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公文寫作心法:筆桿子的寫作精進課 封面

公文寫作心法:筆桿子的寫作精進課

胡森林

1.2萬人在讀
15.3萬字總字數
¥40.8定價

內容簡介

在日復一日近乎單調的工作中,在雷同的工作場景下,面對較爲單一的評價模式,文字工作者要如何保持寫作熱情,持續精進,體現出獨有的價值? 作者胡森林擁有20年豐富的文字工作經驗,這本書是他對公文寫作的一次系統思考,闡釋了寫作者在職場上的行穩致遠之道。作者藉助故事與對話的形式,將公文寫作課生動地融入工作場景中,一一破解公文寫作難題,深入淺出地闡述了公文寫作背後的156條要義。這本書以寫作者、寫作過程、文本三大具體視角切入,從寫作的素養到行文的技巧,再到文本的打磨,一步步深入公文寫作的內核,使讀者在輕鬆閱讀中掌握寫作心法。 對所有公文寫作者來說,這本書讓寫公文不再是一個苦差事,幫助寫作者修煉寫作內功,以高站位和大格局寫出文章的氣脈,從寫作中獲得成就感和價值感,實現職場能力的躍升。

讀者書評

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花生書語之胡森林先生《公文寫作心法:筆桿子的寫作精進課》 (2024.11.02,NO.100) 讀完胡森林先生的《公文寫作心法:筆桿子的寫作精進課》,心中頗有感慨和啓發。這是我2024年讀完的第100本書,值得紀念,也是我第一次一年讀100本以上的書! 時光匆匆,不覺間我已經換回原崗位兩個月了。兩個月前,我用讀《洞見寫作》來適應新工作,它主要是講新媒體寫作。而兩個月後,當我翻開這本《公文寫作心法》,驚訝地發現作者也是在央企爬格子出身,卻已經一路走上了職業生涯的高位,讓人敬佩不已。 書中提到:“要想不斷進步,就要有高的眼界,取法乎上,知道往哪裏努力,讓自己實現升維。”我先後從事材料工作近二十年,卻常常感到迷茫和不得要領,止步於完成任務,沒有真正的精進。原來,是我缺乏高的眼界和正確的方法。只有不斷提升自己的眼界,明確目標,掌握正確的方法,並堅持不懈地努力,才能實現真正的進步。 書中還寫道:“要成爲寫作的高手,首先要成爲思想上的高人。”寫作不僅僅是文字的堆砌,更是思想的碰撞和昇華。要想寫出高水平的公文,就必須具備深厚的思想底蘊和邏輯思維能力。這需要大量的閱讀、實踐和深入思考,更需要百折不撓的勇氣和堅韌。 但是,讀完本書離切實提升公文寫作水平,還有很遠的距離,可能還是需要多悟道! 最後,以書中引用的唐浩明先生的一句話結尾:“一個人如果能把公文寫好,寫出水平,那他就具有了很好的邏輯思維能力和分析判斷能力,也就具有了一定的管理能力和辦事能力。” 推薦指數:四顆星⭐

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一段時間內我在思考什麼問題,可能就會選擇相應的書籍來看。最近在工作中出現了像當時寫論文寫不出來的痛苦感,所以會找寫作的書看,只覺得道阻且長,任何事情想做好都需要花費較多的時間、精力和心血。 這本書作者沒有說太多關於他的心路歷程,而是以小故事的形式告訴讀者在公文寫作中應該如何做,不同於以往一上來就羅列一二三該如何做這樣,會更具引導性和啓發性。 讀的過程中我感覺作者一定接受過人文學科的薰陶,所以查了一下他的學科背景,原來是新傳的碩士,也就不奇怪他的書裏出現了那麼多文藝理論的經典作品。但他也是能源方面的專家,還考了高級經濟師,或許每一個真正把公文寫的好的人都有自己專精的領域,且必須有良好的經濟學底子。 但看的方法論再多,也只是得到一個框架,而具體內容需要自己去填充,所以慢慢來咯。

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這本書是面向文字工作者,答疑解惑並且提供了很多有益的建議和方法,其實只要經常寫文章,想要寫出好的文章,本書中提到的方法論和技巧都是適用的 從文章的立意、謀篇佈局到遣詞造句有很好的闡述,在創作的過程中,什麼最重要,在公文寫作中,什麼是內核,看完會有清晰的答案 我看這本書有不少收穫,之前寫文章,總是困惑於下不了手,起不了筆,大量的時間用在構思上,原本以爲這是效率低的表現,實際上,這事創作最重要的環節,深思熟慮,輪廓成型之後再動手 在寫作過程中怎麼確保文章言之有物,有理有據,並且能夠打動和說服別人,有幾個基本的特徵,一是文章不要長篇大論,要乾脆利索,二是不要言之無物,要貼合實際,三是不要玩弄詞藻,要說人話,能做到這三點,文章算是有血有肉的 再此基礎上,優先考慮立意,要想清楚,創造的背景和受衆是誰,其次要在文章結構上多花心思,梳理結構的過程是理順邏輯的過程,最後要在觀點表達上多花心思,沒有觀點的文章是散亂的,無法吸引人的 寫文章也好,其他工作也罷,想要取得突破,想要取得一定的成就並且能夠融會貫通,要做到一專多精,對所在行業要有所研究,這樣才能寫出接地氣的東西,要確保視角的全面性,廣泛學習,成爲雜家也是有必要的 文章千古事,得失寸心知,要認真對待,追求卓越,力爭做到完美

