商務文案寫作（MBA輕鬆讀）

商務文案寫作（MBA輕鬆讀） 作者用7章講解商務文案寫作。 前言 本書重視：當下商務文章的實踐性、適用性。全書結構： − 序章：重述商務寫作中好文章的條件，並提出：寫好文章→↑思考力＆對人的關注。 − 第1~2章：不知怎麼寫，寫什麼。 − 第3~4章：閱讀順暢、但無法達成目標。 − 第5章：寫不出精練的文章。 − 第6章：無法高效率地寫出長文章。 − 第7章：無法掌握推敲、改善文章這一過程。 商務人士↑寫作能力→獲得如下好處： 1. ↑工作效率； 2. ↑推斷對手現有狀況的能力； 3. ↑ 邏輯思考力； 4. 擁有加深理解“人”的動機。 序 商務寫作中，好文章的條件 商務寫作中的好文章應具備以下4點： 1. 抓住目的 2. 理解讀者 3. 有人讀 4. 內容明確 本書從以下4點展開論述： ·主張明確，更具說服力。 ·留下印象。 ·符合目的的結構、風格。 ·文章通俗易懂、讀起來無壓力。 第一章 書寫有人讀的文章 一、爲有人讀而悉心鑽研 爲讓目標讀者閱讀，需採用3種設置： 1. 設置引人注目的開頭； 標題、目錄/小標題、內容提要/第1段。 2. 調整爲能激發閱讀慾望的體裁； 3. 考慮文章的軟硬。 二、瞭解讀者 1. 讀者的人數和屬性； 2. 已經知道什麼/關心什麼； 1）驗證假設； 2）和讀者的知識、認識水平相匹配。 3. 感情和心理狀態； 4. 有多少時間； 5. 在什麼地方讀/在什麼媒體上閱讀； 6. 希望讀者閱讀後是什麼狀態（希望讀者採取什麼行動）。 1）很多人不瞭解狀況； 2）讀者基本上都已經共有了一定的信息。 三、確認自己想做什麼 溝通效果由接受方決定，但一味關注、遷就讀者，容易迷失自己真正的目的。 寫作時，要有具體的內容，結構緊湊，並表達出自己強烈的想法。 第二章 主張要有說服力 多數商務文書要有明確的主張，所用工具之一就是金字塔結構。人是追求解說的動物，只有明確的觀點，卻無法清晰地表達→＝無效溝通。 一、明確最終想表達什麼 二、支持自己主張的邏輯性要清晰 通過金字塔結構，爲增加說服力，應意識到的、最低限的重點有3點： 1. 避免過度跳躍。 2. 平衡地蒐集內容依據。 3. 最終用事實支持論證。 三、主張要以現實爲基礎 邏輯結構正確並不能保證最終的主張是正確的。邏輯結構本身是典型的三段論法，但若中間穿插了不是事實的內容，最終的結論就會變得不夠清晰、變得奇怪。 申明主張時，要注意： 1. 事實是什麼； 2. 使用數字； 3. 使用親自確認的內容； 4. 只用事實當依據便不會產生“邊界”。 客觀很重要，但更重要的是超越客觀的主觀。在商業中，有時基於主觀的意見也能成爲重要的依據。 四、湧現出具體的形象 1. 避開最大話題； 2. 避開謂語不明的名詞結尾。 第三章 令人印象深刻 商務寫作的目的： ✖️單純地表達自己想說的內容。 ✔️要引起讀者共鳴、促使其付諸行動。 因此，商務寫作要遵循INFRAN法則：Interest, Sth. New, Focus, Rhetoric, Aspiration, Nature. 一、順應讀者的疑問和好奇心 二、對讀者來說有新奇感 三、不要闡述過多，要聚焦重點 四、瞭解修辭法的力量 五、傳達熱切的思想和信念 六、表達出書寫者的品格 第四章 符合目的結構、風格 對結構和目的的選擇： ✖️因與整體有相同內容→按同樣的方式 ✔️1. 意識到目的＆讀者情況； 2. 促進理解＆行動。 一、考慮結構、故事線 重點內容寫在前面，順序：必達事項-補充信息。→電郵中，屏幕滾動3次，還未出現重要內容＝不合格。 故事線的作用：自然地導入文章內容→令讀者更易理解→導向行動。 二、實務的故事線 故事線有多種，以下爲4種常用的、具體的商務文書類型： 1. 自上而下型 2. 解決問題型 3. 起承轉合（序破急）型 4. 故事型 三、個別部分的結構、順序 並列要素的細節部分（戰略＆組織內容、流程、操作）→需思考：用什麼順序來寫→更容易讀懂。 以下爲有代表性的結構、順序的例子： 1. 順應結構 如，寫4P，按：產品→價格→促銷→渠道，的順序。 2. 按重要度排序 如，將“市場強大＝武器”的製造商，採用的順序： ✖️按價值鏈 ✔️按重要度：市場→商品開發→物流→生產 3. 按照時間的經過 4. 按照慣例 四、整理易讀的外形 易讀的文章，分爲以下2點： 1. 使用合適的小標題、易讀的佈局； 2. 適當設計縮進。 五、選擇符合目的的文章風格 關於文章風格的注意事項，有3點： 1. 避開感情風格； 2. 風格要儘量貫穿整篇文章； 3. 結構和風格相結合。 第五章 寫簡潔易懂的句子 句子簡潔易懂＝寫作者的禮儀 一、寫不讓人感到壓力的文章 1. 一文一義 2. 善用逗號 3. 善用合適的連接詞 4. “完成”文章 不像樣的文章的典型類型如下： 1）語言不足 2）結尾不正確 3）文章結構上有“處於遊離狀態的語言” 4）動詞過少 5）語言對應錯誤 5. 儘可能使用簡單的語言 6. 使用符號令意思更加明確 使用引號、括號、破折號。 7. 考慮外語、成語、簡明漢語的平衡 8. 使用短句子 9. 將文章輕量化，杜絕冗長 10. 掌握好節奏 11. 寫地道的漢語 二、再一次悉心鑽研 1. 考慮差別用語和政治的妥協性 考慮點：差異、差別用語。 2. 減少老一套的表達和傳統句式 3. 遵守一般的書寫規則 4. 適當區別使用：敬語和謙語 5. 正確使用數詞 6. 不使用重複語言 第六章 寫作的流程和心理準備 能做判斷VS自己寫→有巨大的鴻溝。填補鴻溝的方法：對流程的理解＆爲寫作而做的心理準備。 寫作時，要注意做好時間管理。 一、寫作流程如下： 1. 寫作之前做好準備 思考→收集信息→再思考。 2. 從能寫的地方開始寫 邊寫邊思考→ 寫作是思考發展的產物。 3. 保持書寫熱情 1）像說話一樣寫作 2）靈活使用搜索 搜索方法：從公司內部的文書中、網絡。 4. 推敲、修改 寫好文章絕不能省略的是：推敲、修改的流程。 1）其和企業的“品質管理”相同。 2）其和“最初寫作時的眼光”不同。 3）再次確認讀者是誰、寫作目的是什麼。 二、↑能力的心理準備 1. 在好文章中學習。 從好文章中學習的不僅有寫作，還有溝通、領導力、再整合等所有的技能行爲基礎。 好文章的文體形式多樣，如：公司內部文章、雜誌上的專欄和博客、小說、隨筆。 2. 關注日常生活中可引用的語句、事例和信息。 第七章 實踐 本章將實踐課題分爲2部分： 1. 以增減來修改文章。 2. 寫在某些場合有效的文章。 商務領導的必要條件： 1. 基礎資質 1）強烈的思想、志向 2）想象（包括自己的客觀視力） 3）謙虛 4）不屈不撓 2. 理 1）業界/市場的最新信息 2）經營理念 3）邏輯思考 3. 情 1）人的情緒、價值觀、理解行爲 2）觸動人心的勇氣

