結構化寫作：心中有譜、下筆有神，贏得職場說服力

利用“幕布”做了筆記😉供參考（可惜沒有粘貼不能分級） 《結構化寫作》 ● 基本信息 ●  完整書名：《結構化寫作：心中有譜、下筆有神！贏得職場說服力》 ● 作者：李忠秋、劉晨、張瑋 ● 導論 ● 強調職場寫作技能 ● 必要性 ● 思維水平的體現 ● 職業素養的體現 ● 重要性 ● 說服性 ● must have態度、觀點、理由、論據、結論 ● 邏輯性 ● 由點到面（觀點、語句、結構） ● 時效性 ● 解釋“結構化寫作” ● 結構思考力➡️use結構化的方法、步驟write ● 基礎篇 ● 四個核心原則 ● 論 ● 結論先行 ● 一次只支持一個核心觀點/中心思想，要放開頭 ● 總-分-總 ● 證 ● 以上統下 ● 上層對下層“概括”（高效） ● 下層對上層“論證”（強大邏輯思維體現） ● 邏輯（規範、有效） ● 論證（全面） ● 修辭 ● 上下層嚴謹“對應”（嚴謹） ● 類 ● 歸類分組 ● 有相似性/相互關聯的信息 ● 劃分類別 ● 爲類別命名 ● 比 ● 邏輯遞進 ● 比較➡️排序 ● 方法篇 ● 詳細介紹四類職場常見寫作背景 ● 清晰傳遞信息 ● 設計標題 ● 吸引眼球（16字以內） ● SPA原則：簡單明確、利益相關、準確客觀 ● 誰➕做了什麼➕結果 ● 撰寫序言 ● SCQA：背景、衝突、問題、答案 ● 基礎標準式：背景➡️衝突➡️問題➡️答案 ● 開門見山式：答案➡️背景➡️衝突 ● 突出憂慮式：衝突➡️背景➡️答案 ● 突出信心式：問題➡️背景➡️衝突➡️答案 ● 展開內容 ● 2W1H ● 並列式：描述問題 ● 層進式：澄清問題 ● 準確總結工作 ● 成果分類（關鍵成果） ● 🎬意義是 ● 一“思考”工具 ● 做了什麼 ● 做了這些的實質性成效 ● 個人能力得到提升？ ● 崗位價值何處體現？ ● 梳理成果 ● “行爲-成果”表 ● 成果概念 ● 業務目標 ● 行爲目標 ● 成就目標 ● 分類 ● 開放式 ● MECE原則：相互獨立，完全窮盡 ● 封閉式 ● eg：PDCA模型-計劃、執行、檢查、處理 ● 排序整理（一目瞭然） ● 時間順序 ● 一步一步解決 ● 結構順序 ● 分而治之，各個突破 ● 重要順序 ● 概括總結（寫出高度 ） ● 信息摘要法（提煉總結） ● 邏輯推論法（導向共同結果） ● 充分說服他人 ● 明確觀點 ● 設定目標 ● W：說明對象 ● A：期待通過說服取得的效果 ● 根據目標形成觀點 ● 你要解決的問題是什麼？ ● 你想要幹什麼？目的是什麼是？ ● 你準備採取哪些措施？ ● 預期將取得什麼樣的成效？ ● 疑問回答 ● 學會換位思考 ● 用5W2H思維模型設想問題 ● 邏輯歸整 ● 邏輯 ● 正確運用概念 ● 做出正確判斷 ● 有效推理論證 ● 推理 ● 環環相扣的演繹推理 ● 尋找共性的歸納推理 ● 蒐集信息 ● 尋找共性 ● 描述概括 ● 語言 ● 清晰、明確、具體 ● 有力彙報方案 ● 描述問題定方向 ● 基於目標定主題 ● 縱向結構分層次 ● 橫向結構選順序 ● 演繹信息組 ● 大前提➡️小前提➡️結論 ● 現象➡️原因➡️解決方案 ● 歸納信息組 ● 時間順序 ● 結構順序 ● 重要順序 ● 形象表達做演示 ● 配關係 ● 流動模式 ● 線性、流程、循環、關聯關係 ● 作用模式 ● 對立、合力、平衡、阻礙 ● 構造模式 ● 並列、重疊、包含、分割關係 ● 數據/比較模式 ● 成分、排序、序列、關聯關係 ● 得圖示 ● 上包裝 ● 簡化、類比、整合、引用 ● 跳出結構 ● 系統的視覺 ● 邏輯的視覺 ● 批判的視覺

是一本定位非常清晰的職場工具書，可以理解爲《金字塔原理》的“中國化精簡實戰版”。書裏把結構化思維拆解成了可直接套用的模型，比如結論先行、以上統下、歸類分組、邏輯遞進四大原則，以及SCQA序言結構、2W1H行文框架等。覆蓋了信息傳遞、工作總結、說服他人、方案彙報四大高頻職場場景，拿來就能填內容，解決“不知道從哪下筆”的痛點。相比《金字塔原理》的厚重晦澀，這本書圖文配合、案例多、篇幅短，語言通俗，更適合職場新人或沒時間啃理論的人快速建立結構化表達的意識。作爲《金字塔原理》的衍生應用書，它在底層邏輯推導、複雜信息甄別與凝練等深層認知上的展開相對淺顯，有志於深挖思維模型的讀者可能會覺得“不夠解渴”。

