搞定：無壓工作的藝術+提升工作與生活效率+平衡工作與生活的藝術（全集）

GTD理論核心是通過記錄和定期回顧的方式，爲不同類型的事務設定處理的做法，清空總是佔據大腦中的雜念，使得我們能夠專注當下。該理論也得到了廣泛的認可，受到如滴答清單的應用和《小強升職記》的介紹。 可以看到作者力求將理論向各行各業推廣，書中事無鉅細地介紹理論的方方面面，但從讀者角度看拋開核心概念與方法之外，其他多是一些重複解釋，信息密度低而難以獲取更多的信息增量，容易疲憊。此外，隨着計算機的發展，越來越多管理能夠通過自動化的方式實現，但受限於時效性，這部分的方法還存在空白。

本書主旨皆在藉由外部工具來解放大腦，好讓大腦專注於擅長之事，思考。 記憶並非大腦專長也不需要大腦擅長記憶，大腦更擅長的是聯結思考。但是由於生存的需要，大腦總會不自覺的關注各種未竟之事，未竟之事意味着模糊不清晰，所有不清晰的事物對於大腦來說都是一種潛在的威脅，這是人類進化來的本能。 理解這層意思之後，我們的目的就很明確了，就是要去迷糊化，讓大腦感覺到安全不再焦慮專注於擅長的事情。 接下來我們藉由外部工具來寫下待辦事宜，讓其充當我們的第二大腦。 1. 收集 無差別的把所有印象中需要辦理的事一一寫下來，光是寫下來這個動作就可以讓大腦如釋重負，它知道我們行動起來了不再頻頻回顧。讓外部筆記工具替代我們大腦的記憶功能。 收集聽起來很簡單，但是它的作用卻遠比你想象中的要大的多。很多事情我們不願意去細想，自以爲是沒時間工作忙，其實都是因爲恐懼不願直面問題爲自己找的藉口而已。當我們下定決心直面問題的時候纔會發現所謂的恐懼不過如此而已。 2. 清理&整理 逐條瀏覽每項事情，該刪除的垃圾刪除掉，無需行動的存檔起來，兩分鐘內可以迅速處理完畢的立即行動起來閉合掉；需要下一步行動的規劃好明確的可執行的下一步計劃清單中，制定好何時何地需要幹什麼的提醒清單。 平等對待每條信息很重要，如果按照傳統方式依輕重緩急挑選清理分類，久而久之只會讓這個系統變成另外一個堆積如山的垃圾桶。 當我們把一件事列出可執行的下一步的時候，幾乎便已經成功了一半。越是近距離的直面分析問題，對它的恐懼就更更低了一分，最後我們就會發現所謂的恐懼只不過是大腦不願意處理事情而編造出來的謊言。行動實踐便是對付恐懼的最佳手段。 3. 執行 不斷切換自己的狀態去處理不同的事物，是非常耗費精力和時間的，是非常低效的，所以根據不同的場景集中處理同類型的事情會提高很多效率。 自下向上原則，傳統觀念中我們習慣於自上向下看待處理事情，認爲只有先搞清楚方向再努力方可萬無一失，作者提倡我們自下向上的對待生活，專注於手頭上的事情，把大批細碎的事情一一處理好了，方向也就更明確了。 4. 回顧 一個系統如果想長期穩定的運行下去，必須要定期的維護。每週對整個流程的巡視很重要，同步狀態，清理垃圾。 對自己保持信心和耐心，不要過於苛求自己，拋棄完美心態，方能走的更遠。

親測有效。三本合集太長了。第一本和第三本比較詳細有指導意義。 GTD追求的是對生活的掌控。如果你已經修煉到了可以隨遇而安的境界，這套書就不必看了。否則的話，建議每隔一段時間就複習一下，看看自己是不是還有提高的空間。 使用GTD，最好是與極簡主義原則相結合。不然很容易陷入龐雜清單的陷阱，或者迷失在各種時間管理工具中。最後就像作者提到的，列完清單就精疲力竭，再也進行不下去了。 個人收穫最大的有兩點： 1. action item的想法。任何時候如果感覺失控，只需問自己下一步具體能做什麼。不管是多麼小的一步，行動起來以後，事情就會因爲慣性往前發展，不會因爲缺乏行動而被拖延甚至被遺忘。 2. 每週回顧。每週仔細覆盤經驗教訓，對將來的工作生活都有巨大的幫助。只顧做事而不總結回顧，每天就糊里糊塗過去，很可能幾年都在重複同樣的生活而不自知。

