丰田一页纸极简思考法

一个多小时读完此书，有四个关键词：一页纸；对方视角；整理思路；传导压力。1、一页纸，顾名思义，将复杂、冗长的报告用一页纸来呈现，囿于篇幅，仅能择其精华与重点，从what、how、why入手谋全篇；2、对方视角，本书重点告诉我们我们时刻以汇报、以让别人理解的方式来整理工作，因此，从对方的视角明确对象与目标，并从对方的需求来形成一页纸，尽可能回应对方的疑问，让对方看完一页纸后尽量无疑可问；3、整理思路，正所谓学而不思则罔，思而不学则殆，同样，仅埋头干活，不知整理思路与工作也难以提炼经验，修磨功力，在整理一页纸时实际就是整理我们对工作的思路，理清思路与计划，可以让我们从繁忙的事务解脱出来；4、传导压力，书中例举了两个小例子，一个是说当下属受到上司的批评时，不妨用一页纸的方式将上司的批评记在纸上，转移注意力，将上司的批评传导到纸上，你会发现上司针对的是工作本身，而非你，对事不对人，将精力用在事情上，避免内耗；另一个小例子是说我们最常说的是忙、忙、忙，非常忙，我们总是看起来很忙或很努力，难以平衡工作与生活的关系，本书认为用一页纸将要做的事书写在一页纸上，完成即勾，传导工作上的焦虑感，平衡好工作与生活。 看完书后，我用了一个多小时做了两件事：一是以一页纸的方式介绍了本书的内容，以及自己推荐的理由；二是结合工作实际，我将我工作分成了疑难繁案、案件统筹、每日工作小计划等几个模块，并分别制作了一页纸的模板，也借此整理了一下我的工作情况。其实，我想说一页纸只是一种手段，目的是让我们在整理一页纸的过程中聚焦到事情本身，并直观全貌地呈现问题与对策。正所谓“不谋万世者，不足谋一时；不谋全局者，不足谋一域”，一页纸反映的是大局观，长远观，将大局、将长远的计划跃然于纸上，不多不少就一张纸！！

