
池田貴將
一直以來,人們都在研究應該如何提高時間的使用效率。而當下,人們開始注重生活的品質,關注工作與生活的平衡。人們不再像從前那樣只重視“完成大量的工作”,而且追求“身心滿足的幸福”。 每個人每天的時間都是24小時,別樣的人生在於不同的時間使用方法。改變人生就是改變時間的使用方法,其首要是改變生活方式。你必須要知道自己在“什麼”事情上花了多少時間,也就是本書作者所說的第一步,可視化你的時間。 提高時間效率無外乎兩種方法:一是拉長時間的長度,科學地設計時間,安排好工作時間和私人時間,學會節省時間;二是提高時間的密度,合理地分配精力,提升腦力、意志力、行動力和注意力,提高單位時間的效率。 本書作者結合心理學、神經科學、行爲經濟學等最新研究成果,闡明瞭人生獲得幸福感、充實感的根源,解析大腦容易受到欺騙的機制,同時介紹了一些時間管理的竅門,助你高效使用每天的24小時。 這是一本讓你對時間管理耳目一新的書,刷新你對時間管理的認知。它既能幫你科學地管理時間,又能幫你合理地分配精力,培養不折騰而又高效的工作和生活方式。正如作者所說,本書的目的是“讓你度過每天都想從牀上一躍而起的人生”。
【2023微信讀書】第176本。2023年閱讀目標:500本。 書名:《高效24小時:工作生活平衡的時間管理》 作者:日/池田貴將(Open Platform株式會社董事長,領導力、行爲心理學研究者,潛能訓練大師,暢銷書作家。畢業於日本早稻田大學。曾赴美留學,師從世界潛能激勵大師安東尼·羅賓。歸國後,池田貴將致力於將自己在美國所學知識應用於日本的商業實踐,並將美國的經驗與東亞哲學進行了整合) 點評:通過腦科學,來指導如何消費時間。大腦最喜歡的是多巴胺,因此,利用大腦這一特性,就可以促成高效率。設置時間限制,是最好的產生多巴胺的方式,做每件事都設置時限,既能高效率完成,又能讓大腦產生爽感。多巴胺是完成一件事對大腦的獎賞。因此,需要將事情細分,做成一件件小事,以持續讓大腦產生多巴胺,形成持續力。大腦的精力(注意力、意志力、專注力)有限,且早上起來因爲大腦放空,能量最足,所以,要利用早起及上午的黃金時間做最重要的事。大腦容易接受刺激,所以,做事時,要創造一個不讓大腦接受刺激的環境,比如關閉的手機、整潔的桌面。大腦一時只能做一事,如果切換,會增加重置時間成本,所以,某段時間專注做一件事,效率最高。大腦容易厭倦,所以,需要改變場所,來提升大腦活力,比如不在家中不在辦公室而去咖啡館或公園裏。通過運動可以重置大腦,累了困了就運動吧,滿血復活,重新戰鬥。 摘要: 1、改變利用時間的方法就是改變生活方式。 2、心理學家邁克爾·舍默指出:大腦具有一種特性,和預期模式提供的報酬相比,沒有預期的模式給予的報酬會帶來更大的喜悅。他還做了一個實驗。準備一個只要按下按鈕就出現食餌的盒子,然後把鴿子放進去,在“按下按鈕之後改變食餌出現的概率”。結果表明,當食餌出現的概率爲50%~70%的時候,也就是說,每10次中有3~5次按下按鈕也不出現食餌的情況,這時鴿子會更積極地去按下按鈕。這就和賭博一樣,因爲偶爾會猜中,所以激發了更強烈的興趣。即使把所有的新聞鏈接都點擊一遍,也未必全都是有趣或者有意義的內容。但是,偶爾出現一篇有意思的報道,就會令人爲之驚喜,我們就因此對瀏覽網頁欲罷不能。視頻網站也是如此,讓人一條接一條地看個不停。 3、找到進入被動時間的“觸發器”。然後改變環境,讓“觸發器”無法發揮作用。將引發某種行爲的契機叫作“觸發器”,它包括兩個種類。