
[英]馬克·曹-桑德斯
本書首次完整系統的闡述了時間盒管理法。作者通過10多年的親身實踐,從如何創建時間盒,到如何在日常工作和生活中使用時間盒管,提供了詳盡的步驟和實踐指南,確保讀者能夠迅速掌握並應用這一方法實現個人效率的提升和生活質量的改善。 時間盒管理法不僅是一種管理時間的方法,也是一種思維方式。它通過將待辦事項清單放入日曆中,更好地掌控時間,更明確自己在做什麼,並堅信當下的任務都是應該關注的重點。 本書共有四個部分,第一部分旨在讓你堅信時間盒管理法確實有效,培養一種積極的心態和信念。第二部分介紹瞭如何創建時間盒,通過至關重要的15分鐘決定接下來15小時的成敗。第三部分讓你學會在每一個時間盒中高效工作、生活,並應對令人難以預測的一天。第四部分激勵你將使用時間盒管理法變成終身習慣,掌控時間盒,使它在數年甚至數十年內成爲你的專屬生產力工具。
這是一本非常優質的書。timeboxing是《時間盒》的原著。由於和一字並肩王•馬斯克的聯繫,以及它充實的內容,一定會登頂各大圖書暢銷榜,也一定會上架微信讀書。 以下是我讀這本書的幾個核心收穫。 首先,就是在同一時間只做一件事(doing on thing at a time)。爲什麼這句話最重要?因爲只有你在同一時間專注做一件事,才真正意味着你把自己從成千上萬件事情中解放出來,這其實是一種減負。而且只有全神貫注地做一件事,這件事你才能真正做好。如果你同時做很多事,那結果往往是每件事都做不好。 第二個收穫是:任務會膨脹到填滿你爲它安排的所有時間,所以一定要給任務設限。比如你給自己30分鐘收拾屋子,那你就會在30分鐘內把屋子收拾完;如果你給自己60分鐘,那你也會花60分鐘去做同樣的事。所以一定要給事情設時間限制,否則你的時間就會被白白浪費。 第三點是:要設定限時任務。限時任務比不限時的任務更刺激,也更有成就感。比如處理收件箱、收拾屋子、規整髒衣服、做規劃——這些都很費能量,很無聊也很枯燥。但只要你設好了 deadline,設好了時間限制,它們就會變成一場挑戰,甚至像一個遊戲,這樣就會多出很多樂趣。 第四個收穫是:要學會分享。爲什麼分享很重要?我們千萬不能成爲完美主義者,我們不需要把一件事做到十全十美,我們只需要把它做到“足夠好”。什麼是“足夠好”?就是我把這個東西可以分享出去,我能拿得出手(比如這篇總結)。 同時,把東西分享給別人,表面上看好像是你喫虧了,其實更有利的是你自己。比如你天天早起,然後你把這件事分享出去,別人看上去覺得你在給他們施壓,但反過來你也給自己製造了壓力。如果你哪天沒早起,對方可能會嘲笑你。 所以,這又是一個很值得學習的點:不要總想着做成之後會怎樣,那隻會讓大腦誤以爲你已經成功了,反而容易放鬆或獎勵自己。你要去想,如果沒做成,會怎樣。人們對失敗的恐懼,往往大於對成功的渴望。羞恥和驕傲是非常強大的、古老的激勵情緒。我們對“被嘲笑”有一種根深蒂固的厭惡感。我們應該利用好這種厭惡——比如,我已經和朋友說好今晚要交付這篇筆記,一想到如果沒交付他就會笑話我,那我就渾身難受,所以我必須寫完。 時間到底是從哪來的?其實時間都是“擠”出來的。爲什麼有的人總是很忙?因爲他們的事情沒做完。如果你提高了時間的利用率,那實際上你就比別人多活了一段時間。生命就是由時間組成的,所以時間管理就是對生命的管理。這本書之所以值得反覆閱讀,是因爲它提供了很多實用的方法,真的非常值得實踐。 還有一點非常關鍵的:要分清輕重緩急。所有的任務(也可以擴大到所有的一切)都可以分成A、B、C、D等級。你需要排序,分清哪些是重要的,哪些是不重要的。根據帕累托法則,20%的努力決定80%的成果,而剩下80%的努力只產生20%的成果。分等級的最大意義,就是幫助你聚焦主要矛盾。必要時,B、C、D等級的任務可以延後、遲滯,甚至放棄,但A類任務是核心,不能延遲。