超效率手冊：99個史上更全面的時間管理技巧

2020年讀完的第82本書 時間:2020.6.12。耗時1h 簡評:之前已經讀過與本書相關的書籍《搞定》、《如何改變習慣》《如何高效學習》。所以此書適合速讀，一小時左右看完。裏面的大多數內容在其他時間管理類書籍都出現過，看本書的過程就當做是回顧複習之前看過的書，加深記憶，避免遺忘。 下面提取一些我覺得重要的16條，大部分方法我現在也是這麼使用的: 一、每週回顧 每週末給自己90分鐘的獨立思考時間。不放音樂，不看電視，不玩手機，不收發電子郵件。每週回顧能確保你付出的努力都是值得的，而不僅僅是讓自己忙碌。 每週回顧應該評估一下你所做工作與最後期限的相符情況，還要評估一下你的錯誤和弱點有哪些。這樣你就有機會在即將到來的一週內提升自己。如果你覺得最近幾天沒有動力，那就試着改正錯誤，別讓壞習慣生根發芽。 我通常還會將每週目標列表和回顧結合起來做。回顧完成後，順便決定下一週將要完成哪些計劃和任務。 二、習慣 堅持30天改變一個行爲習慣。之後這個習慣就是永久的。每個人都依賴於習慣。沒有人是自然而然地做某件事，也沒有人做起事來像機器人。大多數人不知道他們的意識就是一個冰山，大部分都隱藏在水下。問題不在於你有沒有習慣，而在於你是否改變了已有的習慣，並且讓他們幫助你提高生產效率。 觸發物是養成一個習慣的條件很高的起點。它包含兩部分：信號和儀式。信號是開始一個習慣的提示和線索。儀式是你做完習慣動作之後立刻需要做的事情。 三、練習自律就像舉重 如果你是一個長期拖延者，那最後你很可能會身材走樣。懶惰並不存在於你的血液中，而存在於你的肌肉裏。通過練習自律，你就會建立起精神的肌肉，讓你在想放棄的時刻繼續前行。 四、習慣現在就做 養成“現在就做”的習慣的一個障礙就是拒絕做你現在正在做的事。令人驚訝的是，努力地關注你正在做的事也會讓無聊的工作變得有趣。努力地專注於你不喜歡做的事，也可以讓它變得更有意思。 五、操作性條件反射 1.一旦不遵守這個習慣就進行負面強化。一旦拖延或者睡過頭都要懲罰自己。 2.遵守這個習慣就進行正面強化。對好的習慣要進行獎勵。 3.堅持不好的習慣要給負面反饋。懲罰自己。 4.避免不好的習慣要給正面反饋。獎勵自律。 六、“投資自己” 一些好的投資自己習慣，如運動、閱讀、寫日記、跟家人共處、學習。 七、齒輪理論 如果一個習慣改變起來特別難，用這種齒輪方法會更有效。通過把它分割成好幾個30天試驗期，你也會有更多的能量來改變。這就是一下擰緊一個齒輪的螺釘和擰好幾下的區別。 八、整體性學習 給你的筆記標星號。把你隨時產生的想法和評論寫進筆記裏，把中心想法和別的東西聯繫起來。 九、學習清單 要讀的書，要看的電影，要學的課程、科目都是學習清單的內容。只要我碰到一個有趣或是有潛在價值的想法，我就會把它寫到清單上。然後，當我不讀書或是有時間做另一個項目的時候，我會給學習清單做一個補充。 十、感官剝奪 如果你無法長時間保持專心，試試感官剝奪。在你工作的時候，排除一切可能的感官干擾： 1.關掉音樂。 2.清理書桌。 3.關上門，關閉手機，拔掉電腦插頭。 4.關掉所有後臺程序和提示窗口。 十一、代辦事項清單 每天在一張紙上寫下1~6的數字。 然後寫下這一天第一重要的，第二重要的，直到第六重要的事情。從第一件事開始做。就算一整天都在做第一個任務，也沒有一個方法能比這個方法更有效率。 