思維導圖：超好用的時間管理法

10分鐘就可以看完的小冊子，攻略滿滿。跟昨天和今天看的另外兩本書重合度很高～ 思維導圖：超好用的時間管理法 姑蘇明月 4個筆記 ◆ 4．提米絲的現學現賣 >> 分析出行動的方法 1．明確自己的目標。 2．找到實現目標的方法或途徑。 3．如果遭遇不明晰的事情，就想想具體的障礙是什麼。 4．找到具體障礙，想想怎麼做可以解決或者繞開這個障礙。 5．如果需要付出代價，就比較代價和目標誰更緊急、更重要。 ◆ 2．人腦的波段 >> 人腦的幾個波段 1．α波主要出現在人們閉目、安靜的時候，此時人的意識清醒而身體處於完全放鬆狀態，這個時候創造力非常好。 2．β波也出現在人意識清醒的時候，不過隨着β波的增加，身體逐漸變得緊張。 3．θ波的出現是中樞神經系統抑制狀態的一種表現形式，個體疲倦時可見，缺氧或深度麻醉時也可能出現。 4．δ波在睡眠的時候出現，但在缺氧、大腦器質性病變或深度麻醉的時候也可能出現。 ◆ 2．NLP溝通技巧初涉 >> NLP（Neuro-Linguistic Programming）即神經語言程序學，也叫身心語言程序學。 N——神經系統。 L——語言，是指從感覺信號的輸入到構成意思的過程。 P——程序，也就是完成一件事的技能、策略。 ◆ 附錄：本書所涉及的一些重要工具清單 哈哈哈 >> 思維導圖（chapter2 1.） 行動細分（chapter3 4.） 呼吸冥想法（chapter4 3.4.） 親和圖（chapter10 1.） 時間管理四象限（chapter11 3.） 番茄工作法（chapter12 2.） 六色熒光筆學習法（chapter13 1.） NLP之先跟後代帶（chapter13 2.） 具體化法（chapter14 3.） 反向倒推法（chapter14 3.） 戴明環（chapter15 3.） 甘特圖（chapter16 1.） 猴子管理法（chapter16 4.）

上帝賦予每個人每天的時間都是平等的二十四小時，即使你多麼的優秀也不會比別人多一秒鐘，而我們唯一能做的就是把時間的價值最大化。思維導圖就是教我們如何來規劃利用時間。

思維導圖（chapter2 1.）行動細分（chapter3 4.）呼吸冥想法（chapter4 3.4.）親和圖（chapter10 1.）時間管理四象限（chapter11 3.）番茄工作法（chapter12 2.）六色熒光筆學習法（chapter13 1.）NLP之先跟後代帶（chapter13 2.）具體化法（chapter14 3.）反向倒推法（chapter14 3.）戴明環（chapter15 3.）甘特圖（chapter16 1.）猴子管理法（chapter16 4.） 像看小說一樣，是這本書的特點，有情景有代入感，很自然的將思維導圖融合到生活工作中，其中還涉及到職場人際關係能內容，是一部小小的百科全書了

很訝異這樣的內容水平也能出一本書。現在出版商爲了追熱點趕銷量都不把控內容的嗎？ 首先，會關注用思維導圖做時間管理的一般是職場人士，把書寫得如此鬆散、口語化、所謂的“易於接受”，不知意義何在。 其次，主題分散，一會兒說生活，一會兒說工作，但都有“淺嘗輒止”、“隔靴搔癢”的感覺，沒有具體詳細的實例，僅僅空泛略談，幾乎沒收穫。 第三，書的內容根本沒有涉及思維導圖的本質——思維，簡單列舉大家都知道的效率管理辦法如番茄工作法，四象限工作法，但同樣一到主要部分就戛然而止。 我可以毫不誇張的說，這就是一本全部靠東拉西扯拼湊出的書，浪費時間看它，還不如多睡10分鐘。 之所以這麼認真吐槽，也只是想順便鍛鍊一下自己的邏輯表達能力，無他。 （完）

