结构化写作：心中有谱、下笔有神，赢得职场说服力

利用“幕布”做了笔记😉供参考（可惜没有粘贴不能分级） 《结构化写作》 ● 基本信息 ●  完整书名：《结构化写作：心中有谱、下笔有神！赢得职场说服力》 ● 作者：李忠秋、刘晨、张玮 ● 导论 ● 强调职场写作技能 ● 必要性 ● 思维水平的体现 ● 职业素养的体现 ● 重要性 ● 说服性 ● must have态度、观点、理由、论据、结论 ● 逻辑性 ● 由点到面（观点、语句、结构） ● 时效性 ● 解释“结构化写作” ● 结构思考力➡️use结构化的方法、步骤write ● 基础篇 ● 四个核心原则 ● 论 ● 结论先行 ● 一次只支持一个核心观点/中心思想，要放开头 ● 总-分-总 ● 证 ● 以上统下 ● 上层对下层“概括”（高效） ● 下层对上层“论证”（强大逻辑思维体现） ● 逻辑（规范、有效） ● 论证（全面） ● 修辞 ● 上下层严谨“对应”（严谨） ● 类 ● 归类分组 ● 有相似性/相互关联的信息 ● 划分类别 ● 为类别命名 ● 比 ● 逻辑递进 ● 比较➡️排序 ● 方法篇 ● 详细介绍四类职场常见写作背景 ● 清晰传递信息 ● 设计标题 ● 吸引眼球（16字以内） ● SPA原则：简单明确、利益相关、准确客观 ● 谁➕做了什么➕结果 ● 撰写序言 ● SCQA：背景、冲突、问题、答案 ● 基础标准式：背景➡️冲突➡️问题➡️答案 ● 开门见山式：答案➡️背景➡️冲突 ● 突出忧虑式：冲突➡️背景➡️答案 ● 突出信心式：问题➡️背景➡️冲突➡️答案 ● 展开内容 ● 2W1H ● 并列式：描述问题 ● 层进式：澄清问题 ● 准确总结工作 ● 成果分类（关键成果） ● 🎬意义是 ● 一“思考”工具 ● 做了什么 ● 做了这些的实质性成效 ● 个人能力得到提升？ ● 岗位价值何处体现？ ● 梳理成果 ● “行为-成果”表 ● 成果概念 ● 业务目标 ● 行为目标 ● 成就目标 ● 分类 ● 开放式 ● MECE原则：相互独立，完全穷尽 ● 封闭式 ● eg：PDCA模型-计划、执行、检查、处理 ● 排序整理（一目了然） ● 时间顺序 ● 一步一步解决 ● 结构顺序 ● 分而治之，各个突破 ● 重要顺序 ● 概括总结（写出高度 ） ● 信息摘要法（提炼总结） ● 逻辑推论法（导向共同结果） ● 充分说服他人 ● 明确观点 ● 设定目标 ● W：说明对象 ● A：期待通过说服取得的效果 ● 根据目标形成观点 ● 你要解决的问题是什么？ ● 你想要干什么？目的是什么是？ ● 你准备采取哪些措施？ ● 预期将取得什么样的成效？ ● 疑问回答 ● 学会换位思考 ● 用5W2H思维模型设想问题 ● 逻辑归整 ● 逻辑 ● 正确运用概念 ● 做出正确判断 ● 有效推理论证 ● 推理 ● 环环相扣的演绎推理 ● 寻找共性的归纳推理 ● 搜集信息 ● 寻找共性 ● 描述概括 ● 语言 ● 清晰、明确、具体 ● 有力汇报方案 ● 描述问题定方向 ● 基于目标定主题 ● 纵向结构分层次 ● 横向结构选顺序 ● 演绎信息组 ● 大前提➡️小前提➡️结论 ● 现象➡️原因➡️解决方案 ● 归纳信息组 ● 时间顺序 ● 结构顺序 ● 重要顺序 ● 形象表达做演示 ● 配关系 ● 流动模式 ● 线性、流程、循环、关联关系 ● 作用模式 ● 对立、合力、平衡、阻碍 ● 构造模式 ● 并列、重叠、包含、分割关系 ● 数据/比较模式 ● 成分、排序、序列、关联关系 ● 得图示 ● 上包装 ● 简化、类比、整合、引用 ● 跳出结构 ● 系统的视觉 ● 逻辑的视觉 ● 批判的视觉

是一本定位非常清晰的职场工具书，可以理解为《金字塔原理》的“中国化精简实战版”。书里把结构化思维拆解成了可直接套用的模型，比如结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进四大原则，以及SCQA序言结构、2W1H行文框架等。覆盖了信息传递、工作总结、说服他人、方案汇报四大高频职场场景，拿来就能填内容，解决“不知道从哪下笔”的痛点。相比《金字塔原理》的厚重晦涩，这本书图文配合、案例多、篇幅短，语言通俗，更适合职场新人或没时间啃理论的人快速建立结构化表达的意识。作为《金字塔原理》的衍生应用书，它在底层逻辑推导、复杂信息甄别与凝练等深层认知上的展开相对浅显，有志于深挖思维模型的读者可能会觉得“不够解渴”。

