和秋叶一起学Excel（第2版）

建议全文背诵[耶][耶] 笔记整理 表格，做得很漂亮。但是，因为「太漂亮」，会给他后续的统计工作带来大麻烦。问题（1）用错表格类型：目的只是为了记录，却花费了很大力气做美化处理；（2）填写麻烦：每一次都要填一整张新表格；（3）后续汇总不方便：哪天老板要是想要统计回访记录，只能没日没夜加班整理。 网格线仅仅是屏幕显示时的辅助线，要想打印表格边框，可以采用手工添加边框线的方式。 如果先选中一个区域再输入，并且换成Ctrl+Enter组合键结束，就能在选区内批量输入相同内容。 无须进行加减乘除运算的超长数字，将输入区域先设成文本格式再输入！ 实际上，Excel中只有两种数据，就是文本和数字，而日期和时间都是特殊的数字。 理解自定义数字格式的4条核心规则，就能大概看懂预设的格式类型，并在丰富的内置分类基础上，改造出目标格式。 Q1 为什么设置数据验证以后，错误的数据没有反应？A1数据验证只对设置验证条件后，手工输入的数据有效。数据验证的限定功能，只能对配置完成后手工录入的数据起作用；而对已经输入的数据，以及复制粘贴而来的数据则毫无办法。如果需要检验已经输入的数据是否符合验证条件，可以使用【圈释无效数据】功能，实行事后验证。[插图] 高效驾驭Excel的第一要诀是：别迷信Excel。现如今各种软件工具、App，能更有针对性地解决问题，就别钻进死胡同里，跳出工具的限制，寻找更好的解决方案才是关键。 当分类字段存在包含与被包含的上下级关系时，通常采用多级分类的汇总方式。 *英文逗号为千位分隔符，叹号为转义字符。代码的含义是，用转义字符强制将小数点显示在千位之前，千位分隔符后面的数值不显示。结果就是以万为单位显示。 查找匹配函数家族VLOOKUP精确匹配查找，VLOOKUP+MATCH匹配返回多列数据，INDEX+MATCH实现从右向左的逆向查找，VLOOKUP模糊匹配区间和等级，这些都是查找匹配数据中非常经典的应用。 视觉设计大师爱德华·塔夫在其经典著作中率先提出了最大墨水比（Data-ink Ratio）的概念。其含义是，图表中的坐标轴、网格线、数据点、文字标签，甚至阴影等每一个元素如果打印出来，都会用掉一点墨水。我们应该惜墨如金，把珍贵的墨水尽量用在展示数据信息上，越是核心信息，占用的墨水比例应越重。 在此理念指导下，我们应尽可能地突出显示核心数据信息。 尽可能地取消显示如下元素： ·3D效果； ·装饰性的不必要的图片； ·没有意义的颜色变化； ·不必要的背景填充色； ·可有可无的网格线； ·多余的边框和阴影。 尽可能地弱化（淡化、减少）如下元素： ·无助于比较、识别数据的坐标轴刻度、线形； ·无助于数据范围识别的网格线； ·填充颜色的数量； ·非核心的数据标签； ·非核心的数据系列。 视觉设计大师爱德华·塔夫在其经典著作中率先提出了最大墨水比（Data-ink Ratio）的概念。其含义是，图表中的坐标轴、网格线、数据点、文字标签，甚至阴影等每一个元素如果打印出来，都会用掉一点墨水。我们应该惜墨如金，把珍贵的墨水尽量用在展示数据信息上，越是核心信息，占用的墨水比例应越重。 在此理念指导下，我们应尽可能地突出显示核心数据信息。 尽可能地取消显示如下元素： ·3D效果； ·装饰性的不必要的图片； ·没有意义的颜色变化； ·不必要的背景填充色； ·可有可无的网格线； ·多余的边框和阴影。 尽可能地弱化（淡化、减少）如下元素： ·无助于比较、识别数据的坐标轴刻度、线形； ·无助于数据范围识别的网格线； ·填充颜色的数量； ·非核心的数据标签； ·非核心的数据系列。 一个Excel操作问题是很简单的，一个数据指标的计算也会有对应的逻辑，如果一个人能准确描述自己希望达到的效果，有了目的去找方法沟通就是会很容易，最怕不知道自己要干嘛，“你帮我看看这个是怎么回事”，听到这种话真的会原地暴躁的，还有能百度到的就不要问了吧，比如说vlookup匹配的语法，这种问题会让人失去耐心 有没有想过，他们凭什么要帮你解决问题？大家的时间都很宝贵，没有什么是理所当然的。所以，虚心求教的同时，还应学会准确描述问题的方法，以节约彼此的沟通时间。从而让对方更有帮你解决问题的意愿。不然，你很可能只能得到两个字。