>> 分析出行動的方法 1．明確自己的目標。 2．找到實現目標的方法或途徑。 3．如果遭遇不明晰的事情，就想想具體的障礙是什麼。 4．找到具體障礙，想想怎麼做可以解決或者繞開這個障礙。 5．如果需要付出代價，就比較代價和目標誰更緊急、更重要。 ◆ 2．人腦的波段 >> 人腦的幾個波段 1．α波主要出現在人們閉目、安靜的時候，此時人的意識清醒而身體處於完全放鬆狀態，這個時候創造力非常好。 2．β波也出現在人意識清醒的時候，不過隨着β波的增加，身體逐漸變得緊張。 3．θ波的出現是中樞神經系統抑制狀態的一種表現形式，個體疲倦時可見，缺氧或深度麻醉時也可能出現。 4．δ波在睡眠的時候出現，但在缺氧、大腦器質性病變或深度麻醉的時候也可能出現。 ◆ 2．NLP溝通技巧初涉 >> NLP（Neuro-Linguistic Programming）即神經語言程序學，也叫身心語言程序學。 N——神經系統。 L——語言，是指從感覺信號的輸入到構成意思的過程。 P——程序，也就是完成一件事的技能、策略。 ◆ 附錄：本書所涉及的一些重要工具清單 >> 思維導圖（chapter2 1.） 行動細分（chapter3 4.） 呼吸冥想法（chapter4 3.4.） 親和圖（chapter10 1.） 時間管理四象限（chapter11 3.） 番茄工作法（chapter12 2.） 六色熒光筆學習法（chapter13 1.） NLP之先跟後代帶（chapter13 2.） 具體化法（chapter14 3.） 反向倒推法（chapter14 3.） 戴明環（chapter15 3.） 甘特圖（chapter16 1.） 猴子管理法（chapter16 4.）

文章風格:主體內容採用故事形式口語話來描述，使得該書淺顯易懂適合邏輯思維沒那麼強的人來閱讀，增強閱讀的趣味性。 其次該書中也羅列了一系列邏輯思維的方法和時間管理。 個人特別喜歡該書中提到的番茄工作法，和猴子效應 最後再說一句如果你不是一個好的閱讀者請不要批判，因爲能出書的都是作者幾十年的經驗累積，你有什麼資格評判更多的是在宣泄情緒而已。

這本書給我的收穫很大。這本書將思維導圖這種枯燥乏味的東西通過職場故事呈現出來，讓我有了讀下去的動力。 時間管理能力這塊，我是個小白，很多時候我都是丟三落四，很多東西不知道放哪裏，自己一天做了那些工作也時常忘記，有了這套簡單的思維導圖，每天工作不會丟三落四，工作的效率也相對提升了不少，每天都在堅持用思維導圖的方式去管理自己的時間，希望自己能夠將其運用到更廣泛的領域。 當然，這本書不僅僅是對思維導圖的主講，更多的是對職場上我們面對的一些職場常見問題做出瞭解答，其中的解答值得我們學習和借鑑。

人腦想要高效地運行，一次完成的事情越少，效果往往越好。 首先，你開始記錄要做的事情，這個就是非常重要的起步。就跟剛剛打比方的電腦運行一樣，人腦爲了最優的運行，對瞬間記憶的數量也是有限制的。這個數字就是7，當然有的人能夠多記點，有的少點，上下浮動一般不多於2。 從一個事物聯想到另一個與之有聯繫的事物，這是我們從幼兒時期就擁有的能力。 在製作思維導圖時儘量使用短語來表達。 爲什麼思維導圖那麼有效 ◎人對圖象的記憶和注意程度遠遠大於文字。 ◎人對待事物的歸類和提取的方式是採取聯想式的。 ◎省略了因組織語言而浪費的時間，避免昏昏欲睡的情況。 “其實，人一次能夠高效做的事情非常有限，所以，需要多爭取一次完成一件事情。更具體地說就是，一次完成一個動作，這樣會使得整體效率高很多。” 分解到簡單行動的生產方式，讓企業的效率一下子就提升了不少。 人形成一個習慣最起碼需要3周時間，如果堅持3個月，那麼這個習慣永遠就是你的了。 無論怎樣你都要努力工作。與其想那些不確定的，還不如把握自己可行的。 