思维导图：超好用的时间管理法

10分钟就可以看完的小册子，攻略满满。跟昨天和今天看的另外两本书重合度很高～ 思维导图：超好用的时间管理法 姑苏明月 4个笔记 ◆ 4．提米丝的现学现卖 >> 分析出行动的方法 1．明确自己的目标。 2．找到实现目标的方法或途径。 3．如果遭遇不明晰的事情，就想想具体的障碍是什么。 4．找到具体障碍，想想怎么做可以解决或者绕开这个障碍。 5．如果需要付出代价，就比较代价和目标谁更紧急、更重要。 ◆ 2．人脑的波段 >> 人脑的几个波段 1．α波主要出现在人们闭目、安静的时候，此时人的意识清醒而身体处于完全放松状态，这个时候创造力非常好。 2．β波也出现在人意识清醒的时候，不过随着β波的增加，身体逐渐变得紧张。 3．θ波的出现是中枢神经系统抑制状态的一种表现形式，个体疲倦时可见，缺氧或深度麻醉时也可能出现。 4．δ波在睡眠的时候出现，但在缺氧、大脑器质性病变或深度麻醉的时候也可能出现。 ◆ 2．NLP沟通技巧初涉 >> NLP（Neuro-Linguistic Programming）即神经语言程序学，也叫身心语言程序学。 N——神经系统。 L——语言，是指从感觉信号的输入到构成意思的过程。 P——程序，也就是完成一件事的技能、策略。 ◆ 附录：本书所涉及的一些重要工具清单 哈哈哈 >> 思维导图（chapter2 1.） 行动细分（chapter3 4.） 呼吸冥想法（chapter4 3.4.） 亲和图（chapter10 1.） 时间管理四象限（chapter11 3.） 番茄工作法（chapter12 2.） 六色荧光笔学习法（chapter13 1.） NLP之先跟后代带（chapter13 2.） 具体化法（chapter14 3.） 反向倒推法（chapter14 3.） 戴明环（chapter15 3.） 甘特图（chapter16 1.） 猴子管理法（chapter16 4.）

上帝赋予每个人每天的时间都是平等的二十四小时，即使你多么的优秀也不会比别人多一秒钟，而我们唯一能做的就是把时间的价值最大化。思维导图就是教我们如何来规划利用时间。

思维导图（chapter2 1.）行动细分（chapter3 4.）呼吸冥想法（chapter4 3.4.）亲和图（chapter10 1.）时间管理四象限（chapter11 3.）番茄工作法（chapter12 2.）六色荧光笔学习法（chapter13 1.）NLP之先跟后代带（chapter13 2.）具体化法（chapter14 3.）反向倒推法（chapter14 3.）戴明环（chapter15 3.）甘特图（chapter16 1.）猴子管理法（chapter16 4.） 像看小说一样，是这本书的特点，有情景有代入感，很自然的将思维导图融合到生活工作中，其中还涉及到职场人际关系能内容，是一部小小的百科全书了

很讶异这样的内容水平也能出一本书。现在出版商为了追热点赶销量都不把控内容的吗？ 首先，会关注用思维导图做时间管理的一般是职场人士，把书写得如此松散、口语化、所谓的“易于接受”，不知意义何在。 其次，主题分散，一会儿说生活，一会儿说工作，但都有“浅尝辄止”、“隔靴搔痒”的感觉，没有具体详细的实例，仅仅空泛略谈，几乎没收获。 第三，书的内容根本没有涉及思维导图的本质——思维，简单列举大家都知道的效率管理办法如番茄工作法，四象限工作法，但同样一到主要部分就戛然而止。 我可以毫不夸张的说，这就是一本全部靠东拉西扯拼凑出的书，浪费时间看它，还不如多睡10分钟。 之所以这么认真吐槽，也只是想顺便锻炼一下自己的逻辑表达能力，无他。 （完）

