聰明人是怎樣管理時間的

一個人不想改變現狀，有三個可能原因：一是對現狀感到滿意；二是習慣了安於現狀；三是不知道如何改變，因而放棄念頭。 本書大概羅列了關於如何進行時間管理，確定目標，指定計劃，合理分配工作，克服拖延，健康工作等內容。說是時間管理不能概括本書內容，而對時間的管理本書說的也只是片面之詞，並沒有深入做分析和指導，讀過以後也只總結出以下一些小點內容： 一些好的句子： 富蘭克林說：“我總認爲一個能力很一般的人，如果有個好計劃，會有很大作爲”。本人很贊頭這種觀點，這個點提出一個點的導向，那便是“眼界”，本書並沒有提及。能力固然重要，但是遠大的“眼界”纔是一個是人否有大作爲的重點。能力再強，沒有自己的想法和計劃，也只能敢爲人臣，爲他人賣命。而有自己的想法和計劃的人，即便能力一般，也可尋一些有能之士來完成，類似大漢的開創者劉邦，便是一個很好的作證。 “不要強迫自己幹好，幹本身才最關鍵”，本居點出了做事核心。很多時候很多人有想幹的念頭，但是不知如何幹，總想把想法想到完美才好開始幹，但是完美的想法本身不存在，且沒有實踐的想法也很難做成功，所以“幹”本身才是最重要的。可以從身邊利索能力的開始，定好目標，奔着目標方向不斷改善，小步快跑，一方面會有一定的成績，可鼓舞自己的士氣，二在乾的過程中尋找經驗和靈感，確定更好更準的方向。 “理智不能戰勝情緒，能戰勝情緒的只有行動”，能真正控制住自己情緒的人一般都已經成爲偉人，所以可見控制情緒的難度。所以可以通過行動來克服這一問題。 “一個公司要的不是一個英雄，而是一個分工合理，團結協作的團隊，對於一個已經有一定規模的公司，組織是最重要的”。的確如此，但是也要分階段。英雄人物一般都出現在初創期，這個時候需要一個導向，英雄便有用武之地，這裏的英雄指的是老闆或者一起創業的重要成員，可以給大家以目標。而公司有一定規模後，便層級結構複雜，很多事就需要進行開會協商，人多力量大，找出最合理最有發展的想法來進行操作，而非個人英雄主義。此點從三國時呂布身上可以看出，大家都在爭奪人才，沒有開疆拓土時，他是大有用武之地的。但是後來到了曹操手，這樣的英雄已經不需要了，何況很多時候英雄很有很多的缺點。 一些觀點: ”信息氾濫跟信息缺乏一樣有害“，當人慢慢成長，獲取了各方面知識後，就會發現，懂得越多也便是懂得越少。因爲涉及的方面多了，而每個方面又有很深的東西需要去挖掘，這時候就顯得理所不能急，所以在信息的汲取方面要有自己的“過濾”，雖說多多益善，但也不能樣樣通，樣樣松。 “超時工作是能力不強的表現”，這個觀點認同一半不認同一半。超時也可能是工作量大，或者本身就喜歡鑽研，一方面爲了工作，另一方面爲了自己知識的積累。

#2017讀書計劃#  No 58 口水書一本，用來複習學過的時間管理概念不錯，但是沒有太多實質性的內容，不是很推薦大家看。 談時間管理離不開重要緊急四象限的任務分類法，什麼是對自己來說最重要的事情。對於我們個人來說都是不同的，作者提到的兩點，在考慮重要的事情時，思考什麼事情可以帶給自己最大的回報，而什麼事情可以帶給自己最大的滿足感。 關於如何行動，作者提到了GTD法則和NLP法則，不過在我看來方法論都是次要的，最重要的是行動起來，沒有行動力的人連基本的法則都不會去實踐，再好也沒用。 後半書有點跑題，關於拖延症和職場習慣作者談了很多自己的想法，舉的例子似是而非，相當沒有說服力。 不過也是有收穫在的，比如提到如何避免浮躁的內容，在其他時間管理的書籍裏並沒有接觸到這一塊。雖然方法仍然跳出不出行動、刻意練習等概念，至少可以讓我反思浮躁來源的本質是什麼，該如何來避免。 如果提升一定高度的話，時間管理無非由信念、行動力和行動方法構成，越來越體會到糾結時間不夠的我們，問題並不是時間不夠用，也不是我們不懂時間管理，而是我們自己的懶惰。 七宗罪將懶惰列在其中，這也是我們人性的本質所在，無法苛求，只能通過我們自身強大的自控力去嘗試改變。 在任何一個時代，要成爲千萬分之一的人上人，都需要付出比常人更多的努力。