影響事情發展的因素很多，但唯有行動是你可以把握的。 要多想自己可以把握的行動，因爲行動是改變外界非常重要的着力點。而且，人也可以在行動中使自己的能力越來越強，讓自己越來越有信心。 希望就在改變之中。 想辦法把事情分析到可以具體實施的地步。 分析出行動的方法 1．明確自己的目標。 2．找到實現目標的方法或途徑。 3．如果遭遇不明晰的事情，就想想具體的障礙是什麼。 4．找到具體障礙，想想怎麼做可以解決或者繞開這個障礙。 5．如果需要付出代價，就比較代價和目標誰更緊急、更重要。 6．如果代價太大，那麼就需要評估目標的必需性，或者乾脆換個妥協的方案。 越忙越是要放鬆下來，這樣纔有好主意。這叫靜能生定，定能生慧。 人腦的幾個波段 1．α波主要出現在人們閉目、安靜的時候，此時人的意識清醒而身體處於完全放鬆狀態，這個時候創造力非常好。 2．β波也出現在人意識清醒的時候，不過隨着β波的增加，身體逐漸變得緊張。 3．θ波的出現是中樞神經系統抑制狀態的一種表現形式，個體疲倦時可見，缺氧或深度麻醉時也可能出現。 4．δ波在睡眠的時候出現，但在缺氧、大腦器質性病變或深度麻醉的時候也可能出現。 快速調整狀態的呼吸法 用思維導圖做清單的好處 ◎記錄，少遺漏。 ◎提點，讓思維更全面。 ◎方便提前預估，從而提早想出對策。 既然花了時間就得有成效，這是對時間的尊重。 學習操作技能，關於實用性這個標準是非常重要的。別急着去做。首先，你先想想，你要做什麼？ 面對一個比較陌生的領域，誰也不可能想得那麼全面，有時會全盤否定自己原來的想法，但這就是一種提升。不找不做，光想是永遠達不到的。 在風險可控的情況下，才使用你的好奇心。世界遠比我們所知的大，而要想獲得更多，就必須掌握更多的規律，而規律的掌握是需要學習和實踐的。不學、不實踐是永遠不會追求到自己想要的那個樣子的。 思維導圖在學習中的作用 ◎防止中斷，保持連續感。 ◎更好地把握整體性和方向性。 ◎加強記憶。 ◎方便複習。 你必須對即將進行的階段學習效果有個預估，先看看有多少可使用的時間。 在時間不多的時候，一定要抓住重點，不要迷路。 學習方法因目的不同而不同 ◎瞭解相關內容：簡單翻閱。 ◎學習知識點：注意體系。 ◎學習方法：注意演練。 切實的提升比面子更重要。 不被理解是常態 ◎與學校不同，職場提升過程中，伴隨的往往不是讚揚和掌聲，更多的是不理解，甚至是嫉妒。 ◎但無論如何，進步是自己的事情。這個時候更需要做的是，問問這是否與自己想要的相關，以及這樣的努力是否取得了實質性的效果。 ◎如果以上都是，那麼，堅持下去！ 你要的不一定是對方要的，要以平常心看待自己的進步 記憶有它自己的規律，整理只是起協助作用。 思維導圖學習的四大誤區 ◎過分誇大思維導圖的作用。 ◎將思維導圖弄成地圖繪製。 ◎過於糾結細節。 ◎將思維導圖弄成一個知識搬運的過程。 ◎工具就是工具，是爲了提高效率而使用的。 被動的生活和工作本身就是一件很痛苦的事。而你選擇積極的心態去學習解決工作中的麻煩，且不說結果，但至少這個過程中你是主動而快樂的。 個人最好只關注自己可以改變的地方，通過行動改變自己接下來的發展。 如何用思維導圖構思 ◎先用思維導圖畫出思維的大體結構。 ◎細化。 ◎有必要時，重新畫一張。 ◎標出暗線。 ◎根據畫出的思維導圖，組織語言進行表達。 合併是提高效率的方法 ◎將能同時完成的事情合併。 ◎將可以順路完成的事情合併 其實，在一定範圍內幫助他人也是可以做效率儲備的。在一定程度上幫助他人，可以讓你們的關係不至於尷尬，以後工作中打交道就會順暢些。幫對方做事情，可以讓你更加全面地瞭解公司的運作，這個對你以後的工作評估很有好處。 時間儲蓄是提高效率的方法 ◎提前完成準備工作。 ◎學習相關知識，儲蓄效率。 ◎鍛鍊身體，儲蓄精力。 ◎適當地幫助他人，爲順暢工作做準備。 就是因爲沒有記錄，久而久之，心裏感覺沒有做的事情越來越多，但總是想不起來是什麼事，所以心裏就會發虛。如果老是不完成，就會老是不舒服，然後遇到事情就會想馬上解決，同時害怕打擾，從而人就變得急躁而敏感。你先把自己管理的能力提升再說，要解決大雪球，是非常考驗能力的。 職場中的自我調節非常重要 ◎職場中遇到人際糾紛，是非常正常的事情，而且這個事情往往很難分辨誰對誰錯！ ◎在不涉及原則的前提下，適當放棄分辨，做做自己喜歡的事情，調節自我狀態，就顯得非常的重要了。畢竟，職場中大家只是合作一起把工作做好，不需要用好朋友的標準去要求自己和他人。 很多人際關係的困境往往是自覺或者不自覺地陷入你爭我奪的格局，而這個格局同時是不利於整體發展的。所以，這個時候要多想想有沒有跳出這個格局的方法。要注意把爭奪的格局變成雙贏的格局。 頭腦風暴（brainstorming）是由美國奧斯提出的，它指一種激發集體智慧產生和提出創新設想的思維方法。具體而言，是指一羣人（或小組）圍繞一個特定的興趣或領域，進行創新或改善，產生新點子，提出新辦法。 親和圖法 第一步，先準備一些空白的小紙條。便利貼或者大紙裁成的都行，但要保證大小均勻。但不能太小或者太大，太小不方便書寫，太大不利於等會兒的擺放。 第二步，在小紙條上書寫你想到的項目。只需要書寫就可以了，因爲大腦做單一任務的時候比較高效，不用擔心錯寫或者漏寫。 如何解決思維導圖製作中的紛亂 ◎準備一些小紙條。 ◎在每張小紙條上寫下相關的內容。 ◎對寫上內容的小紙條進行整理，找出從屬關係。 ◎用思維導圖謄寫，並進行完善 在一定情況下，是需要對一些事情進行捨棄的。這個就像是，錢就那麼多，但想做的事情是無限的。因爲慾望是無限的，必須進行一個有效的管理，才能往更好的方向走。 這是因爲完整、高質量的時間效率遠大於同等但零散的時間效率。 番茄工作法 ◎番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相較於GTD更微觀的時間管理方法。 ◎使用番茄工作法，選擇一項待完成的任務，將番茄時間設爲25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後在紙上畫一個×，短暫休息一下（5分鐘就行），每過完4個番茄時段，多休息一會兒。 如何執行番茄工作法 ◎把今日待辦事項寫在本子上。 ◎寫好每件事花的番茄鍾（25分鐘）。 ◎逐一完成，打“×”，緊急突發狀況，寫“U”。 ◎外部中斷：別人打擾你。你有兩種選擇：繼續完成番茄鍾，或報廢這個番茄，不能打×。 ◎內部中斷：你自己堅持不住。或者繼續完成，或者報廢這個番茄，不能打×，且記錄好次數。 ◎每完成1個番茄，必須休息5分鐘。 ◎每完成4個番茄（2小時），休息15～30分鐘。 什麼是NLP NLP（Neuro-Linguistic Programming）即神經語言程序學，也叫身心語言程序學。 N——神經系統。 L——語言，是指從感覺信號的輸入到構成意思的過程。 P——程序，也就是完成一件事的技能、策略。 親和感 ◎親和感（rapport）是有效溝通和良好關係的先決條件，也是我們一般說的和諧氣氛。 ◎和諧氣氛給溝通的人一份安心的感覺，事實上就是信任（trust）的表現。人是羣體的動物，羣體的好處是安全，重要的是確定是否同類，而親和感則是同一類屬的表現。 ◎如果想令一個人做出改變，必須先建立良好關係，良好關係的基礎是有效溝通，而有效溝通則建立於和諧氣氛的基礎上。 先跟後帶 先跟後帶是NLP技術中用得最多的技巧，是NLP系列學問基礎中的基礎。 所謂“先跟”，就是建立親和感，去肯定和配合當事人的感知或價值觀；而“後帶”就是引導當事人逐步靠近你所希望的地方。 