時間管理：超好用的68個時間管理技巧

慢與快（2025/56） 對於時間管理，首先要有時間的概念，身邊有人並不把自己的時間當做一種有限資源，更不會想要高效運用甚至去規劃時間，生活中常充滿變動性和隨意性。推薦一部電影《時間規劃局》，當你把時間具象化，甚至條理化，一件件待辦變成一件件已完成，這便是時間。 時間可以是有效率，可以是隨性的，甚至可以是奢侈的。轉變源自於你對它的認知，這也是我想從這本書中獲得的，可用粗讀法。 在時間面前，免費是一種錯覺。 越是免費的，越是昂貴。 人與人之間，時間的長短一樣，但時間的價值不同。時間差異的的概念源自於對自我時間的認知。 >> 比爾·蓋茨非常珍惜時間，他曾說：“管理時間就是管理生命。” 普通人和高效能人的差距也許就在碎片化的時間管理裏。有效的時間管理，有利於樹立自身價值，在設定目標時，要考慮可執行性和完成率，勿本末倒置。 ■ 記錄你的時間日誌,並設定好時間結束點（前提是易達成-從易到難），體會時間因爲有限而變得可貴。規劃不要太滿 ，每天留出一點彈性時間。每天留出的這一點彈性時間是稀缺資源。 以結果爲導向，尋找解決問題的辦法。巧用觸發物，觸發物激活內驅力，從喚醒個體內心的需求，到內驅力從“潛在狀態”轉化爲“激活狀態”。 觸發物爲“啓動”，內驅力在“持續”。 一次培養一個習慣。 凡事預則立，不預則廢。做好三種必備的計劃清單：日計劃清單、項目待辦清單、長期待辦清單（長期目標和短期目標相結合）。 避免接觸懶惰的人、不要苛求完美、會剋制衝動情緒(標籤暗示法)、習慣現在就做，善用零散時間，計算你的單位時間產出（量化）。既然時間是稀缺資源，就要發揮比較優勢。把不擅長的任務派出去,要確保把時間花在自己擅長且重要的事情上。 如何理解時間概念中的“快即慢”，如何掌握時間裏的“慢即快”是永恆的話題。 · ■ mark ： 心理學家津巴多認爲，人的時間觀大致可以分爲以下6種： 1、當下享樂的時間觀 2、當下宿命主義的時間觀 3、過往消極的時間觀 4、過往積極的時間觀 5、關注未來的時間觀 ■ 掌握80/20時間分配法 四象限法（時間象限法）：按照重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、即不緊急也不重要來劃分。 第三象限主打一個繁瑣，所以佔時間比的80%，而第一和第二象限，因爲重要所以佔時間比20%，但優先處理。舉例中就是沒有搞清楚優先級別，導致浪費了大量時間導致工作上嚴重失誤。 ■ 短跑理論中，最重要的是每一次的目標完成程度要高於前一次，累進制，從量變引發質變，成爲習慣，不需要刻意堅持。 ■ 利用好15分鐘法則 ①明確自己要做的正事。②把所有的干擾因素排除，讓它們至少在15分鐘內不來打擾你。③嘗試把注意力放到要做的正事上並堅持15分鐘。④15分鐘後，看看自己是否還能堅持，如果是，那麼繼續做；如果堅持不住，就放棄或做其他事情。 >> 就好像看一本書，原本沒興趣，偶然讀到裏面有意思的片斷，就想一口氣把剩下的章節也讀完。 簡讀，抓吸引力，在挑選書的時候很適用，簡單的翻看目錄判斷書的整體框架和行文結構，挑選感興趣的章節試讀，看看推薦語或序。 ■ 學會最大限度利用業餘時間 >> 愛因斯坦說：“人的差異產生在業餘時間。”胡適也曾說：“一個人的前程往往全靠他怎樣利用閒暇時間，閒暇定終身。” 學會最大限度利用業餘時間，用經濟學上 “可支配收入”，理解“可支配時間”，利用成本思維分配時間，即投資、消費、意義和回報（這個視角很好）。 給自己定一個目標，比如讀大部頭的書，預計一小時一百頁，會用標籤提前mark，時間到了會看看完成情況，一本大概幾天能讀完就出來了。 ■ 對你要做的事，要有足夠的重視。按精力週期分配時間。 SMART目標管理原則： “SMART”是Specific（具體的）、Measurable（可測量的）、Attainable（可實現的）、Relevant（相關的）、Time-bound（有時限的）的簡稱。 S（Specific）：目標必須是明確的，要用具體的語言準確地描述出要達到的行爲標準。 目標應該是越具體越好，比如可以換成“業績提升5%”，這樣就清晰多了。 M（Measurable）：目標必須是可衡量的， A（Attainable）：目標必須是可實現的。 R（Relevant）：目標必須緊密相關。 T（Time-bound）：目標必須有完成期限。 ■ 標準化輸出工作任務/如何整理待辦，有以下建議可供參考： 1、學會判斷任務優先級。 2、堅持做日/周工作計劃和總結。 3、每項工作結束後，仔細梳理一遍，想想哪些環節還可以再優化。 4、注重溝通方式，如遇重大問題或疑難事項要反覆確認，以確保萬無一失。 5、建立未完成事項提醒。 ■ 時間管理：好習慣事半功倍 在執行“30天計劃”時會經歷5個階段： ①前3天是全速起跑期， ②第4～10天是疲憊放緩期， ③第2～3周是過渡期， ④第2～3周也是顛簸期， ⑤第4周是穩定期。 ■  時間管理：拯救你的專注力 10000小時定律,要有明確的願景、全身心地投入大量練習（刻意練習+頭腦風暴）、向同行優秀的人學習（巨人肩膀）。 每天冥想5分鐘，用時間管理，趕走負面情緒，接受並體察你的情緒，即正視你的情緒。控制情緒，而不是情緒控制你。可以有情緒，但是要有時間限制。 Let bygones be bygones！ ■ 遠離非理性情緒 （1）自我暗示法 ——積極的自我暗示，強化正面影響力。 （2）注意力調控法——簡單的歸納“拔電源”法，重啓可解決99%的問題。 ■ 利用最有效率的時間 生理學家研究發現，人的大腦在一天當中有4個時間段最爲清醒，如果能合理利用起來，將會事半功倍。 第1個時段：清晨起牀後;第2個時段：上午8點至10點;第3個時段：下午6點至8點;第4個時段：睡前1小時。這4個時間段，只是人類每天的一般性的用腦時間規律。 有人曾做過統計，發現大部分人在一週中工作效率由低到高分別是週一（3.49%）、週四（5.86%）、週二（30.89%）、週三（13.98%）、週五（35.78%）。 ■ 掌握高效閱讀的技巧 >> 快速閱讀並不只是追求閱讀的速度，還要做到理解和領會其中的內容，是在享受閱讀過程的同時，加快閱讀的速度。 我正是用此方法讀本書。 如何從現在開始改變自己的閱讀方式，提高自己的閱讀速度呢？（1）S曲線法（2）指讀法（3）跳讀法（4）理解訓練 對於粗讀、通讀、精讀等，更加詳細的閱讀方法盡在《如何閱讀一本書》這本書中。 ■ 時間管理：人際交往有訣竅 職場人際溝通與日常交友有所不同，除了講究技巧，還要兼顧效率。 （1） 當面交流 （2）注意傾聽（3）表達簡明扼要 （4）學會分享 ■ 學會對別人說“不” 這可能是時間管理中，最容易忽略到的問題，有句話是“浪費別人的時間等於謀殺”，要學會拒絕，對別人說“不”。 ■ 我們如何做既可以堅持自己的原則，又不傷別人的面子？ 掌握以下五點： （1）三思而後行（2）闡明拒絕的理由（3）態度要明確（4）以建議代替拒絕（5）必要時作出妥協 人生是一場取捨，我們總是需要做出選擇，在流逝的歲月中，讓珍貴的留下來。這是我需要花時間對待的事，你是我需要花時間對待的人。 完 2025.05.24