>> 分析出行动的方法 1．明确自己的目标。 2．找到实现目标的方法或途径。 3．如果遭遇不明晰的事情，就想想具体的障碍是什么。 4．找到具体障碍，想想怎么做可以解决或者绕开这个障碍。 5．如果需要付出代价，就比较代价和目标谁更紧急、更重要。 ◆ 2．人脑的波段 >> 人脑的几个波段 1．α波主要出现在人们闭目、安静的时候，此时人的意识清醒而身体处于完全放松状态，这个时候创造力非常好。 2．β波也出现在人意识清醒的时候，不过随着β波的增加，身体逐渐变得紧张。 3．θ波的出现是中枢神经系统抑制状态的一种表现形式，个体疲倦时可见，缺氧或深度麻醉时也可能出现。 4．δ波在睡眠的时候出现，但在缺氧、大脑器质性病变或深度麻醉的时候也可能出现。 ◆ 2．NLP沟通技巧初涉 >> NLP（Neuro-Linguistic Programming）即神经语言程序学，也叫身心语言程序学。 N——神经系统。 L——语言，是指从感觉信号的输入到构成意思的过程。 P——程序，也就是完成一件事的技能、策略。 ◆ 附录：本书所涉及的一些重要工具清单 >> 思维导图（chapter2 1.） 行动细分（chapter3 4.） 呼吸冥想法（chapter4 3.4.） 亲和图（chapter10 1.） 时间管理四象限（chapter11 3.） 番茄工作法（chapter12 2.） 六色荧光笔学习法（chapter13 1.） NLP之先跟后代带（chapter13 2.） 具体化法（chapter14 3.） 反向倒推法（chapter14 3.） 戴明环（chapter15 3.） 甘特图（chapter16 1.） 猴子管理法（chapter16 4.）

文章风格:主体内容采用故事形式口语话来描述，使得该书浅显易懂适合逻辑思维没那么强的人来阅读，增强阅读的趣味性。 其次该书中也罗列了一系列逻辑思维的方法和时间管理。 个人特别喜欢该书中提到的番茄工作法，和猴子效应 最后再说一句如果你不是一个好的阅读者请不要批判，因为能出书的都是作者几十年的经验累积，你有什么资格评判更多的是在宣泄情绪而已。

这本书给我的收获很大。这本书将思维导图这种枯燥乏味的东西通过职场故事呈现出来，让我有了读下去的动力。 时间管理能力这块，我是个小白，很多时候我都是丢三落四，很多东西不知道放哪里，自己一天做了那些工作也时常忘记，有了这套简单的思维导图，每天工作不会丢三落四，工作的效率也相对提升了不少，每天都在坚持用思维导图的方式去管理自己的时间，希望自己能够将其运用到更广泛的领域。 当然，这本书不仅仅是对思维导图的主讲，更多的是对职场上我们面对的一些职场常见问题做出了解答，其中的解答值得我们学习和借鉴。

人脑想要高效地运行，一次完成的事情越少，效果往往越好。 首先，你开始记录要做的事情，这个就是非常重要的起步。就跟刚刚打比方的电脑运行一样，人脑为了最优的运行，对瞬间记忆的数量也是有限制的。这个数字就是7，当然有的人能够多记点，有的少点，上下浮动一般不多于2。 从一个事物联想到另一个与之有联系的事物，这是我们从幼儿时期就拥有的能力。 在制作思维导图时尽量使用短语来表达。 为什么思维导图那么有效 ◎人对图象的记忆和注意程度远远大于文字。 ◎人对待事物的归类和提取的方式是采取联想式的。 ◎省略了因组织语言而浪费的时间，避免昏昏欲睡的情况。 “其实，人一次能够高效做的事情非常有限，所以，需要多争取一次完成一件事情。更具体地说就是，一次完成一个动作，这样会使得整体效率高很多。” 分解到简单行动的生产方式，让企业的效率一下子就提升了不少。 人形成一个习惯最起码需要3周时间，如果坚持3个月，那么这个习惯永远就是你的了。 无论怎样你都要努力工作。与其想那些不确定的，还不如把握自己可行的。 影响事情发展的因素很多，但唯有行动是你可以把握的。 