如何多出一倍時間 每人每天都是24小時，如何多出時間——擠時間！ 書中從很多方面，如何管理時間，如何擠出時間。比如工作方面： （7）制訂書面計劃。如果每天工作之前能用8分鐘做計劃，並養成習慣的話，那麼你每天就可以贏得一個小時的時間，用來處理其他重要事情。每天工作結束後，要開始制訂第二天的計劃，一旦做好了計劃，你的潛意識就會通宵達旦地圍繞着它轉。通常，第二天醒來，就會迸發出靈感，讓你更快、更好地完成任務。 生活方面： 簡單生活的最主要特徵是“悠閒”。在現實生活中我們被太多的物慾驅使着——豪華的房子、儘可能多的金錢、漂亮的女人、體面的男人、出人頭地的子女……隨波逐流的追逐使我們精疲力竭，太多的追求使我們失去了心靈的自由。我們沒有時間問自己這一切是爲了什麼，我們真的需要這些嗎？還是孩子氣的逞強好勝？ 提高效率，相當於節省時間 最近尤其感觸深刻！太忙太累，後面做事都沒有效率！ 勞逸結合纔是正確的方法。 爭取做彩虹族！ 加油！

這本書適合那些不想改變現狀的讀者，在跨出改變前的第一步其實是對自我清楚的認知。而作者認爲安於現狀主要有三個可能的原因：一是對現狀感到滿意；二是已經習慣了安於現狀；三是不知道如何改變，因而放棄想的念頭。 同時作者在書中闡述了七種時間溜走的原因： （1）．尋找亂放的東西 （2）．懶惰 （3）．幹活時斷時續 （4）．惋惜不已或白日做夢 （5）．拖拖拉拉 （6）．對問題缺乏理解就匆忙行動 （7）．分不清輕重緩急，沒有效率 而這些原因產生的背後其實是我們對自己人生一種缺乏人生規劃和目標的體現。 做那5%追求精緻生活的精英，還是95%只爲生活的謀生人！決定權在於我們自己。 世界上每一個所處的環境，階級，知識層面以及圈層都不同，但唯獨有一樣東西是一樣的，那就是每個人所擁有的每天這24個小時。 很多人其實是沒有時間意識的，用小瀋陽的一句經典臺詞形容：“眼一睜一閉，一天就過去了，康~”，當然這是玩笑話，但卻很形象的形容了很多人的生活狀況，生活僅是一日三餐，生活日常，工作塞滿一天的大部分時間，日復一日年復一年。 富人花金錢買時間，創造更多的價值，而窮人花時間賺錢努力生活，這不僅僅是一種行爲的差距，同時也是一種思維的映射，貧富差距因此產生，階級也因此產生。 我們先看一組數據，在1949年之前我國的識字率大約在5%-20%，雖然我們現在社會的識字率達90%以上，但我們不得不承認這個世界上依舊在成長道路上有願望、積累知識、瞭解過去的人數佔比大約只有5%，那95%的人就是爲了生活而生活。 每個人專注的只會是自己那個圈層的認知和追求，你屬於那5%，你的視線關注的自然是那5%圈層的精緻追求，至於你想要什麼樣的生活，你的思維方式就決定了你的行爲。但圈層不是不可改變的，我們的向上堅持和積累，做從長遠出發對自己有意義的事情，小習慣也可以成就自律人生。 建立時間管理的思想和概念 1、充分利用暗時間 書中講到作家海巖的故事，作爲80後90後我們應該知道孫儷和佟大爲主演的《玉觀音》，這部經典的電視劇就是出自海巖之手，其被拍成電視劇的經典作品更是多達近10部，在寫作上的成就容易讓人忽視的是海巖在管理上的成就，他還是錦江集團有限公司的副總裁，錦江管理有限公司董事長、總經理，北京崑崙飯店有限公司董事長，旅遊飯店業協會會長......他不僅僅是一個成功得作家，同時也是一名成功的企業家。 很難想象優秀的人爲什麼這麼多的精力和時間來完成這麼多的事情，這裏面的任何一個高管職位，都不是一件容易達到和完成的事情。 這不禁讓我們思考這些作品是怎樣抽出時間來完成的，優秀的人是怎樣利用每個人都一樣的這個24小時？似乎他的24小時就像是我們的48小時甚至48小時也未必能達成的效率。 要是我們能練就金庸《射鵰英雄傳》中老頑童那左手畫圈右手畫方的絕技，做到一心二用也許我們也能做到24小時用成48小時。 