搞定：无压工作的艺术+提升工作与生活效率+平衡工作与生活的艺术（全集）

GTD理论核心是通过记录和定期回顾的方式，为不同类型的事务设定处理的做法，清空总是占据大脑中的杂念，使得我们能够专注当下。该理论也得到了广泛的认可，受到如滴答清单的应用和《小强升职记》的介绍。 可以看到作者力求将理论向各行各业推广，书中事无巨细地介绍理论的方方面面，但从读者角度看抛开核心概念与方法之外，其他多是一些重复解释，信息密度低而难以获取更多的信息增量，容易疲惫。此外，随着计算机的发展，越来越多管理能够通过自动化的方式实现，但受限于时效性，这部分的方法还存在空白。

本书主旨皆在借由外部工具来解放大脑，好让大脑专注于擅长之事，思考。 记忆并非大脑专长也不需要大脑擅长记忆，大脑更擅长的是联结思考。但是由于生存的需要，大脑总会不自觉的关注各种未竟之事，未竟之事意味着模糊不清晰，所有不清晰的事物对于大脑来说都是一种潜在的威胁，这是人类进化来的本能。 理解这层意思之后，我们的目的就很明确了，就是要去迷糊化，让大脑感觉到安全不再焦虑专注于擅长的事情。 接下来我们借由外部工具来写下待办事宜，让其充当我们的第二大脑。 1. 收集 无差别的把所有印象中需要办理的事一一写下来，光是写下来这个动作就可以让大脑如释重负，它知道我们行动起来了不再频频回顾。让外部笔记工具替代我们大脑的记忆功能。 收集听起来很简单，但是它的作用却远比你想象中的要大的多。很多事情我们不愿意去细想，自以为是没时间工作忙，其实都是因为恐惧不愿直面问题为自己找的借口而已。当我们下定决心直面问题的时候才会发现所谓的恐惧不过如此而已。 2. 清理&整理 逐条浏览每项事情，该删除的垃圾删除掉，无需行动的存档起来，两分钟内可以迅速处理完毕的立即行动起来闭合掉；需要下一步行动的规划好明确的可执行的下一步计划清单中，制定好何时何地需要干什么的提醒清单。 平等对待每条信息很重要，如果按照传统方式依轻重缓急挑选清理分类，久而久之只会让这个系统变成另外一个堆积如山的垃圾桶。 当我们把一件事列出可执行的下一步的时候，几乎便已经成功了一半。越是近距离的直面分析问题，对它的恐惧就更更低了一分，最后我们就会发现所谓的恐惧只不过是大脑不愿意处理事情而编造出来的谎言。行动实践便是对付恐惧的最佳手段。 3. 执行 不断切换自己的状态去处理不同的事物，是非常耗费精力和时间的，是非常低效的，所以根据不同的场景集中处理同类型的事情会提高很多效率。 自下向上原则，传统观念中我们习惯于自上向下看待处理事情，认为只有先搞清楚方向再努力方可万无一失，作者提倡我们自下向上的对待生活，专注于手头上的事情，把大批细碎的事情一一处理好了，方向也就更明确了。 4. 回顾 一个系统如果想长期稳定的运行下去，必须要定期的维护。每周对整个流程的巡视很重要，同步状态，清理垃圾。 对自己保持信心和耐心，不要过于苛求自己，抛弃完美心态，方能走的更远。

亲测有效。三本合集太长了。第一本和第三本比较详细有指导意义。 GTD追求的是对生活的掌控。如果你已经修炼到了可以随遇而安的境界，这套书就不必看了。否则的话，建议每隔一段时间就复习一下，看看自己是不是还有提高的空间。 使用GTD，最好是与极简主义原则相结合。不然很容易陷入庞杂清单的陷阱，或者迷失在各种时间管理工具中。最后就像作者提到的，列完清单就精疲力竭，再也进行不下去了。 个人收获最大的有两点： 1. action item的想法。任何时候如果感觉失控，只需问自己下一步具体能做什么。不管是多么小的一步，行动起来以后，事情就会因为惯性往前发展，不会因为缺乏行动而被拖延甚至被遗忘。 2. 每周回顾。每周仔细复盘经验教训，对将来的工作生活都有巨大的帮助。只顾做事而不总结回顾，每天就糊里糊涂过去，很可能几年都在重复同样的生活而不自知。

