
鳥原隆志
人們無時無刻不在判斷、決策。特別是在職場中,一個精明的判斷,就能給公司帶來鉅額的收益;而一個失誤的決策,卻可能造成無法估量的損失。可見,判斷力是極爲重要的辦事能力!在《判斷力思維》中,日本高級商業顧問鳥原隆志介紹了打造精準判斷力的有效模型——重視流程、排除干擾、風險管理、偏差檢查、採取行動,以及如何在緊急、失誤等特殊狀態下靈活變通的判斷方法……幫助我們拓寬眼界、開闢思路、保持清醒,真正讓判斷力成爲我們駕馭決策的“祕密武器”!
一句話讓我發現判斷力思維的重要性: “你現在的生活是之前無數判斷的總和”, 這本小冊子,簡單,閱讀無壓力,我很喜歡,讀起來也很受用,發現自己有待提高的地方,希望也對你有幫助! 1.按照流程做事,過程注意,有助於提高自己的判斷力: (1)發現問題;目的在於掌握問題。 (2)假設、蒐集信息; 針對問題做出假設並取得佐證,進而證實其真假。 要設法在有限時間內篩選出更多有效信息才最重要。 (3)確立對策; 針對問題想出點子,進而擬訂對策。 要鎖定範圍、進行比較、挑選,最終加以具體化。 (4)調整; 做好準備或事前交涉,促使思考出來的對策能順利進行。 透過採取“調整”的方式,就能事先排除障礙,順利推動案子。 (5) 決定; 做出最終判斷並傳達出去。這時的重點在於:傳達判斷時採用的方式。 明確傳達自己的想法可以說是判斷的主要核心。 (6) 執行 將做好的決定具體地變成計劃或日程表,並且把周遭的人拉進來一起執行。有5W1H的觀點。 以上的步驟我們稱爲“決定流程”。 書中說判斷力是:“事實上,具有判斷力的人,並不是指判斷速度快的人,而是指能夠把判斷迅速地化爲實際行動的人。” 2.讓自己行動起來的辦法: (1)給那些有往後拖延傾向的人:把“先做再說”當成口頭禪。 (2)祕訣就在於從小地方着手,慢慢做改變。 (3)訴自己“凡事都可以重新來過”。 快速成型,是“先做出測試再說”的概念。也就是說,如果行不通,只要重新來過就好! 我以後要鼓勵自己:先做再說,從小地方着手! 3. 還有很多吸引我的話題: 成長曲線法則:掌握“生命週期”:打造第二曲線的重要性 剪刀石頭布理論:讓成長循環持續運轉:抓大放小 如何擬定戰略纔好呢?:5年戰略3年規劃1年執行 如何更好的說話:傳達方式有4種 AIDMA原則:讓對方產生興趣,促使對方採取行動 避免主觀陷阱:不要依自己的好惡和期望來行動;我們必須把自己的想法和事實切割開來,再做判斷。 量化判斷:用數字來判斷損失與收益 經驗也會產生負面影響:我們必須要學會正確評估自己的實力。 放棄:決定“放棄”,是要等到真的無計可施時,才應該有的判斷。 最後作者說:務必採取實際行動,否則判斷力“菜刀”會生鏽,要在平時一步步提升,面對失敗、回顧反思,面對挑戰,都是訓練判斷力的必要,加油!
【2023微信讀書】第214本。2023年閱讀目標:500本。微信公衆號《非哥筆記》 。 書名:《判斷力思維》 作者:日/鳥原隆志(籃中演練研究所董事長,曾任日本零售業霸主“大榮公司”高管) 點評:學到幾點:一是具備判斷力的人,並不是指判斷速度有多快,而是指判斷之後能夠立即化爲行動。二是效率和效果之不同。效果是爲了增加產出,必須增加投入,即成果最大化。效率是沒法增加產出時必須在保證相同產出時減少投入,即成本最小化。 摘要: 1、風險(risk)這個字眼源自阿拉伯語,意指“明日的糧食”。意思是爲了取得明日的糧食,選擇積極挑戰纔是好判斷。 2、事實上,具有判斷力的人,並不是指判斷速度快的人,而是指能夠把判斷迅速地化爲實際行動的人。重要的是:哪怕花了很多時間才做出判斷,但一旦做出判斷後就要切實執行。 3、“海因裏希法則”(Heinrich’s Law),一起重大事故的背後,發生過二十九起輕度意外,而在二十九起輕度事故背後,發生過三百起會“讓人心頭一驚”的事件。海因裏希法則告訴我們:重大事故並非偶然發生,是理應發生而發生。意思是,即使當下很幸運地只發生輕度事故,也必須把它視爲引發重大事故的徵兆來看待。 