丰田一页纸极简整理法

2023年NO.3《丰田一页纸极简整理法》浅田卓【为什么读】原本是想读《一页纸项目管理》的，结果发现没上架，就找到了相关的书籍。之前也听说过“丰田一页纸”工作法，希望通过本书获取如下问题的答案：（1）什么是一页纸工作法？（2）能应用于哪些方面？（3）具体应用步骤？【收获】1. 什么是一页纸工作法？（1）把问题、可能的结果、决策过程在一张纸下记录下来。从而筛选出最终要点。（2）提前做好模板，节省思考和纠结的时间。（3）把可能的结果或想法都写下来，把想法可视化，让大脑“思考”而不是“存储”。（4）把思考过程记录下来，用不同标识记录思考路径，最终筛选出重点和结论。2. 能应用于哪些方面？具体应用步骤（1）工作会议纪要，开会前确认好议题，提前分发资料，留好写结论的空白位置。① 建议的会议纪要模板：目的、现状、议题、对策、日程。② 会议纪要：开会的目的是什么、会上要传达的重点是什么、对方对此了解到什么程度、需要向对方确认什么，等等。 （2）自我介绍/演讲稿，画格子，写主题“自我介绍”，写自己多个特点的词语，思考说话顺序，连接成一段话。 （3）确定任务的优先顺序，写今天要做的事情，圈出“最重要（对结果影响最大）的3件事”→圈出“今天必须处理的3件事”→圈出“立刻做不能拖延的3件事”，从重叠最多的开始一件一件的做。 （4）用“logic3”方法梳理逻辑、给别人传达自己的意思，让自己的表达更清晰： ① 1p:用一句话概括这件事。 ② 针对“Q1是什么”、“Q2为什么”、“Q3怎么做”提出问题，顺序可变。 * 这个产品是什么？为什么要做？怎么做？ * 为什么做这件事？要达到什么目的？怎么达成？ * 这是什么情绪？为什么会出现这个情绪？以后再遇到怎么办？ ③ 针对问题写答案的关键词。 注意：以上练习一开始都先手写，锻炼把无形思维可视化的能力，熟练后才能在脑海里清晰、快速思考，能增强脑子的反应灵敏程度。【行动计划】1. 把一页纸与思维导图结合，在做任务安排、讲话、分析事件、产品介绍时，用这种方法。先手写后熟练。【书评】适合跳跃阅读，没必要一字一句的看。看目录对哪里感兴趣就直接翻到对应章节开始看，然后自己手动练习几遍，并在未来一段时间有意识的重复练习。