《結構化寫作：心中有譜、下筆有神，贏得職場說服力》金句摘錄： 李忠秋 劉晨 張瑋 1. 清晰傳遞信息：在短時間內快速構建寫作的框架並組織語言，清晰地表達自己的核心內容。·準確總結工作：通過對工作成果的系統性梳理和提煉，形成一份有思想、有高度的工作總結。·充分說服他人：強調換位思考，想對方所想，並通過邏輯推理的運用強化說服性寫作的嚴謹性。·有力彙報方案：通過系統而全面的五大步驟，寫出具有完整框架結構、圖文並茂的大型方案。 2. 職場人士的核心競爭力有哪些呢？很多，隨便一想就是一大堆。我們單從信息傳遞的維度，就可以總結爲“聽、說、讀、寫”的能力。其中“聽”和“讀”是一種“輸入”——調動耳朵和眼睛接收信息，“說”和“寫”則是一種“輸出”——使用嘴和手錶達信息。對“說”和“寫”，我們還可以稱之爲“口頭表達”和“書面表達”。 3. 在職場的大多數場景下，“輸出”能力顯得尤爲重要，因爲它能爲你爭奪“話語權”。 4. 約翰·彼格斯和凱文·科利斯在《學習質量評價》一書中，基於皮亞傑的認知發展階段論，提出了可觀察的學習成果結構分類評價理論。可觀察的學習成果結構（Structure of the Observed Learning Outcome，SOLO），是通過觀察一個人回答某個問題時所表現出來的“思維結構”來測量其思維水平（不是說這個人處於某個水平，而是他在面對某個問題時所表現出來的思維水平）。 5. 抽象拓展結構層次(extended abstract)：學生能夠對問題進行抽象的概括，從理論的高度來分析問題，而且能夠深化問題，使問題本身的意義得到拓展。 6. 一個人的思維層次越高，在面對具體的問題時就越善於看清事物的本質，並以系統的眼光看問題，在那些看似孤立、彼此不相關的信息之間建立聯繫，通過歸納概括進行有機的整合，最後還能通過演繹的方式進行推理和預測。 7. 約翰·杜威這樣評價有意義的思維：“應是不間斷的、一系列的思量，連貫有序，因果分明，前後呼應。思維過程中的各個部分不是零碎的大雜燴，而應是彼此應接、互爲印證的。” 8. 職業素養落在寫作上，可以是一封郵件、一份報告或一個方案，甚至還可以是手機發出的一條短信，這些都是職場寫作的常見類型。對方看到的是一段文字或一篇文章，但你向對方展現的不僅僅是你的文筆，還有你對事物的理解和分析問題的思路，以及你對待工作的態度。而你的職業素養水平，也通過這些因素得以體現。 9. 從輸入和輸出的角度看，寫作是一種“輸出”，它是對自己過往的“輸入”進行提取和加工的能力。 10. 過去的輸入積累越深厚，可以加工的原材料就越豐富，寫出來的東西也就越具水準。 11. 世間萬物皆有結構。何爲“結構”？各個組成部分之間的搭配和排列稱爲“結構”。 12. 現代著名美學家、文藝理論家朱光潛在《選擇與安排》中如是說：“在作文運思時，最重要而且最艱苦的工作不在搜尋材料，而在有了材料之後，將它們加以選擇與安排，這就等於說，給它們一個完整有生命的形式。材料只是生糙的鋼鐵，選擇與安排才顯出藝術的錘鍊刻畫……變遷了形式，就變遷了內容。” 朱光潛先生所說的“形式”，與“結構”有異曲同工之妙。 13. 工作環境下的寫作，重要的不是優美華麗的辭藻，而是準確高效的表達，能讓對方一目瞭然地看清行文結構，看出你想要表達的核心思想。 14. 結論先行：一次表達只支持一個核心觀點或中心思想，並且要放在開頭的位置。·以上統下：上一層結論是對下一層信息的概括和總結，下一層信息則是對上一層結論的解釋和說明。·歸類分組：具有相似性或相互關聯的信息要按照一定的標準進行分類，歸爲同一個邏輯範疇。·邏輯遞進：同一邏輯範疇的信息必須按照一定的邏輯順序進行排列。 15. 職場寫作的標題要符合SPA原則經過上面的分析，現在可以總結一下，職場寫作中，好的標題應該符合的標準：簡單明確（Simple）、利益相關（Profit）、準確客觀（Accurate），我們稱之爲SPA原則 16. 簡潔清晰明瞭，很明確地告訴讀者“你要做什麼”以及“做了以後有什麼好處”。 17. 剛開始，思維水平有限，只能看到事物的表面，視角單一，思維還處於零散混亂的狀態；經過訓練，能從多個維度看待事物，而且能將不同事物關聯起來，尋找其中的規律，思維變得清晰而富有條理；最後，思維水平達到一定高度，能夠透過現象看本質，突破自我，超然物外。 18. 愛因斯坦說過這樣一句話“If you can't explain it simply, you don't understand it well enough”，意思是“如果你不能用簡潔的方式解釋一件事，那隻能說明你自己還沒有把它想清楚”。要做到“simply”，背後需要的就是概括能力的支撐。