4、艾米特法則(Emmett’s law)是時間管理專家麗塔·艾米特(Rita Emmett)提倡的理論,主要在強調如果把工作往後拖延,將必須付出兩倍以上的勞力。 5、在此推薦一個方法給那些有往後拖延傾向的人:把“先做再說”當成口頭禪。 6、人類是一種不可思議的生物,在採取行動之前會覺得腦袋一片混亂,但一旦採取行動後,就會慣性般持續着。我每天早上都會去慢跑,即使內心出現“今天就休息一天”的想法,我還是會換上慢跑裝;這就是不會讓事情往後拖延的祕訣。 7、“戰術”是要打倒眼前的敵人,而“戰略”是要思考該怎麼做才能一直贏得勝利。 8、不把效率和效果混爲一談。所謂的效率,概念是設法減少“爲了提升成果所付出的勞力”。 所謂的效果,概念是“哪怕必須增加勞力或費用,也要增加成果”。 效率是在已經無法繼續增加成果時該追求的東西,也就是轉而設想“該如何壓低成本”的概念。另一方面,效果是爲了讓成果達到最大化時該追求的東西。尤其是在試圖擴大市場佔有率,或是與對手展開競爭等狀況下,有時寧可做出巨大投資也要追求效果。 9、AIDMA原則是指顧客購物行爲的營銷基本概念,就是顧客的行爲會照着“引起注意(Attention)→產生興趣(Interest)→培養慾望(Desire)→比較、記憶(Memory)→促成行動”(Action)的流程走。 在職場上,當你期望當事人能主動採取行動時,也可以應用AIDMA原則。首先,當事人是否知道他人想要委託什麼(引起注意),接着,對該委託是否有興趣(產生興趣),再來是思考對自己有無好處(培養慾望),經過與其他方法做比較確認後(比較、記憶),最後實際採取行動(促成行動)。 10、蘭斯法則: 沒發生問題的地方就別多嘴干涉。意思就是說,並非什麼事情都做改變就會比較好,有些需要靜觀其變,或甚至不需要在意。原本應該是要針對發生問題的地方着手處理,卻多事幹涉沒發生問題之處,如此反而導致問題發生。
帕累托法則之前依據之一。 本書大部分爲我們判斷思維提了很多建議,但是個人認爲本質上的問題講的不多,個人認爲,判斷思維的行程,很大程度依賴於每個人的認知,能在需要做判斷的時候,分清利弊,瞭解每個人的需求,再依據作者推薦的辦法進行判斷
當覺得無法判斷的時候,先收集信息。
*提升判斷力的方法 每天隨時面對判斷,可以多多參加“體驗活動”。像是透過製作物品等模擬體驗,學習實際的製作過程。也可以在看電影或閱讀小說等享受樂趣的同時思考:“如果換成我是主角,我會怎麼做?”切忌每天反覆做着固定、模式化的行動。 一、判斷類型 第一種是“急性子型”。明明時間相當充裕,卻會毫無意義地急着做出判斷。第一個原因是過於高估自己的判斷力。因爲相信自己不會判斷錯誤,於是省略了尋求佐證或探索有沒有其他選項的步驟。第二,不去尋求判斷依據的人也屬於這種類型。這種人會以“命運”或“直覺”作爲判斷的理由,認爲自己做的判斷不需要經過佐證。 第二種是“慢半拍型”。這種類型的人會因爲花太多時間做判斷,導致錯過判斷的時機。爲什麼人們會慢半拍才做出判斷?這當中有兩大原因。第一個原因是對自己的判斷缺乏信心,所以會一再重新審視或過度尋求佐證,因此拉長判斷的時間。第二,總是追求完美的判斷,如此便會經常錯過判斷的時機。 第三種是“耍賴型”。這種人不願意自己做判斷,有一部分是因爲懶得思考,但主要還是因爲擔心萬一沒有判斷好,就會變成是“自己造成的”,所以忍不住會逃避判斷。 二、判斷主軸 決定以什麼爲判斷主軸都是依自身的想法而定,沒有所謂的正確答案。不過,會有錯誤答案。做出捨棄判斷之際,不能只看當下,而是要重視未來。爲將來着想而大膽做出捨棄的判斷,可促使“將來更早到來”。如有六個人搭上限載五人的船隻,結果導致船隻進水。此時或許會產生“大家一起努力設法把水倒出去”的心態,但假如不請其中一人先上岸,將會使船上所有人都沉入海里。在這種狀況下,如果腦中只有“大家都很重要”的想法,會無法做出判斷。這時必須給自己一個判斷主軸。看你的判斷主軸是要“解救弱者”還是“成功前往目的地”?錯誤答案就是做出“大家一起繼續坐在船上努力”的判斷。 三、重視流程 (一)爲了做出好判斷,必須把焦點放在判斷的過程上。