要多想自己可以把握的行动，因为行动是改变外界非常重要的着力点。而且，人也可以在行动中使自己的能力越来越强，让自己越来越有信心。 希望就在改变之中。 想办法把事情分析到可以具体实施的地步。 分析出行动的方法 1．明确自己的目标。 2．找到实现目标的方法或途径。 3．如果遭遇不明晰的事情，就想想具体的障碍是什么。 4．找到具体障碍，想想怎么做可以解决或者绕开这个障碍。 5．如果需要付出代价，就比较代价和目标谁更紧急、更重要。 6．如果代价太大，那么就需要评估目标的必需性，或者干脆换个妥协的方案。 越忙越是要放松下来，这样才有好主意。这叫静能生定，定能生慧。 人脑的几个波段 1．α波主要出现在人们闭目、安静的时候，此时人的意识清醒而身体处于完全放松状态，这个时候创造力非常好。 2．β波也出现在人意识清醒的时候，不过随着β波的增加，身体逐渐变得紧张。 3．θ波的出现是中枢神经系统抑制状态的一种表现形式，个体疲倦时可见，缺氧或深度麻醉时也可能出现。 4．δ波在睡眠的时候出现，但在缺氧、大脑器质性病变或深度麻醉的时候也可能出现。 快速调整状态的呼吸法 用思维导图做清单的好处 ◎记录，少遗漏。 ◎提点，让思维更全面。 ◎方便提前预估，从而提早想出对策。 既然花了时间就得有成效，这是对时间的尊重。 学习操作技能，关于实用性这个标准是非常重要的。别急着去做。首先，你先想想，你要做什么？ 面对一个比较陌生的领域，谁也不可能想得那么全面，有时会全盘否定自己原来的想法，但这就是一种提升。不找不做，光想是永远达不到的。 在风险可控的情况下，才使用你的好奇心。世界远比我们所知的大，而要想获得更多，就必须掌握更多的规律，而规律的掌握是需要学习和实践的。不学、不实践是永远不会追求到自己想要的那个样子的。 思维导图在学习中的作用 ◎防止中断，保持连续感。 ◎更好地把握整体性和方向性。 ◎加强记忆。 ◎方便复习。 你必须对即将进行的阶段学习效果有个预估，先看看有多少可使用的时间。 在时间不多的时候，一定要抓住重点，不要迷路。 学习方法因目的不同而不同 ◎了解相关内容：简单翻阅。 ◎学习知识点：注意体系。 ◎学习方法：注意演练。 切实的提升比面子更重要。 不被理解是常态 ◎与学校不同，职场提升过程中，伴随的往往不是赞扬和掌声，更多的是不理解，甚至是嫉妒。 ◎但无论如何，进步是自己的事情。这个时候更需要做的是，问问这是否与自己想要的相关，以及这样的努力是否取得了实质性的效果。 ◎如果以上都是，那么，坚持下去！ 你要的不一定是对方要的，要以平常心看待自己的进步 记忆有它自己的规律，整理只是起协助作用。 思维导图学习的四大误区 ◎过分夸大思维导图的作用。 ◎将思维导图弄成地图绘制。 ◎过于纠结细节。 ◎将思维导图弄成一个知识搬运的过程。 ◎工具就是工具，是为了提高效率而使用的。 被动的生活和工作本身就是一件很痛苦的事。而你选择积极的心态去学习解决工作中的麻烦，且不说结果，但至少这个过程中你是主动而快乐的。 个人最好只关注自己可以改变的地方，通过行动改变自己接下来的发展。 如何用思维导图构思 ◎先用思维导图画出思维的大体结构。 ◎细化。 ◎有必要时，重新画一张。 ◎标出暗线。 ◎根据画出的思维导图，组织语言进行表达。 合并是提高效率的方法 ◎将能同时完成的事情合并。 ◎将可以顺路完成的事情合并 其实，在一定范围内帮助他人也是可以做效率储备的。在一定程度上帮助他人，可以让你们的关系不至于尴尬，以后工作中打交道就会顺畅些。帮对方做事情，可以让你更加全面地了解公司的运作，这个对你以后的工作评估很有好处。 时间储蓄是提高效率的方法 ◎提前完成准备工作。 ◎学习相关知识，储蓄效率。 ◎锻炼身体，储蓄精力。 ◎适当地帮助他人，为顺畅工作做准备。 