大腦減壓的子彈筆記法

《打開心智》這本書告訴我怎麼做知識主題導向的筆記，而這本書告訴我怎麼做任務導向的筆記，將怎麼用筆記軟件來搭建任務管理以及人生管理系統 是今年遇見最好的講任務管理和筆記管理的書 作者後面把子彈筆記法升級爲防彈筆記法了，出了一本書《防彈筆記法》 💡 什麼是防彈筆記法 簡單介紹下防彈筆記法： 「絕大數人不需要整理資料，需要的是整理任務。」 許多知識管理書籍和博客提倡打造“第二大腦”，但這一概念不應被簡單理解爲建立一個資料庫。如果我們在構建第二大腦時，僅僅以整理資料爲目標，就容易陷入爲了分類而分類的誤區。這種情況下，我們可能會花費大量時間對資料進行細緻的分類和結構化處理，但這些工作卻與我們的實際目標或任務推進毫無關聯。 真正的“第二大腦”並不是一個單純的資料存儲系統，而是一個能夠指引行動的實踐工具。 防彈筆記法，簡單來說就是，從爲了避免遺忘記錄資料筆記，變成以任務爲中心、記錄「核心任務筆記」。 這種方法強調的是將筆記作爲行動的工具，而不是單純的知識存儲。它鼓勵我們將注意力集中在實際的任務和行動上，而不是過度關注資料的整理和分類。 筆記不應該是爲了複製和存儲，而是爲了創造，是爲了幫助自己把萬事萬物變成「想要的樣子」。 💡 爲什麼不用滴答清單等待辦軟件進行任務管理 防彈筆記法推薦不用待辦清單軟件，而直接用筆記軟件進行任務管理，打造一個可以支援自己的任務筆記系統。 因爲這類工具背後沒有支援系統，列出的每日行動清單，容易沒有經過仔細思考和規劃。一堆雜事只是從混亂的大腦中，原封不動地移到清單上，依然是混亂的狀態。於是我們在面對待辦清單時，依然感覺充滿壓力，感到混亂和焦慮。 還有一個最重要的原因，那就是任務完成後就被會劃掉！也許你會說，這樣不是很有成就感嗎？如果一個任務做完後它就結束了，那意味着這個任務不重要，或是無法延伸出更多的價值。這些軟件的筆記和任務管理功能，往 往是爲了方便快速記錄和完成任務，但它們並沒有提供一個系統化的方式來持續跟蹤和完善這些任務，沒有把這些任務和項目當成個人珍寶，永久保留下來。 而用筆記軟件搭建任務管理系統的好處是，可以不斷完善項目筆記和任務筆記，隨着時間積累和實踐，項目筆記和任務筆記會記錄滿滿我們的勞動成果和智慧結晶。哪怕項目已經歸檔了，將來哪天需要，可以很方便調用出來這樣，這些筆記纔會成爲自己的經驗寶庫，這樣才能讓價值不斷延伸，幫助自己不斷成長，不斷進步，越做越好。 💡 防彈筆記法創建筆記的核心原則 ➊ 一個任務，一條筆記，以任務爲中心：筆記的核心是任務，而不是資料。每個筆記都應圍繞一個具體的任務展開。每個筆記都應包含明確的行動步驟。 ➋ 持續迭代：筆記應隨着時間和實踐不斷完善，成爲個人知識和經驗的積累。 ➌ 整體視角：筆記應從整體上把握任務和項目，避免碎片化和孤立化。 ➍ 搭建項目主頁，善用鏈接：將項目需要的所有資料、相關筆記、任務計劃與實際任務進展等都鏈接到項目主頁上，形成一個完整的項目主頁。 💡 運行防彈筆記法進行時間管理和任務管理的重要理念 ➊ 時間管理和任務管理真正需要整理的是什麼 ➊ 選擇什麼是重要的。 ➋ 選擇我現在應該如何行動。 ➋ 時間管理和任務管理的核心目標是把想做的事情都做完嗎？ ➊ 時間管理的核心目標，不是把所有事情都做完，因爲本質上我們不可能把所有事情都做完，我們想做、要做的事情永遠多於我們可以支配的時間。 ➋ 所以我們必須做出選擇，選擇不是隨心所欲的，而是依賴系統，通過行動的關聯、任務的拆解、項目的整合，讓我們明確最佳的行動是什麼。 ➌ 搭建任務管理系統的正確流程是什麼 ○ 我們不應該埋首於一大堆雜亂的事情中苦幹，這樣雖然可能解決一些問題，但會花費許多時間、精力，甚至有可能走錯方向，最後卻一事無成，感覺自己在瞎忙。 ○ 以下順序非常重要： ✦ 第一步，先設定好自己想達成的目標。 ✦ 第二步，根據目標，設定我們需要的功能，或是需要完成哪些階段性任務。 ✦ 第三步，開始安排我們的行動，逐步實現這些功能、目標。 ➍ 如何搭建不遺漏事項的時間管理和任務管理系統？ ➊ 時間提醒 ➋ 但僅僅靠時間提醒，也會因爲沒看到、事項變動而遺忘。另一個技巧是，把行動、任務放在我需要時一定會經過的地方，通常就是項目裏的某個位置。當我需要時一定會經過，一定會看到它，進而採取行動。就可以把相關的任務按照行動順序放在項目筆記裏，這樣執行這個項目的時候，就可以知道自己下一步要做什麼。

