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公文写作心法:笔杆子的写作精进课 封面

公文写作心法:笔杆子的写作精进课

胡森林

1.2万人在读
15.3万字总字数
¥40.8定价

内容简介

在日复一日近乎单调的工作中,在雷同的工作场景下,面对较为单一的评价模式,文字工作者要如何保持写作热情,持续精进,体现出独有的价值? 作者胡森林拥有20年丰富的文字工作经验,这本书是他对公文写作的一次系统思考,阐释了写作者在职场上的行稳致远之道。作者借助故事与对话的形式,将公文写作课生动地融入工作场景中,一一破解公文写作难题,深入浅出地阐述了公文写作背后的156条要义。这本书以写作者、写作过程、文本三大具体视角切入,从写作的素养到行文的技巧,再到文本的打磨,一步步深入公文写作的内核,使读者在轻松阅读中掌握写作心法。 对所有公文写作者来说,这本书让写公文不再是一个苦差事,帮助写作者修炼写作内功,以高站位和大格局写出文章的气脉,从写作中获得成就感和价值感,实现职场能力的跃升。

读者书评

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花生书语之胡森林先生《公文写作心法:笔杆子的写作精进课》 (2024.11.02,NO.100) 读完胡森林先生的《公文写作心法:笔杆子的写作精进课》,心中颇有感慨和启发。这是我2024年读完的第100本书,值得纪念,也是我第一次一年读100本以上的书! 时光匆匆,不觉间我已经换回原岗位两个月了。两个月前,我用读《洞见写作》来适应新工作,它主要是讲新媒体写作。而两个月后,当我翻开这本《公文写作心法》,惊讶地发现作者也是在央企爬格子出身,却已经一路走上了职业生涯的高位,让人敬佩不已。 书中提到:“要想不断进步,就要有高的眼界,取法乎上,知道往哪里努力,让自己实现升维。”我先后从事材料工作近二十年,却常常感到迷茫和不得要领,止步于完成任务,没有真正的精进。原来,是我缺乏高的眼界和正确的方法。只有不断提升自己的眼界,明确目标,掌握正确的方法,并坚持不懈地努力,才能实现真正的进步。 书中还写道:“要成为写作的高手,首先要成为思想上的高人。”写作不仅仅是文字的堆砌,更是思想的碰撞和升华。要想写出高水平的公文,就必须具备深厚的思想底蕴和逻辑思维能力。这需要大量的阅读、实践和深入思考,更需要百折不挠的勇气和坚韧。 但是,读完本书离切实提升公文写作水平,还有很远的距离,可能还是需要多悟道! 最后,以书中引用的唐浩明先生的一句话结尾:“一个人如果能把公文写好,写出水平,那他就具有了很好的逻辑思维能力和分析判断能力,也就具有了一定的管理能力和办事能力。” 推荐指数:四颗星⭐

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一段时间内我在思考什么问题,可能就会选择相应的书籍来看。最近在工作中出现了像当时写论文写不出来的痛苦感,所以会找写作的书看,只觉得道阻且长,任何事情想做好都需要花费较多的时间、精力和心血。 这本书作者没有说太多关于他的心路历程,而是以小故事的形式告诉读者在公文写作中应该如何做,不同于以往一上来就罗列一二三该如何做这样,会更具引导性和启发性。 读的过程中我感觉作者一定接受过人文学科的熏陶,所以查了一下他的学科背景,原来是新传的硕士,也就不奇怪他的书里出现了那么多文艺理论的经典作品。但他也是能源方面的专家,还考了高级经济师,或许每一个真正把公文写的好的人都有自己专精的领域,且必须有良好的经济学底子。 但看的方法论再多,也只是得到一个框架,而具体内容需要自己去填充,所以慢慢来咯。

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这本书是面向文字工作者,答疑解惑并且提供了很多有益的建议和方法,其实只要经常写文章,想要写出好的文章,本书中提到的方法论和技巧都是适用的 从文章的立意、谋篇布局到遣词造句有很好的阐述,在创作的过程中,什么最重要,在公文写作中,什么是内核,看完会有清晰的答案 我看这本书有不少收获,之前写文章,总是困惑于下不了手,起不了笔,大量的时间用在构思上,原本以为这是效率低的表现,实际上,这事创作最重要的环节,深思熟虑,轮廓成型之后再动手 在写作过程中怎么确保文章言之有物,有理有据,并且能够打动和说服别人,有几个基本的特征,一是文章不要长篇大论,要干脆利索,二是不要言之无物,要贴合实际,三是不要玩弄词藻,要说人话,能做到这三点,文章算是有血有肉的 再此基础上,优先考虑立意,要想清楚,创造的背景和受众是谁,其次要在文章结构上多花心思,梳理结构的过程是理顺逻辑的过程,最后要在观点表达上多花心思,没有观点的文章是散乱的,无法吸引人的 写文章也好,其他工作也罢,想要取得突破,想要取得一定的成就并且能够融会贯通,要做到一专多精,对所在行业要有所研究,这样才能写出接地气的东西,要确保视角的全面性,广泛学习,成为杂家也是有必要的 文章千古事,得失寸心知,要认真对待,追求卓越,力争做到完美