這就是“二八法則”在時間管理中的應用。其實它適用於一切事物,也包括我們的人生。你可以想想:你人生中最重要的20%是什麼? 一般來說我們都是先苦後甜,就是先去做最難的。我一般是先做最難的,不過作者也同時也指出,如果你先做一個簡單的,先把這個事情開始也更好。但是我覺得先苦後甜,那個甜會更甜一些,先甜後苦,那個苦可能會要了我的命,所以我一般都是先做最難的。 最後一點,也是很重要的一點:以上所有的規則,其實都是可以變動的。比如第一條,“同一時間只做一件事”,這個原則也有例外。對於那些對心智帶寬佔用比較小的任務,其實是可以並行的。比如跑步時聽歌,這就是可以同時做兩件事的情況。但要注意,這不是常規操作,不能把它常態化。常態化是錯誤的。 我們也不需要把一天24小時都切割成一個個時間盒。我們要知道,無論是時間盒,還是你學到的各種工具和認知,它們都是手段,不是目的。我們的最終目標,是讓自己更高效(這本身還是手段),更自律(也是手段),從而獲得更多成果。在現實中,工作時間常常會遇到各種突發情況,那就沒必要非要搞成一個個時間盒子。 我們應該找到一套屬於自己的時間管理方式。希望我的分享可以爲你帶來啓發。
2025年深度閱讀100本時間管理圖書 1/100 《時間盒》 我是曉一,在2025年5月24日隨心週六這一天,突然想(重)讀100本時間管理的書。第一本是《時間盒》。 昨天無意中看到了《時間盒》這本書,之所以讀它是因爲檀林老師推薦過,再加上書名上用了一個馬斯克時間管理法,之前在網上看到過說他的時間顆粒度是15分鐘。 讀的過程中有很多共鳴,計劃將時間盒時間管理法與五色時間管理法深度融合。融合之前先看看分別的定義: 《時間盒》的作者將時間盒管理法定義爲一種方法和思維方式,它包含: 1.計劃:在一天的干擾出現之前,先花15分鐘決定當天要做的事,並將每一項任務都標註在日曆中,包括具體的開始和結束時間; 2.行動:單線程執行任務,集中精力,一次只專注於一件事; 3.心態:不要追求完美,以可接受的標準完成每項任務。 五色時間管理法則是一種生活方式,是價值觀和方法論的統一,主張將時間視爲可配置的資產,通過五色分配與微習慣培養,實現個人在藍色學習、紅色事業、綠色生活、白色意義、黃色愛五大維度的均衡發展,最終達到高效能、高幸福感的人生狀態。 五色時間管理法和時間盒時間管理法的共同原則都包括:明確優先級-規劃時限-專注執行,二者相結合,具體如下: 1.用色彩重新定義優先級 五色時間是讓你覺得花得值的時間,色彩不是點綴,而是優先級;而時間盒不是待辦事項,更不是束縛,而是專注力的放大器。二者相結合:藍色學習盒帶來認知升級;紅色工作盒提升價值創造;綠色生活盒提升身心能量;白色意義盒錨點時間流向;黃色大愛盒傳遞情感能量。讓每個時間盒都有自己的定位,讓方方面面都實現平衡。時間有跡可循。 2.用時間段催化專注力提升 有一句話是:截止日期是第一生產力。時間盒的本質是給大腦設置認知邊界,從而激活前額葉皮層的專注力調控機制。時間的有效性帶來了很多的挑戰,但同時也賦予我們可能性。不同顏色的時間盒其實是有不同的時限的,紅色工作盒和藍色學習盒不妨採用剛性時限,輔助番茄工作法,用時間逼迫自己出成果,要的是效率;綠色生活盒和黃色大愛盒不妨採用柔性時限,有時間盒,同時再設一個更大的時間盒,整體是放鬆的,有緩衝時間段;白色意義盒則採用獨處時限,讓這段時間只屬於自己,比如無干擾時限法,屏蔽所有數字噪音,激活創造力。 三、專注:一次一盒,讓大腦進入單線程超頻模式 每個時間盒僅承載單一色彩任務,比如紅色工作盒不混入綠色生活事務,比如黃色大愛盒也別想着紅色工作的事了。簡單來說,就是:工作的時候好好工作,喫飯的時候好好喫飯。爲了讓一次一盒,可以根據情況,關閉手機通知,或者直接飛行模式等方法。