一分鐘經理人：時間管理

本書分爲四個部分：明確目標、分清輕重緩急、做計劃、立即行動。時間管理主要應用在工作上、生活方面和人生目標上。 一、明確目標         奮鬥的動力來源於定下的偉大目標。一個良好的習慣是你一生中最寶貴的財富。一種性格決定一種命運。        在明確目標之前，首先了解一下自己的性格。性格就是命運，一個人的性格決定了他待人處事的方式，自然也影響了他的一生。 性格的定義: ①性格，對人格心理學而言，是指個人在對現實的態度和行爲方式中表現出來的穩定的個性心理特徵。性格反映了個人整體大致的心理面貌，具有相對穩定性、獨特性，因而使個人與個人相互區別而易於辨識。 ②性格是某些心理特徵在一個人身上有機結合的整體，它體現出了個人的獨特風貌 性格類型: 性格類型劃分據不同角度，不同層次而有不同。從心理活動傾向上分，可以分爲外傾型和內傾型兩大類： （1）外傾型表現爲：適應力強，對人對事能很快熟悉；表情豐富，情感外露，易激發情緒；善交往，不太注意客觀環境的反應，喜歡自由，缺乏謙虛態度；反應敏捷，動作迅速；好動但不太多思考，做事不太精細。 （2）內傾型表現爲：不易適應環境；不輕易相信別人，不善與人交往；願獨處，喜歡安靜；反應敏銳，往往心胸狹窄，不寬容人，多思慮，好疑心；冷靜，辦事穩妥。 英國心理學家A·培因和法國心理學家T·查德把人的性格分爲理智型、情緒型和意志型三類： （1）理智型：一般是用理智的尺度來衡量一切，並支配行動。 （2）情緒型：表現爲舉止行動易受情緒激發和情緒體驗影響，情緒體驗深刻。 （3）意志型：行爲目標一般比較明確，行動積極主動，自制力較強。 美國心理學家T·L·霍蘭德根據人格特徵與職業選擇的關係，把人的性格劃分爲六個類型： （1）現實型：重物質與實際利益，不重社交；遵守規則，喜安定，缺乏洞察力；希望有明確要求，能按一定程序講究操作的職業。 （2）研究型：好奇心強，重分析，處事慎重；願從事有觀察，有科學分析的創造性工作。 （3）藝術型：想象力豐富，有理想，好獨創；喜歡從事無序而自由的活動。 （4）社會型：樂於助人，善社交，重友誼，責任感強；願從事教育、醫療等方面的工作。 （5）企業型：有冒險精神，自信而精力旺盛，喜歡支配別人，遇事有主見；願從事組織、領導工作。 （6）常規型：易順從，能自我抑制、想象力差，喜歡有秩序的環境；對重複性的、習慣性的工作感興趣，如出納員、倉庫管理員等。         瞭解自己的性格特徵之後，結合以下三個方面去樹立自己的目標。1、興趣愛好。2、以理想型的性格特點爲追求目標。3、良好的習慣。 二、分清輕重緩急 能跟目標越接近的是就是最重要的事。 三、做計劃 計劃須包括人生計劃、工作計劃、年計劃、月計劃、周計劃、日計劃。計劃越具體、越細化越好。 如何更好地執行計劃”的方法。 第一步、請在這張紙上寫出你明天要做的6件最重要的事。 第二步、現在用數字標明每件事情對於你和你的目標的重要性次序。 第三步、明天早上第一件事是把紙條拿出來，做第一件最重要的事。不要看其他的，只是第一件。着手辦第一件事，直至完成爲止。然後用同樣的方法對待第二件、第三件……直到你下班爲止。如果只做完第一件事，那不要緊，你總是在做最重要的事情。” 四、立即行動 立即行動，你必須每時、每天都朝着目標前進。