【2023微信读书】第260本。2023年阅读目标：500本。微信公众号《非哥笔记》 书名：《丰田一页纸极简整理法》 作者：日/浅田卓（“一页纸”工作室(1sheet Frame Works)的代表，专为因“沟通不良”得不到选机会、过着不如意生活的商务人士或企业经营者，传授只用1页纸就可以迈向理想状态的技能——传达改善沟通“一页纸”文件的框架构建。 丰田公司后，学习并掌握了丰田公司的“一页纸”工作技能，追求在利用“一页纸”来缩短时间的同时取得成果；在业务方面，曾负责“丰田主页管理人”的工作，使丰田公司网站获得了日本企业网站排名的殊荣； 目前，担任日本的商业学校GLOBIS商业讲师，通过企业研修或个别顾问等形式，已指导了1000多名的学员。） 点评：丰田的文本工作，控制在一张纸，常用A4，或A3横用。一张纸要解决WHY（目的）、WHAT（课题）、HOW（对策）三大方面。方法是将动词转换化动作，即可实施的具体行为。手段有Excel1和Logic3。前者是指将一张纸对折，再对折，根据实际需求使用4格、8格、16格、32格、64格。常用是8格。通过方格这种框架有填空的欲望，来促使能够轻松填写。后者是指1P3Q，即一句话介绍，再加三个问题的三种解答，三个问题即WHY（目的）、WHAT（课题）、HOW（对策）。 摘要： 1、把业务方面的文件控制在一页A3或A4纸内是丰田公司根深蒂固的企业文化之一。报告书、企划书、会议资料、会议记录、商谈用的文件、报告用的资料、确认日程的单子、考核面谈用的文件，等等，无论哪一种文件，无论其内容多么复杂，原则上都只用“一页纸”。 2、“丰田一页纸”具备的三大特征。（1）整体一目了然（一览性）（2）有框架（表格）（3）每个框架里都有标题（主题）。 比起“读懂”，“看懂”才是重点。只要忠实做到“一览性”“框架”“主题”这三个特征，“丰田一页纸”就不再是“读了才能明白”的东西，而是“一看便知”，甚至“传达力极强”的东西。 3、人看到“空白框架”时，会产生填空的欲望。为了方便大家记录会议得出的结论，有时还会特意准备“空白框架”。例如，会议的目的是讨论出对策，那么便会事先在“对策”这个主题下留出一个空白框架。框架里什么都不写。通过这种方式，让出席会议的人看到这份文件后，自然而然地注意到这个空白框架。即，让与会者的意识集中在“对策”上。 人在看到框架的时候，会把意识集中在这个框架，并产生在框架中填入东西的心理。因为人会无意识地把视线对准框架，即被框架包围起来的四方形中心，因此意识会更加集中。 4、活用“丰田一页纸”提出的5个主题。（1）目的。（2）现状。（3）课题。（4）对策。（5）日程。 5、“一页纸总结技能”可以大致分为以下3个步骤：①将思考的基础——信息“整理”到文件中。②将自己的“想法”“总结”到文件中。③将文件内容“传达”给别人。 6、要把“怎么做”变成“动作”。改善“不知道具体该怎么做……”等烦恼的关键词就是“动作化”。不仅要有“动词”，更要落实到“动作”。只有这样，实践才能成为可能。正因为具有实践性，才能随机应变地改变每天的工作方式，迎接自己期待的未来。为什么读了大量的经管书或者励志书，几乎都改变不了自己的工作方式呢？一个很简单的原因就是——纸面上的东西大多没有变成动作。 7、顺便提一下，包括我在内的多数丰田公司员工，制作文件的时候不是用Word或PowerPoint，而是使用“Excel”。 “Excel 1”：首先，在笔记本上画出框架。通常，将A5或B5大小的笔记本横放，然后画出框架。如果没有笔记本，可以把A4打印纸对折。顺便提一下，我平时一般用apica的“矩形（无网格）”A5笔记本。然后根据需要画框架，4个、8个、16个、32个、64个……框架的数量可以根据主题的数量进行选择。我个人觉得8格框架是最好用的。 8、做“一页纸”文件、思考“这份文件原本为何而做”的时候，有一个小诀窍。首先，要明确自己所做的文件的“读者”。确认清楚读“一页纸”的人（或传达的对象）是谁。在丰田公司的时候，关于这一点，公司内部做了再三说明。制作资料的时候，必须考虑资料的阅读对象是公司外部的人还是内部员工，如果是公司内部的员工看的话，需要进一步明确是其他部门的员工还是自己部门的员工，是部长还是董事们？明确读者后，紧接着就要思考“希望对方给出怎样的反应”。以企划书为例，假设读者是上司、董事、社长等，可能还有客户那边的负责人。我们期望他们认为“这些内容没问题”，希望他们说出“按照这个方案进行”，给出肯定的反应。如果是销售报告的话，阅读对象大多是上司。这时候，我们在意的是上司能否看懂销售内容。如果是演讲资料的话，我们希望能引发上司或客户等读者的共鸣。由此不难看出，“一页纸”一定有阅读对象或传达对象。只有在对方给出我们期待的反应或行动时，“一页纸”才能发挥作用。我们需要在“为自己”的基础上进一步提高自己的视角，多多考虑读者和接受方的感受。思考一下希望对方做何反应、为了让对方做出你所期待的反应需要制作怎样的“一页纸”。这样才能让自己的企划通过，并且让对方对自己的演讲产生共鸣。 9、“确定优先顺序”是一个“动词”。人们在听到“好好思考”“再集中一点”“快学习”等祈使句也很难行动。动词很抽象，听到动词后也很难反应过来，不清楚该如何行动。所以，为了使自己和他人行动起来，需要把动词改为“动作”。想说“快学习”的时候，不妨改成“读下这本书的这个部分”“把这份卷子上的题都做完”等，替换成具体的动作。 10、传达的“Logic 3”。 其中包含“1P？”“Q1？”“Q2？”“Q3？”4个问题以及分别向3个方向延伸的箭头。“1P”的意思是“1 Phrase？（用一句话来说是什么？）”。Q可设置为“What？”“Why？”“How？”。 1P负责汽车销售”。 “Q1？”……卖什么样的车？“Q2？”……为什么选择这份工作？“Q3？”……如何销售？ 小A的说明如下：“我的工作用一句话概括，就是‘汽车销售’，主要负责乘用车和轻自动车。其中，AQUA近期的销售特别走俏。（WHAT？）“销售的方法主要有三种。第一，直接给客户发邮件。第二，接待来展示厅的顾客。第三，请顾客试驾。（HOW？）“之所以选择这份工作，首先是因为我很喜欢汽车。其次，我喜欢与人聊一些与车有关的话题。第三，顾客选择我销售的车型，可以保护地球环境。（WHY？）”

