全國計算機等級考試二級教程 MS Office高級應用

本教材是以《全國計算機等級考試考試大綱（2018年版）》爲依據編寫的。 如今2025年，這個考綱幾乎都沒有修改過，核心內容都沒有變，考試的方式和考試內容也沒有變，唯一變的就是軟件從2010版換成了2016版。 但即便如此，軟件也沒有什麼本質變化，連軟件界面都還是那個界面。 所以不用擔心這個教材的適用性，即便是如今最新的2024版的Office，你在這裏面學的東西，也能無障礙使用。 0基礎的人確實可以通過這個軟件快速入門，有基礎的隨便翻翻，也算是查缺補漏了。本來就是工具類的書，你不會，這本書纔對你有用，你都會了，當然覺得這本書沒什麼用，講的太細緻了，本來就不是給高級使用者學習的。 如果這本書學完還考不到證，這不是因爲軟件換了，也不是因爲書沒用，而是自己基礎功不紮實，沒能力拿證，怨天怨地不如多怨自己。

2020年9月19日星期六祝福晚安 計算機二級考試 今天下午考完了英語六級 我還要備考下週六計算機 相比較於英語六級通過率 計算機二級那是十分之二 也就是十個人考試八個掛 希望我好好努力不被掛了 世界上沒有不可能的事情 只要我們足夠努力就好了 我得多記憶一些真題步驟 希望上帝會祝福我的考試 小李今年畢業後，在一家計算機圖書銷售公司擔任市場部助理，主要的工作職責是爲部門經理提供銷售信息的分析和匯總。根據要求完成銷售數據的統計和分析工作： 1. 在考生文件夾下，將“Excel素材.xlsx”文件另存爲 “Excel.xlsx”（“.xlsx”爲擴展名），後續操作均基於此文件，否則不得分。 2. 對“訂單明細表”工作表進行格式調整，通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調整爲一致的外觀格式，並將“單價”列和“小計”列所包含的單元格調整爲“會計專用”（人民幣）數字格式。 3. 根據圖書編號，請在“訂單明細表”工作表的“圖書名稱”列中，使用VLOOKUP函數完成圖書名稱的自動填充。“圖書名稱”和“圖書編號”的對應關係在“編號對照”工作表中。 4. 根據圖書編號，請在“訂單明細表”工作表的“單價”列中，使用VLOOKUP函數完成圖書單價的自動填充。“單價”和“圖書編號”的對應關係在“編號對照”工作表中。 5. 在“訂單明細表”工作表的“小計”列中，計算每筆訂單的銷售額。 6. 根據“訂單明細表”工作表中的銷售數據，統計所有訂單的總銷售金額，並將其填寫在“統計報告”工作表的B3單元格中。 7. 根據“訂單明細表”工作表中的銷售數據，統計《MS Office高級應用》圖書在2012年的總銷售額，並將其填寫在“統計報告”工作表的B4單元格中。 8. 根據“訂單明細表”工作表中的銷售數據，統計隆華書店在2011年第3季度的總銷售額，並將其填寫在“統計報告”工作表的B5單元格中。 9. 根據“訂單明細表”工作表中的銷售數據，統計隆華書店在2011年的每月平均銷售額（保留2位小數），並將其填寫在“統計報告”工作表的B6單元格中。 小蔣在教務處負責學生的成績管理，他將初一年級三個班的成績均錄入在了名爲“Excel素材.xlsx”的Excel工作簿文檔中。根據下列要求幫助小蔣老師對該成績單進行整理和分析： 1. 在考生文件夾下，將“Excel素材.xlsx”文件另存爲 “Excel.xlsx”（“.xlsx”爲擴展名），後續操作均基於此文件，否則不得分。 2. 對工作表“第一學期期末成績”中的數據列表進行格式化操作：將第一列“學號”列設爲文本，將所有成績列設爲保留兩位小數的數值；適當加大行高列寬，改變字體、字號，設置對齊方式，增加適當的邊框和底紋以使工作表更加美觀。 3. 利用“條件格式”功能進行下列設置：將語文、數學、英語三科中不低於110分的成績所在的單元格以一種顏色填充，其他四科中高於95分的成績以另一種字體顏色標出，所用顏色深淺以不遮擋數據爲宜。 4. 利用Sum和Average函數計算每一個學生的總分及平均成績。 5. 學號第3、4 位代表學生所在的班級，例如："120105"代表12級1班5號。