《搞定～1》 1、GTD的主要內容是抓住重點，去除無謂消耗精力的事，即利用GTD法把注意力以必要的方式、在必要的時候引向必要的地方，提高你的能力。 如果你對局面失去了掌控，就沒法分清主次，只能處理手頭的緊急事務。因此，GTD法的關鍵內容就是掌控局面。 同樣，如果你對自己在各個層面該做什麼毫無頭緒，重新審視全局就對抓住重點十分關鍵。這是GTD第二個要掌握的主要領域：採取適當的回顧和思考步驟，查看和更新在多個層面引起你關注的事情。 2、掌控局面分爲5個步驟，擺正視角包括6個關注。 掌控工作流程 “掌控工作流程”（Mastering Work Flow）模型分爲5步： 收集階段（Collect） 處理階段（Process） 組織整理（Organize） 檢查回顧（Review） 執行階段（Do） 合乎自然的規劃 要把意向變成現實，不管事情大小，都要在大腦中自然而然地經歷5個步驟： ·目標和原則 ·願景 ·頭腦風暴 ·組織整理 ·明確下一步的行動方案 關注層面 ·目標和原則 ·願景 ·長期目標 ·責任範圍 ·項目 ·行動

戴維·艾倫有限公司的總裁。作爲一名行政管理培訓專家和教育家，他擁有20多年豐富的管理經驗，被譽爲在提高工作效率方面最具建樹和影響力的思想家之一，並且一直擔任甲骨文公司、世界銀行、L.L.Bean戶外用品專賣郵購公司和QVC購物頻道等企業的高級管理顧問。 精 華 解 讀 你是否渴望過這樣一種狀態：自己雖然整日事務纏身，卻仍然能夠頭腦清醒、輕鬆自如地控制和處理一切。我可以很負責地告訴你：這是有可能實現的。 近年來，人們的生活質量得到了顯著提高，但同時也開始承擔超負荷的工作，結果導致我們感到自己身上的壓力與日俱增。無論是我們所接受的標準教育、傳統的時間管理模型，還是當今那些充斥市場、隨手可得的管理輔助工具，都無法全面地幫助我們應對各種新要求。我們迫切需要挖掘出一些新方法、新技術和新工作模式以使我們立於不敗之地。 一、“心如止水”的境界 空手道中用“心如止水”來形容一切就緒的狀態。想象把一粒石子投入沉寂無聲的池塘中，池塘中的水會有何反應呢？答案是：依照所投入物體的質量和力度作出相應的反應，然後歸於平靜。池水既不會反應過激，也不會置之不理。 任何造成你反應過度或反應不足的事情都可能反過來控制你。不能處理好自己的郵件、項目、與孩子或老闆的關係，都可能導致比預期差得多的結果。很多人對於一些事情，要不給予過分的關注，要麼不屑一顧。這僅僅是因爲他們無法做到“心如止水”般地行事。 二、有效地處理內心的承諾 在20餘載的培訓工作中，我發現了一個極爲普遍的情況，即由於人們對自己作出的承諾或者承擔的義務管理不當，導致了他們承受着重重壓力的折磨。所以，學會對生活中“懸而未決的問題”加以控制，可以有效地緩解壓力。 首先，你必須明確並收集所有那些“經常喚醒你模糊記憶”的事情，並將其置於一個客觀可靠的體系中，或者是我稱之爲“工作籃”的工具中——必須經常回訪並清理它。 第二，你必須明白你的工作到底是什麼並作出判斷“需要採取什麼行動來推動工作的進程”。 第三，一旦決定了行動方案，你必須在一個你經常查閱的體系中安排好這些行動的提示信息。 三、自下而上的行動管理 一般觀點認爲，最恰當的做事方法應是：首先確定個人或公司的總體目標，然後定義工作的主要目標，最後把焦點集中到實施細節上。但多年的觀察經驗告訴我，自下而上的方法更具實用價值，即從當前任務的最底層入手。這就好似穿着寬大的泳衣游泳——你不得不手提着泳褲防止它掉下去，根本無心抬頭看方向是否正確。 行動管理最重要的技巧是“把一切事務趕出你的大腦”。在實際行動中，我儘量讓自己可以憑直覺去挑選要執行的行動，而不是重新思考那些行動的來龍去脈。對一件事情不需要進行兩次相同的思考。你的意識就好像是計算機的CPU，是一個負責處理的工具，而不是一個存儲場所。要想讓大腦高效地工作，就像CPU高速處理任務一樣，必須保證RAM裏排隊的任務儘可能少。 四、準備工作：確定時間、空間和工具 我建議你安排整段時間來啓動這一管理計劃，準備一個工作區，包括適宜的空間、傢俱和工具。工作區安排合理、簡單高效，能夠大大減少處理事務時內心深處的牴觸情緒，甚至還會吸引你坐下來投入工作，並加快你的工作節奏。對於大多數人來說，理想的做法是安排出兩個整天。 在安排工作區時要特別注意兩點： 1. 重視移動中的工作區。如果你是經常出差在外的商務人士，準備好必要的辦公設備，能夠幫助你有效利用旅途中的閒散時間； 2. 不要共享工作區。 最後，你需要準備一些基本的用品，如資料存放托盤、白紙、文件夾、日程表、訂書機、廢紙簍等。 五、收集階段：歸攏材料 這個階段，我們需要收集一切引起我們注意的事務和信息，無論大小、輕重、急緩。並將其存儲在大腦以外的某個地方，如工作籃、紙質電子記事簿、錄音設備或電子郵件。但工作籃的數量必須限制在你可以應付的最大數量之下，並定期清空收集工具； 外在的收集工作，主要指搜索你的周圍環境，首先從辦公桌開始，逐漸擴展到辦公桌的抽屜、櫃子和臺子的表面和內部、地板、牆壁和書架等。 內在的收集工作，主要指搜尋那些仍然存儲在腦海中的事項。