商务文案写作（MBA轻松读）

商务文案写作（MBA轻松读） 作者用7章讲解商务文案写作。 前言 本书重视：当下商务文章的实践性、适用性。全书结构： − 序章：重述商务写作中好文章的条件，并提出：写好文章→↑思考力＆对人的关注。 − 第1~2章：不知怎么写，写什么。 − 第3~4章：阅读顺畅、但无法达成目标。 − 第5章：写不出精练的文章。 − 第6章：无法高效率地写出长文章。 − 第7章：无法掌握推敲、改善文章这一过程。 商务人士↑写作能力→获得如下好处： 1. ↑工作效率； 2. ↑推断对手现有状况的能力； 3. ↑ 逻辑思考力； 4. 拥有加深理解“人”的动机。 序 商务写作中，好文章的条件 商务写作中的好文章应具备以下4点： 1. 抓住目的 2. 理解读者 3. 有人读 4. 内容明确 本书从以下4点展开论述： ·主张明确，更具说服力。 ·留下印象。 ·符合目的的结构、风格。 ·文章通俗易懂、读起来无压力。 第一章 书写有人读的文章 一、为有人读而悉心钻研 为让目标读者阅读，需采用3种设置： 1. 设置引人注目的开头； 标题、目录/小标题、内容提要/第1段。 2. 调整为能激发阅读欲望的体裁； 3. 考虑文章的软硬。 二、了解读者 1. 读者的人数和属性； 2. 已经知道什么/关心什么； 1）验证假设； 2）和读者的知识、认识水平相匹配。 3. 感情和心理状态； 4. 有多少时间； 5. 在什么地方读/在什么媒体上阅读； 6. 希望读者阅读后是什么状态（希望读者采取什么行动）。 1）很多人不了解状况； 2）读者基本上都已经共有了一定的信息。 三、确认自己想做什么 沟通效果由接受方决定，但一味关注、迁就读者，容易迷失自己真正的目的。 写作时，要有具体的内容，结构紧凑，并表达出自己强烈的想法。 第二章 主张要有说服力 多数商务文书要有明确的主张，所用工具之一就是金字塔结构。人是追求解说的动物，只有明确的观点，却无法清晰地表达→＝无效沟通。 一、明确最终想表达什么 二、支持自己主张的逻辑性要清晰 通过金字塔结构，为增加说服力，应意识到的、最低限的重点有3点： 1. 避免过度跳跃。 2. 平衡地搜集内容依据。 3. 最终用事实支持论证。 三、主张要以现实为基础 逻辑结构正确并不能保证最终的主张是正确的。逻辑结构本身是典型的三段论法，但若中间穿插了不是事实的内容，最终的结论就会变得不够清晰、变得奇怪。 申明主张时，要注意： 1. 事实是什么； 2. 使用数字； 3. 使用亲自确认的内容； 4. 只用事实当依据便不会产生“边界”。 客观很重要，但更重要的是超越客观的主观。在商业中，有时基于主观的意见也能成为重要的依据。 四、涌现出具体的形象 1. 避开最大话题； 2. 避开谓语不明的名词结尾。 第三章 令人印象深刻 商务写作的目的： ✖️单纯地表达自己想说的内容。 ✔️要引起读者共鸣、促使其付诸行动。 因此，商务写作要遵循INFRAN法则：Interest, Sth. New, Focus, Rhetoric, Aspiration, Nature. 一、顺应读者的疑问和好奇心 二、对读者来说有新奇感 三、不要阐述过多，要聚焦重点 四、了解修辞法的力量 五、传达热切的思想和信念 六、表达出书写者的品格 第四章 符合目的结构、风格 对结构和目的的选择： ✖️因与整体有相同内容→按同样的方式 ✔️1. 意识到目的＆读者情况； 2. 促进理解＆行动。 一、考虑结构、故事线 重点内容写在前面，顺序：必达事项-补充信息。→电邮中，屏幕滚动3次，还未出现重要内容＝不合格。 故事线的作用：自然地导入文章内容→令读者更易理解→导向行动。 二、实务的故事线 故事线有多种，以下为4种常用的、具体的商务文书类型： 1. 自上而下型 2. 解决问题型 3. 起承转合（序破急）型 4. 故事型 三、个别部分的结构、顺序 并列要素的细节部分（战略＆组织内容、流程、操作）→需思考：用什么顺序来写→更容易读懂。 以下为有代表性的结构、顺序的例子： 1. 顺应结构 如，写4P，按：产品→价格→促销→渠道，的顺序。 2. 按重要度排序 如，将“市场强大＝武器”的制造商，采用的顺序： ✖️按价值链 ✔️按重要度：市场→商品开发→物流→生产 3. 按照时间的经过 4. 按照惯例 四、整理易读的外形 易读的文章，分为以下2点： 1. 使用合适的小标题、易读的布局； 2. 适当设计缩进。 五、选择符合目的的文章风格 关于文章风格的注意事项，有3点： 1. 避开感情风格； 2. 风格要尽量贯穿整篇文章； 3. 结构和风格相结合。 第五章 写简洁易懂的句子 句子简洁易懂＝写作者的礼仪 一、写不让人感到压力的文章 1. 一文一义 2. 善用逗号 3. 善用合适的连接词 4. “完成”文章 不像样的文章的典型类型如下： 1）语言不足 2）结尾不正确 3）文章结构上有“处于游离状态的语言” 4）动词过少 5）语言对应错误 5. 尽可能使用简单的语言 6. 使用符号令意思更加明确 使用引号、括号、破折号。 7. 考虑外语、成语、简明汉语的平衡 8. 使用短句子 9. 将文章轻量化，杜绝冗长 10. 掌握好节奏 11. 写地道的汉语 二、再一次悉心钻研 1. 考虑差别用语和政治的妥协性 考虑点：差异、差别用语。 2. 减少老一套的表达和传统句式 3. 遵守一般的书写规则 4. 适当区别使用：敬语和谦语 5. 正确使用数词 6. 不使用重复语言 第六章 写作的流程和心理准备 能做判断VS自己写→有巨大的鸿沟。填补鸿沟的方法：对流程的理解＆为写作而做的心理准备。 写作时，要注意做好时间管理。 一、写作流程如下： 1. 写作之前做好准备 思考→收集信息→再思考。 2. 从能写的地方开始写 边写边思考→ 写作是思考发展的产物。 3. 保持书写热情 1）像说话一样写作 2）灵活使用搜索 搜索方法：从公司内部的文书中、网络。 4. 推敲、修改 写好文章绝不能省略的是：推敲、修改的流程。 1）其和企业的“品质管理”相同。 2）其和“最初写作时的眼光”不同。 3）再次确认读者是谁、写作目的是什么。 二、↑能力的心理准备 1. 在好文章中学习。 从好文章中学习的不仅有写作，还有沟通、领导力、再整合等所有的技能行为基础。 好文章的文体形式多样，如：公司内部文章、杂志上的专栏和博客、小说、随笔。 2. 关注日常生活中可引用的语句、事例和信息。 第七章 实践 本章将实践课题分为2部分： 1. 以增减来修改文章。 2. 写在某些场合有效的文章。 商务领导的必要条件： 1. 基础资质 1）强烈的思想、志向 2）想象（包括自己的客观视力） 3）谦虚 4）不屈不挠 2. 理 1）业界/市场的最新信息 2）经营理念 3）逻辑思考 3. 情 1）人的情绪、价值观、理解行为 2）触动人心的勇气