一種叫作內部觸發因素,是指“自己的身體成爲觸發器”。例如,“肚子咕咕叫”會引發“喫點心吧”這樣的壞習慣。另一種叫作外部觸發因素,是指“身體之外的事物成爲觸發器”。例如,“微信有提示”會導致“拿起智能手機”這種不良習慣。例如,當我“感到疲憊”的時候,就會聯想到啤酒,進而引發“打開冰箱”的行爲。在這裏,“感到疲憊”就是一個內部觸發器,而“看見啤酒”這個外部觸發器讓我聯想到“疲勞消失得無影無蹤”。然後,打開易拉罐時發出“啪”的聲音,這成爲滿足需求的信號,手不由自主就伸了出來。如此一來,因爲“酒精”得到放鬆的大腦,就開始被動接收不停播放的視頻了。這種時候,應該改變的不是“不看視頻”或者“不喝啤酒”,而是應該在容易導致“感到疲憊”的內部觸發器和“打開冰箱看見啤酒”的外部觸發器發生連鎖反應的地方採取截然不同的行動。解決之道:替換觸發器。我們可以通過改變環境來阻止一系列的事情發生。例如,把啤酒換成蘇打水並放進冰箱。另外,當疲勞的時候想喝啤酒,表明身體有一些欲求。因爲酒精能減緩大腦新皮層的活動,讓掌管感情、食慾、性慾等本能部位的活動更加興奮,喝酒之後精神會變得振奮,充滿活力。而且,紅酒和威士忌的香氣有讓人放鬆的效果,啤酒花的香味和精油相似,具有鎮靜的功效。但是,即使需要這些功效,也應該通過體育鍛煉、泡澡等其他方式獲得。可以嘗試聽着輕快的音樂走一站地回家。隨着心跳加快,自然會情緒高昂,精神抖擻。 4、亞里士多德曾經說過:“美好生活需要的行爲,除了來自行爲本身的滿足,不會帶來任何好處。” 5、倫道夫梅肯學院心理學系主任凱利·蘭伯特在其著作《通過動手工作治療抑鬱症》中提出:“人通過身體力行的努力,當目標實現時,會感到巨大的喜悅。然而,當人們從農活和手工活中解放出來,過上只需要按一下開關就能達到目標的生活時,得抑鬱症的人也隨之增加了。” 6、制訂“行動目標”。目標內容不是“簽訂3份合同”這種“結果目標”,而是類似“拿下5次預約”的“行動目標”。基本上,我們無法掌控結果。即使把結果當作目標,努力也未必能得到回報。爲此,如果不把“打算怎麼做”這種“行動”作爲目標,強制力就不會發揮作用。 7、上午一定要安排當天計劃中最重要的內容,也就是深度工作。因爲人的意志力是有極限的。著名心理學家羅伊·鮑邁斯特對意志力進行了相關描述。他指出,人的意志力在一天開始時達到峯值,隨着“時間的消逝”或“每做一次選擇”,就會逐漸減少。腦科學家茂木健一郎在其著作《大腦保持高度活躍的人們如何度過早間時光》中寫道,人的大腦有黃金時間,“‘起牀之後的3個小時’是大腦最爲活躍、工作效率最高的時段”。 因爲一天之中積累的“短時記憶”會通過睡眠轉化成“長時記憶”,早晨的記憶是以空白狀態開始的。而且,在攝入食物之後,飽腹中樞受到刺激,大腦的表現會顯著降低。建議將需要注意力和集中力的工作安排在早餐之前。 8、前一天沒有做完的工作,與其加班加點去完成,不如放到第二天早上更有效率。因爲相比能源枯竭的大腦,早晨剛起牀時大腦的處理能力更加出衆。從結果來看,可能需要加班3個小時才能做完的工作,早晨只用1個小時就夠了。 9、如果清晨不能發揮出最佳狀態,建議先做“很快能完成”的工作,不僅有成就感,還能鼓舞士氣。成就感會鼓勵你去追求更大的成就感,所以它是挑戰下一份重要工作的動力。一旦完成任務,大腦就會感到快樂。這是因爲大腦會分泌多巴胺。也就是說,大腦想要得到完成之後的“快感”,這使我們在面對新任務時會更有動力。