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《公文写作心法:笔杆子的写作精进课》内容丰富,是提高写作能力的必读书目。 金句摘录(二) 1. 毛泽东同志曾经指出:“文章和文件都应当具有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。准确性属于概念、判断和推理问题,这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性,除了属于逻辑问题以外,还涉及词章问题。现在许多文件的缺点是:第一,概念不明确;第二,判断不恰当;第三,使用概念和判断进行推理的时候缺乏逻辑性;第四,不讲究词章。看这种文件是一场大灾难,耗费精力又少有所得。” 2. 人与生俱来的思维能力难免具有习惯性和随意性。只有通过学习和逻辑运用,才能将自发的直觉思维上升为自觉的逻辑思维,掌握正确思维的规律,提高表达的精准度和效率。2.逻辑的具体作用可以概括为:是认识问题、分析问题的必要工具;是提高语言表达能力的工具;是我们掌握和学习新知识的工具;是识别和揭露思维错误的重要工具。 3. 公文写作中主要需要把握8种逻辑关系:总分关系,主次关系,并列关系,递进关系,点面关系,因果关系,定性与定量的关系,虚实关系。 4. 文稿写作会遇到不同的矛盾关系,要正确认识、把握和驾驭好这些对立统一的事物,拓展思辨的空间和内容的容量,提高分析问题和解决问题的能力,为文稿注入更多的张力。2. 从思想的角度说,正确地认识矛盾和把握矛盾,才能有效拓宽思维的广度和深度;从认识的角度说,把握好矛盾关系是辩证法的基本要求;从论理的角度说,只有兼听多方意见,得出的观点才会有理有据,更让人信服;从表达的效果说,驾驭好矛盾能让文本充满张力。3. 做到上下结合,就是既有思想高度,接通“天气”,又紧贴实际,能接“地气”。4. 做到刚柔相济,就是既有雷霆棒喝、猛击一掌,也有春风化雨、循循善诱。5. 做到情理交融,灵活运用逻辑思维与感官思维,既晓之以理,也动之以情,把理性和感性很好地统一起来,能得到更好的表达效果。 5. 熟手在大量的练习中掌握了习作的规律和方法,能够由一知十,从而把握工作的主动性。最高的层次是高手,他能看到问题背后的原因,找到事物的原理,从本质上去分析问题和解决问题,不但知其然还知其所以然,所以他的认识力是最大的,实践能力是最强的。这个时候,我们可以说他找到了写作的奥秘,所以他是自由的,这是最值得追求的境界。 6. 要成为写作的高手,首先要成为思想上的高人。这是一条艰辛的路,需要大量的阅读、实践和深入思考,更需要百折不挠的勇气和坚韧。希望你们在感到迷茫时能从中得到启发,不断阅读、实践与思考,努力找到属于自己的路。 7. 我们发现,不同人做同一件事,会取得不同的效果,有一些人比别人掌握得更快,做出的成果更好。其原因主要在于:第一,他们掌握了做这件事的一些方法和窍门,能占据优势,在单位时间里取得更好的效果。第二,在方法之上掌握事物背后的规律、奥秘、原理和底层知识,进而产生更大的效应。规律比方法更进了一层,指导作用更大。第三,他们还能从纷繁的表象中抓住事物的本质,实现重点突破和质的跃迁。所以在公文写作当中,我们除了关注具体的格式体例、内容要求等,还应该多在总结方法上下功夫,多在寻找规律上下功夫,多在抓本质上下功夫。” 8. 规律是思维主体对客观事物本质特征的一种认识和理解。 9. 很多事情都是有规律的,关键要能透过表象把握到它。把握住规律,就能以一当十,事半功倍,就能做到心中有剑,手中无剑。写作是一种智慧的创造性劳动,背后蕴藏着很多规律和奥秘,只要我们做一个有心人,就能不断发现和挖掘。” 10. 文字工作看起来是舞文弄墨,实际上是一个人思想境界、业务水平、学习能力、文字功夫的综合反映。 11. 第一重境界是以文叙事。刚刚做这项工作时,写作者还不太熟悉公文的语体风格和框架结构,也不太会总结提炼观点,这种时候,应该做的是认真如实地记述客观事物过程,而不是创造。要甘当学徒,老老实实当好书记员,真实客观准确地写好会议纪要、信息、通知等一些简单基础的文种。第二重境界是以文辅政。就是通过文字工作来辅助政务活动的开展,这是每一个公文写作者都应当达到的境界。关于以文辅政,我前面讲得比较多了,再补充一点,这个阶段文字工作的主要特点是‘代言’,为领导当好参谋,为政务活动行文,把决策层的意图清晰完整地表达出来,所以就需要写作者把握宏观政策,领会领导意图,了解基层情况,指导实际工作。第三重境界以文鼎新,通过公文文稿对实际工作提出新的理念、新的思路和新的举措,从而开创新的工作局面。要想在思想上革故鼎新,需要深厚的理论素养和实践积累。这就要求我们多学习,多阅读,研究掌握多方面知识,深入调查研究和分析问题,为提出工作的创新思路打下基础。最高的第四重境界是以文立言。这个时候的公文写作,已经超越了具体的论事层面,立足于重大历史事件或社会的永恒价值,提出独创的、深刻的、具有深远启迪的观点和论断,不仅对于当时的人们具有启发,而且能够流传后世,成为人类精神宝库中的宝藏。这是公文写作者最值得追求的境界。历史上一些流传千古的文章,其实本来都是公文,由于它们所承载的意义和价值重大,从而具有了历史意义和启迪后人的价值。” 12. 从写作过程来观察,第一阶段的人是盲人摸象的状态,第二阶段的人是就事论事的状态,第三个阶段的人处于庖丁解牛的状态,第四个阶段的人已经到了运用自如的境地。 13. 文字工作看起来是舞文弄墨,实质上是一个人思想境界、业务水平、学习能力、文字功夫的综合反映,水平提升大概要经过四重境界:以文叙事,以文辅政,以文鼎新,以文立言。 14. 