肯定的秘密：高效能人的12个好习惯

【2023微信读书】第072本。2023年阅读目标：500本。 书名：《肯定的秘密：高效能人的12个好习惯》 作者：美/杰夫·戴维森（美国管理咨询师，效率管理专家，为数百家小企业提供家庭创业帮助） 点评：学会，是很容易的。将学到的去做到，却是非常难的。所谓知行，阳明学强调行了才叫知，而不是知了就叫行，确为至理。学会的道理、方法，即便再简单，如果不去实践运用，那么，也就变得不那么简单了。知易行难，其实，没有行，也就根本不知。行难亦知难，行易则知易。 摘要： 1、如果把一件平常的任务与一件更有挑战性的工作放在一起做，效果会更好。假如面前有一件你不愿意做的事，比如像折报纸这样乏味的事。如果你折10分钟，去干点别的事，再回来折10分钟，接着再干点别的事，而不是埋头折1个小时，你就能保持较好的精神状态和较高的工作效率，并有精力处理后面的工作。 2、反堆积使你的办公室保持整洁高效的最好办法，就是在文件、资料堆积之前处理它们。不管何时，只要你发觉东西开始堆积，书桌、文件柜、房间的角落或其他地方，马上清理掉它。堆积起来的文件可以做如下四种处理：执行、归档、扔掉、移交。 3、克服思维定式。现在我想跟你们分享让我获益匪浅的一些小经验。几年前我开始了一个研究，我觉得对你也会很有用的。那段时间，下班后，我会走不同的路回家，偶尔听不喜欢的古典音乐，偶尔读不感兴趣的杂志，偶尔尝试那些不是第一选择的电影、音乐会和表演。接触到这些和以往的经验不同的情节、人物、风景、声音和看世界的方式时，我觉得自己收获很大。周末进行一次即兴旅行，去一个以前没去过的地方。 4、我和一位顾问每个月都会在他家的餐厅碰一次面。我们在饭桌旁相对而坐，讨论各自遇到的问题和克服这些问题的解决方案。桌上放着的录音机会把我们的谈话录下来，我们每人一份，回家后再把其中的内容抄写下来，进行整理。 5、下班回家前去健身，以免回家后懒得动。 6、养成一套早晨能快速出门的好习惯。前一天晚上准备好第二天要穿的衣服、工作资料和公文包。 7、超级清单：把所有想做的事，长期的、短期的，大事、小事，现在要做的和将来再做的事全部列在一张清单上。 8、人们在处理短期工作任务中常犯的两个错误是准备过于充分和错误估计完成任务所需的时间。准备过于充分使许多原本可以成功的人与成功失之交臂。那些因为准备过头而失去客户，致使交易量减少的销售员工不在少数。他们工作得很认真，然而由于过度紧张，每一步都谨小慎微，准备了再准备。等到一切终于就绪，要打推销电话发掘客户时，他们把机会搞砸了。因为他们脑子里有太多信息，无法在约定时间内把重要的内容简明扼要地传达给对方。 9、多加50%：很多职业人士因为低估了完成某件工作所需要的时间，而影响了工作效率。有一个简单的办法可以帮助他们避免这个问题。如果你初步估计完成某个工作需要24分钟，那么在这个估计的基础上增加50%，也就是36分钟。如果你估计需要60分钟，那么最后分配的时间应该是90分钟，依此类推。 10、简单开始，先迈出一小步：任务可能并不总是以你希望的方式开始，外面可能在下雨，楼上可能在制造噪声，你或许希望做点别的事情，但是不管有怎样的外界干扰，你仍然需要按照原定计划开始任务。很多人在开始一项工作之前因为错误的猜想和假设而犹豫不决，浪费了时间。比如，你要写一封信或一份简短的报告，却因为琢磨一个完美的开头而反复修改，致使迟迟不能写完。实际上，简单地动笔开始写，完成后再回过头检查，看看怎样开头最好，这样才是对你有利的做事方法。当你迟疑不决时，你可以让自己迈出一小步，帮助自己开始。这一小步也许仅仅是打开一个文件夹、打一个电话、安排一次会议或找到一个网站。也许你不相信，一旦你开始了，你就会继续前进。不管你开始得怎么样，对大部分短期工作任务来说，开始了就等于清除了前进道路上的一大障碍。 11、沉浸的力量。逐渐培养这样一种做事方式：沉下心来一次只做一件事。当你把所有的精力投入到一件事情中，成功的机会就会大很多。 12、人类很多的行为心理可以用一句简单的话解释：受到奖励的行为会重复出现。 13、伯特·德克尔，《倾听与信任》一书的作者说过“人们买东西时先靠感觉作出决定，再用事实检验这个决定”。 14、当别人帮了你一个忙时，你是不是觉得自己应该回报他呢？夏蒂尼教授做过一项研究：当餐馆服务生给客人账单的时候，顺便送两片薄荷糖，这个服务生收到的小费增加了14%。 15、一贯性。一贯性也叫做“买入”。引导人们先从小的方面接受一个产品、服务，或者是事业、观点，之后就更容易说服他们全部接受。如果在事业上，你有一个想付诸实践的想法，或者想完成的项目，与其试图说服他人一下子就全心全意地支持你，不如试着先获得他们的理解和小的肯定，这样，获得他们全力支持的机会就会大得多。 16、一个自信的人会在项目建议书中写道“我的项目将为公司带来……”而不是“我的项目可能为公司带来……”这样不自信的话语。 17、变得自信并不是要你追求完美。自信是你相信自己有实现目标的能力，有战胜一路上偶尔的狂风暴雨的勇气。 18、现在想想，你想做但一直没做的三件事。找出阻碍你完成每一件事的主要问题。然后问自己：从问题中我学到了什么？准备好纸和笔，把答案写下来。 19、我还能接着做点什么？每当你完成了一件重大的工作任务时，你就要询问自己：我还能接着做点什么？同样，在一个会议开始前的八九分钟，一天或一周的工作结束前的几分钟，不管你的任务清单上已经作了怎样的安排，想想这些时候可以做点什么。当然，关键还要看有没有足够的时间，你的心境和手边有没有需要用到的资源。

一本找到同感但不懂得用语言表达到达书，感谢