就是因为没有记录，久而久之，心里感觉没有做的事情越来越多，但总是想不起来是什么事，所以心里就会发虚。如果老是不完成，就会老是不舒服，然后遇到事情就会想马上解决，同时害怕打扰，从而人就变得急躁而敏感。你先把自己管理的能力提升再说，要解决大雪球，是非常考验能力的。 职场中的自我调节非常重要 ◎职场中遇到人际纠纷，是非常正常的事情，而且这个事情往往很难分辨谁对谁错！ ◎在不涉及原则的前提下，适当放弃分辨，做做自己喜欢的事情，调节自我状态，就显得非常的重要了。毕竟，职场中大家只是合作一起把工作做好，不需要用好朋友的标准去要求自己和他人。 很多人际关系的困境往往是自觉或者不自觉地陷入你争我夺的格局，而这个格局同时是不利于整体发展的。所以，这个时候要多想想有没有跳出这个格局的方法。要注意把争夺的格局变成双赢的格局。 头脑风暴（brainstorming）是由美国奥斯提出的，它指一种激发集体智慧产生和提出创新设想的思维方法。具体而言，是指一群人（或小组）围绕一个特定的兴趣或领域，进行创新或改善，产生新点子，提出新办法。 亲和图法 第一步，先准备一些空白的小纸条。便利贴或者大纸裁成的都行，但要保证大小均匀。但不能太小或者太大，太小不方便书写，太大不利于等会儿的摆放。 第二步，在小纸条上书写你想到的项目。只需要书写就可以了，因为大脑做单一任务的时候比较高效，不用担心错写或者漏写。 如何解决思维导图制作中的纷乱 ◎准备一些小纸条。 ◎在每张小纸条上写下相关的内容。 ◎对写上内容的小纸条进行整理，找出从属关系。 ◎用思维导图誊写，并进行完善 在一定情况下，是需要对一些事情进行舍弃的。这个就像是，钱就那么多，但想做的事情是无限的。因为欲望是无限的，必须进行一个有效的管理，才能往更好的方向走。 这是因为完整、高质量的时间效率远大于同等但零散的时间效率。 番茄工作法 ◎番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相较于GTD更微观的时间管理方法。 ◎使用番茄工作法，选择一项待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个×，短暂休息一下（5分钟就行），每过完4个番茄时段，多休息一会儿。 如何执行番茄工作法 ◎把今日待办事项写在本子上。 ◎写好每件事花的番茄钟（25分钟）。 ◎逐一完成，打“×”，紧急突发状况，写“U”。 ◎外部中断：别人打扰你。你有两种选择：继续完成番茄钟，或报废这个番茄，不能打×。 ◎内部中断：你自己坚持不住。或者继续完成，或者报废这个番茄，不能打×，且记录好次数。 ◎每完成1个番茄，必须休息5分钟。 ◎每完成4个番茄（2小时），休息15～30分钟。 什么是NLP NLP（Neuro-Linguistic Programming）即神经语言程序学，也叫身心语言程序学。 N——神经系统。 L——语言，是指从感觉信号的输入到构成意思的过程。 P——程序，也就是完成一件事的技能、策略。 亲和感 ◎亲和感（rapport）是有效沟通和良好关系的先决条件，也是我们一般说的和谐气氛。 ◎和谐气氛给沟通的人一份安心的感觉，事实上就是信任（trust）的表现。人是群体的动物，群体的好处是安全，重要的是确定是否同类，而亲和感则是同一类属的表现。 ◎如果想令一个人做出改变，必须先建立良好关系，良好关系的基础是有效沟通，而有效沟通则建立于和谐气氛的基础上。 先跟后带 先跟后带是NLP技术中用得最多的技巧，是NLP系列学问基础中的基础。 所谓“先跟”，就是建立亲和感，去肯定和配合当事人的感知或价值观；而“后带”就是引导当事人逐步靠近你所希望的地方。 