处理好三个关系,让写作成为自己的一种生活方式和思维方式,而不仅仅只是工作;第二,在写作中提高自己的综合能力素质,让写作成为自己成长的阶梯,而不是无尽的苦役;第三,建立正确的职业认知,在写作中找到成就感和快乐,而不要成为文字匠。 15. 处理好三个关系,那是学与习、输入与输出、积累与运用的关系。我们先说第一个关系:学与习。公文写作本身的规范相对容易掌握,而写作背后所需要的知识和能力更需要学习。学习首要的方式是读书。我们以前说过,公文写作者要立志成为‘杂家’‘通才’,脑子里装的东西越多,底子就越厚。追求广博的同时,还要做到有所专精,特别是对所在的行业和领域要有所研究,对一些问题有自己的见地,尽可能成为专家。公文还需要思想力的支撑。提高思想力最好的途径是善与智者‘对话’。多研读经典原著,从中汲取营养来提高自己的修养,增强思维能力。”“学习是增长知识最有效的途径,但光学不行,还得勤加练习,把学到的知识有效地转化。水平提高没有任何捷径可走,关键在平时的积累,实践的磨炼,功力的提升,其中很重要的一点就是要刻意练习。有效的练习应该是在‘学习区’内进行的,有针对性和目的性,思想高度集中,克服挑战,让自己难受,才能真正提高。 16. 那有什么好的练习方法吗?”山羊胡说:“要乐于写,勤于写,甘于写,平时要把写作融入自己的生活,使自己经常保持在学习区,处于刻意练习的状态。比如,除了书面写作外,也可以将我们日常的交谈视作口头作文、即兴作文,思考怎么样说得更到位,沟通得更有效,这也是一种演练。比如,我们除了完成一些完整章节的全文写作外,也可以把日常一些规模小、随意性强的写作行为当作练习,甚至将写几句话、几段话当作片段写作、纲要写作,时时处处让自己练习,一点一滴加以提高。还比如,对于工作生活中遇到不同的文体,不管是个人简介、一封感谢信,还是写一个合同,我们都可以从多文体写作的角度看待,每一种文体中都有值得公文写作借鉴之处,通过综合运用记叙、议论、描写、说明、抒情等多种手法,使自己熟练掌握十八般武艺,这对于提升公文写作者的能力和信心都大有帮助。第二个关系是输入与输出。学习和吸收是输入,写作和分享是输出。完全没有输出的输入是没有价值的,而且输出本身就是促进输入的一种有效途径。我们都有过这样的感受:凡是自己思考、消化并且亲手写过的东西,会牢牢留在自己的脑海里,这与泛泛浏览资料的效果截然不同。在写作中掌握的知识点、形成的思维逻辑、出现的思想火花,都会成为自己新的知识储备,这是一个‘知识的私有化’过程。” 17. 一是‘一鱼多吃’,就是聚焦目标、集中火力。比如写完一篇讲话稿,可以尝试把它改造成报告、会议纪要、学习体会、新闻通稿、评论文章等各类形式,虽然基本内容一致,但不同文稿的要求是不同的,把一篇文章拆开揉碎,重新排列组合,反复咀嚼琢磨,就会对各种类型的文体有基本把握,也会大大加深自己对内容的理解。二是以写促学,以教促学。珍惜座谈发言、讲座交流、知识分享等机会,每一次都要认真准备,借机对自己的知识、观点和思想进行梳理和盘点,在这一过程中激发新的思想,挖掘新的观点,填补知识的空白点,使自己的知识条理化、系统化,把自己认为正确的、有用的观点和知识分享、传递给别人,再从写作的角度反观自己的内容输出,这就形成了一个输入输出相互促进的闭环。” 18. 公文写作能力的提升是长期的过程,需要持续的积累,积累的过程就是从量变到质变的过程。积累的范围是很广的,包括知识的积累、能力的积累、方法的积累、观点的积累、语言的积累以及信心的积累。积累到位了,才会‘手中有粮,心中不慌’。怎么样处理好积累与运用的关系,我的体会是,对于常规性工作,要多浏览已有资料,多搜集素材,多做一些研究性的思考,做到心中有数。对于创新性工作,要通过平时的积累和对工作规律的探索,不断提升被动状态下主动做好工作的能力。对于紧急性工作,心中要时刻装着一个预案,始终处于‘备战’状态,需要时便能从容应对。” 19. 积累既要持之以恒下硬功夫,也要科学合理巧用手段。第一个办法是,要备足工具‘锦囊’,做到有备无患。对公文写作来说,有很多被证明行之有效的思维方法和思维工具,比如解剖麻雀法、对比分析法、情境假设法、沙盘推演法等常用的分析研究方法,思维导图、系统循环图、金字塔原理、枚举分析法等有用的思维工具。我们都应该逐一掌握它们,在工作中针对具体问题选择合适的方法和工具。此外,还有一些实用性的知识技巧,如常用的开头与结尾方式、主要的结构方式、标题提炼方式,我们可以选择这些好的‘锦囊’素材加以保存。”第二个方法就是要做好知识管理,提高检索和使用效率。储存资料的目的是使用,资料再多再好,你不知道有用的东西在哪里,不知道怎么使用,资料就是废料。要通过有效的知识管理手段,用活资料,发挥好资料的价值。特别是在信息化和知识爆炸时代,要充分运用信息网络的优势,创新学习和积累的方式,学会建立知识索引,知道到哪里去找东西,学会使用数据库获取信息,更要提高对知识信息的整理加工能力,避免在海量信息面前束手无策。我的体会是,把记忆让给电脑和网络,把思考留给自己,不能什么东西都要往脑子里塞,而要让脑子去思考更重要的问题。第三个方法,要善于借力,用好‘杠杆’。重要政策的出台,经验模式的推出,改革举措的实施,事先都曾经过多方的科学论证,吸收了很多领导意图和专家学者的个人见解。作为公文写作者,要学会敏锐地捕捉这些重要信息,做好相关的理论和知识储备,全面掌握有关方面权威人士和专家学者的文章和观点,当需要它们的时候,我们才能胸有成竹,信手拈来。如果有必要,还可以直接把专家学者、群众还有各方面力量充分使用起来。 20. 这篇文章写了他的老师张可和她的丈夫王元化,并且经过王元化先生的认真修订。王元化先生在这本《九十年代日记》中写道:‘余秋雨来,留下所撰《长者》,请我修订。我向他说,我只改其中涉及张可和我两人言行部分,使我们所说所作尽量符合事实。至于涉及秋雨本人的部分,我不能改。’