這時候，一疊簡單的白紙開始真正發揮作用了。我的建議是，每張紙上只寫一件事，以便日後分別處理。 六、處理階段：清空工作籃 這個階段，你需要對收集得到的信息進行處理，徹底清空你的工作籃。這並不意味着完成你所收集到的全部工作。它指識別你收集到的每樣東西，確定它是什麼，意味着什麼，需要你採取怎樣的行動。處理階段有3個基本原則： 1.首先處理工作籃中最上面的事務； 2.一次做一件事； 3.永遠不要把任何事務再次放回工作籃。 處理過程中面臨的關鍵問題是“下一步的行動是什麼？”這裏有兩種情況： 1.如果你能找到具體的下一步行動，那麼你需要權衡以下三種選擇：立即執行、指派他人或延遲處理； 2.工作籃中總有些內容不需要採取行動，此時需要你對它們進行分辨：垃圾、待醞釀的事務和參考資料。 七、組織整理：建立好清單 從組織整理的角度來看，需要跟蹤和管理的事情可以分爲7大類：“項目”清單、項目的輔助資料、記錄在日程表中的行動和信息、“下一步行動”清單（一個或多個）、“等待”清單、參考資料和“將來/也許”清單。保持這些類別之間界線分明，是整個組織整理工作中最重要的一部分。 除了堅持對個人系統進行詳細、清晰的分類，還有一個問題需要我們關注，即建立和使用覈查清單。它可以幫助你關注項目、事件、愛好、職責等領域中可能出現的潛在問題。通常情況下，團隊或公司內部組織的諮詢活動，最終會形成一份極具參考價值的核查清單，其中包含了對日後面試新人和培訓員工的一些重點方向。 八、檢查回顧：保障系統有效運行 現實告訴我們，我們的系統不可能處於靜止的狀態，它必須被實時更新，才能在必要的時候幫助我們做出適當的選擇。因此，在這一階段，我們需要思考兩方面重要的問題： 1.回顧應該要關注哪部分的內容？安排在何時進行？ 2.回顧應該怎樣進行？每隔多久進行一次？ 回答第一個問題，你可以從三個方面來進行回顧：首先是查看日程表，其次可以查看清單，或根據情景選擇恰當的回顧內容。你至少需要每週回顧一次那些懸而未決的事。它能幫助你在旋風式的生活模式中始終記得最緊要的工作、最重要的目標，把握住自己的方向。 九、執行階段：選擇最合適的行動 具體到每一個繁忙而辛苦的工作日中，你該如何根據各種情況來選擇最合適的行動呢？正如我曾提到的，答案非常簡單：相信你的感覺，或者說相信你的本能反應。此處有三種行動方案可供選擇： 1.確定某一時刻具體行動的“四標準法”，通過考量情境、時間、精力和重要性做出行動； 2.評估每日工作的“三分類法”：執行事先安排好的工作、處理突發事件以及安排自己的工作； 3.總體檢視工作的“六層次法”，從近及遠，分別是目前的行動、當前的項目/目標、責任範圍、1-2年的目標、3-5年的展望以及人生。 十、自然式計劃模式 區別於橫向思考的詳盡周密，“縱向”思考的方式是一種非正式的思考，我把它稱之爲“信封背面的計劃”——當你在咖啡館裏與同事討論你們的日程安排或銷售報告時，可能會隨手將想到的事情羅列在信封背面。根據我的經驗，這種計劃方式的產出投入比最高。 當你穿衣、喫飯、購物或與別人侃侃而談時，你的大腦在一刻不停地盤算着。儘管其過程可能毫無章法可言，但實際上大腦在閃現一個具體的方案之前已經經歷了以下5個階段： 1.定義目標和原則； 2.展望結果； 3.頭腦風暴； 4.組織整理； 5.明確下一步行動方案。 頭腦風暴最大的優點在於：不僅能夠捕捉到新穎獨特的想法，還能啓發你產生更多的好主意。啓動頭腦風暴有3點關鍵技巧： 1.不判斷、不質疑、不評估、不批判； 2.追求數量； 3.把分析組織工作置於次要的地位。 十一、養成收集的習慣 在我的研討班上，當我讓學員們描述他們在收集過程中的感受時，發現同時出現完全相反的感覺——焦慮和解脫，難以招架和控制良好。當你直面你所收集到的各種材料時，會更容易找到各種消極情緒產生的根源——它們是自我信任感喪失的結果。一個團隊完全學會使用完善的收集系統，就好比是大家正在駕駛一艘滴水不漏的艦船。 十二、爲什麼越是精明的人，延誤的事越多？ 事實上，在那些最聰明的人所列出的清單上，未解決和未決定的事情的數量也是最多的。這是爲什麼？因爲他們的感悟能力可以在大腦中充分地展現出執行工作時將會遇到的困境，以及如果工作失敗會帶來什麼樣的負面影響。瞬間，他們變得躁動不安，旋即便放棄了！ 因此，從最基礎的層面入手，定義出行動的具體計劃，並將行動提示信息有效地組織和管理起來，是我們提高工作效率的關鍵。 十三、學會關注結果 在這套方法中，處理日常事務時一個重要的技巧就是：學會在腦海中對結果作出正面的預期，並以此影響實踐。“想出一個方法，好讓我能多抽出一些時間來陪女兒。”這是一個明確具體的目標，並且會迫使你去確定具體的下一步行動。 結 語 《Getting Things Done》自出版以來，“GTD”已經成了一個專有名詞，帶動了一大批基於此書的時間管理書籍，文章和專門的博客。它遠超越了書名的概念，成了David Allen式目標+時間管理的一個代名詞。 可以見得本書中所總結的時間管理方式是卓有成效的，因此試着用戴維艾倫的方式去管理你的時間，在事務纏身之中輕鬆自如地搞定一切。

