超效率手册：99个史上更全面的时间管理技巧

2020年读完的第82本书 时间:2020.6.12。耗时1h 简评:之前已经读过与本书相关的书籍《搞定》、《如何改变习惯》《如何高效学习》。所以此书适合速读，一小时左右看完。里面的大多数内容在其他时间管理类书籍都出现过，看本书的过程就当做是回顾复习之前看过的书，加深记忆，避免遗忘。 下面提取一些我觉得重要的16条，大部分方法我现在也是这么使用的: 一、每周回顾 每周末给自己90分钟的独立思考时间。不放音乐，不看电视，不玩手机，不收发电子邮件。每周回顾能确保你付出的努力都是值得的，而不仅仅是让自己忙碌。 每周回顾应该评估一下你所做工作与最后期限的相符情况，还要评估一下你的错误和弱点有哪些。这样你就有机会在即将到来的一周内提升自己。如果你觉得最近几天没有动力，那就试着改正错误，别让坏习惯生根发芽。 我通常还会将每周目标列表和回顾结合起来做。回顾完成后，顺便决定下一周将要完成哪些计划和任务。 二、习惯 坚持30天改变一个行为习惯。之后这个习惯就是永久的。每个人都依赖于习惯。没有人是自然而然地做某件事，也没有人做起事来像机器人。大多数人不知道他们的意识就是一个冰山，大部分都隐藏在水下。问题不在于你有没有习惯，而在于你是否改变了已有的习惯，并且让他们帮助你提高生产效率。 触发物是养成一个习惯的条件很高的起点。它包含两部分：信号和仪式。信号是开始一个习惯的提示和线索。仪式是你做完习惯动作之后立刻需要做的事情。 三、练习自律就像举重 如果你是一个长期拖延者，那最后你很可能会身材走样。懒惰并不存在于你的血液中，而存在于你的肌肉里。通过练习自律，你就会建立起精神的肌肉，让你在想放弃的时刻继续前行。 四、习惯现在就做 养成“现在就做”的习惯的一个障碍就是拒绝做你现在正在做的事。令人惊讶的是，努力地关注你正在做的事也会让无聊的工作变得有趣。努力地专注于你不喜欢做的事，也可以让它变得更有意思。 五、操作性条件反射 1.一旦不遵守这个习惯就进行负面强化。一旦拖延或者睡过头都要惩罚自己。 2.遵守这个习惯就进行正面强化。对好的习惯要进行奖励。 3.坚持不好的习惯要给负面反馈。惩罚自己。 4.避免不好的习惯要给正面反馈。奖励自律。 六、“投资自己” 一些好的投资自己习惯，如运动、阅读、写日记、跟家人共处、学习。 七、齿轮理论 如果一个习惯改变起来特别难，用这种齿轮方法会更有效。通过把它分割成好几个30天试验期，你也会有更多的能量来改变。这就是一下拧紧一个齿轮的螺钉和拧好几下的区别。 八、整体性学习 给你的笔记标星号。把你随时产生的想法和评论写进笔记里，把中心想法和别的东西联系起来。 九、学习清单 要读的书，要看的电影，要学的课程、科目都是学习清单的内容。只要我碰到一个有趣或是有潜在价值的想法，我就会把它写到清单上。然后，当我不读书或是有时间做另一个项目的时候，我会给学习清单做一个补充。 十、感官剥夺 如果你无法长时间保持专心，试试感官剥夺。在你工作的时候，排除一切可能的感官干扰： 1.关掉音乐。 2.清理书桌。 3.关上门，关闭手机，拔掉电脑插头。 4.关掉所有后台程序和提示窗口。 十一、代办事项清单 每天在一张纸上写下1~6的数字。 然后写下这一天第一重要的，第二重要的，直到第六重要的事情。从第一件事开始做。就算一整天都在做第一个任务，也没有一个方法能比这个方法更有效率。 十二、时间日志 时间日志会告诉你，你把大部分时间都花在什么地方，你最频繁花时间做什么以及你是否花足够的时间在重要的项目上。 写时间日志非常简单。就像整天带着笔记本一样。当你开始或结束一项任务的时候，记下时间和你做的事情。然后，当你完成的时候，你可以把信息输进一个电子表格。有一种制表软件可以帮你把花费的时间归入不同的类别（看书、健身、写作、吃饭、睡觉、工作、玩手机、刷抖音、社交，等等）。当你的日志不能反映你的目标的时候（假如你有一个很宏远的阅读目标，但你大部分时间都在玩游戏），你就可以做出调整。 十三、停止清单 为了做一些重要的工作，你需要停止做那些不重要的事情。有时候是自然而然地发生，一些不重要的任务在面对压力和有限精力的时候会自动从你的任务清单上消失。停止清单更像是NBA选拔，要从许多价值来源中选择最好的那几个。 当重要工作被那些紧急但并不重要的工作排挤的时候，停止清单显得尤为重要。 十四、刺猬理论 吉姆·柯林斯在他著名的《从优秀到卓越》一书中论证了做一只刺猬的重要性。在希腊寓言中，“狐狸知道很多事情，但刺猬知道一件大的事情”。刺猬在一件事上是卓越的，而狐狸在许多事情上是普普通通的。 做一只刺猬要比做一只狐狸重要得多。想要在每件事上做到卓越，最后只能是什么事都没做好。选择有限的几个技能去学习是更好的策略。 这个原则的另一个版本叫作“T”模型。本·卡斯诺查第一次建议我的时候说，一个人应该精通一个领域（T的垂直线），然后在更多的领域里有其他的小的技能（T的平行线）。 专注一个领域，你可以跟精通其他领域的人展开合作。但是如果你没有一个中心的领域，你就会失去与那些分清自己的长处优势的人为伍的资本。 十五、阅读笔记 1.它帮助你抓住一本书的核心思想。如果你想回头去看这本书，找出关键信息，你只需浏览2~4页笔记，而不是200~400页的书。 2.它比书页折角和画下划线快。在书上做笔记是很快的，但事后你想查看起来就慢得多了。在笔记本上记录可以让你更快地回忆书上内容。 3.你的记忆不是完美的。我发现，一本书上的知识只能在我的头脑中活跃一个月左右。笔记本却可以充当一个恢复记忆的工具。 十六、给动力充电 保持动力的最好方法就是回顾你的目标。看看你的进步，阅读一下你当初设立这些目标的原因。重新想起自己原本的目标能够对抗任何暂时的挫折。失去一个合同或者进展缓慢的一个月，比起财务自由、健康和事业成功的蓝图就显得不那么重要了。总之，目标可以成为能量的来源。所以，别忘了下一次情绪低落的时候给你的动力再充电。

