輕鬆搞定ZTD：終極簡單的效率系統

非常推薦這本書。 很久之前看過這本書，但是又頹廢了很長一段時間。最近再次閱讀了這本書。 在書中印象很深刻的是——作者建議人們如果想要有確定的未來，最好自己去創造。 其次就是——找到自己的熱情，然後去做自己有熱情的事情。 我有多久沒有聽見別人去跟我這樣的建議了？ 我也不知道是不是信息繭房，然後看到所有人好像都在爲生存而焦慮。然後我會覺得我好像在飄。我沒有腳踏實地。 但事實上我也沒有做什麼很過分的事情，我只是想快樂的生活。 我脾氣不好，心理還脆弱。但是因爲能力有限並且拖延，所以暫時也幹不了什麼大壞事，當然也無法取得很大的世俗意義上的成功。 但是我其實會希望能擁有世俗意義上的成功，給我帶來世俗意義上的解套。又因爲無法行動然後沉溺於幻想。 至少讀完這本書之後，我有一點點能開始動起來了。這樣就非常開心，並且非常感謝，非常滿足了。 今天還做了一大盆的南瓜餅。 我一直在害怕的活着。我怕我活的不幸。然後這種害怕既保護了我，同時也使得我稍有風吹草動就會有一段時間，時時刻刻惴惴不安。甚至希望自己能夠早日死亡，以逃避這樣的恐懼。 對於我來說這是正常的，對於很多人來說是無法理解的。大部分人的觀點是死都不怕。那你怕什麼？ 我怕傷害別人之後的巨大後悔。 也害怕造成我傷害別人之後連後悔都不會有的糟糕事件。 我活在這個世界上其實是很不舒服的。然後爲了掩蓋心裏的不安定和不舒服，我就用物理意義上的各種干擾能讓我轉移注意力。可是不舒服還是不舒服，甚至這樣從心理上的不舒服變成了身體和心理健康上的雙重負擔。 而外界能給我的幫助是很少的。小時候家人解決不了我的痛苦，就只告訴我轉移注意力，可是問題就是在那裏，也沒有人聽。也沒有人理解，也沒有人幫助，然後傷口腐爛化膿。 長大之後，如果真正的很好的朋友，他哪一天忽然理解我的感受了？我會覺得他很可憐，我甚至希望他不要那麼的深情的共情我。因爲儘管我忘記了一些事情，可是那種很痛的感覺仍然給我造成了很大的恐懼感。那她該多麼難過。 我像一隻內部流着膿水外部看着浮腫龐大的怪物，我好像一切安好，甚至有點營養過剩的胖胖的。慢慢喫，慢慢長。深一腳淺一腳的踩着讀書和工作上的坑。慢慢的膿水沒有那麼多了。 他們都說我長大了。要快快奔跑起來，獲得更多的獵物。 可是我總感覺我沒有力氣，我跑不動。 然後他們覺得我是一個怪物。 可是隻有我自己知道。 我的那些生命力在長大過程當中爲了清理我的傷口，爲了清理那些膿水。一點一點的消耗掉了。 我其實會想活成自己想要的樣子。但是我的生命力所剩無幾了。所以這本書所提供的辦法對於我來說既可以提供一些燃料，也是一些方法指導。 我其實也不需要明確的目標。 每活一天，都是我付出巨大的努力而活的。 除此之外，我能儘量的修復我的生命力，那就很好了。我想要學什麼東西或者做什麼事情，賺很多的錢或者怎麼改善我的心理狀況，也都是想恢復一些生命力。 所以最終所有的事情是爲生命而服務。爲了快樂的生命而服務。 以此爲終身目標。活着，做事，喫飯，睡覺。 當然，這也只是我當下這一刻的想法。 反反覆覆，反反覆覆，我常常在精神凌遲自己。但其實我想做的是保護自己。我也不知道爲何會這樣事與願違。 但是我想多多練習，保護自己。我希望自己能度過快樂的一生。無論短暫或長久。