十二、時間日誌 時間日誌會告訴你，你把大部分時間都花在什麼地方，你最頻繁花時間做什麼以及你是否花足夠的時間在重要的項目上。 寫時間日誌非常簡單。就像整天帶着筆記本一樣。當你開始或結束一項任務的時候，記下時間和你做的事情。然後，當你完成的時候，你可以把信息輸進一個電子表格。有一種製表軟件可以幫你把花費的時間歸入不同的類別（看書、健身、寫作、喫飯、睡覺、工作、玩手機、刷抖音、社交，等等）。當你的日誌不能反映你的目標的時候（假如你有一個很宏遠的閱讀目標，但你大部分時間都在玩遊戲），你就可以做出調整。 十三、停止清單 爲了做一些重要的工作，你需要停止做那些不重要的事情。有時候是自然而然地發生，一些不重要的任務在面對壓力和有限精力的時候會自動從你的任務清單上消失。停止清單更像是NBA選拔，要從許多價值來源中選擇最好的那幾個。 當重要工作被那些緊急但並不重要的工作排擠的時候，停止清單顯得尤爲重要。 十四、刺蝟理論 吉姆·柯林斯在他著名的《從優秀到卓越》一書中論證了做一隻刺蝟的重要性。在希臘寓言中，“狐狸知道很多事情，但刺蝟知道一件大的事情”。刺蝟在一件事上是卓越的，而狐狸在許多事情上是普普通通的。 做一隻刺蝟要比做一隻狐狸重要得多。想要在每件事上做到卓越，最後只能是什麼事都沒做好。選擇有限的幾個技能去學習是更好的策略。 這個原則的另一個版本叫作“T”模型。本·卡斯諾查第一次建議我的時候說，一個人應該精通一個領域（T的垂直線），然後在更多的領域裏有其他的小的技能（T的平行線）。 專注一個領域，你可以跟精通其他領域的人展開合作。但是如果你沒有一箇中心的領域，你就會失去與那些分清自己的長處優勢的人爲伍的資本。 十五、閱讀筆記 1.它幫助你抓住一本書的核心思想。如果你想回頭去看這本書，找出關鍵信息，你只需瀏覽2~4頁筆記，而不是200~400頁的書。 2.它比書頁折角和畫下劃線快。在書上做筆記是很快的，但事後你想查看起來就慢得多了。在筆記本上記錄可以讓你更快地回憶書上內容。 3.你的記憶不是完美的。我發現，一本書上的知識只能在我的頭腦中活躍一個月左右。筆記本卻可以充當一個恢復記憶的工具。 十六、給動力充電 保持動力的最好方法就是回顧你的目標。看看你的進步，閱讀一下你當初設立這些目標的原因。重新想起自己原本的目標能夠對抗任何暫時的挫折。失去一個合同或者進展緩慢的一個月，比起財務自由、健康和事業成功的藍圖就顯得不那麼重要了。總之，目標可以成爲能量的來源。所以，別忘了下一次情緒低落的時候給你的動力再充電。

1. 限定時間：開始結束——保持一定緊迫感 倒推效率 2. 信任：一旦完成日任務——停下 3.拉練意志力：在堅持2Min-5Min-15Min 循序漸進 4.少喫多餐 5.喝水 6.要事第一+啃硬骨頭+任務優先次序排列 7.停止點//最後期限 8.任務啓動：任何事物15Min法則-15Min後一切都OK 9.停止清單 ——手機徹底戒斷（小視頻） ——低質量社交（電話） 10.當下+專注力 Up——6H>12H 11.過度規劃❌ 簡潔明瞭 12.就是現在行動 13.每天好習慣清單🧾 寫紙上 完成就☑️ 14.知道結束後該做什麼——無腦執行 全局觀念 15.習慣養成：30天養成計劃 失敗 從0再來 16.看手機背後的需求是什麼 覺察分析——然後替換理論 17.信息節食——少關注明星 對我的生活並沒有任何用處 18.感官剝離 19.1%指數增長 微小 持續 20.用喜歡的方式做事兒