Excel作为office家族一员早已跳出电子表格的范畴，随着版本的升级其功能也在不断加强和完善，数据的加工，整理到丰富的可视化元素呈现也让excel在数据分析领域占得一席之地，足以满足日常的数据分析需求。 跟着秋叶老师的这本工具书，快速过一遍excel的高阶应用，打开一扇思考之门，工具书着重点是实践，在实际工作中应用并提升。

结合B站王佩丰的Excel讲解视频系统过一遍建立整体概念。 随用随找，效果更好。

【图文教材】S05-3 批量插入图片怎么最快？1.图片名称和对应的名称相同名字命名；2.设置行高为70,70磅=2.48CM,3.选择第一个需要插入图片的单元格，然后全选图片，在格式中高度输入2，选择最后一个照片，Ctrl+x剪切活动单元格移动到最后一行放照片的单元格，Ctr+V粘贴。 先选择任意一个照片，按下Ctrl+A即选择全部的图片。格式-左对齐-纵向分布，保持图片全选状态拖动鼠标可以整体移动。Tips:长按箭头键也可以快速移动位置。为什么我的图片不会随着“行”一起移动? “出格”了就不会跟着“行”移动啦~所以，要跟随单元格随意移动，就老老实实呆在格子里。

知道秋叶是通过微信公众号推送，文字+小视频的方法很容易理解，文章下面有时会有网友自己用到的一些更好用的小技巧，相当于知识的延伸和拓展，于是又试着搜了下电子书，表格的基础操作到函数的应用，原理，逻辑关系，只要用心加上练习，很容易就掌握到精髓。前段时间买了纸质版，这么实用的书籍真的应该支持一下作者，放在办公桌上，遇到问题随手就可以翻书查阅。 有些知识点平时不常用看一眼就过去了，等到日后某一天在实际工作中突然遇到了，翻开书就会有一种胸有成竹的感觉。这种工具书，还是纸质版更实用。

#一起学Excel 🍇内容包括：熟练运用VLOOKUP、IF、COUNTIF等解决数据计算问题；会用数据透视表进行数据统计和分析；会用条件格式让数据一目了然，提升表格的易用性；能熟练制作折线图、散点图、漏斗分析图、一页纸报告。 🍎名词概念术语：工作簿、工作表、功能区、选项卡、列标、行号、编辑栏、名称框、单元格（先竖后横，如Ａ1） 🍌录入数据 （🍞）快速输入当前时间和日期 Ctrl+；=当前系统日期（年月日） Ctrl+Shift+:=当前系统时间（时分） （🌭️）批量输入相同内容 先选中一个区域再输入，并且换成Ctrl+Enter组合键结束，就能在选区内批量输入相同内容。 （🍗）批量选择数据区域 单击选择一个单元格，按住Shift键不放，再单击另一个单元格，就能选中两个单元格之间的整个连续区域。 而按住Ctrl键不放，拖曳鼠标则可以选中多个不连续区域。 利用定位功能，还能按条件批量选中目标区域。最常用到的就是选定所有空单元格，然后批量输入相同内容，填补空白单元格。 （🍵）减少鼠标和键盘间的来回切换 更好的做法是，利用Tab键和Enter键来移动位置。按一次Enter键向下移动一格，按一次Tab键则向右移动一格，要向相反方向移动时，先按住Shift键，再按Enter键或Tab键即可。 （🍔） 批量生成数字序列编号的诀窍 指定条件自动生成序列 如果数量比较多，且对序列生成有明确的数量、间隔要求时，可以用序列填充面板，先配置好条件，然后按照指定的条件自动批量生成。 （🥬） 如何将网页数据导入Excel？ 在【数据】选项卡中获取外部数据就可以了。 单击自网站按钮，将网址粘贴到地址栏中，单击确定按钮。再点选【导航器】页面中的Table表格。 导航器中有表视图和Web视图两种形式可以查看，选中你要的表格之后，单击加载按钮稍等片刻，便能得到网页中的数据表。 🍑函数公式 （🌛）这里的学习使得我对Excel的运算符号理解更完整： 乘以是*，除以是/，次方是^ 文本连接符&可以将两个以上的字符拼合成一串文本 （🌞）这里的学习使得我明白了函数中为什么出现美元符号💲。原来是在切换引用方式，由相对引用变成绝对引用 （✨）这里的学习使得我对各种常见函数理解更清晰 1求和函数：SUM（参数1，参数2…） 2if函数：IF（判断条件，成立时结果，不成立时结果） 上图便是IF函数的基本语法。