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《公文寫作心法:筆桿子的寫作精進課》內容豐富,是提高寫作能力的必讀書目。 金句摘錄(二) 1. 毛澤東同志曾經指出:“文章和文件都應當具有這樣三種性質:準確性、鮮明性、生動性。準確性屬於概念、判斷和推理問題,這些都是邏輯問題。鮮明性和生動性,除了屬於邏輯問題以外,還涉及詞章問題。現在許多文件的缺點是:第一,概念不明確;第二,判斷不恰當;第三,使用概念和判斷進行推理的時候缺乏邏輯性;第四,不講究詞章。看這種文件是一場大災難,耗費精力又少有所得。” 2. 人與生俱來的思維能力難免具有習慣性和隨意性。只有通過學習和邏輯運用,才能將自發的直覺思維上升爲自覺的邏輯思維,掌握正確思維的規律,提高表達的精準度和效率。2.邏輯的具體作用可以概括爲:是認識問題、分析問題的必要工具;是提高語言表達能力的工具;是我們掌握和學習新知識的工具;是識別和揭露思維錯誤的重要工具。 3. 公文寫作中主要需要把握8種邏輯關係:總分關係,主次關係,並列關係,遞進關係,點面關係,因果關係,定性與定量的關係,虛實關係。 4. 文稿寫作會遇到不同的矛盾關係,要正確認識、把握和駕馭好這些對立統一的事物,拓展思辨的空間和內容的容量,提高分析問題和解決問題的能力,爲文稿注入更多的張力。2. 從思想的角度說,正確地認識矛盾和把握矛盾,纔能有效拓寬思維的廣度和深度;從認識的角度說,把握好矛盾關係是辯證法的基本要求;從論理的角度說,只有兼聽多方意見,得出的觀點纔會有理有據,更讓人信服;從表達的效果說,駕馭好矛盾能讓文本充滿張力。3. 做到上下結合,就是既有思想高度,接通“天氣”,又緊貼實際,能接“地氣”。4. 做到剛柔相濟,就是既有雷霆棒喝、猛擊一掌,也有春風化雨、循循善誘。5. 做到情理交融,靈活運用邏輯思維與感官思維,既曉之以理,也動之以情,把理性和感性很好地統一起來,能得到更好的表達效果。 5. 熟手在大量的練習中掌握了習作的規律和方法,能夠由一知十,從而把握工作的主動性。最高的層次是高手,他能看到問題背後的原因,找到事物的原理,從本質上去分析問題和解決問題,不但知其然還知其所以然,所以他的認識力是最大的,實踐能力是最強的。這個時候,我們可以說他找到了寫作的奧祕,所以他是自由的,這是最值得追求的境界。 6. 要成爲寫作的高手,首先要成爲思想上的高人。這是一條艱辛的路,需要大量的閱讀、實踐和深入思考,更需要百折不撓的勇氣和堅韌。希望你們在感到迷茫時能從中得到啓發,不斷閱讀、實踐與思考,努力找到屬於自己的路。 7. 我們發現,不同人做同一件事,會取得不同的效果,有一些人比別人掌握得更快,做出的成果更好。其原因主要在於:第一,他們掌握了做這件事的一些方法和竅門,能佔據優勢,在單位時間裏取得更好的效果。第二,在方法之上掌握事物背後的規律、奧祕、原理和底層知識,進而產生更大的效應。規律比方法更進了一層,指導作用更大。第三,他們還能從紛繁的表象中抓住事物的本質,實現重點突破和質的躍遷。所以在公文寫作當中,我們除了關注具體的格式體例、內容要求等,還應該多在總結方法上下功夫,多在尋找規律上下功夫,多在抓本質上下功夫。” 8. 規律是思維主體對客觀事物本質特徵的一種認識和理解。 9. 很多事情都是有規律的,關鍵要能透過表象把握到它。把握住規律,就能以一當十,事半功倍,就能做到心中有劍,手中無劍。寫作是一種智慧的創造性勞動,背後蘊藏着很多規律和奧祕,只要我們做一個有心人,就能不斷髮現和挖掘。” 10. 文字工作看起來是舞文弄墨,實際上是一個人思想境界、業務水平、學習能力、文字功夫的綜合反映。 11. 第一重境界是以文敘事。剛剛做這項工作時,寫作者還不太熟悉公文的語體風格和框架結構,也不太會總結提煉觀點,這種時候,應該做的是認真如實地記述客觀事物過程,而不是創造。要甘當學徒,老老實實當好書記員,真實客觀準確地寫好會議紀要、信息、通知等一些簡單基礎的文種。第二重境界是以文輔政。就是通過文字工作來輔助政務活動的開展,這是每一個公文寫作者都應當達到的境界。關於以文輔政,我前面講得比較多了,再補充一點,這個階段文字工作的主要特點是‘代言’,爲領導當好參謀,爲政務活動行文,把決策層的意圖清晰完整地表達出來,所以就需要寫作者把握宏觀政策,領會領導意圖,瞭解基層情況,指導實際工作。第三重境界以文鼎新,通過公文文稿對實際工作提出新的理念、新的思路和新的舉措,從而開創新的工作局面。要想在思想上革故鼎新,需要深厚的理論素養和實踐積累。這就要求我們多學習,多閱讀,研究掌握多方面知識,深入調查研究和分析問題,爲提出工作的創新思路打下基礎。最高的第四重境界是以文立言。這個時候的公文寫作,已經超越了具體的論事層面,立足於重大歷史事件或社會的永恆價值,提出獨創的、深刻的、具有深遠啓迪的觀點和論斷,不僅對於當時的人們具有啓發,而且能夠流傳後世,成爲人類精神寶庫中的寶藏。這是公文寫作者最值得追求的境界。歷史上一些流傳千古的文章,其實本來都是公文,由於它們所承載的意義和價值重大,從而具有了歷史意義和啓迪後人的價值。” 12. 從寫作過程來觀察,第一階段的人是盲人摸象的狀態,第二階段的人是就事論事的狀態,第三個階段的人處於庖丁解牛的狀態,第四個階段的人已經到了運用自如的境地。 13. 文字工作看起來是舞文弄墨,實質上是一個人思想境界、業務水平、學習能力、文字功夫的綜合反映,水平提升大概要經過四重境界:以文敘事,以文輔政,以文鼎新,以文立言。 14. 處理好三個關係,讓寫作成爲自己的一種生活方式和思維方式,而不僅僅只是工作;第二,在寫作中提高自己的綜合能力素質,讓寫作成爲自己成長的階梯,而不是無盡的苦役;第三,建立正確的職業認知,在寫作中找到成就感和快樂,而不要成爲文字匠。 