1. 限定时间：开始结束——保持一定紧迫感 倒推效率 2. 信任：一旦完成日任务——停下 3.拉练意志力：在坚持2Min-5Min-15Min 循序渐进 4.少吃多餐 5.喝水 6.要事第一+啃硬骨头+任务优先次序排列 7.停止点//最后期限 8.任务启动：任何事物15Min法则-15Min后一切都OK 9.停止清单 ——手机彻底戒断（小视频） ——低质量社交（电话） 10.当下+专注力 Up——6H>12H 11.过度规划❌ 简洁明了 12.就是现在行动 13.每天好习惯清单🧾 写纸上 完成就☑️ 14.知道结束后该做什么——无脑执行 全局观念 15.习惯养成：30天养成计划 失败 从0再来 16.看手机背后的需求是什么 觉察分析——然后替换理论 17.信息节食——少关注明星 对我的生活并没有任何用处 18.感官剥离 19.1%指数增长 微小 持续 20.用喜欢的方式做事儿

很难想象一本全是干货的书，读目录就可以的书，是这样的！ 短小精悍！ 看本书，只看目录也是可以的！ 对我启发的部分： 条理性是一种技能 但是，如果懒惰意味着不必要的事情一件也不用做，那就是优点。 （这个说法，新颖——很多懒人往往会比勤快人更能动脑筋，做事会抓重点。） 养成“现在就做”的习惯的一个障碍就是拒绝做你现在正在做的事。令人惊讶的是，努力地关注你正在做的事也会让无聊的工作变得有趣 1.把你的目标列成一个表。我经常把我的目标列表放在电脑桌面上，在需要的时候，它总是会给我带来动力。 2.做出公开承诺。当你计划要做成某事时，把它告诉你的老板、同事或者一个朋友，产生的压力会让你保持动力。 3.便利贴。把你的想法写在便利贴上，放在你的家里。它们会提醒你需要做的事。 提高动力，使用催化剂！ 记住这几点，针对对我自己问题，学习 改善，非常好！

