肯定的祕密：高效能人的12個好習慣

【2023微信讀書】第072本。2023年閱讀目標：500本。 書名：《肯定的祕密：高效能人的12個好習慣》 作者：美/傑夫·戴維森（美國管理諮詢師，效率管理專家，爲數百家小企業提供家庭創業幫助） 點評：學會，是很容易的。將學到的去做到，卻是非常難的。所謂知行，陽明學強調行了才叫知，而不是知了就叫行，確爲至理。學會的道理、方法，即便再簡單，如果不去實踐運用，那麼，也就變得不那麼簡單了。知易行難，其實，沒有行，也就根本不知。行難亦知難，行易則知易。 摘要： 1、如果把一件平常的任務與一件更有挑戰性的工作放在一起做，效果會更好。假如面前有一件你不願意做的事，比如像折報紙這樣乏味的事。如果你折10分鐘，去幹點別的事，再回來折10分鐘，接着再幹點別的事，而不是埋頭折1個小時，你就能保持較好的精神狀態和較高的工作效率，並有精力處理後面的工作。 2、反堆積使你的辦公室保持整潔高效的最好辦法，就是在文件、資料堆積之前處理它們。不管何時，只要你發覺東西開始堆積，書桌、文件櫃、房間的角落或其他地方，馬上清理掉它。堆積起來的文件可以做如下四種處理：執行、歸檔、扔掉、移交。 3、克服思維定式。現在我想跟你們分享讓我獲益匪淺的一些小經驗。幾年前我開始了一個研究，我覺得對你也會很有用的。那段時間，下班後，我會走不同的路回家，偶爾聽不喜歡的古典音樂，偶爾讀不感興趣的雜誌，偶爾嘗試那些不是第一選擇的電影、音樂會和表演。接觸到這些和以往的經驗不同的情節、人物、風景、聲音和看世界的方式時，我覺得自己收穫很大。週末進行一次即興旅行，去一個以前沒去過的地方。 4、我和一位顧問每個月都會在他家的餐廳碰一次面。我們在飯桌旁相對而坐，討論各自遇到的問題和克服這些問題的解決方案。桌上放着的錄音機會把我們的談話錄下來，我們每人一份，回家後再把其中的內容抄寫下來，進行整理。 5、下班回家前去健身，以免回家後懶得動。 6、養成一套早晨能快速出門的好習慣。前一天晚上準備好第二天要穿的衣服、工作資料和公文包。 7、超級清單：把所有想做的事，長期的、短期的，大事、小事，現在要做的和將來再做的事全部列在一張清單上。 8、人們在處理短期工作任務中常犯的兩個錯誤是準備過於充分和錯誤估計完成任務所需的時間。準備過於充分使許多原本可以成功的人與成功失之交臂。那些因爲準備過頭而失去客戶，致使交易量減少的銷售員工不在少數。他們工作得很認真，然而由於過度緊張，每一步都謹小慎微，準備了再準備。等到一切終於就緒，要打推銷電話發掘客戶時，他們把機會搞砸了。因爲他們腦子裏有太多信息，無法在約定時間內把重要的內容簡明扼要地傳達給對方。 9、多加50%：很多職業人士因爲低估了完成某件工作所需要的時間，而影響了工作效率。有一個簡單的辦法可以幫助他們避免這個問題。如果你初步估計完成某個工作需要24分鐘，那麼在這個估計的基礎上增加50%，也就是36分鐘。如果你估計需要60分鐘，那麼最後分配的時間應該是90分鐘，依此類推。 10、簡單開始，先邁出一小步：任務可能並不總是以你希望的方式開始，外面可能在下雨，樓上可能在製造噪聲，你或許希望做點別的事情，但是不管有怎樣的外界干擾，你仍然需要按照原定計劃開始任務。很多人在開始一項工作之前因爲錯誤的猜想和假設而猶豫不決，浪費了時間。比如，你要寫一封信或一份簡短的報告，卻因爲琢磨一個完美的開頭而反覆修改，致使遲遲不能寫完。實際上，簡單地動筆開始寫，完成後再回過頭檢查，看看怎樣開頭最好，這樣纔是對你有利的做事方法。當你遲疑不決時，你可以讓自己邁出一小步，幫助自己開始。這一小步也許僅僅是打開一個文件夾、打一個電話、安排一次會議或找到一個網站。也許你不相信，一旦你開始了，你就會繼續前進。不管你開始得怎麼樣，對大部分短期工作任務來說，開始了就等於清除了前進道路上的一大障礙。 11、沉浸的力量。逐漸培養這樣一種做事方式：沉下心來一次只做一件事。當你把所有的精力投入到一件事情中，成功的機會就會大很多。 12、人類很多的行爲心理可以用一句簡單的話解釋：受到獎勵的行爲會重複出現。 13、伯特·德克爾，《傾聽與信任》一書的作者說過“人們買東西時先靠感覺作出決定，再用事實檢驗這個決定”。 14、當別人幫了你一個忙時，你是不是覺得自己應該回報他呢？夏蒂尼教授做過一項研究：當餐館服務生給客人賬單的時候，順便送兩片薄荷糖，這個服務生收到的小費增加了14%。 15、一貫性。一貫性也叫做“買入”。引導人們先從小的方面接受一個產品、服務，或者是事業、觀點，之後就更容易說服他們全部接受。如果在事業上，你有一個想付諸實踐的想法，或者想完成的項目，與其試圖說服他人一下子就全心全意地支持你，不如試着先獲得他們的理解和小的肯定，這樣，獲得他們全力支持的機會就會大得多。 16、一個自信的人會在項目建議書中寫道“我的項目將爲公司帶來……”而不是“我的項目可能爲公司帶來……”這樣不自信的話語。 17、變得自信並不是要你追求完美。自信是你相信自己有實現目標的能力，有戰勝一路上偶爾的狂風暴雨的勇氣。 18、現在想想，你想做但一直沒做的三件事。找出阻礙你完成每一件事的主要問題。然後問自己：從問題中我學到了什麼？準備好紙和筆，把答案寫下來。 19、我還能接着做點什麼？每當你完成了一件重大的工作任務時，你就要詢問自己：我還能接着做點什麼？同樣，在一個會議開始前的八九分鐘，一天或一週的工作結束前的幾分鐘，不管你的任務清單上已經作了怎樣的安排，想想這些時候可以做點什麼。當然，關鍵還要看有沒有足夠的時間，你的心境和手邊有沒有需要用到的資源。

一本找到同感但不懂得用語言表達到達書，感謝