时间管理：超好用的68个时间管理技巧

慢与快（2025/56） 对于时间管理，首先要有时间的概念，身边有人并不把自己的时间当做一种有限资源，更不会想要高效运用甚至去规划时间，生活中常充满变动性和随意性。推荐一部电影《时间规划局》，当你把时间具象化，甚至条理化，一件件待办变成一件件已完成，这便是时间。 时间可以是有效率，可以是随性的，甚至可以是奢侈的。转变源自于你对它的认知，这也是我想从这本书中获得的，可用粗读法。 在时间面前，免费是一种错觉。 越是免费的，越是昂贵。 人与人之间，时间的长短一样，但时间的价值不同。时间差异的的概念源自于对自我时间的认知。 >> 比尔·盖茨非常珍惜时间，他曾说：“管理时间就是管理生命。” 普通人和高效能人的差距也许就在碎片化的时间管理里。有效的时间管理，有利于树立自身价值，在设定目标时，要考虑可执行性和完成率，勿本末倒置。 ■ 记录你的时间日志,并设定好时间结束点（前提是易达成-从易到难），体会时间因为有限而变得可贵。规划不要太满 ，每天留出一点弹性时间。每天留出的这一点弹性时间是稀缺资源。 以结果为导向，寻找解决问题的办法。巧用触发物，触发物激活内驱力，从唤醒个体内心的需求，到内驱力从“潜在状态”转化为“激活状态”。 触发物为“启动”，内驱力在“持续”。 一次培养一个习惯。 凡事预则立，不预则废。做好三种必备的计划清单：日计划清单、项目待办清单、长期待办清单（长期目标和短期目标相结合）。 避免接触懒惰的人、不要苛求完美、会克制冲动情绪(标签暗示法)、习惯现在就做，善用零散时间，计算你的单位时间产出（量化）。既然时间是稀缺资源，就要发挥比较优势。把不擅长的任务派出去,要确保把时间花在自己擅长且重要的事情上。 如何理解时间概念中的“快即慢”，如何掌握时间里的“慢即快”是永恒的话题。 · ■ mark ： 心理学家津巴多认为，人的时间观大致可以分为以下6种： 1、当下享乐的时间观 2、当下宿命主义的时间观 3、过往消极的时间观 4、过往积极的时间观 5、关注未来的时间观 ■ 掌握80/20时间分配法 四象限法（时间象限法）：按照重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、即不紧急也不重要来划分。 第三象限主打一个繁琐，所以占时间比的80%，而第一和第二象限，因为重要所以占时间比20%，但优先处理。举例中就是没有搞清楚优先级别，导致浪费了大量时间导致工作上严重失误。 ■ 短跑理论中，最重要的是每一次的目标完成程度要高于前一次，累进制，从量变引发质变，成为习惯，不需要刻意坚持。 ■ 利用好15分钟法则 ①明确自己要做的正事。②把所有的干扰因素排除，让它们至少在15分钟内不来打扰你。③尝试把注意力放到要做的正事上并坚持15分钟。④15分钟后，看看自己是否还能坚持，如果是，那么继续做；如果坚持不住，就放弃或做其他事情。 >> 就好像看一本书，原本没兴趣，偶然读到里面有意思的片断，就想一口气把剩下的章节也读完。 简读，抓吸引力，在挑选书的时候很适用，简单的翻看目录判断书的整体框架和行文结构，挑选感兴趣的章节试读，看看推荐语或序。 ■ 学会最大限度利用业余时间 >> 爱因斯坦说：“人的差异产生在业余时间。”胡适也曾说：“一个人的前程往往全靠他怎样利用闲暇时间，闲暇定终身。” 学会最大限度利用业余时间，用经济学上 “可支配收入”，理解“可支配时间”，利用成本思维分配时间，即投资、消费、意义和回报（这个视角很好）。 给自己定一个目标，比如读大部头的书，预计一小时一百页，会用标签提前mark，时间到了会看看完成情况，一本大概几天能读完就出来了。 ■ 对你要做的事，要有足够的重视。按精力周期分配时间。 SMART目标管理原则： “SMART”是Specific（具体的）、Measurable（可测量的）、Attainable（可实现的）、Relevant（相关的）、Time-bound（有时限的）的简称。 S（Specific）：目标必须是明确的，要用具体的语言准确地描述出要达到的行为标准。 目标应该是越具体越好，比如可以换成“业绩提升5%”，这样就清晰多了。 M（Measurable）：目标必须是可衡量的， A（Attainable）：目标必须是可实现的。 R（Relevant）：目标必须紧密相关。 T（Time-bound）：目标必须有完成期限。 ■ 标准化输出工作任务/如何整理待办，有以下建议可供参考： 1、学会判断任务优先级。 2、坚持做日/周工作计划和总结。 3、每项工作结束后，仔细梳理一遍，想想哪些环节还可以再优化。 4、注重沟通方式，如遇重大问题或疑难事项要反复确认，以确保万无一失。 5、建立未完成事项提醒。 ■ 时间管理：好习惯事半功倍 在执行“30天计划”时会经历5个阶段： ①前3天是全速起跑期， ②第4～10天是疲惫放缓期， ③第2～3周是过渡期， ④第2～3周也是颠簸期， ⑤第4周是稳定期。 ■  时间管理：拯救你的专注力 10000小时定律,要有明确的愿景、全身心地投入大量练习（刻意练习+头脑风暴）、向同行优秀的人学习（巨人肩膀）。 每天冥想5分钟，用时间管理，赶走负面情绪，接受并体察你的情绪，即正视你的情绪。控制情绪，而不是情绪控制你。可以有情绪，但是要有时间限制。 Let bygones be bygones！ ■ 远离非理性情绪 （1）自我暗示法 ——积极的自我暗示，强化正面影响力。 （2）注意力调控法——简单的归纳“拔电源”法，重启可解决99%的问题。 ■ 利用最有效率的时间 生理学家研究发现，人的大脑在一天当中有4个时间段最为清醒，如果能合理利用起来，将会事半功倍。 第1个时段：清晨起床后;第2个时段：上午8点至10点;第3个时段：下午6点至8点;第4个时段：睡前1小时。这4个时间段，只是人类每天的一般性的用脑时间规律。 有人曾做过统计，发现大部分人在一周中工作效率由低到高分别是周一（3.49%）、周四（5.86%）、周二（30.89%）、周三（13.98%）、周五（35.78%）。 ■ 掌握高效阅读的技巧 >> 快速阅读并不只是追求阅读的速度，还要做到理解和领会其中的内容，是在享受阅读过程的同时，加快阅读的速度。 我正是用此方法读本书。 如何从现在开始改变自己的阅读方式，提高自己的阅读速度呢？（1）S曲线法（2）指读法（3）跳读法（4）理解训练 对于粗读、通读、精读等，更加详细的阅读方法尽在《如何阅读一本书》这本书中。 ■ 时间管理：人际交往有诀窍 职场人际沟通与日常交友有所不同，除了讲究技巧，还要兼顾效率。 （1） 当面交流 （2）注意倾听（3）表达简明扼要 （4）学会分享 ■ 学会对别人说“不” 这可能是时间管理中，最容易忽略到的问题，有句话是“浪费别人的时间等于谋杀”，要学会拒绝，对别人说“不”。 ■ 我们如何做既可以坚持自己的原则，又不伤别人的面子？ 掌握以下五点： （1）三思而后行（2）阐明拒绝的理由（3）态度要明确（4）以建议代替拒绝（5）必要时作出妥协 人生是一场取舍，我们总是需要做出选择，在流逝的岁月中，让珍贵的留下来。这是我需要花时间对待的事，你是我需要花时间对待的人。 完 2025.05.24

