和時間做朋友：你一定要學的高效時間管理術

和時間做朋友 2021年讀完的第41本書 時間:2021.4.9 耗時:5小時 讀後感:好久沒有看時間管理類書籍，最近因爲需要梳理時間管理授課內容結構框架，所以重新溫故一下。這本書把時間管理講的挺透徹的，還提供了好幾個時間管理方法，比如四象限、二八法則、34枚金幣時間管理法、番茄鍾、PDCA循環法、一週時間運籌法等等。 弱水三千，只取一瓢飲，與君共飲 01“世界上什麼東西是最長的，也是最短的；是最快的，也是最慢的；是最容易分割的，也是最廣大的；是最不受重視的，也是最值得惋惜的；沒有它，什麼事都做不成；它使一切渺小的東西歸於消滅，使一切偉大的事物生命不絕？” 智者查帝格想了想，回答說：“時間。”在他看來，時間是無窮無盡的，可以無限延伸，但是，一旦我們沒有把握住時間，時間就會在浪費中變得越來越少，以至於我們常常來不及完成計劃；對快樂的人來說，時間往往過得很快，而在那些辛苦等待的人看來，時間卻過得很慢；時間可以無窮寬廣，也可以被切割成最渺小的幾個部分；時間沒有到來的時候，大家往往都不重視，等到它過去之後，又追悔莫及；時間可以讓那些微不足道的事情悄然而逝，同時也能將那些偉大的時刻凝固、永存。 02時間管理的首要任務在於減少浪費。比如在日常工作中，很多人缺乏合適的管理手段，時間浪費非常嚴重：上班8個小時，睡覺8個小時，這些幾乎都是固定的，剩餘的8個小時究竟去了哪兒？這些莫名其妙消失的時間通常都處於一種說不清道不明的狀態，當我們試圖利用這部分時間的時候，卻發現時間已經在神不知鬼不覺的情況下消失了，這或許就是導致我們生活一團糟的原因所在。 如果將我們每天的工作時間進行仔細切割就會發現，不必要的打電話、閒聊、發呆、瀏覽網頁等行爲已經浪費了我們大量的工作時間。 03從某種意義上來說，時間管理是一個比較大的概念，它看重的是一種規劃能力以及對重要事情的把握程度。 時間管理者在進行管理的時候，一定要明確自己需要做些什麼，必須對所有要做的事情有一個大致的瞭解。 其次，必須意識到時間是有限的，因此需要想辦法弄清楚哪些事情是需要立即去做的，或者是最重要的。 還有一個要點在於，我們需要想辦法提升自己的工作能力和效能。 04 如果我們更加守時，如果我們懂得調節自己的生物鐘、懂得如何保持專注、懂得掌握好做事的順序、懂得認真制訂計劃，那麼我們就可以更好地利用時間。 進一步來說，我們管理的並不是時間，而是自己，只有管理好自己的生活，將自己的一切控制住，我們才能夠控制和管理好每天的24個小時。我們每個人都有管理好時間的能力，但並非所有人都具備那種自我控制和自我管理的能力。其實只要掌控好自己的生活方式和工作方式，只要培養正確的時間觀念，我們完全可以改變時間浪費和不足的問題。 對於那些重視時間和時間管理的人來說，他們會做好自我管理，會嚴格控制和約束自己的言行，會認真做好自己該做的事，而不會輕易因爲自身的問題而導致時間的浪費。通常情況下，他們會做好各項管理工作，確保自己處於一個最佳的狀態。 ——制訂完善的工作計劃，確保所有的工作都能夠按照計劃來執行，而不是處於混亂和任意的狀態，制訂計劃之後，我們的時間安排也會顯得更加科學、有條理。 ——瞭解做事的一些規則，比如先做重要的事情，做那些應該做的事情，按照合理的方式做事情，只要我們不違反這些原則，那麼一定可以管理好自己的時間。 ——剋制自己，約束自己，減少時間的浪費。很多時候，時間的浪費並不是由外在因素引起的，也不是因爲時間自己會悄悄流逝，而在於我們自己沒有管理好時間，沒有重視時間的保護。 ——保持良好的狀態，確保自己以最佳的狀態和節奏面對工作，從而提高時間的利用效率，提升工作效能。 其實，所謂自我管理，是指個體對自己本身，對自己的目標、思想、心理和行爲等表現進行的管理。可見自我管理的範疇非常廣，涉及的內容也非常多，而無論怎樣，最終都要確保自己的言談舉止達到一個合理的正確的狀態，或者說，確保自己能夠以一個更爲合理的方式去面對生活和工作，儘量避免讓自己處於一種失控的狀態。 05時間管理並不是爲了增加時間，也不是單純地對時間做好劃分和安排，而是在既定的時間內，提高對時間的利用效率。時間終究還是有限的，無論怎麼安排和使用，它也不會變得更多，爲此我們需要想辦法提高自己的辦事效率，提高對時間的利用效率，並且想辦法讓自己的工作變得更加輕鬆。只有這樣，我們才能在有限的時間裏完成更多的工作，才能確保自己在時間管理方面掌握更多的主動權。從這一方面來說，時間管理實際上可以稱爲時間效率的提高和管理。 我的更多文章在“逆熵增者”公衆號上，歡迎關注和閱讀，謝謝！