拖拉原因之一——完美主义 ◎好的习惯和技能往往需要一定的时间进行培养，这背后的付出和努力往往只有行动者自己知道，而他们往往不会对外表达这些。 ◎但任何事物都是按照由量到质的过程而发展的，没有积累和改进，好的习惯和技能无从谈起。 ◎完美主义表面上看起来有些道理，但生活是不断变化、充满未知的，只有积极改善自我才能更好地适应。 世界上基本上没有百利无一害的事，而成熟的人做对的事，幼稚的人做证明自己对的事情。这个也正是两种视角的区别，前者觉得只是一种反馈，告诉他（她）这样做不行，需要改变才能接近成功，就像学生考试做错了题，扣了分，不应该骂自己笨或者试卷不好，而是想想自己那个知识点还不牢，这样才能进步；后者则是让自己陷入一个纠结的泥潭，轻则撒谎、改分数，重则抱怨试卷甚至整个教育制度，最后干脆不学了，因为不考试就没有机会证明自己不行。希望往往是从改变中看到的。要把失败看成另外一个改变的开始。在不需要顾忌那么多面子的时候，就坚持自己想要的做下去。 很多好东西是需要经营才能有稳定的好结果。好的东西往往不是一蹴而就的，需要有个过程。要把注意力放在改变上。关注改变方法的调整，给成长一个空间。 破除拖延的一些方法 具体化 反向倒推法 你手上有个项目需要6月1日把结案报告交给上级，那么你需要做的是： 1．先分区时间截点，例如： 2．从截止日开始往前推，定出哪些要做的重要时间截点。 亲和图法 本质上来说，就是把原先看似只有一个步骤的事情——找寻答案——变成两个不同的步骤，即收集和整理。 戴明环 也叫PDCA循环、质量环，是管理学中的一个通用模型，PDCA是英语单词Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）和Adjust（修正、校准）的第一个字母，PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理，并且循环不止地进行下去的科学程序。 A类的事情争取时间做，B类的事情挤出时间来做，对于C类和D类事情，我只知道个模糊的处理办法——‘少做’ 一些拒绝的方法 ◎经典句式：我非常想……但是……。 ◎××不允许。 ◎先重复对方的话，然后说出自己不能做，再次感谢。 ◎说不能做什么事情，不说不能为你做什么事情。 ◎如果怎么都不行，就直接说我真的不能做。 猴子管理法 你只需要把“猴子”单纯地理解为下步动作就可以了。 如何区别是不是你的“猴子” ◎职责在不在你。 ◎你无法做决定，而且结果与你有没有直接关系。 ◎无法预计花费多少时间，而且对你现在而言重要不重要。 ◎如果以上都不是，那这个“猴子”就不是你的。 清楚自己要做什么，当‘猴子’不属于自己且没有必要接受的时候，就要委婉而巧妙地踢回去。 职场中，发展好的人，往往是勇于担当责任、善于克服困难的。而比这两个更重要的是知道自己要什么。 只要我的目标定位合理，那么在实现的过程中，当我得不到我想要的，我即将得到更好的。 其实，很多事情想想自己的初衷是什么，往往会少很多麻烦。就像学东西一样，忘记了初衷，就会迷路。而且，我发现明确了初衷之后，遇到事情反而容易想得开。 波折本身就是生命中的一部分。只有包容它并接受它，才能不被其影响，从而更好地走向自己的目标。能力的提升和新机缘的产生往往正是来源于此。 社会需要和自我喜欢其实不是一回事，大部分成人想要在这个社会上获得生存的地位，得先需要满足足够多的社会需要。而且，当喜欢的事情变成工作，也会出现厌倦感。 没有百分之百为人设定的工作。所以，我只有坚持下去，围绕这个工作学新东西。过了一