《一分鐘經理人》作爲一個經理人，管理下屬的關鍵在於：給下屬及時有效的的反饋。一分鐘管理法的整個流程就是爲了打造一個正確及時的反饋系統，分爲三個部分：一分鐘目標、一分鐘稱讚、一分鐘更正。 1.首先設定一分鐘目標，是爲反饋明確標準。可以用一頁紙來把這個目標清晰化，然後讓員工經常回顧這個目標，可以根據這個目標自己反饋、自己改進。 2.制定了目標以後就要進入反饋的階段，反饋有兩種情況，一種是正面的反饋，一種是負面的反饋。 正面的反饋就是當員工達成目標的時候，就要進行一分鐘稱讚，從事實、感受和積極影響方面表揚。而當目標實現得不好的時候，就要給出負面的反饋，同樣也從事實、感受、負面影響入手，但要把人的行爲和人的價值分開，要明確事情做糟糕的前提下，承認他的價值，鼓勵未來把事情做好。

“任何財富都是時間與行動結合後的成果……”成功是在時間中進行的。我們在把一生的時間當作一個整體運用時，首先要考慮用在哪，就是說首先要選好目標。計劃四要素，目標必須具備下列四項要求，缺一不可： 目標要有可信性，清楚的界定目標，目標必須明確，愈清楚愈好，加上期限。根據你的人生目標，你就可以把所要做的事情制定一個順序，有助你實現目標的，你就把它放在前面，依次爲之。把所有的事情都排一個順序，並把它記在一張紙上，就成了事情表，養成這樣一個良好習慣，會使你每做一件事，就向你的目標靠近一步。   制定一個可行的，適宜自己的待辦計劃待辦計劃表。 待辦計劃表首先應該簡單明瞭，使你在百忙中隨意瞄幾眼，馬上明白需要做什麼事.人也一樣，有了計劃，潛意識就要完成它，而記憶會不斷提醒你去完成這件事情。適時檢查計劃表 ，限制計劃數目 ，研究證實了一項常識：用更多的時間爲一項工作做事前計劃，做這項工作所用的總時間就會減少。 每週定下固定的若干時間專門處理長期性的工作，養成固定的工作習慣，限制大規模計劃的數目，記錄每週工作進度以及所花費的時間。如何推進計劃 合理分配你的精力 在研究過你的職責、理想的時間和優先權後，開始決定你將對每一項目花多少注意力。在你晚上離開辦公室前，做好明天的時間表。 把那些盤據在你空間和時間中的瑣事，依其相似或相關性質組合在一起.“才說是‘現在’，已經成了‘過去’；才說是‘今天’，一晃就成了‘昨天’。把一個大的目標分拆，通過完成不同的小目標來實現.要用精力最好的時間來做最好的、更重大的事，交通時間？ 聽車上收音機任意播放的節目並不是利用這段時間的最好辦法。更有效的運用包括：在早晨業務彙報之前，把有關事項先想清楚；分析業務、私人問題或機會；在心裏面爲一天的工作先計劃一番；聽聽用來增長你專業技術的錄音帶。不過，聽聽新聞報導甚至音樂錄音帶，也都是利用這段時間的好辦法。 重要的是避免由惰性或習慣來決定如何利用上下班的時間。 要有意識地決定在這段時間裏，把注意力投注在什麼方向。我們就會驚異地發現，不浪費這段時間會獲得多寶貴的益處。 學會擱置問題 太固執於一時無法解決的難題，容易產生垂直思考的弊害。我們來把前面所提的事項做個整理： （1）遇上一時無法解決的難題時，不妨把它記錄下來，暫且擱置一旁。 （2）把問題“存檔”於潛在意識中，可以從別的事物上意外地得到解決的線索。 （3）切忌隨便找個方法應付了事。 第（1）的“記錄問題”不僅可以留待日後找出好的方法，還有一項效用：當你把問題詳細記錄下來之後，由於不必擔心忘記它，便可安心地全力去做另一項工作。 三分鐘應該也是讓緊張的精神恢復彈性最妥當的時間吧。如果休息超過了三分鐘，可能因中止的時間太長而無法立即繼續先前的工作，這麼一來休息反而降低了工作效率。所以，休息三分鐘爲宜。 偉大的目標首先是個長期的目標。 沒有長期的目標，你可能會被短期的種種挫折擊倒。如果你想要達到目標，在達到之前，心中就要“看見目標完成”。習慣是生活中相對穩定的部分，每天我們要讀書、跑步、聽音樂、打球，這些都會是在某個相對固定的時間來做的。其他的時間所做的事可能每天都有不同。2020.8.27

