女子工作術

把“省力”二字放在心頭，便能擠出寶貴的時間 怎麼做才能“省力”？ ——希望大家能帶着這個問題去尋找讓工作更省力的小巧思。 省力，絕不是把任務推給別人，也不是想着法子偷懶。 擠出時間、提升工作效率纔是省力的關鍵。 即便只是工作中小小的不便，也不能放任不管。 與其準備3支筆換着寫， 不如用1支集三者功能於一體的筆，這樣就省力多了。 千萬別小看省出來的這幾秒工夫， 日積月累一定能成爲你的寶貴財富。 構想明年的目標，多多陪伴家人…… 省出來的時間，也能讓工作本身變得更快樂。 序言 把容易散落的穿孔文件夾換成透明的單片夾，把隔層很多的收納箱換成方便拿取和查找文件的文件盒……我每天都會開動腦筋，尋找簡單、方便又不費錢的工作妙招。 早在學生時代，我就對“提升工作或家務的效率”有着濃厚的興趣。十多年前，我開設了專注家居生活小巧思的博客OURHOME。當時我還是個普通的上班族，大學一畢業就進入一家郵購公司擔任家居收納用品策劃專員，一直沒有換過工作。後來，我爲8年的職場生涯畫上句號，成了一名自由職業者。 現在，我不僅以“整理收納顧問”的身份出版書籍、開辦培訓班，而且還在2015年註冊了自己的公司，與丈夫共同經營。目前，公司還有8位員工負責運營工作室和網店，她們都是家庭、工作兩不誤的職場媽媽。 辭職前，我生了一對龍鳳胎。“家庭和事業當然都很重要，可我現在是兩頭都顧不好啊……”休完產假迴歸職場的時候，我煩惱重重。但人生僅此一回，每個人的時間都寶貴而有限。事業與家庭孰輕孰重？是放棄，還是咬牙堅持？每天都那麼辛苦，到底該怎麼辦纔好？與其沒完沒了地糾結，還不如把寶貴的時間充分利用起來，開動腦筋想辦法！ 只要稍微整理一下辦公桌，收拾一下心情，你的工作狀態就會與以往大不相同。與家人在一起的美妙時光也在等待着你！ 這是我出版的第10本書，這本書總結了我上班時提升效率的小技巧和創業後積累的工作小竅門，總共88條。每個人的工作環境都不一樣，有些方法也許不能直接套用，考慮到這一點，我特意從自身覺得“用了確實省力”的方法中挑選了一些既不挑職業，也不挑工作方式的方法加以介紹。希望這本書能切實地幫助各位女性，在你工作碰壁、身心俱疲的時候成爲照亮你前路的一盞小燈。 整理收納顧問Emi 本書旨在幫助職場女性 提高工作效率， 創造更多屬於自己 或陪伴家人的時間。 希望大家不吝從小事做起， 打造工作、生活兩不誤的良性循環。 本書的各個章節都是獨立的，大家可以挑選自己感興趣的部分看，借鑑省時省力的小訣竅，學習調整心情的方法。要是找到特別適合自己的妙招，那就開始實踐吧！ 創造更多屬於自己 或陪伴家人的時間。 希望大家不吝從小事做起， 打造工作、生活兩不誤的良性循環。 本書的各個章節都是獨立的，大家可以挑選自己感興趣的部分看，借鑑省時省力的小訣竅，學習調整心情的方法。