請通過公式提取每個學生所在的班級並按下列對應關係填寫在“班級”列中： “學號”的3、4位 對應班級 01 1班 02 2班 03 3班 6. 複製工作表“第一學期期末成績”，將副本放置到原表之後；改變該副本表標籤的顏色，並重新命名，新表名需包含“分類匯總”字樣。 7. 通過分類匯總功能求出每個班各科的平均成績，並將每組結果分頁顯示。 8. 以分類匯總結果爲基礎，創建一個簇狀柱形圖，對每個班各科平均成績進行比較，並將該圖表放置在一個名爲“柱狀分析圖”新工作表的A1:M30單元格區域內。 Excel | 操 作 題 第 3 套 題 目 某公司擬對其產品季度銷售情況進行統計，打開“Excel.xlsx”文件，按以下要求操作： 1. 分別在“一季度銷售情況表”、“二季度銷售情況表”工作表內,計算“一季度銷售額”列和“二季度銷售額”列內容，均爲數值型，保留小數點後0位。 2. 在 “產品銷售匯總圖表”內,計算“一二季度銷售總量”和“一二季度銷售總額”列內容，數值型，保留小數點後0位；在不改變原有數據順序的情況下，按一二季度銷售總額給出銷售額排名。 3. 選擇“產品銷售匯總圖表”內A1：E21 單元格區域內容，建立數據透視表，行標籤爲產品型號，列標籤爲產品類別代碼，求和計算一二季度銷售額的總計，將表置於現工作表G1爲起點的單元格區域內。 中國的人口發展形勢非常嚴峻，爲此國家統計局每10年進行一次全國人口普查，以掌握全國人口的增長速度及規模。按照下列要求完成對第五次、第六次人口普查數據的統計分析： 1. 新建一個空白Excel文檔，將工作表sheet1更名爲“第五次普查數據”，將sheet2更名爲“第六次普查數據”，將該文檔以“Excel.xlsx”爲文件名（“.xlsx”爲擴展名）保存在考生文件夾下。後續操作均基於此文件，否則不得分。 2. 瀏覽網頁“第五次全國人口普查公報.htm”，將其中的“2000年第五次全國人口普查主要數據”表格導入到工作表“第五次普查數據”中；瀏覽網頁“第六 次全國人口普查公報.htm”，將其中的“2010年第六次全國人口普查主要數據”表格導入到工作表“第六次普查數據”中（要求均從A1單元格開始導入， 不得對兩個工作表中的數據進行排序）。 3. 對兩個工作表中的數據區域套用合適的表格樣式，要求至少四周有邊框、且偶數行有底紋，並將所有人口數列的數字格式設爲帶千分位分隔符的整數。 4. 將兩個工作表內容合併，合併後的工作表放置在新工作表“比較數據”中（自A1單元格開始），且保持最左列仍爲地區名稱、A1單元格中的列標題爲“地區”， 對合並後的工作表適當的調整行高列寬、字體字號、邊框底紋等，使其便於閱讀。以“地區”爲關鍵字對工作表“比較數據”進行升序排列。 5. 在合併後的工作表“比較數據”中的數據區域最右邊依次增加“人口增長數”和“比重變化”兩列，計算這兩列的值，並設置合適的格式。 其中：人口增長數=2010年人口數-2000年人口數； 比重變化=2010年比重-2000年比重。 6. 打開工作簿“統計指標.xlsx”，將工作表“統計數據”插入到正在編輯的文檔“Excel.xlsx”中工作表“比較數據”的右側。 7. 在工作簿“Excel.xlsx”的工作表“統計數據”中的相應單元格內填入統計結果。 8. 基於工作表“比較數據”創建一個數據透視表，將其單獨存放在一個名爲“透視分析”的工作表中。透視表中要求篩選出2010年人口數超過5000萬的地區及 其人口數、2010年所佔比重、人口增長數，並按人口數從多到少排序。最後適當調整透視表中的數字格式。（提示：行標籤爲“地區”，數值項依次爲2010 年人口數、2010年比重、人口增長數）。 財務部助理小王需要向主管彙報2013年度公司差旅報銷情況，現在按照如下需求完成工作： 1. 在考生文件夾下，將“Excel素材.xlsx”文件另存爲“Excel.xlsx”（“.xlsx”爲擴展名），後續操作均基於此文件，否則不得分。 2. 在“費用報銷管理”工作表“日期”列的所有單元格中，標註每個報銷日期屬於星期幾，例如日期爲“2013年1月20日”的單元格應顯示爲“2013年1月20日星期日”，日期爲“2013年1月21日”的單元格應顯示爲“2013年1月21日星期一”。 3. 