【2021.3.03】P40📖 1.希望就在改变中！ 2.但因为你这个梦想的成功案例太少了，这就意味着你需要付出更多，更需要自我摸索和等待。 3.相信每个困难背后都是礼物，才有希望遇到更好的自己。” 4.技能代表过去的累积，享受代表当下的幸福感。意义代表对未来的认同。 5.很多时候，工作的舒适状态是自我经营的结果，当一个人成为某个领域的高手并获得相应的反馈，自然容易从中获得自信。 6.只要我的目标定位合理，那么在实现的过程中，当我得不到我想要的，我即将得到更好的。 7.职场中，发展好的人，往往是勇于担当责任、善于克服困难的。而比这两个更重要的是知道自己要什么。 8.帮人喂养猴子的危害 ◎对自己不好：让个人时间使用效率低下。 ◎对他人不好：压抑了相关人员的成长。 ◎对全局不利：由于情况不清楚，反而会越帮越乱。 9.好的东西往往不是一蹴而就的，需要有个过程。要把注意力放在改变上。关注改变方法的调整，给成长一个空间。 10.但任何事物都是按照由量到质的过程而发展的，没有积累和改进，好的习惯和技能无从谈起。 11.在认真学习的过程中遇到困难，说明你即将有大的进步哦！ 12.职场中大家只是合作一起把工作做好，不需要用好朋友的标准去要求自己和他人。 13.与其焦虑，不如学习新东西，来使自己变得强大。 14.时间储蓄是提高效率的方法 ◎提前完成准备工作。 ◎学习相关知识，储蓄效率。 ◎锻炼身体，储蓄精力。 ◎适当地帮助他人，为顺畅工作做准备。 15.帮对方做事情，可以让你更加全面地了解公司的运作，这个对你以后的工作评估很有好处。 16.在一定程度上帮助他人，可以让你们的关系不至于尴尬，以后工作中打交道就会顺畅些。 17.做好自己，才配得上好的未来。 18.只是计较面子这个事情，往往会让人陷入被动。而被动的生活和工作本身就是一件很痛苦的事。而你选择积极的心态去学习解决工作中的麻烦，且不说结果，但至少这个过程中你是主动而快乐的。 19.不被理解是常态。 20.因为解决了他人的顾虑，他人才会更好地成全呀。 21.既然花了时间就得有成效，这是对时间的尊重。 22.用思维导图做清单的好处 ◎记录，少遗漏。 ◎提点，让思维更全面。 ◎方便提前预估，从而提早想出对策。 23.越忙越是要放松下来，这样才有好主意。这叫静能生定，定能生慧。 24.如果代价太大，那么就需要评估目标的必需性，或者干脆换个妥协的方案。 25.分析出行动的方法 1．明确自己的目标。 2．找到实现目标的方法或途径。 3．如果遭遇不明晰的事情，就想想具体的障碍是什么。 4．找到具体障碍，想想怎么做可以解决或者绕开这个障碍。 5．如果需要付出代价，就比较代价和目标谁更紧急、更重要。 26.虽然，我现在有很多的不足，但我需要关注的是那些自己能把握的。 27.希望就在改变之中。作为一个成熟的职场人，要多想自己可以把握的行动，因为行动是改变外界非常重要的着力点。而且，人也可以在行动中使自己的能力越来越强，让自己越来越有信心。 28.为什么思维导图那么有效 ◎人对图象的记忆和注意程度远远大于文字。 ◎人对待事物的归类和提取的方式是采取联想式的。 ◎省略了因组织语言而浪费的时间，避免昏昏欲睡的情况。

仅仅快速浏览了一遍，对如何用思维导图时间好奇罢了。总的来说，结合时间管理四象限和思维导图管理自己的时间，利用甘地图对进度进行把控…其余的略之。具体方法章节分布如下： 思维导图（chapter2 1.） 行动细分（chapter3 4.） 呼吸冥想法（chapter4 3.4.） 亲和图（chapter10 1.） 时间管理四象限（chapter11 3.） 番茄工作法（chapter12 2.） 六色荧光笔学习法（chapter13 1.） NLP之先跟后代带（chapter13 2.） 具体化法（chapter14 3.） 反向倒推法（chapter14 3.） 戴明环（chapter15 3.） 甘特图（chapter16 1.） 猴子管理法（chapter16 4.）