公文写作思维方法与实战

工作内容重于遣词造句 本书是一本写公文的书，又不止是写公文的书，而是以提升思维能力为切入点，融合唯物辩证法、结构化思维和刻意练习理论，为撰写总结汇报材料、经验交流材料、调研报告等公文提供方法指引。 法定党政公文有15种，基层常用公文有6种：通知、请示、函，议案、报告、纪要。在这6种公文中，难度最大的只有3种，就是报告、纪要、议案。而这3种公文都属于综合类文稿，核心方法都是总结归纳，所以，大道同源，总结被誉为“材料之母”。 一、触点 （一）工作内容才是公文的重中之重而非文字。 对“公文”而言，研究工作比研究文字更重要，研究问题比研究语句更重要。写不明白的根源是想不明白，想不明白是因为缺乏思考，缺乏逻辑思维。 写材料=认识+表达。“认识”就是要熟悉业务，对近年来的重点、亮点工作了然于胸，这样才能避免词不达意、表达空洞。也就是常说的“没有调查就没有发言权”。在熟悉业务的基础上，运用逻辑工具，进行归类提炼，得出对工作的本质性、规律性认识。 写材料不是耍嘴皮子、玩文字游戏，最重要的是思路清晰、逻辑严谨，把工作说明白，要在研究事和理以及如何解决问题上下功夫。在文稿写作中准确性第一，生动性第二，切不可颠倒顺序。 应用文之类的文章，根底在工作。如果不真正投入工作，不在工作中有所思有所想，没有足够的实际工作内容、成绩与经验支撑，就难免无话可说，或者大话空话连篇了。 写材料的价值在于总结经验、指导实践，解决问题，而不是简单地做表面文章、搞排比对仗。文稿表达的首要问题，就是要把工作说明白，能够准确传递信息。要做到这点，就要把做法和成效说明白，形成因果衔接、逻辑紧密的线性表达。 写材料的根本在于工作，对工作认识不到位，表达肯定不到位，容易写出不知所云的空话大话，因为连自己也不知道写什么。还是那句话，一个人不可能向别人清楚描述自己都不认识的陌生人。 （二）写公文的核心能力是总结提炼能力。 公文想要说服人、打动人，最重要的是逻辑的力量，而非简单的文字渲染。写“材料”，是通过归纳提炼进行“来料加工”，把一堆零散无序、低价值的信息，整合成为一篇整齐有序、有规律、高价值的文章。 该如何提升归纳概括能力呢？建议“重要的事情讲三点”。作者在搭建文稿架构时有一种“强迫症”，会下意识归纳为三大点。大家在写作、发言和回答问题时，“重要的事情说三点”，让表达更有逻辑、更有条理。 归类分组的过程，就是写材料中常用到的“提炼”。“提炼”即 “抽象”，是从许多事物中，舍弃个别的、非本质的属性，抽出共同的、本质属性的过程。更形象的说法是，抽象即抽“像”，把不同事物中相像、相同的元素抽取出来。所谓“概括”，可以理解为“大概包括”，就是把相同的本质抽取出来，把细枝末节的差异去掉，提炼出来的概念只是“大概包括”，不能“完全包括” “提炼”即“提升”，通过归类分组、归纳概括，实现从“某些事”到“某类事”的“拔高”，从具体到一般、从事实到概念（品牌）的升级。 分类有按照时间顺序的“前中后”——事前谋划、事中监督、事后整改；按照层级结构的“高中低”—贯彻上级部署、抓好中间协调、强化基层落实；按照几何原理的“点线面”—点上突破、线上延伸、面上拓展；按照空间顺序的“长宽高”—站位上有高度、覆盖上有宽度、落实上有深度。为工作提供保障，要从“人、财、物”三方面入手；要成就一件大事，要讲究“天时、地利、人和”。 领导讲话侧重“务虚”，主要是提要求、说方向，语言比较抽象概括；工作总结侧重“务实”，主要写做什么、怎么做、效果怎么样，语言比较平实具体。 “小数据”公文，主要包括简讯、通知、函、请示等简单公文。这类公文信息要素有限，只要运用演绎法或演绎思维，把时间、地点、人物、事件、意义串起来，就能把一件相对简单的事说明白。