轻松搞定ZTD：终极简单的效率系统

非常推荐这本书。 很久之前看过这本书，但是又颓废了很长一段时间。最近再次阅读了这本书。 在书中印象很深刻的是——作者建议人们如果想要有确定的未来，最好自己去创造。 其次就是——找到自己的热情，然后去做自己有热情的事情。 我有多久没有听见别人去跟我这样的建议了？ 我也不知道是不是信息茧房，然后看到所有人好像都在为生存而焦虑。然后我会觉得我好像在飘。我没有脚踏实地。 但事实上我也没有做什么很过分的事情，我只是想快乐的生活。 我脾气不好，心理还脆弱。但是因为能力有限并且拖延，所以暂时也干不了什么大坏事，当然也无法取得很大的世俗意义上的成功。 但是我其实会希望能拥有世俗意义上的成功，给我带来世俗意义上的解套。又因为无法行动然后沉溺于幻想。 至少读完这本书之后，我有一点点能开始动起来了。这样就非常开心，并且非常感谢，非常满足了。 今天还做了一大盆的南瓜饼。 我一直在害怕的活着。我怕我活的不幸。然后这种害怕既保护了我，同时也使得我稍有风吹草动就会有一段时间，时时刻刻惴惴不安。甚至希望自己能够早日死亡，以逃避这样的恐惧。 对于我来说这是正常的，对于很多人来说是无法理解的。大部分人的观点是死都不怕。那你怕什么？ 我怕伤害别人之后的巨大后悔。 也害怕造成我伤害别人之后连后悔都不会有的糟糕事件。 我活在这个世界上其实是很不舒服的。然后为了掩盖心里的不安定和不舒服，我就用物理意义上的各种干扰能让我转移注意力。可是不舒服还是不舒服，甚至这样从心理上的不舒服变成了身体和心理健康上的双重负担。 而外界能给我的帮助是很少的。小时候家人解决不了我的痛苦，就只告诉我转移注意力，可是问题就是在那里，也没有人听。也没有人理解，也没有人帮助，然后伤口腐烂化脓。 长大之后，如果真正的很好的朋友，他哪一天忽然理解我的感受了？我会觉得他很可怜，我甚至希望他不要那么的深情的共情我。因为尽管我忘记了一些事情，可是那种很痛的感觉仍然给我造成了很大的恐惧感。那她该多么难过。 我像一只内部流着脓水外部看着浮肿庞大的怪物，我好像一切安好，甚至有点营养过剩的胖胖的。慢慢吃，慢慢长。深一脚浅一脚的踩着读书和工作上的坑。慢慢的脓水没有那么多了。 他们都说我长大了。要快快奔跑起来，获得更多的猎物。 可是我总感觉我没有力气，我跑不动。 然后他们觉得我是一个怪物。 可是只有我自己知道。 我的那些生命力在长大过程当中为了清理我的伤口，为了清理那些脓水。一点一点的消耗掉了。 我其实会想活成自己想要的样子。但是我的生命力所剩无几了。所以这本书所提供的办法对于我来说既可以提供一些燃料，也是一些方法指导。 我其实也不需要明确的目标。 每活一天，都是我付出巨大的努力而活的。 除此之外，我能尽量的修复我的生命力，那就很好了。我想要学什么东西或者做什么事情，赚很多的钱或者怎么改善我的心理状况，也都是想恢复一些生命力。 所以最终所有的事情是为生命而服务。为了快乐的生命而服务。 以此为终身目标。活着，做事，吃饭，睡觉。 当然，这也只是我当下这一刻的想法。 反反复复，反反复复，我常常在精神凌迟自己。但其实我想做的是保护自己。我也不知道为何会这样事与愿违。 但是我想多多练习，保护自己。我希望自己能度过快乐的一生。无论短暂或长久。

