
[美]邁克·米夏洛維奇
許多管理者認爲如果沒有自己的時刻把關,公司業務就無法正常運轉甚至會全面崩潰,所以他們幾乎犧牲所有業餘時間投入工作。但糟心的是,即使這樣,公司仍然常常陷入發展瓶頸。 本書將幫助管理者走出這個困境。作者結合自己多年的管理研究和企業諮詢經驗,以“4D混合”模型爲理論基礎,提出了一套企業自動運營7步方法論—— 用4D模型分析工作時間:梳理自己分配在執行(Doing)、規劃(Design)、決策(Decisions)賦權(Delegating)四個方面的時間比例; ·明確決定企業命脈的核心職能(QBR):宣告企業的核心職能,並明確該職能的履行者; ·保障並履行QBR:讓團隊瞭解QBR並賦權團隊,保障QBR順利完成; ·記錄工作方法:通過及時記錄和調整,爲規劃工作、QBR及主要職責騰出更多時間; ·平衡團隊:將團隊成員的最強特質與最需要這些特質的任務相匹配; ·下定決心:找到最能從你的獨特產品中受益的客戶,鎖定他們,滿足他們的需求; ·讓企業自動運轉:休四周假期,從執行中解脫出來,讓企業真正爲你工作。
提高組織效率,讓企業老闆做更少賺更多的行動方針:1. 下載時間管理工具:使用應用程序管理時間。 2. 記錄和分析時間分配:跟蹤團隊和個人在執行、決策、授權和規劃未來上的時間分配(爲期一週)。 理想的工作時間:每天工作 7 小時,總計 5 天,按以下分配:執行:5 小時 36 分鐘 決策:0 小時 8 分鐘 授權:0 小時 33 分鐘 規劃未來:0 小時 42 分鐘 每週分配: 執行:28 小時 決策:42 分鐘 授權:2 小時 48 分鐘 規劃未來:3 小時 30 分鐘 每月分配: 執行:112 小時 決策:2 小時 48 分鐘 授權:11 小時 12 分鐘 規劃未來:14 小時 關鍵步驟:1. 分析時間分配: 檢查是否足夠時間花在關鍵任務(Queen Bee Role,QBR)上。 2. 確定公司的QBR: 找出決定公司成功的關鍵職能,確保能完成QBR並維持其執行。 3. 職能分類: 明確哪些任務必須由你完成,哪些可以授權、自動化,哪些可以捨棄。 4. 錄製和更新工作流程: 邊做邊記錄工作方法,並讓團隊成員定期更新,確保知識實時可用。 5. 規劃時間分配: 每週開始時將 1% 的時間用於規劃。 6. 數據化關鍵業務流程: 記錄引流、轉化、交付和收款的關鍵數據,設定數字目標。 7. 團隊招聘與培養: 慢慢擴展團隊,建立信任,並統一團隊的QBR理念。 8. 明確服務對象: 確定你服務的客戶羣體,並集中爲他們提供價值。 9. 明確承諾: 定位服務的對象和提供的核心價值。 10. 客戶聚集點分析: 找出每個客戶羣體的聚集點,確定可以接觸他們的渠道。 11. 客戶價值最大化: 優化產品或服務,確保客戶滿意並自發推薦。 12. QBR四象限定位: 把QBR置於:引流(線索),轉化(銷售),產出(交付),收款(現金流)四個象限之一,併爲每個象限設定具體目標。 13. 聚焦單項措施: 一次專注於一項改進措施,觀察問題是否得到解決。 14. 4周度假測試: 逐步建立團隊的獨立運營能力,通過度假4周(1個月)測試公司運行穩定性。
本書提出讓企業實現自主運轉的七個步驟: 1. 分析4D模型, 4D模型來打造發條型企業,即執行(Doing)、規劃(Design)、決策(Decisions)、賦權(Delegating)。 2. 宣告公司的蜂后職能(Queen Bee Role, 簡稱QBR) 3. 保障並履行QBR 4. 錄製工作方法 5. 平衡團隊 6. 下定決心 7. 成爲發條型企業。