判斷準確度較低的人之中,多數人是在判斷時漏掉了某個步驟,或是反過來把步驟弄得過於繁雜。 “決定流程”:發現問題→假設、蒐集信息→確立對策→調整→決定→執行。如果缺少或疏漏其中的步驟,將會影響判斷的準確性。規劃→執行→查覈→行動,自然會做出好判斷。 調整——做好準備或事前交涉,促使思考出來的對策能順利進行。舉例來說,調整是指不在會議上突然公開打算採取什麼對策,而是事前與關鍵人物取得聯繫並進行討論,事先取得對方同意等等的動作。透過採取“調整”的方式,就能事先排除障礙,順利推動案子。 決定——做出最終判斷並傳達出去。這時的重點在於:傳達判斷時採用的方式。傳達時必須有堅定的態度,即使對方提出反對意見,也要清楚表達自己的想法。明確傳達自己的想法可以說是判斷的主要核心。 執行——將做好的決定具體地變成計劃或日程表,並且把周遭的人拉進來一起執行。這時必須持有5W1H(When、Who、Where、What、Why、How)的觀點,像是“這次要請誰一起參與?”或“時間點要設在什麼時候?”在面臨緊急狀況而必須做出高難度的判斷時,上述流程是不可或缺的。如《薩利機長:哈德遜奇蹟》,客機在高度三千英尺處發生引擎停擺,薩利機長試着重新啓動引擎(假設和蒐集信息)。針對有哪幾處機場可讓客機折返回去來進行比較後,做出“讓班機降落在眼前的哈德遜河上最爲恰當”的結論(確立對策)。通知航空管制員和乘客(調整),並決定迫降哈德遜河(決定),最後讓飛機在靠近碼頭的河上降落(執行)。 (二)符合需求:千萬不要忽視“前提” 思考“前提條件是什麼是不可或缺的重要動作。假設有一家網絡商店正在賤價拍賣高階計算機。這臺高階計算機不論在功能和規格上都充分滿足需求。拍賣數量限量十臺,只要半價就能買到。然而,公司的預算很低,只買得起標準型的便宜計算機。即便是賤價拍賣的高階計算機,還是超出預算。這時如果決定購買這臺高階計算機會是好的判斷嗎?以這個例子來說,預算會是判斷的前提條件。若是說到商業上的前提條件,可舉出像是社會規範、規定,或是公司方針等等。如果無視公司的規定或方針,就算達成目標,也不能算是優質的表現。 (三)“做決定”的樹形圖:還有沒有其他選項 如果只得到一個選項,將無法做出判斷,無從得知這個選項是好或是壞。如進到餐廳看了菜 單之後,發現菜單上只有漢堡肉排套餐。如果遇到這種狀況,大家應該會覺得不對勁,內心 會產生疑問:“沒有其他選擇嗎?”不過,面對這種狀況時,就要自己設法去找出選項,進 而擴大判斷的範圍。假設要購買辦公用品,如果決定“去買每次都會買的東西",就等於沒有進行比較。這時如果去尋找可替代品,並進行價格和功能上的比較,就會做出好的判斷。 分析選項的重點就在於以不同的角度來思考。舉例來說,當客戶或上司約你一起去打高爾夫 球時,不要認定“我一定要去纔行",而是要讓自己多一個“索性拒絕對方"的選項,針對兩個選項的好處和壞處做比較。光是如此,就能提升判斷的準確性。也就是說,藉由自己去找出選項講而來思考,就可以讓人做出好的選怪。 (四)擁有“短期”和“中長期”兩種眼光。 四、果斷=排除干擾 (一)5秒理論,儘早做出判斷。工作能力強的人不會讓自己到最後一刻纔開始思考,而是會接二連三地做出判斷。即使還有好一段時間才必須做判斷,他們也會做出“暫定的判斷”。 (二)不必做完每一件事。“在有限的時間內決定好要做什麼,以及不做什麼”很重要。不僅如此,還必須以量化來思考“必要性”。也就是說,要去推想如果不做某件工作,可能會帶來什麼樣的損失?會給誰帶來困擾?懂得以量化來思考之後可能會產生的影響,就會知道有些工作“不去做也沒關係”,因爲並不會有太大影響。 (三)優先級。以“緊急性”和“重要性”兩大主軸來整理工作。 (四)判斷主軸:具體定出“重要性的高低”。多數人會以公司方針或個人想法爲判斷主軸。所謂的公司方針,可能是公司的工作內容、上司的想法或部門的目標等等。個人想法是指:“自己希望以什麼爲重呢?” (五)二八法則。只有極少部分纔是重要的事。如果不去做就會受到嚴重影響的工作,不過佔了整體的兩成罷了。 (六)檢傷分類:定出“不需要做的事項”。