公文寫作思維方法與實戰

工作內容重於遣詞造句 本書是一本寫公文的書，又不止是寫公文的書，而是以提升思維能力爲切入點，融合唯物辯證法、結構化思維和刻意練習理論，爲撰寫總結匯報材料、經驗交流材料、調研報告等公文提供方法指引。 法定黨政公文有15種，基層常用公文有6種：通知、請示、函，議案、報告、紀要。在這6種公文中，難度最大的只有3種，就是報告、紀要、議案。而這3種公文都屬於綜合類文稿，核心方法都是總結歸納，所以，大道同源，總結被譽爲“材料之母”。 一、觸點 （一）工作內容纔是公文的重中之重而非文字。 對“公文”而言，研究工作比研究文字更重要，研究問題比研究語句更重要。寫不明白的根源是想不明白，想不明白是因爲缺乏思考，缺乏邏輯思維。 寫材料=認識+表達。“認識”就是要熟悉業務，對近年來的重點、亮點工作了然於胸，這樣才能避免詞不達意、表達空洞。也就是常說的“沒有調查就沒有發言權”。在熟悉業務的基礎上，運用邏輯工具，進行歸類提煉，得出對工作的本質性、規律性認識。 寫材料不是耍嘴皮子、玩文字遊戲，最重要的是思路清晰、邏輯嚴謹，把工作說明白，要在研究事和理以及如何解決問題上下功夫。在文稿寫作中準確性第一，生動性第二，切不可顛倒順序。 應用文之類的文章，根底在工作。如果不真正投入工作，不在工作中有所思有所想，沒有足夠的實際工作內容、成績與經驗支撐，就難免無話可說，或者大話空話連篇了。 寫材料的價值在於總結經驗、指導實踐，解決問題，而不是簡單地做表面文章、搞排比對仗。文稿表達的首要問題，就是要把工作說明白，能夠準確傳遞信息。要做到這點，就要把做法和成效說明白，形成因果銜接、邏輯緊密的線性表達。 寫材料的根本在於工作，對工作認識不到位，表達肯定不到位，容易寫出不知所云的空話大話，因爲連自己也不知道寫什麼。還是那句話，一個人不可能向別人清楚描述自己都不認識的陌生人。 （二）寫公文的核心能力是總結提煉能力。 公文想要說服人、打動人，最重要的是邏輯的力量，而非簡單的文字渲染。寫“材料”，是通過歸納提煉進行“來料加工”，把一堆零散無序、低價值的信息，整合成爲一篇整齊有序、有規律、高價值的文章。 該如何提升歸納概括能力呢？建議“重要的事情講三點”。作者在搭建文稿架構時有一種“強迫症”，會下意識歸納爲三大點。大家在寫作、發言和回答問題時，“重要的事情說三點”，讓表達更有邏輯、更有條理。 歸類分組的過程，就是寫材料中常用到的“提煉”。“提煉”即 “抽象”，是從許多事物中，捨棄個別的、非本質的屬性，抽出共同的、本質屬性的過程。更形象的說法是，抽象即抽“像”，把不同事物中相像、相同的元素抽取出來。所謂“概括”，可以理解爲“大概包括”，就是把相同的本質抽取出來，把細枝末節的差異去掉，提煉出來的概念只是“大概包括”，不能“完全包括” “提煉”即“提升”，通過歸類分組、歸納概括，實現從“某些事”到“某類事”的“拔高”，從具體到一般、從事實到概念（品牌）的升級。 分類有按照時間順序的“前中後”——事前謀劃、事中監督、事後整改；按照層級結構的“高中低”—貫徹上級部署、抓好中間協調、強化基層落實；按照幾何原理的“點線面”—點上突破、線上延伸、面上拓展；按照空間順序的“長寬高”—站位上有高度、覆蓋上有寬度、落實上有深度。爲工作提供保障，要從“人、財、物”三方面入手；要成就一件大事，要講究“天時、地利、人和”。 領導講話側重“務虛”，主要是提要求、說方向，語言比較抽象概括；工作總結側重“務實”，主要寫做什麼、怎麼做、效果怎麼樣，語言比較平實具體。 “小數據”公文，主要包括簡訊、通知、函、請示等簡單公文。這類公文信息要素有限，只要運用演繹法或演繹思維，把時間、地點、人物、事件、意義串起來，就能把一件相對簡單的事說明白。