日记中还举例说,余秋雨记张可嘱咐他学英文的谈话,其中有‘必须’‘应该’等字样,被一律删去。因为凭着共同生活数十年的经验,王元化知道张可从不用这种社论式的命令词。”他继续说着:“余秋雨文中记录了王元化对张可的评语一再斟酌,多次修订。日记里保留了余秋雨的一段原稿,和王元化的两次修改稿。我们先来看一看余秋雨原稿中的文字:‘张可心中无恨。从不相信斗争哲学,只散布善良、和谐、温柔、宽恕。跟我受了几十年的苦,从未流露出一点一滴的抱怨。像我们这样敏感的文化人,只要有一个眼色稍稍有点不耐烦,也能立即感到,刻下深深的伤痕,但她的眼睛里从来没有出现过这样的眼色。’这里的‘斗争哲学’‘散布善良’‘一点一滴的抱怨’‘刻下深深的伤痕’等表述,都带有余式‘文化散文’的色彩,而‘像我们这样敏感的文化人’,更带有余秋雨本人的话语特征。”小益听着,忍不住“扑哧”一声笑出声来。山羊胡用手指着书上的文字说:“王元化根据自己习惯的措辞、句式和语气,在原稿上做了第一次修改:‘张可心中似乎从来没有仇恨。我没有一次看见过她以疾言厉色的态度对人,也没有一次听见过她用一个重字眼说话,总是那样善良、柔和,待人总是那样宽厚。几十年来,我的坎坷生活给她带来无穷伤害,而她从未流露出丝毫的不满和抱怨。知识分子是很敏感的,只要一个眼神稍有表露,就立刻感到,但在她的眼里,从来没有出现过这样的眼色。’”他接着说:“之后,王元化仍然觉得言不尽意,又进行了精心的修改和充实。最后的定稿是:‘张可心里似乎不懂得恨。我没有一次看见她以疾言厉色的态度待人,也没有一次听过她用强烈的字眼说话,总是那样善良、谦和、宽厚。从反胡风到她得病前的二十三年漫长岁月里,我的坎坷命运给她带来无穷伤害,她都默默地忍受了。人受过屈辱后会变得敏感,对于任何一个不易察觉的埋怨眼神,一种稍稍表示不满的脸色,都会感应到。但她始终没有这种情绪的流露。这不是任何因丈夫牵连而遭受磨难的妻子都能做到的,因为她无法依靠思想和意志的力量来强制自然迸发的感情,只有听凭善良天性的指引才能臻于这种超凡绝尘之境。” 21. 文字是人格修为和心性涵养的反映。在公文写作上做到了‘几个一样’:像政治家一样高瞻远瞩,像哲学家一样理性思考,像史学家一样深刻厚重,像教育家一样富于启发,像文学家一样引人入胜。 22. 一 个人如果能把公文写好,写出水平,那他就具有了很好的逻辑思维能力和分析判断能力,也就具有了一定的管理能力和办事能力。 23. 写作能力是一项重要的综合能力,更是一种无法估价的本事,学会了没有人可以拿走。 24. 处理好学与习、输入与输出、积累与运用三个关系,让写作成为自己的一种生活方式和思维方式,而不仅仅只是工作。2.完全没有输出的输入是没有价值的,输出本身就是促进输入的一种有效途径,是一个“知识的私有化”过程。3.公文写作能力的提升是长期的过程,需要持续的积累,包括知识的积累、能力的积累、方法的积累、观点的积累、语言的积累以及信心的积累。积累的过程就是从量变到质变的过程。4.积累既要持之以恒下硬功夫,也要科学合理用巧手段。要备足工具“锦囊”,做到有备而无患;要做好知识管理,提高检索和使用效率;要善于借力,用好“杠杆”。5.公文写作的过程,是格物与致知的统一。既要深研事理,探究事物背后的原理和规律,更要注重实践,用规律性事物来指导实践,推动工作。6.公文写作是职场人士特别是机关干部的基本功,是实现自我的重要途径,也是一项服务于他人和社会的职责,是一种参与公共事务的途径。7.公文是为工作服务的,工作是为了解决问题、推动发展。公文写作者应该有自己追求的专业精神与价值取向,保持自己的独立人格,独立思考。 25. 二八法则:抓住重点释义:“二八法则”指在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分——约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。应用:在公文文稿写作中,要运用“二八法则”抓住重点,把握几个关键要素:立意,解决言之有方的问题;主题,解决言之有核的问题;结构,解决言之有序的问题;内容,解决言之有物的问题;语言,解决言之有味的问题;文气,解决言之有脉的问题。接下来,可以突出重点:在主题上,重点抓观点的提炼;结构上,重点抓提纲的设计;内容上,重点抓意群的组织。 26. 复利效应:持续精进释义:“复利效应”指资产收益率以复利计息时,经过若干期后资产规模(本利和)将超过以单利计息时的情况。应用:爱因斯坦说过“复利是世界的第八大奇迹”。复利效应也叫“滚雪球”效应,模型有两个基本条件:每天的收入迭代到下一次增长中;不损失本金。代入学习中去,就是今天学到的知识要应用到明天的学习中去,并且不能忘记之前的内容。这对公文文稿写作来说,就是要专注钻研,保持刻意学习的状态,不断积累微小的进步,学用结合,将学到的东西运用到实际工作中。同时,要学会复盘,这是一种让人的能力不断迭代的技能,厉害的人不但会复盘自己的工作,也会去复盘他人的成功案例,总结出规律,提出方法论,等到自己碰到类似的问题,可以直接运用。 27. 木桶原理:弥补短板释义:“木桶原理”指一只水桶能装多少水取决于它最短的那块木板。应用:公文文稿写作,需要一个人的综合素质与能力。文字能力只是基础,公文写作更需要的是对实际工作的了解和思考,分析能力、判断能力等思维能力,以及大局意识、创新意识等。如果哪一个方面有非常明显的不足,就会给公文写作能力造成影响。文字能力的短板是相对好补齐的,能通过多学多练有效提升;对工作的认识和了解不足,需要认真钻研业务,掌握实际情况,也不难做到;思维能力是最底层、最关键的能力,提升起来也更难一些。所以,不要让思维能力欠缺成为自己做好这项工作的最大短板。 28. 