要是找到特別適合自己的妙招，那就開始實踐吧！ Chapter 1 讓工作變得更省力的整理收納法&貼心工具 “一類一盒”是收納的大原則 作爲整理收納顧問，“一類一盒”是我一貫主張的最基本的收納原則，無論是居家還是職場，都十分方便。顧名思義，“一類一盒”就是按類型或使用的場合將物品分別歸入盒子或抽屜，不同類的物品絕不要混着放。如此一來，每個盒子裏都只有一種類型的物品，簡單明瞭，方便查找，用完之後只要把東西放回去就可以，收拾起來也方便。這是最簡便的收納方法之一。 而且這種方法在辦公室特別常見。大家不妨回憶一下，辦公室的公共空間是不是有好多小抽屜，裏面分別放着筆、便籤、信封、單據之類的東西？大家都知道哪個抽屜裏放了什麼，取用和歸位都很輕鬆。 至於個人的辦公桌，我建議大家按項目整理，“一項一盒”。盒子比隔層很多的文件夾好用，因爲只要把東西放進去就可以。不僅能用盒子收納紙質資料，其他東西也能一併收納，即便稍微有點亂也不礙事。只要把盒子拿出來，需要用的東西就都能找到。絕不會出現需要某樣東西時到處翻找的情況，這樣便能有效提高工作效率。 分門別類，在盒子上貼標籤 把需要整理的東西全部拿出來，按“類別”或“使用場合”分門別類。爲什麼要全部拿出來呢？因爲這樣更容易發現不必要的物品，有助於及時處理掉。 如果分出來的某個類別剛好能放進一個盒子，貼個標籤就大功告成了。如果沒有標籤，查找起來會很麻煩，還會耗費時間與精力。雖然只節省短短的幾秒鐘，但依然寶貴，所以千萬不要省略這個步驟。要是一個盒子裝不下，可以分得再細一點，直到分出能裝進一個盒子的“一類”爲止。不過請大家注意，千萬不能因爲盒子還有富餘的空間就把無關的東西混放進去。混放不僅會妨礙我們迅速找到需要的物品，還容易分散我們的注意力，因此一定要遵守“一類一盒”的大原則，盒子稍微佔點兒地方也沒關係。 [插圖] 分門別類的方法視工作性質而定 工作性質不同，分門別類的方法也不同。比如，作爲整理收納顧問，我的物品通常是按項目分類的，也就是“一項一盒”。文件、參考書、創意筆記、色卡……只要是和這個項目有關的，我就會統統放進一個盒子裏。如果策劃案裝不滿一整個盒子，我會專門用一個貼有“進行中”標籤的盒子，把正在推進的策劃案都歸置進去。對於其他工作，比如和書籍有關的就是“一書一盒”；商品開發方面的，就按客戶公司分類“一司一盒”。 總之，分門別類的方法和工作性質有很大的關係。在公司上班的時候，我的盒子是按季節分的，春、夏、秋、冬各一個。如果你是跑業務的，可以按地區或客戶公司分類。要是你的業務以月度、季度爲週期，“一期一盒”當然也沒問題。 如果有些資料和工具是每個項目都會用到的，那麼把它們歸成一類，單獨設一個盒子也是不錯的。