举个简单的例子：=IF（唐僧=孙悟空的师傅，“是”，“否”），条件成立，所以这个公式的结果为文字“是”。 3多条件逻辑函数AND和OR 当判断的条件不止一个时，就需要联合AND或OR函数。从字面上就很好理解，AND是“和”“且”的意思，表示多个条件必须同时满足才能成立；OR是“或”的意思，只要满足多个条件中的任意一个即成立。AND和OR的语法结构一模一样，如下图所示。 4匹配核对函数 VLOOKUP（用谁去找，匹配对象的范围，返回第几列的值，匹配方式） 5四舍五入（ROUND） ROUND（原数字，保留位数） 6全入和全舍（ROUNDUP和ROUNDDOWN） 7分别截取整数和小数部分（INT） INT（原数字） 8用合并文本函数CONCAT，如果要得到同样的合并结果，可以一次性选择整个待合并的区域。 CONCAT（文本/区域1，文本/区域2） 9提取文本（LEFT、RIGHT、MID、LEN） LEFT（文本 ，字符数） RIGHT（文本 ，字符数） MID（文本 ，起始位置，字符数） LEN计算字符函数 LEN（文本） （🪐）参数中的运算符号 函数参数中，所有的运算符号都必须是英文半角符号，否则会出现计算错误。各个符号的含义如下。 逗号：隔开多个参数，表示“与” 冒号：引用区域，表示“到” 叹号：引用其他工作表中的区域，表示“的”

没有实操的看等于瞎看，后天早上（24.5.4）上手实操，加深记忆点。目前工作确实会用到的有快速填充，文件表格类型输入，筛选，按照条件分列。自己日常能用到的有乱糟糟的数据统计，绘制饼状图，有别的情况就再说～

此书介绍的比较全面，高频使用场景基本上都囊括了，小白可通过此书全面了解Excel，经常使用的人也能在此书里面找到很多窍门，提高效率。部分功能因版本原因未能更新，但瑕不掩瑜，即使用的是WPS或者Mac都可以参考此书。书籍内容概括如下，有需要的书友可参考（部分图片无法插入，可看共享文档https://www.mubucm.com/doc/5gD89SpTKxC、https://www.mubucm.com/doc/1xim_cid41C）： 1 新手上路快速认识Excel1.1 Excel到底有什么用Excel，就是一个超级计算器 Excel，就是一个数据分析和管理工具 1.2 姿势不对，越用越费劲Excel高手都会依据数据处理的流程，把表格按照用途分开做。存储记录的用一张表，要统计分析的再做一张表，中间可以用函数公式进行关联。 数据分离输出呈现表——数据报表计算分析表——统计表存储记录表——源数据表（规范、一致、准确、结构简单、方便汇总） 按用途把表格进行拆分！至少可以把表格拆成3份：回访记录表、客户信息表、选项参数表。 什么是参数表？此案例的销售情况、不良原因，都是固定的那几个重复使用。我们把它们单独列出来放在一张表上，供其他表格调用。做好以后，不会有大的改动，这就是参数表。 回访记录表和客户信息表需要不断添加新的数据，就把它们作为记录表。 表单只适合打印出来看或填写内容，如果后续需要进一步统计分析会特别麻烦。 1.3 Excel入门从熟悉界面开始对象和上下文选项卡 拥有智能选项卡的对象有：图片、形状、智能表格、图表、透视表、切片器等 常见操作：1、视图-网格线 2、在工作表上右键（取消）隐藏工作表 3、双击任意选项卡隐藏功能区 2 准确高效地录入数据获取数据的方式主要有3种：从外部数据文件导入、从其他Excel表格调用、手工输入。 2.1 高效录入数据的4个诀窍当前日期和时间快捷键： cmd ; cmd shift ; 批量输入相同内容 ：1、选中一个区域输入内容 2、按“cmd+enter”结束 批量选择数据区域：shift选择连续区域，cmd选择不连续区域 2.2 批量生成数字序列编号拖拽法；双击法；指定条件自动生成序列（开始-填充-序列） 2.3 特殊数据的输入方法输入编号前面的00069是数字，会显示为69，数字开头不为0，被去掉了。 想要显示0069可以换成文本类型，输入数字前先输入一个英文单引号。 