“大數據”公文，主要包括總結、彙報材料、經驗材料、調研報告、領導講話稿等綜合文稿。由於包含的要素複雜，難以直接判斷其內在關係，需要通過思維加工，也就是歸類分組，得出結構性、規律性的認識。處理小數據，主要運用演繹法表達因果性；處理大數據，主要運用歸納法找出相關性（共性）。 如何判斷框架結構是否符合邏輯要求呢？這就需要掌握一條非常重要的邏輯鐵律——MECE法則。中文意思是“相互獨立，完全窮盡”，做到不重疊、不遺漏分類。“相互獨立”意味着要在同一維度上分類，且不可重疊；“完全窮盡”則意味着全面、周密。MECE法則，提出五種正確的分類方法。1. 二分法就是把信息分成A和非A兩個部分，這是最簡單的應用。如“內和外”“你和我”“左和右”“男和女”“。2. 過程法按照事情發展的時間、流程、程序，對信息進行分類，比如解決問題的6個步驟，達成目標的3個階段，都屬於按照過程進行分類，這一方法適合用於彙報項目進展和階段性成果。例如，“事前、事中、事後”就屬於這種分類方法。3. 要素法。比如說把公司分成後勤部、項目部、客戶部、財政部四個部門，世界的七大洲四大洋，都是把一個整體分成不同的構成部分4. 公式法就是按照公式設計的要素去分類，只要公式成立，那這樣的分類就符合MECE原則。比如，“利潤=銷售額-成本”，又如“銷售額=單價×數量”。。5. 矩陣法。例如，在時間管理中，通常把工作分成以下四種：①重要緊急；②重要不緊急；③不重要但緊急；④不重要也不緊急。然後把它們填到4個象限當中去，這4個象限就是2×2矩陣。 （三）“五子棋”寫作法 把寫材料的步驟歸納爲“五子棋”：第一步，找料子，收集素材；第二步，梳辮子，歸類分組；第三步，戴帽子，提煉標題；第四步，填肚子，表達內容；第五步，理面子，修改美容。文稿小標題常用的完整表述是：總+結=做法+成效=原因+結果。小標題都採用做法+成效、原因+結果、總+結的表達形式，上下文之間具有清晰嚴謹的因果關係，具有邏輯性和說服力。 二、啓發 一要多研究工作，拒絕廢話空話套話。要努力提高歸納概括能力，在深刻了解工作的基礎上，準確概括工作特點和規律，成爲業務行家甚至是專家。研究工作比研究材料更重要，研究問題比研究文字更重要，研究解決方法比研究遣詞造句更重要。 二要學會邏輯思考，寫作根本還是拼思想。寫作是把自己的想法用文字的形式表達出來，最終體現的還是思維能力和思維框架，所以底層還是邏輯思維，以及怎麼看這個世界和世界運轉規律。 三要思考幾個套路，便於以後如法炮製。套路一：工作成效、面臨的形勢及存在的問題、下一步打算。套路二：是什麼、爲什麼、怎麼辦。套路三：昨天、今天、明天。 三、打算 一是多學習，掌握方法。方法如方向，方向錯了，做得越多偏得越遠。寫材料，最核心的方法就是歸納概括。可從通俗易懂的書籍入手，《實踐論》《矛盾論》《大衆哲學》《學哲學 用哲學》《辯證法隨談》等。讀一些邏輯與寫作方面的書籍，比如《金字塔原理》《結構思考力》，對培養邏輯能力幫助甚大。 二是多實踐，反覆練習。學習者因爲焦慮而學習，結果卻是越學越焦慮。其中原因，就是學而不練或者練的不夠。要知道，再簡單的方法，也要在一遍又一遍的練習和糾錯中才能真正掌握。不練習就會陷入“一看就會，一做就廢”的窘境。一個人不下水嗆水，不可能學會游泳。 三是多積累，厚積薄發。量變引起質變，沒有量的積累，很難有質的突破。寫作問題，歸根結底是學習問題，肚子裏要有墨水，才能倒出墨水。就如曾國藩所言，學習積累就如種樹，“日見其大而不覺”，積累進步總是在不知不覺中完成。不管是日常工作、亮眼標題、還是語言文字，平時要多留意多積累，自然水到渠成，寫材料時手中有糧，不慌不忙，否則書到用時方恨少，只能面紅耳赤，抓耳撓腮，束手無策。