當多任務處理成爲常態時,專注地進行單任務執行,可以更好觸發心流狀態。 五色時間盒管理法的核心在於:它讓優先級、時限、專注不再是孤立的技巧,而是通過色彩滲透到每一刻。如何具體做呢?可以參考我的今天: 1.早上5點起牀,先用白色時間盒規劃今天的五色盒,每種顏色都安排了至少一種。 2.讓自己對時間是什麼顏色的盒子保持覺察,覺察色彩偏離度(只要主色調在線就OK,讓主色調逐漸蔓延到全部時空),覺察專注度。 3.五色時間盒每天統計,按照周進行復盤,一週168小時實現整體平衡,我的時間盒是30分鐘一個盒子,也就是有336個盒子。我上週的時間盒情況如下(用的時間塊APP):47個藍色學習時間盒+114個綠色生活時間盒=161個能量輸入爲主的時間盒;70個黃色大愛時間盒+92個紅色工作時間盒=162個能量輸出爲主的時間盒;13個白色意義時間盒。 書分爲四個部分,我覺得很重要,也寫在這裏:信念-計劃-執行-掌控。你得堅信不疑,你得花時間集合,你得真正去行動,你得養成習慣並持續迭代。 你不僅是時間的管理者,更是生命的設計師。讓我們一起過有覺察的生活:在色彩與時間的共振中,實現熵減,讓每一刻都心滿意足,活得豐盛而平衡~ PS:我升級了自己的線上日程表APP,今天下載使用了【時光序】,能滿足我的需求,也分享給大家。用五色時間管理法,做五彩人生的主人!
握牢時間的盒子,活成自己的掌控者。 我以前很喜歡看時間管理法,後來身體太疲累,就先睡覺好,修身養息。 讀《時間盒:馬斯克時間管理法》,最直觀的感受是:終於有一本不講空泛道理,只教實打實方法的時間管理書。 它沒有我們熟悉的雞湯,而是把一套經10多年實踐打磨的時間盒管理法拆解得明明白白,讓被瑣事裹挾、總覺時間不夠用的人,找到握住時間的抓手。 這書最難得的,是把時間管理做成了可落地的閉環。 從建立方法必有效的積極心態,到用關鍵15分鐘搭建時間盒,再到在盒內高效行事、應對突發,最後將方法內化成終身習慣,四部分層層遞進,每一步都有詳盡步驟和指南,不用費腦琢磨,照做就能快速上手。 它打破了列待辦清單就夠了的誤區,教我們把清單搬進日曆,給每件事劃定專屬時間盒,讓模糊的“要做”變成具體的“何時做”,從此不再被瑣事牽着走,清楚知道當下該聚焦什麼,這正是高效的核心。 統籌規劃第一等。 而時間盒管理法的精髓,遠不止是一套工具,更是一種全新的思維方式。 它讓我們從被動追着時間跑,變成主動掌控時間,不再焦慮未來的待辦,也不糾結過去的未完成,只專注當下的時間盒裏的事。 當這種思維成爲習慣,時間盒便成了專屬生產力工具,不僅能提升工作效率,更能讓生活有張有弛,在忙碌中找到平衡,真正實現效率與生活質量的雙向提升。 這不是一本看完就忘的時間管理書,而是一本能放在手邊的實踐手冊。 握住時間盒,便握住了對生活的掌控感,這便是它最珍貴的價值。
《時間盒:一次只做一件事的力量》是一本探討深度專注與高效時間管理的實用指南。以下是爲您整理的讀書筆記,涵蓋核心概念、實踐方法和關鍵收穫: --- 一、核心概念:什麼是時間盒? · 時間盒(Time Boxing):將任務限定在固定的、不可延長的時段內完成,強調專注單任務而非多任務並行。 · 關鍵原則: · 固定時長:爲任務設置明確起止時間(如25分鐘番茄鍾)。 · 單點專注:期間只聚焦一件事,拒絕干擾。 · 結果導向:時間結束時必須交付成果,而非追求完美。 --- 二、爲什麼時間盒有效? 1. 克服拖延:明確的時間邊界減少畏難情緒,推動快速啓動。 2. 提升專注力:屏蔽多任務干擾,進入心流狀態。 3. 防止過度打磨:通過限時強迫自己完成“足夠好”的版本,避免完美主義陷阱。 4. 量化效率:通過單位時間產出評估任務合理性,優化時間分配。 --- 三、實踐步驟與方法 1. 規劃階段: · 列出任務清單,按優先級排序。 · 爲每項任務分配合理時間盒(從15分鐘到2小時不等)。 · 使用工具:計時器、時間塊規劃表(如Toggl、番茄Todo)。 2. 執行階段: · 啓動時間盒前,明確具體目標(如“寫完報告草稿”而非“寫報告”)。 · 關閉通知,物理隔離干擾(手機靜音、關門)。 · 計時結束後強制休息(5-10分鐘),恢復精力。 3. 覆盤調整: · 記錄實際耗時與計劃差異,分析原因(任務過載?干擾太多?)。 · 優化後續時間盒長度與任務匹配度。 --- 四、關鍵技巧與注意事項 · 靈活調整:複雜任務可拆分爲多個時間盒,簡單任務合併。 · 應對中斷:若被打斷,暫停計時而非延長;緊急事項另設時間盒處理。 · 結合能量週期:高能量時段安排深度工作,低能量時段處理瑣事。 · 避免過度規劃:留出空白時間盒應對突發任務。 --- 五、書中亮點觀點 · “多任務只是幻覺,大腦實際在快速切換,代價是注意力殘留和效率下降。” · “時間盒不是擠壓更多任務,而是爲重要事物創造空間。” · “完成比完美更重要——限時交付迫使你抓住本質,剝離冗餘。” --- 六、延伸應用場景 · 團隊協作:會議限時(如站立會15分鐘)、項目衝刺(Sprint)。 · 學習領域:限定複習時間,避免無效“耗時間”。 · 創意工作:設定靈感爆發時段,防止無限期打磨細節。 --- 七、個人實踐建議 1. 從小處開始:先從每天1-2個時間盒嘗試,逐漸擴展。 2. 可視化記錄:用甘特圖或時間線追蹤時間盒完成情況,增強成就感。 3. 定期回顧:每週檢視時間盒效率,調整任務分配策略。 --- 總結 《時間盒》的核心在於通過約束獲得自由——有限的時間邊界反而釋放專注力,幫助人們從忙碌轉向真正的高效。它不僅是工具,更是一種思維轉變:從“做更多”到“做對的事”,並通過一次只做一件事,奪回對時間的掌控感。 提示:實踐時可結合番茄工作法、艾森豪威爾矩陣等工具,形成個性化時間管理系統。
在探索時間與效率的漫長閱讀之旅中,我翻閱過《深度工作》的專注理論,體驗過《心流》的沉浸奧祕,也實踐過《福格行爲模型》的微小習慣提示。每一次合上書頁都熱血沸騰,但現實的“出其不意”總能在不經意間打斷精心設計的體系,隨之而來的自責與重啓困難,讓我陷入熟悉的循環。直到遇見這本《時間盒:馬斯克時間管理法》,我彷彿找到了一柄能將抽象理念釘入現實土壤的楔子——它不提供漂浮的理論,而是交付一套名爲“時間盒”的、可剛性執行的操作系統。 這本書的核心在於,它將“時間盒”定義爲 “在限定時間內承諾完成任務、確保成果產出的時間管理系統” 。它並非簡單地切割時間塊,而是通過三個關鍵認知實現破局: 1. 從“多任務並行”到“序列任務處理” :真正的高效並非同時處理十件事,而是像馬斯克一樣,成爲“序列任務處理者”——按絕對優先級排序,在一個時間盒內,只傾注全力於一件事。這種專注是觸發心流、喚醒大腦潛能的基礎。 2. 從“被動休息”到“主動規劃休息” :書中顛覆性地指出,休息不應是累垮後的補救,而應像管理最重要的工作任務一樣,被主動納入時間盒進行規劃。最啓示我的是“霍桑效應”——即使只是被自己“觀察”和“記錄”,也能顯著提升行動效率與自我關愛意識。 3. 從“管理時間”到“管理人生意義” :“時間盒”的終極優勢,在於引導我們將規劃的每日時間盒,累積成可觀的生命資源。書中提出的8個自問(如“是否有足夠時間關愛自己?”“短期與長期目標如何平衡?”),迫使我們將時間分配與生活目標、乃至臨終遺憾對照,從而睿智地思考如何讓每一分鐘都服務於一個充實且有意義的人生。 對我而言,這本書的價值不僅在於提供了“倒計時工作法”或“5-10分鐘休息盒”這樣的工具,更在於它建立了一種 “剛柔並濟”的系統思維 。剛性在於對“承諾產出”的重視,柔性在於對“自我關愛”的包容。它讓我明白,可持續的高效體系,必須能容納意外,並及時將中斷的任務重新“裝盒”。 如果說此前讀過的諸多經典爲我描繪了一幅幅理想藍圖,那麼《時間盒》則給了我一份清晰的施工圖與工具箱。它未必是終點,但無疑是幫助我將無數熱血沸騰的“知道”,轉化爲一步一個腳印的“做到”的、最強有力的一次賦能。