在現實生活中，你有沒有爲達成一個目標，制定計劃？ 由於沒有良好的方法，等到到完成時，黃花菜都涼了，負面反饋多如牛毛，挫折感橫七豎八。 離一分鐘經理人，有十萬八千里。 一個人的人生觀，決定他的時間觀。 研究人生，必須研究人怎樣生活在時間，中人與時間的關係，以及時間中包含的人生觀。 《一分鐘經理人》教你去分析，去實踐，去反饋，去糾正。 首先，你得有目標，一旦確立就不要動搖。 目標必須具備下列四項要求，缺一不可： 1.目標要有可信性：再重複一次，目標必須要有可信性。 2.清楚的界定目標：如果你的目標含混不清，等於沒有目標，只是願望而已。 3.需要有強烈達到目標的慾望：不只是想要，而是“熱切”的慾望。 4.生動地想象目標達成後的情形：動地想象到，則目標已達成了一半了，多次練習，它就成爲你的掌中物了。 記住，在舒適圈之外定目標，在舒適圈之內一步一步完成它。 學會做時間的主人，而不是讓時間推着你走。然而獲得時間管理的奧祕卻不容易。 其次，你得行動，動起來纔有效率可言。 行動可以分爲以下五個層次：重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、繁忙以及浪費時間。 最新的時間管理理論，把事情按緊急和重要的不同程度，分爲ABCD四類。 先做AB，少做C，不做D。方向重於細節，策略勝於技巧。 始終抓住“重要”的事，纔是最大的時間管理、最好的節約時間方法。AB類事務多了，CD類自然就杜絕了，你就會越來越有遠見、有理想、有效率，少有危機。 譬如，編輯指定你讀一本理論書，並且以分享者的角度寫書評，重要且緊迫。而另外一本小說又正好吸引了你的注意力……這時候，千萬不要被自己的愛好牽着鼻子走，遵循重要原則，把理論書讀完了，書評寫出來，再來讀自己喜歡的小說。 給自己樹立積極的心態和決心很重要，做就做到最好，不要有頭無尾 。 這個皮鞭就像會長的小皮鞭一樣，一步步地督促人前進。會長從早到晚都在提醒我們，鞭子上的時間刻度越來越少，我們的緊迫感就會越來越大，立即行動就邊成了以下決心： 樹立“今天”的觀念 每個人都要樹立“今天”的觀念。 就在今天，我要開始做這件事！ 就在今天，我要完成這件事！ 就在今天，我要克服掉自己的某個缺點！ 就在今天，我要讓自己的身心健康！ 就在今天，我要讓人喜歡！ 就在今天，我要給別人帶來幸福！ 就在今天，我要成功！ 就在今天，我要活得很精彩！ 我只有今天！ 這是《一分鐘經理人》給我最震撼的口號，正如書中所說：“明天”，是勤勞的最危險的敵人。 最後一步就是積極的實踐，正向的反饋。 特別在重視條理與節奏方面要注意： 1.注意生活節奏 。生活好比一部交響樂曲，有快慢、強弱、張弛等交替出現的旋律。 2.養成習慣，始終不要懈怠：一個偉大的哲學家說過：“習慣真是一種頑強而巨大的力量，它可以主宰人生。” 3.掌握最有效的時間，讓時間價值發揮到最大。 4.不要害怕緊張感。養成習慣，始終不要懈怠：一個偉大的哲學家說過：“習慣真是一種頑強而巨大的力量，它可以主宰人生。” 5.保持某種程度的緊張感。其實“緊張”的另一層意思就是“投入”。 6.讓自己有一種成就感，鼓勵自己 ， 讓正面反饋，把自己推向更遠。 時間的緊迫性在書中無處不要，時間管理真的很重要。記得：“我們的主要工作不是去看未來還看不清楚的東西，而是去做目前手頭上的事情。” 時間就是隨身攜帶的Wi-Fi，裏面有很多誘惑，但是我們一定要分清楚輕重緩急，一步步地實踐，成就自己的偉大目標，才能夠提高人生的效益。