再加上多巴胺有提高注意力、記憶力和動力的作用,在處理重要的工作時,能讓大腦保持最佳狀態。 10、想要有效地度過週末,需要事先制訂“週末專用日程表”。 每週末安排一項“刷新計劃”或者“輸入計劃”。 “刷新計劃”——旅行自不必說,諸如推拿按摩、美容美髮、健身游泳、去看牙醫維護牙齒、溫泉一日遊等稍微讓人有點興奮的外出活動。“輸入計劃”——它關係到個人的成長。逛書店、聽演講、參加學習會、上英語課等。 11、腦科學家茂木健一郎曾提出“時間壓力”的辦法,就是一種通過切分時間來提升速度的技巧。在工作的時候,如果設置一個時間限制,一旦突破該限制,大腦就會分泌多巴胺作爲獎勵。於是,一想到“下一個任務必須在更短的時間內完成”,就會更有幹勁。斯坦福大學行爲科學高級研究中心主任斯蒂芬·科斯林(Stephen Kosslyn)表示,如果置身於充滿限制條件的環境中,人類的創造性具有提升的可能。例如,在食材受限的情況下會誕生全新的料理。正因爲有制約條件,才激發出前所未有的創意。相反,過於自由的情況容易導致混亂,令人難以做出判斷。所以“時間壓力”有加強創造性的功效,值得提倡。 12、加強“時間壓力”的技巧之一就是安排下一個計劃。 13、半年不用的東西要麼處理,要麼電子化。 14、如果收納空間不夠用,就代表“持有過量”,無論是文件、衣服還是雜物,我都堅決貫徹“沒地方放就扔掉”的原則。減少所持物品,一眼就能看清自己擁有的東西,還可以防止再次購買相同的東西。目標就是保持書架上、抽屜裏放了什麼都一目瞭然的狀態。 15、加州大學歐文分校的格洛麗亞·馬克(Gloria Mark)博士的一項研究顯示,每位商務人士平均每3分鐘就被打斷一次工作,一旦注意力受到影響,平均需要25分鐘才能重新集中注意力,這都會給大腦造成負擔。因爲每次都不得不回想剛纔做到了哪一步,然後重新找回節奏。 16、所見之處不放東西。從事某項工作的時候,最重要的一點是,不在眼前放置與該工作無關的任何物品。如果看見無關的東西,就容易走神,聯想起“哎呀,那件事情忘記回郵件了”或是“這個文件截止日期是什麼時候”。每次都要花費25分鐘才能重新集中精力,實在太浪費時間了。桌上不放東西與工作最直接相關的地方就是辦公桌。在視野範圍內不放置與目前所從事工作無關的任何物品,是集中精力高效工作的重點,所以辦公桌上最好什麼都不放。如果不能將所有的東西都收納起來,可以準備一些紙箱,把桌上的東西暫時挪開,打造一張全新的辦公桌,也很有效果。 17、即使在非工作時段,擁有整潔的環境也很重要。如果你覺得這個地方“不太好用”,那麼意味着這個地方東西過多。把這樣的地方列入清單,休息日統一進行整理。 18、心理學家列夫·維果茨基的研究成果表明,即使命令小朋友“老實待着不許動”,他們也會動來動去,但是如果告訴他們“變成哨兵”,他們就會老實待着。人可以通過角色扮演變身爲另一個角色來順利完成某種特定的行爲。 19、“蔡加尼克效應”是心理學家庫爾特·勒溫(Kurt Lewin)和他的學生布盧馬·蔡加尼克(Bluma Zeigarnik)提出的一種大腦現象——尚未完成的任務更能吸引人的注意力。例如,電視連續劇一般都會在每集結尾安排一件大事,然後戛然而止。於是大家很好奇接下來的劇情發展,想要看下一集。這就是利用了蔡加尼克效應,讓觀衆“對沒有完成的事情抱有興趣”。/// 利用“蔡加尼克效應”還可以讓自己採取積極的行動,如“堆積閱讀”。有些書看上去太難或太厚了,“也許什麼時候會看,但是總是難以翻開第一頁”。