《搞定～1》 1、GTD的主要内容是抓住重点，去除无谓消耗精力的事，即利用GTD法把注意力以必要的方式、在必要的时候引向必要的地方，提高你的能力。 如果你对局面失去了掌控，就没法分清主次，只能处理手头的紧急事务。因此，GTD法的关键内容就是掌控局面。 同样，如果你对自己在各个层面该做什么毫无头绪，重新审视全局就对抓住重点十分关键。这是GTD第二个要掌握的主要领域：采取适当的回顾和思考步骤，查看和更新在多个层面引起你关注的事情。 2、掌控局面分为5个步骤，摆正视角包括6个关注。 掌控工作流程 “掌控工作流程”（Mastering Work Flow）模型分为5步： 收集阶段（Collect） 处理阶段（Process） 组织整理（Organize） 检查回顾（Review） 执行阶段（Do） 合乎自然的规划 要把意向变成现实，不管事情大小，都要在大脑中自然而然地经历5个步骤： ·目标和原则 ·愿景 ·头脑风暴 ·组织整理 ·明确下一步的行动方案 关注层面 ·目标和原则 ·愿景 ·长期目标 ·责任范围 ·项目 ·行动

戴维·艾伦有限公司的总裁。作为一名行政管理培训专家和教育家，他拥有20多年丰富的管理经验，被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一，并且一直担任甲骨文公司、世界银行、L.L.Bean户外用品专卖邮购公司和QVC购物频道等企业的高级管理顾问。 精 华 解 读 你是否渴望过这样一种状态：自己虽然整日事务缠身，却仍然能够头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切。我可以很负责地告诉你：这是有可能实现的。 近年来，人们的生活质量得到了显著提高，但同时也开始承担超负荷的工作，结果导致我们感到自己身上的压力与日俱增。无论是我们所接受的标准教育、传统的时间管理模型，还是当今那些充斥市场、随手可得的管理辅助工具，都无法全面地帮助我们应对各种新要求。我们迫切需要挖掘出一些新方法、新技术和新工作模式以使我们立于不败之地。 一、“心如止水”的境界 空手道中用“心如止水”来形容一切就绪的状态。想象把一粒石子投入沉寂无声的池塘中，池塘中的水会有何反应呢？答案是：依照所投入物体的质量和力度作出相应的反应，然后归于平静。池水既不会反应过激，也不会置之不理。 任何造成你反应过度或反应不足的事情都可能反过来控制你。不能处理好自己的邮件、项目、与孩子或老板的关系，都可能导致比预期差得多的结果。很多人对于一些事情，要不给予过分的关注，要么不屑一顾。这仅仅是因为他们无法做到“心如止水”般地行事。 二、有效地处理内心的承诺 在20余载的培训工作中，我发现了一个极为普遍的情况，即由于人们对自己作出的承诺或者承担的义务管理不当，导致了他们承受着重重压力的折磨。所以，学会对生活中“悬而未决的问题”加以控制，可以有效地缓解压力。 首先，你必须明确并收集所有那些“经常唤醒你模糊记忆”的事情，并将其置于一个客观可靠的体系中，或者是我称之为“工作篮”的工具中——必须经常回访并清理它。 第二，你必须明白你的工作到底是什么并作出判断“需要采取什么行动来推动工作的进程”。 第三，一旦决定了行动方案，你必须在一个你经常查阅的体系中安排好这些行动的提示信息。 三、自下而上的行动管理 一般观点认为，最恰当的做事方法应是：首先确定个人或公司的总体目标，然后定义工作的主要目标，最后把焦点集中到实施细节上。但多年的观察经验告诉我，自下而上的方法更具实用价值，即从当前任务的最底层入手。这就好似穿着宽大的泳衣游泳——你不得不手提着泳裤防止它掉下去，根本无心抬头看方向是否正确。 行动管理最重要的技巧是“把一切事务赶出你的大脑”。在实际行动中，我尽量让自己可以凭直觉去挑选要执行的行动，而不是重新思考那些行动的来龙去脉。对一件事情不需要进行两次相同的思考。你的意识就好像是计算机的CPU，是一个负责处理的工具，而不是一个存储场所。要想让大脑高效地工作，就像CPU高速处理任务一样，必须保证RAM里排队的任务尽可能少。 四、准备工作：确定时间、空间和工具 我建议你安排整段时间来启动这一管理计划，准备一个工作区，包括适宜的空间、家具和工具。工作区安排合理、简单高效，能够大大减少处理事务时内心深处的抵触情绪，甚至还会吸引你坐下来投入工作，并加快你的工作节奏。对于大多数人来说，理想的做法是安排出两个整天。 在安排工作区时要特别注意两点： 1. 重视移动中的工作区。如果你是经常出差在外的商务人士，准备好必要的办公设备，能够帮助你有效利用旅途中的闲散时间； 2. 不要共享工作区。 最后，你需要准备一些基本的用品，如资料存放托盘、白纸、文件夹、日程表、订书机、废纸篓等。 五、收集阶段：归拢材料 这个阶段，我们需要收集一切引起我们注意的事务和信息，无论大小、轻重、急缓。并将其存储在大脑以外的某个地方，如工作篮、纸质电子记事簿、录音设备或电子邮件。但工作篮的数量必须限制在你可以应付的最大数量之下，并定期清空收集工具； 外在的收集工作，主要指搜索你的周围环境，首先从办公桌开始，逐渐扩展到办公桌的抽屉、柜子和台子的表面和内部、地板、墙壁和书架等。 