一分鐘經理人大量的概念和案例可以讓書通俗易懂，閱讀體驗發現也確實是按照思維導圖或者金字塔的拆分邏輯在敘述。 管理時間三大重點： 目標—計劃—行動 1，目標有長短，長目標走的更遠，短期更具行動力 2，計劃可以漸進明細 3，行動出結果：做好自己的事，靜靜等待結果的到來 時間管理的觀念 時間對每一個人都是公平的，任何財富和成功都是時間與行動結合的成果，任何人想成就一番事業，都不可能一蹴而就，必須踩着時間的階梯一級一級攀登。 時間是需要管理的，只有妥善運用好管理技巧和方法，才能真正發揮時間的價值，你纔有辦法在工作和生活面前遊刃有餘；成功的人生應該從認識自己的時間、規劃自己的時間開始。 目標管理、職涯設計 人的精力是有限的，我們在把一生的時間當作一個整體運用時，首先要考慮好目標。一個人有了崇高的生活目標，有使用時間的概念，明白什麼地方有權使用，什麼地方無權濫用，才能正確對待時間、把握時間、利用時間，成爲運籌時間的人才。 從職業生涯設計方面來講，可以根爲自己描繪一張"未來遠景圖"，規劃的事業應該是長期的、需要一定努力才能達成的，而且應該是由自己直覺所產生。 但是，這幅"未來遠景圖"一定要可以投射在現實的世界，成爲市場需要的人才，而不應該只是幻想，而忽略了市場的需求。這樣纔算是一個理智而審慎的人。 時間管理的幾點祕籍： （1）掌握自己最有效率的時間 ，瞭解自己什麼時候精力最充沛，腦子最清爽 （2）擬定工作表，確認各項工作的緊急和重要程度 ->可以分爲五個層次：重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、繁忙以及浪費時間 ->如何判斷"重要"？重要性與目標息息相關。凡有利於實現目標的事務均屬重要，越有利於實現核心目標就越重要 （3）合理分配你的精力，將大部分時間分配給最重要的工作 （4）處理公務切忌先辦小的，後辦大的，應先做最重要的事 （5）在你專心於某一特別的計劃時，不要爲別的事分心 （6）善於把握零碎時間 （7）減少會議。 （8）分析自己利用時間的情況：多少時間被浪費了。 （9）保護自己的週末，除非有緊急情況，不要讓工作延長到週末 養成良好的工作習慣，儘量少使用一會或者明天這種拖延關鍵詞，每天完成自己的小目標，其實人生目標也就完成了。一定要重視今天。 引用書中的話，建議每一位有心人都能制定一份自己在一段時間裏的詳盡工作計劃，並在每天結束前精確地安排第二天的工作。同時還要制定一份科學的休息時間表，從而保證自己的一生始終在精力充沛地從事最有意義的工作。

快速的看完了這本書，打個三星吧。 本書只是從名字上借用了一分鐘經理人這個概念，行文風格跟一分鐘經理人差別有點大，作爲一本時間管理的書，有點太羅嗦了，很多時候都是在一條一條的列觀點。不過本書前半部份講的時間管理和目標管理還是點出了一些重要的點，還可以看下。下面是我整理的書中介紹時間管理比較有用的一些觀點： 時間管理的觀念 時間對每一個人都是公平的，任何財富和成功都是時間與行動結合的成果，任何人想成就一番事業，都不可能一蹴而就，必須踩着時間的階梯一級一級攀登。 