醫療上的檢傷分類會有黑色、紅色、黃色、綠色,共四種顏色的牌子,用來系在患者身上。黑色代表已死亡或無生命跡象。紅色代表有生命危險的重傷患者。黃色代表雖然目前沒有生命危險,但若置之不理,有可能會惡化。綠色代表無須即刻予以治療的患者。 (七)把心思花費在一時無法做決定、卻應該深思熟慮的事情上。必須做判斷的事情,可以分成“幾乎可以毫不猶豫就做出判斷”以及“不知道該怎麼判斷纔好”這兩種情形。這時的重點是:先思考“應不應該深思熟慮”,再把心力投注於必須深思熟慮的判斷上。如· 影響範圍甚廣的狀況(該結果會對公司或客戶等多數人造成影響的判斷);· 倘若失敗就會蒙受莫大損失的狀況(有可能導致發生高額虧損、傷及信用、品牌的判斷);· 局勢有可能劇烈改變的狀況(從未發生過的意外、不知道對方會怎麼出招);· 針對未來的戰略或長期計劃(確立方針或年度計劃等可預測影響未來的判斷)。針對這些屬於灰色地帶的判斷,必須經過深思熟慮纔行。藉由蒐集信息、與周遭的人討論,或思考有沒有其他方法等動作,切實執行“可提升判斷準確性”的步驟。 五、降低不確定性=風險管理 (一)“自以爲”的風險:說不定情況已經有所改變。如因爲沒時間所以想去附近的麥當勞,實際上麥當勞早就不在那邊。 (二)“信息來源”的風險,來源真實性、權威性、準確性。 (三)“定性信息”的風險。信息可分爲“定量信息”和“定性信息”兩種。定量信息是數值,如金額或達成率,有相當明確的判斷基準。定性信息是“多”“少”“應該”“差不多……”“不太……” “貴”“沒問題”,這類“定性信息”是造成會錯意的原因。無法數值化,因此解讀纔會因人而異。如朋友邀請你參加他的婚宴派對,並告訴你只要穿着輕便服裝參加就好。於是,你決定穿着牛仔褲搭配T恤,當進到派對會場後,卻發現大家都穿着正式服裝。在進行具有重大影響的判斷時,不能以這種定性信息來做判斷。所謂的“多”是指“幾個?”或“佔整體多少百分比?”,所謂的“沒那麼……”,是指“與什麼相比沒那麼?”,要以這樣的思考模式,試着去調查數據。至於剛剛說的“輕便服裝”,也可透過向飯店或同樣會出席派對的朋友確認具體服裝,來加以“定量化”。 (四)過大/過小評估風險 不逃避大風險,並要將傷害降低。不要忽視讓你心頭一驚的經驗,即使當下很幸運地只發生輕度事故,也必須把它視爲引發重大事故的徵兆來看待。 六、偏差檢查 (一)不要依自己的好惡和期望來行動。“最近你們部門的某某人和競爭公司有所接觸。”如果這位某某人在你心中是一個優秀的部屬,你或許會產生“他一定是想取得競爭公司的訊息,然後好好活用在業務上”的想法。如果是一個你討厭的部屬,或許就會懷疑他可能向競爭公司透露了什麼訊息。 (二)成見與妥協。只看見一部分便針對一切妄下斷語的做法並不好。這樣會導致看不清本質。爲了不妄下斷語,必須“重視事實”。意思就是,設法取得佐證。談判中,明確分出“可讓步的部分”以及“不可讓步的部分”。如果堅持一切都不能讓步,會讓自己動彈不得,而如果凡事都讓步,將無法執行原本決定好的事物。 (三)自我判斷的偏差。只蒐集能夠合理化自我假設的訊息;把事後得知的訊息說成“自己早已預測到會是如此”;厭惡事物有所改變,深信“目前是最佳狀況”;比起將來的利益,會選擇以當下利益爲優先;從衆效應;光環效應。如果想要掌握自己的判斷習慣,可以多聆聽他人的反饋意見。透過認識的人,詢問他們覺得你的判斷風格是什麼,以此掌握自己的判斷特徵或疏忽點。 (四)自我與他人思考方式的差異。以求婚者的角度來說,或許會覺得對方給了一個“與自己的預期截然不同”的判斷。然而,就被求婚者的角度來說,那只是一般判斷,而不是出乎預料的判斷。在工作上也一樣,我們很容易陷入“對方會做出跟自己相同判斷”的錯覺,然後把自己的思考模式套用在對方身上。 (五)擺脫經驗主義。“經驗”只能夠視爲判斷的參考依據。另一方面,還要認知並提醒自己:除了一路來所經歷過的做法之外,還會有其他好方法可以採用的。 (六)警惕羣體決策。獨自一人時能懂得拿捏分寸,也能冷靜判斷,但在加入團體後,就會去附和誇張的判斷或言行舉止,與其他人一起提出主張。