這本書很好啊，不需要女強人拼命十三孃的那種揮刀闊斧感覺，也不要小女孩的哭哭啼啼，就是一個普通的女性工作者，遇到問題，發動腦筋，解決問題，只是讓自己的工作做起來更順手一些。 遇到難走的路，別害怕，那是在走上坡路，比如現在的我就是，面臨抉擇、改變....， 遇到被放鴿子的客戶，人，別灰心，那是時機未到，或者有人幫我們擋災，繼續努力，會好的 遇到難相處的同事，主動打招呼就好了，試着讓自己熱情起來， 在工作中，只分享有關工作的事情，別吐槽老闆同事，在家裏說工作的事情，在工作中說家人的事情。 還有要注意，別對別人抱有太大期待哦，注意工作時間聯繫同事哦，其他時間不要

辦公室整理祕籍（移動辦公室） 交給別人的事情，期待值百分之五十 微笑熱情打招呼 線上共享辦公進度和日程 工作圍繞家庭實際情況開展 不可本末倒置 爲工作找到意義 郵件抄送給團隊成員，對齊 會議的目的是解決百分之七十的問題，而不是遺留問題。提前發資料 好用的辦公文具，A4夾本（開會，便於掃描成電子文檔），透明單頁文件夾

額。。。只能說沒什麼太多的巧思可以借鑑，唯一一個有興趣的就是磁吸工具這個可以借鑑一下，其他感覺自己平時工作都是這麼做的，比如電子掃描文件，隔一段時間整理，片夾式文件袋感覺不是很實用，基本上工作上文件都會一疊，這種比文件袋裝的都少，文件夾都不是很夠裝，一般到最後我都是用上燕尾夾。燕尾夾和標籤是最常用的，紙標籤和那種pvc透明彩色標籤（配上記號筆）一般是最常用的。書裏說事務流程化。沒具體看書裏的內容，基本我也是會把常規事項流程化，並且出現問題後進行優化。同時對於時常需要翻看的文件，我還做了A4紙打孔以及用活頁A4文件夾收納，不定期替換和更新補充豐富文件。額，寫的其他感覺就是湊字用的。

🕊️📚【Day6】 挑戰7天7本書 《女子工作術》是作者Emi出版的第十本書，這本書總結了作者上班時提升效率的小技巧和創業後積累的工作小竅門，總共88條。在事業和家庭中糾結，不如充分利用時間，提高效率。 作者提到一個詞“一類一盒”。所謂的“一類一盒”就是按類型或使用的場合將物品分別歸入盒子或抽屜，不同類的物品絕不要混着放。這樣做的好處是拿取方便。分類好了不是說就可以永久不整理，分類好了也需要定期整理，更新。就好比科技日新月異，迭代的速度令人驚歎。人的大腦也需要與時俱進，定期更新。更何況是物品呢？ 作者在《女子工作術》中指出“文件盒的標籤不要寫“待定”，用更加積極樂觀的“進行中”會更好。”兩個詞給人的感覺不一樣，“待定”有點像可有可無的事件，模擬兩可的。“進行中”表示手頭正在做的事。做事有條理，巧用標籤很重要。 如職場上的人際關係和工作內容確實無法輕易改變，但我們隨時都可以自己想點小辦法，調整一下心情和狀態。如此一來，即便同樣的環境也能慢慢呈現出別樣的風景。改變不了別人，改變不了環境，改變不了社會，但我們可以改變自己。現在的社會的優勝劣汰，適者生存。 如果你作爲女性在職場中碰到一些困惑，不妨讀一下《女子工作術》。

