用手账管理时间：风靡全球的时间管理方法

2500字阅读提炼总结： 作者用3本手账管理时间：随身手账、时间管理手账和工作手账。 用手账管理人脉、财务、物品生活、梦想、目标、工作思路、兴趣爱好。 ❀ ❀ ❀ 随身手账 A7、活页、4合1中性笔。草稿本、“大脑减压器”、24小时随身携带。不永久保存。 管理所有的细节，记录一些简短的笔记、代办事项、突发的灵感。工作、会谈、调研、读书或查看手机时，随时做记录。 突发的时间或灵感，几分钟内不能完成，快速用黑色笔记录在随身手账的普通横线页上。必要内容写进待办列表页。更正式的计划写进时间管理手账。 大脑很累，比起相信自己的大脑，不如让自己的手和笔牵引着大脑思考。一般思考过3遍的事，执行时大脑会专注完成。 每周清理1次随身手账，不再有用的活页取下来丢掉。 ❀ ❀ ❀ 时间管理手账： 定页本、4合1圆珠笔、4色荧光笔。一般放在公文包里。长期保存。 记录每天24小时做过和计划要做的事情。不超过5个字。 月计划表：12个展开页，每月30或31天，每天一个方格。只写计划，也用四色笔。 周计划表：52个展开页，横轴每周7天，纵轴每天24小时。时间轴上写3样东西：计划、记录、收支。计划前面画个小方框，完成就在里面打个勾。 月计划表管理有外部依赖的事情，周计划表管理自己就可以做的事情，两者不重叠。 每天至少写一次月表和周表。 重要紧急红色、重要不紧急蓝色、不重要紧急黑色、不重要不紧急绿色。 金钱机会红色、工作蓝色、日常事务黑色、休闲娱乐绿色。 除了睡眠，绿色占10~30%，每天大概是1.5到4.5小时。 每周复盘的步骤： 第一步，把1周的时间轴表涂成4种颜色。工作相关蓝色，突发紧急金钱机会红色，娱乐休闲绿色，一般事物灰色。顺序是蓝红绿黑，方格涂满。 第二步，做3个分析。 1. 查看颜色块，是否大块的居多。连续的不多，说明零碎的时间块太多。 2. 查看相同颜色的时间快，是否出现在每天固定的时间段，摸索规律。 3. 查看红蓝黑绿4类事物，各自占比分别是多少，理想占比1:5:1:3。 做完这3个分析，将分析结论写在这一周时间轴表的旁边。 第三步，往前再翻三周。 查看一下这4周的时间使用情况，大体是怎样的。出现了哪些“紧急重要”的情况？有哪些新出现的发展机会？见过哪些人？谈了哪些事？在娱乐休闲事务上是否浪费了大量时间？如何改进？新的想法和启示写在对应的页面上。 睡眠评估：把睡眠时间涂成红蓝黑绿之外的一种颜色。 心情评估：A最佳、B尚好、C一般、D较差，写在时间轴下面。每周复盘，A100分，B75分，C50分，D25分。长期记录可以发现自己专属的规律。 多重复盘：每月末、季末、半年末、年终也翻看一下。 复盘有两种，一种是定期复盘，一种是按项目复盘。 ❀ ❀ ❀ 工作手账 A5、活页、钢笔，长期保存。 一般放在办公桌上，有时带到会议或带回家。 1. 工作内容。重要资料可以打印打孔后放入工作手账。 2. 人财物。物品按类分为几个列表，比如办公用品、生活物品及存放位置。 3. 梦想清单和目标清单。每个梦想一句话，不超过5个。每个梦想对应1~3个目标。 例：如果梦想是“我想成为一个有修养的人”，那么对应的目标可以是： 第一， 在这个周期里，深度阅读100本书； 第二， 养成5个好习惯； 第三， 结识10个有修养的人，并经常联络。 目标继续分解后，放在随身手账中。 4. 奖励表，达到目标就奖励自己。想去的地方，想买的物品，想吃的大餐。 5. “不做”清单 手账目标复盘 第一步：检查手账内容。 时间管理手账：时间、钱。 随身手账：问题、启发、灵感、风险、思路、收获。 工作手账：核对梦想清单和目标清单，思考目标体系是否需要修正。 第二步：书写复盘内容 工作手账：专门拿出一页来书写复盘内容。第1行写上因XXX梦想，为了达到XXX目标，而做的XXX的复盘。 第2行写上耗时，金钱。 第三行开始写问题、启发、灵感、风险、思路、收获、感恩的人。 第三步：修正目标体系 如果目标是“延后完成”，或者是“放弃”和“搁置”，那么对应的目标体系需要修改。 第四步：奖励和庆祝。 最后记得罗列协作人员的名字，认真写一句：谢谢你们，辛苦大家。 计划：执行：复盘6:3:1。 用手账管理时间的起步，就是不做时间管理和计划。只需拿起笔在纸上记录就可以。大量地写，积累到一定量以后自然而然就能管理好时间。 手账行为包括计划、记录、翻看，这三类事情的精力占比是1:3:6。事情做完翻看，工作复盘翻看，每周、每月、每个季度、每年做阶段复盘回顾也要翻看。复盘内容包括时间花费、财务收支、精力打分。 学会聚焦的三个法则： 1. 所有事情都有计划 2. 仪式字典 C吃饭：心中默念“感谢食物” C出门：检查3+5EDC G工作：擦一遍桌子，物品归位 S睡觉：喝一杯牛奶，清水漱口后刷牙 X下班：给绿萝浇一杯清水 大家可以有意识地发掘自己在做不同的事情时需要的仪式感。 3. 随时能看到圆形的钟表 好的精力来源：充足睡眠、营养饮食、适当有氧运动、和喜欢的人和物在一起。 保持精力满格的4个技巧 1. 把“看新闻”改为听新闻。我做过大量有意识的统计后却得出结论，几乎全部网络新闻对我手头的工作都是无用的。每天早上从洗漱到开车的过程中，听1小时广播，就足够与世界深度同步。 2. 在手账上大量记录睡眠、饮食。记录几点睡，几点醒，睡眠质量，梦境，摸索规律。油腻食物容易使人瞌睡，喝茶可以平衡。 3. 把物品和念头都写入手账，能节省人1/3的时间。 4. 消灭找东西现象。物品清单和位置，事前准备好物品。 如果不把时间和精力用在实现自己的目标和梦想上，那么别人就会占用你的时间来实现他们的梦想和目标。 断舍离 1. 工作常用物品不超过3件，其它物品放到桌下。 例：随身EDC：随身手账、手表、手帕。 例：公文包EDC：时间管理手账、钥匙包、Kindle、手机、牙线。 不建议All-In-One，太厚不方便。 2. 生活中使用的电子屏幕数量不超过3个，我日常用的3个屏幕：电脑、手机、Kindle。 3. 用手账管理人际关系：知己1~2人，强连接7人，弱连接150~200人。如果发现与有的人3~6个月没有进行过任何联系，可以主动问候，避开节日。超过5人的聚会避免参加。超过9人的群尽量不加，不得已加的群，不要轻易发言。不参加各种论坛大会。手账人际关系列表中记录联系方式、能力成就、他们各自的人际关系、和他们每次沟通的内容。 真正的人际关系是和自己当前能力相匹配的人，比自己能力高太多的人不是自己的人际关系，不要谄媚；比自己能力低太多的人，很难构成自己的人际关系，不要显摆。“刷存在感”是最没用的事情，一定要戒掉。 让你的手账变得比你的手机更重要。