输入身份证号、银行账号-换成文本格式 输入标准的日期 输入特殊符号（插入-符号） 2.4 必须知道的数字类型和格式Excel中的3种数据类型：文本、数字。日期和时间是特殊的数字 数字格式可以随意改 2.5 巧用自定义数字格式（自定义-类型）日期变得整整齐齐、补充数字单位、自动补齐编号前的0、手机号码自动分段、数字格式显示升降值：[红色]-00↓;00[蓝色]↑ 2.6 自定义数字格式的基本原理四类数据分别设置格式：正值、负值、零值、文本 占位符0和##的区别：0会强制显示，#默默占位。#，###，#0 文本类型加双引号-自定义时，比如补充单位“元”，需要加英文双引号。 附加条件用中括号[],[绿色][>=60]"及格" 2.7 预防输错数据-数据验证数据-有效性（数据验证） 数据-重复项-拒绝录入重复项 设置数据有效性后，只对手工输入的数据有效。对已经输入或者复制粘贴的数据来说没用。对已经输入的数据可以“圈释无效数据”后再验证。 设置选项：数据-有效性-设置[允许A(序列)-来源S]如果想增加选项，可以通过智能表格实现。（可以一开始把来源的区域设置的大些） 多级下拉列表实现需要结合函数。 2.8 如何将图片和PDF数据录入Excel图片上的表格Excel化，小程序：微软AI识图。表格识别。 PDF可截图然后识别。 2.9 网页数据如何导入Excel 2.10 如何将网页数据导入Excel 本章小结 3 商务表格制作与打印技巧3.1 超大表格便捷浏览滚到表格边缘：cmd+箭头（上下左右） 快速选择：cmd+shift+箭头（上下左右） 注：遇到空白格会被打断 冻结窗格：选中一个单元格，冻结他前面的行和列 分组折叠（隐藏）：数据-创建组（取消组合），可通过“+”“-”折叠，行或列均可以组合。 多工作表快速跳转：点击“...”弹出工作目录进行选择 3.2 表格美化技巧快速隔行填色：转换成智能表格（cmd+T）；取消智能表格：选中表格区域，表格工具-转化为区域 快速选择全部：左上角 可统一字体颜色等 行高列宽适应内容调整：选中行或者列，将鼠标放在行/列的边线处，双击鼠标左键。 单元格内换行：alt/option+enter 对齐单元格内容：缩进 3.3 每页重复打印标题行：页面布局-打印标题-顶端标题行 3.4 把内容塞到一页纸打印调整分页线：视图-分页预览，提前查看一页纸能不能打印的下 插入和删除分页符：在分页预览模式下，右键单击插入-分页符 局部打印：文件-打印区域-设置打印区域 3.5 防止表格被人篡改设置文档权限：审阅-文档权限 只能看不能编辑：审阅-保护工作表。不分区域可编辑，部分区域不可编辑怎么办1）锁定单元格：开始-单元格-锁定单元格； 2）设置允许编辑区域：审阅-允许用户编辑区域-新建-确定； 3）保护工作表：审阅-保护工作表-“选定未锁定单元格” 撤销工作表保护 隐藏工作表和临时锁屏 数据透视表有泄密隐患。数据透视表的一个重要特性是，双击任意一个数据，就可以看到该数据的明细。 3.6 高效批量打印信函证书：Word和Excel结合，主要在Word中操作，邮件-插入合并域。适用于每一笔记录都要打印一份，且有相同的打印表单结构。例如奖状。 本章小结 4 简单快速统计分析4.1 智能表格计算法—计算各种条件的总和生成智能表格（cmd+T） 看各种数据：数据、平均值、求和、最大值等，（表格工具-汇总行） 按条件筛选并查看汇总结果：智能表格标题行可筛选 用切片器快速筛选 扩展表格区域并更新汇总结果不展示汇总行，直接在中间行或最后一行输入。清除样式（依然是智能表格）：表格工具-清除 透视表的详情（字段列表）关闭后，再点击下“字段列表”就重新打开了。 4.2 数据透视表分类统计数据透视表是一款综合型的数据分析工具，分类汇总、计算平均数、百分比、分段分组统计等都可以实现。创建数据透视表：插入-数据透视表 字段列表和汇总方法 多级分类汇总和交叉汇总 4.3 数据透视表的布局和美化所有数据透视表相关的功能和工具都在【分析】中，单击数据透视表区域后展示；调整布局和外观相关功能大多在【设计】中。 