【2025081】|《大腦減壓的子彈筆記法》 雖然沒有一口氣看完，但是在一天裏看完了，這本書行文比較流暢、有邏輯，也很有可行性。 “爲了適應瞬息萬變、沒有時間猶豫的“戰場”，我們可以擬出一個每週子彈行動的攻擊清單，它就是指導我們執行優先行動的攻擊指令，幫助我們在每一天的行動中，快速做出有效的決策與攻擊。” 幫助我梳理了混亂的原因，因爲沒有建立起一個系統，頭痛醫痛、腳痛醫腳，永遠在追逐，東奔西跑，沒有一套自己的體系打法。就像是混亂的桌面，把東西轉移到了抽屜裏，一段時間後又東找西找弄得亂七八糟。 建立子彈筆記，就是要明白這個時間點我該幹什麼，清晰明確，按照流程進行，形成routine，沒有太多思考消耗精力。專注於任務本身，而不是被選擇消散了體力。 建立四個方向的推斷，前推後推左推右推。在合適的時間進行提醒該幹活了，這個時間是開始準備的時間，而不是開始的時間，因爲需要預留一部分時間用於準備。前後推這個事件的前後的準備和下一項任務的開始，左右推其他的相關聯任務。 深感互聯網公司的 SOP 梳理，因爲確實是最有效率的方式，理清頭緒，多餘的動作可以被簡化，用來休息和娛樂啦！

對我來說，這是顛覆我筆記系統和方法的書。我一直很喜歡探索各種筆記系統，例如備忘錄、滴答清單、幕布、flomo等，但是我的筆記散落在各個軟件之間無法進行便捷的關聯，並無法產生有效的行動，作者在書中提到的各種誤區我都踩過，自己因爲混亂的筆記系統走了很多彎路。我看完這本書才明白我之所以拖延的原因，一個龐雜的怪物初心在你面前總是會讓你感到措手不及和無可奈何，但如果把它一點點分解開，就會很容易擊潰它。這本書是我晚上睡覺前看的，激動的睡不着，晚上看了一半，第二天一大早又看了一半，很快就看完了，準備立即開始打造我的防彈系統！

“大腦減壓”的方式就是將思考和整理的工作外延，可視化，並且將其組建成一個個人化的思考系統。而作者在書中討論的減壓方式並不是做一個列表將xyz按照優先順序排列，然後逐一完成。而是將繁雜的工作塊狀化，分類整理，做好每個任務之間的關聯，以及截止日期。就像是我們爲自己做的好幾個清晰的進度條，使我們對產生掌控感，從而提升專注力和成就感，實現大腦減負。（這本書是和印象筆記合作的，所以實操的部分都和它緊密聯繫。但作爲類似流程制定的愛好者來說，其實用什麼方法去實踐，幫助釐清生活或者工作的思緒和流程都是很好的參考） 我能想到的和生活比較密切關聯的就是購物清單，因爲很挑食，所以喫來喫去就是那幾樣，有時候會靈光一現想要挑戰一些新的食材或者食譜。但是正好沒有時間去採買，這個時候就會記在手機的購物清單裏。這樣做的好處就是不需要在採購的過程中反覆質問自己是不是有什麼東西忘記買了。這種隨手記就算是思想外延的一步，同理也可以應用到工作和其他生活的場景。 （雖然作者說如果不能100%做到還不如不做，但個人認爲，只要開始對生活的某一些方面建立了系統，會漸漸適應慢慢找到方法。換而言之，並不是那些系統的建立除非是渴求這種精細化方法的人，可以實現一步到位的人才能從中獲益。方法建立了一個大的基礎框架，具體實行起來還是要基於個人情況。 給到一般是因爲作者的觀點在我這有點過於以偏概全了，感覺被“工作流”牽着走，有些觀點不敢苟同。