很難想象一本全是乾貨的書，讀目錄就可以的書，是這樣的！ 短小精悍！ 看本書，只看目錄也是可以的！ 對我啓發的部分： 條理性是一種技能 但是，如果懶惰意味着不必要的事情一件也不用做，那就是優點。 （這個說法，新穎——很多懶人往往會比勤快人更能動腦筋，做事會抓重點。） 養成“現在就做”的習慣的一個障礙就是拒絕做你現在正在做的事。令人驚訝的是，努力地關注你正在做的事也會讓無聊的工作變得有趣 1.把你的目標列成一個表。我經常把我的目標列表放在電腦桌面上，在需要的時候，它總是會給我帶來動力。 2.做出公開承諾。當你計劃要做成某事時，把它告訴你的老闆、同事或者一個朋友，產生的壓力會讓你保持動力。 3.便利貼。把你的想法寫在便利貼上，放在你的家裏。它們會提醒你需要做的事。 提高動力，使用催化劑！ 記住這幾點，針對對我自己問題，學習 改善，非常好！

兩百多頁一個小時就讀完了，結合自己實際情況寫點。這書主要是講如何提高學習（工作)效率，99條方法肯定不是都適合每個人。對於我而言，其中能讓我運用到自己身上的有這些： 1：毛主席說得好，野蠻體魄，文明精神。身體是革命的本錢，每天都從晨禮開始，與我而言晨禮是20分鐘的慢跑＋10分鐘拉伸。運動給身體帶來的好處絕對不止學習，是全方位的 2：大多數人來說學習（工作）是一個階段一個階段。例如大學時候大階段是以學年或者學期爲階段，階段目標是通過最終考試，取得一個滿意的績點。小階段以某次技能考試爲週期，目的是取得證書。這本書說了很多小技巧，大方向就是分解你的最終目標，一點一點的蠶食，喫牛排一大塊不知道如何下嘴，用刀子切成一小塊一小塊就ok了。舉個栗子，考英語六級的時候，分爲三大塊，聽力閱讀寫作，其中閱讀再細分爲快速閱讀和仔細閱讀，並且通過練習閱讀這一塊漲分最快，所以我備考的時候先重點突破閱讀這塊，把歷年真題拿過來只做閱讀部分。等閱讀部分啃下來再比葫蘆畫瓢分別突破聽力和寫作。說了那麼多，就是把大問題分成各種類型的小問題，然後再具體問題具體分析。 3：學習和鍛鍊之餘，空閒時間如何度過也是個問題。作者其中的一個觀點我很贊同，就是列出清單，比如把想看的電影，想學習的技能（比如視頻剪輯)，可以在這個時間做。這個對於我來說是新觀點，這周開始就着手試試 4：休息和學習一樣重要，每週七天至少休息一天，我計劃是這一天可以半天用來做自己喜歡的純消遣，比如和朋友們開兩把黑（我們畢竟不是機器，也要有點自己的純“腐敗”時間）另外半天就是做清單上面的事情 大概就是這麼多，最後說句，作者另外一本書微信讀書也有，講的是整體性學習，我首先看的是那本書，講的更爲系統，因爲那本書作者是從他本人的實踐經驗昇華到理論，嚴重推薦~點擊這個作者的名字進去以後就可以看到了

效率方法梳理得很細，但是實操性方面論述比較籠統，可以作爲日常和工作參考，依據自己的情況實踐（實驗↓） ◆實驗——這裏有一些你可能想要了解的實驗： 1.下個月如果你停止工作會怎麼樣？ 2.如果你把所有的工作壓縮到9:00~14:00之間，會怎麼樣？ 3.如果你30天不喫垃圾食品會怎麼樣？ ◆ 投資自己——以下一些值得考慮的投資習慣： 1.運動 2.閱讀 3.寫日記 4.跟家人共處 5.學習 ◆ 感激懶惰：不要做一些沒有價值的大任務。簡化複雜的項目，讓它更容易操作。用頭腦挽救你的時間和精力。