15. 處理好三個關係,那是學與習、輸入與輸出、積累與運用的關係。我們先說第一個關係:學與習。公文寫作本身的規範相對容易掌握,而寫作背後所需要的知識和能力更需要學習。學習首要的方式是讀書。我們以前說過,公文寫作者要立志成爲‘雜家’‘通才’,腦子裏裝的東西越多,底子就越厚。追求廣博的同時,還要做到有所專精,特別是對所在的行業和領域要有所研究,對一些問題有自己的見地,儘可能成爲專家。公文還需要思想力的支撐。提高思想力最好的途徑是善與智者‘對話’。多研讀經典原著,從中汲取營養來提高自己的修養,增強思維能力。”“學習是增長知識最有效的途徑,但光學不行,還得勤加練習,把學到的知識有效地轉化。水平提高沒有任何捷徑可走,關鍵在平時的積累,實踐的磨鍊,功力的提升,其中很重要的一點就是要刻意練習。有效的練習應該是在‘學習區’內進行的,有針對性和目的性,思想高度集中,克服挑戰,讓自己難受,才能真正提高。 16. 那有什麼好的練習方法嗎?”山羊鬍說:“要樂於寫,勤於寫,甘於寫,平時要把寫作融入自己的生活,使自己經常保持在學習區,處於刻意練習的狀態。比如,除了書面寫作外,也可以將我們日常的交談視作口頭作文、即興作文,思考怎麼樣說得更到位,溝通得更有效,這也是一種演練。比如,我們除了完成一些完整章節的全文寫作外,也可以把日常一些規模小、隨意性強的寫作行爲當作練習,甚至將寫幾句話、幾段話當作片段寫作、綱要寫作,時時處處讓自己練習,一點一滴加以提高。還比如,對於工作生活中遇到不同的文體,不管是個人簡介、一封感謝信,還是寫一個合同,我們都可以從多文體寫作的角度看待,每一種文體中都有值得公文寫作借鑑之處,通過綜合運用記敘、議論、描寫、說明、抒情等多種手法,使自己熟練掌握十八般武藝,這對於提升公文寫作者的能力和信心都大有幫助。第二個關係是輸入與輸出。學習和吸收是輸入,寫作和分享是輸出。完全沒有輸出的輸入是沒有價值的,而且輸出本身就是促進輸入的一種有效途徑。我們都有過這樣的感受:凡是自己思考、消化並且親手寫過的東西,會牢牢留在自己的腦海裏,這與泛泛瀏覽資料的效果截然不同。在寫作中掌握的知識點、形成的思維邏輯、出現的思想火花,都會成爲自己新的知識儲備,這是一個‘知識的私有化’過程。” 17. 一是‘一魚多喫’,就是聚焦目標、集中火力。比如寫完一篇講話稿,可以嘗試把它改造成報告、會議紀要、學習體會、新聞通稿、評論文章等各類形式,雖然基本內容一致,但不同文稿的要求是不同的,把一篇文章拆開揉碎,重新排列組合,反覆咀嚼琢磨,就會對各種類型的文體有基本把握,也會大大加深自己對內容的理解。二是以寫促學,以教促學。珍惜座談發言、講座交流、知識分享等機會,每一次都要認真準備,藉機對自己的知識、觀點和思想進行梳理和盤點,在這一過程中激發新的思想,挖掘新的觀點,填補知識的空白點,使自己的知識條理化、系統化,把自己認爲正確的、有用的觀點和知識分享、傳遞給別人,再從寫作的角度反觀自己的內容輸出,這就形成了一個輸入輸出相互促進的閉環。” 18. 公文寫作能力的提升是長期的過程,需要持續的積累,積累的過程就是從量變到質變的過程。積累的範圍是很廣的,包括知識的積累、能力的積累、方法的積累、觀點的積累、語言的積累以及信心的積累。積累到位了,纔會‘手中有糧,心中不慌’。怎麼樣處理好積累與運用的關係,我的體會是,對於常規性工作,要多瀏覽已有資料,多蒐集素材,多做一些研究性的思考,做到心中有數。對於創新性工作,要通過平時的積累和對工作規律的探索,不斷提升被動狀態下主動做好工作的能力。對於緊急性工作,心中要時刻裝着一個預案,始終處於‘備戰’狀態,需要時便能從容應對。” 19. 積累既要持之以恆下硬功夫,也要科學合理巧用手段。第一個辦法是,要備足工具‘錦囊’,做到有備無患。對公文寫作來說,有很多被證明行之有效的思維方法和思維工具,比如解剖麻雀法、對比分析法、情境假設法、沙盤推演法等常用的分析研究方法,思維導圖、系統循環圖、金字塔原理、枚舉分析法等有用的思維工具。我們都應該逐一掌握它們,在工作中針對具體問題選擇合適的方法和工具。此外,還有一些實用性的知識技巧,如常用的開頭與結尾方式、主要的結構方式、標題提煉方式,我們可以選擇這些好的‘錦囊’素材加以保存。”第二個方法就是要做好知識管理,提高檢索和使用效率。儲存資料的目的是使用,資料再多再好,你不知道有用的東西在哪裏,不知道怎麼使用,資料就是廢料。要通過有效的知識管理手段,用活資料,發揮好資料的價值。特別是在信息化和知識爆炸時代,要充分運用信息網絡的優勢,創新學習和積累的方式,學會建立知識索引,知道到哪裏去找東西,學會使用數據庫獲取信息,更要提高對知識信息的整理加工能力,避免在海量信息面前束手無策。我的體會是,把記憶讓給電腦和網絡,把思考留給自己,不能什麼東西都要往腦子裏塞,而要讓腦子去思考更重要的問題。第三個方法,要善於借力,用好‘槓桿’。重要政策的出臺,經驗模式的推出,改革舉措的實施,事先都曾經過多方的科學論證,吸收了很多領導意圖和專家學者的個人見解。作爲公文寫作者,要學會敏銳地捕捉這些重要信息,做好相關的理論和知識儲備,全面掌握有關方面權威人士和專家學者的文章和觀點,當需要它們的時候,我們才能胸有成竹,信手拈來。如果有必要,還可以直接把專家學者、羣衆還有各方面力量充分使用起來。 20. 這篇文章寫了他的老師張可和她的丈夫王元化,並且經過王元化先生的認真修訂。王元化先生在這本《九十年代日記》中寫道:‘餘秋雨來,留下所撰《長者》,請我修訂。我向他說,我只改其中涉及張可和我兩人言行部分,使我們所說所作儘量符合事實。至於涉及秋雨本人的部分,我不能改。’日記中還舉例說,餘秋雨記張可囑咐他學英文的談話,其中有‘必須’‘應該’等字樣,被一律刪去。