時間管理祕笈：每天十分鐘

#2020—49#  字數雖少，卻讓我產生了一定程度的共鳴，也許是這裏的文字讓我產生了一種和作者聊天的感覺。同樣閱讀了3部《搞定》，同樣沒有完全領悟並學會其中的方法，作者說不適合，我覺得不是不適合，原因在於《搞定》在時間管理方面太專業了，書中涵蓋了大量的理論和方法。如果想要“搞定”時間管理，需要反覆讀幾遍，然後從10分鐘開始，逐步實踐書中的方法，才能掌握“搞定”。 在本書中，作者提到了很多時間管理的方法和技巧，最實用的當然就是時間管理手帳，也就是記錄時間。除此之外，書中還有幾個點給大家分享。 1、在福格（BJ Fogg）3行爲模型中，要改變一個人的行爲（習慣），需要三個要素：動機、能力和觸發因素。其中，動機和能力可以互相轉換。所以，如果你的動機很弱、能力很強，你仍可以改變自己的行爲，反之亦然。這意味着，即使你不知道如何改變，但你的動機很強，你也會找到方法的。 2、人類並非不可以一心多用？書中給出的觀點是把體力勞動和腦力勞動結合從而一心多用，這有點謬論的意思，不能爲了時間管理，爲了利用時間去一心多用，即使是最簡單的體力勞動，也可以產生心流，也是一種修行的方式，是一種鍛鍊意志力的方法。

