精英的高效工作法

关于时间管理及工作效率的书看过几本，这本书里的方法比较接地气，可实践性高。书是典型的日式畅销书风格，所以只能中评。 笔记如下： 1、做想做的事，做喜欢的事。 时间从哪里来？利用高效工作法提升工作效率或者生活效率，节约出时间做想做及喜欢的事，并利用高效工作法将想做及喜欢的事做好！ 2、高效工作法分两点： ①聚焦一件事：a、设定最终目标+分解成小目标；b、按小目标，设置完成时间，提升短时间内的专注力。 ②输出（行动）→输入（收集信息）→改进再循环。 3、聚焦一件事：选择工作中重要的事（2/8原则），优先做重要的事。 4、本书中讲到的"高效工作法"包括： ①高效时间挑战法（5秒法则+限定时间法）； ②90分钟×3工作法，上午保证执行一次90分钟； ③单线任务"专注法"VS to do清单； ④高效读书法； ⑤超级专注力笔记。 5、5秒法则：想行动时，马上倒数5秒，在数到0之前，迅速行动。总之，5秒进入冲刺状态！ 比如，必须在今日完成资料整理，但总提不起干劲。又比如，必须回复堆积的邮件，但又不想动弹。还有，人们在挑战新事物，或是难度稍高一些的事情时，会容易因为不安等原因，迟迟不付诸行动。此时使用5秒法则，此时让“身体行动促使大脑提起干劲”，也叫做行动兴奋！ 6、高效时间挑战法： 限定时间，活跃大脑！ ①确定目标，规定时间； ②准备一个秒表，设定倒计时； ③在规定时间内尽力完成工作； ④若规定时间结束，马上停止那份工作，稍微休息后重新计时开始。 脑科学原理：人在快乐时、兴奋时、因临近截止时间而非常紧张时，大脑会分泌多巴胺，经历成功时也会这样。 7、单线任务： ①在集中时间开始工作前，先列一个“单线任务”； ②将“单线任务”分解成必须完成的迷你任务； ③专注所有任务，在限定时间内集中处理； ④完成清单中记录的任务后，划线消除。 其他 1、喜欢拖延的人总是容易拖延，这与各类方法无关，而是因为他们没有强化"立刻执行"的意识。～先不要害怕失败，抱着体验失败的想法直接去做就好。（我时而也会因为害怕自己做得不够好而迟迟不敢行动）。 2、工作效率低的人，大多在输入（信息收集）阶段浪费了很多不必要的时间。 3、制定目标，然后努力去完成它，才该是被放在第一位的。我们应该记住，一切都应该以此为目的，而“成为方法达人”本身并非目的。 4、开始行动时若需要拟订计划的话，最多拟订A、B、C这3个方案就好。即凭直觉选的A、凭理论选的B、反向选择的C。这3个方案中，肯定有一个最优解。如果你选错了，马上改换其他的就好了。不输出（行动），不积累失败或成功经历的人，就无法培养直觉。 5、积极的情绪：即使在开玩笑也不要做出负面的发言和负面的思考。 6、明明没有付诸实践，只是满足于输入（信息收集），然后断定自己不行的人不可胜数。

【2023微信读书】第182本。2023年阅读目标：500本。 书名：《精英的高效工作法》 作者：日/上冈正明（编剧、投资家、脑科学研究者、短视频平台博主27岁独立创业，经营多家公司。曾为三井物产、索尼等200家以上企业做过品牌战略咨询。在创业的同时还进行股票投资，虽然历经两次破产危机，但最终化险为夷，持股资产达到1亿日元。此外,他还拥有天使投资人身份，长期投资新创业公司等500家以上前景可期的企业,并持有其股份。） 点评：作者采用脑科学的方法，总结出一套高效工作法。“输出-改善-输入”的顺序。首先，确定单线任务，即单一目标。某个时间段（阶段）只做一件事。其次，设定时间限制（总的截止时间），并采用阶段性限时法（90分钟X3次，即每天进行3次，每次90分钟工作，20分钟休息）。第三，制定“超级专注力笔记”，即将单线任务分解成可执行的最小单元，在时间限制的前提下，一一去完成。