替換，‘範圍’選擇工作簿。 模糊匹配和替換通配符：問號（？）和星號（*） 批量添加、刪除字符 在限定區域內批量替換限定選區；限定格式（可以提前修改顏色、字體等） 5.5 定位-批量選中區域定位空白區域後向下填補同類項：定位空值，輸入“=選中廣東單元格”，cmd+enter，將公式粘貼爲值 按名稱定位和名稱管理創建自定義名稱，選中區域後1）直接在左上角輸入名稱 2）公式-名稱管理器-新建-工資表-確定 條件定位的類型定位功能提供的按跳進啊選中單元格區域，類別相當豐富，在碰到某些複雜的數據處理任務時，讓你選擇單元格事半功倍。 5.6 刪除重複項 5.7 選擇性粘貼轉置-行列互換 運算-批量加減乘除 5.8 篩選通配符模糊匹配 （*）（？） 雙重條件匹配-自定義篩選（最多支持2個條件） 多重條件匹配-高級篩選（可實現3個以上條件）：需要編輯條件區域 5.9 排序-排序可以將相同類別的數據彙集到一起，不侷限於數值比大小。數字按照數值大小排序。 文本的順次順序是按照英文字母、中英文拼音字母的前後關係比較的。對局部區域進行排序 多條件排序：自定義排序-次序-自定義序列-添加-確定 排序會因爲空行、空列打斷，提前選中包含空行的區域即可。 調整個別單元格、行或列的次序。選中單元格+shift鍵拖動。 5.10 搞定Excel的問題解決之道 6 自動化計算的函數公式6.1 函數公式有多厲害 6.2 函數公式極速入門算數運算、比較運算和文本運算（&拼接文本）文本連接時需要加上英文雙引號 運算方式的優先級，可用()改變優先級 相對引用和絕對引用。將包含相對引用的公式複製到其他地方時，引用位置會發生相對位移，就是相對應用；採用絕對引用的公式，不管複製填充到哪裏，引用位置都不會發生任何改變。絕對引用多了兩個$鎖定位置，例如$A$1，可以通過按F4選中單元格實現。 輸入函數首字母，會有匹配結果，雙擊可選中，或者上下箭頭移動，然後tab鍵補齊。 參數中的運算符號逗號，隔開參數，‘與’ 冒號，引用區域，‘到’ 歎號，引用其他工作表的區域，‘的’=sum（成績！A1:B5）“成績”工作表的A1:B5區域之和 =sum（成績）自定義名稱爲“成績的”區域數值之和 函數的類別：財務、邏輯、文本、日期、查找和引用等400多個。邏輯判斷 查找匹配 常用函數 6.3 IF和邏輯函數if和單個條件判斷if(logical_test,value_if_true,value_if_false)，舉例：=IF(E1>5,"有","無") 多條件邏輯函數and 和 or=and(logical1,logical2,....) if(and(B2>=60,C2>=60),"有","無") 嵌套if函數自動劃分等級if（average(B2:C2)>=80,"優秀"，if（average（B2:C2）>=60,"合格","沒有"） =IF(E1>5,"優秀",IF(E1>3,"有","無")) 輕鬆使用if的竅門 6.4 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_look)查詢VLOOKUP(G2,A:E,2,False)用G2單元格的值去查找（A:E）範圍中匹配第一列（A列）的數據，找到一模一樣的數據後，返回查找區域中第2列內同一行的數據。VLOOKUP只能從左向右查找，所以查找的值只能在第一列。 返回#N/A是找不到匹配結果。 實際工作中，生成的數據和數據源可能在兩個工作表中，需要在另外一個表查找數據。=VLOOKUP(A1,源數據!A1:D21,4,FALSE) 查找並返回多列結果：MATCH(lookup_value,table_array,match_type)=MATCH(G8,A:A,0) 返回查找內容在這個列的具體位置 =MATCH(G1,$A$1:$E$1,0) 返回查找內容在這個行的具體位置 VLOOKUP+MATCH用法=VLOOKUP($H2,$A:$F,MATCH(I$1,$A$1:$F$1,0),FALSE)MATCH後面只能加首行首列，$H2是查找的內容，I$1是填寫內容的空格位置 INDEX函數：從右向左逆向查找。=INDEX(array一個區域,row_num行序,column_num列序)在給定的區域內，返回第幾行第幾列的值，例如=INDEX(B2:E7,4,3) INDEX和MATCH 結合使用=INDEX(A:A,MATCH(G2,B:B,0)) 查找G2單元格的值在B列的位置，然後返回行數給INDEX。由於index區域參數只有一列，列序省略不填。 按區間查找和匹配等級VLOOKUP匹配模式：true-模糊匹配、false-精確匹配。模糊匹配，當查找不到對象時，自動匹配比查找對象小且靠近查找對象的數據，使用模糊匹配，需先將匹配範圍內的數據從小到大排序。 