#書評《時間管理祕籍：十分鐘哲學》 01 十分鐘哲學 每天給必做的事情分配十分鐘，這個必做的事情在我看來就是那些重要不緊急的事情，比如，閱讀，寫作，冥想，運動，覆盤反思，理財學習，時間記錄，不管是你已經在做的還是還沒開始做的，從現在開始你都可以開始做，給它十分鐘時間。 因爲10分鐘是一個不太短但很容易實現的時長。你甚至可以決定是2分鐘，只要日復一日堅持做某件事2分鐘，你仍然可從中獲益。當然，2分鐘所獲得的成就比10分鐘小，它需要大約50倍的時間來發揮複合效應。 相信任一持續行動（無論微小與否）都會有所成就。 對於我來說，以上的各個習慣我都堅持在做，因爲相信複利效應，相信這些習慣會爲我的人生帶來改變。 不過作者的十分鐘哲學爲我在忙碌生活裏找到一種存在狀態。無論多忙，我都可以告訴自己，先給自己十分鐘做一件事吧！ 02 動機/目標 “你的人生目標是什麼？” 這個問題真的很讓人值得思考，我這也在最近一年裏在思考的問題，雖然還不夠特別清晰，但在我不斷實踐過程中慢慢有了一些輪廓了。 改善時間管理的背後，必須以目標爲推動力。若沒有目標支撐，修煉時間管理技能將不會帶來有意義的結果。 你爲什麼想節省時間？你爲什麼想提高效率？你爲什麼想提高生產力？這些慾望背後的目的是什麼？ 我只能說動機和目標太重要了！就比如我最近爲什麼要提高閱讀速度和閱讀質量？ 如果只是單純爲了這些效率而去提升，會發現很容易讓自己失去信心，缺乏耐心，但是當我們一旦想清楚這些願望背後的動機之後，我們的動力就源源不斷了！ 技巧和技術是很好的工具，但是如果你不去實踐，那麼世界上所有知識都對你沒用。做任何事都需要目標做指導，包括時間管理。 持久的改變必須從原則和價值觀的層面開始。 心理博客（PsyBlog）：“人們常犯的一個典型錯誤就是貪多嚼不爛。” 貪多確實嚼不爛，一段時間裏不能去想抓住所有的東西，必須有所側重，逐一攻破！ 行動起來，找到做一件事情背後的動機，不斷去問自己爲什麼要做這件事，直到找到那個十分強大的目標，強大到幫你克服惰性，阻止你懈怠或是放棄。 03 提高對時間的精度 -每半小時至少記錄一項活動 -記錄當時的情緒狀態和令自己分心的事情 04 分解任務 只要你腦子裏的計劃模糊不清，你的大腦就會開始耍把戲，製造恐懼。把計劃寫下來，你駕馭計劃的力量就會增加十倍。 怎麼做？ 001 把所有想做的項目寫下來。 002 分解大型任務，直到無法分解爲止。 003 明確所有子任務的優先級和順序，標記特殊順序的任務和相關聯任務。 05 善用待辦清單 待辦清單我是從去年開始用的，可以說簡直是效率工具裏我的最愛了，它相當於我的外接大腦，一旦有需要做的事情但又擔心忘記，我會把它寫入我的收集清單裏，這樣我的大腦不必時刻提醒我待做的某件事，我可以專注當下的工作 之前在《精準努力》裏也看到說，關於消除內心聲音，提高專注度，一般來說，影響我們專注的主要是待辦事項和一些消極情緒 -對於待辦事項，把那些干擾你的小念頭，就提筆寫下來，寫到小紙條上集中處理。一旦你把做這件事情的時間、地點等細節計劃出來，大腦就不會再催促你了。 -如果是比較難處理的煩惱，可以用一張圖畫一下前因後果，每次糾結的時候就拿出來看一看，以防繼續胡思亂想。 這兩種方法我都在用，對於提高專注力非常有效 分享一下我用的待辦清單工具是Microsoft to do 06 時間模塊化 我們的時間可以大致分爲三類，整塊時間，碎片時間，暗時間 對於整塊時間，要拿來做重要且需要專注的事情 對於碎片時間，可以處理一些緊急且不需要專注力的瑣事 而暗時間，貫穿我們一整天，比如洗臉刷牙上廁所，喫飯通勤，這些時間無法避免，只能儘量減少它們的時間。 所以對於自己的待辦清單，我會先瀏覽一遍，看看哪些時間需要整塊時間哪些可以碎片時間做，這樣就把時間利用價值最大化了。 07 沙粒法 使用沙粒法，你的每一分鐘都被小任務填滿，即“沙粒”。 其實就是重視碎片時間的利用。就像用沙子比用石頭更容易填滿一個罐子，沙粒法可以讓你增加你的“生產力密度”。 怎麼做呢？ -事先準備好“沙粒”清單。當你有幾分鐘空閒的時候，不要花精力思考下一步做什麼。 -把大任務分解成小任務，這樣你就可以多線程完成它們了。 08 一心多用 其實我更喜歡專心一個，但是這裏是說當你幹純體力活時，用腦子做別的事。 我打算先試着嘗試一下 001 寫下一份你可以一心多用的體力活動清單。 002 安排15分鐘的時間進行頭腦風暴，想想做體力活動時的腦子可以同時做什麼。 003 至少匹配一種體力活動和一種腦力活動，並開始練習身心多用。 09 分享本文的一些金句 除非你珍惜自己，否則你不會珍惜時間。除非你珍惜時間，否則你不會想方設法利用它。——斯科特·派克（M. Scott Peck） 不幸的是，時間飛船疾馳而過，好在你是這艘飛船的舵手。——邁克爾·阿爾茨勒（Michael Altshuler） 我們大多數人把太多時間花在緊急事務，而沒有花足夠時間在重要事務上。——斯蒂芬·柯維 歲月流逝，不可復追。——本傑明·富蘭克林 我長年累月地思考，前99次的結論都是錯的。但到第100次時，我對了。——愛因斯坦 將你的待辦清單重命名爲“機遇”清單。每一天都充滿着無限機遇，是一筆財富。享受清單一一劃掉的過程吧。——史蒂夫•馬拉貝利（Steve Maraboli） 現在就要意識到，在這一刻，你正在創造。你正在創造你的下一個時刻。這纔是真實的。——薩拉·帕迪森（Sara Paddison） 每天早上先啃掉一根硬骨頭，這一天就不會有更糟糕的事情發生了。——馬克·吐溫 做想做的事，時間永遠不夠。——比爾·沃特森（Bill Watterson） 做對的事，時機總是對的。——馬丁·路德·金 第一次花一個小時的時間讀完一本書，很開心，同時這次的書評輸出也是一氣呵成。希望以上對你有幫助！

