用手賬管理時間：風靡全球的時間管理方法

2500字閱讀提煉總結： 作者用3本手賬管理時間：隨身手賬、時間管理手賬和工作手賬。 用手賬管理人脈、財務、物品生活、夢想、目標、工作思路、興趣愛好。 ❀ ❀ ❀ 隨身手賬 A7、活頁、4合1中性筆。草稿本、“大腦減壓器”、24小時隨身攜帶。不永久保存。 管理所有的細節，記錄一些簡短的筆記、代辦事項、突發的靈感。工作、會談、調研、讀書或查看手機時，隨時做記錄。 突發的時間或靈感，幾分鐘內不能完成，快速用黑色筆記錄在隨身手賬的普通橫線頁上。必要內容寫進待辦列表頁。更正式的計劃寫進時間管理手賬。 大腦很累，比起相信自己的大腦，不如讓自己的手和筆牽引着大腦思考。一般思考過3遍的事，執行時大腦會專注完成。 每週清理1次隨身手賬，不再有用的活頁取下來丟掉。 ❀ ❀ ❀ 時間管理手賬： 定頁本、4合1圓珠筆、4色熒光筆。一般放在公文包裏。長期保存。 記錄每天24小時做過和計劃要做的事情。不超過5個字。 月計劃表：12個展開頁，每月30或31天，每天一個方格。只寫計劃，也用四色筆。 周計劃表：52個展開頁，橫軸每週7天，縱軸每天24小時。時間軸上寫3樣東西：計劃、記錄、收支。計劃前面畫個小方框，完成就在裏面打個勾。 月計劃表管理有外部依賴的事情，周計劃表管理自己就可以做的事情，兩者不重疊。 每天至少寫一次月表和周表。 重要緊急紅色、重要不緊急藍色、不重要緊急黑色、不重要不緊急綠色。 金錢機會紅色、工作藍色、日常事務黑色、休閒娛樂綠色。 除了睡眠，綠色佔10~30%，每天大概是1.5到4.5小時。 每週覆盤的步驟： 第一步，把1周的時間軸表塗成4種顏色。工作相關藍色，突發緊急金錢機會紅色，娛樂休閒綠色，一般事物灰色。順序是藍紅綠黑，方格塗滿。 第二步，做3個分析。 1. 查看顏色塊，是否大塊的居多。連續的不多，說明零碎的時間塊太多。 2. 查看相同顏色的時間快，是否出現在每天固定的時間段，摸索規律。 3. 查看紅藍黑綠4類事物，各自佔比分別是多少，理想佔比1:5:1:3。 做完這3個分析，將分析結論寫在這一週時間軸表的旁邊。 第三步，往前再翻三週。 查看一下這4周的時間使用情況，大體是怎樣的。出現了哪些“緊急重要”的情況？有哪些新出現的發展機會？見過哪些人？談了哪些事？在娛樂休閒事務上是否浪費了大量時間？如何改進？新的想法和啓示寫在對應的頁面上。 睡眠評估：把睡眠時間塗成紅藍黑綠之外的一種顏色。 心情評估：A最佳、B尚好、C一般、D較差，寫在時間軸下面。每週覆盤，A100分，B75分，C50分，D25分。長期記錄可以發現自己專屬的規律。 多重複盤：每月末、季末、半年末、年終也翻看一下。 覆盤有兩種，一種是定期覆盤，一種是按項目覆盤。 ❀ ❀ ❀ 工作手賬 A5、活頁、鋼筆，長期保存。 一般放在辦公桌上，有時帶到會議或帶回家。 1. 工作內容。重要資料可以打印打孔後放入工作手賬。 2. 人財物。物品按類分爲幾個列表，比如辦公用品、生活物品及存放位置。 3. 夢想清單和目標清單。每個夢想一句話，不超過5個。每個夢想對應1~3個目標。 例：如果夢想是“我想成爲一個有修養的人”，那麼對應的目標可以是： 第一， 在這個週期裏，深度閱讀100本書； 第二， 養成5個好習慣； 第三， 結識10個有修養的人，並經常聯絡。 目標繼續分解後，放在隨身手賬中。 4. 獎勵表，達到目標就獎勵自己。想去的地方，想買的物品，想喫的大餐。 5. “不做”清單 手賬目標覆盤 第一步：檢查手賬內容。 時間管理手賬：時間、錢。 隨身手賬：問題、啓發、靈感、風險、思路、收穫。 工作手賬：覈對夢想清單和目標清單，思考目標體系是否需要修正。 第二步：書寫覆盤內容 工作手賬：專門拿出一頁來書寫覆盤內容。第1行寫上因XXX夢想，爲了達到XXX目標，而做的XXX的覆盤。 第2行寫上耗時，金錢。 第三行開始寫問題、啓發、靈感、風險、思路、收穫、感恩的人。 第三步：修正目標體系 如果目標是“延後完成”，或者是“放棄”和“擱置”，那麼對應的目標體系需要修改。 第四步：獎勵和慶祝。 最後記得羅列協作人員的名字，認真寫一句：謝謝你們，辛苦大家。 計劃：執行：覆盤6:3:1。 用手賬管理時間的起步，就是不做時間管理和計劃。只需拿起筆在紙上記錄就可以。大量地寫，積累到一定量以後自然而然就能管理好時間。 手賬行爲包括計劃、記錄、翻看，這三類事情的精力佔比是1:3:6。事情做完翻看，工作覆盤翻看，每週、每月、每個季度、每年做階段覆盤回顧也要翻看。覆盤內容包括時間花費、財務收支、精力打分。 學會聚焦的三個法則： 1. 所有事情都有計劃 2. 儀式字典 C喫飯：心中默唸“感謝食物” C出門：檢查3+5EDC G工作：擦一遍桌子，物品歸位 S睡覺：喝一杯牛奶，清水漱口後刷牙 X下班：給綠蘿澆一杯清水 大家可以有意識地發掘自己在做不同的事情時需要的儀式感。 3. 隨時能看到圓形的鐘表 好的精力來源：充足睡眠、營養飲食、適當有氧運動、和喜歡的人和物在一起。 保持精力滿格的4個技巧 1. 把“看新聞”改爲聽新聞。我做過大量有意識的統計後卻得出結論，幾乎全部網絡新聞對我手頭的工作都是無用的。每天早上從洗漱到開車的過程中，聽1小時廣播，就足夠與世界深度同步。 2. 在手賬上大量記錄睡眠、飲食。記錄幾點睡，幾點醒，睡眠質量，夢境，摸索規律。油膩食物容易使人瞌睡，喝茶可以平衡。 3. 把物品和念頭都寫入手賬，能節省人1/3的時間。 4. 消滅找東西現象。物品清單和位置，事前準備好物品。 如果不把時間和精力用在實現自己的目標和夢想上，那麼別人就會佔用你的時間來實現他們的夢想和目標。 斷舍離 1. 工作常用物品不超過3件，其它物品放到桌下。 例：隨身EDC：隨身手賬、手錶、手帕。 例：公文包EDC：時間管理手賬、鑰匙包、Kindle、手機、牙線。 不建議All-In-One，太厚不方便。 2. 生活中使用的電子屏幕數量不超過3個，我日常用的3個屏幕：電腦、手機、Kindle。 3. 用手賬管理人際關係：知己1~2人，強連接7人，弱連接150~200人。如果發現與有的人3~6個月沒有進行過任何聯繫，可以主動問候，避開節日。超過5人的聚會避免參加。超過9人的羣儘量不加，不得已加的羣，不要輕易發言。不參加各種論壇大會。手賬人際關係列表中記錄聯繫方式、能力成就、他們各自的人際關係、和他們每次溝通的內容。 真正的人際關係是和自己當前能力相匹配的人，比自己能力高太多的人不是自己的人際關係，不要諂媚；比自己能力低太多的人，很難構成自己的人際關係，不要顯擺。“刷存在感”是最沒用的事情，一定要戒掉。 讓你的手賬變得比你的手機更重要。