馬斯克的個人和公司以效率出名,有人計算過,他的公司在建造火箭、自動駕駛技術、地下隧道工程等領域是其他同行公司效率的3-14倍。馬斯克同時管理着多家公司,讓人以爲他是一個多任務處理者,其實不是。馬斯克其實是一個序列任務處理者。他自行安排日程,按優先級規劃任務,然後在一個特定的時間段內只專注做一件事情。這種時間管理方法被稱作“時間盒”,即事先規劃任務,按優先級將任務分配到每一個時間段內,然後一次只做一件事情,專注執行,實現高效產出。 一、什麼是“時間盒”時間管理法 根據任務的優先性,分解出一個可執行的任務事項,明確在何時(起始和結束時間)、何地、以何種方式去完成,這便是設計了一個時間盒。嚴格按照自己設計的時間盒,一次只專注完成一個任務,不追求完美、只需完成(足夠好),這便是執行了一個時間盒。 在實踐中可以先從設計和執行一個時間盒開始練習,而後擴展成對一系列時間盒的設計和執行。 多個時間盒的清單,就像待辦事項清單和日曆的綜合體,就像“課程表”“行程表”。 時間盒管理法的核心原則:明確任務優先級、計劃完成時限、專注執行。 二、怎樣設計時間盒? 1、要永遠知道現在應該幹什麼,不再將時間浪費在無意義的行爲和不好的習慣上。 2、自律並非天生,而是通過打磨出一套適合自我的管理系統而得來。通過精心規劃、深思熟慮且不具有強迫性的時間盒,確保完成任務,實現更有意義的目標。 3、觀察自己的能量水平,只在有能力完成任務的時候設置時間盒。 4、拒絕模糊:明確任務計劃和目標、明確何時(具體的起始和結束時間)、何地、執行方式,承諾一次只專注於一件事。 5、任務要足夠明確、可執行。任務要分解充分,要清楚地知道每個時間盒任務的第一步操作是什麼。在《掌控習慣》一書中,作者極力主張縮小任務範圍。 6、只在有能力完成任務的時候設置時間盒。當你感到疲憊不堪、睏倦乏力或精疲力竭時,不要嘗試完成困難的任務。 7、要在瞭解自己和事情的基礎上安排時間盒。 8、待辦事項清單是時間盒的素材庫,將大任務分解成易於管理的小任務,明確任務優先級。 9、爲準備工作設置時間盒 提前準備每一件事,認真對待每一件事、每一個人 例如:會議前的準備:前期會議內容與當下進度、參會人員。這是一種難得的行爲。如果你能養成這種習慣並通過時間盒管理法來實現,你一定會脫穎而出。 認真對待和極度尊重每一個人。在你與親人下一次互動中,用一個15分鐘的時間盒列出一些能真正抓住他們興趣點的內容,這可能是你全年做得最棒的一件事。 10、爲休息設計時間盒 放鬆的大腦能找到專注的大腦無法發現的解決途徑。 三、怎樣執行時間盒? 1、在全神貫注的同時,確保有成果產出。 2、時間盒管理法是一種單任務處理方法,要避免多任務處理的不良習慣。 多任務處理會帶來壓力,這可以通過皮質醇和腎上腺素分泌的增加來證明,並且相關研究表明,分心會讓我們的智商降低大約10個點。 3、如何評價一項工作“完成/足夠好”? “完美”很容易成爲“完成”的敵人。 一項任務的價值往往體現在它的發佈環節。衡量一項產出物是否足夠好的標準是,它是否值得分享,能拿的出手給人看,就算是完成/足夠好了。 4、優化物理環境、避免執行干擾 尤其是避免視覺干擾源的出現。 5、面對干擾——把注意力拉回時間盒 維克多·弗蘭克爾:“在刺激和回應之間存在着一個空間。在這個空間,我們有能力自主選擇如何回應。而如何回應,決定了我們的成長與自由。” 6、有時,你需要對自己嚴厲一些。拋開藉口,時刻提醒自己你想成爲什麼樣的人,如一個能夠掌控生活、選擇自己想要的生活方式的人。 7、你當下只需要專注於完成一個單一任務,僅僅一個就夠了。