提升類書籍讀多了，會發現一本一本重複率極高，區別往往就是在於編排佈局和論證方式上，然而這本書兩點做得都十分有限。 這本書就是把所有網上能蒐羅到的時間管理方法都列出來，基本沒有原創方法對了唯一可圈可點的，是作者對衆多讀者分了類，什麼人羣適合什麼方法，讓讀者們自己對號入座。書名中“超好用”沒感覺到，這類書籍應該特別強調原理和機制，但作者剖析太淺，過於“入門化”，而且特別想問問，最後出現的人際關係什麼鬼？加強溝通效率還是湊字數騙稿費？ 如果真遇到時間管理危機，花半小時略讀，否則不推薦。

我們應該如何將瑣事集中起來進行處理，讓自己的工作變得更高效呢？ ①快速判斷完成每件小事的價值、需要花費的時間以及合適的處理時間。 ②將這些瑣事按重要和緊急程度進行排序，重要的事情先處理，不太重要的先放一放，待有時間了再與其他事情一起解決。 ③不過度追求完美。每件事情都要求做到完美，那是在浪費時間。 ④立即行動。處理瑣事時，別把大量時間花費在思考如何做上，而是馬上行動，爭取一次解決，杜絕返工。 在時間管理中，有一個著名的番茄工作法，很多人用過後都覺得自己的工作效率明顯提高了。這個方法說起來很簡單，就是將自己的時間分割成以30分鐘爲一個單位的“番茄”，每一個“番茄”分爲25分鐘的工作時間，另外5分鐘爲休息時間。在一個番茄鐘的工作時間內，只選擇完成一項工作任務，不做與這項任務無關的事情，直到番茄鐘響起。連續完成4個番茄鍾後可以多休息一會兒，比如15～30分鐘。 具體來講，番茄工作法又可以分爲計劃、執行、應對中斷、休息、記錄5個步驟。 對於一個黃色性格的人來說，時間和效率還是蠻看重的，本身就可以把時間用在對的地方，可能書中的方法就是平時自己在用的方法，大概提取出上面的兩項內容，或許在工作中有幫助

在這6種時間觀中，當下宿命主義的時間觀、過往消極的時間觀和超越未來的時間觀會對現實生活造成阻礙，最好的時間觀是關注未來的時間觀、當下享樂主義的時間觀和過往積極的時間觀的平衡。這樣既有長遠的規劃，又能在當下去實踐，還可以回顧過去的成就，如此，時間才能花在有價值的事情上，才能管理好自己的人生。 確實很實用的時間管理，要從認知和行動上去管理時間，管理自己，要行動，從一點一滴做起，加油

#2020—56#  封面排版混亂，內容大抵上和國內時間管理方面的技巧羅列書籍相似，缺少亮點。 食用說明：建議直接泛讀瀏覽技巧，找有用的來用。 結構：第一部分爲認知篇，告訴你如何認識時間、時間管理的意義以及如何走出時間管理的誤區；第二部分爲技巧篇，主要從時間分配、目標管理、習慣養成、專注力、情緒心態、工作效率和人際交往七個方面。