“99個”只是噱頭，重複的、注水的內容太多，強行分解出99個技巧太過多餘。基本上掃一眼就能看懂，沒有多少深刻的觀點。 作者本人說要“超效率”，結果爲了“99”這麼一個唬人的數字，強行湊數。而且在小標題的命名上也過於花裏胡哨，完全達不到書名所說的“高效”。 我把99個歸納提煉一下，看起來更高效一些。快速掃一眼我的書評，就可以明白全書的內容，重新複習自己的工作習慣，避免浪費時間。 ○克服拖延症 1、將大計劃分解成小目標，利用“短跑理論”養成微習慣。具體列出每週（天）的目標，限定完成時間。 2、完成每日待辦任務後就立馬結束，或者給自己獎勵，不要過度工作，形成對任務的信任。 3、設定一句經常激勵自己的“咒語”，工作時放在顯眼的地方。計劃執行時，全心投入其中。想放棄時，暗示自己再堅持10分鐘。 4、遠離潛在的干擾因素，營造一個不會分心的場所。激活內外驅動力：列出可視化計劃表、做出公開承諾、到處貼便利貼等。 5、只做“想要做的”，不做“應該做的”。設定反饋機制，在行動中逐步修正完善行動。同時，遠離或減少那些浪費你時間的事物。 ○做事更有條理 1、不要試圖讓腦子記住所以東西，學會藉助外部工具。備好紙筆（或手機備忘錄），隨時捕捉瞬間的想法。 2、做好歸類整理，讓所有事物“有跡可循”。及時清理不用的內容，讓工作（生活）系統保持清爽。 3、及時關注各種消息，劃分重要和緊急程度，安排好處理時機。 ○保持活力 1、堅持晨練，適當休假，少食多餐，保持日常小運動的習慣。 2、先難後易，先重後輕，在每週一開始先把重要且繁重的任務完成。 3、回顧目標，重新進入當初設定目標時的情緒，往往能夠激勵自己。如果仍然沒有動力，可能需要重新設定目標。 4、學習新知識、培養新技能。 5、執行某項任務進入疲勞期，可以切換到其他任務線上，而不是徹底放鬆。這樣即可以保持新鮮感和動力，又不會完全擱置任務。 ○把事情完成 1、聚焦整體項目的推進，而不執着於某個具體小目標。週期性回顧整體項目的進程，把控節奏。 2、在外界設定的硬時限之前，給自己設定一個軟時限，讓節奏回到自己手上，而不是被別人掌控。 3、設定嚴格的最後期限，但給重大項目預留彈性時間，同時降低心理預期。 4、規劃框架、簡化複雜項目。 ○日常工作自動化 1、專注於一個月內連續培養一個習慣。讓它變成一個不需要你投入注意力，就可以自行運轉的潛意識行爲。（一次只養成一個） 2、爲即將養成的習慣設定一個觸發機制，給足儀式感。讓你一接觸某個開關（暗示），就自動運行。 3、用新的積極習慣替換舊的負面習慣，對積極習慣進行正面強化，懲罰負面習慣。（做好獎懲機制） 4、先投資自己：讀書寫作、交友旅行、運動健身、終身學習 5、設定雷打不動的底線原則，無論出現任何意外，這條底線原則必須踐行。 6、齒輪理論：將大目標拆分爲小目標，用一個個30天去養成，逐漸靠近理想的樣子。 7、意識到自己習慣性無效或低效率地使用時間，並堅決地摒棄這些無意識的壞習慣。 ○效率黑洞 1、避免即時通訊，集中處理信息，批量處理內容。 2、集中精力攻克一件事，不要一心二用。刪除無用信息的接觸渠道，減少外部干擾，進行感官剝奪：關掉音樂、清理桌面、關門關手機 3、遠離懶惰消極的人，接近有相同磁場的人。 4、尋找能帶來複利效應的事情，果斷投入。立即行動，減少99％的猶豫時間。 ○做對的工作 1、明確自己想要的是什麼，劃分具體的實施步驟。 2、進行日程記錄，瞭解時間花費到那些事情上。把80％的低效率事件進行精簡，保留並正向強化剩下20％的高效率執行。 3、不必害怕失敗，儘早試錯可以幫助自己優化行爲模式。在試錯中，列出“停止清單”，有意識地規避那些不利於自身發展的事項。 4、做一隻刺蝟，專注某一領域的深耕，培養一技之長。只做有意義的事，專注於提升自己的附加值。