【实践方法类2】 ——让混乱信息条理化 读的第二本关于信息整理的书籍，奥野宣之的《如何有效整理信息》中介绍的方法比较生活化，这本更适用于职场。 本书背景：作者曾在丰田汽车公司工作，丰田规定业务文件（计划书、报告书、会议记录）要整理成一张A3/4纸，但无固定的规则或形式。作者离开丰田后研究出了自己的一套体系——“提高沟通能力的‘一页纸’框架” ★本书核心：用“一页纸”整理工作和生活中遇到的各种混乱信息，轻松整理思维，让大脑不再混乱，提高沟通和人际交往能力。 书中介绍的方法实用简单，可操作性很强，而且适用的方面也很广泛，可以考虑借鉴。 当你不会整理信息、找不到重点、不知道应该说什么、思维混乱时，不管是报告书、计划书、PPT资料等工作上的文件，还是开会、日程管理、指导下属工作等与工作相关的事情，甚至是事情堆积太多不知从何做起时、挑战新项目时、想将书中的内容实践到生活中时、想推荐别人一部好电影时、想高效学习时、想减肥 【实践篇1】――超简单的总结技能 一句话概括：整理信息和思维的技巧在于明确‘对象’和‘目的’之后，去‘写’。 1/3: 改变视角 以向别人解释说明为前提，从而选择和筛选信息，进行思维整理。 2/3: 明确整理目的 >>对象：一页纸的读者是谁。 >>目的：思考你希望读者阅读完一页纸后有何反应或行动。 >>准备：将同类信息进行分类 ⇒ 每组信息按大小排序 3/3: 行动优先 减少烦恼的时间，先去“写”，行动起来！ 比起拼命寻找正确答案，还不如“去做”，行动起来。做完之后成功了自然是好的，就算没成功，再试试别的方法就行了。思维整理也是同样的道理。 【实践篇2】整理信息和思维的工具—Excel1 & Logic3 材料：一页纸/ 笔记本，三色笔（书中用的是绿、蓝、红） ◆整理思维的基础——Excel1 ①用绿笔画框架（类似表格） ②写日期&主题：在左上角第一个空格里填写日期，然后是主题 ③关键词填空：根据主题用蓝笔填写答案，将想到的关键词全部填入空格内 ④以整理过的信息为基础整理思考： 根据自己写出的关键词，思考“这一点中最重要的三件事情是什么”“按照重要程度应如何排序”“按照时间应如何排序”等等，用红笔写下你的“答案”。（位置分别为主题的右、下、斜下方）   ◆Logic3――总结、知晓、传达 ①画框架 ②写日期、主题、1P?，标注箭头并排序 （1P? 是1Phrase? 的简称，意思是“用一句话总结的话？”） ③绿笔填写 Q1?、Q2?、Q3? （Q：对方想知道的问题） ④蓝笔填写 Q1? ～Q3? 的答案 ⑤标记用红笔 【实践篇3】一页纸的工作技巧 【01：合理安排日程】 这里以主题为“接下来两个月要做的事？” 为例（Excel1） ①制做框架 ②填写未来两个月的主要工作。可以不按时间顺序，想到什么写什么。 ③根据完成期限，给各项标出不同的符号（艰巨的工作画双重符号） 比如制订4月到5月这两个月的工作计划表：  4月中旬之前完成的工作…○（无角） 4月下旬之前完成的工作…△（三角） 5月中旬之前完成的工作…□（四角） 5月下旬之前完成的工作…☆（五角） ④确认符号分布是否平衡，进行调整 【02：学会排序】（Excel1） ①画框架，填写日期和主题 ②填写“今天要做的事” ③给重要的事情（最多三个）画○ ④给紧急的事情（最多三个）画△（可以是画过○的） ⑤给“可以交给其他人做的事情”画斜线 “画○和△且没画斜线”的就是优先度最高的工作。优先度第二高的就是“画○或△且没画斜线”的工作。“画○或△且画了斜线”的就可以找其他人来做。   【03：准备协商和面谈】 ①制作Excel1的框架，填写主题（“对方可能会问的问题”） ②给最可能会问的前三个问题画圈 没画圈的问题可以在空白处简单写一下如何回答。 ③制作Logic3 的框架，填写“1P? ” ④填写Q1? ～ Q3? ⑤将Excel1中选出的三个问题分别填入Q1? ～Q3? 中 ⑥填写Q1? ～Q3? 的答案   【实践篇4】用一页纸整理混乱 【01：制定一年的计划】 ①一页纸上画空格（不定），填写主题（今年想做的事…）尽量多写 ②根据“7个问题”，用红笔标记。 （1）自己最希望实现哪件事？→○ （2）能让对方高兴的事？→△ （3）对社会有贡献的是哪件事？→□ （4）很轻松就能实现的事？→☆ （5）必须实现的是哪件事？→♡ （6）只有今年能做的事？→◇ （7）今年之内必须解决的事？→▽ 答案中重复率最高的那一个就是你这一年最想做的事，记号最多的“前10个”答案就是你一年的目标，然后制定完成每个目标的时间。 【02：使自己每天成长的提升自我技巧】 ①制作框架，填写日期和“三个主题” (好的部分、不好的部分、怎样改善…) ②填写内容：今天（或一周/一个月）“好的部分”和“不好的部分”，改善措施   【03：整理书/电影感想的输入技巧】（Logic3） ①制作框架，填写主题（书/电影名称） ②填写 1P? （一句话总结感想） ③填写Q1? ～Q3? （朋友可能问的问题） 为什么会读这本书？学到了什么？书里的内容怎么应用到生活中？这本书哪里好？  ④填写Q1? ～Q3? 的答案 〖正文完〗 只整理了一部分内容，书中举了很多实用的例子且大多附有图片，更容易理解一些，本书篇幅不长，感兴趣的朋友可以读一下。

我想我是会向朋友推荐这本书的， 用书里的方式梳理: 1.为什么推荐（为什么觉得这本书好） *因为它解决了我很多的痛点，例如思考问题时候，很多时候感觉一团浆糊，然后想的多，做得少，于是能把问题梳理成简单的一页纸，确实对我有很大帮助。 *在书里有很多实践的案例，确实切中了很多我要解决的问题，例如每日工作，一年的计划，或者学习任务之类的，让我感觉可以马上用的上 *作者自己写书，也是遵循一页纸的原则，很好读，很容易就能读完，不会变成负担 2.为什么会推荐给朋友? *因为朋友最近也有很多和我类似的困扰（比如想的多做得少，或者感觉知识学了很多，但是没办法实际改变生活），而这些其实需要的第一步就是简单思考，而一页纸很符合这个第一步。 *因为我觉得能帮助我很多，然后希望分享出去，能够帮助其他人，也符合费曼学习法（只有讲的出来的，才是真正学到的） *因为后续我希望这本书的一些内容能够植入到我的生活里，也有很多地方要用到，推荐给朋友，会减少我们之间的沟通成本，同时，也能塑造我行动的环境（不断提起，然后我会不断记得这些内容，有助于我的行动） 3，学到的东西怎么落实到生活里（怎么让这本书对我产生实际的帮助） 1.我感觉很乱的两个:每日任务和每年计划，可以用Excel的方式，去梳理（我感觉很乱），然后排序 2.怎么和朋友推荐一本书（或者怎么把读过的书分享给别人），这个也很符合做自媒体或者公众号的部分，帮我自己梳理思路 3.给小朋友教英语（就是学习的那部分），我可以用书里提到的记忆宫殿法则去教。 nice～