“一页纸”法拥有两个工具，一个是Excell1，一个是Logic3。 前者解决找重点问题，或者说优先级排序问题。先穷尽所有问题的答案，以关键词形式填入表格，然后按照一定规则，选出最重要的3个选项。 后者解决为问题提供解决方案，从why，how，what三个方面分析。 最后强调一下“一页纸”的三个典型特征： ①一览性（整体结构一目了然） ②有框架（以表格形式表现出来） ③有主题（最简短的一句话概括） 总体来讲，此书可以一读，有可借鉴的地方。

书中有几个点让我觉得很受用： 第一，我们读了很多书感觉没有用，原因在于我们没有去“行动”。看了要会用，实践才是重要的学习。 第二，“一页纸”的整理方法是将思维过程“可视化”。这一点很重要，我们有太多的想法，但是不能精简的话就会很复杂，所以一页纸很重要。 我觉得这本书对我很有启发，我想在生活中来践行一页纸的方法。

近期阅读多次想到《段永平投资问答录》里，段永平回答时常用的一句话：重要的是这种思维方式，比如：当人提到"段总，未来现金流折现率这个很难测算，具体怎么用到投资上呢","理解这是一种思维方式"； 沿用到这里，在跟其他思考方法比较是，担心自己该用哪个方法行动时，想到“这是一种思维方式”，顿时不那么纠结了，比如近期读到的：《思辨与立场》，《用数据讲故事》，《九宫格写作技巧》提到的整理和表达思想的方法； 本书阅读起来轻松、流畅又不失可读性，具体有3个关键词： 1.动作(不管有什么想法，哪怕模糊，先从简单的具体事物做起，本书对这个概念的阐述，比起之前对“行动”的理解要具体可行多了) 2.表格1（把整理信息或者思维的流程，写到表格上，能避免只在脑子里馄饨一气乱想） 3.逻辑3（表格1的延伸，把通过表格1整理的信息，按照what,why,how分类出来） 这3个想法实在太棒了，不要担心需要做深奥的说明，日常生活中不需要像写哲学那么严谨，利用这个方法即可处理大量行为！！！

在看到这本书时，发现没有评分，阅读的人太少了。 最初，听说A4联想法的是在一次我上写作课的时候，写作老师分享的。虽然知道有这个方法，自己迟迟没有动手去验证这个方法适不适合自己。 直到我写作再次遇到瓶颈的时候，想起写作老师分享的这个方法，发现这个方法使用起来并没有自己想象中的那么艰难，反而可以让我快速整理思路。 看完这本书后，我在想如果是我自己，可以将一件事情的完整信息写在一张纸上呈现出来吗？我只有60%的把握，还有40%不确定在于筛选关键词这里。 我在使用A4联想法的时候，会不自觉东西越写越多，没有留意到哪些才是关键词，从而导致我在表达上面还不能呈现出简洁。 想通过这本书来寻找答案，这本书给出的答案是：你要先了解一页纸的特点，再根据特点来运用。 一页纸的特点： （1）整体一目了然（一览性） （2）有框架（表格） （3）每个框架里都有标题（主题） 具体的运用步骤： ①将思考的基础——信息“整理”到文件中 ②将自己的“想法”“总结”到文件中 ③将文件内容“传达”给别人 这些都是实践中的心得，由于不同的人在实践中有不同的心得，均可根据自己的实际情况来进行调整优化。 就像这本书所说的一样：“一页纸”不是一读便知，而是一看便知。说明内容的时候，用最少的语言就能轻松解决问题。

本书其实没啥内容。总结如下： 1. “一页纸”是一种丰田提升企业员工之间工作效率的工具； 2. “一页纸”有效的原因是，内容凝练（废话少）、图表代替文字、主题清晰，行文有脉络； 3. 作者强行引入excel1、logic3的概念； 4. excel1本质上是头脑风暴，在纸上列出items之后再删减、排优先顺序； 5. logic3实践起来是，选主题（目标，即1P）、确定听众（who），再从what、why、how三个角度思考怎么诠释主题；