从书名传递的信息来看，本书是专门教商务人士如何写作的一本工具书。但读完后我发现，其实只要写作文体不是日记（即读者是除自己外的第三人），这本书都可以作为写作指南。 写作可不是职场人或作家的专利。在日常生活中，我们可能随手发个朋友圈或微博，满心欢喜地等待互动，而点赞、阅读的人却寥寥无几。问题其实都出在文字的感染力不够，也就是没有读者思维。 这本不到300页的书，我第一次大致阅览只用了2个小时。作者通过抓住目的，理解读者，有人读和内容明确四个方面展开，而其中最能触动到我的是关于“理解读者”的内容。 接着又花了半天时间仔细阅读细节，这才明白一篇文章想要给读者留下深刻印象，需要考虑的内容有很多：研究读者的问题意识和好奇心；写出的文字要对读者来说有新意；文章要聚焦重点，而非面面观；运用修辞的力量感染读者；用文字传达热烈的思想和信念…… 文字传达了我们的思想和情绪，可也需要被读者阅读和接受，才能成为有价值的文字。这本《商务文案写作》很适合和我一样的对写作感兴趣的新手小伙伴。

工作中有不少材料要写，各种报告、文档、策划，管你是不是文科专业出身，有没有写作经历，都要求你必须具备这项能力。但我们常常愁写什么、怎么写，看着人家一篇行云流水、思理清晰的工作汇报让领导刮目相看，获得更多升迁机会，也挺羡慕。这本书把常用的工作文案写法讲得很细致，适合我们这些发愁写材料的人。而且书不是很难，不用费太多的时间能读完，可以看看。商务写作应该是有温度的，写好了能撼动人心。也能让人感受到“某种程度的智慧和品格”。

[微笑][微笑][微笑]没有特色，没有灵魂。

这是一本关于文章、文案写作的书籍，作者结合日常工作中的邮件、文案等写作，总结出了实用的写作方法。 不仅适合职场人，也适合宝妈和自媒体写作者阅读，书中介绍了如何让文章有吸引力、文章的结构、措辞等写作方法和干货，对于写作能力的提升有很大的帮助。 除了邮件、文案写作，书中还介绍了其他场景的写作方法技巧，理论方法+案例，有助于我们理解和实践。 如果想学习写作，推荐阅读这本书，从工作和日常表达做起，逐步提升写作能力。

理论讲的挺好，就是文法方面都是以日语为主。举例也是以日语语法为主，不接地气。文案写完以后按照本书理论检查、修改是很好的。学习怎么写文案还是要看别的书。