因爲憑着共同生活數十年的經驗,王元化知道張可從不用這種社論式的命令詞。”他繼續說着:“餘秋雨文中記錄了王元化對張可的評語一再斟酌,多次修訂。日記裏保留了餘秋雨的一段原稿,和王元化的兩次修改稿。我們先來看一看餘秋雨原稿中的文字:‘張可心中無恨。從不相信鬥爭哲學,只散佈善良、和諧、溫柔、寬恕。跟我受了幾十年的苦,從未流露出一點一滴的抱怨。像我們這樣敏感的文化人,只要有一個眼色稍稍有點不耐煩,也能立即感到,刻下深深的傷痕,但她的眼睛裏從來沒有出現過這樣的眼色。’這裏的‘鬥爭哲學’‘散佈善良’‘一點一滴的抱怨’‘刻下深深的傷痕’等表述,都帶有餘式‘文化散文’的色彩,而‘像我們這樣敏感的文化人’,更帶有餘秋雨本人的話語特徵。”小益聽着,忍不住“撲哧”一聲笑出聲來。山羊鬍用手指着書上的文字說:“王元化根據自己習慣的措辭、句式和語氣,在原稿上做了第一次修改:‘張可心中似乎從來沒有仇恨。我沒有一次看見過她以疾言厲色的態度對人,也沒有一次聽見過她用一個重字眼說話,總是那樣善良、柔和,待人總是那樣寬厚。幾十年來,我的坎坷生活給她帶來無窮傷害,而她從未流露出絲毫的不滿和抱怨。知識分子是很敏感的,只要一個眼神稍有表露,就立刻感到,但在她的眼裏,從來沒有出現過這樣的眼色。’”他接着說:“之後,王元化仍然覺得言不盡意,又進行了精心的修改和充實。最後的定稿是:‘張可心裏似乎不懂得恨。我沒有一次看見她以疾言厲色的態度待人,也沒有一次聽過她用強烈的字眼說話,總是那樣善良、謙和、寬厚。從反胡風到她得病前的二十三年漫長歲月裏,我的坎坷命運給她帶來無窮傷害,她都默默地忍受了。人受過屈辱後會變得敏感,對於任何一個不易察覺的埋怨眼神,一種稍稍表示不滿的臉色,都會感應到。但她始終沒有這種情緒的流露。這不是任何因丈夫牽連而遭受磨難的妻子都能做到的,因爲她無法依靠思想和意志的力量來強制自然迸發的感情,只有聽憑善良天性的指引才能臻於這種超凡絕塵之境。” 21. 文字是人格修爲和心性涵養的反映。在公文寫作上做到了‘幾個一樣’:像政治家一樣高瞻遠矚,像哲學家一樣理性思考,像史學家一樣深刻厚重,像教育家一樣富於啓發,像文學家一樣引人入勝。 22. 一 個人如果能把公文寫好,寫出水平,那他就具有了很好的邏輯思維能力和分析判斷能力,也就具有了一定的管理能力和辦事能力。 23. 寫作能力是一項重要的綜合能力,更是一種無法估價的本事,學會了沒有人可以拿走。 24. 處理好學與習、輸入與輸出、積累與運用三個關係,讓寫作成爲自己的一種生活方式和思維方式,而不僅僅只是工作。2.完全沒有輸出的輸入是沒有價值的,輸出本身就是促進輸入的一種有效途徑,是一個“知識的私有化”過程。3.公文寫作能力的提升是長期的過程,需要持續的積累,包括知識的積累、能力的積累、方法的積累、觀點的積累、語言的積累以及信心的積累。積累的過程就是從量變到質變的過程。4.積累既要持之以恆下硬功夫,也要科學合理用巧手段。要備足工具“錦囊”,做到有備而無患;要做好知識管理,提高檢索和使用效率;要善於借力,用好“槓桿”。5.公文寫作的過程,是格物與致知的統一。既要深研事理,探究事物背後的原理和規律,更要注重實踐,用規律性事物來指導實踐,推動工作。6.公文寫作是職場人士特別是機關幹部的基本功,是實現自我的重要途徑,也是一項服務於他人和社會的職責,是一種參與公共事務的途徑。7.公文是爲工作服務的,工作是爲了解決問題、推動發展。公文寫作者應該有自己追求的專業精神與價值取向,保持自己的獨立人格,獨立思考。 25. 二八法則:抓住重點釋義:“二八法則”指在任何一組東西中,最重要的只佔其中一小部分——約20%,其餘80%儘管是多數,卻是次要的。應用:在公文文稿寫作中,要運用“二八法則”抓住重點,把握幾個關鍵要素:立意,解決言之有方的問題;主題,解決言之有核的問題;結構,解決言之有序的問題;內容,解決言之有物的問題;語言,解決言之有味的問題;文氣,解決言之有脈的問題。接下來,可以突出重點:在主題上,重點抓觀點的提煉;結構上,重點抓提綱的設計;內容上,重點抓意羣的組織。 26. 複利效應:持續精進釋義:“複利效應”指資產收益率以複利計息時,經過若干期後資產規模(本利和)將超過以單利計息時的情況。應用:愛因斯坦說過“複利是世界的第八大奇蹟”。複利效應也叫“滾雪球”效應,模型有兩個基本條件:每天的收入迭代到下一次增長中;不損失本金。代入學習中去,就是今天學到的知識要應用到明天的學習中去,並且不能忘記之前的內容。這對公文文稿寫作來說,就是要專注鑽研,保持刻意學習的狀態,不斷積累微小的進步,學用結合,將學到的東西運用到實際工作中。同時,要學會覆盤,這是一種讓人的能力不斷迭代的技能,厲害的人不但會覆盤自己的工作,也會去覆盤他人的成功案例,總結出規律,提出方法論,等到自己碰到類似的問題,可以直接運用。 27. 木桶原理:彌補短板釋義:“木桶原理”指一隻水桶能裝多少水取決於它最短的那塊木板。應用:公文文稿寫作,需要一個人的綜合素質與能力。文字能力只是基礎,公文寫作更需要的是對實際工作的瞭解和思考,分析能力、判斷能力等思維能力,以及大局意識、創新意識等。如果哪一個方面有非常明顯的不足,就會給公文寫作能力造成影響。文字能力的短板是相對好補齊的,能通過多學多練有效提升;對工作的認識和了解不足,需要認真鑽研業務,掌握實際情況,也不難做到;思維能力是最底層、最關鍵的能力,提升起來也更難一些。所以,不要讓思維能力欠缺成爲自己做好這項工作的最大短板。 28. 反饋效應:及時總結釋義:“反饋效應”指及時對工作結果進行回顧、評價和總結,能對工作起到正面積極作用。應用:經常對工作進行總結和覆盤,想一想哪些做得好,哪些做得不好,如果再來一次要如何改進。這種深度的思考有利於鞏固經驗,發現不足,明確改進方向和措施,從而帶來理論與實踐、理性認識與感性認識螺旋上升的正向增強循環。