其實不用糾結“印象筆記”四個字，思路融會貫通，什麼工具都沒問題。 作者借用案例介紹了很多簡單實用的tips，很值得實踐。 memo一下： 1️⃣按“行動»任務»項目”的層級梳理待辦。 2️⃣爲避免瞎忙，應鎖定那些有價值的事情，把有價值、可以帶來成果的事情，變成一個個任務。 3️⃣寫出希望達成的成果，描述願景，以“成果”爲導向，拆解任務。 4️⃣設想各種可能的阻礙，完善實現方式ABCD（多元行動清單），A不是唯一能實現的方式。 5️⃣從上下左右四個方向思考，找出下一步行動的方向。 6️⃣建立情境標籤，按情境安排要做的事情。

讀完紙質書做個記錄。 利用一個午休時間粗略的翻看了這本書。 全書分爲兩個部分，前半部門講述讓大腦減壓的方式是建立時間管理系統、任務管理系統。 如何建立？ 建立系統是把大腦徹底清空，把大腦裏的各類事件統一放入管理系統中，並且做好項目分類、目標設定、行動拆解。 建立順序？ 分爲幾個層次。首先設定目標，然後根據目標設定階段性任務，最後安排具體的行動，實現目標。 作者認爲，在時間管理上，我們第一件要做的事情，其實很簡單，就是鎖定那些有價值的事情，把有價值、可以帶來成果的事情，變成一個個任務，再從任務的角度進行思考。 作者還有一個觀點，認爲嘗試把不經意的單一行動跟其它行動相關聯，找到這些行動背後的目標，我們就會把這個行動做得更好，並且使這個行動真正創造成果，並非只是完成就好。 比如說任務清單，所謂的to do list分爲兩類，一類是單個任務，一類是關聯任務。單個任務比如每天跑步半小時，關聯任務則是跑步這件事關係到身體健康管理。堅持跑步可能很難，那麼如果把跑步這個單個任務，納入到整體的個人健康管理這個系統目標中去，跑步這個單個任務則可以分解爲持續的運動，不必侷限於每天跑步，可以利用一切條件運動，配合其它的健康飲食等。 全書的第二部分是實際操作。 作者利用印象筆記這個app如何進行子彈筆記法進行了詳細教學。 有興趣的可以打開這個app，上邊已經有子彈筆記的模板了，可以直接套用。

這本書最大的兩點收穫，第一是關於行動、任務和項目之間的關係：不要孤立地行動，而要去挖掘行動之間的關聯，他們背後是爲了支持哪個目標？從上到下，我們有自己想要做的項目；項目下面是多項爲了支持這個項目的任務；任務下面是拆解出來的各個行爲。 這樣的好處是，把自己操作的動作給整合起來了，更有助於自己每一次行動之後積累一些知識經驗，把自己的思想經驗體系化。第二是每做一個行動都知道是想要完成什麼更大的目標，做起來會更有成就感；第三是有這麼一個體系，我們更方便去判斷項目之間的重要性，然後來決定先做什麼行動，有條不紊安排自己的時間。 第二點收穫是可以給一個任務設置多項可供挑選的行動。有時候設置太完美的計劃反而很容易被打斷，比如計劃去健身房鍛鍊，結果下雨，就不想去了。其實可以給自己設置多項可供選擇的行動，比如我想學法語，可以選擇看網課、看課本、看音樂劇、和AI對話、背單詞等多種方式，可以選擇更容易執行的方式來完成當日的學習計劃，而且可以給自己有一點新鮮感，有助於推動項目。 其他的內容自己之前大概都知道，跟別的時間管理、行動管理大差不差的。 最最重要的還是要行動起來！明天就把這個方法用起來！Go Go Go！