第四，采用“5秒法则”，迅速行动。第五，在过程中不断调整、改善。第六，通过30分钟读书法，三遍读书，快速收集资料，为当下解决问题所用。 摘要： 1、高效工作法与以往工作方法的区别在于两点。第一点，高效工作法是“聚焦一件事情”的方法。以往，职场人士常常无法专注于一件事。为了完成某个目标，需要排除杂念，搁置无关工作，只全力专注于要达成的目标任务。我把这种能力称为“专注力”。要提升专注力，就要像之前说的那样：确定一个最终目标后，设下若干小目标。提升短期内的专注力。培养时间意识（决定结束时间）。第二点，让“输入(Input)—输出(Output)—改进（Kaizen）”过程快速循环。我取它们的第一个字母组合成一个名称“IOK高效循环”。所有的工作都会在“输入—输出—改进”这一过程中循环前进。然而，若按以往的工作方法，绝大多数人都不会在这个循环过程中取得成果。输入（信息收集）如果不能成为输出（行动）的助力，就不会取得成果。而高效工作法以“输入（信息收集）必用于输出（行动）”“立刻改进，多次输出（行动）”为原则，能防止工作停滞，快速接近最终目标。 2、精英骨干只专注埋头自己要做的事情，搁置除此之外的其他工作，甚至选择根本不做。为什么他们选择不做呢？因为，他们一旦要做就要看到成果。 3、改变输入（信息收集）的意识吧！但是，不管如何提高专注力，朝向目标终点的路若选错了方向，便会损失惨重。要到达你想达到的最终目标，就要设定一个个小目标，并逐一完成。不管怎样，必须得输出（行动）。只要付出行动，就可以改变你的现实生活。说得极端一点，只要一直坚持输出（行动），能用最短的时间到达最终目标的话，也许就不需要输入（信息收集）了吧。事实上，这是高效工作法的另一个要点。很多研究者没有在企业的工作经历，也没有做过实业，但他们都会强调“输入（信息收集）”的重要性。输入（信息收集）确实重要。但是，我感觉太多人做的是无效输入（信息收集）。因为输入（信息收集）很重要，所以很多人就胡乱阅读商务类书籍，参加研讨会，在提高工作能力这一问题上走了很多弯路。失去目的的输入（信息收集）是没有意义的。因为，输入（信息收集）是问题或课题出现时才有必要去做的事情。首先，输出（行动）→出现问题或课题→这才需要输入（信息收集）。例如，我想今天开始做一个油管网博主，5个月积累6万粉丝。然后，我若思考用何种方法可以增加我的粉丝数量而去输入（信息收集），这件事就是毫无意义的。因为我那时还没有真正成为一个油管网的博主。正确的做法是：先开一个油管网账号→拍摄视频→上传视频，才有机会发现粉丝数不涨的问题。此时，我们明确了输入（信息收集）的对象，才可以为了成长或成功正式收集信息。不这样做，工作就无法推进。在信息不足的情况下输出（行动），就有可能遭遇失败。然而，用高效工作法可以形成逆向思维。失败快速反复地出现，会让输入（信息收集）快速累积。若失败了，便可立刻找到符合条件的输入（信息收集），以便快速修正。高效工作法，能将失败与壁垒等不利条件化为己用。像这样的输入（信息收集）—输出（行动）—改进三个环节的快速循环，我称为“IOK高效循环”。提高专注力，推动“IOK高效循环”。高效工作法的原则只有这两点。 4、不能成为“只学不做的方法达人”。 我们的目的不是“成为方法达人”。说得再清楚些就是，即使我们提高了工作效率，也无法提升任务攻坚能力。所以，制定目标，然后努力去完成它，才该是被放在第一位的。我们应该记住，一切都应该以此为目的，而“成为方法达人”本身并非目的。 5、哥伦比亚大学商学院著名教授希娜·艾扬格在《选择》一书中发表过“选择越多，顾客的购买欲望越低”的研究成果。