两百多页一个小时就读完了，结合自己实际情况写点。这书主要是讲如何提高学习（工作)效率，99条方法肯定不是都适合每个人。对于我而言，其中能让我运用到自己身上的有这些： 1：毛主席说得好，野蛮体魄，文明精神。身体是革命的本钱，每天都从晨礼开始，与我而言晨礼是20分钟的慢跑＋10分钟拉伸。运动给身体带来的好处绝对不止学习，是全方位的 2：大多数人来说学习（工作）是一个阶段一个阶段。例如大学时候大阶段是以学年或者学期为阶段，阶段目标是通过最终考试，取得一个满意的绩点。小阶段以某次技能考试为周期，目的是取得证书。这本书说了很多小技巧，大方向就是分解你的最终目标，一点一点的蚕食，吃牛排一大块不知道如何下嘴，用刀子切成一小块一小块就ok了。举个栗子，考英语六级的时候，分为三大块，听力阅读写作，其中阅读再细分为快速阅读和仔细阅读，并且通过练习阅读这一块涨分最快，所以我备考的时候先重点突破阅读这块，把历年真题拿过来只做阅读部分。等阅读部分啃下来再比葫芦画瓢分别突破听力和写作。说了那么多，就是把大问题分成各种类型的小问题，然后再具体问题具体分析。 3：学习和锻炼之余，空闲时间如何度过也是个问题。作者其中的一个观点我很赞同，就是列出清单，比如把想看的电影，想学习的技能（比如视频剪辑)，可以在这个时间做。这个对于我来说是新观点，这周开始就着手试试 4：休息和学习一样重要，每周七天至少休息一天，我计划是这一天可以半天用来做自己喜欢的纯消遣，比如和朋友们开两把黑（我们毕竟不是机器，也要有点自己的纯“腐败”时间）另外半天就是做清单上面的事情 大概就是这么多，最后说句，作者另外一本书微信读书也有，讲的是整体性学习，我首先看的是那本书，讲的更为系统，因为那本书作者是从他本人的实践经验升华到理论，严重推荐~点击这个作者的名字进去以后就可以看到了

效率方法梳理得很细，但是实操性方面论述比较笼统，可以作为日常和工作参考，依据自己的情况实践（实验↓） ◆实验——这里有一些你可能想要了解的实验： 1.下个月如果你停止工作会怎么样？ 2.如果你把所有的工作压缩到9:00~14:00之间，会怎么样？ 3.如果你30天不吃垃圾食品会怎么样？ ◆ 投资自己——以下一些值得考虑的投资习惯： 1.运动 2.阅读 3.写日记 4.跟家人共处 5.学习 ◆ 感激懒惰：不要做一些没有价值的大任务。简化复杂的项目，让它更容易操作。用头脑挽救你的时间和精力。

“99个”只是噱头，重复的、注水的内容太多，强行分解出99个技巧太过多余。基本上扫一眼就能看懂，没有多少深刻的观点。 作者本人说要“超效率”，结果为了“99”这么一个唬人的数字，强行凑数。而且在小标题的命名上也过于花里胡哨，完全达不到书名所说的“高效”。 我把99个归纳提炼一下，看起来更高效一些。快速扫一眼我的书评，就可以明白全书的内容，重新复习自己的工作习惯，避免浪费时间。 ○克服拖延症 1、将大计划分解成小目标，利用“短跑理论”养成微习惯。具体列出每周（天）的目标，限定完成时间。 2、完成每日待办任务后就立马结束，或者给自己奖励，不要过度工作，形成对任务的信任。 3、设定一句经常激励自己的“咒语”，工作时放在显眼的地方。计划执行时，全心投入其中。想放弃时，暗示自己再坚持10分钟。 4、远离潜在的干扰因素，营造一个不会分心的场所。激活内外驱动力：列出可视化计划表、做出公开承诺、到处贴便利贴等。 5、只做“想要做的”，不做“应该做的”。设定反馈机制，在行动中逐步修正完善行动。同时，远离或减少那些浪费你时间的事物。 ○做事更有条理 1、不要试图让脑子记住所以东西，学会借助外部工具。备好纸笔（或手机备忘录），随时捕捉瞬间的想法。 2、做好归类整理，让所有事物“有迹可循”。及时清理不用的内容，让工作（生活）系统保持清爽。 3、及时关注各种消息，划分重要和紧急程度，安排好处理时机。 ○保持活力 1、坚持晨练，适当休假，少食多餐，保持日常小运动的习惯。 2、先难后易，先重后轻，在每周一开始先把重要且繁重的任务完成。 3、回顾目标，重新进入当初设定目标时的情绪，往往能够激励自己。如果仍然没有动力，可能需要重新设定目标。 4、学习新知识、培养新技能。 5、执行某项任务进入疲劳期，可以切换到其他任务线上，而不是彻底放松。这样即可以保持新鲜感和动力，又不会完全搁置任务。 ○把事情完成 1、聚焦整体项目的推进，而不执着于某个具体小目标。周期性回顾整体项目的进程，把控节奏。 2、在外界设定的硬时限之前，给自己设定一个软时限，让节奏回到自己手上，而不是被别人掌控。 3、设定严格的最后期限，但给重大项目预留弹性时间，同时降低心理预期。 4、规划框架、简化复杂项目。 ○日常工作自动化 1、专注于一个月内连续培养一个习惯。让它变成一个不需要你投入注意力，就可以自行运转的潜意识行为。（一次只养成一个） 2、为即将养成的习惯设定一个触发机制，给足仪式感。让你一接触某个开关（暗示），就自动运行。 3、用新的积极习惯替换旧的负面习惯，对积极习惯进行正面强化，惩罚负面习惯。（做好奖惩机制） 4、先投资自己：读书写作、交友旅行、运动健身、终身学习 5、设定雷打不动的底线原则，无论出现任何意外，这条底线原则必须践行。 6、齿轮理论：将大目标拆分为小目标，用一个个30天去养成，逐渐靠近理想的样子。 7、意识到自己习惯性无效或低效率地使用时间，并坚决地摒弃这些无意识的坏习惯。 ○效率黑洞 1、避免即时通讯，集中处理信息，批量处理内容。 2、集中精力攻克一件事，不要一心二用。删除无用信息的接触渠道，减少外部干扰，进行感官剥夺：关掉音乐、清理桌面、关门关手机 3、远离懒惰消极的人，接近有相同磁场的人。 4、寻找能带来复利效应的事情，果断投入。立即行动，减少99％的犹豫时间。 ○做对的工作 1、明确自己想要的是什么，划分具体的实施步骤。 2、进行日程记录，了解时间花费到那些事情上。把80％的低效率事件进行精简，保留并正向强化剩下20％的高效率执行。 3、不必害怕失败，尽早试错可以帮助自己优化行为模式。在试错中，列出“停止清单”，有意识地规避那些不利于自身发展的事项。 4、做一只刺猬，专注某一领域的深耕，培养一技之长。只做有意义的事，专注于提升自己的附加值。