提升类书籍读多了，会发现一本一本重复率极高，区别往往就是在于编排布局和论证方式上，然而这本书两点做得都十分有限。 这本书就是把所有网上能搜罗到的时间管理方法都列出来，基本没有原创方法对了唯一可圈可点的，是作者对众多读者分了类，什么人群适合什么方法，让读者们自己对号入座。书名中“超好用”没感觉到，这类书籍应该特别强调原理和机制，但作者剖析太浅，过于“入门化”，而且特别想问问，最后出现的人际关系什么鬼？加强沟通效率还是凑字数骗稿费？ 如果真遇到时间管理危机，花半小时略读，否则不推荐。

我们应该如何将琐事集中起来进行处理，让自己的工作变得更高效呢？ ①快速判断完成每件小事的价值、需要花费的时间以及合适的处理时间。 ②将这些琐事按重要和紧急程度进行排序，重要的事情先处理，不太重要的先放一放，待有时间了再与其他事情一起解决。 ③不过度追求完美。每件事情都要求做到完美，那是在浪费时间。 ④立即行动。处理琐事时，别把大量时间花费在思考如何做上，而是马上行动，争取一次解决，杜绝返工。 在时间管理中，有一个著名的番茄工作法，很多人用过后都觉得自己的工作效率明显提高了。这个方法说起来很简单，就是将自己的时间分割成以30分钟为一个单位的“番茄”，每一个“番茄”分为25分钟的工作时间，另外5分钟为休息时间。在一个番茄钟的工作时间内，只选择完成一项工作任务，不做与这项任务无关的事情，直到番茄钟响起。连续完成4个番茄钟后可以多休息一会儿，比如15～30分钟。 具体来讲，番茄工作法又可以分为计划、执行、应对中断、休息、记录5个步骤。 对于一个黄色性格的人来说，时间和效率还是蛮看重的，本身就可以把时间用在对的地方，可能书中的方法就是平时自己在用的方法，大概提取出上面的两项内容，或许在工作中有帮助

在这6种时间观中，当下宿命主义的时间观、过往消极的时间观和超越未来的时间观会对现实生活造成阻碍，最好的时间观是关注未来的时间观、当下享乐主义的时间观和过往积极的时间观的平衡。这样既有长远的规划，又能在当下去实践，还可以回顾过去的成就，如此，时间才能花在有价值的事情上，才能管理好自己的人生。 确实很实用的时间管理，要从认知和行动上去管理时间，管理自己，要行动，从一点一滴做起，加油

#2020—56#  封面排版混乱，内容大抵上和国内时间管理方面的技巧罗列书籍相似，缺少亮点。 食用说明：建议直接泛读浏览技巧，找有用的来用。 结构：第一部分为认知篇，告诉你如何认识时间、时间管理的意义以及如何走出时间管理的误区；第二部分为技巧篇，主要从时间分配、目标管理、习惯养成、专注力、情绪心态、工作效率和人际交往七个方面。