把這些書買回來,就會想“呀,那本書還沒有看過呢”,大腦會一直對它保持興趣,總有一天會翻開看。即使不會馬上看,感興趣的時候先把書買回來就對了。尤其是在閱讀幾頁之後,效果會更加明顯。無論如何都想要看完的心情佔了上風,看完的可能性會提高很多。 20、人類有一種“後視偏差”行爲,即對當時無法預知的未來,卻容易認爲“應該能夠做出更好的判斷”。但是,真實情況往往是“事後諸葛亮”,只是因爲現在知道了結果,所以才覺得可以做得更好。 21、把工作當成遊戲,大腦會更加愉悅。最適合提升行動力的方法就是使用定時器進行時間管理。特別是“作業性質的工作”,如果利用定時器“把它變成遊戲”,就會順利地推進。無論是工作還是家務,都不例外。人類的大腦具備一種功能,如果面對的是遊戲,就會想要通關。所以規定“15分鐘將這3項任務全部完成”,把它變成遊戲,動力就會提高很多。 22、如果從事的是需要深度思考或需要創造性的工作,設定1個小時爲上限,就能迅速提升注意力。尤其是諸如1小時之後去喫飯、1小時之後出門等安排好的“下一項行動”,大腦就會意識到“必須在預定時間之前完成!”注意力就會更加集中。 23、杜絕“拖延”的4個步驟:1)、無論如何先邁出“第一步”。人只要邁出第一步,就能繼續前進。馬拉松也是由無數個第一步開始的。首先拿出紙筆,寫下“開始!”。2)、具體寫出“何時”“何地”“做什麼”。事先設定好“如果發生了某種情況,就要做這件事情”,這種方法稱爲if-then方法。日語稱其爲“執行意圖”方法,在寫着“開始!”的紙上寫明要做的事情所需的“場所”和“日程安排”,以及計劃發生變化時的應對方法。3)、明確操作程序,分步驟進行。很多事情看似明白,但實際操作時才發現無從下手,你有這樣的經歷嗎?這是因爲不明白具體應該從哪一步開始。4)、明確目的。在面臨艱鉅任務的時候,最能提升動力的就是明確目的。 24、語氣堅定。在宣佈要做的事情的時候,語氣一定要堅定,不要說“想做”,而是乾脆地說“要做”,這一點也很關鍵。因爲改變語氣的表達方式,就能讓自己意識到這不是“如果能實現就好了”這種程度的願望,而是“必須要做到的事情”。 25、不想做的工作,換個目的。不擅長的工作只要換個目的,就會順利開始。這也是一個節省時間的技巧。堅持不擅長的事情,例如,在必須準備會議資料的時候,如果認爲“是爲了下週的會議”,就很難產生動力。但是,“通過它熟練掌握Excel的用法,以後完成其他工作的速度也會加快”,像這樣換一個想法,認爲“是爲了提升技能而做”,就會充滿幹勁。除了從工作的角度出發,認爲“先學會以後就能指導孩子”也是可以的。和運動一樣,即使在那些只考慮“爲了瘦身”和“爲了健康”卻無法執行的人當中,也不乏一想到爲了提升工作表現“讓大腦充滿活力”就能付諸實施的人。有些女性一想到做飯不是“爲了健康”而是“爲了讓肌膚更美麗”,就能堅持下去。考慮到學習英語是“爲了工作”就難以堅持,但如果是“爲了旅行時更加享受”,就可以繼續。 26、意志力要省着用。心理學家羅伊·鮑邁斯特通過對數千人進行調查,得出以下兩點結論。●意志力的量是有限的,每次使用都會損耗。●所有行動中用到的意志力都來自同一個地方。也就是說,無論是學習、用餐,還是和別人交談,全部都在使用相同的意志力,而且越用越少。 27、減少選項。我經常把內衣和T恤搭配成自己喜歡的同款樣式,家居服也總是同款。西服套裝也是按順序整理好,輪換着穿。領帶全是百搭的款式,任何一條都能和我的西裝搭配。因爲我想盡可能減少選擇的機會,不必花費過多的精力進行判斷。