時間是需要管理的，只有妥善運用好管理技巧和方法，才能真正發揮時間的價值，你纔有辦法在工作和生活面前遊刃有餘；成功的人生應該從認識自己的時間、規劃自己的時間開始。 目標管理、職涯設計 人的精力是有限的，我們在把一生的時間當作一個整體運用時，首先要考慮好目標。一個人有了崇高的生活目標，有使用時間的概念，明白什麼地方有權使用，什麼地方無權濫用，才能正確對待時間、把握時間、利用時間，成爲運籌時間的人才。 從職業生涯設計方面來講，可以根爲自己描繪一張"未來遠景圖"，規劃的事業應該是長期的、需要一定努力才能達成的，而且應該是由自己直覺所產生。 但是，這幅"未來遠景圖"一定要可以投射在現實的世界，成爲市場需要的人才，而不應該只是幻想，而忽略了市場的需求。這樣纔算是一個理智而審慎的人。 時間管理的幾點祕籍： （1）掌握自己最有效率的時間 ，瞭解自己什麼時候精力最充沛，腦子最清爽 （2）擬定工作表，確認各項工作的緊急和重要程度 ->可以分爲五個層次：重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、繁忙以及浪費時間 ->如何判斷"重要"？重要性與目標息息相關。凡有利於實現目標的事務均屬重要，越有利於實現核心目標就越重要 （3）合理分配你的精力，將大部分時間分配給最重要的工作 （4）處理公務切忌先辦小的，後辦大的，應先做最重要的事 （5）在你專心於某一特別的計劃時，不要爲別的事分心 （6）善於把握零碎時間 （7）減少會議。 （8）分析自己利用時間的情況：多少時間被浪費了。 （9）保護自己的週末，除非有緊急情況，不要讓工作延長到週末

一分鐘經理人：時間管理 姚常曉 ◆ 有效時間管理：制定計劃表  越是重要問題，出自潛意識的答案往往越正確、越卓越。它是你心血的結晶。它出自何處，無跡可尋；也許它會指出新的方向，使你所付出的精力和勇氣得到豐碩的回報。 一旦體驗這種苦盡甘來的喜悅，你會用這種新的能力去征服更大的困難。當然，它需要投注更多努力、精力、時間、耐心和自信才成。 ◆斯蒂芬的實踐一：重視條理與節奏 “經過這一段時間的努力，我發現‘克服做事緩慢的習慣，調整自己的步伐和行動。養成快速的節奏，不僅提高效率，節約時間，給人以良好的作風印象，而且也是健康的表現’。” >> 要用精力最好的時間來做最好的、更重大的事，而用精力不好的時間來做較不重要的事情，這樣才能體現真正高效，並且能讓你保持能量，節省體力，節約時間。 ◆ 斯蒂芬的實踐二：使時間增效 古語說：“書癡者文必工，藝癡者技必良。”注意力的聚集所迸發出的智慧的火花，點燃了科學史的引擎，又推動着事業的前進。學會使自己的注意力高度集中，提高時間利用率，是自己學有所長的一個重要方法。 ◆  斯蒂芬的實踐三：學會休息  我們來把前面所提的事項做個整理： （1）遇上一時無法解決的難題時，不妨把它記錄下來，暫且擱置一旁。 （2）把問題“存檔”於潛在意識中，可以從別的事物上意外地得到解決的線索。 （3）切忌隨便找個方法應付了事。 ◆  關於“附”的思考 培養良好習慣的五項原則 下面是五項幫助你建立良好習慣的基本原則。 第一，在培養一個新習慣之初，把力量和熱忱注入你的感情之中。 第二，把你的注意力集中在新建道路的修建工作上，使你的意識不再去注意舊的道路，以免使你又走上舊的道路。不要再去想舊路上的事情，把它們全部忘掉。 第三，可能的話，要儘量多的在你新建的道路上行走，你要自己製造機會走上這條新路，不要等機會自動在你眼前出現。