快速改变布局显示所有分类汇总：设计-分类汇总 分离二级分类：设计-报表布局 快速调整报表的外观设置字段的数字格式：分析-字段设置-数字格式-自定义[ 0!.0, ] 修改字段名称和标签： 4.4 不重复计数-统计每一个分类的数量 4.5 求出最值、平均数透视表（智能表格）中的同一个字段可以多次拖入值区域；双击字段名称可以快速切换汇总方式（计数、平均值等）。 4.6 百分比构成分析4类：百分比分析、差额分析、比率分析、名次分析（值字段设置-值显示方式）占总数的百分比 相对百分比（倍数和比率） 环比增长率（比上一个月）、同比增长率（比上一年同月） 4.7 累计、增量和排名统计（值显示方式）累计数值计算 增量计算（差额） 排名统计（值显示方式-降序排序） 4.8 目标完成率和差额分析分析-字段、项目-计算字段 4.9 日期分组、数值分段统计只要日期、时间列中的数据符合系统标准格式，在将日期拖入分类字段区域时，就会立即自动分组。右击日期-组合-可改变统计颗粒度（年、月、日） 按数据区间值自动分组，比如按成绩段统计，操作方法与时间一致 4.10 按指定条件查看汇总数据筛选器、筛选页、切片器 4.11 按顺序排列汇总数据整体排序：升序、降序按钮 局部排序：选中行，鼠标变成移动符号（四向箭头）可拖动到相应位置 4.12 遇到这些问题怎么破查看某个汇总数据背后的明细数据，直接双击该数据，即可自动生成新的工作表 修改源数据后，右击透视表刷新 源数据添记录，1可“更改数据源”，2可将数据源中的普通数据转换成智能表格 固定列宽，选项-选项-取消更新时自动调整列宽。 本章小结 5 批量化的数据整理妙招5.1 数据表格不规范 5.2 分列：拆分、提取和转换格式数据拆分，分列：按固定宽度拆分；按分隔符拆分 提取数据列并导出到指定位置：在分列时选择“目标区域” 设置列数据类型，比如提取到的数字转化成日期。 5.3 智能填充：除了提取字符，还可以用于拆分、修改、添加字符、删除字符、合并文本，甚至是改变顺序。 5.4 查找和替换（Ctrl+F）跨工作表查找和替换，‘范围’选择工作簿。 模糊匹配和替换通配符：问号（？）和星号（*） 批量添加、删除字符 在限定区域内批量替换限定选区；限定格式（可以提前修改颜色、字体等） 5.5 定位-批量选中区域定位空白区域后向下填补同类项：定位空值，输入“=选中广东单元格”，cmd+enter，将公式粘贴为值 按名称定位和名称管理创建自定义名称，选中区域后1）直接在左上角输入名称 2）公式-名称管理器-新建-工资表-确定 条件定位的类型定位功能提供的按跳进啊选中单元格区域，类别相当丰富，在碰到某些复杂的数据处理任务时，让你选择单元格事半功倍。 5.6 删除重复项 5.7 选择性粘贴转置-行列互换 运算-批量加减乘除 5.8 筛选通配符模糊匹配 （*）（？） 双重条件匹配-自定义筛选（最多支持2个条件） 多重条件匹配-高级筛选（可实现3个以上条件）：需要编辑条件区域 5.9 排序-排序可以将相同类别的数据汇集到一起，不局限于数值比大小。数字按照数值大小排序。 文本的顺次顺序是按照英文字母、中英文拼音字母的前后关系比较的。对局部区域进行排序 多条件排序：自定义排序-次序-自定义序列-添加-确定 排序会因为空行、空列打断，提前选中包含空行的区域即可。 调整个别单元格、行或列的次序。选中单元格+shift键拖动。 5.10 搞定Excel的问题解决之道 6 自动化计算的函数公式6.1 函数公式有多厉害 6.2 函数公式极速入门算数运算、比较运算和文本运算（&拼接文本）文本连接时需要加上英文双引号 运算方式的优先级，可用()改变优先级 相对引用和绝对引用。将包含相对引用的公式复制到其他地方时，引用位置会发生相对位移，就是相对应用；采用绝对引用的公式，不管复制填充到哪里，引用位置都不会发生任何改变。绝对引用多了两个$锁定位置，例如$A$1，可以通过按F4选中单元格实现。 输入函数首字母，会有匹配结果，双击可选中，或者上下箭头移动，然后tab键补齐。 参数中的运算符号逗号，隔开参数，‘与’ 冒号，引用区域，‘到’ 叹号，引用其他工作表的区域，‘的’=sum（成绩！