學會分解任務，製作詳細的時間清單，找到時間流逝的漏洞，充分利用時間。 最重要的還是“開始+堅持”！

《時間管理祕笈:每天十分鐘》 花一個小時讀完了本書 作者說，大腦是一個寶藏。的確，我們用起來的只是冰山一角。 在生活中真的太多次說出我沒有時間做……，我要上班……，要帶孩子……，要做家務……。 但是你有沒有發現，總有全職工作依然每年讀幾十本書的人，總有把娃娃帶好還發展自己興趣的人，總有家裏家外都井井有條的人。 那他們，是什麼做到的？ 本書要點: 【動機】 一定要找到一個讓你爲什麼做這些的原因 【做重要的事，而不是緊急的事】 忙忙碌碌到頭來一場空，那是因爲一直在走，卻不知道自己要去哪裏 【分解任務】 不要被大任務嚇倒，從小任務着手 【善用待辦清單】 享受劃掉完成事件的成就感 【啃硬骨頭】 先把難事完成，後來越來越簡單 【一心多用】 純體力活時可以搭配腦力活 方法呢或多或少我們的確都聽過。重在堅持！

1.10分鐘哲學（1個習慣） 2.動機（個人使命書） 3.時間管理的終極工具（時間手賬） 4.做重要的事而不是緊急的事（四象限） 5.別浪費時間（剔除無用之事） 6.日拱一卒（每日堅持） 7.分解任務（大任務化爲小任務） 8.善用代辦清單（to-do-list） 9.時間模塊化（特定時間特定地點） 10.啃硬骨頭（早起先做難事） 11.沙粒法（見縫插針） 12.一心多用（身心並用）

“每天十分鐘”這個標題真的十分吸引人，並且的確這本書真的很短。不到一個小時就看完了。 讀完這本書我觸動最大的就是把任務拆分成不能再拆分的程度這個技巧，以前看其他書有了解過這個概念，就是如果執行力不足就從最小的一步開始，但是我從來沒有意識到需要把所有步驟拆分。我覺得這是一個非常巧妙的點子。因爲以前我總是把任務最初的一步做了，然後又畏難轉而放棄。 並且，書中提出的每天十分鐘養成一個習慣對於我來說也是很有啓發，我最近一直在看這種個人管理的書，記了非常多的方法可是總是不執行，我總是企圖把所有的事情做的盡善盡美，可是最終卻什麼都做不成。每天十分鐘，甚至一兩分鐘的堅持都將創造難以想象的成果。 書中所提出的時間手賬也是我日後打算堅持的一點。的確，每天總是渾渾噩噩不知不覺之間我的時間就流逝完了。時間手賬能讓我清楚知道自己的時間花在哪裏並更好的反思。之前也有試過將每天花費的時間記錄下來，但是因爲自己沒有琢磨出一個適合自己的方式，花在記錄這件事情的時間就很多了，很浪費時間，最終還是放棄了。這本書提出的事件起點、終點以及時間花費的時間這個模式很方便也很簡潔，希望我以後能夠更好的堅持下去吧。 還有就是待辦事項的重要性，讓自己清晰地知道自己該幹什麼，還剩什麼需要幹。我覺得可以和書中所提出的點子一樣，將任務待辦和一些瑣事待辦分成兩個本子，瑣事待辦帶在身上，有空就拿出來集中解決瑣碎的事情。