这本书非常优秀！是一本实操性很强的书，但为何会分数口碑不佳，我来谈谈看法。 被很多人评价一般，第一原因，因为这些人首先不了解作者的手帐的意义，也没有相关经验，因此看书的时候无法和作者产生共鸣。第二原因，读书是抱着一种消磨时间，寻求刺激的心态（突然找到一种武功绝学立马平步青云），这本书里没有这样的金点子，都是些脚踏实地的细节，因此无法打动。 结合上述两点，就觉得书里写的东西平平无奇，都是些自己知道的东西。 那问题来了，这是一本讲执行和复盘的实操书籍，做了就能有效果。为什么这些东西你说自己知道，却从来没有做到过？ 原因就是因为，执行力跟不上，以及没有做到复盘、调整。 接下来就说说，我为什么觉得这本书非常优秀。 我用3年的时间，到22年，将阅读量，从年均10本不到，提升到100本。最开始我对读书的定义很模糊，就是不要浪费时间刷手机，希望能多读书，读什么都行。再这样的宽泛目标导向下，外加个人不断提升执行能力，我在这个目标取得了进步。这个过程本身就用到了“目标——执行——专注——复盘”循环，外加我有专门的复盘excel，实现了日积月累的进步。 接下来就是得发现不足继续进阶——不足：读书很快忘记内容，以及笔记分散，需要重新回看等问题，继续建立目标——执行——专注——复盘：①重点书籍做索引（方便跨年找资料）；②重点书籍必须做记录，总结要点；③带着问题去看书，勤复习，而不是从头读到尾完了；这些也都是我利用自我管理体系进行提升的进阶体现。 按说这些东西，谁不知道呢？但为啥知道了不做呢？真正的问题在于，人为什么没有做？因为只是读熟了一些你自以为知道的东西，但跟你并没有进行强联结。因此所有的书走马观花看一遍，有触动了鼓鼓掌，没触动了下一本更好。看完就是你不认识我，我不认识你的状态。（参考认知天性）这本书很大的价值在于，对认可这套人生管理体系的人，并且实践中有很多迷惑的人，是可以从中找到很多答案的。只有自己实践、总结、观察、推理出来的东西，才真正是自己的。而不是别人写的我读读过，看着眼熟，就算我会了，觉得很多事理所当然就这样，有什么稀奇的？那不是会，那只是一种幻想。 我个人为了思考人生计划这个事情，从随手拿起的《记事本远门计划》（10年前买的那会没看懂），到《极简主义》，再到《认知天性》，再到《思考的技术》（大前言一系列），再到《用手掌管理时间》，里面有我非常明确的思考脉络，这里不展开了。 带着我个人的感悟和疑问，每读一本相关书籍，都是在丰富和细化我的个人认知体系，查漏补缺。带着体系与疑问，外加个人的实践经验，才能很明确的判断一个作者到底是在水内容，还是真知灼见环环相扣。而不是不带脑子的从头看到尾，所发表的只能是被不加过滤所刻进脑子里的种种片段与偏见。