艾扬格在超市的果酱卖场开展过调查顾客反应的实验。她设下试吃展位，将24种果酱和6种果酱按同样的时长轮换销售。结果发现，卖24种果酱时，只销售出了3%；卖6种时，却销售出了将近30%。也就是说，选择越多，就越容易迷茫，人也越不容易付诸行动。 6、无论学习哪种技巧，喜欢拖延的人总是容易拖延。这与各类方法无关，而是因为他们没有强化“立刻执行”的意识。那么，如何做到“立刻执行”呢？答案很简单，就是立刻“执行”。先是不要害怕失败，抱着体验失败的想法直接去做就好。 7、要想提高专注力，总之就要立刻进入输出（行动）的状态。工作无法获得成效的人肯定输出（行动）迟缓。 8、要提高工作速度，就必须强化专注力。就像阳光通过放大镜被汇聚到一点，能够成功点火一样。专注一点，让所有能量集中到这一点上。要点就是，如何能刺激大脑大量分泌神经传导物质——多巴胺。人在快乐时、兴奋时、因临近截止时间而非常紧张时，大脑会分泌多巴胺，经历成功时也会这样。大脑的前额叶皮层负责掌管思考能力，在多巴胺的作用下，能够提升注意力和干劲儿，如果这种状态持续下去，人就能进入一种“忘我的状态”。它是一种注意力高度集中的状态。此外，多巴胺还可作用于海马体及扁桃体等大脑诸多部位，据说对提高记忆力很有帮助。高效工作法的诀窍就是，让大脑不断分泌更多的多巴胺。很多商业精英有着令人难以置信的强悍的执行力，实际上，他们一般都是多巴胺分泌旺盛的人。 9、即使在他人的命令下，被驱赶着完成目标，大脑也不会认为这是一个“成功的体验”。所以，多巴胺也不分泌，自始至终，他们的注意力也不容易集中。反过来说，自己确立了明确的目的或目标，再凭借自己的力量一步步实现，那么即使是一些小事，都能让自己的大脑获得成功的体验。不是为了上司或公司工作，而是为了让自己的大脑感到快乐，这样想的话，工作效率自然能够得到提升。 10、“游戏化”这一概念，是融合了脑科学和心理学形成的概念。这是将人们打游戏中体验到的“快乐”感受，与游戏的那种“让人沉醉的机制”融入工作的一种思维方式。打游戏时，人们容易忽略时间，沉迷其中。那是因为大脑感受到快乐，分泌多巴胺的缘故。人们在沉迷游戏时，都能高度集中注意力。 11、以我为例，我决定了“要做”，就会在3天内开始行动。3天成为投资家。3天成为油管网博主。3天成为作家。 12、短期集中型工作的完成周期一般是3个月。即使是从事周期长的工作的人，3个月也可以经历几乎所有类型的业务了。因此，3个月会经历各种各样或成功或失败的体验。基于这些经历，只要推动“IOK高效循环”，其他人3～5年掌握的技能，你都有可能在3个月内学会。从脑科学的视角来看，可以说3个月也是大脑突触基于其可塑性发生结构性变化的时间。立志更新履历的人，我建议你花3个月专攻一件事。 13、 “5秒法则”是常年遭受恐慌症侵扰，服用抗焦虑类药物20年的梅尔·罗宾斯提出的方法。通过践行“5秒法则”，她的人生发生了巨大变化。她写的书成了全美销售100万册以上的畅销书。她在纽约的TED演讲中，收获了大量人气，十分活跃。方法非常简单。想行动时，（可以的话）马上数秒“5、4、3、2、1”，在数到“0”之前，迅速行动。干劲就这样挤出来了。从脑科学的视角来看，这种方法也是非常清晰明了的，因为人类的“身体行动促使大脑提起干劲”。数数字，就是开始着手行动的准备运动。 14、有数据表明，专业选手在下国际象棋时，5秒内思考的落子之处和30分钟思考的落子之处，86%情况是一致的。也就是说，无论再怎么深思熟虑，结果几乎不会改变。这就被称为“国际象棋直觉理论”。 15、为了让工作中的多巴胺如岩浆般喷涌，请务必善用秒表。例如，决定了要“在一个小时内完成这份企划书”，就利用秒表和智能手机中的应用程序，做一个倒计时1小时的设定。