1. 培養 10 分鐘習慣（羅列、拆解）； 2. 手機軟件後臺時間使用 app 3. 列出休閒活動 4. 制定一個接近目標的日常習慣，持續行動，併爲它記錄時間 5. 清空大腦，寫下所有的代辦事項，按完成時間和完成地點分類 6. 沙粒清單，設計 10 分鐘內完成任務 7. 制定一個填滿時間表的計劃：閱讀、寫作、聽播客 8. 網上代辦清單（累的時候去處理） 9. 把看網頁娛樂清單當做任務的獎勵。 10. 自我剖析，經常問一下問題並回答 11. 體力活動清單，可以體力和腦力共用的清單 12. 推薦書籍《高效人士的七個習慣》史蒂芬柯維，《只管去做》大衛艾倫 13. 咒語：一次只專注一件事，如果不可避免被打斷，先去處理，然後繼續做當前的事 14. 咒語，正視最難的工作，這會磨練你的意志力，讓你變得不可被打倒 15. 作者關鍵詞：禱告冥想自省運動個人使命書速度感恩日記：對妻子，對孩子，對生活，生產密度，Wordpress ，生產力密度 16. 成長關鍵詞：目標，規劃，願望，動力，障礙，夢想，困惑，信仰 17. 評語：作者有一套自己的方法論，他擅長化解所有的任務，細緻到每天 10 分鐘，他還有一招不管被什麼打擾都能馬上收回他的注意力 18. 他每天做得最重要的就是：閱讀個人使命書 1300 字，這個有點像我們的人生目標，接下來會了解。 19. 他覺得覆盤寫計劃浪費時間，但是他每天多個習慣也會有一個習慣清單。他是如何追蹤習慣的？從容易的開始，慢慢開始，不試圖打亂你的生活。 小而美的一本書，邊看邊寫筆記📒，用時 2 小時。自我提問，並寫下答案，這個很重要

