
宮迅偉
本書是“SCAN 專業採購四大核心能力”系列課程配套教材之三。本書借《荀子·禮論》中“天地合而萬物生,陰陽接而變化起,性僞合而天下治”這句話,用“天地合”構建基礎架構,從而衍生出一套PRC“1+4+7”全流程、全方位、全員的採購風險控制與合規的方法論。採購過程中可能出現各種意外情況,從需求申請到最後驗收付款全流程處處有風險,本書強調採購人員要對全流程的風險進行管控,強調“風險管理創造價值”理念。“風險、合同、合規、招投標”構成本書核心內容,它是內控的重點、審計的重點。希望通過這本書,提高採購專業能力,助力採購由行家變大家。
《採購全流程風險控制與合規》的核心觀點可歸納爲以下四點:1. 風險管理創造價值 作者提出“風險控制不是成本,而是價值創造”的理念,強調在採購從需求申請到驗收付款的全流程中,通過主動識別、分析和應對風險,爲企業節省成本、提升效率、保護聲譽。2. PRC“1+4+7”方法論是落地抓手 • 一種文化:將“合規與風險意識”深植採購團隊,形成共同價值觀(文化是“天”)。 • 四個保障:組織、流程、人員、技術/工具(OPPT),爲風險與合規提供製度和資源支撐(地)。 • 七條主線:採購戰略、採購運營、採購招標、採購合同、採購合規、採購可持續、供應鏈安全,分別對應七大風險管控領域。 該框架使採購風險與合規工作“可看見、可量化、可執行、可評估”。3. “風險、合同、合規、招投標”是內控與審計焦點 書中指出,合同條款完備性、招投標程序規範性、法律法規遵循度是採購環節最容易引發重大風險的四塊領域,應作爲制度建設與內部審計的重點。4. 合規的外延不斷擴展,需融入全球規則與可持續要求 作者結合中美反商業賄賂、出口管制、知識產權保護、ISO19600等標準,說明採購合規已從“防賄賂”擴展到涵蓋貿易、CSR、供應鏈安全等“大合規”範疇,要求企業以體系化方式管理合規風險。綜上,本書通過PRC“1+4+7”框架,將風險管理理念、合規要求與採購業務深度融合,爲採購部門提供了一套系統、可操作且可複製的風險控制與合規管理方法論,核心目的正是“讓風險可控、讓合規成爲競爭力”。
2024年第7本(56/300本) 打造採購職業經理人書庫第一個層面就是採購職能的專業性。宮迅偉老師的一套書可以作爲掃盲。 這個風險管理的普及,非常像自然界的空氣、生活中的鹽分,我們意識不到卻無時不在,而講解起來又是異常困難。從基層到高層,風險管理的理解千差萬別。 感覺自己也不在那個咖位,說不清風險到底是個啥,雖然最近大家又在炒作ESG,跟風險管理是一樣的概念。
適合對風險管理有個初步認知,但是內容比較泛,如果想要加強風險與合規的解與深入,還是要繼續尋找一些操作性比較強的書籍,並結合自身的行業做專門性的方法挖掘
包羅萬象但流於表面的感覺 適合瞭解 對實操幫助不大
採購也是系統工程,合規更是思想觀念
用很快速度過完了這本書,還是值得二刷,以下稍微做些筆記,供自己日後參考查閱: 核心總框架:PRC 天地合模型 1個頂層文化 + 4項體系底座 + 7段全流程風控 核心宗旨: 採購風險不是單一舞弊風險,是全鏈條傳導的系統性風險。 合規不是應付檢查,核心價值:保供應、穩成本、防損失、避連帶。 一、頂層認知:1條核心合規文化 1. 風控思維轉變 - 摒棄:事後追責、被動救火、只查舞弊 - 建立:風險前置、提前識別、分級管控、閉環整改 2. 風險三大來源 - 內部:流程漏洞、權限集中、操作不規範 - 外部:供應商不合規、履約能力不足 - 環境:政策法規、市場波動、地緣與供應鏈波動 3. 風險處理四原則(4T) 規避、轉移、緩解、保留 配套機制:風險登記、持續跟蹤、定期覆盤 4. 風控核心邏輯 風控不是採購單一部門工作,是跨部門制衡、全員合規、全程留痕。 二、體系底座:四大落地支撐(企業風控根基) 1. 組織制衡(防權力集中) - 崗位徹底分離:需求、尋源、定標、簽約、驗收、付款分崗不兼容 - 關鍵崗位:輪崗制、利益迴避、親屬關聯主動報備 - 重大采購:業務、技術、質量、財務、法務共同評審,杜絕單人拍板 2. 制度底線(有規可依) 搭建完整制度矩陣: 採購總則、供應商管理、招投標規則、非招標採購細則、合同管理、驗收標準、付款規範、廉潔制度、舉報機制 合規紅線: 商業賄賂、反壟斷、合同合規、進出口管控、第三方連帶責任。 3. 流程閉環(全程可控) 以PDCA貫穿全流程: 計劃提報 → 執行採購 → 檢查履約 → 覆盤優化 硬性要求: - 禁止拆分項目規避招標、規避審批 - 所有關鍵節點書面留痕、全程可追溯 - 按金額、品類分級授權管理 4. 落地工具(降低人爲風險) 風險矩陣、風險臺賬、供應商盡調清單、績效評分卡、標準合同庫、採購信息化系統 系統價值: 自動預警價格異常、供應商集中度過高、超預算、重複操作等問題。 