這本書非常優秀！是一本實操性很強的書，但爲何會分數口碑不佳，我來談談看法。 被很多人評價一般，第一原因，因爲這些人首先不瞭解作者的手帳的意義，也沒有相關經驗，因此看書的時候無法和作者產生共鳴。第二原因，讀書是抱着一種消磨時間，尋求刺激的心態（突然找到一種武功絕學立馬平步青雲），這本書裏沒有這樣的金點子，都是些腳踏實地的細節，因此無法打動。 結合上述兩點，就覺得書裏寫的東西平平無奇，都是些自己知道的東西。 那問題來了，這是一本講執行和覆盤的實操書籍，做了就能有效果。爲什麼這些東西你說自己知道，卻從來沒有做到過？ 原因就是因爲，執行力跟不上，以及沒有做到覆盤、調整。 接下來就說說，我爲什麼覺得這本書非常優秀。 我用3年的時間，到22年，將閱讀量，從年均10本不到，提升到100本。最開始我對讀書的定義很模糊，就是不要浪費時間刷手機，希望能多讀書，讀什麼都行。再這樣的寬泛目標導向下，外加個人不斷提升執行能力，我在這個目標取得了進步。這個過程本身就用到了“目標——執行——專注——覆盤”循環，外加我有專門的覆盤excel，實現了日積月累的進步。 接下來就是得發現不足繼續進階——不足：讀書很快忘記內容，以及筆記分散，需要重新回看等問題，繼續建立目標——執行——專注——覆盤：①重點書籍做索引（方便跨年找資料）；②重點書籍必須做記錄，總結要點；③帶着問題去看書，勤複習，而不是從頭讀到尾完了；這些也都是我利用自我管理體系進行提升的進階體現。 按說這些東西，誰不知道呢？但爲啥知道了不做呢？真正的問題在於，人爲什麼沒有做？因爲只是讀熟了一些你自以爲知道的東西，但跟你並沒有進行強聯結。因此所有的書走馬觀花看一遍，有觸動了鼓鼓掌，沒觸動了下一本更好。看完就是你不認識我，我不認識你的狀態。（參考認知天性）這本書很大的價值在於，對認可這套人生管理體系的人，並且實踐中有很多迷惑的人，是可以從中找到很多答案的。只有自己實踐、總結、觀察、推理出來的東西，才真正是自己的。而不是別人寫的我讀讀過，看着眼熟，就算我會了，覺得很多事理所當然就這樣，有什麼稀奇的？那不是會，那只是一種幻想。 我個人爲了思考人生計劃這個事情，從隨手拿起的《記事本遠門計劃》（10年前買的那會沒看懂），到《極簡主義》，再到《認知天性》，再到《思考的技術》（大前言一系列），再到《用手掌管理時間》，裏面有我非常明確的思考脈絡，這裏不展開了。 帶着我個人的感悟和疑問，每讀一本相關書籍，都是在豐富和細化我的個人認知體系，查漏補缺。帶着體系與疑問，外加個人的實踐經驗，才能很明確的判斷一個作者到底是在水內容，還是真知灼見環環相扣。而不是不帶腦子的從頭看到尾，所發表的只能是被不加過濾所刻進腦子裏的種種片段與偏見。