1. 作者認爲,一個企業理想的時間分配是將全部時間的80%用於執行,10%用於規劃,2%用於爲他人做決策,8%用於賦權; 2. 賦權應該分階段、有策略。第一階段分配任務,依然是管理者做決策;第二階段員工做決策,但不對結果負責;第三階段員工對結果負責,但不對產出負責;第四階段員工對結果和產出都負責; 3. 在執行、決策、賦權、規劃這四個環節中,只有規劃最能提升企業,而其他三個環節都是在維持企業運轉。如果發現目前的時間分配不合理,建議先調整規劃的時間。
公司黑話太多,有一種水土不服的美
【得到聽書筆記📒】0114#一個好的管理者重要的並不是自己高質量地完成自己的工作,而是從一個人工作到所有人都配合好工作。 1.關於作者:邁克.米夏洛維奇 創業者,曾經創立併成功賣出了兩家價值數百萬美元的公司,每年能爲自己加薪25%作家,爲《華爾街日報》、《哈佛商業評論》的專欄撰稿擔任哈佛大學、哥倫比亞大學、普林斯頓大學等院校創業課程的客座講師2.核心內容 1)企業核心動力——從執行者轉變爲規劃者爲企業自動運轉時加推力 (1)誰做“發條”? 讓自己成爲緊繃的發條——提高自己工作效率完成具體的任務❌打造發條型企業——提高組織效率,規劃公司資源,實現最大化產出✅(2)4D模型 執行(Doing):80%;爲了滿足客戶需求完成具體任務規劃(Design):8%;協調人力和制度把合適的人放到最適合的崗位上決策(Decisions):10%;和團隊成員合作時給他們分配工作任務賦權(Delegating):2%;把具體任務的決策權交給他人先查看企業在執行上花了多少時間——>製作時間分析表,計算每項任務佔比——>將已有模型與最佳模型進行對比(3)用便利貼法找到企業核心職能——>核心職能——>爲企業自動運轉確定方向——>讓員工知道如何保障核心職能 2)相互配合,順利運轉——讓對的人,以對的工作量,把對的事情做對 (1)關鍵:管理者要有意識有方法地進行賦權 (2)檢查時間分配,看是否把足夠多的工作賦權出去,逐步向員工賦權 分配具體任務,管理者做決策員工做決策,但不對結果負責任員工對結果負責任,但不對產出負責員工對結果和產出負責(3)錄製工作流程,將工作變成可執行的步驟 先做調研,形成大致方案容許錯誤,鼓勵員工決策執行方案後,再做覆盤彙報(4)賦權對象的選擇:是否喜歡;品質;企業文化認同感;強烈的自驅力;崗位匹配特質;自己尊敬 3)從企業抽身,有序運轉 (1)最重要的工作:始終爲客戶提供最優質的產品 明確企業強項,尋找目標客戶:按消費金額列出客戶清單;按照偏好對客戶分類;記錄客戶所在羣體;找出客戶交流所有可能地點根據客戶需求不斷打磨產品(2)設置正確指標:衡量各個環節是否正常運轉 挖掘指標背後數據反映問題,鎖定關鍵問題後做出調整不要將指標設定爲“理想數值”,而要設置爲實際數字理想指標越簡單越好,最好能設置反應全流程的關鍵指標💡 “蜂后職能”(QBR):管理者最重要的任務就是做好規劃,明確企業運轉的核心職能。選擇履行QBR,你就是企業的心臟;選擇讓別人履行QBR,你就成了企業的靈魂。要想讓企業順利運轉起來,就要確保每位員工不是在履行核心職能,就是在保證核心職能。在執行、決策、賦權、規劃這四個環節中,只有規劃最能提升企業,而其他三個環節都是在維持企業運轉。如果發現目前的時間分配不合理,建議先調整規劃的時間。