有時這個任務可能並不吸引人或輕鬆,但它是經過你精心挑選的,完成它可以幫助你從其他衆多的待辦事項中解脫出來。 8、不斷把注意力拉回時間盒 9、按照福格行爲模型設計有效的提示 將目光鎖定在某件事的最後一個步驟。福格將此稱作行爲的“後緣”。 試想一下,清晨你做的第一件事是洗澡。那麼這個過程的最後一個步驟是什麼?是把衣服放入洗衣籃、關掉浴室燈、噴點香水還是其他什麼?無論是什麼,都把它當成你開啓時間盒管理法的提示。 在前往目的地的路途中,通過反覆大聲說“接下來,我要開啓時間盒管理法了”這樣的話語,將提示銘記於心,直到你抵達計劃時間盒的目的地。 10、讓現實條件和環境成爲時間盒管理法的助力而非阻力。 沙漏既可以有效地跟蹤任務剩餘時間,又可以提醒你正在進行時間盒任務,並在分心時幫助你回到時間盒中。 便利貼紙條上寫着諸如“返回日曆”之類的提醒語也可以達到同樣的提醒效果。 四、反思與優化 1、問自己:是什麼讓你偏離了原計劃? 2、判斷時間分配合理性的8個問題:平均每天工作多少小時才休息?是否有足夠的時間關愛自己?在工作中花了多少時間學習新東西?是否思考過最佳的工作形式是什麼?花了多少時間社交?其他娛樂活動的時間安排合理嗎?短期目標和長期目標怎麼平衡?有沒有忽視自己的家庭成員? 五、共享日曆 領導、商務人事將自己的時間盒安排以共享日曆的形式分享發佈出來,以此提高工作的溝通合作效率。 六、通過時間盒緩解焦慮 當我們感到能夠掌控一切時,我們會更加快樂;而當我們失去掌控時,就會感到不那麼快樂。 通過對一件事點頭,你就等於卸下了千鈞重擔,因爲你也同時拒絕了無數個其他選項。這能極大地減輕你的負擔。認識到這一點並心存感激,會讓你豁然開朗,獲得極大的解脫。 完成一個時間盒任務還會帶來成就感。每一個完成的任務都是貨真價實的成功,都應該讓你感到愉悅。不要抗拒這種美好的感覺,擁抱它吧! 正念和時間盒都將注意力聚焦在當下,而非過去或未來。 七、作者提出的終極狀態:時間盒管理法是能夠影響並促進我們養成其他習慣的核心習慣,將它作爲那個“統領一切的習慣”。 八、看書評或方法論概括就夠了,這本書真的不太值得看。本書正文部分有將近一半都在自誇本套方法多麼好,正文後導讀手冊中繼續找了很多推薦人來誇這套方法多麼好。自誇的成分和方法論的重複介紹成分,佔了整本書的一半以上。 九、個人實踐經驗分享 我在本書閱讀過程中嘗試設計和執行了幾個時間盒,全部以執行失敗告終。原因是除了固定時間長度的課程、會議、已經有固定時間的固定習慣之外,其餘所有事情所花費的時長都超出了我的預期,有的甚至爲我預期時長的兩三倍。 這種失敗,一度讓我想要放棄時間盒管理法。 現在我想,要提高時間管理水平,在採用時間盒方法之前,需要先花一段時間進行時間使用記錄,對自己和事項有了充分認知,再去嘗試時間盒方法。
🔖 之前看《馬斯克傳》的時候,印象最深的就是他超高的工作效率。他的想法必須在一個DDL之內全部落實,他的任務必須多線程推進,滿足不了他的工作方式方法的,基本也不會成爲他的工作搭檔。 一方面,他的時間管理能力超強,智商也非常高,另一方面,他的整個團隊的協作效能也是超高的,畢竟這不是一般人能做到的。 《時間盒》這本書,主題就是:馬斯克超強時間管理法。據說,馬斯克一年完成的工作量,相當於行業裏普通人近8年的工作量。 關鍵我發現,我的很多管理辦法和時間盒基本一致!所以在自己有限的能力範圍內,我也儘可能地在高效和自我滿足地生活[喝奶茶R] 🔖 “時間盒”即事先規劃任務,按優先級將任務分配到每一個時間段內,然後一次只做一件事情,專注執行,實現高效產出。 作者認爲,通過這種辦法,不僅可以獲得工作效率的顯著提升,也可以掌獲得人生的掌控感和內心的寧靜。 “時間盒”不僅是教你列出待辦事項清單的高效手冊,更是一套融合神經科學、哲學智慧和工程思維的生存操作系統。 