其實還不錯，介於推薦和一般之間吧。如果你做手賬沒有管理和覆盤這方面目的，就純記錄，那沒必要看。 篇幅不長看看也挺快的，作者分享的手賬體系，比如時間軸、四色、覆盤、目標體系夢想體系之類的，有可參考的地方，打算後續做手賬的時候實踐一下。 ///續 時間軸以及不同顏色標識確實挺好用的。目標體系的話，如果目標過於龐大，分解的步驟已經是挺大工作量了，完美主義傾向者請不要在這一步犯軸，不精細不確定都沒事，先把一個可執行單元落實到位，後續看大方向調整。覆盤和目標體系結合起來，從最基礎的日覆盤開始，除了時間使用上的覆盤還有目標進度上的反思，最後轉化成具體優化的舉措，第二天實踐。周表月表暫時都沒用，個人而言過於細化反而增添焦慮，能把每一天落實好已經不錯了。 ///續2 覆盤真的很重要，不復盤落實回大目標的話，目標體系名存實亡。時間軸新鮮勁過去以後，讓我有點過度在意時間，反倒影響做事時的專注度了，得找找其中的平衡。從中意識到一個悖論:要有足夠的自我時間覺察才能更高效地管理時間，以及，過於在意時間反而容易弱化目標本身。

簡直就是及時雨，剛好新買的TN手賬本正想着怎麼做時間管理呢，結果這本書就出現了。17年的時候就有手賬的概念了，那時候我買了一個普通的本子，就做一下To do list那時候也沒有什麼系統的學習。只看過相關的視頻和圖片，都是一些手帳達人做的漂亮手帳。因爲沒有手賬素材和工具而遲遲未開始，而如今對手賬又有另一面認知。直接動手開幹，本來手帳就是給自己看的。書中提到一個很好的觀點，手賬主要有三步：1.計劃 2.記錄  3.翻看，佔用的時間比例分別是：10%，30%，60%而我恰恰本末倒置了。把大量的時間花費在計劃與記錄上，很少去翻看與覆盤，忽視了覆盤的重要性。好像現在大多數人都習慣不斷前進，而忘了回頭看看走過的腳印。有人覺得寫手賬浪費時間，而有的人覺得很有幫助。手賬本身就是一種工具，看自己善不善於運用了。