拖拉原因之一——完美主義 ◎好的習慣和技能往往需要一定的時間進行培養，這背後的付出和努力往往只有行動者自己知道，而他們往往不會對外表達這些。 ◎但任何事物都是按照由量到質的過程而發展的，沒有積累和改進，好的習慣和技能無從談起。 ◎完美主義表面上看起來有些道理，但生活是不斷變化、充滿未知的，只有積極改善自我才能更好地適應。 世界上基本上沒有百利無一害的事，而成熟的人做對的事，幼稚的人做證明自己對的事情。這個也正是兩種視角的區別，前者覺得只是一種反饋，告訴他（她）這樣做不行，需要改變才能接近成功，就像學生考試做錯了題，扣了分，不應該罵自己笨或者試卷不好，而是想想自己那個知識點還不牢，這樣才能進步；後者則是讓自己陷入一個糾結的泥潭，輕則撒謊、改分數，重則抱怨試卷甚至整個教育制度，最後乾脆不學了，因爲不考試就沒有機會證明自己不行。希望往往是從改變中看到的。要把失敗看成另外一個改變的開始。在不需要顧忌那麼多面子的時候，就堅持自己想要的做下去。 很多好東西是需要經營纔能有穩定的好結果。好的東西往往不是一蹴而就的，需要有個過程。要把注意力放在改變上。關注改變方法的調整，給成長一個空間。 破除拖延的一些方法 具體化 反向倒推法 你手上有個項目需要6月1日把結案報告交給上級，那麼你需要做的是： 1．先分區時間截點，例如： 2．從截止日開始往前推，定出哪些要做的重要時間截點。 親和圖法 本質上來說，就是把原先看似只有一個步驟的事情——找尋答案——變成兩個不同的步驟，即收集和整理。 戴明環 也叫PDCA循環、質量環，是管理學中的一個通用模型，PDCA是英語單詞Plan（計劃）、Do（執行）、Check（檢查）和Adjust（修正、校準）的第一個字母，PDCA循環就是按照這樣的順序進行質量管理，並且循環不止地進行下去的科學程序。 A類的事情爭取時間做，B類的事情擠出時間來做，對於C類和D類事情，我只知道個模糊的處理辦法——‘少做’ 一些拒絕的方法 ◎經典句式：我非常想……但是……。 ◎××不允許。 ◎先重複對方的話，然後說出自己不能做，再次感謝。 ◎說不能做什麼事情，不說不能爲你做什麼事情。 ◎如果怎麼都不行，就直接說我真的不能做。 猴子管理法 你只需要把“猴子”單純地理解爲下步動作就可以了。 如何區別是不是你的“猴子” ◎職責在不在你。 ◎你無法做決定，而且結果與你有沒有直接關係。 ◎無法預計花費多少時間，而且對你現在而言重要不重要。 ◎如果以上都不是，那這個“猴子”就不是你的。 清楚自己要做什麼，當‘猴子’不屬於自己且沒有必要接受的時候，就要委婉而巧妙地踢回去。 職場中，發展好的人，往往是勇於擔當責任、善於克服困難的。而比這兩個更重要的是知道自己要什麼。 只要我的目標定位合理，那麼在實現的過程中，當我得不到我想要的，我即將得到更好的。 其實，很多事情想想自己的初衷是什麼，往往會少很多麻煩。就像學東西一樣，忘記了初衷，就會迷路。而且，我發現明確了初衷之後，遇到事情反而容易想得開。 波折本身就是生命中的一部分。只有包容它並接受它，才能不被其影響，從而更好地走向自己的目標。能力的提升和新機緣的產生往往正是來源於此。 社會需要和自我喜歡其實不是一回事，大部分成人想要在這個社會上獲得生存的地位，得先需要滿足足夠多的社會需要。而且，當喜歡的事情變成工作，也會出現厭倦感。 沒有百分之百爲人設定的工作。所以，我只有堅持下去，圍繞這個工作學新東西。過了一