反馈效应:及时总结释义:“反馈效应”指及时对工作结果进行回顾、评价和总结,能对工作起到正面积极作用。应用:经常对工作进行总结和复盘,想一想哪些做得好,哪些做得不好,如果再来一次要如何改进。这种深度的思考有利于巩固经验,发现不足,明确改进方向和措施,从而带来理论与实践、理性认识与感性认识螺旋上升的正向增强循环。公文写作是一种默会知识,所以更需要学习者及时回顾、检视,梳理过程中的感悟,找出背后的规律和原理,这是提高能力和水平的不二法门。一次深度思考得到的收获甚至超过100次不加思索的简单重复劳动。总结是进步的基础,是创新的前提。 29. 相关定律:找到支援释义:“相关定律”指世界上的每一件事情之间都有一定的联系,没有一件事情是完全独立的。应用:世界上的事物都具有相关性,这对公文写作有什么意义呢?至少有两个层面的意义:第一,在知识体系的层面上,公文文稿写作需要综合性知识,需要比较完善的知识结构,除了文字写作能力技巧外,还需要写作者掌握一定的政治、经济、社会、法律、科技、文化、管理等知识,以及所涉及领域的专门知识,这些都是文稿起草的重要“支援知识”,也就是通常所说的写作者要做个杂家。这样在知识的相互联系中,在不同学科视角的观察下,写作者才能对所讲述的事物有更深入的描述和更准确的把握,提高文稿质量。第二,在实际运用的层面上,对于论述的对象,应该摆脱就事论事,从联系的观点加以审视,找出其中的相关性,对其进行纵深的开拓,从理论与实践相结合、上情与下情相连接、历史现实与未来相贯通等维度,全面深入地加以考察,这样才不会流于表面,或者过于单一。 30. 登门槛效应:循序渐进释义:“登门槛效应”指一个人一旦接受了他人的一个微不足道的要求,为了避免认知上的不协调,就有可能接受更大的要求。就像登门槛时要一级台阶一级台阶地登,这样能更顺利地登上高处。应用:我们可以往另一个角度引申一下,任何事物都有一个由量变到质变的过程,学习公文写作也不可能一蹴而就。正确的态度和策略应该是循序渐进,由易到难,慢慢积累,逐步实现由不会写到会写的转变。具体来说有这样几种路径:一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展。因为前几种便于借鉴,有较多可以省劲儿的地方,后面几种综合性较强,更难以把握一些。三是可以先从自己熟悉的领域写起,等熟悉了公文写作的要求和风格之后,逐步向其他领域拓展,实现经验的迁移和拓展。这样可以发挥自己知识和业务方面的优势,避免陷入“巧妇难为无米之炊”的窘境。要是一开始就涉足陌生的领域,即使搜肠刮肚,也会无话可说,不仅于学习无益,反而可能动摇学习写作的信心。 31. 吸引力法则:学会专注释义:“吸引力法则”指思想集中在某一领域的时候,跟这个领域相关的人、事、物就会被吸引而来。应用:吸引力法则告诉我们,要把注意力集中在一个点上或一个领域,形成聚焦,挖“深井”,这样更容易在认知和能力上取得突破,思维的“压强”增大,知识和能力也更容易形成聚集效应。专注就是聚焦当下,化繁为简,本质是说不,学会“断舍离”,专注于当下,做重要的事情,然后长期地坚持下去。脸书创始人扎克伯格讲过他的时间管理观念,当有多项任务需要完成时,一个时间段内最好只专心做一件事,这种做事方法比来回切换,穿插地做不同的事情效率要高得多。因为切换需要花费很多时间重新投入,会严重破坏专注力。我们可以专注在一个领域、一个目标或者一件事情上。相反,如果每件事都没有搞清楚,而急着尝新,追求所谓的“跨界”,结果往往是事倍功半,因为在每次刚好跨过从0到1这个阶段后,就换做别的事情,其实一直是在重复着从0到1的阶段。看起来忙个不停,过后却没有得到相应的结果。 32. 凹地效应:影响他人释义:“凹地效应”指某个地方因为具有某些特征或优点,从而对某些事物产生一种吸引力,导致这些事物向这个地方聚集。应用:公文写作是带有明确的目的性的,不是为了写而写,而是要实现特定的意图,这个意图往往表现为对受众产生影响,促使其思想、认知、态度、行为发生改变。所以在构思和写作时,就要围绕如何最大限度地影响受众这个方向,提高针对性、感染力和影响力。如果一篇公文文稿对读者不能产生任何触动和影响,那必然是失败的。 33. 飞轮效应:积蓄势能释义:“飞轮效应”指为了使静止的飞轮转动起来,一开始必须使很大的力气,但是每一圈的努力都不会白费,飞轮会转动得越来越快。应用:这里有一个学习和提升的加速度问题,进入一个领域,一开始都会有一个适应过程,知识的积累和能力的进阶相对慢一些,但随着时间推移,熟能生巧,掌握了一些做事的方法和诀窍,势能逐步积累并释放,“做功”的效率会更快,成果的质量也更有保证。这里的关键是让“飞轮”真正转起来,一是不能停止,二是要带着学习的目的转,而不是空转,这样才能达到预期效果。 34. 长尾定律:广泛积累释义:“长尾定律”指只要产品的存储和流通的渠道足够大,需求和销量不高的产品所占据的共同市场份额,可以和主流产品的市场份额相当,甚至更大。应用:长尾理论与“二八定律”正好相反,提醒我们重视那些不在显要头部位置的“长尾信息”,它们对整体的意义也是很重要的。对公文写作来说,广泛涉猎、广泛积累非常有益处,因为你不知道某个东西在何时能帮到你。 35. 沃尔森法则:耳聪目明释义:“沃尔森法则”指把信息和情报放在第一位,金钱就会滚滚而来。应用:要保持信息获取的灵敏度,即信息的活跃度、渠道的通畅、信息保障机制的完善,既要有被动的告知,也要有主动搜寻、调研等,广泛而及时的信息是做好工作的重要基础,否则我们的努力就会沦为闭门造车。 36. 奥卡姆剃刀定律:简单有效释义:“奥卡姆剃刀定律”指“如无必要,勿增实体”,即“简单有效原理”。应用:公文是以实用为上的,以解决问题、推动工作、促进发展为归宿,所以应该追求简洁高效,朴实无华,不矫揉造作,不故弄玄虚,不生拉硬凑,少说一些“正确的废话,没用的空话,好听的套话”。 