你想在职场上变得更加有效率吗？以下是我的一些小tips。 001列出你的周目标与日目标。每周最后一天列出下周待做清单，并把周目标拆分成日目标（可通过WBS分解任务，每项任务时间为30-90min最佳）。记住，任务完成前不要停止工作，但是任务一旦完成就可停止工作，给自己一些时间休息。 如何判断自己的截止时间是否合适？把截止时间设定为你的理想任务时间的两倍，在有限的时间内训练自己更好地处理任务。注意，不要无限期地拖长截止时间工作，有周期地循环工作与休息更有利于保持体能。 当你遇到困难无法专注或者坚持的时候，鼓励自己再坚持20min，这样子你就能慢慢培养出专注或坚持的习惯。有人说，坚持30天就能形成永久习惯，所以如果你想培养新的习惯，现在就去做，我可以你也可以。 在培养习惯的过程中，我建议你每次只培养一个习惯，而且要坚持30天，中间不要放弃，开始了就要坚持到底。一旦你坚持30天了，你就可以灵活调整习惯，比如每天晚上20:00-22:00学习，改成每天花2个小时学习，时间自由安排。 002定期回顾你的目标与愿望。每周休息的时候，花点时间反问自己，现在专注的目标能激励自己吗？提高生产效率对自己有意义吗？是否把生产效率当作借口回避恐惧与梦想了？（俗话说就是，看起来很努力，实际上却没用） 找到自己的目标后，把你的目标列成表格放在电脑上，或者把你的目标写在便利贴放在墙上，再狠点就对外公开作出承诺，这样子你的目标将会不断出现，成为你生活中的一部分。 当你要专注某个小目标的时候，最好设置私人时间不被打扰，如关闭所有设备的网络，缩减自己的信息源（不关注那些无法影响自己行动的信息）。当你的文件或者物品做好整理与分类，形成有条理性的环境，你不容易分心，处理事情效率也就更高。 003随时随地记录你的任何想法。准备一个小本本/某笔记APP来随时记录自己的一些事项，这能避免我们遗忘事项，解除记忆压力，帮助我们记忆更多。听说，做笔记能讲短期记忆增加3倍，引发主动思考，帮助我们更专心，更好地控制和加速解决问题。 004定期给自己充充电恢复活力。身体是革命的本钱，你一定要重视运动，不要借口说没时间运动，早起一点点或者少刷朋友圈，你就能每天抽个20min做运动。反正，每天吃好，睡好，运动好，这些都有助于恢复你的日常活力。（普及一下，多喝开水补充水分，不要多喝咖啡因让身体失去水分 005有些事情先完成再完美会更好。互联网时代信息发达，当你需要某个文件/资源的时候，先想想身边的资源有没办法获得，比如有些资料可以先模仿再创新，到淘宝可以买现成资料套取框架。 如果你需要创业，先打造一个MVP（最小可测试产品），把产品拿到试点市场，看看市场的反应情况，然后根据市场不断更新迭代自己的产品。 小tips到这里就结束啦，如果你对高效率感兴趣，可阅读以下书籍：《高效率手册》、《全力以赴》、《完成的艺术》、《把事情做好》。