“一页纸”丰田提升企业员工之间工作效率的工具； 内容凝练（废话少）、 图表代替文字、 主题清晰，行文有脉络； excel1本质是头脑风暴 在纸上列出items之后再删减、排优先顺序 logic3实践 选主题（目标，即1P）、 确定听众（who）， 再从what、why、how三个角度思考怎么诠释主题；

范儿思好友书单分享的书。读完了，感受是 迅速整理信息 迅速做出决策 甚至手中无纸无笔，唯有一个脑瓜子，仍然能实现快速决策正确决策。这本书的本质是传达 而需要沟通 演讲表达等输出型能力提升的都可以看看。 传达的本质是敏捷的决策力 清晰的思维 有结构有框架的三点式表达和总结能力

只有“丰田一页纸”才具备的三大特征（1）整体一目了然（一览性）（2）有框架（表格）（3）每个框架里都有标题（主题） 越是复杂的文案，总结到一页纸的时候，越需要慎重地考虑信息的取舍抉择。深思熟虑后做出来的“一页纸”可以省去很多没用的信息，仅仅留下经过严格筛选的信息，因此更容易让人把握要点。 “一页纸总结技能”可以大致分为以下3个步骤：①将思考的基础——信息“整理”到文件中②将自己的“想法”“总结”到文件中③将文件内容“传达”给别人 首先要把“怎么做”变成“动作”，落实到“动作”，实践就会变简单为什么读了大量的经管书或者励志书，几乎都改变不了自己的工作方式呢？一个很简单的原因就是——纸面上的东西大多没有变成动作。不仅要有“动词”，更要落实到“动作”。只有这样，实践才能成为可能。把这表达方式中包含的“动词”，变换成肉眼可见的“动作”。这样，任何人都能再现这个过程。例如，“打招呼”是动词。转换为动作的话，可以是面带微笑大声说“早上好”，也可以是微微颔首等。如果一个人不知道具体应该如何打招呼的话，向其展示这些动作即可。 “Excel 1”的使用方法①：表格制作（首先，在笔记本上画出框架。4个、8个、16个、32个、64个……框架的数量可以根据主题的数量进行选择。我个人觉得8格框架是最好用的，需要注意的是每个框架不能太大。（见图）②：填写关键词（在最左上方的格子里写下“日期”和“主题”。写好“主题”后，用蓝色的笔将答案写在其余的框架中。把脑海中想到的“关键词”都写下来。原则上，1个框架里只写1个“关键词”。请在框架里按次序填入关键词。③：把想法写出来（看着写在框架里的关键词，大脑便会展开思考。最关键的一点就是用红笔一边写一边思考的“动作”。）（见图） 用“Excel 1”思考时，还有1个需要注意的重点——“不要企图追求1次完美”。尝试后得不到满意结果的时候，多试几次即可。在一页纸上花费的时间最多不要超过5分钟。与其一开始就花几十分钟甚至几小时追求完美，不如短时间内多挑战几张更容易得出结果。 看电脑画面和纸质画面时，即使信息相同，大脑的作用方式也不相同，看纸质画面时，理解信息的部位——前额皮层的反应更加强烈。 总结时的要点“用一句话概括是什么？”人们对于想知道或者应该知道的事情，基本上都希望在最短的时间内，以最简单的方式理解。文件的读者或接收方也是一样。因此，在总结到“一页纸”的时候，问问自己“用一句话该如何说明？”有着关键作用。 无法限定1个答案时，可以最多挑选3个当难分伯仲无法选出1个答案时，最多可以选出3个用圆圈标出。“有两点”或“有三点”也是不错的“一句话”。不过，答案超过4个的话，不便于对方理解，所以一定要控制在3个以内。当然，如果能归结为一点的话最好不过。这样，你选出的这一点就是“这个商品最大的优点”。此外，答案难以归结为一点，存在多个答案时，有时候可以通过寻找它们的共同点，发现一句话能够概括的答案。推荐你试试看。 人一次能掌握的信息数基本上都不超过3个总结成三点，就像“三级跳”一样，能够为对方带来惊喜的效果。举出一点为例的话，很多人都会举。但是，多半职场人士喜欢一锤定胜负，所以举两个例子的人会极端减少。尽管听到两个案例后，很多人就已经满足，但是如果还能列出第三点的话，会超出对方的满意程度，带来很大的惊喜。不过，超过四个的话，听者反而会有“够了，已经饱了”的感觉。因此，经常总结成三点说明，从对方得到预期反应的可能性会大大提高。