内在的收集工作，主要指搜寻那些仍然存储在脑海中的事项。这时候，一叠简单的白纸开始真正发挥作用了。我的建议是，每张纸上只写一件事，以便日后分别处理。 六、处理阶段：清空工作篮 这个阶段，你需要对收集得到的信息进行处理，彻底清空你的工作篮。这并不意味着完成你所收集到的全部工作。它指识别你收集到的每样东西，确定它是什么，意味着什么，需要你采取怎样的行动。处理阶段有3个基本原则： 1.首先处理工作篮中最上面的事务； 2.一次做一件事； 3.永远不要把任何事务再次放回工作篮。 处理过程中面临的关键问题是“下一步的行动是什么？”这里有两种情况： 1.如果你能找到具体的下一步行动，那么你需要权衡以下三种选择：立即执行、指派他人或延迟处理； 2.工作篮中总有些内容不需要采取行动，此时需要你对它们进行分辨：垃圾、待酝酿的事务和参考资料。 七、组织整理：建立好清单 从组织整理的角度来看，需要跟踪和管理的事情可以分为7大类：“项目”清单、项目的辅助资料、记录在日程表中的行动和信息、“下一步行动”清单（一个或多个）、“等待”清单、参考资料和“将来/也许”清单。保持这些类别之间界线分明，是整个组织整理工作中最重要的一部分。 除了坚持对个人系统进行详细、清晰的分类，还有一个问题需要我们关注，即建立和使用核查清单。它可以帮助你关注项目、事件、爱好、职责等领域中可能出现的潜在问题。通常情况下，团队或公司内部组织的咨询活动，最终会形成一份极具参考价值的核查清单，其中包含了对日后面试新人和培训员工的一些重点方向。 八、检查回顾：保障系统有效运行 现实告诉我们，我们的系统不可能处于静止的状态，它必须被实时更新，才能在必要的时候帮助我们做出适当的选择。因此，在这一阶段，我们需要思考两方面重要的问题： 1.回顾应该要关注哪部分的内容？安排在何时进行？ 2.回顾应该怎样进行？每隔多久进行一次？ 回答第一个问题，你可以从三个方面来进行回顾：首先是查看日程表，其次可以查看清单，或根据情景选择恰当的回顾内容。你至少需要每周回顾一次那些悬而未决的事。它能帮助你在旋风式的生活模式中始终记得最紧要的工作、最重要的目标，把握住自己的方向。 九、执行阶段：选择最合适的行动 具体到每一个繁忙而辛苦的工作日中，你该如何根据各种情况来选择最合适的行动呢？正如我曾提到的，答案非常简单：相信你的感觉，或者说相信你的本能反应。此处有三种行动方案可供选择： 1.确定某一时刻具体行动的“四标准法”，通过考量情境、时间、精力和重要性做出行动； 2.评估每日工作的“三分类法”：执行事先安排好的工作、处理突发事件以及安排自己的工作； 3.总体检视工作的“六层次法”，从近及远，分别是目前的行动、当前的项目/目标、责任范围、1-2年的目标、3-5年的展望以及人生。 十、自然式计划模式 区别于横向思考的详尽周密，“纵向”思考的方式是一种非正式的思考，我把它称之为“信封背面的计划”——当你在咖啡馆里与同事讨论你们的日程安排或销售报告时，可能会随手将想到的事情罗列在信封背面。根据我的经验，这种计划方式的产出投入比最高。 当你穿衣、吃饭、购物或与别人侃侃而谈时，你的大脑在一刻不停地盘算着。尽管其过程可能毫无章法可言，但实际上大脑在闪现一个具体的方案之前已经经历了以下5个阶段： 1.定义目标和原则； 2.展望结果； 3.头脑风暴； 4.组织整理； 5.明确下一步行动方案。 头脑风暴最大的优点在于：不仅能够捕捉到新颖独特的想法，还能启发你产生更多的好主意。启动头脑风暴有3点关键技巧： 1.不判断、不质疑、不评估、不批判； 2.追求数量； 3.把分析组织工作置于次要的地位。 十一、养成收集的习惯 在我的研讨班上，当我让学员们描述他们在收集过程中的感受时，发现同时出现完全相反的感觉——焦虑和解脱，难以招架和控制良好。当你直面你所收集到的各种材料时，会更容易找到各种消极情绪产生的根源——它们是自我信任感丧失的结果。一个团队完全学会使用完善的收集系统，就好比是大家正在驾驶一艘滴水不漏的舰船。 十二、为什么越是精明的人，延误的事越多？ 事实上，在那些最聪明的人所列出的清单上，未解决和未决定的事情的数量也是最多的。这是为什么？因为他们的感悟能力可以在大脑中充分地展现出执行工作时将会遇到的困境，以及如果工作失败会带来什么样的负面影响。瞬间，他们变得躁动不安，旋即便放弃了！ 因此，从最基础的层面入手，定义出行动的具体计划，并将行动提示信息有效地组织和管理起来，是我们提高工作效率的关键。 十三、学会关注结果 在这套方法中，处理日常事务时一个重要的技巧就是：学会在脑海中对结果作出正面的预期，并以此影响实践。“想出一个方法，好让我能多抽出一些时间来陪女儿。”这是一个明确具体的目标，并且会迫使你去确定具体的下一步行动。 结 语 《Getting Things Done》自出版以来，“GTD”已经成了一个专有名词，带动了一大批基于此书的时间管理书籍，文章和专门的博客。它远超越了书名的概念，成了David Allen式目标+时间管理的一个代名词。 可以见得本书中所总结的时间管理方式是卓有成效的，因此试着用戴维艾伦的方式去管理你的时间，在事务缠身之中轻松自如地搞定一切。