昨天我和開心果在聊天的時候，他給我推薦了一本關於時間管理方面的書籍，叫《時間管理祕籍：每天10分鐘》。 他說看完了這本書自己的收穫很大，而且這本書我最近在其他朋友的公衆號裏面也有看過。 他還特地和我說了一下，這本書字數很少，估計半小時就可以閱讀完。 我當時就覺得很好奇，這是一本什麼樣的書籍，值得我朋友圈裏面這麼多好友推薦呢？ 於是我今天5點醒來之後，就開始列今天早上需要完成的3個計劃，先是校對我們行動營的書籍，並打算先快速閱讀完這本書，然後完成今天早上的日更。 於是我先在flomo裏面按照小米上次說的閱讀方法，開始行動。 我先是建立好了書單的名字，快速地預覽了一下這本書的目錄，然後寫下自己的問題，就開始閱讀了。 讀完這本書，總共用了33分鐘，這也是我一般的閱讀習慣，先快讀一遍，帶着自己的問題去閱讀，後面再看一下目錄，看看自己還有多少印象。 ////////// 什麼是10分鐘哲學？ 顧名思義就是：每天必須完成的一些事項，並在每件事上花10分鐘。 比如我們常說的每天運動10分鐘，每天閱讀10分鐘，每天覆盤或者寫作10分鐘，每天睡前和自己的家人溝通10分鐘等等。 那作者爲什麼推薦10分鐘哲學？ 作者在書中提到： 因爲10分鐘是一個不太短但很容易實現的時長。你甚至可以決定是2分鐘，只要日復一日堅持做某件事2分鐘，你仍然可以從中獲益。 當然，2分鐘所獲得的成就比10分鐘小，它需要大約50倍的時間來發揮複合效應。任一持續行動（遑論微小與否）都會有所成就。 這一真理是我人生觀的核心，它將擊敗任一持久變革的兩大障礙：對失敗的恐懼和放棄。害怕失敗會在你起步前就阻擋你的腳步；而放棄會在一段時間後成爲絆腳石，並且通常是在複合效應產生前。 而我們過去經常覺得一個習慣很難堅持的原因，也許就是把事情看得太大。 屬於自己在大腦裏無限放大了問題，很多時候困難是自己捏造憑空想象出來的，但如果我們能夠按照小步子原理去做。 就會發現，咦，原來日更並非是自己想象中的那麼困難。 比如寫作這件事，剛剛開始覺得日更1000字很難，但可以換一下，從100字開始。比如我今天做了哪些事情，簡單寫一下就有100多字了。 我曾經就有過，寫了一段時間，但是沒有繼續日更下去，也不敢開始，因爲我對失敗有恐懼。 但是我後來看到了一句話給了我特別大的力量：不要害怕失敗，因爲這次你是帶着經驗開始的。 於是克服了心魔再次選擇了行動，所以我堅信用每天10分鐘的方法更加的適合自己。 這個方法也類似《微習慣》這本書裏面提到的，我們想要養成運動的習慣，可以從一個俯臥撐開始，積累做好一件事的經驗。 ////////// 在這本書裏面作者介紹了很多方法和技巧—— 比如想好自己的人生目標，因爲時間管理的背後，必須以目標爲推動力。若沒有目標的支持，修煉時間管理的技巧不會帶來有意義的結果。 於是我聯想到，一個人做事效率低，早起不知道自己應該幹什麼，那很大程度上就是自己的目標不明確，所以纔會想着還是繼續睡覺。 我早起的目的通常情況下就是覆盤自己的 一天，寫作，閱讀，鍛鍊等等，我希望有一個不被人打擾的時間去進行學習，去提升自己的能力。 比如書裏還提到一個非常觸動的我的一個時間管理的祕籍就是： 記錄自己的時間，因爲這個習慣我這一週也一直在做，我用的是愛時間這款APP，因爲用紙質書我個人感覺不方便攜帶。而且我很喜歡裏面的番茄鍾功能。 愛時間的運用，我之前在一篇文章也有提到強烈推薦一款時間管理的app，讓你相見恨晚 之所以用它是因爲界面非常的簡單，設計的方法是按照柳比歇夫記錄法來的，也強烈推薦給你。 因爲通過記錄自己的時間，我這周減少了很多浪費自己的時間的行爲，比如刷一些暫時讓自己產生快感的視頻，比如像之前那樣肆無忌憚的刷朋友圈等等。 ////////// 我就會經常回過神來問自己：羅羅，你剛纔在幹嘛？所以我們記錄時間其實就是提醒自己時間在流逝，因爲未來的樣子就是當下的每一分鐘組成的。 我覺得只有當一個人真正意識到時間重要性的時候，那就是他認知覺醒的時刻，注意這裏說的是真正意識到，而不僅僅是知道時間很寶貴，時間就是我們的生命這樣的道理。 因爲道理我們都懂，就是做不到。那如果做不到就繼續在多試一下，因爲我們只有兩種選擇： 失敗 —— 放棄 失敗 —— 再來一次 正如明白老師昨天說的： 有時候我們會覺得，自己必須先搞懂，某件事情的原理、好處，對自己有什麼幫助，然後纔會願意，去做這件事。 但事實上，有很多事情，如果你沒有去認真實踐，甚至，你沒有過大量的嘗試、體驗，無論別人怎麼說，你都不會有感覺。 所以對記錄時間這件事情，我覺得也是如此只有自己真的去記錄了，才發現自己真的浪費了很多時間，所以更加珍惜當下的每一刻。 寫在最後 希望我們都可以遇見更好的自己，因爲如何過一天就是如何過一生。如果你對時間管理也有困惑，強烈推薦你閱讀一下這本書。 期待看到你的收穫，也希望有機會可以和你一起交流關於時間管理方面的方法。 我的公糉hao 進擊中的羅羅，早起500天，日更寫作。

學會分解，它可以減少80%的煩惱

1.習慣的建立是由易到難的，每天堅持3-5項小事，習慣建立可能不止21天，最少66天，建立微習慣[拳頭] 2.跟蹤自己的每日時間，花在了哪裏，浪費在哪裏。 3.提升專注，每天做一到倆件最重要的事，小事可以多排，有時間就做 4.鍛鍊一心二用，做體力勞動時想腦力勞動的事。 問題: 個人使命書是個啥玩意不清楚，書中沒詳細介紹，但多次提到。