是的，就是一心二用，時間是不可改變的，但我們可以充分利用一心二用來充分利用時間。而作家海巖也是通過這種方式充分的利用了時間，在書中，作者把這樣利用時間的方式把時間劃分爲明時間和暗時間，比如喫飯的那部分時間是看的見的時間，就叫明時間，而喫飯時間裏想出來開會的發言提綱和思路，這個過程是看不見的，他花的時間就叫暗時間，由於這個時間是充分調動思維活動的時間，是無形的，也是最難被利用和忽視的時間。 2、學會把時間的主動權掌握在自己的手裏 你是否也有很多時候在閒暇的時間裏想要好好的閱讀，提升自我，或者做一做副業，但同事的邀約相聚，不好意思拒絕，而放棄自己的計劃，或者毫無規劃的刷劇、聊天、進行無用社交。 在我們周圍的人事物是影響我們分配時間的主要影響因素，很多時間的主動權要麼是被人無形的剝奪，要是就是在自己不好意思拒絕的情形下把時間的主動權交付給了別人，而要想管理好時間，就需要更多的掌握主動時間進行時間的支配，減少被動時間，在時間的無規劃中被動的接受時間的消耗到。最後你流失的不僅僅是時間，也是對自己的生活和人生控制權的喪失，想主動選擇自己的人生還是被動的接受時間的饋贈，其實全部都是自己一手造就的。 3、“要事第一”，清晰的定位每一件事情的價值 在管理大師柯維的《高效能人士的7個習慣》中就有講到一個時間管理思維——“要事第一”，就是對事情進行排序，按照事情的重要性和緊急程度來優先安排自己的時間，弄明白每件事的價值，就不會在時間分配上猶豫不決。我們之所以陷入了忙碌、盲目、茫然的狀態，是因爲決斷不清，而決斷不清是因爲價值不明；養成每天做要事而不是做急事的習慣。 設定人生目標纔是培養自制力最好的方法 作者把目標比做空氣和水對於生命一樣，沒有空氣和水，人不能生存，同樣，沒有了目標，人永遠無法獲得成功。爲什麼必須有目標才能成功呢？ 第一，目標能夠使我們產生力量和積極性。 第二，目標有助於我們安排工作和生活的輕重緩急。 第三，目標使我們有能力把握現在。 第四，目標有助於評估我們生活的進展。 因此設定人生目標是培養自己自制力最好的方法，而我們在選擇或制定目標時應考慮兩個方面：一是目標要符合自己的價值觀，二是要了解自己目前的狀況，根據自己實際的狀況制定。個人認爲還有一點也是很重要的，就是結合自己的興趣愛好和自己所擅長的事情來考慮和設定目標。 小結： 個人認爲時間管理不是全是人管理起來的，我踐行過很多的時間管理的方法，到最後能執行並堅持的其實還是自己的本心，做自己喜歡的事情比自己想象中更容易堅持。 其次，一個人的慾望覺得你將去向何方，能走多遠。慾望會驅使思考，做什麼事情前都會在心裏有一個初步模型和規劃，但如果連想都不敢想，就更別說行動了，所以任何行動前要改變的其實是自己的思維。 最後，人生路上最好的導航就是自己的目標，它會讓你在遇見最茫然的自己時也能披荊斬棘。

沒有不可實現的夢想，只要我們去追求。因此，不管在什麼時候，我們都要記住，我們還有夢想沒有實現，我們沒有老，我們還有夢想。抓住時間，儘量去做自己喜歡做的事情，去做有利於實現我們夢想的事情。

管理人也許能把事情做對，但是真正的領導人重視的是做正確的事情… 如果一個人過於努力想把所有的事情都做好，那麼他就不會把最重要的事情做好… 明智的藝術就是清醒地知道該忽略什麼的藝術…真正高手，會把精、氣、神，集中於一處… 不要被不重要的人和事過多地打擾，因爲成功的祕訣就是抓住目標不放…

有這樣一種說法—一個人的時間放在哪裏，他最終就會成爲什麼樣的人。越來越覺得這話很有道理。人的一生本來就不長，而我們年輕時又任性，不知道有一天我們都會老去，卻在爲賦新詞中虛度了很多年華。餘生願善待當下的每一個24小時，運動、喫健康食品、讀書、和親朋好友多交流、旅遊……總之，只關注在美的一面。