《搞定:无压力工作的艺术》 1.读本书的目的 提高工作的效率，自我掌控生活和工作 2.阅读的收获和感受 为什么要用这种方法 建立自己的外脑，大脑不是用来储存数据而是用来思考的 如果大脑一直在回忆自己该做什么，就会不能专心在自己正在做的事情上 将所有的事情收集，在自己的面前摊开，才能找到最适合自己的现在做的事情 清单： 将来清单：现在暂时不做，将来可能会做的 资料清单：不用执行，但是可能需要参考的资料 等待清单：自己不要处理，等待别人处理的事情 项目清单：比较复杂的事情，要做成分解的行动清单 行动清单：具体可操作的行动 清单的分类：情景，时间，精力 在电脑旁，手机旁 如果可以2分钟做完的立刻做，不可以的建立下一步行动清单 想要休息的时候，可以找一点不怎么话花精力的事情做一下 视野：可以从这些视野来考虑制作自己的清单 1楼：行动 2楼：3年的职业规划 3楼：目标愿景 4楼：人生目标 定时的回顾清理自己的清单，保证自己清单的可靠性，这样才能养成使用清单的习惯，而不是还是使用自己的大脑 一定要收集自己的所有的数据，建立自己的数据库 数据库收集资料一定要简单，不够简单的资料收集会混乱，这样你就会懒得收集 所有的事情都要收集到自己的工具篮，而后再根据自己的需要整理成不同的清单，原则上是降低自己判断的成本，很快的找到 当下合适的行动。 3.3个月的实践 所有行动都放到印象笔记 每天养成花十分钟整理 周六日回顾整理。

