
李斯克 簡倍祥
本書首次提出了以理財的觀念來理時間,這一全新的時間管理視角,書中將時間管理分爲6個步驟,各部分以介紹原理爲出發點,以各種練習和測試爲結尾,並給出了大量時間管理工具以及概念圖和框架圖,有理論、有方法、有實踐。閱讀本書,掌握時間管理的技巧,可以讓你自由地控制自己的時間,緩解壓力和調整精神狀態,保持工作和個人生活的良好平衡。同時在遇到意外事件或者新機遇的時候能夠從容應對。
本書乾貨 □□□ 學會換位思考,知道改變別人是不可能的,唯一可以做到的就是改變自己。 □□□ 傷害可以分爲一次傷害跟二次傷害,一次傷害是別人造成的,而二次傷害是自己給自己的,不要自己傷害自己。 □□□ 學會使用智力來處理問題,而不要用情緒來處理問題,使用情緒處理問題只會降低工作效率,對於解決問題或者改變現狀毫無益處。 □□□ 當自己工作意願不強的時候,嘗試使用誘導性的任務,讓自己打起精神。 □□□ 在工作前就做好準備工作,那麼順利開始工作就變得水到渠成了。 □□□ 與自己對話,鼓勵自己堅持下去。 □□□ 運用再堅持10分鐘法則,減少因懶惰而暫停工作的次數。 □□□ 在工作日程中預留空閒時間,不要將工作計劃安排得過滿。 □□□ 運用八成工作法,在工作滿八成後即暫停,讓你下次工作更加快速地進入狀態。 □□□ 將注意力集中在最需要關注的工作上面,不爲無關事項分散寶貴的注意力。 □□□ 降低周圍的環境干擾。 □□□ 保持適度的緊張感,學會在過於緊張或者過於放鬆的時候調整注意力。 □□□ 學會放鬆,連續的高強度工作是不可持續的,適當的停下來爲自己充電。 □□□ 試着在飯後打掃房間,可以起到放鬆的作用。 □□□ 在忙也要鍛鍊身體。 □□□ 經常出去旅行,改變心情更重要。 □□□ 不同類型的工作穿插進行,學會休息才能學會工作。 □□□ 量化你的工作,讓你的工作像遊戲一樣有趣。 這些指導意見,希望可以都做到!
在時間管理領域這本書算是很不錯的了。 第一,它相當於一本綜述性的書籍,把這個領域中所涉及到幾乎所有的要點基本上都提到了。 第二,作者還構思了一個邏輯框架,把這些收集來的要點統一在一起,並和理財的六步做了類比,不過意義並不大。
時間管理的方法和工具還是比較全的
新視角下的時間管理指導書!因爲現在社會節奏太快,學會時間管理是必要的職業技能之一[強][強][強]
作者的神奇筆記三幫手(便利貼,便攜筆記本,a4筆記本),解決了我長久以來的困擾。本子很多,但東西寫的零零散散的,自己都沒辦法整理,作者的建議很不錯,使我茅塞頓開。
簡化工作“三重三清”原則 重主業,重大事,重要事 輕雜務,輕小事,輕閒事 需求層關注法則 需求層:是指有這個需要的同時有這個能力來實現。 慾望層:是指有這個需求,但是沒有能力實現。 應該着重需求層,並且腳踏實地的實現。反之,關注慾望層的人,結果只能怨天尤人,畏畏縮縮,嚴重的受迫害感。 待辦事項清單的寫法是預期結果後最後寫出解決辦法或者解決流程,來讓大腦徹底放鬆來做當下的事 企業微笑曲線 重視研究開發和品牌營銷 不要把重心發在生產製造這類低層次的工作上 個人微笑曲線 重視計劃思考和實現業績 不要把重點放在日常雜務上 BCG矩陣 重視佔有率高和增長率高的事項 其次是佔有率高和增長率穩定的 重要緊急N字法則 重要並緊急>重要不緊急>緊急不重要>不緊急不重要 公司>部門>個人 六點優先工作制 每天列出六項必須要做的重要工作,從重到輕,編碼。