時間管理 7月28日 很實用的小冊子，實踐起來！ 對我最有用的三處： 一/15分鐘法則 短時高效全神貫注沉浸式 二/時間日誌 利用iPad日期表，切分時間單元 提高對時間的敏感度 三/倒計時設定時間結束點 其他實踐指導： 1·每天留出彈性時間1小時，留出自在的時間 2·覺察腦神經的活躍時段和疲憊時段 根據精力週期進行合理調配活動 3·每天只做6件事（從重要到一般） 4·建立停止清單 5·四個要點： 1快速判斷每件小事的價值，需要花費的時間和合適的處理時間 2按照重要和緊急程度排序 3不追求完美 4立即行動 6·標準化輸出工作任務 一個熟練的會務人員可能會按照以下步驟來完成領導安排的任務。 1.確定會議地點、使用會議室的部門、開會的時間及大致散會時間、參加會議人數、會議保密程度、與會人員習慣等，如果有人不能到場，提前向領導彙報。 2.瞭解會議的討論意向，對於能出席的部門經理先詢問一下要溝通的問題，並將部門經理的回答進行大致的整理，在會議開始前發給領導。 3.考慮好會場的佈置，如與會者的座次，會場是否要擺放花卉、水果或茶點，是否使用視頻、投影、臺籤等。 4.會議當天提前調試好相關設備，準備並擺放好會議需要的物品。 5.做好會議記錄和總結。 任何工作做得多了，總有章法可循，只要在日常工作中注意吸取教訓、總結經驗，不斷完善自己的工作流程，就能做到工作標準流程化了，下次遇到類似的問題就能處理得得心應手。 7·巧用觸發物 積極習慣綁定觸發物 %一次只做一件事和多件程序共同啓動，多線程，這兩件事並不矛盾。 一次只做一件事，是指陌生的事情，不熟悉的領域，需要突破的項目，或者突發事件。是指做一件事的時候，把一件事做好，不要貪多嚼不爛。 多事件並行，是指在能夠把控，或者已經形成習慣性不燒腦的流程，或者可以授權給他人做的事情，同步推進。 習慣性不燒腦，就是隻需要身體動作即可。 比如帶孩子可以同時把現場物品歸位。 歸位，屬於不燒腦，帶孩子也不燒腦。 比如煎法式雞蛋，可以切西紅柿，因爲是小火，長時間煎，不會一下子燒糊。 8·避免被幹擾 9·每天冥想5分鐘 9用行動趕走負面情緒 時間管理歸根結底是人的情緒管理。人的情緒是一種巨大的、神奇的力量，它既能催人奮進，讓人精力充沛、心情愉快；又能讓人心情煩躁，情緒低落，甚至萬念俱灰，將人推向萬劫不復的深淵。 10·鬧心了就跑步 跑圈圈 西藏愛地巴，一爭執就跑回家繞家和地跑圈圈，想自己爲什麼只有這麼點地，要努力，想着自己有這些地，就開心。 唯有行動能改變情緒 11·GTD是Getting Things Done的縮寫，就是“把事情做完”的意思，這是當下比較流行的時間和效率管理方法。GTD法則認爲人的壓力不是來自任務本身，而是大量任務在大腦裏的混沌塞積，造成心理的焦慮和牴觸。如果通過記錄的方式把大腦中的各種想法移出來，將大腦清空，然後再對這些事進行整理分類，確定下一步的處理方法，將所有懸而未決的事情都納入一個可控制的管理體系中，我們就能夠心無掛礙，全力以赴做好眼前的工作，提高效率。 人的注意力就好比一臺攝像機，鏡頭對準事物的哪一部分，注意力就會關注哪裏。同樣一件事，關注點不同，認知就不同，當然心態和情緒表現也不盡相同。有的人每看到一件事物，首先想到的是它的缺點和困難，情緒就會陷入沮喪。要想控制好自己的注意力，可以藉助提問題的方式轉移我們的關注點。你提出什麼樣的問題，大腦就會自動探索有關的答案，你的注意力就會聚焦在相應的問題上。 12·做眼保健操/閉眼深呼吸/冥想 13·爲重複性工作建立工作模板 14.把不擅長的任務派出去 15·職場人際溝通 當面交流 注意傾聽 表達簡明扼要 學會分享 16·團隊 認真篩選和作者 明確成員責任 目標明確統一 獎懲分明 17·分工 明確要求和期限 注重結果非過程 進行跟蹤和反饋 及時肯定和鼓勵 18·請教 19·尋求幫助 先自己解決再求助 讓對方獲得成就感 20·建立自己的人際影響力 細微處建立信任度 人際關係的鏈接者 共贏 趙需要實踐的大法 %“熱身+正式+收尾 ”做事方法

這本書適合有一定時間管理基礎或者實踐的人去看。整本書寫的了很多實用的小技巧，系統性不強。如果您是一位剛剛新接觸時間管理的同學，不太建議看這本書。對那些已經有一定的時間管理實踐的同學，如果遇到了一些問題，這本書裏面很多小技巧應該能夠給您一些啓發。 時間管理是一門實踐性技能，有實踐之後看這些技巧纔有意義。

生孩子後感覺時間不夠用，特意來讀讀時間管理類的書籍，這本書主要寫給職場中人的，但是帶孩子不是按部就班的工作，隨時會有新情況發生，因爲孩子在持續成長，在持續進步，要求父母也要持續學習和成長才行。不過學習到了本書的一寫方法希望能用於實踐中，哪怕只有1-2條。因爲帶娃讀書太難啦

前面部分許多時間管理小技巧和情緒控制方法還是值得學習和反思的 精讀略讀相結合 提升自己對時間的利用率

①首先要明確一天的任務，把計劃要做的事情一一羅列出來。②賦予每項任務意義，即爲什麼要做這件事、要達到什麼樣的目標等。③預測每項任務完成需要的時長。④按照重要性和緊急程度給任務進行分類，可以參考前面提到過的時間象限法。⑤每完成一項任務，就記錄好實際所花的時間。⑥一天結束後，及時分析總結。 如果只有長期計劃而沒有短期計劃去落實，目標就如霧中花、水中月般不切實際；如果只有短期安排而缺少長遠規劃，則會讓自己迷失在日常瑣碎事務中看不清前進的方向。 堅持九宮格日記法的好處在於，它會“逼迫”你去思考和平衡自己生活的各個方面，防止對某一方面關注過多而忽略了其他方面。比如，很多人把精力都花費在工作和休閒上，而忽略了自身的健康，如果在九宮格中設置了“健康”這一項，那麼這個小小的格子就會時刻提醒你關注健康。而且，九宮格每個格子就那麼大，只需要簡明扼要地記錄下自己的心得和目標，每天花費幾分鐘就可以完成，省時省力，