🎒很久以前读过这本书，已经全忘光光。再次偶然瞥到，还是被标题吸引进来了。思考能力对于现代人来说是多么重要啊，而只需一页纸就能轻松的实现，那将是一件多美好的事啊。而我自己也是迫切想要提高自己的独立思考能力，这本书正切合我的当下需要。看完以后，恰如标题所说，确实极简，我也确实认同这个思维工具的适用广泛性，希望后期能多多实践，因此非常推荐这本书。 🍃这本书主要讲了什么呢？核心就是“一页纸”，实现方式就是通过“Excel1”和“Logic3”这两个表格框架+三色笔的运用，通过简单的三步：整理信息 -> 整理思考 -> 根据各种场合总结成文 三步就解决了个人学习的大难题-从输入整理到输出的学习闭环。 而它为什么会起作用呢？主要就是通过“写”这个动作就能解决各种复杂问题，不要小瞧了“写”，当面对烦恼时，写下来烦恼就会消失一大半的。 这个一页纸具有三个特点，一览性，有框架，每个框架都有题目，在信息传达时能起到非常大的作用。而在整理一页纸的过程中有三个注意点也要牢记，一是要保有“读者”思维。要时时刻刻保有对象感。二是明确整理目的。你为什么要整理一页纸？你希望“读者”有何反应或行动？三是行动优先。这个非常重要。我们经常考虑事情时往往是想大于做，也就越想越复杂，越想越不了了之，只有做起来才会有答案。 🍃书中列举了非常多的工作生活中的实践例子，都很有参考性。而对于我个人来说一个最重要的运用是可以帮助实现学习的闭环：输入 -> 整理 -> 输出。在这三个步骤中每一步都可以运用这个思维整理工具。当拿到一份学习材料时，我们可以用“Excel1”提出各种关心的问题，然后在阅读过程中带着问题去找寻答案，这样会更有针对性。下一步我们需要以传达给他人的目的来整理收集到的信息，运用“Logic3” 这个框架筛选出读者最关心的三个重要问题。第三步就是将上一步筛选出来的信息根据需要整理出各种各样的文章。简单清晰具体，也更能让人坚持下去。 🎒正如标题所见，真的只需简单的一页纸，就能轻松的提高自己的思考能力，帮助自己轻松的应对各种工作学习生活中的难题。何不试试呢？

丰田一页纸极简思考法：把复杂的事，先装进一张纸里再说话 在职场沟通中，信息失真往往不是因为信息本身不足，而是因为它没有被整理成可以被对方顺利接收的形状。浅田卓的这本书，就是用“一页纸”这个容器来容纳那些散落的信息碎片。它的核心逻辑并不复杂：先确定你要向谁传达什么，再将内容压缩进一个固定的框架中，最后以清晰的结构呈现出来。这张纸本身并不神奇，但它迫使我们重新审视自己可能杂乱无章的想法，并建立起一套可见的流程。 如果你经常被“说不清”这件事困扰，这本书提供了一套可以直接上手的方法。那些在脑海中纠缠不清的线索，在落笔的过程中被逐一理清，最终呈现出的不仅是一份更清晰的文档，也是一种更清晰的思维方式。一页纸之所以有效，往往不是因为它能容纳更多信息，而是因为它迫使你放弃那些不那么重要的部分。而这个过程，本身就是对思路的梳理。那些被留下的，才是真正需要传递的信息。

无意间看到了这本书，打开一看发现只有200多页，就看了一下，没想到还挺实用的。我们在工作和生活上都堆了很多事要做，不知道从何做起。其实这些问题都不是表面上的技术问题造成的，而是由头脑中的混乱引起的。大脑中信息混乱、条理不清晰或者没有重点，造成了不知道说什么或不知道做什么，最后的结果就是不会采取具体行动。人生或许也是如此。只要大脑能清晰地整理出自己想做什么、想要什么，剩下的就只是行动了。 这本书就是通过一页纸的思想以结果为导向列车一系列可能发生的情况，让复杂的事情简单化。 还有向领导汇报情况的时候要以向别人解释说明为前提进行思维整理，可以使整理信息和思维更加轻松。因为这样就要站在对方的角度，去理解对方需要了解的信息，然后也要思考怎么才能让对方了解，怎么才能把信息全面完善的表达出来。而不是以自我为对象，因为自己肯定知道自己所知道的，但是对他人来说却不一定。 不管做什么事情想要坚持下去必须满足以下三个条件： （1）简单易操作。 （2）短时间内进行。 （3）随着实践的深入会发现其中的奥秘、有趣之处。 平时善于总结，可以一个月一总结，一周一总结甚至可以一天一总结，看看自己哪些事情是完成的哪些事情没有完成，离自己的目标还差多少，总结不仅可以让自己为已经完成的事情有成就感，而且可以查缺补漏督促自己去完成没有完成的任务。 书中举了很多实用的例子且大多附有图片，很容易理解，本书篇幅不长，感兴趣的朋友可以读一下。