你在新路上走的次數越多，它們就能越快被踏平，更有利於行走。一開始，你就要制定一個計劃，準備走上新的習慣道路。 第四，拒絕舊路的誘惑。舊的道路比較好走，人是天生有懶性的。你每抵抗一次這種誘惑，就會變得更堅強，下一次你就更容易抗拒這種誘惑。相反，你如果向這種誘惑屈服一次，你下次就會更容易屈服。拒絕誘惑你必須在一開始就證明你的決心、毅力和意志力。 第五，確信你已找出正確的途徑，把它作爲明確的目標，毫不畏懼地前進，不要猶豫不決。着手進行你的工作，不要往回看。 習慣與自我暗示之間存在着很密切的關係。根據習慣而一再以相同的態度重複進行的一項行爲，到最後，我們將會自動地或不知不覺地進行這項行爲。

✔行動可以分爲五個層次： 重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、繁忙以及浪費時間。 重要但不緊急: 對這一類工作的注意，可分辨出一個人辦事有沒有效率。 緊急但不重要: 這一類是表面上看起來是極需要立刻採取行動的事情，但是如果客觀地來檢視，我們就會把它們列入次優先級裏面去。 ✔確定工作優先次序有兩個途徑： 根據緊急性或根據重要性。  要把主要精力放在可以獲得最大回報的事情上，而別將時間花費在對成功無益或很少益處的事情上。 ✔職業人士人節約時間的祕訣： （1）處理公務應先做最重要的事。 （2）用大部分時間去處理最難辦的事。  （3）委託他人。 （4）能打電話立即解決的問題就打電話，必須寫信時就儘量寫短信。 （5）減少會議。 （6）擬好工作時間表。  （7）分析自己利用時間的情況：多少時間被浪費了。  （8）儘量利用空餘時間看文件。 不要重複抓沙子，花最多時間做最有價值的事！

值得一看，對於時間管理主要從你的人生目標:短期的和長期的目標，做一個合理而又獨特的規劃，以至於在以後得旅途中有的更容易些，也可以在面對更大的困難時不至於顯得束手無策。另外一切時間的管理是基礎的但又建立在心態管理之下，所有的一切時間都是自己去把握，做出規劃僅僅爲走向成功的第一步，後來的執行過程需要的對目標的認定咬住不放鬆，同時更要有良好的心態精神層面支撐，只有這樣纔會離成功更近一步。本書前半部分主要圍繞時間協助讀者做一個規劃，後面的內容是建設在前面的部分，協助讀者在計劃後有一些方法技巧去遵循。我體會的不是很透徹，畢竟一本好書需要讀好幾遍才能領悟一些自己想要的東西，有時間繼續再讀一遍。

這本書，很難客觀地去評介它。  公衆號的興起，出現了大量關於自律和時間管理的文章，且大部分作品都是參考於相關的書籍，內容大同小異。喜歡閱讀的人，大多不會是第一次接觸時間管理的內容，因此，讀起來沒有什麼新鮮感。  對於方法論一類的書，基本是作者的個人經驗或研究心得，有一定的適用範圍。 只須泛泛閱讀，大體有個印象，如果暫時不適用或條件不具備，將它暫存於個人知識體系的某個角落就好。如果適宜，則採用踐行。  方法與技能，不適用爲認知，適用則爲價值。  通過近期一定量的閱讀，發現閱讀也有一些套路，不同類型的書有不同的閱讀方法，不能一概而論。  給你一本《高等數學》，速讀的技巧再高明也是徒勞。  什麼樣的書，對應什麼樣的閱讀方法。 工具書不用讀，需要的時候翻翻就行；方法論書籍，泛泛閱讀，可作實踐參考；技能類書籍，邊閱讀邊操作可能體會更深，還有其他諸多類型的書，個人閱讀經驗粗淺，尚未總結出套路。  沒有好辦法，惟有繼續閱讀摸索，共勉。