【2021.3.03】P40📖 1.希望就在改變中！ 2.但因爲你這個夢想的成功案例太少了，這就意味着你需要付出更多，更需要自我摸索和等待。 3.相信每個困難背後都是禮物，纔有希望遇到更好的自己。” 4.技能代表過去的累積，享受代表當下的幸福感。意義代表對未來的認同。 5.很多時候，工作的舒適狀態是自我經營的結果，當一個人成爲某個領域的高手並獲得相應的反饋，自然容易從中獲得自信。 6.只要我的目標定位合理，那麼在實現的過程中，當我得不到我想要的，我即將得到更好的。 7.職場中，發展好的人，往往是勇於擔當責任、善於克服困難的。而比這兩個更重要的是知道自己要什麼。 8.幫人餵養猴子的危害 ◎對自己不好：讓個人時間使用效率低下。 ◎對他人不好：壓抑了相關人員的成長。 ◎對全局不利：由於情況不清楚，反而會越幫越亂。 9.好的東西往往不是一蹴而就的，需要有個過程。要把注意力放在改變上。關注改變方法的調整，給成長一個空間。 10.但任何事物都是按照由量到質的過程而發展的，沒有積累和改進，好的習慣和技能無從談起。 11.在認真學習的過程中遇到困難，說明你即將有大的進步哦！ 12.職場中大家只是合作一起把工作做好，不需要用好朋友的標準去要求自己和他人。 13.與其焦慮，不如學習新東西，來使自己變得強大。 14.時間儲蓄是提高效率的方法 ◎提前完成準備工作。 ◎學習相關知識，儲蓄效率。 ◎鍛鍊身體，儲蓄精力。 ◎適當地幫助他人，爲順暢工作做準備。 15.幫對方做事情，可以讓你更加全面地瞭解公司的運作，這個對你以後的工作評估很有好處。 16.在一定程度上幫助他人，可以讓你們的關係不至於尷尬，以後工作中打交道就會順暢些。 17.做好自己，才配得上好的未來。 18.只是計較面子這個事情，往往會讓人陷入被動。而被動的生活和工作本身就是一件很痛苦的事。而你選擇積極的心態去學習解決工作中的麻煩，且不說結果，但至少這個過程中你是主動而快樂的。 19.不被理解是常態。 20.因爲解決了他人的顧慮，他人才會更好地成全呀。 21.既然花了時間就得有成效，這是對時間的尊重。 22.用思維導圖做清單的好處 ◎記錄，少遺漏。 ◎提點，讓思維更全面。 ◎方便提前預估，從而提早想出對策。 23.越忙越是要放鬆下來，這樣纔有好主意。這叫靜能生定，定能生慧。 24.如果代價太大，那麼就需要評估目標的必需性，或者乾脆換個妥協的方案。 25.分析出行動的方法 1．明確自己的目標。 2．找到實現目標的方法或途徑。 3．如果遭遇不明晰的事情，就想想具體的障礙是什麼。 4．找到具體障礙，想想怎麼做可以解決或者繞開這個障礙。 5．如果需要付出代價，就比較代價和目標誰更緊急、更重要。 26.雖然，我現在有很多的不足，但我需要關注的是那些自己能把握的。 27.希望就在改變之中。作爲一個成熟的職場人，要多想自己可以把握的行動，因爲行動是改變外界非常重要的着力點。而且，人也可以在行動中使自己的能力越來越強，讓自己越來越有信心。 28.爲什麼思維導圖那麼有效 ◎人對圖象的記憶和注意程度遠遠大於文字。 ◎人對待事物的歸類和提取的方式是採取聯想式的。 ◎省略了因組織語言而浪費的時間，避免昏昏欲睡的情況。

僅僅快速瀏覽了一遍，對如何用思維導圖時間好奇罷了。總的來說，結合時間管理四象限和思維導圖管理自己的時間，利用甘地圖對進度進行把控…其餘的略之。具體方法章節分佈如下： 思維導圖（chapter2 1.） 行動細分（chapter3 4.） 呼吸冥想法（chapter4 3.4.） 親和圖（chapter10 1.） 時間管理四象限（chapter11 3.） 番茄工作法（chapter12 2.） 六色熒光筆學習法（chapter13 1.） NLP之先跟後代帶（chapter13 2.） 具體化法（chapter14 3.） 反向倒推法（chapter14 3.） 戴明環（chapter15 3.） 甘特圖（chapter16 1.） 猴子管理法（chapter16 4.）