A1:B5）“成绩”工作表的A1:B5区域之和 =sum（成绩）自定义名称为“成绩的”区域数值之和 函数的类别：财务、逻辑、文本、日期、查找和引用等400多个。逻辑判断 查找匹配 常用函数 6.3 IF和逻辑函数if和单个条件判断if(logical_test,value_if_true,value_if_false)，举例：=IF(E1>5,"有","无") 多条件逻辑函数and 和 or=and(logical1,logical2,....) if(and(B2>=60,C2>=60),"有","无") 嵌套if函数自动划分等级if（average(B2:C2)>=80,"优秀"，if（average（B2:C2）>=60,"合格","没有"） =IF(E1>5,"优秀",IF(E1>3,"有","无")) 轻松使用if的窍门 6.4 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_look)查询VLOOKUP(G2,A:E,2,False)用G2单元格的值去查找（A:E）范围中匹配第一列（A列）的数据，找到一模一样的数据后，返回查找区域中第2列内同一行的数据。VLOOKUP只能从左向右查找，所以查找的值只能在第一列。 返回#N/A是找不到匹配结果。 实际工作中，生成的数据和数据源可能在两个工作表中，需要在另外一个表查找数据。=VLOOKUP(A1,源数据!A1:D21,4,FALSE) 查找并返回多列结果：MATCH(lookup_value,table_array,match_type)=MATCH(G8,A:A,0) 返回查找内容在这个列的具体位置 =MATCH(G1,$A$1:$E$1,0) 返回查找内容在这个行的具体位置 VLOOKUP+MATCH用法=VLOOKUP($H2,$A:$F,MATCH(I$1,$A$1:$F$1,0),FALSE)MATCH后面只能加首行首列，$H2是查找的内容，I$1是填写内容的空格位置 INDEX函数：从右向左逆向查找。=INDEX(array一个区域,row_num行序,column_num列序)在给定的区域内，返回第几行第几列的值，例如=INDEX(B2:E7,4,3) INDEX和MATCH 结合使用=INDEX(A:A,MATCH(G2,B:B,0)) 查找G2单元格的值在B列的位置，然后返回行数给INDEX。由于index区域参数只有一列，列序省略不填。 按区间查找和匹配等级VLOOKUP匹配模式：true-模糊匹配、false-精确匹配。模糊匹配，当查找不到对象时，自动匹配比查找对象小且靠近查找对象的数据，使用模糊匹配，需先将匹配范围内的数据从小到大排序。 查找匹配函数小结VLOOKUP精确匹配查找；VLOOKUP模糊匹配区间和等级 VLOOKUP+match匹配返回多列数据 index+match从右向左逆向查找 函数错误提示#NAME? 函数名称字符错误 #VALUE! 缺少返回值的参数 #REF! 引用位置错误 #N/A 找不到数据 6.5 常用函数及应用实列数值取整和四舍五入四舍五入 ROUND(number原数字,num_digits保留位数) =ROUND(A1,2) 全入和全舍：ROUNDUP/ROUNDDOWN 分别截取整数和小数部分，INT。 =INT(number)原数字是负数时，INT会向下取整；小数=原数字-int（number） 文本合并（&）拼接 合并多个文本（concat）=CONCAT(text1,.....) 带分隔符合并多个文本，TEXTJOIN=TEXTJOIN(delimiter分隔符,ignore_empty是否忽略空格,text1,....) =TEXTJOIN(",",TRUE,A2:A7) 提取处理=IF(LEN(A2)=6,LEFT(A2,3),LEFT(A2,2)) 清晰数据中的多余字符（TRIM/CLEAN） 文本强制转数值、日期函数公式转换格式：数学运算法和text函数法数学运算转换法，可以用源数据*1，或者在晕啊数据前加两个“-”。 text函数从里到外都一起改成格式参数的样子，数字格式只改变显示形式。 