只做最重要的事,從第一項開始,做完爲止,再做第二項,以此類推。 6D優先工作制 突然出現事項的考慮順序 不做-推遲-轉移-委託-簡單完成-做 EMSA原則 爲了降低時間壓力。而且越早完成驚喜越大,包括你我雙方。 估計截止日期時間、往前移動截止日期、分割總工作時間、全力接近終止線。 時間歸類法則:工作前適當分類,同類型工作一起做,類似問題一併思考,可合併的會議一起召開。 多重任務配置法(統籌):把消耗型工作和產出型工作重疊在一起 雜務的減法策略:分類、累積、處置。----集中處置,在特定的時間統一回復微信,統一看資訊。 節約無效等待時間:避開人潮擁擠,對方忙碌時段、對方不方便時段、預測容易聯絡時段。 開會一小時成本=參會人數*參會人員時薪。 減少開會人數 工作效率與環境干擾度成反比 提前一小時上班。 上班工作效率:工作效率與環境干擾度成反比 神奇筆記三幫手 1、便利貼:記錄隨想,靈感。 2、筆記本 3、可拆卸筆記本 時間PDCA原則 Plan 計劃 Do執行 Check 檢查 Action 處理 換位思考 減少煩惱 一次傷害:對方施加 二次傷害:持續傷害,來自自己。 改變自己更容易 反問自己三個問題。 1、爲什麼發生這件事。 2、最佳策略是什麼,怎麼解決這件事。 3、如何避免再次發生。 當實在不想工作時 1、嘗試誘導性任務:削鉛筆,打開電腦,把需要處理的任務放在明顯位置,例如茶几,餐桌,辦公桌。 2、工作之前準備就緒:整理好辦公桌、找出所有需要的參考書或材料、泡一杯茶或奶。 3、跟自己對話:別想那麼多,開始吧。 不試一把,永遠不知道結果。 不要再做失敗者了。 再堅持10分鐘法則 工作一小時休息一下 在日程中預留空閒時間 八成工作法:當天只完成工作的八成,留下兩成明天做以更快的進入工作狀態並獲得成就感 如何獲得持續注意力 聚光法則:一次瞄準一個目標,不要被多目標誘惑。 持續專注的先天障礙:定向反應。進化使然。 注意力八卦圖(圖) 適度緊張適合持續集中注意力 情緒調節技巧 過度放鬆:聽音樂、看個新聞。但是要注意時間,不要忘了主業。 過度緊張:控制呼吸、找4個東西,定着每個東西深呼吸4次,同時默唸放鬆。 邊際回報遞減法則:從事某項工作超過一定時間,成果逐漸降低。 飯後家務是醒腦時間外出旅行,進行醒腦。感動比觀光重要。再忙也要鍛鍊身體。 莫法特休息法 按抽象與形象分配時間:邏輯的和感性的 例如哲學與小說 按問題不同角度分配時間:跳着讀,倒着讀,從中間讀 按動靜交替分配時間:坐着工作,走着工作。 按體力腦力分配時間:學習與有氧。 按工作和娛樂分配時間:工作後音樂 跳舞 看電影 反效法則:邊際回報遞減的極端化。例如疲勞駕駛,工作失誤。 成就感 讓工作可量化來獲得成就感,設計自己的進度條。 幹勁是開始工作後產生的:雖然現在提不起勁兒,但是工作一會兒就漸漸進入狀況了,例如馬拉松和競走。 在期限前完成任務 這樣會給對方驚喜,從而分泌更多的多巴胺。由此可知,驚喜的禮物或者派對可以帶來更多快感。