公文寫作是一種默會知識,所以更需要學習者及時回顧、檢視,梳理過程中的感悟,找出背後的規律和原理,這是提高能力和水平的不二法門。一次深度思考得到的收穫甚至超過100次不加思索的簡單重複勞動。總結是進步的基礎,是創新的前提。 29. 相關定律:找到支援釋義:“相關定律”指世界上的每一件事情之間都有一定的聯繫,沒有一件事情是完全獨立的。應用:世界上的事物都具有相關性,這對公文寫作有什麼意義呢?至少有兩個層面的意義:第一,在知識體系的層面上,公文文稿寫作需要綜合性知識,需要比較完善的知識結構,除了文字寫作能力技巧外,還需要寫作者掌握一定的政治、經濟、社會、法律、科技、文化、管理等知識,以及所涉及領域的專門知識,這些都是文稿起草的重要“支援知識”,也就是通常所說的寫作者要做個雜家。這樣在知識的相互聯繫中,在不同學科視角的觀察下,寫作者才能對所講述的事物有更深入的描述和更準確的把握,提高文稿質量。第二,在實際運用的層面上,對於論述的對象,應該擺脫就事論事,從聯繫的觀點加以審視,找出其中的相關性,對其進行縱深的開拓,從理論與實踐相結合、上情與下情相連接、歷史現實與未來相貫通等維度,全面深入地加以考察,這樣纔不會流於表面,或者過於單一。 30. 登門檻效應:循序漸進釋義:“登門檻效應”指一個人一旦接受了他人的一個微不足道的要求,爲了避免認知上的不協調,就有可能接受更大的要求。就像登門檻時要一級臺階一級臺階地登,這樣能更順利地登上高處。應用:我們可以往另一個角度引申一下,任何事物都有一個由量變到質變的過程,學習公文寫作也不可能一蹴而就。正確的態度和策略應該是循序漸進,由易到難,慢慢積累,逐步實現由不會寫到會寫的轉變。具體來說有這樣幾種路徑:一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起,逐步向工作意見、工作規劃、工作彙報等相對複雜的文體拓展。二是可以先從辦法、規定、條例等相對來說規範性較強、模式化程度較高的文體學起,逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規範化、非模式化的文體拓展。因爲前幾種便於借鑑,有較多可以省勁兒的地方,後面幾種綜合性較強,更難以把握一些。三是可以先從自己熟悉的領域寫起,等熟悉了公文寫作的要求和風格之後,逐步向其他領域拓展,實現經驗的遷移和拓展。這樣可以發揮自己知識和業務方面的優勢,避免陷入“巧婦難爲無米之炊”的窘境。要是一開始就涉足陌生的領域,即使搜腸刮肚,也會無話可說,不僅於學習無益,反而可能動搖學習寫作的信心。 31. 吸引力法則:學會專注釋義:“吸引力法則”指思想集中在某一領域的時候,跟這個領域相關的人、事、物就會被吸引而來。應用:吸引力法則告訴我們,要把注意力集中在一個點上或一個領域,形成聚焦,挖“深井”,這樣更容易在認知和能力上取得突破,思維的“壓強”增大,知識和能力也更容易形成聚集效應。專注就是聚焦當下,化繁爲簡,本質是說不,學會“斷舍離”,專注於當下,做重要的事情,然後長期地堅持下去。臉書創始人扎克伯格講過他的時間管理觀念,當有多項任務需要完成時,一個時間段內最好只專心做一件事,這種做事方法比來回切換,穿插地做不同的事情效率要高得多。因爲切換需要花費很多時間重新投入,會嚴重破壞專注力。我們可以專注在一個領域、一個目標或者一件事情上。相反,如果每件事都沒有搞清楚,而急着嘗新,追求所謂的“跨界”,結果往往是事倍功半,因爲在每次剛好跨過從0到1這個階段後,就換做別的事情,其實一直是在重複着從0到1的階段。看起來忙個不停,過後卻沒有得到相應的結果。 32. 凹地效應:影響他人釋義:“凹地效應”指某個地方因爲具有某些特徵或優點,從而對某些事物產生一種吸引力,導致這些事物向這個地方聚集。應用:公文寫作是帶有明確的目的性的,不是爲了寫而寫,而是要實現特定的意圖,這個意圖往往表現爲對受衆產生影響,促使其思想、認知、態度、行爲發生改變。所以在構思和寫作時,就要圍繞如何最大限度地影響受衆這個方向,提高針對性、感染力和影響力。如果一篇公文文稿對讀者不能產生任何觸動和影響,那必然是失敗的。 33. 飛輪效應:積蓄勢能釋義:“飛輪效應”指爲了使靜止的飛輪轉動起來,一開始必須使很大的力氣,但是每一圈的努力都不會白費,飛輪會轉動得越來越快。應用:這裏有一個學習和提升的加速度問題,進入一個領域,一開始都會有一個適應過程,知識的積累和能力的進階相對慢一些,但隨着時間推移,熟能生巧,掌握了一些做事的方法和訣竅,勢能逐步積累並釋放,“做功”的效率會更快,成果的質量也更有保證。這裏的關鍵是讓“飛輪”真正轉起來,一是不能停止,二是要帶着學習的目的轉,而不是空轉,這樣才能達到預期效果。 34. 長尾定律:廣泛積累釋義:“長尾定律”指只要產品的存儲和流通的渠道足夠大,需求和銷量不高的產品所佔據的共同市場份額,可以和主流產品的市場份額相當,甚至更大。應用:長尾理論與“二八定律”正好相反,提醒我們重視那些不在顯要頭部位置的“長尾信息”,它們對整體的意義也是很重要的。對公文寫作來說,廣泛涉獵、廣泛積累非常有益處,因爲你不知道某個東西在何時能幫到你。 35. 沃爾森法則:耳聰目明釋義:“沃爾森法則”指把信息和情報放在第一位,金錢就會滾滾而來。應用:要保持信息獲取的靈敏度,即信息的活躍度、渠道的通暢、信息保障機制的完善,既要有被動的告知,也要有主動搜尋、調研等,廣泛而及時的信息是做好工作的重要基礎,否則我們的努力就會淪爲閉門造車。 36. 奧卡姆剃刀定律:簡單有效釋義:“奧卡姆剃刀定律”指“如無必要,勿增實體”,即“簡單有效原理”。