
笔杆子训练营
《办公室公文写作全能一本通》结合相关国家法律文献和现有资料,对办公室写作中经常涉及和人们在交往活动中经常使用的实用文体进行了分类整理和重新编写。《办公室公文写作全能一本通》共包含11章,主要包括办公室公文基础、办公室公文写作思路、办公室公文常用表达方式、办公室公文语言要求与写作建议、“红头文件”的基本格式等基本内容,以及公务类、事务类、规章类、会议类、经济类、商务贸易类、法律类、书信类、条据类、礼仪类等十大类别共计79种常用办公室公文的写作方法、模板、格式、范文及点评。《办公室公文写作全能一本通》可用作各级各类办公室文秘人员、行政人员学习公文写作的案头工具书,也可作为文秘人员从事公文写作的参考书。
2021年挖的坑,如今完成。 是一本非常适合公文小白的入门级参考,结构化的介绍能帮助小白快速上道,了解各种公文的写法,浅浅得掌握一下结构。一些扫码获得的公文模板,也能用。 当初选这本书,就是因为领导安排我写个什么东西,我从来没写过,对着这本书的目录快速找到相应的文体,读几遍,琢磨片刻,动笔完成撰写,后续再改。 如果被安排要求给公文新人授课,这本书上的内容也很适合去做 PPT。 随着入职年份的增加与公文写作的深入,这本书基本上就难以满足要求了。快速浏览摘取其中亮眼句即可。
《办公室公文写作全能一本通:格式、技巧和范例大全》 笔杆子训练营 6个笔记 ◆ 第1章 认识办公室工作与公文写作 >> “繁”:即事务繁杂。办公室工作大到企业的重要决策,小到生活卫生;上至领导高管,下至普通职员;内至核心机密,外至人际关系,都需要了解和参与。就内部分工来说,有调研、查办、信访、接待、档案、文印和收发等各项工作,事无巨细。 >> ◆ 态度的客观性:不能以个人情感和好恶来说明事物或事情,更不能先入为主地错误理解待说明的对象。说明是不以人的意志为转移的,是客观的。◆ 内容的严密性:如实反映客观事物,把握事物的特征、本质和规律,正确无误地引导公文阅读者对该事物的认识。◆ 语言的准确性:办公室公文中涉及时间、空间、数量、范围、程度、特征、性质、程序等内容时,都要求准确无误、语言简明,拥有科学性和严谨性。 >> ◆ 两种解释都有可能:这种情况就可能导致阅读者无法理解公文的真实意图。如“这部作品译出了原著的风格和语言的一致性”,到底是原著的风格和语言相一致?还是所译出作品的风格和语言与原著的风格和语言相一致?◆ 附加语引起歧义:这里所说的附加语主要是指“的”字使用不当。如“介绍英国的一部权威著作”,可以理解为这是一部介绍英国情况的权威性书籍,也可以理解为介绍的是英国的一部书籍。◆ 词语搭配不当产生歧义:词语搭配不当是指主谓宾等对象的搭配不当,如“文物、旅游业的保护与改革”,该句真实表达的意图是“文物的保护与旅游业的改革”,但前后的搭配则混淆不清。◆ 语意表述不全产生歧义:这种情况可能会使读者误入歧途。如“妇女在法律上已经平等”。字面上的意思是妇女之间在法律上是平等的,但实际上是说“妇女与男子在法律上平等”,省略了部分内容,就将意图完全改变。2. 用词易懂 >> 3. 不要过多地引经据典前面说过,办公室公文用议论的写法时,可以通过引经据典来证明论点,但是要注意,公文的语言不仅应当注意约定俗成,而且需要做到雅俗共赏,过分通过引经据典来说明自己的观点,则会适得其反,有卖弄学问、故弄玄虚、华而不实之嫌。一般而言,引经据典仅限于一些事务性公文中,如领导讲话、调查报告等文种。但在通用性公文中一般不宜引经据典,特别是“请示”“命令”“通告”“批复”等这些庄重严肃的文种,是绝对不能使用的。 >> 熟语包括成语、惯用语、谚语、格言和歇后语等,是现代汉语中一种较为特殊的语言表达方式。这些语言生动活泼,在办公室公文写作中可以被不同程度地加以运用。 >> ◆ 成语:成语具有表意的整体性和结构的凝固性等特点,恰当地运用可使公文语言表达趋于简洁凝练,富有概括力和节奏感,从而极大地增强其修辞效果。运用成语时,首先要注意弄清其实际意义,不能“望文生义”。特别是有些成语往往是表面意义的比喻或引申,还有的带有较强的感情色彩,如“项庄舞剑意在沛公”,这个成语虽然是说明做事有另外的真实目的,但放在褒义的语境中则不合适。 目前在看這本書,之後可能買這本書實體書