哪怕心裏明白十分危險,但只要是集體去面對,就會加以正當化,並做出錯誤判斷。 七、不拖拉=採取行動 一旦做出判斷後就要切實執行。把“先做再說”當成口頭禪。第一個重點是:思考“沒有采取行動的風險”。第二個重點是:從小地方着手。如果想要跑馬拉松,一開始還是先從散步做起就好。最後一個重點是:告訴自己“凡事都可以重新來過”。角色扮演,要展開行動之前,先“試做”是個有效的方法。如讓航天員在船艙中接受宛如面臨真實狀況的訓練。回顧:不讓自己白白失敗。 八、各種狀況下的判斷確認項目 (一)緊急時 ①飛行員訓練法:專注於“做得到的事情” ②說出能讓自己“保持平常心”的話。首先,深呼吸。接着就說“沒事了”。 ③“知會”的重要性:據實以報。發生緊急狀況時,必須優先執行的動作就是通知周圍的人。只是“告知目前所知道的事情”也是十分重要的。藉由知會的動作,相關人士便能進行判斷,安排好補救措施,如此即可架構後援事宜。首先就是“告知事實”。不要摻雜自己的想法或預測比較好。如果想要傳達自己的意見,必須說明“這是我個人的想法”“我不確定是否真是如此”等,來明確告訴對方此意見並非事實。 ④發出緊急指示時,不忘附加明確的條件。朋友說目前只剩下一個庫存,隨時都有可能被買走,要不要先幫你買下來?在這種狀況下,你可以和朋友說:“如果有正品認證書,就幫我買下來吧。”對於重要大事,必須給予明確的條件。如果給一個模棱兩可的條件,對方會不知道該如何判斷。在拒絕時也可以利用“有附加條件”的做法。假設部屬向你提出了一個企劃案,可是你總覺得該企劃案的內容有哪裏不妥,就可以利用有附加條件的指示。“好吧!不過,我只能夠提供一半的經費。如果你能克服這一點,就好好執行案子吧!” ⑤恢復必要功能:採取適當的應急措施。地震期間,停車場被用來充當外環道路,短時間內順利恢復通車。 ⑥洞察力:預測“未來有可能發生什麼事”。在接到投訴通知的當下,我並無法確定是否真有異物摻雜,也不知道同款產品當中是否有相同情況。不過,萬一其他產品也有異物摻雜,那可是大事一樁,所以我當下就決定暫時停止銷售該款產品。 ⑥分析原因與預防復發:勿忘二次應對。分析原因:思考“爲何會發生必須採取緊急應對的狀況?”。預防復發:思考“爲了避免再次發生相同狀況,應該設置什麼流程或必要措施?”。在分析原因時依據5W1H。 ⑦緊急狀況應對手冊:做好準備以防患未然。“製作手冊”“模擬”“檢查表”。“檢查表”的目的在於避免有疏漏,所以事先定出檢查項目。人們在緊急狀況下往往會失去冷靜,容易因此發生疏漏或重複的失誤。所以有必要事先定出檢查項目,這可以讓我們迅速且有效率地做出判斷。(二)失誤時 ①不該“掩飾傷口”,而是要“不讓傷口擴大”。當發現極可能無法順利進行下去時,懂得做出暫停的判斷也很重要,不該硬是堅持繼續往前衝。 ②謊言會化爲“一百倍的傷害”。100–1=0這個公式意味着:一次的謊言即可失去一路累積下來的所有信賴。 ③改變做法:既然主動出擊無效,試着退一步看看。要是反覆出現相同的失誤,就一定得思考:爲什麼會這樣呢?只有一個原因:就是一直採用相同的做法。發生失誤後,必須做出“改變做法”的判斷。 ④暫時退出:告訴自己“還有下一次的機會”。連續失誤會對信賴帶來致命的傷害。正因如此,在犯下失誤時,不要急於挽回評價,而是要保有長期的觀點,讓自己做好準備,等待下次的機會到來,我們必須學會做出這樣的判斷。 ⑤隨它去效應:比賽結束前,都不算是結束。在工作上,有些人會產生“我已經犯錯,這下肯定沒救了”的想法,這些人當中很多都是在校成績優秀者。事實上,凡事不會因爲一次的失敗,就絕對無法成功,只要不做出放棄的判斷,就還有可能性。決定“放棄”,是要等到真的無計可施時,才應該有的判斷。 (三)擬訂計劃時 ①“戰術”是要打倒眼前的敵人,而“戰略”是要思考該怎麼做才能一直贏得勝利。該如何擬定戰略纔好呢?方法非常簡單。首先,定出一個目標。這裏指的目標是長期目標,差不多三年或五年左右。接下來就要思考如何寫劇本,寫出爲了達成目標該怎麼做的內容。思考劇本之際,不要忘記謹慎思考自己與對手的優勢以及弱勢。