關於着裝,可以根據星期、天氣、上衣來搭配,方法多種多樣。爲了不消耗早晨寶貴的精力,一定程度上事先考慮好穿搭,就會節省很多時間。要點我們都知道史蒂夫·喬布斯的着裝也是統一的。每天都穿三宅一生的套頭衫搭配李維斯501牛仔褲,再加上新百倫的運動鞋。他這樣搭配的理由包括舒適性、簡潔、美觀、方便等。毫無疑問,他不願意在搭配服裝上耗費過多精力。雖然他每天都穿着同樣的衣服,但是我們對他卻沒有任何負面的印象。這件事情也很有趣。 28、如果不想用多餘的事情來勞煩大腦,最好事先將必要的事情固定下來,保證大腦的能量可以用在重要的事情上。 29、規定早晨的固定活動。早晨起牀到離開家門之前,或者到開始工作之前,你大概需要多少分鐘?在此期間決定的事情越多,大腦的能量值就越低,所以最好事先安排好早晨的固定活動,儘量節省能量。早晨必做的3件事迎接一天的開始,應該優先完成以下3件事。●活動身體,鼓足幹勁。●通過冥想和深呼吸喚醒大腦。●確認當天的日程安排。此外,如果還有能夠提升動力的行爲,不妨爲自己量身打造。順便說一句,在適應固定活動之前,起牀之後不要着急去想“今天也要努力安排好固定活動啊”,而是根據放在牀頭的“固定活動記錄”有條不紊地進行,這樣會更加輕鬆地養成習慣。記錄固定項目筆記寫得細緻一些並沒有壞處。我一開始做的筆記,就非常詳盡。□ 喝一杯水□ 洗臉之後換上運動服□ 用手機播放音頻,戴上耳機□ 帶上鑰匙和裝有換洗衣服、蛋白粉的揹包□ 穿鞋出門,打開音頻文件□ 慢跑到健身房□ 只聽能令人心情愉悅的音頻□ 回家後,燒水衝咖啡□ 把衣服放進洗衣機,洗澡□ 換好衣服,冥想10~20分鐘□ 衝好咖啡,打開筆記本,安排今天的日程。完成所有事項需要90分鐘。我準備了特別細緻的筆記,所以完全不用思考,只需一邊看着筆記一邊行動。 30、打造有利於執行固定活動的環境。順便告訴大家,我會在洗臉池旁收納運動服和內衣。這是爲了方便早晨起牀、洗臉之後脫下睡衣,能立刻換上去健身房的衣服。然後從健身房回來沖澡之後,又能立刻在這裏穿上內衣。儘量簡化流程,提升速度,避免影響固定活動。倫敦大學的研究表明,像這種新的固定活動,如果連續挑戰66天就能形成習慣。根據我個人的觀察,在堅持7天之後,就能意識到“原來我也可以做到”,動力會進一步提升。要點我的固定活動從早晨5點開始。爲此,我把鬧鐘設定在4點58分。起牀之後喝水、洗臉、換好訓練用的衣服之後,剛好是5點。我是在保證5點準時做到“好了,該開始了”的情況下,安排起牀時間的。這也是讓早晨充滿幹勁的一種辦法。2分鐘已經不算短了,再加上一想到“一定要在5點之前把臉洗乾淨”就幹勁十足。建議你一定要嘗試一下。 31、鬧鐘的暫停功能對大腦並不友好。醒了又睡,然後再醒,僅僅是反覆這個過程,大腦就會消耗能量。“醒了就起”不僅會提高思考能力,還有助於增強自信,甚至改變人的性格。如果起牀之後能立刻開始各項活動,這一天都會過得很有意義,充滿幸福感。當我能做到“醒了就起”之後,日常生活都發生了變化。 32、大腦表現處於上升期的時段,包括以下幾種:●剛起牀的時候。●稍微空腹的狀態。●運動剛剛結束的時候。也就是說,如果在滿足上述3個條件的時段安排重要的任務,就能有效地展開工作。反之,意志力低下情況有:●攝入含有大量碳水化合物和添加劑的飲食之後。●傍晚。這兩個時段,大腦反應遲鈍,意志力低下,難以抵擋誘惑。 33、提高心率,能夠給大腦輸送更多的氧氣和營養。要想提高心率,需要活動大塊的肌肉。身體中體積最大的肌肉,依次是大腿和臀部這兩個部位。