
李志洪
現代快節奏的生活讓人每天都會遇到一大堆事情,這些事情看上去很多,怎麼做都做不完。麥肯錫認爲,事情都有輕重緩急,將事情的屬性整理出來,能大大提高解決事情的效率。本書針對我們日常工作和生活中非常容易丟掉時間的細節,提出了多項管理方法,這些方法簡單實用,你不需要做複雜的計算,不需要填繁雜的表格,只要付諸實踐,就能見到效果。
1.什麼東西最長又最短? 什麼東西最快又最慢? 什麼東西被無視後,會讓我們後悔? 什麼東西失去後會讓我們一事無成? 什麼東西既能吞下一切微小,又能創造一切偉大? ———時間 2.七何法: 在填寫工作進度表時,應遵循“5W2H”的基本原則,即什麼時間(When)、什麼地點(Where)、什麼人(Who)、因爲什麼原因(Why)、發生了什麼事情(What)、他是如何做的(How)、做了多少(How much)。 3.帕累託原理,即80∶20原理,也被稱爲“猶太法則” 4.四象限原理:分清輕重緩急 5.30秒電梯原理:抓住關鍵的核心 6.“Work Breakdown Structure”,翻譯爲“工作分解結構”。明確任務目標→確定任務可交付成果→將完成此目標所需要的所有工作都涵蓋在內→將可交付成果進行逐級分解。 7.PERT全稱爲Program Evaluation and Review Technique,翻譯爲“計劃評審技術”有效使用PERT需要把握三個關鍵因素:事件、活動、關鍵路線。 8.ABC優先法則與新型“充分利用時間”法 9.2分鐘原則是美國作家戴維·艾倫(David Allen)在他的時間管理著作《儘管去做》(Getting Things Done)裏面提出來的概念。意思是說:只要我們確定某件事能夠在2分鐘之內完成,我們都應該選擇立刻去做。
226 -有研究表明,是業餘時間決定了人的差異,真正決定命運的是晚上的8~10點鐘。能夠用這2個小時的時間來進行閱讀、思考等有意義的事情的人,長時間堅持下去,他們的人生軌道就會發生顯著的改變。
《麥卡錫時間分配法》 這本書的話我覺得很好用啊,很有啓發。首先,一個明確的計劃和目標對於提升效率非常有幫助。但是計劃不是制定了就可以,甚至不是執行就行。你要確定事情的輕重緩急,確定好重點。從重點的事情開始做。你要先做重點的事情,把更多的時間和精力用在更重要的事情上。你要按計劃進行,儘量避免萬一🈶突發事件沒法完成事情和任務。拒絕拖延,行動非常重要。要學會拒絕,避免不會拒絕耽誤自己的時間。要學會利用好瑣碎的時間去處理事情。要學會合理利用時間。要學會勞逸結合,方法爲最適合自己爲好。要不斷學習,提升自己。
一開始看這本書的時候覺得可能是東拼西揍借個名頭,但如果簡單看各子標題和闡述,其實想想,若能都做到這樣的時間控制,其實也是一筆重要的財富吧
在看過的麥肯錫系列書籍中,這是比較一般的一本書,整體內容比較散,而且還有些前後矛盾不一致的地方。但依然有很多理念值得學習,也做了思維導圖,希望自己能夠踐行也很不錯了。
書原文的一段話,這是在告訴大家, 要有一個良好的心態。光這句, 這本書就有價值。 如果看完這本書,你把別的都忘光了,只記住這一條,相信你也有能力經營好自己的生活和工作。畢竟,“有道無術,術尚可求”。而一個積極、正面的心態,就是一個人最重要的成功之道。
隨着自己看時間管理的書籍多了以後,發現想要把自己的時間管理做好,最需要會做的是規劃。只有懂得去規劃,你才知道自己的時間是如何去運用。而不是簡單記錄下來,哪個時間段,自己要去做什麼事情就可以了。 你還需要去追蹤記錄針對不同類型的事情,所花費的時間要多久,是屬於正常的還是屬於超長待機了,需要進行改善。改善的點,具體是在哪一塊……這些都需要知道纔行。 不然,時間管理永遠也做不好。
先理論,後實踐,提供了可行的實踐方法。 通過這本書,有以下幾點可以實際幫助到我: 1. 可以通過任務表(工作)和時間計劃表(工作結合生活)分配自己自己的時間 2.如何構建自己的時間計劃表 依據生理時間,將任務進行四象限劃分後,把緊急且重要的事情分配在在最佳能量點完成;記錄自己的時間提高時間預估準確率,提前一天進行工作計劃;一次性完成工作; 3.如何提高利用他人的時間(求助同事,培養下屬),感覺和“睡後收入”有異曲同工之妙 4.如何拒絕請求和授權他人的工作 5.通過反問的方式調整心態(和正念感知用了相同的方式) 以上,對我的生活有了實際幫助。有用的書就是一本好書。
簡單翻閱了這本書,所提及的方法也都差不多是老生常談,或許是因爲我沒有細讀。我學到的東西有三。1.將時間分類,也就是四象限法,其中重要但不緊急的事是最值得投入精力的,因爲這樣可以重要且緊急事件的數量。2.無論講什麼,要點最多三個,因爲這樣最容易記。3.有什麼事能在2分鐘內做完,現在就去做,“大事化小,小事化了”。
時間就是金錢,時間就是生命!在高速運轉的今天,是讓自己每天忙碌而不爲?還是每天井井有條?取決於你在什麼時間做什麼事!