另外,還要考慮周遭的情況,像是經濟狀況或客戶嗜好等等,必須先做好這些動作,才能編寫出故事來。這就是所謂的戰略思考。 ②先挑戰多個項目,再集中火力在一個項目上。舉例來說,爲了新企劃案擬定一個三年計劃,可以在第一年先規劃挑戰五個項目,來年篩選爲兩個,最後一年則集中火力在其中一個項目上。 ③效率和效果不可兼得。如果是以追求效率爲目的,就應該發出指示說:“大家只要做到跟過去一樣的成果就好,但要努力思考怎麼做纔可能儘早下班。”如果是以追求效果爲目的,則應該做出“爲了提升業績,大家可以加班沒關係”的判斷才妥當。 ④成長曲線法則:掌握“生命週期”。在事業步入成熟期時,開始下一個可成爲收益來源的新事業,設法讓新事業搭上順風車。意思就是說,必須隨時思考“下一步棋”。 ⑤別把“恰巧”誤當成“實力”。明明沒有足以完成某事物的能力或資源,卻做出有足夠能力或資源的評價判斷。如果沒有正確掌握住“自己能做到什麼”,就會不小心擬出牽強的計劃。不論是成功或失敗,只以一次的經驗就認定自我的能力,這是一件危險的事。 ⑥現在對抗的對象並非真正的敵人。包含目前正在競爭的對手在內,還有哪些人會威脅到你目前身處的“世界”?藉由這樣的角度來思考,或許就能察覺到不在視野範圍內的敵人的存在。不要只着眼於自己的四周來思考事物,而是要以更廣大的觀點來思考。如果以科幻電影做比喻,就是不要只針對地球上的戰爭,而是要去想象宇宙規模的戰爭。(四)展開新事物時 ①拋開“我要和大家一樣”的想法。 ②試着不照“常理”出牌。過去很多商品都是把着力點放在碰觸魚餌後怎麼把手洗乾淨,並消除臭味。然而,糠蝦公主是直接跳出“碰觸魚餌會有臭味”這個前提之下所誕生的商品。具備了兩項女性也可以輕鬆使用的要素。第一點是糠蝦公主不僅沒有魚餌特有的臭味,甚至還散發出香味;另一點是使用時不需要直接碰觸到魚餌。 ③不把願望和需求混爲一談。看清楚對方需要什麼。 ④把“可能性”化爲數字來做比較。如果採納A計劃,只要保健熱潮持續高漲,最高能獲取一千萬日元的利益,而即使熱潮退去,也能夠確保兩百萬日元的獲利。如果採納B計劃,只要熱潮持續高漲,預估可獲取兩千萬日元的利益,倘若熱潮退去,預估將蒙受五百萬日元的虧損。若你是一個保守派的董事長,或許會選擇A計劃,至少不會蒙受虧損。然而,展開新事業時,還必須考慮到“期望值”,就是我們在學校數學課學過的期望值。 如果要套用在這個案例上,將會是以下的計算方式:A計劃假設熱潮持續高漲,利益會是一千萬日元×百分之五十=五百萬日元。假設熱潮退去,利益會是二百萬日元×百分之五十=一百萬日元。兩者合計的期望值是六百萬日元。B計劃假設熱潮持續高漲,利益會是二千萬日元×百分之五十=一千萬日元。假設熱潮退去,利益會是負五百萬日元×百分之五十=負二百五十萬日元。兩者合計的期望值是七百五十萬日元。經過這樣的計算後,可得知B計劃的期望值較高。像這樣透過數字進行比較,對提升判斷的準確度會更加有效。 (五)停止、捨棄 ①懂得拒絕。上司給予任務時要接受還是拒絕?如果一直不做出捨棄的判斷,最後只會走向一個結果,就是越累積越多,導致你可能每天都行程滿檔,或是公文包塞滿東西,幾乎到爆開關不上的狀態。你將會扛下一大堆自己扛不動的東西,陷入危險狀態。 ②品項一進一出:“展開”之前,先決定“停止”。當決定銷售某種新商品時,停止銷售另一種其他商品。爲什麼要這麼做呢?原因是必須有空間,才能銷售新商品。 ③排除情感的投入,過度爲對方着想,所以處在有話想說卻不敢說的狀態,應該當自己是諮詢顧問來思考。舉例來說,在查看損益表等數據或市場分析結果後,明明心裏明白應該退出某事業,但一想起董事長的想法或公司歷史,就不禁心想:“算了,那也是沒辦法的事。” ④不要心疼沉沒成本。不應該把焦點放在既定成本上,而是應該要思考:接下來必須付出多少費用、可獲取多少金額。不該去在意已經成爲既定成本的部分,而是應該優先思考今後的利益。 九、提升團隊的判斷力 (一)身爲領導者的判斷:把判斷分類成七大盒 認可、否決——這是在“可以做出明確決定”時所使用的判斷。 保留——爲了提升判斷的準確度,選擇“晚一些時候再做出決定”的判斷。