源於寫材料又不止於寫材料，既有公文寫作認識論又有方法論，還兼實踐性是本書最大的特點，構成了完整的公文寫作體系。又因着事例都出自作者自己工作所思所想所做，讀的時候總能感到一種共鳴。 公文寫作不同於寫作文，是爲公立言，是爲他人他事著文，所以首先在思想認識上就得立足於工作實際，培養正確的思維習慣去認識和把握事物規律，其次就是用恰當生動的語言將工作反映出來，符合工作本身的發展和運動規律。 作者總結的五子棋寫作法很實用，其精華就在於特別強調了對素材的歸納梳理再加工再創作過程，自下而上歸納概括，自上而下分類分層，讓點狀的文字結成線、連成面、組成網，全景式展現工作本身。 寫材料的質量標準“三特三度”也很有意思，可以拓展一下爲“四特四度”，公文要有時代特徵、單位特徵、工作特徵和個人特徵，公文要有思想高度、工作深度、人文溫度和文學美度，以此爲鑑。

看這本書，因爲目前工作接觸公文寫作和材料跟進，也有半年時間了，然後再讀下這本書，感受很深。只有接觸寫作，才知道這個崗位的重要性，懂寫公文的人都是很有能力的。公文是反映工作情況的材料，上傳下達，必須通俗易懂又有深度，這就要求很高，尤其當前領導都文山會海的，基本沒有時間自己下筆，最多也是親自修改，提出修改意見，但最瞭解工作的還是領導自己本身。因此，這就要求寫好公文材料第一要義就是認識，對所寫內容的認識要深刻，深入研究，跟上領導思維，不然就是空話連篇，不能入心入肺。其次就是表達，公文寫作不是一般的散文或者記敘文，往往都是申論形式的策論文或者議論文還有全面要求的總結。所以根據文體的不同，表達方式就不同，這就要求我們要磨練語言，如何表達讓人聽起來有高度、溫度和力度。本文作者是體制內的筆桿子，所以比較瞭解，從基層到機關的材料都歷練過，且有不短的筆齡。通過本書傳授一些多年的寫作方法總結，先收匯總材料，分類，打磨，金字塔式出稿，且要勤加練習，沒有捷徑可言，必須多練、多學和積累。

1.讀完這本書，最大的收穫只有兩個字：真誠。作者毫無保留，把材料的坑做了概述、分類，很有借鑑意義。 2.“自下而上分類，自上而下表達”，實爲一語中的。 3.自己最需要向作者學習的，兩個字：勤奮。

當讀完100本書之後，越發覺得自己遇到好書的概率變大了，強烈推薦給有寫公文材料、想表達自己的任何人。 作者起點不算高，但通過日積月累，功不唐捐，最後也成了省市委的大筆桿，文章中提到，寫文章就是靠思維和邏輯，要把事說清楚。把網狀的思考，以樹狀的結構，用線性的語言表達出來。擁有高中文化水平就夠用了，關鍵靠實踐和日積月累。 作者把寫作業歸納爲五子棋法，找料子，梳辮子，戴帽子，填肚子和裏面子。五子棋好記又實用，這個是作者十年來的沉澱和實踐的精華。我覺得梳辮子最難，這一步就要靠思考和歸類來完成，平時多讀黨報黨刊，積累好的詞句，相信三五年後一定會有顯性的收穫。

這本書是我閱覽過的公文寫作書中最實用的一本。 自己雖然也從事文字工作和黨建工作，但是走的彎路竟然是一樣的，只想把自己的工作塞進別人的框架之下，然後交給領導。 認真研讀完這本書之後，有了種恍然大悟的感覺。 感謝作者的傾心教導。

利用週末時間，快速學習了何老師的精彩分享。讀之，酣暢淋漓，欲罷不能；感覺找到了一位願意手把手指導，點對點交流，心貼心相授的好老師、真老師。五子棋法更多的是授人以漁，這也需要在今後的日子中，不斷揣摩和實踐，以致能夠融會貫通！也希望有機會從事公文寫作的年輕人能夠有幸讀到此書，快速入門，精心打磨，迅速成長爲一名優秀的公務人員。

很幸運地讀到這本書，筆者的觀點其實不多，很多地方確實一直在重複想表達強調吧，但整體框架確實很適合作爲一本書細讀，深刻剖析了寫材料的本質，讓公文寫作之外的非專業人士確實有醍醐灌頂之感，裏面作者不少材料寫的都很適合作爲幹活收藏，感覺評改那章特別是最後一篇離職書寫的特別好，讓人都忘了這是一篇公文，語言非常有感染力。 總結一下，要想寫好公文，一定要腳踏實地瞭解工作的本質，提高認識高度，不然一切無從談起，要通過邏輯思維，歸納提煉，語言要平實，言之有物，不做空話套話的沒錯廢話之人，共勉。

看了這本書啓發很大，既說了文字工作者的心聲，又教授了具體的提高方法，應該來說是近幾年看過的文字工具書中較爲實用的書籍。通過這本書，學到了很多方法，特別是文稿對比修改的例子，受益良多。就像作者講的，說的再多，都不如自己反覆不斷的練習，文字工作者就需要在找準方法後不斷的練習積累。

讀下來真不容易啊，但是感覺很好，真誠的語言，實打實的幹活，以及開啓寫作信心的火花。寫材料是長期的事業，我想要堅持。借用書中最後一句話：所謂成長，往往是因爲自己遠遠低估做一件事的難度，貿然投入之後，才發現沒有退路；只好硬着頭皮走下去，經歷重重困難之後，最後把事情做成了，人自然也就成長了。