內容梗要： 1、分清自己屬於哪種時間使用者？by時間四象限法。強調我們做事一定要以重要性優秀排序，專注於重要的事情，其他不重要的學會合理外包分配。 2、如何掌握時間主動權有效避免干擾？營造良好的工作氛圍。與上級，共同溝通你的工作，主動詢問是否有新增工作防止忙的時候突然被安排；與下級，交代好ddl，提醒他們做好預方案與記錄，態度明確觀點鮮明地定時回覆，給予合適的權利與責任；與來訪者，各種方式限制時間，提醒時間有限。 3、8個技巧。①1設定可信具體界定且你有強烈意願達成的目標（要立長志 不要常空想）2記錄和管理你的目標，設定達成日期你的距離並就gap進行規劃3學會知難而退，找到儘可能充足的信息之後衡量回報再衡量成本最後結合自身情況。②製作每年每週每日計劃。做了就要達成，掌握自己的時間週期。③GTD(geting things done)法則。明確目標，決定下一步具體行動，將後果及接下來要採取的行動記錄下來直到做完。記得覆盤。④事務清單。定時做這件事情，記錄公事私事待完成和重新安排沒完成的事情。定期備份清理文件夾⑤NLP法則，根據你大腦的運作機理來做事⑥整理辦公桌⑦✨ 克服拖延症:找到原因 分解目標 10min計劃 有重點地完成 設ddl 立即行動⑧克服浮躁。重視個人行爲習慣 立長志not常立志 多磨鍊 學會心理暗示調節情緒。 4、10個習慣：思考清楚全力以赴，想辦法行動，減少返工1次完成，專注做好一件事，動態調整，每日備忘錄，記下閃現的靈感點子，重分類利用暗時間，自省，統籌做事。 5、人機溝通術。立刻去做，減少重複，學會說不，事先準備減少時間的浪費，少空想，別給自己太多時間，決定可做立馬去做，今日事今日畢。 6、團隊合作。明確職責別越界，清晰一定需要自己做的事把時間充分利用到這其中重要的事上面，學會分配指派和授權，瞭解他人的風格能力依事依能擇人，清晰告知時間及要求，跟蹤檢查。 7、信息獲取。牢記目的 無關捨棄，建立文件管理庫，分類定時整理，關鍵詞搜索，辨別信息真僞。 8、會忙會休息。別熬夜，學會放鬆，和自己的身體打好交道，不提倡任何形式的拖延無效（加班，人在家心在工作）堅持自己的愛好，多陪家人。熬夜了第二天要補回來。 9、在變化中掌握人生。做你該做的事，正確的事，思考你用什麼來驅動。擺脫誘惑，喫好活好，專注當下，簡單生活。 好句摘抄：你要是希望改變客觀世界，就不要怨天尤人，而要做實際工作。不要總是因拖延時間而憂心忡忡，併爲此而陷入惰性。 讀書感想：讀完了書後，忽然意識到，首先一個人需要能管理好自己，不要沉迷無用信息拖延害怕；做到這一點之後時間上的問題就只剩下如何安排了，主要遵從幾個法則，分辨是否非你不可，衡量回報成本；確定完後該外包外包該分配分配，每個人的時間都很寶貴，接下來做你的最重要的事情，目標導向，要事先行（也要看長久而不只是“明天"比如運動），最後記得及時跟蹤你的進度，及時整理覆盤。 一步一步來，要事先行，效率方面也要注意情緒管理和事情的長遠性及急迫性。加油！

《聰明人是如何管理時間的》介紹了一套能清晰地整理時間的有效框架，這套框架包含三個相互獨立的方法，以及綜合應用它們的各種情景。不管你是在家庭、政界、商界、學界，還是在企事業單位，所有高、中、基層職場人士，所有不用坐班的自由職業者，只要你渴望效能的提高，渴望擁有人生的控制權，渴望超越平凡，渴望獲得更多的成功和幸福，就都會從本書中受益。

想象你有一個戶頭，每天有86 400元可供你隨意使用。不過，每天晚上12點以後，不管你有沒有花完，都會自動歸零，隔天又存入86 400元。如此週而復始。 若這個戶頭是你的，你會怎麼做？一定是想盡辦法，充分利用每1元錢，甚至會想辦法把這些錢轉投資成其他資產吧？ 事實上，每個人都有一個這樣的戶頭，只不過存取的不是金錢，而是時間，每天存進86 400秒，只能提取，不能增加。 “不必擔心，你不可能什麼都有”；“不必着急，你不可能什麼都沒有”！