一.什么是ZTD？ ZTD是Zen To Done的简称，意思是轻松搞定。是作者从市面上最好的效率系统，包括戴维·艾伦的“搞定”（Getting Things Done，把事情做完，简称GTD）、史蒂芬·柯维（Stephen Covey）的“高效能人士的七个习惯”，抽取一些最佳的理念，然后融合其他有用的理念，提炼成的一种非常简单、实用的效率系统。 二.为什么要用ZTD？ 因为它能让你轻松搞定。ZTD的核心精神：保持简约；在此时此地专注于行动，而不是专注在规划或系统上。ZTD是10个习惯的组合，将会帮助你变得有条理，简化生活，把控好事情，并且真正把事情搞定。如果你采用ZTD，不需要培养所有这10个习惯，只需根据自己的风格，挑出有用的若干习惯，然后专心培养它们。 三.如何使用ZTD？ ZTD包含了10个习惯： 1、搜集习惯：随时随地记录。 2、处理习惯：快速决定如何处理收件箱中的东西，不拖延。 3、计划习惯：设定每天、每周的要事。 4、行动习惯：在无干扰的状态下，一次完成一项任务。 5、建立简单、可信的清单系统习惯：持有简单的清单，每日检查。 6、整理习惯：初步整理时，将所有物品归置到一个地方。 7、回顾习惯：每周回顾你的清单系统和目标。 8、简化习惯：减少目标和任务，留存精华。 9、设定惯例习惯：设定并保持惯例。 10、找到热情习惯：找到你充满热情的工作。 看着是不是觉得有些多？作者提出了更简单的版本，只有4个习惯：搜集、处理、计划、行动。来，我们具体看看： 1、搜集：携带一个小笔记本，写下任何闪现在你脑海的任务、想法、项目或其他信息，然后将它们从头脑整理到纸张上，避免遗忘。 2、处理：快速决定如何处理收件箱中的东西，不拖延。至少每天处理一次各种收件箱（电子邮箱、实体邮箱、语音邮箱、笔记本），如有必要，增加频次。 3、计划：设定每天、每周的要事，在一天之中，尽早去做要事，并保证完成，以便接着做其他事情。 4、行动：在无干扰的状态下，一次专注于处理一个任务。先把所有干扰消除掉，然后尽可能长时间专注，不要被分散注意力，也不要费力去处理多个任务。 那我们再看看我在五色时间管理法指引下实践的效果，我的行为跟这四个习惯对应看，分别如下： 1、我没有笔记本，但是我会有手机上的便签APP。我会将需要做的事情给记录下来。也会把觉得很好的内容记录下来。还会把今天让我觉得很开心的事情记录下来。这个时间我划为白色时间，用来做计划、记录和复盘。帮助自己更好地理解和理顺。 2、我不会一直都刷钉钉、微信等社交媒体，但我会集中时间点去看并回复。这就是为什么我在20年被评为回信息最慢奖。因为我没有一直在线。如果哪天我秒回是因为刚好碰到我在集中看信息。我集中时间去处理信息和使用社交媒体的时间，我根据目标来划分，若是回复工作信息，为红色时间；若是回复生活信息，为黄色时间；若是自己刷一下，休闲娱乐一下，划为绿色时间；若是通过社交媒体学习了解咨询，让自己有所得，划为蓝色时间。 3、我会根据年目标和月目标，在周五的时候做下一周的事情安排，也会写周报，并列出要事；也会每天提前做下一天的要事。都分为两块，一大块是工作相关，一大块是五色时间。我每天给自己安排的事情并不多，有时候甚至只有1件事，会留出空余时间。 4、在不同颜色的事情上的状态是不同的，红色工作和蓝色学习的状态是要求高效的，我会专注处理，进入深度工作模式，不受干扰；绿色乐活和黄色交际的状态是要求放松的，我会投入其中，保持无手机状态（除非是需要用手机拍照或者本来就是用手机看电影），不管哪种，一次只做一件事。 “改变习惯不能掉以轻心。这件事可以做成功，但需要很多精力、专注和动力。但如果想一次改变一堆习惯，就难以成功。我强烈推荐你从一个习惯入手，应用改变习惯的有效方法。一旦这个习惯养成了，再接着改变下一个习惯。”我自己的方法是培养五色微习惯，今年我先后培养的微习惯有：每天给一个人说声谢谢；每天整理当天的照片；每天去一个地方“旅行”；每天做5个仰卧起坐；每天清理桌面；6月每天称体重；每天走楼梯一次。9月想要养成的习惯是记账。 “ZTD聚焦于简化，将你要做的事简化到只留精华，不要费劲去处理所有事情。”五色时间，五彩人生，让我们一起专注于养成一个又一个的微习惯吧！小一大书悦读会，让你的阅读更缤纷！

ZTD是Zen To Done的简称，意思是轻松搞定。是作者从市面上最好的效率系统，包括戴维·艾伦的“搞定”（Getting Things Done，把事情做完，简称GTD）、史蒂芬·柯维（Stephen Covey）的“高效能人士的七个习惯”，抽取一些最佳的理念，然后融合其他有用的理念，提炼成的一种非常简单、实用的效率系统。