查找匹配函數小結VLOOKUP精確匹配查找；VLOOKUP模糊匹配區間和等級 VLOOKUP+match匹配返回多列數據 index+match從右向左逆向查找 函數錯誤提示#NAME? 函數名稱字符錯誤 #VALUE! 缺少返回值的參數 #REF! 引用位置錯誤 #N/A 找不到數據 6.5 常用函數及應用實列數值取整和四捨五入四捨五入 ROUND(number原數字,num_digits保留位數) =ROUND(A1,2) 全入和全舍：ROUNDUP/ROUNDDOWN 分別截取整數和小數部分，INT。 =INT(number)原數字是負數時，INT會向下取整；小數=原數字-int（number） 文本合併（&）拼接 合併多個文本（concat）=CONCAT(text1,.....) 帶分隔符合並多個文本，TEXTJOIN=TEXTJOIN(delimiter分隔符,ignore_empty是否忽略空格,text1,....) =TEXTJOIN(",",TRUE,A2:A7) 提取處理=IF(LEN(A2)=6,LEFT(A2,3),LEFT(A2,2)) 清晰數據中的多餘字符（TRIM/CLEAN） 文本強制轉數值、日期函數公式轉換格式：數學運算法和text函數法數學運算轉換法，可以用源數據*1，或者在暈啊數據前加兩個“-”。 text函數從裏到外都一起改成格式參數的樣子，數字格式只改變顯示形式。 日期和時間計算DATEDIF(start_date,end_date,unit間隔類型)間隔類型：y/m/d 倒計時（TODAY） =TODAY() 不需要參數=TEXT(G13-TODAY(),"000")&"天" 計算兩個日期間相隔的工作日（NETWORKDAYS） 提取日期和時間中的信息 求指定天數、月數以後的日期；求指定月份的最後一天 數學運算和統計 獲取最後一行的數據（max/counta） 統計重複次數 countif（range,criteria邏輯條件）按照多個條件統計用countifs函數 單條件計算總和、均值等條件型計算函數，=SUMIF(A:A,E2,C:C)，在A列中找出等於E2內容，然後計算C列的數。當條件區域和求和區域重疊時，可以省略求個和區域參數。 averageif countif 多條件統計函數（IFS）SUMIFS AVERAGEIFS COUNTIFS MAXIFS MINIFS IFS 排名計算（rank、if）注意美國排名(1/2/2/4/5)和中國排名（1/2/2/3/4/5） 生成隨機數（RAND 和 RANDBETWEEN）生成指定範圍內的日期。 隨機排序，生成隨機數，對隨機數排序 始終不變的序號需要用ROW()生成 隨機抽取 屏蔽錯誤碼當沒有數據源，提前用公式佔位時，會出現錯誤碼，可利用if函數將錯誤碼隱藏起來。=IFERROR(value,value_if_error)=IFERROR(VLOOKUP(A2,E:e,2,FALSE),"") 6.6 公式常見錯誤排錯工具和技巧：公示-錯誤檢查/公式求值 引用追蹤工具：公示-追蹤引用單元格（移去箭頭） 顯示公式開關（沒找到） 6.7 函數記不住直達函數幫助文件，鼠標懸停在函數名稱上，點擊即可7 快速讓數據說話—數據可視化7.1 喜形好色的老闆暴露不達標-等級劃分 項目進度展示 空氣質量指數-色階 比較大小-柱狀圖對比 數據條走勢+迷你折線圖 7.2 讓異常數字自動變紅紅色凸顯超標字體，自定義數字格式：[紅色][>=140]0;G/通用格式 用顏色和符號標識數值增減，[紅色]↓;[綠色]↑0.00;"保持" 自定義數字格式侷限性：只能改變顏色和添加字符； 中括號中的條件規則僅支持兩條（不含顏色限制） 7.3 用條件格式凸顯單元格：格式化規則、圖形化規則開始-條件格式-突出顯示單元格/數據條/色階/圖標集 指定排名範圍突出顯示 到期提醒-按日期範圍突出顯示：條件格式-突出顯示單元格-發生日期 快速標記重複項 7.4 圖形化展現單元格數值數據條調整方向：數據條-其他規則-條形圖外觀 統一比較的數據條刻度，默認是按照列最大爲100%的。 自定義雙色數據條的零點分解和複數填充色 色階呈現登記水平和熱度 圖標集反應項目進度，圖標集只認數值類型的數據。 7.5 按條件讓整行數據變色選中數據區域-開始-條件格式-新建規則-選擇公式類型規則-輸入公式=$d2<60-設置格式-確定 7.6 巧用條件格式智能提醒批量複製條件合適到其他區域：1）格式刷 2）管理規則拓展條件格式的應用範圍 可動態切換的條件規則。=$D2>=500 =$D2>=$F$2還可以切換分類上色 函數，讓條件格式發揮更大功效 7.7 批量添加mini圖類型：折線圖、柱形圖、盈虧平衡圖。可點擊圖形快速切換。 