按下倒计时，便开始行动，专注此事，一口气完成企划书。游戏也是有时间限制的。不在一定时间内完成的话，就显示超时。在设限的场景中，游戏者才能心无旁骛，专心致志地投入其中。这是一样的。人如果给自己设限，注意力就能保持高度集中。另外，限定好时间，设立截止时间，想法就会发生很大改变。因为大脑要在规定时间里集中处理信息，就要将无用选项排除，集中专攻一点。高效时间挑战法限定时间，活跃大脑！①规定时间②准备一个秒表（或智能手机应用程序），设定倒计时③在规定时间内尽力完成工作。 16、在办公室里工作，我们如何高度集中注意力呢？结论就是，“一天中创造3次集中90分钟注意力的时间段”。这也是有脑科学依据的。有研究表明，人体有一个约90分钟的脑波周期，名为“乌拉图节奏(Urudian rhythm)”。脑波研究表明，人类大脑是90分钟清醒度高与20分钟清醒度低的状态交织出现的。我注意到了这个“乌拉图节奏”，在一天的日程中，采取了90分钟集中时间与20分钟休息时间交替循环3次的方法来工作。 17、我们的大脑就只能专注于一件事。斯坦福大学神经科学家埃尔·奥菲尔曾说过：“人类还不能同时进行多项工作。”“有人只是善于在任务与任务间快速切换而已。”切换任务，在外界看来就像多项任务同时进行。而现实是，人的大脑不能同时处理两项以上的事情，否则工作效率和工作速度就会显得低下。实际上哈佛大学发表的研究表明，“效率最高的员工很少关注专注之事以外的工作任务”。请一定要在一个限定的时间内，专注完成一个任务。看上去在进行“多线任务”的人，实际上将工作交给了别人。然后，当事人自己则是集中处理一个“单线任务”。 相比ToDo清单，更需列高效“单线任务”清单。“单线任务”清单，做法非常简单。●在集中时间开始工作前，先列一个“单线任务”●将“单线任务”分解成必须完成的迷你任务●专注所有任务，在限定时间内集中处理●完成清单中记录的任务后，划线消掉然后重复这个操作。为什么我要这么做呢？我是为了将设定小目标和积累成功的经历以“可视化”的形式表现出来，以达到在大脑里复刻的目的。要不要试一试？这是非常快乐的，会提高你做下一个“单线任务”的积极性。“单线任务”清单，也可以说是专注“当下”的窍门。 18、30分钟高效读书的方法①一本书读3遍（第1次15分钟，第2次10分钟，第3次5分钟）②使用秒表，在限定时间内读完③用蓝笔一边在书上标注一边读④搜索并阅读能解决工作上的难题的信息。或许有朋友认为，我不可能在那么短时间内读完一本书。但是，高效读书的目的，说到底在于“查找必要信息”，任何人都可以用得上。不断略过跟自己无关的信息，在这个时间就可以读得完。高效读书法，是在推进工作的过程中遇到问题时，通过读书来高效地收集信息的方法。使用高效读书法，能够过目不忘，还能将输入的信息迅速转化为输出。 19、超级专注力笔记的具体做法①写目标（立下一个3天内大概能完成的简易目标，记下截止日期。）②在粘贴式便签条上写下应当输出（行动）的内容（在便签条上写下完成目标需要的必要的输出计划，并贴于某处。）③写下输入、改进的内容（分条目记录下怎样的输入能改进工作。）④记录结果（3日后，该输出完成了的话就标上○，还在进行中就标上△。）“超级专注力笔记”归根结底是帮助我们达成目标的一个工具。笔记以双联页的方式来记录使用。左边那一页的开头，请记录下你在这一周内要达到的目标。例如，在一周内要让自己的油管网账号的粉丝数增长到1000人，然后在便签条上尽可能地记录下完成那个目标所需要的输出（行动），并将便签条贴到左边那页的空白处。例如，“向油管网人气博主请教方法”“查找参考书籍”“每天提高视频的质量”“改变屏幕文字的插入方式”等，不管在3天内能否做完，尽可能详细地把自己能想到的内容全部写出来吧！