其实还不错，介于推荐和一般之间吧。如果你做手账没有管理和复盘这方面目的，就纯记录，那没必要看。 篇幅不长看看也挺快的，作者分享的手账体系，比如时间轴、四色、复盘、目标体系梦想体系之类的，有可参考的地方，打算后续做手账的时候实践一下。 ///续 时间轴以及不同颜色标识确实挺好用的。目标体系的话，如果目标过于庞大，分解的步骤已经是挺大工作量了，完美主义倾向者请不要在这一步犯轴，不精细不确定都没事，先把一个可执行单元落实到位，后续看大方向调整。复盘和目标体系结合起来，从最基础的日复盘开始，除了时间使用上的复盘还有目标进度上的反思，最后转化成具体优化的举措，第二天实践。周表月表暂时都没用，个人而言过于细化反而增添焦虑，能把每一天落实好已经不错了。 ///续2 复盘真的很重要，不复盘落实回大目标的话，目标体系名存实亡。时间轴新鲜劲过去以后，让我有点过度在意时间，反倒影响做事时的专注度了，得找找其中的平衡。从中意识到一个悖论:要有足够的自我时间觉察才能更高效地管理时间，以及，过于在意时间反而容易弱化目标本身。

简直就是及时雨，刚好新买的TN手账本正想着怎么做时间管理呢，结果这本书就出现了。17年的时候就有手账的概念了，那时候我买了一个普通的本子，就做一下To do list那时候也没有什么系统的学习。只看过相关的视频和图片，都是一些手帐达人做的漂亮手帐。因为没有手账素材和工具而迟迟未开始，而如今对手账又有另一面认知。直接动手开干，本来手帐就是给自己看的。书中提到一个很好的观点，手账主要有三步：1.计划 2.记录  3.翻看，占用的时间比例分别是：10%，30%，60%而我恰恰本末倒置了。把大量的时间花费在计划与记录上，很少去翻看与复盘，忽视了复盘的重要性。好像现在大多数人都习惯不断前进，而忘了回头看看走过的脚印。有人觉得写手账浪费时间，而有的人觉得很有帮助。手账本身就是一种工具，看自己善不善于运用了。