你想在職場上變得更加有效率嗎？以下是我的一些小tips。 001列出你的周目標與日目標。每週最後一天列出下週待做清單，並把周目標拆分成日目標（可通過WBS分解任務，每項任務時間爲30-90min最佳）。記住，任務完成前不要停止工作，但是任務一旦完成就可停止工作，給自己一些時間休息。 如何判斷自己的截止時間是否合適？把截止時間設定爲你的理想任務時間的兩倍，在有限的時間內訓練自己更好地處理任務。注意，不要無限期地拖長截止時間工作，有周期地循環工作與休息更有利於保持體能。 當你遇到困難無法專注或者堅持的時候，鼓勵自己再堅持20min，這樣子你就能慢慢培養出專注或堅持的習慣。有人說，堅持30天就能形成永久習慣，所以如果你想培養新的習慣，現在就去做，我可以你也可以。 在培養習慣的過程中，我建議你每次只培養一個習慣，而且要堅持30天，中間不要放棄，開始了就要堅持到底。一旦你堅持30天了，你就可以靈活調整習慣，比如每天晚上20:00-22:00學習，改成每天花2個小時學習，時間自由安排。 002定期回顧你的目標與願望。每週休息的時候，花點時間反問自己，現在專注的目標能激勵自己嗎？提高生產效率對自己有意義嗎？是否把生產效率當作藉口迴避恐懼與夢想了？（俗話說就是，看起來很努力，實際上卻沒用） 找到自己的目標後，把你的目標列成表格放在電腦上，或者把你的目標寫在便利貼放在牆上，再狠點就對外公開作出承諾，這樣子你的目標將會不斷出現，成爲你生活中的一部分。 當你要專注某個小目標的時候，最好設置私人時間不被打擾，如關閉所有設備的網絡，縮減自己的信息源（不關注那些無法影響自己行動的信息）。當你的文件或者物品做好整理與分類，形成有條理性的環境，你不容易分心，處理事情效率也就更高。 003隨時隨地記錄你的任何想法。準備一個小本本/某筆記APP來隨時記錄自己的一些事項，這能避免我們遺忘事項，解除記憶壓力，幫助我們記憶更多。聽說，做筆記能講短期記憶增加3倍，引發主動思考，幫助我們更專心，更好地控制和加速解決問題。 004定期給自己充充電恢復活力。身體是革命的本錢，你一定要重視運動，不要藉口說沒時間運動，早起一點點或者少刷朋友圈，你就能每天抽個20min做運動。反正，每天喫好，睡好，運動好，這些都有助於恢復你的日常活力。（普及一下，多喝開水補充水分，不要多喝咖啡因讓身體失去水分 005有些事情先完成再完美會更好。互聯網時代信息發達，當你需要某個文件/資源的時候，先想想身邊的資源有沒辦法獲得，比如有些資料可以先模仿再創新，到淘寶可以買現成資料套取框架。 如果你需要創業，先打造一個MVP（最小可測試產品），把產品拿到試點市場，看看市場的反應情況，然後根據市場不斷更新迭代自己的產品。 小tips到這裏就結束啦，如果你對高效率感興趣，可閱讀以下書籍：《高效率手冊》、《全力以赴》、《完成的藝術》、《把事情做好》。

這本書乾貨挺多，可以拿來速讀。有的是自己已經掌握了的，有的理念可以拿來鞏固強化自己的習慣和做事方法。尤其“懶惰是缺點也是優點。如果懶惰意味着缺乏自律，那就是缺點。自律是高生產力所必須具備的條件。但是，如果懶惰意味着不必要的事情一件也不用做，那就是優點。 ​​​”，深得我心！