之所以用便签条写，是因为3天后，如果输出行为还没有完成的话，我们便可以挪到下一个3天。把便签条挪到下一个双联页，我们便能很快发现有哪些输出行为还没有完成，习惯了之后，直接写到笔记本上也是可以的。右边的那一页可以分为两个区域。在右页左侧端正整洁地记录下在实践便签条所写的输出（行动）时，进行了哪些输入（信息收集），做了哪些改进。 20、再说一遍，无法使用的“输入”就是“垃圾”。输入也是有保质期的，无法使用的输入会腐烂。如果进行了卓有成效的输入，就马上将其运用到输出吧。虽然会受工作内容和工作环境的影响，但我还是希望周一的输出在周二能得到改进，然后再投入下一次输出中。 21、“PREP法”，这是取多个词的第一个字母组成的。这些词是：①Point：结论②Reason：原因③Example：具体事例④Point：以再次重复结论结束。由“PREP法”进化成了“PMREP法”。①Point：结论②Merit&Offer：告知对方能得到的收获③Reason：原因④Example：具体事例⑤Point：以再次重复结论结束。例如，向别人介绍本书是什么样的书籍时，可以采用以下的方式。①结论：“本书是介绍一种名为高效工作法的新式工作方法的书。读了本书后，你能大幅度提升工作速度和成效。”②优点或收获：“实践高效工作法后，你能在3个月后更新履历，在3年后变得更富有不是梦。高效工作法能够助力你实现梦想。”③理由：“为什么高效工作法在短时间内能够提高成效呢？理由有两个。第一，掌握了在工作上专注一件事的能力。第二，输入—输出—改进的循环能够提高工作效率。加速这个循环，人就能快速成长。”④具体事例：“具体的操作有高效时间挑战法等，高效时间挑战法是……”⑤结论：“追求高效的新工作方法是当今时代的需求。本书是其中的佼佼者。” 22、开始谈话前，先在心中“说一遍结论”，然后再开始谈话。于是，大脑会自动寻找关于结论的表达，谈话也能从结论开始了。说了结论之后，谈话就会轻松一些，会自然而然地解释，为什么会得到这个结论，自然地加入一些具体事例进行解释。这种方法不会浪费对方的时间。要在商业竞争中生存下去，至少要保有“从结论开始切入话题”的意识。 23、要想获得他人的信赖，就传递热情吧！我之前谈及了用“PREP法”说话的重要性。即使是从结论开始切入话题，但如果结论对听众没有价值，那也是没有意义的。无论说话技巧多么高超，都不一定能凭借语言打动“人心”。倒不如技巧不那么高超，但是你能感觉到他在努力向你“传达想法”，这种方式更重要。我创立了广告咨询公司，从创业开始一直是自己经营。我同一名员工一起，我们两人从一间5畳大的房间开始，到如今投资几百家公司，中间做过无数次解说展示。我们没有广告行业经验，也没有咨询业经验，跟门外汉一样投身入行，多次被拒之门外。然而，每次我们都会思考“还有哪些不足之处”，并且从未放弃“IOK高效循环”。然后大约3个月过去，我们的第一个大项目也差不多要结项了。“我决定交给上冈先生来做。”我的客户——一位社长在谈及选择我的理由时，这样说道。“你对广告最富有工作热情，而且你很好地展示了你的热爱。因此，没有经验也没关系，我们决定把项目交给你。”这笔大项目被委托给我这件事，最初带给我的不只喜悦，更多的还有感动。他们没有选择拥有5家分公司的大公司，以及其他同类公司，而是选择了看上去不那么专业但向所有人传递了“热情”的我们。我到现在还仍然记得，那天夜里，我和那位员工一起在东京下町的居酒屋里喝美酒的情形。我认为，在解说展示及会议等商务交流场合传递“热情”最为重要。“我现在对工作充满热情”“我喜欢这份工作”，将这些内容用语言和态度直率地向客户展示出来。