應用:公文是以實用爲上的,以解決問題、推動工作、促進發展爲歸宿,所以應該追求簡潔高效,樸實無華,不矯揉造作,不故弄玄虛,不生拉硬湊,少說一些“正確的廢話,沒用的空話,好聽的套話”。 37. 頭腦風暴法:集思廣益釋義:“頭腦風暴法”指在正常融洽和不受任何限制的氣氛中進行討論,打破常規,積極思考,暢所欲言,充分發表看法。應用:本書曾對頭腦風暴法做過相應的論述,這是在公文寫作構思中特別是集體參與時一種有效的方法。個體的智慧總是有限的,集中更多人的智慧,既是一個業務探討的問題,也是一個有效管理的問題。 38. 期望定律:自我實現釋義:“期望定律”指當懷着對某件事情非常強烈的期望的時候,所期望的事物就會出現。應用:是因爲看見,所以相信,還是因爲相信,所以看見?我選擇後者。人的潛能是巨大的,只要有目標,方法對,肯努力,目標實現的概率就會大很多。這不是“心想事成”的唯心論調,也不是勵志雞血,而是目標驅動的成事之道,是成就動機帶來的心理機制作用。 39. 首因效應:寫好開頭釋義:“首因效應”指交往雙方的第一次印象對今後交往關係的影響,即“先入爲主”帶來的效果。應用:第一印象在人際交往中非常重要,在工作中也是如此,第一次或者文章開頭就給人留下深刻印象,能形成先聲奪人的效果。比如個人第一次提交工作成果,給新領導第一次準備文稿,都應該要特別用心,力求留下最好的印象。具體到平時,也有一個很重要的技巧,那就是開頭的段落、第一頁一定要寫好,給人先入爲主的好感,如果一開頭就錯誤衆多,讓人一看就厭煩,後面寫得再好也無濟於事。 40. 凡勃倫效應:啃硬骨頭釋義:“凡勃倫效應”指商品價格定得越高,越能受到消費者的青睞。應用:工作中會遇到不同難度的任務,是避難而過,還是迎難而上?不同人有不同的選擇。經濟學中的凡勃倫效應告訴我們,在能力所及的範圍內,應該挑難度最大的“硬骨頭”來啃。“傷其十指,不如斷其一指”,承擔急難險重任務,更能給人留下深刻印象,讓人脫穎而出,而且這個過程對能力的進階提升最大,能夠增強個人的不可替代性。 41. 參與定律:“管理”領導釋義:“參與定律”指每個人都會支持他參與創造的事物。應用:德魯克在《卓有成效的管理者》中提出了管理領導的觀點,他說:“上司對於經理人員的業績和能否成功起着關鍵作用,其重要性無人能及。”每個上級都有他/她的過人之處,有自己的一套有效方式、習慣和方法,公文寫作者需要據此改變或調整自己的方式方法,以協助上級,發揮上級的長處,從而使上下一致,爲整體結果做出貢獻。這其中很重要的一點就是儘量多讓上級參與重要工作的謀劃、決策和推動,這樣纔會讓他更關心其過程和結果,給予更多的支持和幫助 42. 赫勒法則:引起關注釋義:“赫勒法則”指當人們知道自己的工作成績有人檢查的時候會加倍努力。應用:公文文稿寫作是幕後工作,也是坐冷板凳的工作,不是在聚光燈下和舞臺上引人注目,也得不到多少鮮花和掌聲,做好它確實需要一種奉獻精神。但公文寫作者,在保持坐冷板凳的平和心態的同時,也應該積極溝通和展示,爭取必要資源,使自己的工作過程和成果爲人所瞭解,這樣對工作十分有益。從領導者的角度來說,也應該給予文稿起草的同志更多的關注和支持,更好地調動其積極性。 43. 沉沒成本:減少後悔釋義:“沉沒成本”指以往發生的,但與當前決策無關的費用。應用:公文文稿由於使用者主觀或客觀的原因,經常會遇到多次修改的情況,很多修改還是顛覆性的,這對寫作者來說無異於一種“折磨”,往往讓人不勝其煩。在遇到這樣的情況時,寫作者不宜過多糾結,不妨將此前的版本以及付出的時間精力看作一種“沉沒成本”,立足今後,按照領導者的意圖,將文稿修改得更加符合要求。 44. 機會成本:懂得珍惜釋義:“機會成本”指爲了得到某種東西而要放棄的另一些東西。應用:任何一項選擇都是有成本的,一旦就任公文寫作這個崗位,短則數年,長則10多年,需要付出艱辛,承受寂寞。那麼需要考慮的是,從事這項工作需要學習什麼,收穫什麼,積澱什麼,只有在工作中增長自己的才幹,提升綜合素質能力,才能獲得更好的發展機會。如果不樂意幹又不得不幹,三天打魚兩天曬網,其實是對時間的浪費,也是對自己生命的不珍惜。 45. 蘑菇定律:內心強大釋義:“蘑菇定律”指蘑菇生長必須經歷不受重視的一個過程,人的成長也會經歷這樣一個過程。應用:公文寫作這項工作對人的心志是一種磨鍊,包括工作的清苦艱辛,寫出的東西經常被挑剔打擊,以及發展道路上可能遇到的坎坷等。對意志薄弱者來說,這些都容易使其“玻璃心”飽受打擊,甚至一蹶不振。而對有志者來說,打擊是最大激勵,挫折是滋養自己意志和決心的營養劑。要有一顆強大的內心,保持淡定而從容的心態,甚至達到“不以物喜,不以己悲”的境界,才能在成功與挫折交織的路途上踩着泥濘前進。 46. 需求定律:學會拒絕釋義:“需求定律”指在其他因素不變的條件下,商品價格和需求量之間存在反向變動的關係,即價格越低,需求量越多;價格越高,需求量越少。應用:在很多單位,一個好的公文寫作者總是任務不斷,有領導安排的,有別人請求幫助的,有分內的,也有分外的,在這種情況下,來者不拒、照單全收並不是最好的方式,因爲這樣會逐漸模糊自己的工作邊界,承擔並不應該由自己承擔的職責,也在客觀上縱容了別人的“甩鍋”做法和依賴心理,最主要的是會使自己陷入各種應接不暇的任務,失去了喘息的機會和思考的時間。那麼應該學會選擇,懂得拒絕,對不合理的任務敢於委婉說“不”。不要試圖去討所有人的喜歡,錘鍊自己過硬的能力,在每一項自己重要的本職工作上做到極致,是敢於拒絕不合理任務的底氣。 47. 馬太效應:增大壓強釋義:“馬太效應”指強者越強、弱者越弱的現象。應用:我們可以用馬太效應來描述這樣一種情況:在一個組織中,工作能力出衆的、做事靠譜的人會得到更多的青睞和關注,領導願意交更多的活兒,別人也願意更多地與其合作,雖然乾的活兒多一些,但得到的鍛鍊和培養也多一些,嶄露頭角和發展機會也自然多一些。