用最近學到的話說就是我們要提升自己認知的“升維”。除了管理時間,這一點可以用在生活的方方面面。 🔖 “時間盒”也符合二八法則,要求你只做重要的事情,避免把時間浪費在無關緊要的瑣事上。 切換回我們的生活,很重要的一點就是,別和說不清楚的人和事糾纏,影響心情的同時,更重要的是浪費了自己的寶貴時間。 時間盒本質上是在不斷提醒我們:判斷和識別什麼是最重要的事情。 🔖 對於大多數處在碎片化時代的職場人,很重要的三點就是: 1️⃣理解完成比完美更重要 2️⃣在瞭解自己和事情的基礎上安排時間盒 3️⃣進化出自己的特色時間盒 🔖 “時間盒”更是一種思維模式,運用在生活中也是非常有意義的,可以幫助我們恢復身心、補充能量。 這裏簡單列舉我常用的管理工具,歡迎交流哦[喝奶茶R] ✔️手機自帶日曆,以15分鐘爲單位,按類型(並標註不同顏色)記錄工作日程和生活安排,方便規劃和回顧 ✔️滴答清單,用了很多年的會員版了,整理工作和臨時記錄都很方便 ✔️flomo,記錄心得,讀後感,導入微信讀書筆記,方便回顧。 ✔️錘子便籤,寫筆記文章等
三星 讀完第一反應其實是:老外也很能水文章啊。。。 全書的核心其實很簡單:把任務拆分成時間段,放入日程表,讓每個時段做一件明確的事。 So,這不就是我們每天在手機日曆裏做的事情嗎?蘋果日曆、谷歌日曆、番茄鍾,甚至鬧鐘提醒……隨便一個現代工具,都能做到時間盒。 當然,書裏也講了不少實操來補充,例如:要把大任務拆成小任務,要給每一步預留固定時段,要一次只做一件事,要避免任務擠佔和拖延,要定期回顧。 這些內容沒錯,但說實話,可讀u性強,思想不深,觀點並不新穎,也沒有太多實踐層面超出常識的東西。 馬斯克本人確實是執行力極強的人,但本書更多是對時間盒概念的包裝,借用了馬斯克的名氣,而不是展示顛覆性的時間管理智慧。 再說一些真實收穫吧: 1.時間盒不是難點,執行纔是難點 我們知道要規劃,但做不到;我們會寫計劃,但很難堅持;手機有日曆,但我們不去填。所以問題出在哪?這不是多難的技術問題,而是習慣和執行。 2.時間盒不是提高效率,而是減少焦慮 哪怕內容簡單,當你給每件事安排好開始時間,拖延的空間也自然變小。 總的來說,如果你是一個追求結構、高度自律、習慣把生活排進日程表的 J 型人格,這本書可能只是把你已經在做的事情換了一種術語描述出來。但對我這種依賴心流與直覺的P人來說,把一天拆成嚴絲合縫的時間格子,反而會失去靈感與自由。
爲什麼拿起這本書?有兩個主要理由促使我拿起這本書,一是想知道如何管理時間,提高時間效率,以期平衡生活工作興趣等方面。二是想感知時間的存在,而這個需要建立在時間管理的基礎上,即通過時間管理來發現個人的生活軌跡,比如在某時某地做了某事。這種把抽象的時間概念,用具體事件體現出來可以讓人對生活產生一定的掌握感。(不禁想起《把時間當作朋友》裏的時間花銷記錄法。) 什麼是時間?什麼是時間?這是在閱讀過程中突然產生的疑問。而這個看似簡單的問題,我盡然一時難以回答。於是問了 AI。以下挑選了一段比較通俗易懂定義:時間是事件發生的”次序“,是人類爲了協同社會生活而創造出來的計量工具。 那麼我們平常是如何感知時間的存在呢? 簡言之,感知時間的存在需要參照物。比如事件發生的次序、觀察一隻螞蟻從 A 點爬到 B 點時的距離與速度、看到時鐘上刻度變化以及感受到手中茶水溫度的變化等等,我們是通過諸如此類的時間載體來感知時間的變化和存在。我想,對於人生而言,記憶就是時間的載體,如果沒有記憶,我們就不會有時間概念,人生或許也就不具意義。 《時間盒》筆記【時間盒】 與 【時間塊】的區別 在日曆上給已知事件預留出時間段就是在用【時間塊】管理日程。相信許多人都曾在無意中使用過或正在使用【時間塊】管理日程。 【時間盒】則是在【時間塊】的基礎上承諾在限定的時間內完成任務,確保有成果產出。