这本书完美的体现了一位有成就有阅历的男性对待手帐的态度，不同于一些女性手帐er追求艺术性、趣味性的特点，这本书偏实用性，很符合对工作、生活方式、理财有要求的手帐使用模式，很多章节适合反复阅读。书中提到的技巧也很充足，很有借鉴意义。推荐！

又是一本”欺骗”我时间的书，其实与其说是工具说，不如说是成长日记。每个人的生活习惯不同，每个人的工作环境不同，每个人的性格倾向不同，所以一种方法仅仅可以作为参考，要是照本宣科，原封不动抄袭，没准就会变成邯郸学步。 作者有一些观点，或着说表述我还是赞同的，并且也做了划线和点评。但总体来说对我帮助不大，因为一些道理都懂，但是很多事情不是以我们意志为转移的。作者似乎在描写一个乌托邦，或许是为了逻辑清晰而抽象谈一些观点，以免篇幅太长显得冗余。实则我以为，作者只不过是为了写书而写书，因为噱头大于实用，作者可以靠此书获得金钱和利益，博得眼球和掌声，但是我们读完只能是更加空虚和迷茫，就像告诉你有一座金山我去过，他有多么多么好，但是就是不告诉你其实你去不了那里，我只是在炫耀我去过那座金山，你能否去那座金山对我来说不重要，重要的是你相信我说的话，重要的是你对我产生了羡慕和嫉妒，重要的是此时此刻我就在金山上，而你还在你迷路旅行中。 建议能看到这条评论的书友多看看脱口秀吧，笑口常开，忘掉烦恼。开个玩笑，其实所谓的管理都是带有扯淡的意味，说的都是自上而下的维度，这个世界错综复杂有太多维度了，所以要有自己独立的判断实属不易，欢迎大家与我交流。

时间看得见 手账目标复盘 第一步：检查手账内容。 时间管理手账：时间、钱。 随身手账：问题、启发、灵感、风险、思路、收获。 工作手账：核对梦想清单和目标清单，思考目标体系是否需要修正。 第二步：书写复盘内容 工作手账：专门拿出一页来书写复盘内容。第1行写上因XXX梦想，为了达到XXX目标，而做的XXX的复盘。 第2行写上耗时，金钱。 第三行开始写问题、启发、灵感、风险、思路、收获、感恩的人。 第三步：修正目标体系 如果目标是“延后完成”，或者是“放弃”和“搁置”，那么对应的目标体系需要修改。 第四步：奖励和庆祝。 最后记得罗列协作人员的名字，认真写一句：谢谢你们，辛苦大家。 计划：执行：复盘6:3:1。 用手账管理时间的起步，就是不做时间管理和计划。只需拿起笔在纸上记录就可以。大量地写，积累到一定量以后自然而然就能管理好时间。 手账行为包括计划、记录、翻看，这三类事情的精力占比是1:3:6。事情做完翻看，工作复盘翻看，每周、每月、每个季度、每年做阶段复盘回顾也要翻看。复盘内容包括时间花费、财务收支、精力打分。

从小就喜欢漂亮的文具尤其是笔记本，对于这种如何记笔记之类的文章也就连带着很感兴趣。 多年工作实践摸索出适合自己的工作笔记，发现居然和书中推介的三本手账（工作手账、随身手账、时间管理手账）很类似，但亦有很大不同。 如果工作中有记录的需要，那这本书还是可以一看，或许会受到一些启发。 如于我，“四象限降维法:用颜色区分不同事务”可以借鉴，目前只用红色标记重要紧急，可考虑下再细分。 重要紧急的事，用红色标记；重要不紧急的事，用蓝色标记；不重要紧急的事，用黑色标记；不重要不紧急的事，用绿色标记。 又如时常翻看手账并复盘，这方面做得很少，自己的工作笔记及日志更像是备忘录，一般是需要回忆或查询或写总结时用得更多。 再如执行过程中的具体问题，虽有记录，却没有形成固定的随身手账，后期翻看又不多，作用更打折扣。 在做具体执行的时候，将遇到的问题、得到的启发、获得的灵感、冒出的风险、更新的思路、已得到的收获，也随手记在随身手账里。 以及对于过去的手账，可以挑选自己觉得必要的内容复印保存，这确实是个不错的主意。 总之，由于每个人工作领域、性质、内容的差异，对记录的要求也不尽相同，所以就像书中引用古人的那句话“尽信书，则不如无书”，书中手账内容、管理方式等可以借鉴，但不必复制，不必雷同，适合自己才是最好的。 对于书中高度评价手账的作用，觉得有些夸张了，但是认同这句话“好的时间管理来自正确的三观”。 好的时间管理，真的不是去学一些时间管理技巧；好的时间管理来自正确的三观，更来自不断地动手磨炼。