這本書完美的體現了一位有成就有閱歷的男性對待手帳的態度，不同於一些女性手帳er追求藝術性、趣味性的特點，這本書偏實用性，很符合對工作、生活方式、理財有要求的手帳使用模式，很多章節適合反覆閱讀。書中提到的技巧也很充足，很有借鑑意義。推薦！

又是一本”欺騙”我時間的書，其實與其說是工具說，不如說是成長日記。每個人的生活習慣不同，每個人的工作環境不同，每個人的性格傾向不同，所以一種方法僅僅可以作爲參考，要是照本宣科，原封不動抄襲，沒準就會變成邯鄲學步。 作者有一些觀點，或着說表述我還是贊同的，並且也做了劃線和點評。但總體來說對我幫助不大，因爲一些道理都懂，但是很多事情不是以我們意志爲轉移的。作者似乎在描寫一個烏托邦，或許是爲了邏輯清晰而抽象談一些觀點，以免篇幅太長顯得冗餘。實則我以爲，作者只不過是爲了寫書而寫書，因爲噱頭大於實用，作者可以靠此書獲得金錢和利益，博得眼球和掌聲，但是我們讀完只能是更加空虛和迷茫，就像告訴你有一座金山我去過，他有多麼多麼好，但是就是不告訴你其實你去不了那裏，我只是在炫耀我去過那座金山，你能否去那座金山對我來說不重要，重要的是你相信我說的話，重要的是你對我產生了羨慕和嫉妒，重要的是此時此刻我就在金山上，而你還在你迷路旅行中。 建議能看到這條評論的書友多看看脫口秀吧，笑口常開，忘掉煩惱。開個玩笑，其實所謂的管理都是帶有扯淡的意味，說的都是自上而下的維度，這個世界錯綜複雜有太多維度了，所以要有自己獨立的判斷實屬不易，歡迎大家與我交流。

時間看得見 手賬目標覆盤 第一步：檢查手賬內容。 時間管理手賬：時間、錢。 隨身手賬：問題、啓發、靈感、風險、思路、收穫。 工作手賬：覈對夢想清單和目標清單，思考目標體系是否需要修正。 第二步：書寫覆盤內容 工作手賬：專門拿出一頁來書寫覆盤內容。第1行寫上因XXX夢想，爲了達到XXX目標，而做的XXX的覆盤。 第2行寫上耗時，金錢。 第三行開始寫問題、啓發、靈感、風險、思路、收穫、感恩的人。 第三步：修正目標體系 如果目標是“延後完成”，或者是“放棄”和“擱置”，那麼對應的目標體系需要修改。 第四步：獎勵和慶祝。 最後記得羅列協作人員的名字，認真寫一句：謝謝你們，辛苦大家。 計劃：執行：覆盤6:3:1。 用手賬管理時間的起步，就是不做時間管理和計劃。只需拿起筆在紙上記錄就可以。大量地寫，積累到一定量以後自然而然就能管理好時間。 手賬行爲包括計劃、記錄、翻看，這三類事情的精力佔比是1:3:6。事情做完翻看，工作覆盤翻看，每週、每月、每個季度、每年做階段覆盤回顧也要翻看。覆盤內容包括時間花費、財務收支、精力打分。

從小就喜歡漂亮的文具尤其是筆記本，對於這種如何記筆記之類的文章也就連帶着很感興趣。 多年工作實踐摸索出適合自己的工作筆記，發現居然和書中推介的三本手賬（工作手賬、隨身手賬、時間管理手賬）很類似，但亦有很大不同。 如果工作中有記錄的需要，那這本書還是可以一看，或許會受到一些啓發。 如於我，“四象限降維法:用顏色區分不同事務”可以借鑑，目前只用紅色標記重要緊急，可考慮下再細分。 重要緊急的事，用紅色標記；重要不緊急的事，用藍色標記；不重要緊急的事，用黑色標記；不重要不緊急的事，用綠色標記。 又如時常翻看手賬並覆盤，這方面做得很少，自己的工作筆記及日誌更像是備忘錄，一般是需要回憶或查詢或寫總結時用得更多。 再如執行過程中的具體問題，雖有記錄，卻沒有形成固定的隨身手賬，後期翻看又不多，作用更打折扣。 在做具體執行的時候，將遇到的問題、得到的啓發、獲得的靈感、冒出的風險、更新的思路、已得到的收穫，也隨手記在隨身手賬裏。 以及對於過去的手賬，可以挑選自己覺得必要的內容複印保存，這確實是個不錯的主意。 總之，由於每個人工作領域、性質、內容的差異，對記錄的要求也不盡相同，所以就像書中引用古人的那句話“盡信書，則不如無書”，書中手賬內容、管理方式等可以借鑑，但不必複製，不必雷同，適合自己纔是最好的。 對於書中高度評價手賬的作用，覺得有些誇張了，但是認同這句話“好的時間管理來自正確的三觀”。 好的時間管理，真的不是去學一些時間管理技巧；好的時間管理來自正確的三觀，更來自不斷地動手磨鍊。