感覺自己一直缺兩樣東西，一個是時間，一個是金錢，而且形成了一種閉環，每天都在用時間去兌換金錢，然後再喘息之餘，又想着如何在掙錢之餘節省點時間，它們兩個就像是雞生蛋蛋生雞一樣循環往復。 在《爲什麼精英都是時間控》，最強大腦的兩個黃金階段，我們一定要利用好，能幫我們做到事半功倍的效果。 在時間管理上，我們最主要的還是要學會控制自己，做到自我管理。 自我管理，是指個體對自己本身，對自己的目標、思想、心理和行爲等表現進行的管理。 這有和自律是相吻合的，一個自律的人肯定非常重視時間。 一個真正自律的人，就是管理好自己和自己的行爲和思想。 她是“認同事實”的，對現實、現狀的準確認知，具體來說，就是自己瞭解自己，同樣也客觀地瞭解外界，能真正洞察事情發展的真相。 我們經常會聽說一個詞叫庸人自擾。其實就是事情的表象會誤導人的注意力，而看不到事情發展的底層邏輯，從而得出的結論也是片面狹隘的，經不起考驗的。而真正解決問題，要直擊事情的本質，撥開紛亂的表象，看到事情的真相。 這種思維方式會爲我們省去很多，沒必要的時間。 這就是第一原理性。“第一原理”的概念最初是古希臘大哲學家亞里士多德提出來的，他曾經說過：“在每一個系統的探索中，存在第一原理，這是一個最基本的命題或假設，不能被省略或刪除，也不能被違反。” 馬斯克就把這種理念發揮到了極致，他認爲真正的成功者，真正想要有所行動的人，必須透過現象看本質，必須把握事物的本質，這樣才能夠讓自己的工作更有效率，才能夠真正讓自己的工作在執行過程中變得更加順暢和簡單。 14世紀邏輯學家、聖方濟各會修士奧卡姆·威廉在他的《箴言書注》中說：“切勿浪費較多東西去做，用較少的東西，同樣可以做好的事情。”於是他提出了著名的奧卡姆剃刀定律：如無必要，勿增實體。 按照這個定律，我們在解決問題的時候一定要儘可能地去除那些不必要的環節或者部分。它追求的是一種精簡原則，反對過度的拼湊和堆積，反對過度的精細化和複雜化。 用我們古人的話來說就是大道至簡，也就是說大道理都是極其簡單的，簡單到一句話就能概述。 我們要做到和時間做朋友，首先要學會和自己做朋友，重點要和世界上最頂級的思想做朋友，這樣會讓我們節省很多時間和精力。 #公主號：精簡的萬卷閣 強烈推薦