“大数据”公文，主要包括总结、汇报材料、经验材料、调研报告、领导讲话稿等综合文稿。由于包含的要素复杂，难以直接判断其内在关系，需要通过思维加工，也就是归类分组，得出结构性、规律性的认识。处理小数据，主要运用演绎法表达因果性；处理大数据，主要运用归纳法找出相关性（共性）。 如何判断框架结构是否符合逻辑要求呢？这就需要掌握一条非常重要的逻辑铁律——MECE法则。中文意思是“相互独立，完全穷尽”，做到不重叠、不遗漏分类。“相互独立”意味着要在同一维度上分类，且不可重叠；“完全穷尽”则意味着全面、周密。MECE法则，提出五种正确的分类方法。1. 二分法就是把信息分成A和非A两个部分，这是最简单的应用。如“内和外”“你和我”“左和右”“男和女”“。2. 过程法按照事情发展的时间、流程、程序，对信息进行分类，比如解决问题的6个步骤，达成目标的3个阶段，都属于按照过程进行分类，这一方法适合用于汇报项目进展和阶段性成果。例如，“事前、事中、事后”就属于这种分类方法。3. 要素法。比如说把公司分成后勤部、项目部、客户部、财政部四个部门，世界的七大洲四大洋，都是把一个整体分成不同的构成部分4. 公式法就是按照公式设计的要素去分类，只要公式成立，那这样的分类就符合MECE原则。比如，“利润=销售额-成本”，又如“销售额=单价×数量”。。5. 矩阵法。例如，在时间管理中，通常把工作分成以下四种：①重要紧急；②重要不紧急；③不重要但紧急；④不重要也不紧急。然后把它们填到4个象限当中去，这4个象限就是2×2矩阵。 （三）“五子棋”写作法 把写材料的步骤归纳为“五子棋”：第一步，找料子，收集素材；第二步，梳辫子，归类分组；第三步，戴帽子，提炼标题；第四步，填肚子，表达内容；第五步，理面子，修改美容。文稿小标题常用的完整表述是：总+结=做法+成效=原因+结果。小标题都采用做法+成效、原因+结果、总+结的表达形式，上下文之间具有清晰严谨的因果关系，具有逻辑性和说服力。 二、启发 一要多研究工作，拒绝废话空话套话。要努力提高归纳概括能力，在深刻了解工作的基础上，准确概括工作特点和规律，成为业务行家甚至是专家。研究工作比研究材料更重要，研究问题比研究文字更重要，研究解决方法比研究遣词造句更重要。 二要学会逻辑思考，写作根本还是拼思想。写作是把自己的想法用文字的形式表达出来，最终体现的还是思维能力和思维框架，所以底层还是逻辑思维，以及怎么看这个世界和世界运转规律。 三要思考几个套路，便于以后如法炮制。套路一：工作成效、面临的形势及存在的问题、下一步打算。套路二：是什么、为什么、怎么办。套路三：昨天、今天、明天。 三、打算 一是多学习，掌握方法。方法如方向，方向错了，做得越多偏得越远。写材料，最核心的方法就是归纳概括。可从通俗易懂的书籍入手，《实践论》《矛盾论》《大众哲学》《学哲学 用哲学》《辩证法随谈》等。读一些逻辑与写作方面的书籍，比如《金字塔原理》《结构思考力》，对培养逻辑能力帮助甚大。 二是多实践，反复练习。学习者因为焦虑而学习，结果却是越学越焦虑。其中原因，就是学而不练或者练的不够。要知道，再简单的方法，也要在一遍又一遍的练习和纠错中才能真正掌握。不练习就会陷入“一看就会，一做就废”的窘境。一个人不下水呛水，不可能学会游泳。 三是多积累，厚积薄发。量变引起质变，没有量的积累，很难有质的突破。写作问题，归根结底是学习问题，肚子里要有墨水，才能倒出墨水。就如曾国藩所言，学习积累就如种树，“日见其大而不觉”，积累进步总是在不知不觉中完成。不管是日常工作、亮眼标题、还是语言文字，平时要多留意多积累，自然水到渠成，写材料时手中有粮，不慌不忙，否则书到用时方恨少，只能面红耳赤，抓耳挠腮，束手无策。