所以定期活動這兩個部位更有效率(即使努力活動小肌肉,也不會影響心率)。也就是說,最有效的動作是“深蹲”。也許有人認爲“本來就累得要命,哪裏還能做深蹲啊”。你不妨試試,就會發現“怎麼回事?剛纔的疲勞感不見了”。因爲血液循環加快,大腦被喚醒了。最好的做法是,每次去衛生間的時候,在隔間裏做20個深蹲,漸漸就能養成習慣了。 34、鮑靈格林州立大學的傑克·潘科瑟普(Jack Punksep)和同事進行了一項研究,結果表明,相比“獲得獎勵的時候”,大腦在“期待獲得獎勵的時候”分泌的能鼓舞精神的多巴胺更多。如果有令人期待的計劃,整整一天都會能量爆表。你有這種感覺嗎?郊遊的前一天晚上,孩子們興奮得睡不着覺,出於“對報酬的期待”,分泌出多巴胺。利用這一點,事先爲自己準備好獎勵,效果會非常好。“如果今天能早於截止日期完成任務,就去看那部早就想看的電影”,我會設定近期去看電影作爲獎勵,來鼓舞士氣。根據個人愛好,褒獎可以是點心,也可以是漫畫,或者外出。 35、在提升睡眠質量方面,以下幾點需要注意。●讓身體感到疲憊,會提升睡眠質量。相反,身體不怎麼疲憊的時候,睡眠會比較淺,結果大腦的疲倦難以消除。●管理好從泡澡到入睡之間的體溫。入睡前90分鐘,在40℃的熱水中泡澡有助於入睡。睡覺的時候,隨着體溫下降,向大腦傳送睡眠信號進入睡眠狀態。●避免藍光。至少在入睡前的2小時停止注視屏幕,改爲閱讀書籍。●入睡前4小時不喫東西。進食會妨礙睡眠中必需的生長激素的分泌。想要通過熟睡休養身心,需要讓身體完成消化的任務,專注於睡眠。 36、上牀睡覺是一天中“最後”一項流程,如果不規定結束時間,很容易拖延到很晚。爲此,養成入睡之前的一系列習慣是很重要的。我一般在晚上8點半定好計時器,由此開始每天晚上的固定活動。計時器一響,就進入“刷澡盆→放熱水→泡澡→吹乾頭髮→刷牙→準備第二天的運動服和飲用水→拿好書鑽進被窩”的流程。我嘗試了各種方式,認爲最有效的就是配合鬧鐘,“控制好第一步”。 37、大腦每次只能思考一件事。斯坦福大學的神經科學家埃亞爾·奧菲爾(Ayal Ophir)博士強調,“人不可能真正實現一心多用。通常情況下只不過是在進行任務切換而已,從一項任務迅速切換到另一項任務”。而且,切換任務的時候,要恢復到原來的注意力平均需要花費25分鐘,實際上需要消耗相當大的大腦能量。 38、不必優先考慮別人的要求。我們的注意力總是容易被影響的原因之一就是“認可欲求”。我們心中有一種“想要得到他人認可”的令人難以抗拒的強烈願望,所以即使是一個小小的請求,我們也很難拒絕。而且,順應刺激做出反應,並以此生活,比重新認識自己的生活方式要輕鬆得多。換句話說,在實施我要介紹的各種技巧之前,你必須下定決心,“把自己的訴求放在別人的訴求前面”和“自己決定自己的時間怎麼用”。 39、手機堪稱“最新的毒品”。這是因爲從古至今,大腦爲了保證生存,一直通過“獲得新信息”,分泌能讓人感受到快樂的多巴胺作爲報酬。當今,“新信息”通過智能手機和電腦傳輸。於是,每次點擊新通知的時候,大腦就會分泌多巴胺。而且,在期待“也許”能夠收穫新信息的情況下,多巴胺會分泌得更多。所以每當手機響起提示音,大腦就認爲“也許是重要的通知”,任何時候都查看手機。再加上社交媒體上有人會“點贊”,得到認可的需求也被滿足。因此,更加深了對手機的依賴。 40、鍛鍊專注肌肉。注意力是可以通過鍛鍊提高的。制訂“一天當中兩個小時內必須全神貫注地完成這項任務”的目標,在這個框架內認真地進行提高注意力的訓練。