#閱讀分享 《和時間做朋友》 4星 和時間做朋友不是分配24小時時間，而是如何提高時間的利用效率。1.保持專注度，提高執行力，想到就計劃做到。思考糾結是對身體能量的拉扯。2.看到自己的優點和弱勢，可以嘗試做，而不是樣樣都得自己會做。學會分權，根據目標尋找一致目標的人整合資源。3.明確自己的生物鐘，根據生物節律提高專注度。4.保持睡眠質量，讓大腦清理混亂記憶，讓能量支撐身體運作。5.樹立目標，讓工作簡單化。6.如無必要，勿增加實體。7.抓住工作中最根本的東西，比如弄清楚決定工作最根本的因素是什麼，引起工作的本質原因是什麼。8.做事前先（what,why,how），列時間節點，做目標管理，需要達成什麼結果，完成期限，需要什麼資源要求。9.凡事提前十分鐘，預留多十分鐘，而不是拖延，踩節點。要主動將完成時間提前。這樣保持內心平靜，充滿能量，纔是尊重時間。但在設立時間時要匹配好自己的能力和精力！10.所有文件計劃按照序列時間排列。11.清理桌面文件，不要讓混亂充斥在眼前。12.瑣碎問題堆積在一個時間處理。13.計算自己每小時的金錢價值，理解自己的時間是有限的，因此只能在有限的時間裏做到最好，或者實現最大的價值，尊重時間的價值。14.學會尊重自己尊重時間，在非工作時間，學會拒絕別人的幫忙請求。本質將問題責任捆綁在自己背上。在某個時間和對方約好共同處理，否則在自我工作時間也消耗自己能量。 時間管理方法： 1.兩分鐘內可以做完的立馬做。避免複次。 2.將同一個主題的內容，做好文件記錄，清理大腦信息，避免佔據大腦空間，形成消耗。 3.做好文件記錄，簡單的事情只做一次，把問題扼殺在萌芽階段！第一次就將正確的事情做正確，而且次次正確。避免複次。 4.確立方向，做對事情，而不是把事情做對。 5.主動找自己想做的事情，而不是被別人安排做事。減少依賴別人。 6.學會花錢買時間 7.時間二分法，時間四象限 8.和時間同行，這一部分時間是徹底的、失控的，它不屬於任何人、任何事，也可以用於任何人、任何事。 9.保持主動，保持熱愛，保持自我意志力，保持自律。早睡。愛自己。

#2020—62#  我們往往會顧此失彼，有的時候過分追逐方法目標，缺忘記了初心。學習時間管理就是這樣，如果一味地去追尋各種時間管理法，只會造成紙上空談的窘境，關鍵在於想清楚學習時間管理的目的，重點是要實踐，把時間管理落地，把時間管理應用到工作和學習中，提高工作效率和學習能力，卓有成效的提高個人的影響圈，拓展個人的格局。 以下是幾點感想（摘錄）： 1、人這一生，除去喫飯、睡覺、洗漱、交通、電話、上網的時間，可能只剩下了3.3年左右的時間用來工作，摺合1205天，28908小時…這讓我想到了一萬小時理論，暫且不論是否屬實，能把一生可用於工作學習的時間的三分之一拿來去做一件事，不成功也是難怪，況且很多天才呢？或許是剝離出了更多的時間用來刻意練習罷。 2、“第一原理”的概念最初是古希臘大哲學家亞里士多德提出來的，他曾經說過：“在每一個系統的探索中，存在第一原理，這是一個最基本的命題或假設，不能被省略或刪除，也不能被違反。” 3、時間管理實際上經歷了四個不同的階段。 ——第一代的理論着重利用便條與備忘錄，管理者側重於如何在忙碌中調配時間與精力。 ——第二代的理論強調行事曆與日程表，管理者明顯意識到時間管理需要側重於規劃未來。 ——第三代的理論講求優先順序的觀念。管理者依據事情的輕重緩急設定短期、中期、長期目標，再製訂相應的計劃，設定最佳時間。 ——第四代的理論從根本上否定“時間管理”這個名詞，強調對個人進行管理。管理者不再過分看重時間與事務的安排，而是將重心放在了維持產出與產能的平衡上。 4、質量管理學大師克勞士比說過：“第一次就將正確的事情做正確，而且次次正確。”他認爲做任何事情都應該第一次就保證質量，第一次就應該想辦法確保工作順利完成，他覺得工作出現反覆往往關乎能力問題、態度問題。

是有一些收穫的，快速翻看完，得到了自己想要的知識即解決。 本書大多數採用提出問題-分析問題-解決方案的結構來寫，我更多關注的是最後的解決方案部分，能夠讓我明確知道如何解決一個具體的問題，這纔是我需要的。

時間是一點點擠出來的 1.合理利用那些空閒時間做事 2.不要輕易被外界打擾 3.改正那些浪費時間的不良行爲 4.刪除那些沒有意義的事情 5.及時放棄那些做不到的事情 6.統籌安排提高時間利用率 7.做好跟蹤記錄,瞭解時間的佔用情況 8.適當地利用工作習慣去做事 9.簡單的事情只做一次 10.果斷放棄那些可做可不做的事情