相反,總是讓人不放心的人,得到的機會必定少一些。 48.泡菜效應:選擇環境釋義:“泡菜效應”指同樣的蔬菜在不同的水中浸泡一段時間後,煮出來的味道是不一樣的。應用:同樣是從事公文寫作這項工作,在不同的環境中,人的境遇是不一樣的,學習成長的機會和發展的可能性也是不一樣的。這和單位領導的關注與否及重視程度有關,與直接上級的熱心程度和輔導深度有關,也與是否有良好的業務探討及合作氛圍有關。所以公文寫作者要儘可能爲自己選擇好的環境,如果環境不夠好,要儘可能改變環境,營造良好環境。“蓬生麻中,不扶自直”,一個好的環境對於人的學習成長和心性培養都是有益的。 49. 聚光燈效應:放低身段釋義:“聚光燈效應”指不經意地把自己的問題放到無限大。應用:公文寫作雖然是幕後工作,但因爲寫作者直接面對領導者,或者處於中樞部門與關鍵崗位,平常工作中也經常與領導接觸,所以常常被冠以“秀才”“筆桿子”等稱號,被人高看一眼。這也吸引了更多關注的目光,其一舉一動、一言一行都可能被放大。因此更要保持謙虛謹慎的態度,高調做事、低調做人,以謙遜的品格和良好的修養贏得別人的稱讚和認可。 50. 墨菲定律:如履薄冰釋義:“墨菲定律”指如果有兩種或兩種以上的方式去做某件事情,選擇其中一種方式將導致災難,則必定有人會做出這種選擇。應用:墨菲定律提醒我們,一些不經意的細節常常會出現紕漏。比如一篇文稿中有一個數據拿不準,後面證明數據果然是錯誤的;有個字像是個別字,但來不及查證就提交了,結果它果然是別字。這樣的情形不勝枚舉。要杜絕這種情況,唯一的辦法是懷着如履薄冰的心態,秉承紮實、嚴謹、細緻的作風,不放過每一處存疑的細節,認真核實校正,將錯誤率降到最低。 51. 酒與污水定律:防微杜漸釋義:“酒與污水定律”指將一匙酒倒進一桶污水,得到的是一桶污水;將一匙污水倒進一桶酒裏,得到的還是一桶污水。應用:污水一旦產生,不管它是多是少,都會對周遭帶來破壞性的影響。工作中的壞習慣,低質量的工作,就類似於這樣的“污水”。要避免它,就得防微杜漸,注意苗頭和傾向性的問題,不讓小的錯誤演變成大的失誤。 52.投射效應:換位思考釋義:“投射效應”指將自己的特點歸因於其他人身上的傾向,在認知和對他人形成印象時,將自己的感情、意志、特性投射到他人身上。應用:寫作公文文稿時經常需要換位思考,站在使用者和接受者的立場來把握其內容、觀點、風格與口吻。但要防止的情況是,以自我爲中心,主觀武斷地把自己的觀點強加給人,這會給人帶來認知上的障礙。 53. 鮮活性效應:拓寬視野釋義:“鮮活性效應”指當面臨解決問題或做出決策的情景時,人們會從相當侷限的記憶中提出和當前情景有關的信息。應用:對一個問題思考得不夠深入,一個觀點的概括性和針對性不強,對一個決策方案考慮得不夠全面,都緣於站位、格局、視野不夠。要提高解決問題、提出觀點、做出決策的質量,需要在更大的背景下,選擇更多的參照系,掌握更多的信息,提高站位,拓寬視野,增強思維的廣度和深度。立足點決定了能看多遠。 54. 展望理論:敢於創新釋義:“展望理論”指人們在面對得失時,風險偏好行爲不一致,在面對“失”時表現爲風險追求,而面對“得”時表現爲風險規避。應用:創新可能帶來風險,但創新又是必不可少的。公文寫作要樹立強烈的創新意識,尤其在思想觀點上要追求創新,不能千篇一律,不能墨守成規。比如要寫一個大的文稿,如果按一般的套路也可以完成,領導者基本也能接受,但要提高文稿的質量,就需要在內容、結構、角度等方面加以突破和創新,這樣可能會帶來一定的不被接受的風險。作爲一個有所追求的寫作者,應在進行充分溝通的基礎上選擇創新的做法。只有這樣,才能促進寫作能力和思維能力的不斷提升,才能真正推動實際工作,這也纔是這項工作的真正價值所在。 55. 鳥籠效應:聽從內心釋義:“鳥籠效應”指人們會在偶然獲得一件物品後,繼續添加更多與之相關而自己不需要的東西。應用:在從事公文寫作的過程中,可能會遇到很多問題,比如自己的發展道路究竟在哪裏,這項工作本身的價值到底有多大,在這個過程中到底應該學習什麼,等等。類似這些問題都是有價值的,值得寫作者深入思考,在思考的基礎上得出結論,指導自己的行爲。不知道做何選擇時,聽從自己的內心是最佳的方式。 56. 隧道原理:道路自信釋義:“隧道原理”指或許隧道很長、很黑、很難走,但只要堅定信心,朝着一個方向努力地走下去,總會走出隧道。應用:在不乏艱辛和勞頓的文字工作旅程中,寫作者可能會有很多次動搖,想要放棄,這時候最需要的精神力量是目標、信心與堅持。目標就是清楚自己追求的方向是什麼,這段經歷到底能爲這個目標發揮什麼作用;信心就是相信自己在工作過程中所有的收穫、積累、改變,對未來的職業道路和人生道路都是有益的;堅持就是朝着既定的方向,一步一個腳印地往前走。只要做一個有目標的人,懷有信心的人,能堅持的人,你將會通過曲折的道路邁向光明的前景。 57. 邊際效應遞減:及時改變釋義:“邊際效應遞減”指新增加的每一個單位所帶來的效應相比上一個單位帶來的效應是遞減的。應用:如果能成爲一個有心人,如果能透過現象看本質,公文寫作的經歷能帶來很多益處和收穫,能提升一個人的綜合素質與能力,但在單一崗位上的提升不是無止境的,隨着時間的積累,會存在邊際效益遞減的情況,即超過一定的時間線後,繼續做同樣工作所帶來的新體驗、新收穫會減少,甚至趨零。這種時候,要大膽地加以改變,在工作職位、工作內容上有所轉換,尋找新的成長空間。 58. 公文之路是一場修行。它是寫作能力的修煉,一旦擁有這項無法估價的能力,你的職場競爭力將大大提升。它是綜合素質的修養,能增強人的分析判斷能力、洞察能力和運籌能力,讓人具有不一樣的眼界與思維。它還是心性境界的修爲,讓人變得篤定自信,寵辱不驚,獲得更豐富的心靈體驗。走過這條路,你會發現,眼前的風景與原來的大不相同。