《结构化写作：心中有谱、下笔有神，赢得职场说服力》金句摘录： 李忠秋 刘晨 张玮 1. 清晰传递信息：在短时间内快速构建写作的框架并组织语言，清晰地表达自己的核心内容。·准确总结工作：通过对工作成果的系统性梳理和提炼，形成一份有思想、有高度的工作总结。·充分说服他人：强调换位思考，想对方所想，并通过逻辑推理的运用强化说服性写作的严谨性。·有力汇报方案：通过系统而全面的五大步骤，写出具有完整框架结构、图文并茂的大型方案。 2. 职场人士的核心竞争力有哪些呢？很多，随便一想就是一大堆。我们单从信息传递的维度，就可以总结为“听、说、读、写”的能力。其中“听”和“读”是一种“输入”——调动耳朵和眼睛接收信息，“说”和“写”则是一种“输出”——使用嘴和手表达信息。对“说”和“写”，我们还可以称之为“口头表达”和“书面表达”。 3. 在职场的大多数场景下，“输出”能力显得尤为重要，因为它能为你争夺“话语权”。 4. 约翰·彼格斯和凯文·科利斯在《学习质量评价》一书中，基于皮亚杰的认知发展阶段论，提出了可观察的学习成果结构分类评价理论。可观察的学习成果结构（Structure of the Observed Learning Outcome，SOLO），是通过观察一个人回答某个问题时所表现出来的“思维结构”来测量其思维水平（不是说这个人处于某个水平，而是他在面对某个问题时所表现出来的思维水平）。 5. 抽象拓展结构层次(extended abstract)：学生能够对问题进行抽象的概括，从理论的高度来分析问题，而且能够深化问题，使问题本身的意义得到拓展。 6. 一个人的思维层次越高，在面对具体的问题时就越善于看清事物的本质，并以系统的眼光看问题，在那些看似孤立、彼此不相关的信息之间建立联系，通过归纳概括进行有机的整合，最后还能通过演绎的方式进行推理和预测。 7. 约翰·杜威这样评价有意义的思维：“应是不间断的、一系列的思量，连贯有序，因果分明，前后呼应。思维过程中的各个部分不是零碎的大杂烩，而应是彼此应接、互为印证的。” 8. 职业素养落在写作上，可以是一封邮件、一份报告或一个方案，甚至还可以是手机发出的一条短信，这些都是职场写作的常见类型。对方看到的是一段文字或一篇文章，但你向对方展现的不仅仅是你的文笔，还有你对事物的理解和分析问题的思路，以及你对待工作的态度。而你的职业素养水平，也通过这些因素得以体现。 9. 从输入和输出的角度看，写作是一种“输出”，它是对自己过往的“输入”进行提取和加工的能力。 10. 过去的输入积累越深厚，可以加工的原材料就越丰富，写出来的东西也就越具水准。 11. 世间万物皆有结构。何为“结构”？各个组成部分之间的搭配和排列称为“结构”。 12. 现代著名美学家、文艺理论家朱光潜在《选择与安排》中如是说：“在作文运思时，最重要而且最艰苦的工作不在搜寻材料，而在有了材料之后，将它们加以选择与安排，这就等于说，给它们一个完整有生命的形式。材料只是生糙的钢铁，选择与安排才显出艺术的锤炼刻画……变迁了形式，就变迁了内容。” 朱光潜先生所说的“形式”，与“结构”有异曲同工之妙。 13. 工作环境下的写作，重要的不是优美华丽的辞藻，而是准确高效的表达，能让对方一目了然地看清行文结构，看出你想要表达的核心思想。 14. 结论先行：一次表达只支持一个核心观点或中心思想，并且要放在开头的位置。·以上统下：上一层结论是对下一层信息的概括和总结，下一层信息则是对上一层结论的解释和说明。·归类分组：具有相似性或相互关联的信息要按照一定的标准进行分类，归为同一个逻辑范畴。·逻辑递进：同一逻辑范畴的信息必须按照一定的逻辑顺序进行排列。 15. 职场写作的标题要符合SPA原则经过上面的分析，现在可以总结一下，职场写作中，好的标题应该符合的标准：简单明确（Simple）、利益相关（Profit）、准确客观（Accurate），我们称之为SPA原则 16. 简洁清晰明了，很明确地告诉读者“你要做什么”以及“做了以后有什么好处”。 17. 刚开始，思维水平有限，只能看到事物的表面，视角单一，思维还处于零散混乱的状态；经过训练，能从多个维度看待事物，而且能将不同事物关联起来，寻找其中的规律，思维变得清晰而富有条理；最后，思维水平达到一定高度，能够透过现象看本质，突破自我，超然物外。 18. 爱因斯坦说过这样一句话“If you can't explain it simply, you don't understand it well enough”，意思是“如果你不能用简洁的方式解释一件事，那只能说明你自己还没有把它想清楚”。要做到“simply”，背后需要的就是概括能力的支撑。