“手账公主”是一个很有趣的提法，哈哈哈。 ~~~简单做一下总结~~~手账：用来记录、管理个人生活、工作的任意内容。 一、内容选择 每个人都可以有不同的侧重，to do list、旅游、学习、工作、兴趣爱好等等，可以选取阶段性的重要事项进入手账体系。 不用照搬别人!不用照搬别人！不用照搬别人！写自己喜欢的内容！写自己需要的内容！写让自己感到好心情的内容！ 二、手账体系及用品 （一）作者的手账本 1、随身手账：简要记录 待办实施两个板块，兼具草稿纸功能。 使用原则一：用四色圆珠笔进行事项区分。蓝色：工作，红色：重要内容（金钱、机会、急事）黑色：一般事务，绿色：休闲娱乐。使用原则二：三轮事项筛选机制，值得花时间精力的再当个事办，写进时间管理手账。 使用原则三：大事（与目标、梦想有关的事）做拆分、计划、执行、复盘、修正。 2、时间管理手账：时间轴式日周月记录。 使用原则一：可以用半小时作为一个区间记录 使用原则二：填入内容限制在5个字 使用原则三：用四色圆珠笔进行事项区分。蓝色：工作，红色：重要内容（金钱、机会、急事）黑色：一般事务，绿色：休闲娱乐。 使用原则四：使用四色荧光笔，对自己阶段时间的使用情况进行复盘。 3.工作手账（手账=笔记）:记录与工作有关的重要内容，联系方式、工作方法、工作经验 使用原则一：结合个人实际办理 （二）我的手账本（对标作者） 随身手账（ A7横向翻页三孔活页本），用途：做 todolist ,草稿纸用途。方便清换。 笔记手账：工作笔记：A5S、A5活页本 学习笔记（含读书笔记、专业笔记）：A5S活页本（用来做目录与重点清单，方便背诵和复盘）、B5活页本、特定需要会使用A4活页本。 生活笔记：使用电子日记本，积累一些生活感性碎片。 时间管理手账：A5S、A5活页本，做日周月记录、年度总结，好习惯养成、其他经验总结。 个人偏好说明：1、因为个人职业与学习需要，大尺寸会更合适我，其他尺寸的内容出于兴趣也会自行裁剪来用，然后装进A5s里。2、日常使用的活页本多为塑料夹，耐用性可以接受，比较静音，不夹手，年终收纳会转移到大的铁夹收纳本里，容量大。3、日常出于方便，会使用一些简易夹板，只带最近的A5、5s内容出门以及A7本。4、纸质手账不做任何叠加性装饰，如胶带、贴纸、素材纸、印章等，用多色笔记录，用一定格式来清晰化内容。（圆点什么的，用笔画就行）5、为了满足手账公主梦，拼贴的兴趣会做会PPT、秀米、ps玩一下。 最后引用作者在文中提到的一句话结束：败人两字，非“傲”即“惰”。希望自己能养成持之以恒的心态，在时间里精进、迭代、蜕变。

读这本书还算认真看的是第一篇，作者提到的四种颜色笔写手账，以及四象限区分待办事项的紧急程度，还有个“1：3：6”法则，除此以外的内容可略读或直接跳过。（跟我之前读过的手帐和时间管理相关的书的内容大差不差） 可以说作者完全在以一个男性视角在评判手账及手账用户，贬低网上一些具有美观度的手账及博主（如称其为“手账公主”，极具贬低性质）。如果说写手帐的一大重要作用是便于工作和时间管理，记录下已做和待办，那么不少厉害的网友可以兼顾美观与实用，创作的手帐内容赏心悦目，完成的过程也让自己身心愉悦得到放松，何乐为不为？