日期和时间计算DATEDIF(start_date,end_date,unit间隔类型)间隔类型：y/m/d 倒计时（TODAY） =TODAY() 不需要参数=TEXT(G13-TODAY(),"000")&"天" 计算两个日期间相隔的工作日（NETWORKDAYS） 提取日期和时间中的信息 求指定天数、月数以后的日期；求指定月份的最后一天 数学运算和统计 获取最后一行的数据（max/counta） 统计重复次数 countif（range,criteria逻辑条件）按照多个条件统计用countifs函数 单条件计算总和、均值等条件型计算函数，=SUMIF(A:A,E2,C:C)，在A列中找出等于E2内容，然后计算C列的数。当条件区域和求和区域重叠时，可以省略求个和区域参数。 averageif countif 多条件统计函数（IFS）SUMIFS AVERAGEIFS COUNTIFS MAXIFS MINIFS IFS 排名计算（rank、if）注意美国排名(1/2/2/4/5)和中国排名（1/2/2/3/4/5） 生成随机数（RAND 和 RANDBETWEEN）生成指定范围内的日期。 随机排序，生成随机数，对随机数排序 始终不变的序号需要用ROW()生成 随机抽取 屏蔽错误码当没有数据源，提前用公式占位时，会出现错误码，可利用if函数将错误码隐藏起来。=IFERROR(value,value_if_error)=IFERROR(VLOOKUP(A2,E:e,2,FALSE),"") 6.6 公式常见错误排错工具和技巧：公示-错误检查/公式求值 引用追踪工具：公示-追踪引用单元格（移去箭头） 显示公式开关（没找到） 6.7 函数记不住直达函数帮助文件，鼠标悬停在函数名称上，点击即可7 快速让数据说话—数据可视化7.1 喜形好色的老板暴露不达标-等级划分 项目进度展示 空气质量指数-色阶 比较大小-柱状图对比 数据条走势+迷你折线图 7.2 让异常数字自动变红红色凸显超标字体，自定义数字格式：[红色][>=140]0;G/通用格式 用颜色和符号标识数值增减，[红色]↓;[绿色]↑0.00;"保持" 自定义数字格式局限性：只能改变颜色和添加字符； 中括号中的条件规则仅支持两条（不含颜色限制） 7.3 用条件格式凸显单元格：格式化规则、图形化规则开始-条件格式-突出显示单元格/数据条/色阶/图标集 指定排名范围突出显示 到期提醒-按日期范围突出显示：条件格式-突出显示单元格-发生日期 快速标记重复项 7.4 图形化展现单元格数值数据条调整方向：数据条-其他规则-条形图外观 统一比较的数据条刻度，默认是按照列最大为100%的。 自定义双色数据条的零点分解和复数填充色 色阶呈现登记水平和热度 图标集反应项目进度，图标集只认数值类型的数据。 7.5 按条件让整行数据变色选中数据区域-开始-条件格式-新建规则-选择公式类型规则-输入公式=$d2<60-设置格式-确定 7.6 巧用条件格式智能提醒批量复制条件合适到其他区域：1）格式刷 2）管理规则拓展条件格式的应用范围 可动态切换的条件规则。=$D2>=500 =$D2>=$F$2还可以切换分类上色 函数，让条件格式发挥更大功效 7.7 批量添加mini图类型：折线图、柱形图、盈亏平衡图。可点击图形快速切换。 本章小结 8 玩转六种基础图表8.1 图表类型和基本操作插入图表 快速调整布局：图表工具-快速布局 快速美化图标：图标工具-图表设计-图表样式 图表元素构成和添加方法，图表工具-添加元素 编辑图表的方法：调整尺寸、修改数据系列格式、删除图表元素、添加数据系列（选择数据）、修改数据范围、调整数据系列间距 8.2 玩转六种基础图表：柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图和雷达图柱形图：普通柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图切换行和列、趋势线 条形图（柱形图放倒），适合多个类别的数值大小比较，常用于排名。