這是一本作者個人方法論的書，我個人覺得有點虎頭蛇尾。作者花了很多筆墨寫爲什麼建立這個系統，這個系統有什麼價值，後面真正介紹系統的時候反而感覺比較簡單。這本書讀完感覺不舒服的點在於前面把這個方法效果和價值誇太大了，我還試圖理解並仔細做了筆記，後面的內容發現根本對不起我前面花時間和心思記錄的筆記。 不管如何，開卷還是有益的，整理對我有用的信息如下： 1、建立系統的思路：行動---任務---系統，把瑣碎的行動歸納成任務或項目，以項目的維度進行管理，目標聚焦行動的價值。------當多項事情需要同時處理時，有了這種項目管理思維，就可以快速聚焦最關鍵、價值最大的行動。 2、作者的觀點：這套系統不是管理行動，是管理成果與價值。 3、一個任務，一則筆記。任務筆記思路參考：任務成果、具體願景、可執行的任務、連接到相關資料 4、如果一個行動只需要做一次，完成後與其他行動不相關，通常是不重要的行動。-------提煉行動的價值，做好關聯。舉例：開會。把行動串聯起來，完成行動可以爲下一個行動或其他行動積累價值。 5、設置開始時間。在知道什麼時候要完成一個事項，作者會設置一個開始時間，確保有足夠的時間準備和完成。 6、情景分類。作者把自己的事項依據情景分爲3類，工作，生活，博客。需要做對應的事情，打開對應的標籤就行。-------我前一段時間梳理了自己的手帳體系，分類比較多，可以按照作者的這個思路，重新分類，這個分類的好處是簡化了分類，實際上幫助大腦減少了做決策的時間，執行會更容易一些。 7、設計空閒時間與行動情景----前期需要構建情景，並收集相關資料、清單+固化日常流程，目的是當出現這些空閒情景的時候，不需要調動大腦思考，打開情景清單，選擇感興趣的執行就行。 【1】空閒時間：早起、早餐、工作、午休、通勤、晚餐、家人、睡前 【2】情景清單：個人空閒、兩人時間、想和孩子一起做、想購買的東西 8、“123原則”：每天設置1個專屬於自我實現的重要目標、2個項目的推進、每天早、午、晚3個時間段完成主要任務後剩下的時間處理瑣事。 總得來說，想要使用這個系統，需要先構建系統。如何構建系統，需要先了解生活的基本邏輯，工作的基本邏輯，建立適合自己的系統框架，然後不斷的在這個框架之下填充內容。用不用印象筆記不重要，重要的是你需要先梳理自己的需求，然後按照需求去構建屬於自己的系統。 我認爲這個系統的最大價值就是你的一個可以隨時調用的幫手，或者說是你的第二大腦（前提是必須前期花大量時間構建、填充內容、調整、調教）。幫助你快速的聚焦你的目標，幫助你做決策。 我已經在做這件事情了，只是沒有作者做的這麼有邏輯，這麼精細。 我以前都是感覺需要什麼了，補充一個，不斷完善。這一次，我要進行系統性的思考，做成體系性的東西，找好各部分之間的分類與關聯，讓系統運轉起來。

這是一本一路嫌棄，又堅持翻完了的書。 一、堅持看完的原因: 1.是我對時間、精力管理的確感興趣，想把自己的工作生活都安排得明明白白的，想提高效率，減輕負擔 2.作者有些思路也是很好的，比如 1）按工作、生活、愛好分類，以項目思維驅動管理日常事務；善用印象筆記的標籤和提醒功能 2）按前後左右的維度去思考當前做的事情 二、不行的原因 行文邏輯鬆散，結構不清晰，拖沓，讀着體驗感極差。

人的大腦可以儲存很多事情，但也會忘了很多事情。過度的依賴我們的大腦，或者過度的依賴某些技巧來做事，有時會擱置，有時處理得不那麼圓滿，有時會遺忘。事情堆疊太多，就會變得雜亂無序，處理時也會手忙腳亂，無所適從，或者沒有得到徹底處理，或者永久擱置。 本書着重介紹怎樣利用“子彈筆記法”來構建一個“支援系統”，來分擔減輕我們的大腦的壓力。可以從容不迫完、井然有序地以推動計劃任務地完成。“支援系統”能治癒我們的拖延症，甚至能衍生出附加價值。 實操的呈現也是本書的重要內容。