这本书干货挺多，可以拿来速读。有的是自己已经掌握了的，有的理念可以拿来巩固强化自己的习惯和做事方法。尤其“懒惰是缺点也是优点。如果懒惰意味着缺乏自律，那就是缺点。自律是高生产力所必须具备的条件。但是，如果懒惰意味着不必要的事情一件也不用做，那就是优点。 ​​​”，深得我心！

干货书 克服拖延症：1.每周最后一天，列出你下一周想要完成的工作。2.每天结束时，把一些周目标工作挪到新的日目标列表上，这些是你下一天要完成的目标。3.一旦完成了日目标，那么这一天就停止工作吧。 限制时间：1.时间短（30~90分钟最为理想）：这比好几个小时连续工作让人更容易接受。2.紧迫感：想在规定时间完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务，限定时间会刺激你加快速度。 分解任务：1，分解你不喜欢做的任务。2，分解那些没有明确截止时间的任务。 短跑理论：1.起床。在你再次按掉闹钟铃声之前，强迫自己清醒并保持10分钟。通常，这个时间点过后，会很容易保持住清醒的状态。2.习惯。坚持30天改变一个行为习惯。之后这个习惯就是永久的。3.创作阻碍。再坚持创作20分钟，然后休息。 动力催化剂：1.把你的目标列成一个表。我经常把我的目标列表放在电脑桌面上，在需要的时候，它总是会给我带来动力。2.做出公开承诺。当你计划要做成某事时，把它告诉你的老板、同事或者一个朋友，产生的压力会让你保持动力。3.便利贴。把你的想法写在便利贴上，放在你的家里。它们会提醒你需要做的事。 写下你的目标：1.让目标不被遗忘。2.给你动力去完成目标。3.可以让你有一些模糊的想法，并把它们变成具体的目标。

如何克服拖延呢？书中给出了几点方法，我觉得可以借鉴下。 方法一：列出周/日目标 列周/日目标是对抗懒惰特别行之有效的方法。这个方法很简单 1、每周最后一天，列出你下一周想要完成的工作。 2、每天结束时，把一些周目标工作挪到新的目标列表上，这些是你下一天要完成的目标。 3、一旦完成了日目标，那么这一天就停止工作吧。 周/日目标之所以有效是因为它把你要办的数不完的事分解开来了。你不是一下子完成所有的事，而是要每天完成一定数量的任务。通过将大量任务拆分成每天的任务量，你会更容易说服自己投入工作。 我自己也有很深的体验，我现在去公司上班的第一件事就是花上20分钟的时间列出今日要完成的事，这样我一整天都是比较充实和有目的的，不会把时间浪费在不必要的事情上。这样的工作效率会特别的高。 方法二：限定时间 设定一个时间。在任务完成之前或时间用完之前不许停止工作。这就是限制时间的本质，要想提高生产效率，必须面对这种“残酷”的考验。 限定时间可以从两方面击退你内心的拖延恶魔： 1、时间短（30-90分钟最为理想）：这比好几个小时连续工作让人更容易接受。 2、紧迫感：想在规定时间完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务，限定时间会刺激你加快速度。 限定时间的真正好处在于你会一直工作到超过设定的时间。一旦你为一个任务或项目注入动力，你就会更易持续工作。限定时间是你开始工作的第一推动力。 下一次你不想工作的时候，就设一个90分钟的“时间盒子。”清理你的桌子，关掉收信箱，专心工作90分钟。 方法一和方法二可以结合起来一起用。给自己设定一个目标后，然后在给目标限定完成时间。这样工作效率会更高。 方法三：分解任务 不明确的大型任务是滋生拖延症的温床。为了尽快开始，你需要知道下一步该做什么。将大的任务分解成易于行动的小任务。 分解任务会让你更快的开始，比如你讨厌写文章，却需要完成一份学期论文，那么只在任务表上“写文章”这三个字绝对不会激励你完场这件事。反而是将这个任务分解成小的步骤才更容易完成，如“选题”——“找研究材料”——“作注释”——“写论点”，类似的任务也可以这样来拆分。 拖延有部分的原因就是这件事情对于你来说太过于庞大，一下子无法完成，内心比较抵触。那么如果把它拆分为很小的任务，这样内心就比较容易接受。就更容易开始