比如，我們在使用時間四象限法或者番茄工作法的時候，可能會事先對所有的事情進行分類，會按照事情的重要性順序進行排列，但問題在於當我們準備按照這些順序實施的時候，可能會臨時出現一些更加重要的事情，比如老闆突然打電話讓我們參加一個緊急會議，或者安排給我們一個非常重要的任務，必須馬上去執行。又或者，老闆突然通知我們說某一件先前安排的重要任務不用去做了。在這樣的情況下，我們原有的工作計劃就被打亂了。所以我們必須隨機應變，想辦法放下自己的計劃先去應對那些急性事件。如果我們還按照原有的計劃，或者按照原來的時間管理方法行事，可能會出大問題。 正因爲如此，任何一種時間管理的方法都不能作爲一種絕對的法則來看待，我們的工作也不能完全建立在這些方法的基礎上，對於那些渴望完全依賴時間管理方法就可以獲得成功的人來說，必須意識到自己在時間管理方面的錯誤理念。 最好的時間管理方法在於我們自己，關鍵看我們如何去理解時間，如何去理解自己的工作，如何去處理這些工作中的事情。我們有自己的選擇，有自己的考量，有自己的規劃，也有自己的節奏。我們應當按照自己的實際需求去做好這些事情，而不是盲目地迷戀那些時間管理方法。 還有一點，如果我們試圖將各種時間管理方法全部混合起來使用，或者誤認爲這種疊加會產生雙倍甚至多倍的功效，那麼結果可能會適得其反。每一套時間管理方法都有自己的特點和優勢，都有自己所需的運作模式，不同的體系和模式通常無法兼容，同時採取多種時間管理方法可能會導致衝突，造成相互阻礙、相互影響的現象。 比如，六點優先工作制和番茄工作法似乎並不衝突，GTD工作法和PDCA管理循環法也有一些步驟比較接近，時間四象限法和80/20法則同樣有很多類似的地方，這些不同的時間管理方法似乎並不存在相互矛盾、相互影響的地方，但是在具體操作的時候，很可能會引起混亂，因此最好每次還是使用一種時間管理方法來解決問題。

管理時間就是管理自己，再好的方法建議不如找到適合自己的時間分配方式，比如：我可以每天掐點乘坐公交車，甚至換乘後下車可以遇到綠燈直接過馬路～雖然有點好笑，但是準時的習慣會促使你不賴牀積極行動～同時自己不斷思考改進，靈活變通，才能讓一整天乃至一個月，一年…所有的工作及事情高效且有價值～

有的人把時間安排得滿滿的，沒有休息，瞎忙，也沒有成效，；有的人把學習、生活、工作、娛樂協調的非常好，所謂“高效能人”。人不能人與亦云，要找出適合自己的時間管理方法，才能高效利用每一天！

一、讀書筆記 我們時間不夠用的原因： 1.自身職責不清；2.思路不清，缺乏條理；3.工作被打斷後的處置不當；4.做事不專心，效率低；5.大事小事自己幹，不會利用身邊資源；6.工作拖拉、延遲；7.缺少激情。 作者的方法： 1.有多少工作；2.確定每項工作的難易；3.釐清職責（什麼工作做到什麼程度）；4.精力分配（重要的事情怎麼辦，不重要的事情怎麼辦）；5.怎麼辦更有效（提高效率、利用身邊人力物力、複雜問題簡單化、找到規律、抓住本質、時間利潤）。 在此基礎上，做好幾件事：1.制定計劃（做什麼、什麼時候做、什麼地方做、誰去做、怎麼做）；2.掌握規律；3.按計劃執行（執行中要明確目標是什麼、時限是多久、專心、堅持不懈、定期評估進度）。 作者還介紹了一些小技巧：1.分清事情先後；2.小事集中做；3.分清主次；4.由易到難；5.遵從事物發展規律；6.態度很重要；7.完美主義不可取；8.碎片化時間的利用；9.改掉不良習慣；10.不做無意義的事，放棄可做可不做的事；11.量力而行；12.若非必要，一件事不要反覆做；13.勞逸結合；14.留有時間思考；15.控制節奏；16.留有時間餘地；17.不可平分時間。 二、體會 沒有計劃，做事就沒有章法；沒有思考時間，就連做計劃的時間也沒有；這個世界太紛繁，必須用腦子去生活。