首先,讓那些分散注意力的東西從視野中消失,創造良好的環境。另外,避免和同事說話或者接聽電話,這都容易導致精神渙散。如果在辦公室無法集中注意力,最好暫時待在會議室或者咖啡廳,進行物理隔離。 41、切分時間。當有了一個良好的環境後,就可以開始切分時間,進行專注於一件事情的訓練了。在規定的時間段內,即使注意力被打斷,也不要去做計劃外的工作。最初的階段,可能會忍不住查看郵件、處理突然想起來的事情,這時一定要把注意力拉回目標任務上。這個糾結的過程才最能鍛鍊大腦的專注力。要堅持,深呼吸,堅持再一次把注意力拉回來。當然,智能手機也要妥善處理。把手機放在包裏,放在看不到、夠不着,而且是聽不見振動音的地方。掌握自己獨有的節奏雖然有各種說法,但是一般認爲人最多能保持15分鐘的高度集中,一般程度的集中最多隻能堅持90分鐘。我個人的經驗是“集中精力工作60分鐘,再休息10分鐘”,這種時間分配是最易實現的。但是具體情況因人而異,不妨藉助定時器。無論哪種做法,如果不安排休息時間讓大腦得到恢復,注意力就會低下、表現會變差,所以區分時間也很重要。 42、“一分鐘的冥想”。當大腦感到疲勞的時候,我會用手機定時一分鐘,只是閉上眼睛做深呼吸,來集中注意力。即使沒那麼疲勞,但是“接下來要完成艱鉅的任務”或注意力容易分散時,嘗試一下這個辦法,就能迅速提高注意力和動力。不用拘泥於姿勢,如果在辦公室,坐在椅子上,兩手平放在膝蓋上,手心朝上,端正骨盆坐好,慢慢做深呼吸就可以了。 43、下午的重置散步。讓大腦運轉起來無論睡眠多麼充足,下午的時候大腦還是容易疲勞,注意力不集中。這時,最能激活大腦的辦法就是散步。規定每天行走的時間散步和慢跑保持在20分鐘左右是最好的,如果能堅持10分鐘也可以。不用特意安排散步的時間,只是出門去午餐地點,也可以抽時間散步。行走1個小時並不容易,但是行走10~20分鐘並不是難事。配合每天的日程規定好時間,就更容易堅持這個習慣。我個人是在午餐之後,在附近散步。大概10分鐘,也不用寫到日程表裏,但是足以預防午餐消化之後血糖升高犯困的情況。 44、感到疲勞的話,就起身走動。除了在下午散步,在感到疲勞的時候,起身走動也很有效果。在公司裏到處轉悠也可以,或者下樓後再爬樓梯上來,既可以調節心情,還能促進血液循環,激發能量。腿被稱爲第二心臟,像一個泵,將由於重力作用聚集在下半身的血液送回心臟。也就是說,活動腿部,可以改善血流,向大腦輸送氧氣。 45、時間管理既不是長時間工作,也不是壓縮時間,而是決定將24小時全部用在自己身上,任何任務都是“爲了自己”而努力。這正是本書中時間管理的精髓。制訂計劃、全神貫注於對自己來說真正重要的事情,可以提高目的意識,實現不斷成長。
作者將自己管理時間的經驗分享給了我們,很多地方值得我們學習,讓我們做效率更高。 學會記錄時間,才知道自己有沒有好好利用時間。計劃以一週來佈置,進行管理,能更清晰高效適合管理自己的時間。並且以15-30分鐘爲單位進行記錄。 要學會給時間進行分類,尤其是私人時間,分清必需,主動和被動,被動時間進行管理能高效利用起來。 減少浪費時間,就要減少煩惱後悔的時間,整理乾淨桌子,經常用的東西放在順手的地方,減少拖延。 更要很好的學會利用早上時間,多做運動多讀書,減緩壓力,放鬆心情,更高效完成工作。更要學會減少不必要的選擇,把注意力意志力更好的集中在自己重要的事情上。