三、業務主線:七大采購全流程風控 階段1:需求計劃(風險源頭·重中之重) 核心問題 絕大多數採購隱患,始於需求不規範 常見風險 需求虛增、參數定製化、抬高規格、拆分立項、預算不符、定向偏袒供應商 管控要點 1. 業務提需求,採購做可行性校驗 2. 跨部門評審需求合理性 3. 規格、標準、驗收條件提前寫死 4. 預算先行,所有內容書面留痕 階段2:供應商全生命週期管理 核心邏輯 不是一次准入終身合格,是准入—監控—考評—淘汰閉環 准入風控 覈查工商、涉訴、處罰、關聯企業、產能、財務、環保、用工、廉潔背景;高風險行業深度盡調 過程管控 供應商分級(戰略/核心/一般),差異化管理 嚴控單一供應商依賴,防範斷供風險 後期管理 動態績效考覈(質量、交付、成本、合規) 績效不合格:整改、降級、終止合作、納入黑名單 階段3:尋源、比價、招採選型 常見風險 圍標串標、虛假比價、內定中標、泄露標底、評審標準臨時修改、單一來源理由造假 管控要點 1. 公開競爭爲常態,特殊方式爲特例 2. 招標、評標、定標三分離 3. 評審規則事前固化,禁止現場變更 4. 單一來源必須專項審批、充分舉證、全程留痕 階段4:定價與成本合規 風險點 報價虛高、惡意低價、私下返點、不合理階梯價 管控要點 市場對標、成本拆解、價格溯源 嚴格區分:正常商業折扣 VS 違規利益輸送 階段5:合同管理(法律風險核心載體) 普遍誤區 合同不是走流程簽字,是最後的風控防線 常見漏洞 無標準模板、權責模糊、驗收不清、違約成本低、缺少保密、知識產權、反賄賂、終止條款 管控要點 1. 法務前置審覈 2. 統一標準化合同庫 3. 交付、驗收、罰則、權責、合規條款寫細寫實 4. 重大合同增設合規擔保、履約約束 5. 合同統一歸檔、版本可查 階段6:履約交付與驗收 常見風險 延期交付、質量造假、驗收走過場、私自變更需求、供應鏈突發中斷 管控要點 1. 全程履約跟蹤、關鍵節點核驗 2. 驗收獨立於採購,由質量/技術負責 3. 任何變更必須書面審批、留痕更新 4. 建立斷供應急預案,提升供應鏈韌性 階段7:結算付款、歸檔覆盤 風險點 無證付款、驗收缺失、發票異常、重複付款、資料不全無法追溯 硬性標準 1. 嚴格三單匹配:訂單+驗收單+發票 2. 全套採購資料歸檔留存 3. 項目結束後統一覆盤 4. 問題案例沉澱爲制度優化依據 四、四大高頻專項風險(企業最容易踩坑) 1. 供應鏈中斷風險 不止成本波動,直接影響業務生產經營 對策:供應商備份、結構分散、風險預案 2. 第三方連帶合規風險 供應商用工、環保、侵權、行賄問題,採購企業承擔連帶責任、輿情風險、處罰風險 3. 商業賄賂風險 管控對象不僅是內部員工,包含所有供應商、代理人、合作方 落地:廉潔協議、承諾機制、匿名舉報渠道 4. 採購舞弊底層成因 極少單純個人道德問題 根本原因:權限集中、流程缺口、缺乏制衡、自由裁量空間過大 解決思路:用制度和流程壓縮人爲操作空間,而非單純靠自律。 五、日常自查清單 1. 權限是否分離? 2. 需求是否合規評審? 3. 供應商是否動態盡調? 4. 招採過程是否公開留痕? 5. 合同條款是否完整風控? 6. 驗收是否獨立公正? 7. 付款是否三單匹配? 8. 項目是否閉環覆盤? 9. 風險是否登記整改? 10. 全程是否可追溯?
《採購全流程風險控制與合規》是一本專門針對採購領域風險管理和合規性問題的書籍。該書深入淺出地闡述了採購過程中的各個關鍵環節,包括需求確定、供應商選擇、合同簽訂、貨物或服務接收以及後續的評估等,並詳細分析了在每個步驟中可能遇到的風險及其潛在的負面影響。書中不僅提供了豐富的理論指導,還通過實際案例分析來加深讀者對風險控制策略和合規要求的理解。 作者在書中強調了採購合規的重要性,並探討了如何在保證效率的同時,確保採購活動符合法律法規以及企業的內部規定。此外,書中還涉及瞭如何構建有效的內部控制體系,以及如何通過信息化手段提升採購管理的透明度和效率。 對於從事採購工作的專業人士來說,這本書無疑是一份寶貴的資源。它不僅有助於讀者建立起全面的風險控制意識,還能幫助他們在實際操作中更好地把握合規要求,從而爲企業節約成本、提高效率、降低法律風險。即便是對於非採購領域的讀者,本書中關於風險管理和合規性的通用原則也同樣具有參考價值。 總的來說,《採購全流程風險控制與合規》是一本理論與實踐相結合的優秀作品,它爲讀者提供了一個全面瞭解採購風險管理及合規性的框架,並能夠引導讀者將所學應用於實際工作中,以實現採購活動的最優化。
非常不錯的採購風險管控學習教材。
合規是個平時看起來沒有什麼用,但是出了問題就有可能是大事件。
對於一些基本的要點進行了全面的講解,生動形象,通過此書可以進行更更深入的拓展