『微信读书—91/620 《精英的高效工作法》 做比想更重要，单线工作法，再读一遍🤔』

很有用的一本书、读完之后从思想上和行动力上都得到了充分的指点。解决了很多以前进退两难的问题，在真正的高效工作法面前那些曾经的纠结都变得可以解答了。 几个重要的收获： 1. 提升短时间的专注力 2. 大脑在一个专注周期里只能聚焦一件事 3. 重要的事情分成单线任务去做 4. 培养时间意识、开始前决定结束时间 5. 凡输入必有输出 6. 确定一个小目标，3天为期，努力达成 7. 控制大脑的记忆容量，最多3个选择 8. 先做重要的事，再做杂事。充分发挥大脑的记忆容量 9. 确定一个假想竞争对手、遇到困难的时候、思考如果我是他，会怎么结题。 10. 高效阅读可分三次信息输入： 第一次快速通读做勾画； 第二次只读勾画； 第三次边思考输出边读 （这里的输出具化成：如何帮助工作）

里面的方法论很一般，大众化，没有什么让人印象深刻的好方法

2024年年末期末复习的时候，偶然间在沈工大图书馆发现到这本书。那段时间眼睛不太舒服所以基本上只看实体书，但是又有许多很新奇，值得学习的观点想码住。于是我在微信读书上搜索——竟然真的让我找到了，但是读书的人不多，那正好我来推荐一下，让他的评分涨一涨。

《高效工作法》 1.专注力笔记：以结果推导过程，分解具体的小任务。3天为一个阶段。未完成的任务放到下一个3天里面。 2.上午精神最为活跃，以90分钟为一块时间集中做输出的工作。利用晚上睡觉前做输入的工作。 3.想要拖延时，倒数5个数，立刻行动。 4.设定终极目标和榜样，把榜样的照片贴在记事本前面，每天翻看。

书本概念语言挺简洁的。 《高效工作法》3️⃣个3： 3天、3个月、3年。 坚持3天完成一个小目标，3个月几乎能经历所有类型的业务，3年能达到专家级别。 1️⃣先直接输出（行动），遇到困难再去收集信息（输入）——改进。只要循环得快，效果比久久停留在收集信息（输入）却未输入要好。有“输入”必须要有输出，做到迅速改进，多次输出，循环。 2️⃣让大脑的分泌多巴胺激励行动。自己确立明确的目的或目标，再凭借自己的力量实现每个小目标，大脑会收到成功的体验，不停地分泌多巴胺，做事也会越来越有干劲。 3️⃣人生和工作当成一场游戏。不需要检讨自己哪里不行，也不需烦恼自己的失败。只需要享受其中便好。心态轻松化，工作会越来越快乐。 4️⃣决定了“要做”，就会在3天内开始行动。 如3天成为油管网博主、3天成为作家。 即使是从事周期长的工作的人，3个月也可以经历几乎所有类型的业务了。 因此，3个月会经历各种各样或成功或失败的体验。基于这些经历，只要推动“IOK高效循环”，其他人3～5年掌握的技能，你都有可能在3个月内学会。 坚持高效工作法3年，就经验来说已经达到专家级别，掌握了所有处理应对纠纷的能力，才可被称为专家。 1.五秒法则：想行动时，（可以的话）马上数秒“5、4、3、2、1”，在数到“0”之前，迅速行动。干劲就这样挤出来了。 2.“国际象棋直觉理论”。5秒内思考的落子之处和30分钟思考的落子之处，86%情况一致。也就是说，无论再怎么深思熟虑，结果几乎不会改变。 5️⃣限定好时间，设立截止时间，提升工作效率。 6️⃣单方面设立一个假想竞争对手。每当遇到困难时，就想象着如果我是他的话，会怎么解决，再自己输出（行动）。然后再找一名更厉害的假想的竞争对手，继续攀登追赶。 7️⃣每周需要设定短期目标，即小目标。之前我曾建议在手账的最开始写上“工作目标”，并贴上“假想的竞争对手的照片”，其实“超级专注力笔记”做成这样也可以。重要的是每天要浏览一遍。