读“前言”部分看时到了一条“不打算看下去”的评论。 对我好像有点影响。 看原版时虽然有些看不懂，但觉得内容还不错。 可是看中文版时觉得没那么精彩了。 不知道是受了那评论的影响，还是翻译的问题。 总的来说还是不错的。 前人种树后人乘凉。 前人留下了宝贵的经验。 有些事情也可以自己总结，可万一总结不出来呢？万一总结的不好呢？ 当然不是说前人的经验都是好的，但至少可以试一试，尝试改进，找到适合自己的路/方法。 就算说的不对，你可以改进啊，把它变成更适合自己的方法。 我懂了 1. 日历是用来记录对日期或时间有刚性需求的事。 例如周五晚上七点至九点看电影，周六要参加朋友的婚礼，每月15号还清信用卡。 2. todo list，是那些对时间没有强制要求的事。 例如读《XXX》书，下载并试用某款App。 我是这么做的 看书的过程中我这么做了： 1. 建了一个ASAP（As Soon As Possible）项目 之前为了清空收件箱，把那些代办事项都放到了Someday里。读着读着觉得不合适，那是放类似“愿望”这种相对比较遥远的事的。而有很多事是需要有时间就把解决掉的。 想过叫Maybe Tomorrow，Now，Do it（now），也想过新增一个tag，例如now，都觉得不够理想。 直到看到这个，ASAP，这个不错，立马在Things里建了一个项目，以后把代办事项都归到这里。

很啰嗦，是真的文字很多，但内容核心是很不错的，和积极心理学，分布式认知，沉浸理论，自我领导理论等等心理学领域核心思想一致。常年练习使用落地，内化，对自己很有帮助。我在大概7-8年前了解过时间管理，并实践操练很长时间，现在看我当时只是学到了具体操作步骤和“把一切事务移出大脑”的原则，其实就受用了很多年，无数次帮助我从压力中走出。这次完整读完这本书，从认知上将时间管理理念拔高了好几个层次： 1.五楼视野。具体的行动是地面视野，再往上还涉及岗位，责任范围，1-3年短期目标，中期目标，长期愿景。如果上下协同一致，将会让每天都为长期愿景效力，过的也会充实有意义 2.两分钟原则。任何事情只要你突然想到，如果2分钟内可以完成，就立刻去做。 3.下一步行动。项目，材料，都要落地到这个层面，会让行动力增强，关注点聚焦。 4.建立稳定的系统。作者以流程，规则，系统，对抗人的不确定性。这也是大企业的理念。把一件事提炼到模型，系统中，以被广泛使用，降低推广成本。这个理念对我来说相当打开视野，也启发我深度思考最后的成果，需要有这样的输出。 最后这本书也让我交到了几个朋友，陪伴我度过2026年春节期间，交流中认识到自己一些思维模式。

GTD 的5个阶段:收集、处理、组织、回顾、行动。行动的5个步骤:定义目标 原则、展望结果、头脑风暴、组织整理、明确下一步的行动方案。 有一定的行动指导性,实操起了也不易,全书过于罗嗦，读第一本就够了。

现在的书目林林总总，充斥着关于如何改进工作习惯、改善健康、提高工作效率、促进人生成功的各种建议。 一些建议其实不过是精心包装的老生常谈，一些则是胡说八道。就算那些值得一读的建议，人们往往在放下书之后很快就会忘得一干二净。 这本书与众不同。自首版以来，它的销量可观且稳步增长，戴维·艾伦的方案和理念感召了越来越多的读者，并且产生了国际影响力。就我而言，我在第一版面世时就曾认真拜读，之后每一两年还会重读一次，你现在读到的这个最新版本里就有我很乐意了解的内容。