“手賬公主”是一個很有趣的提法，哈哈哈。 ~~~簡單做一下總結~~~手賬：用來記錄、管理個人生活、工作的任意內容。 一、內容選擇 每個人都可以有不同的側重，to do list、旅遊、學習、工作、興趣愛好等等，可以選取階段性的重要事項進入手賬體系。 不用照搬別人!不用照搬別人！不用照搬別人！寫自己喜歡的內容！寫自己需要的內容！寫讓自己感到好心情的內容！ 二、手賬體系及用品 （一）作者的手賬本 1、隨身手賬：簡要記錄 待辦實施兩個板塊，兼具草稿紙功能。 使用原則一：用四色圓珠筆進行事項區分。藍色：工作，紅色：重要內容（金錢、機會、急事）黑色：一般事務，綠色：休閒娛樂。使用原則二：三輪事項篩選機制，值得花時間精力的再當個事辦，寫進時間管理手賬。 使用原則三：大事（與目標、夢想有關的事）做拆分、計劃、執行、覆盤、修正。 2、時間管理手賬：時間軸式日周月記錄。 使用原則一：可以用半小時作爲一個區間記錄 使用原則二：填入內容限制在5個字 使用原則三：用四色圓珠筆進行事項區分。藍色：工作，紅色：重要內容（金錢、機會、急事）黑色：一般事務，綠色：休閒娛樂。 使用原則四：使用四色熒光筆，對自己階段時間的使用情況進行復盤。 3.工作手賬（手賬=筆記）:記錄與工作有關的重要內容，聯繫方式、工作方法、工作經驗 使用原則一：結合個人實際辦理 （二）我的手賬本（對標作者） 隨身手賬（ A7橫向翻頁三孔活頁本），用途：做 todolist ,草稿紙用途。方便清換。 筆記手賬：工作筆記：A5S、A5活頁本 學習筆記（含讀書筆記、專業筆記）：A5S活頁本（用來做目錄與重點清單，方便背誦和覆盤）、B5活頁本、特定需要會使用A4活頁本。 生活筆記：使用電子日記本，積累一些生活感性碎片。 時間管理手賬：A5S、A5活頁本，做日周月記錄、年度總結，好習慣養成、其他經驗總結。 個人偏好說明：1、因爲個人職業與學習需要，大尺寸會更合適我，其他尺寸的內容出於興趣也會自行裁剪來用，然後裝進A5s裏。2、日常使用的活頁本多爲塑料夾，耐用性可以接受，比較靜音，不夾手，年終收納會轉移到大的鐵夾收納本里，容量大。3、日常出於方便，會使用一些簡易夾板，只帶最近的A5、5s內容出門以及A7本。4、紙質手賬不做任何疊加性裝飾，如膠帶、貼紙、素材紙、印章等，用多色筆記錄，用一定格式來清晰化內容。（圓點什麼的，用筆畫就行）5、爲了滿足手賬公主夢，拼貼的興趣會做會PPT、秀米、ps玩一下。 最後引用作者在文中提到的一句話結束：敗人兩字，非“傲”即“惰”。希望自己能養成持之以恆的心態，在時間裏精進、迭代、蛻變。

讀這本書還算認真看的是第一篇，作者提到的四種顏色筆寫手賬，以及四象限區分待辦事項的緊急程度，還有個“1：3：6”法則，除此以外的內容可略讀或直接跳過。（跟我之前讀過的手帳和時間管理相關的書的內容大差不差） 可以說作者完全在以一個男性視角在評判手賬及手賬用戶，貶低網上一些具有美觀度的手賬及博主（如稱其爲“手賬公主”，極具貶低性質）。如果說寫手帳的一大重要作用是便於工作和時間管理，記錄下已做和待辦，那麼不少厲害的網友可以兼顧美觀與實用，創作的手帳內容賞心悅目，完成的過程也讓自己身心愉悅得到放鬆，何樂爲不爲？