寫作的目的總是存在的，大部分時間是爲了記錄，記錄是給自己進行閱讀，如同書評，本身就是記錄下來閱讀的感受，本身可能與所讀之物無關，而是自己的所感，因爲閱讀可以記憶不住書中的內容，但是總是在時間中會產生感受，能夠把感受記錄下來就是自己讀書的樂子，當然有人也在說感受好像不讀書也能夠產生，那爲啥還要讀書呢？但是自己刷視頻打慣蛋的時候，似乎就很難產生感受，而且時間度過的也更加快一些，本來隨手寫下來的自己倒是經常看看留下的記憶，但別人看不看似乎就不是自己考慮的內容，而且這樣稍微有點隨性的內容本身就是一種時間的記憶，否則就是記不住了自己曾經的閱讀。對於其他寫作的時候，還是需要考慮受衆的，也就是寫作完成之後的讀者，寫作就不完全是個人行爲了，而且需要從讀者的角度來完成邏輯性和順當的方式來完成，從自己的角度來完成寫作，但需要從讀者角度考慮閱讀，這個就是寫作的目的性。對於不同讀者也許應該存在着模式，也就是說當然很多時候寫作都是存在着固定的模式，也就是八股文，當然很多人都是模式限定了思想，但寫作本身來說就是一種表達狀態，是滿足各種需要的，比如八股文是滿足了科舉的需要，很多報告是滿足了工作的需要，所以寫作本身是一種能力，一種能夠實現充分表達的能力，是人類在出現語言之後，需要經過大腦思考的產物，也是可以創造生產力的工具和手段，對於科技發展使得這種需要變得更加多樣化一些。

結構化寫作：針對商務和工作環境下的寫作特點，基於“結構思考力”的核心理念，採用結構化的方法和步驟進行的寫作方式。這種寫作方式可以幫助職場人士快速梳理寫作思路，構建行文框架，有效地組織信息以及素材，最終形成條理清晰、重點突出、層次分明、富有邏輯的文章。

結構化寫作，給3分。作者是寫作訓練營導師，第一感覺又是空洞的理論書，後面結合工作、文字輸出，還是有一定的代入感。關於結構化推薦兩本鼻祖書，《金字塔原理》《透過結構看世界》。 1、文中印象深的觀點： SPA理論：簡單明確、利益相關、準確客觀 SCQA理論：情境、衝突、疑問、解答 5W2H：what why where when who /how how much 常見兩種結構：歸納結構、演繹結構 金字塔結構理論：結論先行、以上統下、分組明確、邏輯遞進，不限於寫作的應用； 結構思考力3層次模型：理解（MECE隱性）、重構(提煉脈絡 顯性）、呈現（可視化圖標） 2、幾個代入感強的案例： ①、工作總結和計劃的剖析：不是泛泛的工作總結和計劃，而是具體事項和指標。比如：提高用戶數量20%、季度GMV提升10%等 ②、隱形分類和顯性分類：提煉關鍵點，比入招募裏（招、訓）和MECE分類法則。 ③、關於目標：拆解成給部分。項目目標+行爲目標+關鍵指標目標。這其實是KPI和okr的結合，對於企業管理和團隊考覈很有用。比如單個職位的考覈，就那開發門店B端績效考覈來講。可以設成20%項目完成指標+60%行爲完成指標+20%關鍵指標。 舉例：項目目標，團隊B端交易額30萬/月（達成、達成60%未達成）分別佔比；行爲指標團隊leader指定的數量每天完成40個客戶跟進；關鍵指標，實際可行性的指標，比如每天接通數+觸達成功數等。 總之，玩物皆可拆解，直到拆解到最小顆粒度。

一般般。看完就會發現很多都是早就已經會的東西，只是不知道自己已經在生活中應用了。 像把應試、生活、交流的經驗總結提煉出來了。寫“八股文”的話非常好用。領導看了也會覺得賞心悅目。 強烈建議謎語人看這本書——平時某些嗶哩吧啦說一大堆廢話，死活不說關鍵信息，讓聽衆找不到重點的人。

這本書有很多章節是值得學習的，比如工作總結一章強烈推薦給大家。個人每年工作總結總是在憂愁如何寫，看這本書中提到的問題也是自己所面臨的，最受啓發的是工作過程和成果的內容。回想自己寫的工作總結就是用數據展示了本年度做了什麼，成果和經驗是什麼都沒體現，展現不出自己獨立思考，整體平平無奇。看了書裏的講解，一點點嘗試理解和使用，總結寫的快了，水平自我感覺也提升了。

框架清晰，比較淺顯易懂，案例和方法比較適合職場寫作。寫作小白可以照貓畫虎，寫作高手可以嘗試對標。當然，具體問題還要具體分析，沒有什麼模版可以一呼百應。

還是不錯的一本書啊。值得有空了再讀一遍。