《搞定:無壓力工作的藝術》 1.讀本書的目的 提高工作的效率，自我掌控生活和工作 2.閱讀的收穫和感受 爲什麼要用這種方法 建立自己的外腦，大腦不是用來儲存數據而是用來思考的 如果大腦一直在回憶自己該做什麼，就會不能專心在自己正在做的事情上 將所有的事情收集，在自己的面前攤開，才能找到最適合自己的現在做的事情 清單： 將來清單：現在暫時不做，將來可能會做的 資料清單：不用執行，但是可能需要參考的資料 等待清單：自己不要處理，等待別人處理的事情 項目清單：比較複雜的事情，要做成分解的行動清單 行動清單：具體可操作的行動 清單的分類：情景，時間，精力 在電腦旁，手機旁 如果可以2分鐘做完的立刻做，不可以的建立下一步行動清單 想要休息的時候，可以找一點不怎麼話花精力的事情做一下 視野：可以從這些視野來考慮製作自己的清單 1樓：行動 2樓：3年的職業規劃 3樓：目標願景 4樓：人生目標 定時的回顧清理自己的清單，保證自己清單的可靠性，這樣才能養成使用清單的習慣，而不是還是使用自己的大腦 一定要收集自己的所有的數據，建立自己的數據庫 數據庫收集資料一定要簡單，不夠簡單的資料收集會混亂，這樣你就會懶得收集 所有的事情都要收集到自己的工具籃，而後再根據自己的需要整理成不同的清單，原則上是降低自己判斷的成本，很快的找到 當下合適的行動。 3.3個月的實踐 所有行動都放到印象筆記 每天養成花十分鐘整理 週六日回顧整理。