37. 头脑风暴法:集思广益释义:“头脑风暴法”指在正常融洽和不受任何限制的气氛中进行讨论,打破常规,积极思考,畅所欲言,充分发表看法。应用:本书曾对头脑风暴法做过相应的论述,这是在公文写作构思中特别是集体参与时一种有效的方法。个体的智慧总是有限的,集中更多人的智慧,既是一个业务探讨的问题,也是一个有效管理的问题。 38. 期望定律:自我实现释义:“期望定律”指当怀着对某件事情非常强烈的期望的时候,所期望的事物就会出现。应用:是因为看见,所以相信,还是因为相信,所以看见?我选择后者。人的潜能是巨大的,只要有目标,方法对,肯努力,目标实现的概率就会大很多。这不是“心想事成”的唯心论调,也不是励志鸡血,而是目标驱动的成事之道,是成就动机带来的心理机制作用。 39. 首因效应:写好开头释义:“首因效应”指交往双方的第一次印象对今后交往关系的影响,即“先入为主”带来的效果。应用:第一印象在人际交往中非常重要,在工作中也是如此,第一次或者文章开头就给人留下深刻印象,能形成先声夺人的效果。比如个人第一次提交工作成果,给新领导第一次准备文稿,都应该要特别用心,力求留下最好的印象。具体到平时,也有一个很重要的技巧,那就是开头的段落、第一页一定要写好,给人先入为主的好感,如果一开头就错误众多,让人一看就厌烦,后面写得再好也无济于事。 40. 凡勃伦效应:啃硬骨头释义:“凡勃伦效应”指商品价格定得越高,越能受到消费者的青睐。应用:工作中会遇到不同难度的任务,是避难而过,还是迎难而上?不同人有不同的选择。经济学中的凡勃伦效应告诉我们,在能力所及的范围内,应该挑难度最大的“硬骨头”来啃。“伤其十指,不如断其一指”,承担急难险重任务,更能给人留下深刻印象,让人脱颖而出,而且这个过程对能力的进阶提升最大,能够增强个人的不可替代性。 41. 参与定律:“管理”领导释义:“参与定律”指每个人都会支持他参与创造的事物。应用:德鲁克在《卓有成效的管理者》中提出了管理领导的观点,他说:“上司对于经理人员的业绩和能否成功起着关键作用,其重要性无人能及。”每个上级都有他/她的过人之处,有自己的一套有效方式、习惯和方法,公文写作者需要据此改变或调整自己的方式方法,以协助上级,发挥上级的长处,从而使上下一致,为整体结果做出贡献。这其中很重要的一点就是尽量多让上级参与重要工作的谋划、决策和推动,这样才会让他更关心其过程和结果,给予更多的支持和帮助 42. 赫勒法则:引起关注释义:“赫勒法则”指当人们知道自己的工作成绩有人检查的时候会加倍努力。应用:公文文稿写作是幕后工作,也是坐冷板凳的工作,不是在聚光灯下和舞台上引人注目,也得不到多少鲜花和掌声,做好它确实需要一种奉献精神。但公文写作者,在保持坐冷板凳的平和心态的同时,也应该积极沟通和展示,争取必要资源,使自己的工作过程和成果为人所了解,这样对工作十分有益。从领导者的角度来说,也应该给予文稿起草的同志更多的关注和支持,更好地调动其积极性。 43. 沉没成本:减少后悔释义:“沉没成本”指以往发生的,但与当前决策无关的费用。应用:公文文稿由于使用者主观或客观的原因,经常会遇到多次修改的情况,很多修改还是颠覆性的,这对写作者来说无异于一种“折磨”,往往让人不胜其烦。在遇到这样的情况时,写作者不宜过多纠结,不妨将此前的版本以及付出的时间精力看作一种“沉没成本”,立足今后,按照领导者的意图,将文稿修改得更加符合要求。 44. 机会成本:懂得珍惜释义:“机会成本”指为了得到某种东西而要放弃的另一些东西。应用:任何一项选择都是有成本的,一旦就任公文写作这个岗位,短则数年,长则10多年,需要付出艰辛,承受寂寞。那么需要考虑的是,从事这项工作需要学习什么,收获什么,积淀什么,只有在工作中增长自己的才干,提升综合素质能力,才能获得更好的发展机会。如果不乐意干又不得不干,三天打鱼两天晒网,其实是对时间的浪费,也是对自己生命的不珍惜。 45. 蘑菇定律:内心强大释义:“蘑菇定律”指蘑菇生长必须经历不受重视的一个过程,人的成长也会经历这样一个过程。应用:公文写作这项工作对人的心志是一种磨炼,包括工作的清苦艰辛,写出的东西经常被挑剔打击,以及发展道路上可能遇到的坎坷等。对意志薄弱者来说,这些都容易使其“玻璃心”饱受打击,甚至一蹶不振。而对有志者来说,打击是最大激励,挫折是滋养自己意志和决心的营养剂。要有一颗强大的内心,保持淡定而从容的心态,甚至达到“不以物喜,不以己悲”的境界,才能在成功与挫折交织的路途上踩着泥泞前进。 46. 需求定律:学会拒绝释义:“需求定律”指在其他因素不变的条件下,商品价格和需求量之间存在反向变动的关系,即价格越低,需求量越多;价格越高,需求量越少。应用:在很多单位,一个好的公文写作者总是任务不断,有领导安排的,有别人请求帮助的,有分内的,也有分外的,在这种情况下,来者不拒、照单全收并不是最好的方式,因为这样会逐渐模糊自己的工作边界,承担并不应该由自己承担的职责,也在客观上纵容了别人的“甩锅”做法和依赖心理,最主要的是会使自己陷入各种应接不暇的任务,失去了喘息的机会和思考的时间。那么应该学会选择,懂得拒绝,对不合理的任务敢于委婉说“不”。不要试图去讨所有人的喜欢,锤炼自己过硬的能力,在每一项自己重要的本职工作上做到极致,是敢于拒绝不合理任务的底气。 47. 马太效应:增大压强释义:“马太效应”指强者越强、弱者越弱的现象。应用:我们可以用马太效应来描述这样一种情况:在一个组织中,工作能力出众的、做事靠谱的人会得到更多的青睐和关注,领导愿意交更多的活儿,别人也愿意更多地与其合作,虽然干的活儿多一些,但得到的锻炼和培养也多一些,崭露头角和发展机会也自然多一些。相反,总是让人不放心的人,得到的机会必定少一些。 48.