不過,如果此時沒有切實進行信息蒐集和評估等動作,就會變成純粹是在“拖延”。 延期——在尚未定期限的狀況下,請求延後期限的判斷。這時若是被允許可以延後期限,就能夠採取蒐集信息或進行評估等動作。當然,必須考慮到有可能無法延期,所以也要事先想好無法延期時該如何做出判斷。 有附加條件的核準——只要達成某條件就予以接受的判斷。此時的重點在於給予明確條件,好比說“經費若低於十萬日元就予以覈准”等等。這是在“狀況有可能改變,或自身無法立刻做出判斷”時所使用的。 委任——當有比自己更適合做判斷的人選時,託付給其他人去做判斷。舉例來說,有些狀況會把判斷委託給具有專業知識的人,而託付部屬做判斷也屬於委任的例子之一。委任的重點在於不可以“撒手不管”,後續追蹤掌握的動作也很重要。 忽視——這屬於不做判斷的判斷。舉例來說,當必須做出重大判斷時,下意識地刻意忽視,就是屬於這一類的判斷。當部屬尋求建議時,基於訓練部屬的想法而刻意忽視,也屬於“忽視”的判斷。 (二)建立容易判斷的架構 ①制定“步驟”和“標準”,如杯麪。 ②不提供過多的選項,五至九個選項最爲恰當。“好好發揮創意想出新點子!”這麼做等於是要求員工“在無數選項當中做選擇”。 ③讓團隊成員專攻各自擅長之處。 ④懂得“交給別人去做”。爲什麼我們就是沒辦法把工作交代給下屬去做呢?因爲親自去做不會搞砸。因爲親自去做比較快。因爲沒有可靠的下屬可交代工作。 不過,這是隻考慮到“當下”的判斷,在這當中毫無“未來觀點”可言。如果工作不交代給下屬的狀態一直持續下去,未來會讓人很傷腦筋的,因爲最後會變成你在折磨自己。首先,你的時間會越來越不夠用。所以,有必要複製你的分身,不要等到忙得不可開交時,纔開始把工作交代給下屬,事前訓練下屬是不可或缺的。促使下屬成長的最佳方法就是“經驗”,藉由交代工作來讓下屬累積經驗。還有,誰都無法保證你不會生病或遭遇什麼意外,在遇到這種情形時,如果工作無法順利運作,你會被貼上“沒有好好培訓下屬”的無能標籤。我們要學會把“交代工作”的判斷,視爲“讓下屬品嚐失敗經驗的投資”,不應該一心只想讓下屬成功地完成工作,而是應抱持着“即使失敗也能成爲好經驗”的觀點。不過,投資的鐵律是:必須儘可能地降低風險。不要一下子就交代重大任務給下屬,要從較小的任務開始。 (二)幫助他人做出正向的判斷 ①自發性:讓對方覺得“這是我做出的判斷”。要明確地傳達“目標的意義”或“目標背後的始末”等背景,但如果想要讓當事人自發地採取行動,就必須讓他們參與目標設定。下達指示時,比起“給我去做某某工作”的命令說法,採用“我有某某工作需要人手幫忙,有誰願意負責”這種尋求意願者的說法,比較能夠促使下屬主動去執行任務,並做出優異表現。日本戰國名將武田信玄就非常懂得巧妙利用這個方法。在作戰會議上,武田信玄總會讓家臣進行討論,其實在家臣們討論之前,他心中早已做出想要採取哪種作戰方式的判斷。在家臣們討論時,如果出現與自己心中所想的作戰方式相同的意見,武田信玄就會誇獎大家做了很好的討論,並把這個任務交代給提出與自己意見相同的家臣。 ②傳達的方式:讓對方產生積極工作的心態。命令式、委託式(“請怎麼怎麼做。”“麻煩你怎麼怎麼做。”)、建議式(“要不要試試看怎麼怎麼做?”“如果怎麼怎麼做會更好”,這是以分享自己的點子來向下屬傳達意識的方式。當對方具有強烈動力,或你試圖訓練下屬時,就能採用這種傳達方式)、發文式(“你覺得如果想要更出色,應該怎麼做比較好?”促使他產生強烈的動力)。 ③AIDMA原則:讓對方產生興趣,促使對方採取行動。“引起注意(Attention)→產生興趣(Interest)→培養慾望(Desire)→比較、記憶(Memory)→促成行動”(Action)的流程走。在職場上,當你期望當事人能主動採取行動時,也可以應用AIDMA原則。首先,當事人是否知道他人想要委託什麼(引起注意),接着,對該委託是否有興趣(產生興趣),再來是思考對自己有無好處(培養慾望),經過與其他方法做比較確認後(比較、記憶),最後實際採取行動(促成行動)。 ④清楚地讓對方知道“這是他的工作”。如果向多數人提出請求,大家不會有“我必須採取行動”的心態。此時若做出“項目化”的判斷,會是一個有效的方法。執行項目時必須將目的明確化、制訂出期限,並分配職務以達成目標。重要的是,你本身也必須持續地參與其中,透過聽取部屬的報告,或是促使PDCA保持循環等動作來持續支持部屬。 ⑤沒發生問題的地方就別多嘴干涉。
