
筆桿子訓練營
《辦公室公文寫作全能一本通》結合相關國家法律文獻和現有資料,對辦公室寫作中經常涉及和人們在交往活動中經常使用的實用文體進行了分類整理和重新編寫。《辦公室公文寫作全能一本通》共包含11章,主要包括辦公室公文基礎、辦公室公文寫作思路、辦公室公文常用表達方式、辦公室公文語言要求與寫作建議、“紅頭文件”的基本格式等基本內容,以及公務類、事務類、規章類、會議類、經濟類、商務貿易類、法律類、書信類、條據類、禮儀類等十大類別共計79種常用辦公室公文的寫作方法、模板、格式、範文及點評。《辦公室公文寫作全能一本通》可用作各級各類辦公室文祕人員、行政人員學習公文寫作的案頭工具書,也可作爲文祕人員從事公文寫作的參考書。
2021年挖的坑,如今完成。 是一本非常適合公文小白的入門級參考,結構化的介紹能幫助小白快速上道,瞭解各種公文的寫法,淺淺得掌握一下結構。一些掃碼獲得的公文模板,也能用。 當初選這本書,就是因爲領導安排我寫個什麼東西,我從來沒寫過,對着這本書的目錄快速找到相應的文體,讀幾遍,琢磨片刻,動筆完成撰寫,後續再改。 如果被安排要求給公文新人授課,這本書上的內容也很適合去做 PPT。 隨着入職年份的增加與公文寫作的深入,這本書基本上就難以滿足要求了。快速瀏覽摘取其中亮眼句即可。
《辦公室公文寫作全能一本通:格式、技巧和範例大全》 筆桿子訓練營 6個筆記 ◆ 第1章 認識辦公室工作與公文寫作 >> “繁”:即事務繁雜。辦公室工作大到企業的重要決策,小到生活衛生;上至領導高管,下至普通職員;內至核心機密,外至人際關係,都需要了解和參與。就內部分工來說,有調研、查辦、信訪、接待、檔案、文印和收發等各項工作,事無鉅細。 >> ◆ 態度的客觀性:不能以個人情感和好惡來說明事物或事情,更不能先入爲主地錯誤理解待說明的對象。說明是不以人的意志爲轉移的,是客觀的。◆ 內容的嚴密性:如實反映客觀事物,把握事物的特徵、本質和規律,正確無誤地引導公文閱讀者對該事物的認識。◆ 語言的準確性:辦公室公文中涉及時間、空間、數量、範圍、程度、特徵、性質、程序等內容時,都要求準確無誤、語言簡明,擁有科學性和嚴謹性。 >> ◆ 兩種解釋都有可能:這種情況就可能導致閱讀者無法理解公文的真實意圖。如“這部作品譯出了原著的風格和語言的一致性”,到底是原著的風格和語言相一致?還是所譯出作品的風格和語言與原著的風格和語言相一致?◆ 附加語引起歧義:這裏所說的附加語主要是指“的”字使用不當。如“介紹英國的一部權威著作”,可以理解爲這是一部介紹英國情況的權威性書籍,也可以理解爲介紹的是英國的一部書籍。◆ 詞語搭配不當產生歧義:詞語搭配不當是指主謂賓等對象的搭配不當,如“文物、旅遊業的保護與改革”,該句真實表達的意圖是“文物的保護與旅遊業的改革”,但前後的搭配則混淆不清。◆ 語意表述不全產生歧義:這種情況可能會使讀者誤入歧途。如“婦女在法律上已經平等”。字面上的意思是婦女之間在法律上是平等的,但實際上是說“婦女與男子在法律上平等”,省略了部分內容,就將意圖完全改變。2. 用詞易懂 >> 3. 不要過多地引經據典前面說過,辦公室公文用議論的寫法時,可以通過引經據典來證明論點,但是要注意,公文的語言不僅應當注意約定俗成,而且需要做到雅俗共賞,過分通過引經據典來說明自己的觀點,則會適得其反,有賣弄學問、故弄玄虛、華而不實之嫌。一般而言,引經據典僅限於一些事務性公文中,如領導講話、調查報告等文種。但在通用性公文中一般不宜引經據典,特別是“請示”“命令”“通告”“批覆”等這些莊重嚴肅的文種,是絕對不能使用的。 >> 熟語包括成語、慣用語、諺語、格言和歇後語等,是現代漢語中一種較爲特殊的語言表達方式。這些語言生動活潑,在辦公室公文寫作中可以被不同程度地加以運用。 >> ◆ 成語:成語具有表意的整體性和結構的凝固性等特點,恰當地運用可使公文語言表達趨於簡潔凝練,富有概括力和節奏感,從而極大地增強其修辭效果。運用成語時,首先要注意弄清其實際意義,不能“望文生義”。特別是有些成語往往是表面意義的比喻或引申,還有的帶有較強的感情色彩,如“項莊舞劍意在沛公”,這個成語雖然是說明做事有另外的真實目的,但放在褒義的語境中則不合適。 目前在看這本書,之後可能買這本書實體書