閱讀本書就能理解,時間管理既不是長時間工作,也不是壓縮時間,而是決定將24小時全部用在自己身上,任何任務都是“爲了自己”而努力。這正是本書中時間管理的精髓。
一些已經知道的道理和方法,再提醒一下自己。 >> 內在動機必須是按照自己的意願來選擇目標。也就是說,如果是公司或者上司設定的目標,就算實現了也無法感到真正的幸福。 >> 我們可以通過自行設定、實現目標去保持動力,但是如果受到過度的“管制”,就會導致動力下降。 >> 無論多麼忙碌,如果不能保證私人時間,那就意味着一定是出了什麼問題。 >> 前一天沒有做完的工作,與其加班加點去完成,不如放到第二天早上更有效率。因爲相比能源枯竭的大腦,早晨剛起牀時大腦的處理能力更加出衆。 >> 不想做的工作,換個目的 >> “醒了就起”不僅會提高思考能力,還有助於增強自信,甚至改變人的性格。 >> 早晨起不來的原因只是單純的“大腦激素”問題。不是因爲你不夠努力或者懶惰,僅僅是因爲大腦不分泌“加速甦醒的激素”。 >> 如果大腦累到筋疲力盡,就容易變得衝動。到了這種程度,即使不想隨波逐流,也難以做到。想要控制衝動的時候,基本上敗局已定。這時,能做的只有遠離環境誘惑。 >> 注意力可以像肌肉一樣鍛鍊 >> 駝背會使肺活量最大減少30%,由於大腦缺氧導致認知功能下降。 >> 冥想對於提升注意力效果顯著。 >> 研究證明,散步可以提高大腦機能。
很好啊我感覺很多東西都很實用真的推薦!
“時間管理既不是長時間工作,也不是壓縮時間,而是決定將24小時全部用在自己身上,任何任務都是‘爲了自己’而努力。這正是本書中時間管理的精髓。” 本書的五部分可以作爲自查用: 時間主要花在哪些“時間塊”上? 有哪些“時間塊”不符合自己心動的願景? 有沒有更高效、更有趣的方式構成適合自己的“時間塊”? 用腦習慣是否健康、順應身體的需要? 專注程度達到了什麼水平? 哪個部分還需提升,就仔細鑽研那個章節,相信一定有收穫。
《高效24小時:工作生活平衡的時間管理》這本書爲我打開了一個全新的視角,關於如何更加高效地管理我的時間和平衡工作與生活。書中的觀點不僅讓我反思了自己的時間利用方式,還提供了實際可行的策略來改善我的時間管理技巧。 其中一個關鍵觀點是關於時間的寶貴性。書中提醒我們,時間是一種不可再生的資源,我們應該以高效的方式利用它,以便在工作和生活之間找到平衡。這使我意識到了自己在日常生活中浪費時間的地方,並鼓勵我尋找更有效的方法來完成任務。 此外,書中強調了工作生活平衡的重要性。通過實際案例和技巧,它教導了我如何分配時間來滿足工作、家庭和個人需求。這本書還提到了時間管理工具和方法,如番茄工作法、任務列表和優先級設置,這些都對我有很大幫助。 最重要的是,這本書強調了自我反思和目標設置的價值。通過定期審視自己的目標和價值觀,我可以更好地指導自己的時間和精力,確保它們投入到最重要的事情上。
因爲不同的人的生活往往相去甚遠,想要總結一套放之四海而皆準的方法論困難還是挺大的。另一方面,由於每個人的時間管理方法論往往基於自身的生活經驗,所以在著書的時候也免不了用的例子都源於自己的生活,而每個人的生活又是不同的,所以就增大了引起讀者心靈共振的難度。 因爲上面兩點原因,往往市面上的時間管理類的書籍評分往往不會太高,不過相對來說這本書裏面的理論還算豐富和實用,建議大家挑選自己感興趣的部分閱讀~
996個人時間完全不足 可以參考相關建議 減少時間浪費 有目標的花時間會很高效
有些方法不錯,但無用內容太多。 很多書名和作者翻譯錯誤,翻譯和出版社太不負責任了。