本章小結 8 玩轉六種基礎圖表8.1 圖表類型和基本操作插入圖表 快速調整佈局：圖表工具-快速佈局 快速美化圖標：圖標工具-圖表設計-圖表樣式 圖表元素構成和添加方法，圖表工具-添加元素 編輯圖表的方法：調整尺寸、修改數據系列格式、刪除圖表元素、添加數據系列（選擇數據）、修改數據範圍、調整數據系列間距 8.2 玩轉六種基礎圖表：柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、散點圖和雷達圖柱形圖：普通柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖切換行和列、趨勢線 條形圖（柱形圖放倒），適合多個類別的數值大小比較，常用於排名。普通條形圖、堆積百分比條形圖 選中座標軸-設置座標軸格式-逆序類別 折線圖 餅圖、圓環圖讓小份額餅快看清楚-符合條餅圖 散點圖雙系列散點圖，添加數據-選擇數據 象限圖：設置座標軸交叉點和標籤位置 氣泡圖，比較至少3組數據 雷達圖 8.3 高級的新增圖表樹狀圖 旭日圖 瀑布圖（柱形圖的變體） 漏斗圖 直方圖，主要用於表現數據在各個區間的集中程度（頻率和比重） 排列圖（柏拉圖，帕累託圖）—柱形折線圖的變體 箱型圖，着重表現一組數據的離散程度 8.4 經典複合圖表應用實例溫度計圖，用於兩組數據的比較，如計劃-實際，目標-完成率等。調整顏色，設置數據系列格式-設置系列座標軸-系列重疊-分類間距，統一主次座標軸 子彈圖 真-帕累託圖 粗邊面積圖 雙層分類和分簇柱形圖 按條件突出顯示制定數據點（最大值）關鍵在於如何組織數據源，將特殊數據分離，單獨形成一列 控制線圖 創意型圖表 儀表盤 本章小結 8.5 讓圖表動起來（交互式圖表）透視圖-切片器製作法 8.6 圖表的選擇與設計 8.7 圖表製作常見小問題將Excel圖表導入到PPT中，選擇性粘貼-粘貼鏈接。以後更新圖表，不用修改PPT，只需要更新Excel中的源數據即可。（動態圖表） 快速排列和對齊邊緣Mac裏面拖拽加option鍵是複製。 將圖表的格式複製給其他圖表，選擇性粘貼-格式 柱形圖超大異常數據處理：柱形截斷 爲單個數據點添加數據標籤，兩次單擊可以單獨選中一個數據點。 自動生成圖表標題 9 Excel高手的效率祕籍9.1 數據表格越做越累表格類型：閱讀型，用來看的；清單型，用來登記的，以後用來匯總統計。 Excel處理數據，一般包括3個動作：記錄數據、計算分析、可視化圖表呈現。 數據處理流程： 數據規範需注意：空格、空行 含混不清，多個屬性信息強行寫到一個表格內 胡亂合併，源數據中不要合併單元格 濫用批註 9.2 用新版，工作更簡單及時數據分析面板 獲取和轉換數據-powerquery 創建數據預測，基於時間序列的數據，可以用於創建預測。 9.3 解決問題的高效搜索技巧Excelhome 9.4 插件工具資源Excel易用寶，包含單元格合併、轉換、拆分、數據對比等近百個功能模塊。 E靈，部分功能甚至支持WPS 方方格子 慧辦公，保留的功能是大多數人比較常用的高頻應用 官方應用商店插件 9.5 常用快捷鍵組合速記表 9.6 常用函數速查表

講述了 Excel 裏面比較重要的一些功能點以及如何使用。比如第一個比較高級的功能是智能表格，什麼是智能表格？智能表格它就是框選一定的區域的數據源把它設置爲智能表格，它會幫助你做一些聚合計算，包括求和求均值等，這是第一個功能點；第二個功能點是數據透視表，有了數據透視表的能力之後，就可以對數據源做一些更高級的數據統計和分析。它主要有4個維度，一個篩選條件，一個行，一個列，還有一個值。框選的數據源，它的字段部分可以充當這4個維度的數據表現。比如你可以把字段拖入行內，然後把要統計的字段維度拖入到值，那你就能得到一個按行的維度來統計值的一個數據表。還有更高級的用法，就是拖入列或者拖入篩選，做一些更高級的數據透視，那這也是屬於一個統計能力。第三部分是圖表，圖表是用來做數據呈現。它的數據源也可以基於源數據或者數據透視表的數據做一些相應的數據圖表的製作。圖表的分類有很多，像柱狀圖，散點圖，餅圖，雷達圖，詞雲等等這些這些圖表它都是爲了做數據分析而使用。第四個部分是公式和函數，那其實公式和函數它就是用來幫助數據計算，還有數據查找，如 vlookup 是比較常用的一個函數等等一些經典的函數可以通過百度去搜索他們的一些功能和使用場景。總體上看來的話，第一個有智能表格，第二個是數據透視，第三個是圖表，第四個是函數公式，那從1到2到3到4，我們應該不是一開始就去選擇4，而是從1到2到3到4，如果是前一個不能滿足，然後纔去選擇後續更高級的能力，不然會讓你的數據分析或閱讀起來都有一些不必要的成本。

看了這本書才知道原來自己就是這本書裏的“表妹”（捂臉） ～但是這真的是一本寶藏書籍，不光解決了我excel中遇到的問題，還促使和啓發我去主動思考和練習，以及優化數據源，真的感覺可以減輕很多工作量～小工具實現效率飛昇的感覺