如果“日期”列中的日期爲星期六或星期日，則在“是否加班”列的單元格中顯示“是”，否則顯示“否”（必須使用公式）。 4. 使用公式統計每個活動地點所在的省份或直轄市，並將其填寫在“地區”列所對應的單元格中，例如“北京市”、“浙江省”。 5. 依據“費用類別編號”列內容，使用VLOOKUP函數，生成“費用類別”列內容。對照關係參考“費用類別”工作表。 6. 在“差旅成本分析報告”工作表B3單元格中，統計2013年第二季度發生在北京市的差旅費用總金額。 7. 在“差旅成本分析報告”工作表B4單元格中，統計2013年員工錢順卓報銷的火車票費用總額。 8. 在“差旅成本分析報告”工作表B5單元格中，統計2013年差旅費用中，飛機票費用佔所有報銷費用的比例，並保留2位小數。 9. 在“差旅成本分析報告”工作表B6單元格中，統計2013年發生在週末（星期六和星期日）的通訊補助總金額。 一、考情簡介 全國計算機等級考試（National Computer Rank Examination，NCRE），是經原國家教育委員會（現教育部）批准，由教育部考試中心主辦，面向社會，用於考查應試人員計算機應用知識與技能的全國性計算機水平考試體系。 （一）報考條件 考生不受職業、年齡和學歷等背景的限制，任何人都可以根據自己的學習情況和實際能力選擇報考相應的級別和科目。考生可攜帶有效身份證件到就近考點報名，考生可以訪問“NCRE—中國教育考試網”網站查看具體的報考時間、考點信息和報名方式。 （二）考試科目 全國計算機等級考試劃分爲一級等考、二級等考、三級等考和四級等考4個不同的等級，其中二級等考的考試科目包括以下內容： （1）C語言程序設計； （2）VB語言程序設計； （3）Java語言程序設計； （4）Access數據庫程序設計； （5）C++語言程序設計； （6）MySQL數據庫程序設計； （7）Web程序設計； （8）MS Office高級應用； （9）Python語言程序設計。 需要注意的是，“Python語言程序設計”是新增科目，於2018年9月首次開考。 （三）考試形式 全國計算機等級考試採用無紙化考試的形式，所有科目的考試答題全部通過計算機實現。 （四）考試題型 NCRE 由教育部考試中心規定相關的考試題型，針對二級等考而言，“二級MS Office高級應用”科目包括選擇題、字處理題 、電子表格題和演示文稿題4種題型，其中選擇題爲單項選擇題，後3種題型均爲上機操作題。各題型的題量及分值：選擇題20題（20分）、字處理題1題（30分）、電子表格題1題（30分）、演示文稿題1題（20分）。 （五）考試時間 NCRE考試以往每年開考兩次，從2014年開始每年開考次數增加爲3次。其中3月和9月考試開考全部級別、全部科目，12月只開考一級和二級，且由各省級承辦機構根據實際情況確定是否開考12月的考試。 2018年3月全國計算機等級考試於2017年12月開始報名，考試時間預計爲2018年3月24—25日。NCRE考試採用國家題庫進行統一考試，隨機抽取試題，二級各科目的考試時間爲120分鐘。NCRE考試實行百分制計分，各科目滿分均爲100分，但以等第分數通知考生成績，等第分數分爲“不及格”“及格”“良好”“優秀”4等，100～90分爲“優秀”，89～80分爲“良好”，79～60分爲“及格”，59～0分爲“不及格”。各科只有總分不低於60分，才能獲得二級考試證書。 二、考試流程及演示 考試過程分爲登錄、答題和交卷3個階段。 （一）登錄 在開始答題之前，考生需要先登錄考試系統，主要目的：一是作爲考生姓名的記錄憑據，系統要驗證考生的“合法”身份；二是考試系統將爲每一位考生隨機抽題，以生成一份“二級MS Office高級應用”考試試題。登錄的過程及步驟如下。 （1）啓動考試系統。雙擊考試計算機桌面上的“NCRE考試系統”快捷圖標或從“開始”菜單中的“所有程序”菜單中執行“第××（××爲考次號）次NCRE”命令，啓動“NCRE考試系統”。 （2）輸入准考證號。在圖1所示的登錄界面中輸入准考證號，然後單擊“下一步”按鈕。 （3）驗證身份並確認。考生在“登錄界面”中輸入准考證號後，將進入身份驗證界面，可能會出現以下兩種情況。 ①如果輸入的准考證號存在，將打開“考生信息確認”對話框，要求考生確認自己的准考證號、姓名和身份證號碼，如圖2所示。如果准考證號輸入錯誤，單擊“重輸准考證號”按鈕重新輸入。准考證號確認後，單擊“下一步”按鈕繼續下面的操作。 ②如果輸入的准考證號不存在，系統會顯示相應的提示信息並要求考生重新輸入新的准考證號，直到輸入正確。 （4）登錄成功。當考試系統抽取試題結束後，屏幕上會顯示上機考試須知窗口，可以查看當前科目的考試題型和分值等，完成後單擊選中“已閱讀”複選框，再單擊“開始考試並計時”按鈕，進行考試並開始計時，如圖3所示。 圖3 抽取試題並登錄成功 （二）答題 考生的答題過程主要包括以下4個方面的內容。 1.查閱試題內容 登錄考試系統後，將在屏幕的中間顯示試題內容查閱窗口，如圖4所示。單擊其中的題型按鈕，即分別單擊“選擇題”“字處理”“電子表格”“演示文稿”按鈕，便可分別查看各題型的題目要求及內容。 圖4 查閱試題內容 如果試題內容較多，則會在試題內容查閱窗口中顯示上、下、左、右滾動條，此時考生可利用鼠標拖動滾動條來顯示餘下的試題內容。 2.使用考試狀態信息條 在考試答題界面屏幕的最上方會顯示一個考試狀態信息條，如圖5所示。信息條顯示的內容包括以下5項。 圖5 考試狀態信息條 （1）考生的准考證號、姓名、考試剩餘時間。 （2）“隱藏試題”或“顯示試題”按鈕：單擊“隱藏試題”按鈕，可以暫時隱藏中間的試題內容查閱窗口，此時按鈕將變成“顯示試題”按鈕，單擊則可恢復試題內容查閱窗口。除了隱藏試題內容窗口外，考生也可以根據需要對該窗口進行縮放和移動等操作，以便查看題目要求。 （3）“作答進度”按鈕：單擊該按鈕，可以在打開的窗口中查看自己當前已作答完成的題目編號，已作答的題目編號將呈高亮突出顯示。 （4）“幫助”按鈕：單擊該按鈕，可以獲取考試系統的使用幫助信息。 （5）“交卷”按鈕：作答結束後單擊該按鈕，可以提交答案並退出考試系統。 3.啓動選擇題答題程序 在試題內容查閱窗口中單擊“選擇題”按鈕下面的“開始作答”按鈕，將進入選擇題的作答界面，需要注意的是，選擇題作答界面只能進入一次，退出後將不能再次進入，因此應確保所有題目均作答完畢後再退出。 4.啓動操作軟件環境 在試題內容查閱窗口中，單擊操作題類題型後，單擊如“啓動Word”等按鈕，即可啓動相應的考試軟件，進入上機考試環境，考生可以在此環境下操作答題。此外，也可以通過“開始”菜單或雙擊考生文件夾中的文件等方式來啓動軟件環境。 （三）考生文件夾 考生文件夾是存放考試題目相關素材以及考生答題結果的唯一位置。打開的方法：在考試界面中單擊考試狀態信息條或試題內容查閱窗口中的“考生文件夾”按鈕。 一般考生文件夾的命名規則爲準考證號的前2位和後6位。假設，某位考生的准考證號爲“5687666660015521”，則考生文件夾爲“C：KSWJJ.015521”。 注意，考生在考試過程中所操作的文件絕對不能脫離考生文件夾，必須按題目的要求在考生文件夾中打開指定名稱的文件進行操作，保存時也只能按要求存放到考生文件夾，否則考試將不得分。同時，也不要隨意刪除考生文件夾中的文件和文件夾，以免影響最終的考試成績。 三、考綱分析 從 2018年3月開始，NCRE實施2018版考試大綱，並按新體系開考各個考試級別。 其中，“二級MS Office高級應用”科目最新考試大綱規定的基本要求如下。 （1）掌握計算機基礎知識及計算機系統組成。 （2）瞭解信息安全的基本知識，掌握計算機病毒及防治的基本概念。 （3）掌握多媒體技術基本概念和基本應用。 （4）瞭解計算機網絡的基本概念和基本原理，掌握Internet網絡服務和應用。 （5）正確採集信息並能在文字處理軟件Word、電子表格製作軟件Excel、演示文稿製作軟件PowerPoint中熟練應用。 （6）掌握Word 的操作技能，並熟練用於編制文檔。 （7）掌握Excel 的操作技能，並熟練用於進行數據計算及分析。 （8）掌握PowerPoint的操作技能，並熟練用於製作演示文稿。 四、複習方法 掌握合理的複習方法，可以有效提高複習效率，節約學習時間。對於複習時間有限的考生來說，找到適合自己的複習方法尤其重要。