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職場競爭力將大大提升。它是綜合素質的修養,能增強人的分析判斷能力、洞察能力和運籌能力,讓人具有不一樣的眼界與思維。它還是心性境界的修爲,讓人變得篤定自信,寵辱不驚,獲得更豐富的心靈體驗。

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【聽讀結合,第一遍學習結束】這套系列書籍,紙質三本,早已買回家,還沒開始看呢。幸得微信聽書贈送會員一個月,在其中搜尋到想看的書籍,然後在上下班的路上聽,在地鐵上邊聽邊看,就因爲學習此書,感悟良多,特制訂了寫作進階方案,認認真真,結合工作,刻意訓練。就這樣!胡森林在此領域真心是勤學苦練,深度思考,學用結合的高手!

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書中出現大量工作場景和針對具體問題的人物對話,讓我想起很多工作上指導我的老師朋友,內容不枯燥,很快就被帶入作者由淺至深的各個問題。 讀完之後看着自己的筆記,本書的內容我主要歸納爲三個部分:內功、技巧和結構。內功上說到邏輯和思想;技巧中,一方面講了一些公文稿件的常見問題和解決方法,另一方面講了稿件的寫法;在結構中,作者講到了寫作的修煉和進階過程中,怎麼邏輯和結構怎麼玩。 這本書我會反覆再讀,關於公文寫作,我能想到的問題裏面多提到了,遺憾的是,才500多頁,沒有把很多概念說清楚。 這次寫書評,我是被作者在工作中實踐、認真的行爲刺激到了,接下來,我也希望能把工作的經歷,通過輕鬆愉快的對話寫下來,然後用各種原理和思維模型解釋一通,簡單的讓人一看就知道怎麼回事,但只有照這個流程走一遍纔會懂。 有些地方沒認真看,第一遍就這樣吧。

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像政治家一樣高瞻遠矚,像哲學家一樣理性思考,像史學家一樣深刻厚重,像教育家一樣富於啓發,像文學家一樣引人入勝

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這本書很有意思,用講故事的方式將公文寫作的要領娓娓道來,讓讀者隨着故事裏角色一起成長。通篇讀完才知道公文寫作不是以前想象的那樣枯燥乏味、假大空的形式主義,裏面的道道還挺多,想要寫好公文善於利用各種技巧自不必說,關鍵是以道馭術!就是端正態度,培養正確的價值觀,提高各方面修養,在不斷學習和實踐中磨礪成長。看來幹什麼都一樣,要想做事先學做人~。

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適合有一定公文寫作基礎的同志,有助於從“術”的層面往“道”的層面提升

書籍信息

作者胡森林
出版社中信出版集團
出版時間2020-07-01
ISBN9787521718447
分類教育學習-考試
格式EPUB
完結狀態連載中
章節數148