泡菜效应:选择环境释义:“泡菜效应”指同样的蔬菜在不同的水中浸泡一段时间后,煮出来的味道是不一样的。应用:同样是从事公文写作这项工作,在不同的环境中,人的境遇是不一样的,学习成长的机会和发展的可能性也是不一样的。这和单位领导的关注与否及重视程度有关,与直接上级的热心程度和辅导深度有关,也与是否有良好的业务探讨及合作氛围有关。所以公文写作者要尽可能为自己选择好的环境,如果环境不够好,要尽可能改变环境,营造良好环境。“蓬生麻中,不扶自直”,一个好的环境对于人的学习成长和心性培养都是有益的。 49. 聚光灯效应:放低身段释义:“聚光灯效应”指不经意地把自己的问题放到无限大。应用:公文写作虽然是幕后工作,但因为写作者直接面对领导者,或者处于中枢部门与关键岗位,平常工作中也经常与领导接触,所以常常被冠以“秀才”“笔杆子”等称号,被人高看一眼。这也吸引了更多关注的目光,其一举一动、一言一行都可能被放大。因此更要保持谦虚谨慎的态度,高调做事、低调做人,以谦逊的品格和良好的修养赢得别人的称赞和认可。 50. 墨菲定律:如履薄冰释义:“墨菲定律”指如果有两种或两种以上的方式去做某件事情,选择其中一种方式将导致灾难,则必定有人会做出这种选择。应用:墨菲定律提醒我们,一些不经意的细节常常会出现纰漏。比如一篇文稿中有一个数据拿不准,后面证明数据果然是错误的;有个字像是个别字,但来不及查证就提交了,结果它果然是别字。这样的情形不胜枚举。要杜绝这种情况,唯一的办法是怀着如履薄冰的心态,秉承扎实、严谨、细致的作风,不放过每一处存疑的细节,认真核实校正,将错误率降到最低。 51. 酒与污水定律:防微杜渐释义:“酒与污水定律”指将一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;将一匙污水倒进一桶酒里,得到的还是一桶污水。应用:污水一旦产生,不管它是多是少,都会对周遭带来破坏性的影响。工作中的坏习惯,低质量的工作,就类似于这样的“污水”。要避免它,就得防微杜渐,注意苗头和倾向性的问题,不让小的错误演变成大的失误。 52.投射效应:换位思考释义:“投射效应”指将自己的特点归因于其他人身上的倾向,在认知和对他人形成印象时,将自己的感情、意志、特性投射到他人身上。应用:写作公文文稿时经常需要换位思考,站在使用者和接受者的立场来把握其内容、观点、风格与口吻。但要防止的情况是,以自我为中心,主观武断地把自己的观点强加给人,这会给人带来认知上的障碍。 53. 鲜活性效应:拓宽视野释义:“鲜活性效应”指当面临解决问题或做出决策的情景时,人们会从相当局限的记忆中提出和当前情景有关的信息。应用:对一个问题思考得不够深入,一个观点的概括性和针对性不强,对一个决策方案考虑得不够全面,都缘于站位、格局、视野不够。要提高解决问题、提出观点、做出决策的质量,需要在更大的背景下,选择更多的参照系,掌握更多的信息,提高站位,拓宽视野,增强思维的广度和深度。立足点决定了能看多远。 54. 展望理论:敢于创新释义:“展望理论”指人们在面对得失时,风险偏好行为不一致,在面对“失”时表现为风险追求,而面对“得”时表现为风险规避。应用:创新可能带来风险,但创新又是必不可少的。公文写作要树立强烈的创新意识,尤其在思想观点上要追求创新,不能千篇一律,不能墨守成规。比如要写一个大的文稿,如果按一般的套路也可以完成,领导者基本也能接受,但要提高文稿的质量,就需要在内容、结构、角度等方面加以突破和创新,这样可能会带来一定的不被接受的风险。作为一个有所追求的写作者,应在进行充分沟通的基础上选择创新的做法。只有这样,才能促进写作能力和思维能力的不断提升,才能真正推动实际工作,这也才是这项工作的真正价值所在。 55. 鸟笼效应:听从内心释义:“鸟笼效应”指人们会在偶然获得一件物品后,继续添加更多与之相关而自己不需要的东西。应用:在从事公文写作的过程中,可能会遇到很多问题,比如自己的发展道路究竟在哪里,这项工作本身的价值到底有多大,在这个过程中到底应该学习什么,等等。类似这些问题都是有价值的,值得写作者深入思考,在思考的基础上得出结论,指导自己的行为。不知道做何选择时,听从自己的内心是最佳的方式。 56. 隧道原理:道路自信释义:“隧道原理”指或许隧道很长、很黑、很难走,但只要坚定信心,朝着一个方向努力地走下去,总会走出隧道。应用:在不乏艰辛和劳顿的文字工作旅程中,写作者可能会有很多次动摇,想要放弃,这时候最需要的精神力量是目标、信心与坚持。目标就是清楚自己追求的方向是什么,这段经历到底能为这个目标发挥什么作用;信心就是相信自己在工作过程中所有的收获、积累、改变,对未来的职业道路和人生道路都是有益的;坚持就是朝着既定的方向,一步一个脚印地往前走。只要做一个有目标的人,怀有信心的人,能坚持的人,你将会通过曲折的道路迈向光明的前景。 57. 边际效应递减:及时改变释义:“边际效应递减”指新增加的每一个单位所带来的效应相比上一个单位带来的效应是递减的。应用:如果能成为一个有心人,如果能透过现象看本质,公文写作的经历能带来很多益处和收获,能提升一个人的综合素质与能力,但在单一岗位上的提升不是无止境的,随着时间的积累,会存在边际效益递减的情况,即超过一定的时间线后,继续做同样工作所带来的新体验、新收获会减少,甚至趋零。这种时候,要大胆地加以改变,在工作职位、工作内容上有所转换,寻找新的成长空间。 58. 公文之路是一场修行。它是写作能力的修炼,一旦拥有这项无法估价的能力,你的职场竞争力将大大提升。它是综合素质的修养,能增强人的分析判断能力、洞察能力和运筹能力,让人具有不一样的眼界与思维。它还是心性境界的修为,让人变得笃定自信,宠辱不惊,获得更丰富的心灵体验。走过这条路,你会发现,眼前的风景与原来的大不相同。