◆ 與其準備3支筆換着寫，不如用1支集三者功能於一體的筆，這樣就省力多了。別小看省出來的這幾秒工夫。 ◆ 使用A4尺寸的文件盒，裝滿to-do事項後立即整理。文件盒的標籤不要寫“待定”，用更加積極樂觀的“進行中”會更好。 ◆ 利用磁鐵收納法提升日常工作效率，尤其是高顏值工具，總覺得放在抽屜裏可惜。如果尺子和剪刀是你最常用的工具，可以用膠水把小小的強力磁鐵貼片貼在它們的背面，要收納的時候隨手一貼就能搞定。 ◆ 將需要存檔的紙質文件掃描成PDF。 ◆ 把“封箱日期”寫在箱子上。 ◆ 整理之前給自己的辦公桌構思一句標語。 ◆ 慣用右手的人就把筆放在右側。 ◆ 只要能把成功的原因總結出來，下次不就可以直接套用了嗎？ ◆ 越是常規工作，越是應該仔細估算耗時，這樣纔不容易浪費時間。 ◆ 在把方案推敲到自己心目中的“完美”之前，先把草案拋出來請示上司，徵求同事們的意見。如此一來，不僅能及時發現方案的不足，迅速調整方向，不至於沿着錯誤的道路越走越遠，而且別人貢獻的建設性意見也能提升策劃案的深度。 ◆ 挑選辦公用品時，以方便、實用爲標準。把帶登山扣的圓珠筆掛在鑰匙圈或包上，就不會出現“筆到用時方恨少”的情況了。送人也很合適。 ◆ 準備一個內膽包。把需要隨身攜帶的東西統統裝進去，就再也不用擔心換包的時候丟三落四了，去開會的時候隨手提上。建議選擇能自己立住的款式。 ◆ “私人筆記”翻到空白頁，把“煩惱”這個詞寫在正中間，然後畫好幾個圓圈把它框起來。接着就像玩聯想遊戲一樣，把煩惱的原因一條一條列出來，再讓思維進一步發散，想到什麼就往紙上寫什麼。 ◆ 把能用5分鐘碎片時間搞定的事提前列成清單。 ◆ 做資料、寫郵件的時候，把要點控制在3個以內。 ◆ 用多個設備收發郵件時，記得密送給自己。如此一來，無論用哪臺設備都能看到自己發過的郵件，只要在搜索欄輸入關鍵詞。大家不妨提前設置一下，讓郵箱自動添加密送。 ◆ 在寫郵件時格外留意，儘量發讓對方回覆起來不會有心理負擔的郵件。把委託內容寫得簡潔扼要，而且拋出的問題都能用“Yes”或“No”來回答。 ◆ 快捷鍵與自定義短語讓工作更高效。比如“Ctrl/Cmd+C”是複製，“Ctrl/Cmd+V”是粘貼。 ◆ 有效開會的3個訣竅 (1)提前至少一天把資料發送給所有與會者。 (2)進入正題之前，先宣佈“今天要敲定的事”， 順便提一下會議大致在什麼時候結束，有助於提升時間利用率。 (3)記得做總結，明確分工。要具體到接下來由誰來做什麼的程度。 ◆ 小組會議不留“作業”。如果不是當場得出結論，那也要歸納好大致的思路再結束。 ◆ 給計劃起一個好名字能給工作增添幾分樂趣。 ◆ 人際關係碰壁時，試着從改變自己做起。 ◆ 和家人聊聊工作，和同事聊聊家人。

很有“日本特色”的一本書，日本的書一般內容都比較少，比較輕鬆。排版做的圖文並茂，易讀性比較強，很快就能翻完的一本書，可以作爲提高工作效率的一個參考，另外我發現都說日本很卷，但是這裏面的工作達人們的工作時長，是遠遠低於國內的。

休了一個很長的假，不想上班，所以來看這本書。覆盤下來，發現並不是假休得長不想上班，而是本身自己就不想上班。因爲從畢業到現在只經歷過這一份工作，所以我也不知道自己是不喜歡這份工作，還是根本不想上班。好像有點繞，哈哈。 不過這次迴歸職場明顯感覺自己的心態變了，是因爲有了孩子嗎？感覺工作上好多事情都不重要了。 總結下來就是，之前身體躺平，心態沒躺平。這次是心態也躺平了，所以感覺上班挺開心的，哈哈。

看到一些辦公整理技巧太old school，以及上班時間太短，所以以爲這本書是十年前的，結果發現這是挺新的一本書。看來是日本和中國的辦公習慣差異導致我有這樣的誤解。總的來說，有些小巧思可以借鑑。但內容重複性高，可以快速閱讀下。 作者開了一家專注女性平衡生活和工作的公司，所以女生可以一週選幾天去上班，而且可以只上幾個小時的班。這是讓我很震驚的一個工作方式。這種工作方式目前她拓展到公司人數到八人，如果這種工作模式可以復刻，其實不應該侷限於女性，因爲現在大多數人都想要自由的調整工作和生活。這種公司理念還是很新穎和值得借鑑的。

學習了一些整理的方法，還算實用。這本書爲什麼叫女子工作術，分明很多方法是無性別的，但作者認爲女人應該做家務帶孩子，多了許多職場媽媽的工作方法，真是喫得苦中苦，拉得磨上磨。 日本的文具看起來確實挺好用的。