從書名傳遞的信息來看，本書是專門教商務人士如何寫作的一本工具書。但讀完後我發現，其實只要寫作文體不是日記（即讀者是除自己外的第三人），這本書都可以作爲寫作指南。 寫作可不是職場人或作家的專利。在日常生活中，我們可能隨手發個朋友圈或微博，滿心歡喜地等待互動，而點贊、閱讀的人卻寥寥無幾。問題其實都出在文字的感染力不夠，也就是沒有讀者思維。 這本不到300頁的書，我第一次大致閱覽只用了2個小時。作者通過抓住目的，理解讀者，有人讀和內容明確四個方面展開，而其中最能觸動到我的是關於“理解讀者”的內容。 接着又花了半天時間仔細閱讀細節，這才明白一篇文章想要給讀者留下深刻印象，需要考慮的內容有很多：研究讀者的問題意識和好奇心；寫出的文字要對讀者來說有新意；文章要聚焦重點，而非面面觀；運用修辭的力量感染讀者；用文字傳達熱烈的思想和信念…… 文字傳達了我們的思想和情緒，可也需要被讀者閱讀和接受，才能成爲有價值的文字。這本《商務文案寫作》很適合和我一樣的對寫作感興趣的新手小夥伴。

工作中有不少材料要寫，各種報告、文檔、策劃，管你是不是文科專業出身，有沒有寫作經歷，都要求你必須具備這項能力。但我們常常愁寫什麼、怎麼寫，看着人家一篇行雲流水、思理清晰的工作彙報讓領導刮目相看，獲得更多升遷機會，也挺羨慕。這本書把常用的工作文案寫法講得很細緻，適合我們這些發愁寫材料的人。而且書不是很難，不用費太多的時間能讀完，可以看看。商務寫作應該是有溫度的，寫好了能撼動人心。也能讓人感受到“某種程度的智慧和品格”。

[微笑][微笑][微笑]沒有特色，沒有靈魂。

這是一本關於文章、文案寫作的書籍，作者結合日常工作中的郵件、文案等寫作，總結出了實用的寫作方法。 不僅適合職場人，也適合寶媽和自媒體寫作者閱讀，書中介紹瞭如何讓文章有吸引力、文章的結構、措辭等寫作方法和乾貨，對於寫作能力的提升有很大的幫助。 除了郵件、文案寫作，書中還介紹了其他場景的寫作方法技巧，理論方法+案例，有助於我們理解和實踐。 如果想學習寫作，推薦閱讀這本書，從工作和日常表達做起，逐步提升寫作能力。

理論講的挺好，就是文法方面都是以日語爲主。舉例也是以日語語法爲主，不接地氣。文案寫完以後按照本書理論檢查、修改是很好的。學習怎麼寫文案還是要看別的書。