“一页纸”与“工作清单”具有异曲同工之妙！都是简化精炼的实用管理工具！这些工具都须要因人因事反复练习才能找到使用的窍门和熟练掌握！我自己也有另外两个实用管理工具分享给大家，一个是“备忘录”，一个是“七要素”会议纪要！备忘录，每天下班前将次日要做的主要工作写上十到十五条（不超过十五条！），然后按重要和紧急程度标上星号，放在办公桌面上，次日一上班就按备忘录的内容穿插开展工作，完成一项在备忘录上打一个对勾，当日事当日毕，如此，每天高效率工作！“七要素”会议纪要，但凡开会务须写“会议纪要”，纪要不要只写成记录，而是要把会议形成的决定逐条按“七要素”，以表格的形式写清楚明白！“七要素”是：项目内容、标准要求、要达成的结果、责任人、配合人、要求完成时间、验收人！如此写会议纪要，清晰明了，便于追溯，完成率高！好的管理工具事半功倍！当目标确定后，方法就是最重要的！五星推荐！

在工作和日常生活中，将头脑中乱成一团的事物，用“一页纸”整理得干净利落，以简单明了方式传达出去，就是一页纸极简思考法…一页纸/思维整理/信息汇总/沟通传达/技术方法…制作业务计划/会议/出差报告/交流沟通/日程管理/制定目标/记录心得…丰田一页纸极简思考法…拿走不谢…

一、前言背景 文中介绍了丰田汽车公司的一页纸整理方法。丰田规定业务文件，不管是计划书、报告书还是会议记录，基本都要整理成一张A3或A4纸。 看上去每天员工接触的信息很繁杂，如何化繁为简呢？ 作者提到，首先要明确你的整理目的。明确“一页纸”的读者是谁，是领导、下属、同事，还是客户等？其次，要思考你希望“读者”阅读完“一页纸”后有何反应或行动。比如向客户提案时，我们就会希望得到对方认可和同意。那么我们就要在“一页纸”上传达出能够促使对方做出行动的点。 本书的重点在于介绍如何使用Excel 和logic 这两个工具制作清晰美观的一页纸。 二、Excel1 Excel 框架分为三部分，第一部分的空格用绿色笔填写日期、主题等背景资料，第二部分用蓝色笔进行关键词填空，填写为达成主题所涉及的时间、物资、人手等执行要点。原则上一个空格中只填一个关键词。第三部分用红色笔填写达成目的所需的关键步骤、重要程度排序等。整个画图过程只需3分钟左右，最长不超过6分钟。 三、logic 3 Logic 其实是在Excel 的基础上进一步细化。 同样框架分为三部分，第一部分红色笔，写日期、对主题的阐述，不同的是变成一句话。第二部分绿色笔，为问题描述，包含What、How、Why等维度的思考问题，以一页纸读者想要了解的信息为准。第三部分蓝色笔，填写对于第二部分问题的答案，并进行重要性、紧急性排序。 四、如何给工作排序 问自己以下三个问题： （1）最重要的事情是？ （2）最紧急的事情是？ （3）可以找其他人做的事情是？ 五、KPT 式总结框架 “K”是“Keep”; “P”是“Problem”; “T”是“Try”，换句话说就是“好的部分”“不好的部分”和“怎样改善”。用于提升自我的总结。 六、个人思考 不管是Excel 还是logic ，强调的都是将原本一个较为空泛的问题具象化，找到问题、寻求解决方案才是最重要的。 在这个过程中，最难的是站在对方的角度去提出问题。所以我个人觉得这些方法对于如何表达上帮助更大，而不是整理信息。正如作者说的，资料是否为“一页纸”，终究不过是个“方法”和“结果”。重要的是达成资料制作“过程”中所进行的思考整理这一目的。 用“一页纸”思考整理制作出来的展示，跟普通展示稍有不同。需要在前期尽可能事先找出所有疑问，最后达到听众没有问题且满意而归才是理想的状态。在这个写下——筛选重点的过程中，能够重复我们做事的决心，也可以锻炼记忆力。 另外作者提到，读书，要问自己“怎样把内容应用到生活中”，这也是很好的思考模式，能让我们取精去糟。

想要实现某个目标时最重要的是什么？——“下定决心”！只要下定了决心，就会开始行动，最终达成目标。 ACTION FIRST.  做事别纠结，行动优先！ 坚持下去必须满足三个条件： 1、简单易操作； 2、短时间内进行； 3、随着实践的深入会发现其中的奥秘、有趣之处。