一.什麼是ZTD？ ZTD是Zen To Done的簡稱，意思是輕鬆搞定。是作者從市面上最好的效率系統，包括戴維·艾倫的“搞定”（Getting Things Done，把事情做完，簡稱GTD）、史蒂芬·柯維（Stephen Covey）的“高效能人士的七個習慣”，抽取一些最佳的理念，然後融合其他有用的理念，提煉成的一種非常簡單、實用的效率系統。 二.爲什麼要用ZTD？ 因爲它能讓你輕鬆搞定。ZTD的核心精神：保持簡約；在此時此地專注於行動，而不是專注在規劃或系統上。ZTD是10個習慣的組合，將會幫助你變得有條理，簡化生活，把控好事情，並且真正把事情搞定。如果你採用ZTD，不需要培養所有這10個習慣，只需根據自己的風格，挑出有用的若干習慣，然後專心培養它們。 三.如何使用ZTD？ ZTD包含了10個習慣： 1、蒐集習慣：隨時隨地記錄。 2、處理習慣：快速決定如何處理收件箱中的東西，不拖延。 3、計劃習慣：設定每天、每週的要事。 4、行動習慣：在無干擾的狀態下，一次完成一項任務。 5、建立簡單、可信的清單系統習慣：持有簡單的清單，每日檢查。 6、整理習慣：初步整理時，將所有物品歸置到一個地方。 7、回顧習慣：每週回顧你的清單系統和目標。 8、簡化習慣：減少目標和任務，留存精華。 9、設定慣例習慣：設定並保持慣例。 10、找到熱情習慣：找到你充滿熱情的工作。 看着是不是覺得有些多？作者提出了更簡單的版本，只有4個習慣：蒐集、處理、計劃、行動。來，我們具體看看： 1、蒐集：攜帶一個小筆記本，寫下任何閃現在你腦海的任務、想法、項目或其他信息，然後將它們從頭腦整理到紙張上，避免遺忘。 2、處理：快速決定如何處理收件箱中的東西，不拖延。至少每天處理一次各種收件箱（電子郵箱、實體郵箱、語音郵箱、筆記本），如有必要，增加頻次。 3、計劃：設定每天、每週的要事，在一天之中，儘早去做要事，並保證完成，以便接着做其他事情。 4、行動：在無干擾的狀態下，一次專注於處理一個任務。先把所有干擾消除掉，然後儘可能長時間專注，不要被分散注意力，也不要費力去處理多個任務。 那我們再看看我在五色時間管理法指引下實踐的效果，我的行爲跟這四個習慣對應看，分別如下： 1、我沒有筆記本，但是我會有手機上的便籤APP。我會將需要做的事情給記錄下來。也會把覺得很好的內容記錄下來。還會把今天讓我覺得很開心的事情記錄下來。這個時間我劃爲白色時間，用來做計劃、記錄和覆盤。幫助自己更好地理解和理順。 2、我不會一直都刷釘釘、微信等社交媒體，但我會集中時間點去看並回復。這就是爲什麼我在20年被評爲回信息最慢獎。因爲我沒有一直在線。如果哪天我秒回是因爲剛好碰到我在集中看信息。我集中時間去處理信息和使用社交媒體的時間，我根據目標來劃分，若是回覆工作信息，爲紅色時間；若是回覆生活信息，爲黃色時間；若是自己刷一下，休閒娛樂一下，劃爲綠色時間；若是通過社交媒體學習瞭解諮詢，讓自己有所得，劃爲藍色時間。 3、我會根據年目標和月目標，在週五的時候做下一週的事情安排，也會寫週報，並列出要事；也會每天提前做下一天的要事。都分爲兩塊，一大塊是工作相關，一大塊是五色時間。我每天給自己安排的事情並不多，有時候甚至只有1件事，會留出空餘時間。 4、在不同顏色的事情上的狀態是不同的，紅色工作和藍色學習的狀態是要求高效的，我會專注處理，進入深度工作模式，不受干擾；綠色樂活和黃色交際的狀態是要求放鬆的，我會投入其中，保持無手機狀態（除非是需要用手機拍照或者本來就是用手機看電影），不管哪種，一次只做一件事。 “改變習慣不能掉以輕心。這件事可以做成功，但需要很多精力、專注和動力。但如果想一次改變一堆習慣，就難以成功。我強烈推薦你從一個習慣入手，應用改變習慣的有效方法。一旦這個習慣養成了，再接着改變下一個習慣。”我自己的方法是培養五色微習慣，今年我先後培養的微習慣有：每天給一個人說聲謝謝；每天整理當天的照片；每天去一個地方“旅行”；每天做5個仰臥起坐；每天清理桌面；6月每天稱體重；每天走樓梯一次。9月想要養成的習慣是記賬。 “ZTD聚焦於簡化，將你要做的事簡化到只留精華，不要費勁去處理所有事情。”五色時間，五彩人生，讓我們一起專注於養成一個又一個的微習慣吧！小一大書悅讀會，讓你的閱讀更繽紛！

ZTD是Zen To Done的簡稱，意思是輕鬆搞定。是作者從市面上最好的效率系統，包括戴維·艾倫的“搞定”（Getting Things Done，把事情做完，簡稱GTD）、史蒂芬·柯維（Stephen Covey）的“高效能人士的七個習慣”，抽取一些最佳的理念，然後融合其他有用的理念，提煉成的一種非常簡單、實用的效率系統。