因此作者強調了一個重要觀點: 我們應該只在有能力完成任務的時候設置時間盒。(P19) 【待辦事項清單】與【時間盒】的關係 待辦事項清單就像收藏夾一樣,我們可以隨時把任務以及各種臨時起義的想法暫時存儲在那裏,直到確定了某個時間可以用來處理某個事項時,就可以把它們逐個提取到相應的時間盒裏。 按功能來形容的話,可以把待辦事項清單看作【任務收集器】,時間盒則是【定時粉碎機】用來明確執行粉碎任務的具體時間。 用原文來描述: 待辦事項清單僅僅列出了我們應該在某個時刻着手的事項,時間盒則會爲這些事項鎖定具體的時間段,並確保它們隨時着未來的展開而發生。(p111) 如何使用時間盒(詳見第十章) 用待辦事項清單列出應該着手的事項,用時間盒爲這些事項鎖定具體的時間段。(再次強調:我們應該只在有能力完成任務的時候設置時間盒。) 將龐大的任務分解成易於管理的小任務,爲每個任務添加足夠的細節。(這一步可以確保被放進時間盒裏的任務是能被完成的。) 根據你生活中最重要的目標對任務進行系統化整理。 使用動詞來描述任務,並按重要性對任務進行排序並保持有序。 定期清理清單上的任務,將【刪減待辦事項清單】納入時間盒,並作爲重複的日程安排。 好句清單 當大量煩瑣、重要性未知/可變的待辦事項轉化成一個必須完成的簡短清單時,你會體驗到一種舒緩的解脫感 。(這像是一個下定決心要把不確定性變確定的過程。) 夢想可能遙不可及,但它或許只需要一個待辦事項清單和幾個精心安排的時間盒就能觸及。 追求完美並非絕對必要,請習慣並接受”足夠好“的結果。衡量一項產出物是否”足夠好“的標準是,它是否”值得分享“。 一點小感觸 許久之後,我未必會記得書裏的內容,就像過去看過即忘的那些書一樣。儘管如此,我仍然不敢否定閱讀的意義,因爲我始終期待着那些在閱讀過程中所產生的相關或不相關的聯想和思考會不經意間在我的人生軌跡裏埋下一處變道的節點。
【2025075】|《時間盒:馬斯克時間管理法》 本以爲會推薦什麼魔力的時間管理之術,多線程完成任務,沒想到掌控時間的最佳方式是“正念”,真正感受每時每刻,有種大道至簡的奧妙,和不同的問題形成殊途同歸的解法。 時間盒,簡單來說,就是爲特定任務或活動劃定的專屬時間段。它就像一場和自己的約會,不容任何打擾,必須嚴格遵守。設置一個每天15或30分鐘的固定時間段,每天利用這段時間提前規劃好一天的行程,將時間分配給真正重要的事情。通過這些微小的調整,你就能更好地掌控時間,事半功倍,專注於真正有價值的事。 1. 任務優先——先排好做哪些事 •把所有待辦先列在清單裏,按照緊急/重要排序,再去給每個任務設時限,而不是在時間線上硬塞。 2.設定時間盒——爲任務分配“盒子” •默認30分鐘最常用,也可用15、60分鐘;小於15分鐘的瑣碎任務先合併成一個盒子,1小時以上的長任務先拆分。 •初期高估或低估都可調整,關鍵是爲任務劃定明確的開始-結束時間。 3.放入日曆——讓時間盒可見可守 •一旦確定時間盒,立即寫進日曆/待辦軟件,形成可視化承諾;重要會議或連續工作塊可提前佔位。 4.專注執行——只做盒子裏的事 •盒子響起前不得開啓下一件事;遇到干擾要把注意力“拉回”盒子,多次分心也沒關係,關鍵是回到當下任務。 5.靈活調整——大拆解小,小合併大的原則 •若任務提前完成,立刻進入下一個優先級;若超時,可順延或拆分再排;調整時保持“小步快跑”,持續優化盒子大小。 6.習慣化——讓時間盒成爲生產力工具 •先從小任務練起,逐步把每天、每週的空檔都用時間盒填滿;當形成肌肉記憶後,時間盒會成爲個人效率系統的核心齒輪。 不同人對待時間的方式不同,也就造成了不同的結果。在 Ai 時代,這種槓桿的效果更將放大再放大🔍,同一件事有人需要八天,有人一天就可以完成了,有更快的效率,人生的旅途也是時間的賽跑🏃,看誰能跑得更快更久!