普通条形图、堆积百分比条形图 选中坐标轴-设置坐标轴格式-逆序类别 折线图 饼图、圆环图让小份额饼快看清楚-符合条饼图 散点图双系列散点图，添加数据-选择数据 象限图：设置坐标轴交叉点和标签位置 气泡图，比较至少3组数据 雷达图 8.3 高级的新增图表树状图 旭日图 瀑布图（柱形图的变体） 漏斗图 直方图，主要用于表现数据在各个区间的集中程度（频率和比重） 排列图（柏拉图，帕累托图）—柱形折线图的变体 箱型图，着重表现一组数据的离散程度 8.4 经典复合图表应用实例温度计图，用于两组数据的比较，如计划-实际，目标-完成率等。调整颜色，设置数据系列格式-设置系列坐标轴-系列重叠-分类间距，统一主次坐标轴 子弹图 真-帕累托图 粗边面积图 双层分类和分簇柱形图 按条件突出显示制定数据点（最大值）关键在于如何组织数据源，将特殊数据分离，单独形成一列 控制线图 创意型图表 仪表盘 本章小结 8.5 让图表动起来（交互式图表）透视图-切片器制作法 8.6 图表的选择与设计 8.7 图表制作常见小问题将Excel图表导入到PPT中，选择性粘贴-粘贴链接。以后更新图表，不用修改PPT，只需要更新Excel中的源数据即可。（动态图表） 快速排列和对齐边缘Mac里面拖拽加option键是复制。 将图表的格式复制给其他图表，选择性粘贴-格式 柱形图超大异常数据处理：柱形截断 为单个数据点添加数据标签，两次单击可以单独选中一个数据点。 自动生成图表标题 9 Excel高手的效率秘籍9.1 数据表格越做越累表格类型：阅读型，用来看的；清单型，用来登记的，以后用来汇总统计。 Excel处理数据，一般包括3个动作：记录数据、计算分析、可视化图表呈现。 数据处理流程： 数据规范需注意：空格、空行 含混不清，多个属性信息强行写到一个表格内 胡乱合并，源数据中不要合并单元格 滥用批注 9.2 用新版，工作更简单及时数据分析面板 获取和转换数据-powerquery 创建数据预测，基于时间序列的数据，可以用于创建预测。 9.3 解决问题的高效搜索技巧Excelhome 9.4 插件工具资源Excel易用宝，包含单元格合并、转换、拆分、数据对比等近百个功能模块。 E灵，部分功能甚至支持WPS 方方格子 慧办公，保留的功能是大多数人比较常用的高频应用 官方应用商店插件 9.5 常用快捷键组合速记表 9.6 常用函数速查表

讲述了 Excel 里面比较重要的一些功能点以及如何使用。比如第一个比较高级的功能是智能表格，什么是智能表格？智能表格它就是框选一定的区域的数据源把它设置为智能表格，它会帮助你做一些聚合计算，包括求和求均值等，这是第一个功能点；第二个功能点是数据透视表，有了数据透视表的能力之后，就可以对数据源做一些更高级的数据统计和分析。它主要有4个维度，一个筛选条件，一个行，一个列，还有一个值。框选的数据源，它的字段部分可以充当这4个维度的数据表现。比如你可以把字段拖入行内，然后把要统计的字段维度拖入到值，那你就能得到一个按行的维度来统计值的一个数据表。还有更高级的用法，就是拖入列或者拖入筛选，做一些更高级的数据透视，那这也是属于一个统计能力。第三部分是图表，图表是用来做数据呈现。它的数据源也可以基于源数据或者数据透视表的数据做一些相应的数据图表的制作。图表的分类有很多，像柱状图，散点图，饼图，雷达图，词云等等这些这些图表它都是为了做数据分析而使用。第四个部分是公式和函数，那其实公式和函数它就是用来帮助数据计算，还有数据查找，如 vlookup 是比较常用的一个函数等等一些经典的函数可以通过百度去搜索他们的一些功能和使用场景。总体上看来的话，第一个有智能表格，第二个是数据透视，第三个是图表，第四个是函数公式，那从1到2到3到4，我们应该不是一开始就去选择4，而是从1到2到3到4，如果是前一个不能满足，然后才去选择后续更高级的能力，不然会让你的数据分析或阅读起来都有一些不必要的成本。

看了这本书才知道原来自己就是这本书里的“表妹”（捂脸） ～但是这真的是一本宝藏书籍，不光解决了我excel中遇到的问题，还促使和启发我去主动思考和练习，以及优化数据源，真的感觉可以减轻很多工作量～小工具实现效率飞升的感觉