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职场竞争力将大大提升。它是综合素质的修养,能增强人的分析判断能力、洞察能力和运筹能力,让人具有不一样的眼界与思维。它还是心性境界的修为,让人变得笃定自信,宠辱不惊,获得更丰富的心灵体验。

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【听读结合,第一遍学习结束】这套系列书籍,纸质三本,早已买回家,还没开始看呢。幸得微信听书赠送会员一个月,在其中搜寻到想看的书籍,然后在上下班的路上听,在地铁上边听边看,就因为学习此书,感悟良多,特制订了写作进阶方案,认认真真,结合工作,刻意训练。就这样!胡森林在此领域真心是勤学苦练,深度思考,学用结合的高手!

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书中出现大量工作场景和针对具体问题的人物对话,让我想起很多工作上指导我的老师朋友,内容不枯燥,很快就被带入作者由浅至深的各个问题。 读完之后看着自己的笔记,本书的内容我主要归纳为三个部分:内功、技巧和结构。内功上说到逻辑和思想;技巧中,一方面讲了一些公文稿件的常见问题和解决方法,另一方面讲了稿件的写法;在结构中,作者讲到了写作的修炼和进阶过程中,怎么逻辑和结构怎么玩。 这本书我会反复再读,关于公文写作,我能想到的问题里面多提到了,遗憾的是,才500多页,没有把很多概念说清楚。 这次写书评,我是被作者在工作中实践、认真的行为刺激到了,接下来,我也希望能把工作的经历,通过轻松愉快的对话写下来,然后用各种原理和思维模型解释一通,简单的让人一看就知道怎么回事,但只有照这个流程走一遍才会懂。 有些地方没认真看,第一遍就这样吧。

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像政治家一样高瞻远瞩,像哲学家一样理性思考,像史学家一样深刻厚重,像教育家一样富于启发,像文学家一样引人入胜

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这本书很有意思,用讲故事的方式将公文写作的要领娓娓道来,让读者随着故事里角色一起成长。通篇读完才知道公文写作不是以前想象的那样枯燥乏味、假大空的形式主义,里面的道道还挺多,想要写好公文善于利用各种技巧自不必说,关键是以道驭术!就是端正态度,培养正确的价值观,提高各方面修养,在不断学习和实践中磨砺成长。看来干什么都一样,要想做事先学做人~。

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适合有一定公文写作基础的同志,有助于从“术”的层面往“道”的层面提升

书籍信息

作者胡森林
出版社中信出版集团
出版时间2020-07-01
ISBN9787521718447
分类教育学习-考试
格式EPUB
完结状态连载中
章节数148