學會換位思考,知道改變別人是不可能的,唯一可以做到的就是改變自己。 □□□ 傷害可以分爲一次傷害跟二次傷害,一次傷害是別人造成的,而二次傷害是自己給自己的,不要自己傷害自己。 □□□ 學會使用智力來處理問題,而不要用情緒來處理問題,使用情緒處理問題只會降低工作效率,對於解決問題或者改變現狀毫無益處。 □□□ 當自己工作意願不強的時候,嘗試使用誘導性的任務,讓自己打起精神。 □□□ 在工作前就做好準備工作,那麼順利開始工作就變得水到渠成了。 □□□ 與自己對話,鼓勵自己堅持下去。 □□□ 運用再堅持10分鐘法則,減少因懶惰而暫停工作的次數。 □□□ 在工作日程中預留空閒時間,不要將工作計劃安排得過滿。 □□□ 運用八成工作法,在工作滿八成後即暫停,讓你下次工作更加快速地進入狀態。 □□□ 將注意力集中在最需要關注的工作上面,不爲無關事項分散寶貴的注意力。 □□□ 降低周圍的環境干擾。 □□□ 保持適度的緊張感,學會在過於緊張或者過於放鬆的時候調整注意力。 □□□ 學會放鬆,連續的高強度工作是不可持續的,適當的停下來爲自己充電。 □□□ 試着在飯後打掃房間,可以起到放鬆的作用。 □□□ 在忙也要鍛鍊身體。 □□□ 經常出去旅行,改變心情更重要。 □□□ 不同類型的工作穿插進行,學會休息才能學會工作。 □□□ 量化你的工作,讓你的工作像遊戲一樣有趣。
更傾向道理和技巧,如果不懂得靈活運用這些技巧,反而容易陷入一種固話的標準中去,一般人長此以往難免壓抑,一旦打破,容易泄氣;個人認爲完全沒有必要,與其把時間花在讀這種講道理和技巧的書中,當能力不足時,如何技巧都是杯水車薪,不如花時間真正的學習各種知識技能,從而儘早的提升做事效率。
□□□ 學會換位思考,知道改變別人是不可能的,唯一可以做到的就是改變自己。 □□□ 傷害可以分爲一次傷害跟二次傷害,一次傷害是別人造成的,而二次傷害是自己給自己的,不要自己傷害自己。 □□□ 學會使用智力來處理問題,而不要用情緒來處理問題,使用情緒處理問題只會降低工作效率,對於解決問題或者改變現狀毫無益處。 □□□ 當自己工作意願不強的時候,嘗試使用誘導性的任務,讓自己打起精神。 □□□ 在工作前就做好準備工作,那麼順利開始工作就變得水到渠成了。 □□□ 與自己對話,鼓勵自己堅持下去。 □□□ 運用再堅持10分鐘法則,減少因懶惰而暫停工作的次數。 □□□ 在工作日程中預留空閒時間,不要將工作計劃安排得過滿。 □□□ 運用八成工作法,在工作滿八成後即暫停,讓你下次工作更加快速地進入狀態。 □□□ 將注意力集中在最需要關注的工作上面,不爲無關事項分散寶貴的注意力。 □□□ 降低周圍的環境干擾。 □□□ 保持適度的緊張感,學會在過於緊張或者過於放鬆的時候調整注意力。 □□□ 學會放鬆,連續的高強度工作是不可持續的,適當的停下來爲自己充電。 □□□ 試着在飯後打掃房間,可以起到放鬆的作用。 □□□ 在忙也要鍛鍊身體。 □□□ 經常出去旅行,改變心情更重要。 □□□ 不同類型的工作穿插進行,學會休息才能學會工作。 □□□ 量化你的工作,讓你的工作像遊戲一樣有趣。
用理財的觀念來管理時間的概念還蠻有意思的,裏面介紹的一些方法可以嘗試一下看看有沒有效果,每個人都能找到適合自己的方法。 最重要的一點是,真的要重視時間的重要性,每天一分一秒流走就真的不會再回來,不像金錢那樣沒了還能再賺,時間沒了就是沒了,我們能做的就是把握好當下我們能控制的這一小段時間,讓它在未來能儘可能地發揮更大的作用。