本書的精髓是簡約，同時融合了多種有重要影響力的工作效率系統（如GTD、高效能人士的7個習慣等）的精華，教你學會：變得簡約、高效、有條理，需要培養哪些關鍵習慣；培養這些關鍵習慣的方法；如何將這些習慣組建成一個簡單的系統，提升效率；怎樣簡化待做事項，主要完成真正重要的事情。大量讀者寫信給里奧·巴伯塔，感謝他創建的ZTD系統極大地改變了他們，使他們的生活和工作更有條理，壓力少了很多，做事效率大幅上升，變得更加快樂！你也值得去嘗試，只要開始行動，你也能做到這些，成爲更好的自己！

新年新氣象，正是做計劃的時候，碰到了這本《輕鬆搞定ZTD：終極簡單的效率系統》。 ZTD（Zen To Done，里奧·巴伯塔）作爲GTD（Getting Things Done，把事情做完，史蒂芬·柯維）的一種優化形式，更爲簡潔。 事實上，我對GTD系統有一定的應用，但總是覺得太複雜了。所以，這本書的“系統”、“簡單”兩字成功吸引到我。 書中提出了10個習慣。 習慣1：隨時隨地記錄。 習慣2：快速決定如何處理收件箱中的東西，不拖延。 習慣3：設定每天、每週的要事。 習慣4：在無干擾的狀態下，一次完成一項任務。 習慣5：持有簡單的清單，每日檢查。 習慣6：初步整理時，將所有物品歸置到一個地方。 習慣7：每週回顧你的清單系統和目標。 習慣8：減少目標和任務，留存精華。 習慣9：設定並保持慣例。 習慣10：找到你充滿熱情的工作。 這10個習慣就是ZTD系統認爲重要的習慣，裏面提出低於幾分鐘立刻去做、一次聚焦養成一個習慣、每天3件要事就行等觀點可行性很高。 如果覺得還是複雜，先把5-10砍掉，1-4也可以成爲極簡版的ZTD。工具只需一個小筆記本和一支筆就行，我個人習慣用的是手機自帶的筆記做記錄。 在書中第十五章還舉例了實行ZTD的一天是怎樣的，最後一章“資源”那裏也提供了一些參考表格，不知從何下手的朋友可以去看看。 最後，摘錄書中的兩句話： “如果你告訴自己能夠做並且將會做這件事，你就真的會做成它。” “從小處着手，找到恰當的驅動力，並保持專注，改變習慣肯定是可行的。”

差評都說很水但我覺得它的理念非常簡潔，比起那種複雜的時間管理系統，這個更適合我使用。全書含金量最高的話是關於尋找熱情那段，點出了拖延的本質是做了不想做的事。

1、簡單、實用的效率系統——“輕鬆搞定”(Zen To Done，簡稱ZTD)。  2、養成蒐集習慣，隨時隨地做記錄，可記在一本筆記本上或手機上（如印象筆記、微信號）或電腦上某處（如WORD、EXCEL），然後再來每天一一進行詳細整理。 3、養成處理習慣，防止積累越來越多。如郵箱、筆記本等。每天處理。 4、培養計劃習慣。列清單，每日計劃、每週計劃。每日三件大事，每週一件大事。做完每天三件大事，再做當天的其它事情。 5、培養行動習慣，在無干擾情況下，一次只做一件事，限時完成，做完一件，再做第二件。 6、培養覆盤習慣。每日、每週、每月、每季、每年覆盤。 7、培養簡化習慣。事情太多，根本做不完，哪些可以不做，哪些可以過程簡化。專注重點，專注能產生成果的事務。 8、培養整理習慣。防止堆積的最好方式，就是立即收拾。 9、持續打磨、打磨、打磨，成爲專家。 ——微信公衆號《非哥筆記》之《讀書九條》。

1.越來越明白爲什麼要記下來；思考到文字這個過程是很艱難的，換句話說思維的固化，表象化，一旦經由文字化的處理，思想就得以更廣泛的傳播，所以爲什麼文字工作往往在社會分配中佔據主要地位。 2.越是簡單越是容易形成習慣；基本上所以的這類型書籍都在闡述的觀點，可信性和可行性就不言而喻了。

太乾巴了，缺少在深度闡述中讓讀者沉浸感悟行動原則的內容

作者是不是想靠出書賺錢，玩起了這個ZTD的概念，火了之後，這幾百個字不夠知識付費啊，所以就洋洋灑灑地寫了一本書的廢話。只需要網上搜索一下這個ZTD是什麼就可以合上這本書了。當然工具書最終在於使用的這個具體的人，對於讀者個人有幫助這就是本好書。