當然，沒有一種複習方法適合於所有人，以下幾種方法僅供參考，希望能對考生有所幫助。 （一）蒐集信息，制訂計劃 計算機等級考試是全國性考試，由全國統一組織、統一編寫大綱、統一合格標準。在考前必須弄清楚的問題有如下4個。 （1）考試報名是哪天？現在離考試還有多少天？是否來得及複習應考？ （2）各科目考試內容（考試大綱）與往年相比有沒有什麼大的變化？變化在哪裏？ （3）考試的題型有哪些？各類題型大致佔多少分？ （4）有哪些考試資料是自己可以利用的？能否找到前幾年的考試真題及標準答案？ 上述這些問題的答案，可以通過“NCRE—中國教育考試網”網站或該考試指定報名網站了解，或通過往年的考試真題來分析獲取。 在此基礎上，可以制訂切實可行的計劃。有一定基礎的考生，可購買輔導書做一些往年真題和模擬試題，查漏補缺，重點針對自己薄弱的環節進行強化。沒有基礎的考生，最好能購買相應的輔導教材，把握各科重點，分析考題，瞭解命題的思路，從而進行有計劃、有針對性地複習。 （二）複習考點，掌握軟件操作 考點是考試大綱的具體體現，考試的命題範圍、命題依據一般都不會超出考點內容，無論考題怎麼變化，大部分的考題都出自考點內容。因此，對考點內容進行反覆通讀、歸納是複習的重要方法。 一般來說，在複習過程中，對於理論基礎性考點內容應進行兩遍以上的學習：第一遍通讀，目的是對考點體系有系統的瞭解，找出複習的重點和難點，發現疑點並提出問題；第二遍精讀，理解有關知識點，強化重點，突破難點。而對於軟件操作類考點，重點是上機操作，先掌握各個知識點的操作步驟，學完一個軟件後再結合真題進行綜合性的操作練習。 練習操作題時，在有素材的情況下可以直接使用自己的計算機來練習，此時多嘗試用自己掌握的方法來答題，遇到實現不了的操作要多觀察軟件界面的功能，不要一開始就去看步驟解析或視頻解析，做完一道題後再對照步驟解析，看哪些步驟可以用更高效的操作方法來實現。對於不會的操作，一定要通過上機練習來掌握。 （三）歸納總結，注重實際 在複習考題時，尤其是上機操作題，有些操作可以採用不同的方法來實現，但肯定是選用最高效的方法，尤其是有些題目要求比較概括，題中不會直接提示可以使用什麼功能或方式來實現，此時就要分析它到底考查的是什麼知識點。 總之，在練習上機操作題的過程中，儘量將其與實際應用相結合，如字處理、電子表格、演示文稿等，注重提高自己的實際操作能力，這樣也能爲以後的工作打下基礎。 對於選擇題，可以採用對比法、綜合分析法等方法對相關知識點進行歸納總結，再對結論進行適當的記憶。 （四）全真模擬，反覆練習 在複習過程中，必須要大量地做題，才能檢驗自己的複習效果，查漏補缺。什麼地方沒有複習到，什麼地方掌握得還不好，什麼地方可以不再花更多的時間，要做到心中有數，以便合理調整複習時間和內容。 考試真題是最好的複習資料之一。通過做真題，可以瞭解考試的出題點和側重點，找到真正考試的感覺。同時真題的重複率較高，今年考過了，明年還可能會考。本書配套題庫系統中的試題基本上來自於歷年考試的真題。 對於試題的練習，還應注意以下3點。 （1）不提倡無休無止的題海戰術，更不支持採取“背題”的方法。因爲考試是隨機抽題，操作題的題目又比較長，步驟解析也非常多，而且每年都會更新，不宜死記硬背，但不管設計什麼題目，考點本身不會改變，只是換了一種組合方式，因此通過計算機等考的關鍵在於“練題”，而不是“背題”，只要掌握了考點的操作過程和出題風格，無論它出現在哪道題中，都能快速作答。 （2）練習做題時，給自己限定一個固定的時間，最好跟真實考試時間一致。限時做題，可以鍛鍊自己的答題速度，有利於在考場上充分發揮。 （3）對於做錯的題目，不要僅限於知道正確答案，還應努力分析原因：考點是什麼？自己對這個考點是不是學習不夠？怎樣去着手解決此類問題？

這本書可以分成計算機基礎知識和 Office 軟件兩大部分；軟件部分是根據 MS Office 2010版寫的，而現在的考試大綱要求軟件用2016版了。作爲計算機考試 Office 科目的教材這本書已經過時了，還是讀最新版的紙質教材吧，不差那十幾塊錢。

哈哈哈哈，我二級考了優秀，跟着小黑學就是穩過[得意]

對於計算機小白很有用啊 通俗易懂 有視頻教學 nice