源于写材料又不止于写材料，既有公文写作认识论又有方法论，还兼实践性是本书最大的特点，构成了完整的公文写作体系。又因着事例都出自作者自己工作所思所想所做，读的时候总能感到一种共鸣。 公文写作不同于写作文，是为公立言，是为他人他事著文，所以首先在思想认识上就得立足于工作实际，培养正确的思维习惯去认识和把握事物规律，其次就是用恰当生动的语言将工作反映出来，符合工作本身的发展和运动规律。 作者总结的五子棋写作法很实用，其精华就在于特别强调了对素材的归纳梳理再加工再创作过程，自下而上归纳概括，自上而下分类分层，让点状的文字结成线、连成面、组成网，全景式展现工作本身。 写材料的质量标准“三特三度”也很有意思，可以拓展一下为“四特四度”，公文要有时代特征、单位特征、工作特征和个人特征，公文要有思想高度、工作深度、人文温度和文学美度，以此为鉴。

看这本书，因为目前工作接触公文写作和材料跟进，也有半年时间了，然后再读下这本书，感受很深。只有接触写作，才知道这个岗位的重要性，懂写公文的人都是很有能力的。公文是反映工作情况的材料，上传下达，必须通俗易懂又有深度，这就要求很高，尤其当前领导都文山会海的，基本没有时间自己下笔，最多也是亲自修改，提出修改意见，但最了解工作的还是领导自己本身。因此，这就要求写好公文材料第一要义就是认识，对所写内容的认识要深刻，深入研究，跟上领导思维，不然就是空话连篇，不能入心入肺。其次就是表达，公文写作不是一般的散文或者记叙文，往往都是申论形式的策论文或者议论文还有全面要求的总结。所以根据文体的不同，表达方式就不同，这就要求我们要磨练语言，如何表达让人听起来有高度、温度和力度。本文作者是体制内的笔杆子，所以比较了解，从基层到机关的材料都历练过，且有不短的笔龄。通过本书传授一些多年的写作方法总结，先收汇总材料，分类，打磨，金字塔式出稿，且要勤加练习，没有捷径可言，必须多练、多学和积累。

1.读完这本书，最大的收获只有两个字：真诚。作者毫无保留，把材料的坑做了概述、分类，很有借鉴意义。 2.“自下而上分类，自上而下表达”，实为一语中的。 3.自己最需要向作者学习的，两个字：勤奋。

当读完100本书之后，越发觉得自己遇到好书的概率变大了，强烈推荐给有写公文材料、想表达自己的任何人。 作者起点不算高，但通过日积月累，功不唐捐，最后也成了省市委的大笔杆，文章中提到，写文章就是靠思维和逻辑，要把事说清楚。把网状的思考，以树状的结构，用线性的语言表达出来。拥有高中文化水平就够用了，关键靠实践和日积月累。 作者把写作业归纳为五子棋法，找料子，梳辫子，戴帽子，填肚子和里面子。五子棋好记又实用，这个是作者十年来的沉淀和实践的精华。我觉得梳辫子最难，这一步就要靠思考和归类来完成，平时多读党报党刊，积累好的词句，相信三五年后一定会有显性的收获。

这本书是我阅览过的公文写作书中最实用的一本。 自己虽然也从事文字工作和党建工作，但是走的弯路竟然是一样的，只想把自己的工作塞进别人的框架之下，然后交给领导。 认真研读完这本书之后，有了种恍然大悟的感觉。 感谢作者的倾心教导。

利用周末时间，快速学习了何老师的精彩分享。读之，酣畅淋漓，欲罢不能；感觉找到了一位愿意手把手指导，点对点交流，心贴心相授的好老师、真老师。五子棋法更多的是授人以渔，这也需要在今后的日子中，不断揣摩和实践，以致能够融会贯通！也希望有机会从事公文写作的年轻人能够有幸读到此书，快速入门，精心打磨，迅速成长为一名优秀的公务人员。

很幸运地读到这本书，笔者的观点其实不多，很多地方确实一直在重复想表达强调吧，但整体框架确实很适合作为一本书细读，深刻剖析了写材料的本质，让公文写作之外的非专业人士确实有醍醐灌顶之感，里面作者不少材料写的都很适合作为干活收藏，感觉评改那章特别是最后一篇离职书写的特别好，让人都忘了这是一篇公文，语言非常有感染力。 总结一下，要想写好公文，一定要脚踏实地了解工作的本质，提高认识高度，不然一切无从谈起，要通过逻辑思维，归纳提炼，语言要平实，言之有物，不做空话套话的没错废话之人，共勉。

看了这本书启发很大，既说了文字工作者的心声，又教授了具体的提高方法，应该来说是近几年看过的文字工具书中较为实用的书籍。通过这本书，学到了很多方法，特别是文稿对比修改的例子，受益良多。就像作者讲的，说的再多，都不如自己反复不断的练习，文字工作者就需要在找准方法后不断的练习积累。

读下来真不容易啊，但是感觉很好，真诚的语言，实打实的干活，以及开启写作信心的火花。写材料是长期的事业，我想要坚持。借用书中最后一句话：所谓成长，往往是因为自己远远低估做一件事的难度，贸然投入之后，才发现没有退路；只好硬着头皮走下去，经历重重困难之后，最后把事情做成了，人自然也就成长了。