本书的精髓是简约，同时融合了多种有重要影响力的工作效率系统（如GTD、高效能人士的7个习惯等）的精华，教你学会：变得简约、高效、有条理，需要培养哪些关键习惯；培养这些关键习惯的方法；如何将这些习惯组建成一个简单的系统，提升效率；怎样简化待做事项，主要完成真正重要的事情。大量读者写信给里奥·巴伯塔，感谢他创建的ZTD系统极大地改变了他们，使他们的生活和工作更有条理，压力少了很多，做事效率大幅上升，变得更加快乐！你也值得去尝试，只要开始行动，你也能做到这些，成为更好的自己！

新年新气象，正是做计划的时候，碰到了这本《轻松搞定ZTD：终极简单的效率系统》。 ZTD（Zen To Done，里奥·巴伯塔）作为GTD（Getting Things Done，把事情做完，史蒂芬·柯维）的一种优化形式，更为简洁。 事实上，我对GTD系统有一定的应用，但总是觉得太复杂了。所以，这本书的“系统”、“简单”两字成功吸引到我。 书中提出了10个习惯。 习惯1：随时随地记录。 习惯2：快速决定如何处理收件箱中的东西，不拖延。 习惯3：设定每天、每周的要事。 习惯4：在无干扰的状态下，一次完成一项任务。 习惯5：持有简单的清单，每日检查。 习惯6：初步整理时，将所有物品归置到一个地方。 习惯7：每周回顾你的清单系统和目标。 习惯8：减少目标和任务，留存精华。 习惯9：设定并保持惯例。 习惯10：找到你充满热情的工作。 这10个习惯就是ZTD系统认为重要的习惯，里面提出低于几分钟立刻去做、一次聚焦养成一个习惯、每天3件要事就行等观点可行性很高。 如果觉得还是复杂，先把5-10砍掉，1-4也可以成为极简版的ZTD。工具只需一个小笔记本和一支笔就行，我个人习惯用的是手机自带的笔记做记录。 在书中第十五章还举例了实行ZTD的一天是怎样的，最后一章“资源”那里也提供了一些参考表格，不知从何下手的朋友可以去看看。 最后，摘录书中的两句话： “如果你告诉自己能够做并且将会做这件事，你就真的会做成它。” “从小处着手，找到恰当的驱动力，并保持专注，改变习惯肯定是可行的。”

差评都说很水但我觉得它的理念非常简洁，比起那种复杂的时间管理系统，这个更适合我使用。全书含金量最高的话是关于寻找热情那段，点出了拖延的本质是做了不想做的事。

1、简单、实用的效率系统——“轻松搞定”(Zen To Done，简称ZTD)。  2、养成搜集习惯，随时随地做记录，可记在一本笔记本上或手机上（如印象笔记、微信号）或电脑上某处（如WORD、EXCEL），然后再来每天一一进行详细整理。 3、养成处理习惯，防止积累越来越多。如邮箱、笔记本等。每天处理。 4、培养计划习惯。列清单，每日计划、每周计划。每日三件大事，每周一件大事。做完每天三件大事，再做当天的其它事情。 5、培养行动习惯，在无干扰情况下，一次只做一件事，限时完成，做完一件，再做第二件。 6、培养复盘习惯。每日、每周、每月、每季、每年复盘。 7、培养简化习惯。事情太多，根本做不完，哪些可以不做，哪些可以过程简化。专注重点，专注能产生成果的事务。 8、培养整理习惯。防止堆积的最好方式，就是立即收拾。 9、持续打磨、打磨、打磨，成为专家。 ——微信公众号《非哥笔记》之《读书九条》。

1.越来越明白为什么要记下来；思考到文字这个过程是很艰难的，换句话说思维的固化，表象化，一旦经由文字化的处理，思想就得以更广泛的传播，所以为什么文字工作往往在社会分配中占据主要地位。 2.越是简单越是容易形成习惯；基本上所以的这类型书籍都在阐述的观点，可信性和可行性就不言而喻了。

太干巴了，缺少在深度阐述中让读者沉浸感悟行动原则的内容

作者是不是想靠出书赚钱，玩起了这个ZTD的概念，火了之后，这几百个字不够知识付费啊，所以就洋洋洒洒地写了一本书的废话。只需要网上搜索一下这个ZTD是什么就可以合上这本书了。当然工具书最终在于使用的这个具体的人，对于读者个人有帮助这就是本好书。