时间管理 7月28日 很实用的小册子，实践起来！ 对我最有用的三处： 一/15分钟法则 短时高效全神贯注沉浸式 二/时间日志 利用iPad日期表，切分时间单元 提高对时间的敏感度 三/倒计时设定时间结束点 其他实践指导： 1·每天留出弹性时间1小时，留出自在的时间 2·觉察脑神经的活跃时段和疲惫时段 根据精力周期进行合理调配活动 3·每天只做6件事（从重要到一般） 4·建立停止清单 5·四个要点： 1快速判断每件小事的价值，需要花费的时间和合适的处理时间 2按照重要和紧急程度排序 3不追求完美 4立即行动 6·标准化输出工作任务 一个熟练的会务人员可能会按照以下步骤来完成领导安排的任务。 1.确定会议地点、使用会议室的部门、开会的时间及大致散会时间、参加会议人数、会议保密程度、与会人员习惯等，如果有人不能到场，提前向领导汇报。 2.了解会议的讨论意向，对于能出席的部门经理先询问一下要沟通的问题，并将部门经理的回答进行大致的整理，在会议开始前发给领导。 3.考虑好会场的布置，如与会者的座次，会场是否要摆放花卉、水果或茶点，是否使用视频、投影、台签等。 4.会议当天提前调试好相关设备，准备并摆放好会议需要的物品。 5.做好会议记录和总结。 任何工作做得多了，总有章法可循，只要在日常工作中注意吸取教训、总结经验，不断完善自己的工作流程，就能做到工作标准流程化了，下次遇到类似的问题就能处理得得心应手。 7·巧用触发物 积极习惯绑定触发物 %一次只做一件事和多件程序共同启动，多线程，这两件事并不矛盾。 一次只做一件事，是指陌生的事情，不熟悉的领域，需要突破的项目，或者突发事件。是指做一件事的时候，把一件事做好，不要贪多嚼不烂。 多事件并行，是指在能够把控，或者已经形成习惯性不烧脑的流程，或者可以授权给他人做的事情，同步推进。 习惯性不烧脑，就是只需要身体动作即可。 比如带孩子可以同时把现场物品归位。 归位，属于不烧脑，带孩子也不烧脑。 比如煎法式鸡蛋，可以切西红柿，因为是小火，长时间煎，不会一下子烧糊。 8·避免被干扰 9·每天冥想5分钟 9用行动赶走负面情绪 时间管理归根结底是人的情绪管理。人的情绪是一种巨大的、神奇的力量，它既能催人奋进，让人精力充沛、心情愉快；又能让人心情烦躁，情绪低落，甚至万念俱灰，将人推向万劫不复的深渊。 10·闹心了就跑步 跑圈圈 西藏爱地巴，一争执就跑回家绕家和地跑圈圈，想自己为什么只有这么点地，要努力，想着自己有这些地，就开心。 唯有行动能改变情绪 11·GTD是Getting Things Done的缩写，就是“把事情做完”的意思，这是当下比较流行的时间和效率管理方法。GTD法则认为人的压力不是来自任务本身，而是大量任务在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。如果通过记录的方式把大脑中的各种想法移出来，将大脑清空，然后再对这些事进行整理分类，确定下一步的处理方法，将所有悬而未决的事情都纳入一个可控制的管理体系中，我们就能够心无挂碍，全力以赴做好眼前的工作，提高效率。 人的注意力就好比一台摄像机，镜头对准事物的哪一部分，注意力就会关注哪里。同样一件事，关注点不同，认知就不同，当然心态和情绪表现也不尽相同。有的人每看到一件事物，首先想到的是它的缺点和困难，情绪就会陷入沮丧。要想控制好自己的注意力，可以借助提问题的方式转移我们的关注点。你提出什么样的问题，大脑就会自动探索有关的答案，你的注意力就会聚焦在相应的问题上。 12·做眼保健操/闭眼深呼吸/冥想 13·为重复性工作建立工作模板 14.把不擅长的任务派出去 15·职场人际沟通 当面交流 注意倾听 表达简明扼要 学会分享 16·团队 认真筛选和作者 明确成员责任 目标明确统一 奖惩分明 17·分工 明确要求和期限 注重结果非过程 进行跟踪和反馈 及时肯定和鼓励 18·请教 19·寻求帮助 先自己解决再求助 让对方获得成就感 20·建立自己的人际影响力 细微处建立信任度 人际关系的链接者 共赢 赵需要实践的大法 %“热身+正式+收尾 ”做事方法

这本书适合有一定时间管理基础或者实践的人去看。整本书写的了很多实用的小技巧，系统性不强。如果您是一位刚刚新接触时间管理的同学，不太建议看这本书。对那些已经有一定的时间管理实践的同学，如果遇到了一些问题，这本书里面很多小技巧应该能够给您一些启发。 时间管理是一门实践性技能，有实践之后看这些技巧才有意义。

生孩子后感觉时间不够用，特意来读读时间管理类的书籍，这本书主要写给职场中人的，但是带孩子不是按部就班的工作，随时会有新情况发生，因为孩子在持续成长，在持续进步，要求父母也要持续学习和成长才行。不过学习到了本书的一写方法希望能用于实践中，哪怕只有1-2条。因为带娃读书太难啦

前面部分许多时间管理小技巧和情绪控制方法还是值得学习和反思的 精读略读相结合 提升自己对时间的利用率

①首先要明确一天的任务，把计划要做的事情一一罗列出来。②赋予每项任务意义，即为什么要做这件事、要达到什么样的目标等。③预测每项任务完成需要的时长。④按照重要性和紧急程度给任务进行分类，可以参考前面提到过的时间象限法。⑤每完成一项任务，就记录好实际所花的时间。⑥一天结束后，及时分析总结。 如果只有长期计划而没有短期计划去落实，目标就如雾中花、水中月般不切实际；如果只有短期安排而缺少长远规划，则会让自己迷失在日常琐碎事务中看不清前进的方向。 坚持九宫格日记法的好处在于，它会“逼迫”你去思考和平衡自己生活的各个方面，防止对某一方面关注过多而忽略了其他方面。比如，很多人把精力都花费在工作和休闲上，而忽略了自身的健康，如果在九宫格中设置了“健康”这一项，那么这个小小的格子就会时刻提醒你关注健康。而且，九宫格每个格子就那么大，只需要简明扼要地记录下自己的心得和目标，每天花费几分钟就可以完成，省时省力，