
[美]約翰 P.科特
組織轉型必讀大師經典,打造雙元驅動組織,敏捷應對急劇變化的新世界 企業經營進入了大變革時代,當環境中突然出現威脅或機遇時,調整戰略以響應變化仍然不夠迅速或有效,當一切就緒時,實際的獲利機會已經消失。領導力和變革管理專家約翰P.科特爲此提供了一個非常有效的解決方案:如何在持續動盪和變化的世界中構建一個富有競爭性和獲勝能力的新框架。他闡明瞭如何構造一個更靈活的“雙經營系統”,即在傳統的層級管理結構之外建立一個網絡組織,以靈活、快速應對環境變化,而傳統的層級結構仍舊做它擅長的事,兩套系統並行不悖地運轉。 本書介紹了該系統的五個核心原則和驅動它的八個加速器,以及領導者如何通過角色建模在企業中創造緊迫感。
一、 管理驅動的層級組織的侷限 跨部門溝通難以快速和高效進行。同樣,信息自上而下,以及自下而上傳遞都很困難。領導者發現,政策、規則、程序,甚至是那些明白人,都變成了戰略執行速度的障礙。部分原因是政治性和社會性的:人們常常不願意在缺乏上級支持的情況下去捕捉機會。部分是源於人性:人們習慣舊有思維,害怕承擔風險,失去權力和聲譽。 二、 以雙元驅動系統把握新機會 (一) 雙元驅動系統的結構 雙元驅動系統的基本結構不言自明:一邊是層級組織,另一邊是網絡組織。 這個結構是動態的:戰略性變革活動和子項目根據需要進行組合或解散。隨着時間的變化,雖然典型的層級組織並沒有太大的改變,但網絡組織會始終不斷、毫不費力地發生變化。 (二) 雙元驅動系統的原理 一個運轉良好的雙元驅動系統有幾個基本的指導原則: ·由來自組織各個層級的很多人來推動重大的變革,而不再是少數被任命的負責人。 ·一種“我想做”而非“我不得不做”的心態。 ·以頭腦和心靈雙重驅動行動,而非僅僅是頭腦驅動。 ·更多的領導,而非更多的管理。 ·層級組織與網絡組織之間的不可分割的合作關係,而非單方面地發展層級組織。 (三)八個加速器 1.圍繞重大機遇建立緊迫感。第一加速器是圍繞組織所面臨的重大機遇,儘可能激發更多的人建立和維持強烈的緊迫感。 2.組建和完善領導團隊。第二加速器是利用高度統一的緊迫感建立起網絡組織的核心團隊,然後幫助其演化爲更強大、更完善的形式。 3.設計變革願景與戰略性變革活動。第三加速器讓領導團隊明確一個匹配重大戰略機遇的願景,並選擇能夠推動組織快速、敏捷地邁向未來願景的戰略性變革活動。 4.徵召志願者。在第四加速器中,領導團隊以及其他希望提供幫助的人,廣泛傳播關於變革願景和戰略性變革活動的信息,吸引大衆支持變革活動。 5.排除障礙,促進行動。在第五加速器中,每個在網絡組織的某一邊起支持作用的人都快速行動,以實施戰略性變革活動,並找到新的具有戰略相關性的變革活動。 6.創造或慶祝短期勝利。第六加速器是指,網絡組織中的每個人幫助創造持續的與戰略相關的勝利,不管是大的勝利,還是小的勝利。這些勝利及其慶祝可以帶來巨大的心理能量,對於建立和維持雙元驅動系統有關鍵性的作用。 7.維持加速。第七加速器是保持整個系統繼續前進,儘管在獲得一兩次勝利之後就鬆懈下來是人之常情。 8.變革的制度化。第八加速器幫助將勝利制度化,把它們整合到層級組織的流程、系統、程序和行爲中。 三、領導方式的變化 (一)管理不是領導 管理是通過一組衆所周知的流程,幫助組織產出可靠、有效以及可預見的結果。這些流程包括計劃、預算、結構組織、人員配置,制定政策和流程,衡量員工業績,並在沒有達成計劃目標時進行問題分析與解決。 領導是設定方向,創建願景,激勵人們想要爲實現這個願景而奮鬥,並通過有效的戰略激勵人們滿懷激情、行動迅速地去奮鬥。領導最基本的含義是動員人們追求更加美好的未來。 (二)組織的生命週期 在企業發展的早期,很少會談到組織結構圖。出於發展的需要,企業開始補充建立最基本的管理結構和流程。這時候,層級組織開始出現,在初期還是非常扁平的,甚至通常沒有清晰的工作描述。 但是在成功的組織中,創新項目帶來的活力、得到授權的人體現出來的領導力以及跨部門工作的敏捷性,全都保存完好。層級組織和網絡組織同時運轉並有機聯繫在一起。 如果一個企業持續繁榮,其對運營的要求會相應地提高,整個管理層級組織會不斷發展壯大。企業會建立更多的流程。在一段時間內,網絡組織本身也會發展壯大,越來越多新加入的員工在各種項目中發揮才能,幫助企業把握更多的機會,並保持敏捷性。 層級組織發展壯大,而網絡組織步步萎縮,到了某個節點,這個組織就發展成了我們所熟悉的那種現代組織,從外表、感受和運營上都具備了成熟企業的特徵。 四、 實施中的五個原則和八個加速器 (一)五個原則 原則一:你需要大量增加參與制訂和執行戰略變革計劃的人數。 原則二:人們是出於自願。 網絡組織中經過檢驗的原則三是:如果人們感到推動變革的任務是合理的,他們會自願地想要做這件事,哪怕沒有外在利益的激勵,也願意承擔額外的工作;如果他們對這項工作有發自內心的熱情,他們的這種意願會更強。有了這種熱情,人們將做出超乎想象的成就,而且不需要增加更多的成本。 原則四:領導力,領導力,領導力。最後,戴維森還了解到,加速需要兩個系統同時運轉,它們必須結合爲有機的整體。這一點不言而喻,是一個關鍵性的第五原則 (二)八個加速器 加速器1:圍繞重大機遇建立緊迫感。 加速器2:組建和完善領導團隊。 加速器3:設計變革願景與戰略性變革活動。 加速器4和5:徵召志願者,推動變革措施。 加速器6~8:勝利,勝利,更多的勝利。 五、以身作則,堅持不懈地樹立緊迫感。 六、重大機會:抓住市場機會,提出變革遠景、制定戰略措施。
加速器五個原則: 原則一:需要大量增加參與制訂和執行戰略變革計劃的人數。 原則二:人們是出於自願。 原則三:如果人們感到推動變革的任務是合理的,他們會自願地想要做這件事,哪怕沒有外在利益的激勵,也願意承擔額外的工作;如果他們對這項工作有發自內心的熱情,他們的這種意願會更強。有了這種熱情,人們將做出超乎想象的成就,而且不需要增加更多的成本。 原則四:領導力,領導力,領導力。 原則五:戰略加速器網絡要真正有效,必須與管理驅動的層級組織無縫對接,有機結合。
前幾本科特的書也都看了,這本是專門針對數字化改革的企業。最受啓發的概念是‘企業生命週期’和‘雙元驅動模型’。看到傳統層級結構會喫掉創新網絡的時候,幾乎淚目,企業的真實寫照,變革推行者的血淚史。