乾貨書 克服拖延症：1.每週最後一天，列出你下一週想要完成的工作。2.每天結束時，把一些周目標工作挪到新的日目標列表上，這些是你下一天要完成的目標。3.一旦完成了日目標，那麼這一天就停止工作吧。 限制時間：1.時間短（30~90分鐘最爲理想）：這比好幾個小時連續工作讓人更容易接受。2.緊迫感：想在規定時間完成的唯一方法就是儘快做完你接到的任務，限定時間會刺激你加快速度。 分解任務：1，分解你不喜歡做的任務。2，分解那些沒有明確截止時間的任務。 短跑理論：1.起牀。在你再次按掉鬧鐘鈴聲之前，強迫自己清醒並保持10分鐘。通常，這個時間點過後，會很容易保持住清醒的狀態。2.習慣。堅持30天改變一個行爲習慣。之後這個習慣就是永久的。3.創作阻礙。再堅持創作20分鐘，然後休息。 動力催化劑：1.把你的目標列成一個表。我經常把我的目標列表放在電腦桌面上，在需要的時候，它總是會給我帶來動力。2.做出公開承諾。當你計劃要做成某事時，把它告訴你的老闆、同事或者一個朋友，產生的壓力會讓你保持動力。3.便利貼。把你的想法寫在便利貼上，放在你的家裏。它們會提醒你需要做的事。 寫下你的目標：1.讓目標不被遺忘。2.給你動力去完成目標。3.可以讓你有一些模糊的想法，並把它們變成具體的目標。

如何克服拖延呢？書中給出了幾點方法，我覺得可以借鑑下。 方法一：列出周/日目標 列周/日目標是對抗懶惰特別行之有效的方法。這個方法很簡單 1、每週最後一天，列出你下一週想要完成的工作。 2、每天結束時，把一些周目標工作挪到新的目標列表上，這些是你下一天要完成的目標。 3、一旦完成了日目標，那麼這一天就停止工作吧。 周/日目標之所以有效是因爲它把你要辦的數不完的事分解開來了。你不是一下子完成所有的事，而是要每天完成一定數量的任務。通過將大量任務拆分成每天的任務量，你會更容易說服自己投入工作。 我自己也有很深的體驗，我現在去公司上班的第一件事就是花上20分鐘的時間列出今日要完成的事，這樣我一整天都是比較充實和有目的的，不會把時間浪費在不必要的事情上。這樣的工作效率會特別的高。 方法二：限定時間 設定一個時間。在任務完成之前或時間用完之前不許停止工作。這就是限制時間的本質，要想提高生產效率，必須面對這種“殘酷”的考驗。 限定時間可以從兩方面擊退你內心的拖延惡魔： 1、時間短（30-90分鐘最爲理想）：這比好幾個小時連續工作讓人更容易接受。 2、緊迫感：想在規定時間完成的唯一方法就是儘快做完你接到的任務，限定時間會刺激你加快速度。 限定時間的真正好處在於你會一直工作到超過設定的時間。一旦你爲一個任務或項目注入動力，你就會更易持續工作。限定時間是你開始工作的第一推動力。 下一次你不想工作的時候，就設一個90分鐘的“時間盒子。”清理你的桌子，關掉收信箱，專心工作90分鐘。 方法一和方法二可以結合起來一起用。給自己設定一個目標後，然後在給目標限定完成時間。這樣工作效率會更高。 方法三：分解任務 不明確的大型任務是滋生拖延症的溫牀。爲了儘快開始，你需要知道下一步該做什麼。將大的任務分解成易於行動的小任務。 分解任務會讓你更快的開始，比如你討厭寫文章，卻需要完成一份學期論文，那麼只在任務表上“寫文章”這三個字絕對不會激勵你完場這件事。反而是將這個任務分解成小的步驟才更容易完成，如“選題”——“找研究材料”——“作註釋”——“寫論點”，類似的任務也可以這樣來拆分。 拖延有部分的原因就是這件事情對於你來說太過於龐大，一下子無法完成，內心比較牴觸。那麼如果把它拆分爲很小的任務，這樣內心就比較容易接受。就更容易開始