写作的目的总是存在的，大部分时间是为了记录，记录是给自己进行阅读，如同书评，本身就是记录下来阅读的感受，本身可能与所读之物无关，而是自己的所感，因为阅读可以记忆不住书中的内容，但是总是在时间中会产生感受，能够把感受记录下来就是自己读书的乐子，当然有人也在说感受好像不读书也能够产生，那为啥还要读书呢？但是自己刷视频打惯蛋的时候，似乎就很难产生感受，而且时间度过的也更加快一些，本来随手写下来的自己倒是经常看看留下的记忆，但别人看不看似乎就不是自己考虑的内容，而且这样稍微有点随性的内容本身就是一种时间的记忆，否则就是记不住了自己曾经的阅读。对于其他写作的时候，还是需要考虑受众的，也就是写作完成之后的读者，写作就不完全是个人行为了，而且需要从读者的角度来完成逻辑性和顺当的方式来完成，从自己的角度来完成写作，但需要从读者角度考虑阅读，这个就是写作的目的性。对于不同读者也许应该存在着模式，也就是说当然很多时候写作都是存在着固定的模式，也就是八股文，当然很多人都是模式限定了思想，但写作本身来说就是一种表达状态，是满足各种需要的，比如八股文是满足了科举的需要，很多报告是满足了工作的需要，所以写作本身是一种能力，一种能够实现充分表达的能力，是人类在出现语言之后，需要经过大脑思考的产物，也是可以创造生产力的工具和手段，对于科技发展使得这种需要变得更加多样化一些。

结构化写作：针对商务和工作环境下的写作特点，基于“结构思考力”的核心理念，采用结构化的方法和步骤进行的写作方式。这种写作方式可以帮助职场人士快速梳理写作思路，构建行文框架，有效地组织信息以及素材，最终形成条理清晰、重点突出、层次分明、富有逻辑的文章。

结构化写作，给3分。作者是写作训练营导师，第一感觉又是空洞的理论书，后面结合工作、文字输出，还是有一定的代入感。关于结构化推荐两本鼻祖书，《金字塔原理》《透过结构看世界》。 1、文中印象深的观点： SPA理论：简单明确、利益相关、准确客观 SCQA理论：情境、冲突、疑问、解答 5W2H：what why where when who /how how much 常见两种结构：归纳结构、演绎结构 金字塔结构理论：结论先行、以上统下、分组明确、逻辑递进，不限于写作的应用； 结构思考力3层次模型：理解（MECE隐性）、重构(提炼脉络 显性）、呈现（可视化图标） 2、几个代入感强的案例： ①、工作总结和计划的剖析：不是泛泛的工作总结和计划，而是具体事项和指标。比如：提高用户数量20%、季度GMV提升10%等 ②、隐形分类和显性分类：提炼关键点，比入招募里（招、训）和MECE分类法则。 ③、关于目标：拆解成给部分。项目目标+行为目标+关键指标目标。这其实是KPI和okr的结合，对于企业管理和团队考核很有用。比如单个职位的考核，就那开发门店B端绩效考核来讲。可以设成20%项目完成指标+60%行为完成指标+20%关键指标。 举例：项目目标，团队B端交易额30万/月（达成、达成60%未达成）分别占比；行为指标团队leader指定的数量每天完成40个客户跟进；关键指标，实际可行性的指标，比如每天接通数+触达成功数等。 总之，玩物皆可拆解，直到拆解到最小颗粒度。

一般般。看完就会发现很多都是早就已经会的东西，只是不知道自己已经在生活中应用了。 像把应试、生活、交流的经验总结提炼出来了。写“八股文”的话非常好用。领导看了也会觉得赏心悦目。 强烈建议谜语人看这本书——平时某些哔哩吧啦说一大堆废话，死活不说关键信息，让听众找不到重点的人。

这本书有很多章节是值得学习的，比如工作总结一章强烈推荐给大家。个人每年工作总结总是在忧愁如何写，看这本书中提到的问题也是自己所面临的，最受启发的是工作过程和成果的内容。回想自己写的工作总结就是用数据展示了本年度做了什么，成果和经验是什么都没体现，展现不出自己独立思考，整体平平无奇。看了书里的讲解，一点点尝试理解和使用，总结写的快了，水平自我感觉也提升了。

框架清晰，比较浅显易懂，案例和方法比较适合职场写作。写作小白可以照猫画虎，写作高手可以尝试对标。当然，具体问题还要具体分析，没有什么模版可以一呼百应。

还是不错的一本书啊。值得有空了再读一遍。