和日本很多類似的書籍一樣,非常短,適合快速閱讀。看完之後感覺沒啥用,這種書還不如那種告訴你100條人生道理的雞湯文,起碼內容更精簡。因爲書籍比較薄,所以又花了一個多小時嘗試做總結,總結就是我的總結能力真的不行。如果想要快速閱讀,看每一章的小標題以及藍色字的部分,還有書裏的幾張圖片就行了,尤其是第二第三部分,因爲翻來覆去都是一樣的內容。 附上非常簡單粗暴的總結,寫這個太費勁了,寫完了來微信讀書調整格式更費勁,下次還是放棄吧。 做個分界線 前言:關於判斷 “得到渴望事物的正面判斷”以及“逃避討厭事物的負面判斷” 照着判斷來擬訂、執行計劃,再查覈執行結果,最後採取行動。 只要懂得客觀看待事物,自然就會有心爲對方着想。 大膽的假設都是來自“質疑常識”。之後只要藉由“取得佐證”,自然就會對顛覆常識的判斷有信心。 把判斷分類成七大盒:認可/否決、保留、延期、有附加條件的核準、委任、忽視 爲將來着想而大膽做出捨棄的判斷,可促使“將來更早到來”。 第一部分:判斷的基本原則 重視流程 決定流程:發現問題;假設、蒐集信息; 確立對策; 調整; 決定; 執行(5w1h) 發現問題:找到問題的根本原因,思考前提條件是什麼,尋找其他選項,做時間、影響、利益的判斷 排除干擾。確定優先級及重要性,做出取捨,做標記。提升判斷準確性(思考) 帕累托法則的概念是指“有八成的成果是靠着整體當中約兩成的人所達成” 風險管理 做好獲取最新信息的準備,確定息來源的準確性,將定性信息加以“定量化”。 對風險做出積極判斷,思考降低風險帶來的傷害,不忽視小事 因裏希法則:重大事故並非偶然發生,是理應發生而發生。 偏差檢查 做判斷要客觀有依據,確定原則,掌握判斷的習慣,從對方角度思考問題,辯證地使用經驗,不盲從團隊 所謂的冒險偏移,是指獨自一人時能懂得拿捏分寸,也能冷靜判斷,但在加入團體後,就會去附和誇張的判斷或言行舉止,與其他人一起提出主張。 採取行動 先做再說、積極嘗試、角色扮演、總結失敗 三個重點:思考“沒有采取行動的風險”、從小地方着手、告訴自己“凡事都可以重新來過”。 往後拖延的做法不僅無法帶來好結果,還會導致“事後必須付出兩倍以上的勞力”,這就是“艾米特法則” 第二部分:不同狀態的判斷 緊急時:專注於“做得到的事情”,保持平常心,據實以報,發出緊急指示時,不忘附加明確的條件, 採取適當的應急措施,預測“未來有可能發生什麼事”,分析原因與預防復發,緊急狀況應對手冊 失誤時:承以失敗,降低損失。保持誠信。改變後再次挑戰。做好準備,迎接下一次挑戰。不要隨便決定放棄 擬定計劃時:戰略思考,讓成長循環持續運轉,不把效率和效果混爲一談,掌握”成長曲線法則”,提前思考,正確評估自己,要有大局觀 展開新事物時 :拒絕盲目從衆,開拓思維,區分願望和需求,量化思考 停止、捨棄:主動捨棄,排除情感的投入,不被沉沒成本綁架 “沉沒成本”也稱爲既定成本,是指一路來爲了某事物已付出的費用。 第三部分:提開團隊的判斷力 制定“步驟”和“標準” 不提供過多的選項 讓團隊成員專攻各自擅長之處 讓對方覺得“這是我做出的判斷” 讓對方產生積極工作的心態 讓對方產生興趣,促使對方採取行動 清楚地讓對方知道“這是他的工作” 沒發生問題的地方就別干涉。
書中大部分內容的方法都是日常中很正常且常見的做法,大部分內容都或多或少有一些共鳴。 幾個頗有感觸的內容: 1、1個事故-20個小問題-100個小風險 2、果斷,不拖延 3、交給他人去做,帶來的損失可以視爲投資 4、石頭剪刀布
30歲以下可以看看,總結的挺全面,如果有一定閱歷的人,很多應該嘗試過,可速讀,摘取需要的部分
值得學習 推薦的一本書[可愛]
第7本,日本人的判斷理論。偏雞湯。