讀“前言”部分看時到了一條“不打算看下去”的評論。 對我好像有點影響。 看原版時雖然有些看不懂，但覺得內容還不錯。 可是看中文版時覺得沒那麼精彩了。 不知道是受了那評論的影響，還是翻譯的問題。 總的來說還是不錯的。 前人種樹後人乘涼。 前人留下了寶貴的經驗。 有些事情也可以自己總結，可萬一總結不出來呢？萬一總結的不好呢？ 當然不是說前人的經驗都是好的，但至少可以試一試，嘗試改進，找到適合自己的路/方法。 就算說的不對，你可以改進啊，把它變成更適合自己的方法。 我懂了 1. 日曆是用來記錄對日期或時間有剛性需求的事。 例如週五晚上七點至九點看電影，週六要參加朋友的婚禮，每月15號還清信用卡。 2. todo list，是那些對時間沒有強制要求的事。 例如讀《XXX》書，下載並試用某款App。 我是這麼做的 看書的過程中我這麼做了： 1. 建了一個ASAP（As Soon As Possible）項目 之前爲了清空收件箱，把那些代辦事項都放到了Someday裏。讀着讀着覺得不合適，那是放類似“願望”這種相對比較遙遠的事的。而有很多事是需要有時間就把解決掉的。 想過叫Maybe Tomorrow，Now，Do it（now），也想過新增一個tag，例如now，都覺得不夠理想。 直到看到這個，ASAP，這個不錯，立馬在Things裏建了一個項目，以後把代辦事項都歸到這裏。

很囉嗦，是真的文字很多，但內容核心是很不錯的，和積極心理學，分佈式認知，沉浸理論，自我領導理論等等心理學領域核心思想一致。常年練習使用落地，內化，對自己很有幫助。我在大概7-8年前瞭解過時間管理，並實踐操練很長時間，現在看我當時只是學到了具體操作步驟和“把一切事務移出大腦”的原則，其實就受用了很多年，無數次幫助我從壓力中走出。這次完整讀完這本書，從認知上將時間管理理念拔高了好幾個層次： 1.五樓視野。具體的行動是地面視野，再往上還涉及崗位，責任範圍，1-3年短期目標，中期目標，長期願景。如果上下協同一致，將會讓每天都爲長期願景效力，過的也會充實有意義 2.兩分鐘原則。任何事情只要你突然想到，如果2分鐘內可以完成，就立刻去做。 3.下一步行動。項目，材料，都要落地到這個層面，會讓行動力增強，關注點聚焦。 4.建立穩定的系統。作者以流程，規則，系統，對抗人的不確定性。這也是大企業的理念。把一件事提煉到模型，系統中，以被廣泛使用，降低推廣成本。這個理念對我來說相當打開視野，也啓發我深度思考最後的成果，需要有這樣的輸出。 最後這本書也讓我交到了幾個朋友，陪伴我度過2026年春節期間，交流中認識到自己一些思維模式。

GTD 的5個階段:收集、處理、組織、回顧、行動。行動的5個步驟:定義目標 原則、展望結果、頭腦風暴、組織整理、明確下一步的行動方案。 有一定的行動指導性,實操起了也不易,全書過於羅嗦，讀第一本就夠了。

現在的書目林林總總，充斥着關於如何改進工作習慣、改善健康、提高工作效率、促進人生成功的各種建議。 一些建議其實不過是精心包裝的老生常談，一些則是胡說八道。就算那些值得一讀的建議，人們往往在放下書之後很快就會忘得一乾二淨。 這本書與衆不同。自首版以來，它的銷量可觀且穩步增長，戴維·艾倫的方案和理念感召了越來越多的讀者，並且產生了國際影響力。就我而言，我在第一版面世時就曾認真拜讀，之後每一兩年還會重讀一次，你現在讀到的這個最新版本里就有我很樂意瞭解的內容。