高效会议

作者用通俗易懂的语言，陈列了常见的会议类型，不同参会角色的参会工作重点，概括了高效开会的要点，把丰富的会议经验理论化，内容虽偏基础，但对实际工作具有指导意义 1.会前： 会议场所行政准备不可忽视； 要明确会议目的，参会人范围； 确定会议议程； 2.会议中 严格按会议议程展开会议，控制时长； 会议事项三要素：策略讨论要明确交办事项，落实主担人，完成时间这三要素，并要求定期反馈跟踪进度，才能有效推进工作，否则就只会停留在讨论层面，浪费会议成本； 3.会议后 在24h以内形成会议纪要，给参会者周知 作者虽然说的都是些显而易见的事，显得适合给职场新人做指导，但不可否认的现实是，很多身居高位的所谓高级领导其实也并不知道怎么真正高效的开会

成功会议和报告不仅为组织/公司，也会为自己和参与会议的相关人带来价值。 成功会议难也不难，因为看本书目录或网页搜索，了解会议成功要点是简单的；如何执行，而且要持续执行就不容易了。 书里的整体框架很棒，值得借鉴。如果加上现代化的设备，比如会上提到的是展示文稿，现在则有更多选择，开会的途径也已经多样化，比如越来越多的视频会议。 但不论线上或线下，成功会议的的流程包括但不限于：开会前：组织者必须明确开会目标；准备会议资料；有时需要和与会人员提前沟通：会议时间和地点、确认会议主题和目标、布置任务（比如收集资料、让其思考等）；确保会场状态，人多且邀请会会议召开间隔久的话，提醒准时出席会议。 会议中：开场时再次明确开会目标，切割各Topic会占用的时间；控场，议题不蔓延，时间，氛围；主持人需调动所有参与人员的积极性，让其输出：观点信息；和输入：引发其思考和合作，带出任务；会议阶段性总结：讨论达成的共识，行动清单，未决事物 会议后：24h内发出会议记录，并请大家补充；跟踪会上确定的行动清单；如有需要，定期回顾。

快速读完，读这本书的目的是因为自身工作涉及大量的牵头跨科室跨部门解决问题的需求，同理自己也是作为参会人经常被邀请参加各种会议，每天真正具备有产出的占比极低，所以想看看这本书能不能提供一些改变现状的思路。书里确实点到了现在自己做得不太好的两点。一是会议的严谨性不够，作为牵头人，常常因为来的人寥寥无几，开口就是“大家稍微等五分钟”，结果会议越拖越晚。二是会议纪要写得不彻底，没有把责任人、具体要做什么、什么时候闭环写清楚。这些地方可以借书里的几个思路去完善。 但整体来看，这本书的更多是给个大的方向。不能说错，但读完只会觉得“有道理”，可到实际操作来说还是欠缺。

写在前面：择其一事，终其一生，刷书破万卷。以书会友，欢迎关注“洪燕同学悦读”微信公众号 笔记：会议效率是组织能力的缩影。对会议的把控能力，本质是目标感、协调能力、结果导向思维的综合体现。高效会议，考验的不仅是流程技巧，更是对人性、协作与决策的深刻理解。当你能够将一场会议从令人疲惫的“时间黑洞”，打磨成聚焦目标、解决问题、推动协作的“价值引擎”时，你便掌握了在组织中成事的关键杠杆。你的职业形象与影响力也将随之跃升。

会议是我们和领导、同事在同一空间、针对同一主题进行思维碰撞、语言交流的机会。在会议中，能在一定程度上反映出我们的能力、才智和基本性格。 彼得·德鲁克曾经写道：“会议、演讲和报告是高管的三大管理工具”。 其实作为想要职业晋升的我们，也要学会练习和提升会议、演讲和报告这三块的工具应用能力。 看完这本书，我认识到了认真参与每一次会议的重要性，不仅是尊重每位参会人员，更是给自己职业加分的机会，且沉浸式参与，一定有收获。 落落大方、不卑不亢地展现自己的想法和能力。高质量的投入度和参与度，让我们的职业生涯更顺畅地步入快速发展的道路。

总结 1.不开可开可不开的会。会议目的是确定行动方案，解决困难和问题。 2.出色的会议组织能力是管理方面很重要的能力，也是基本功。 3.重要的会议中不存在"过度准备"这一说。 4.要大家协同合作的会议要明确分红和任务截止日期。没有截止日期的任务是无效的。

很短很好读的一本书，看完后，我把它总结为3大块： 会议类型，组织会议，参加会议 1. 会议类型和我们最相关的主要有：讨论决策， presentation， 1:1 讨论决策会：1） 定义问题，多问自己是否是深度研究后的问题，还有什么问题？ 2）解决问题4类：多做，少做，新做，不做； 3）评估挑选方案； 4）达成共识，全力执行Presentation。 1）牢记演讲的目的是说服。2）内容准备上，一次说一个点，逻辑穿点，例子插图佐证； 3）可以培养演讲自信1:1 ，1）避免帮详述做决定，开放式问题启发思考； 2）分配工作时，请员工复述何时以什么标准完成什么工作，并设置regular checkin2. 如何组会非必要，不许回精挑细选attendees定义问题和expected resultsagenda一定要有，提前发，按优先级排序topics，并标注具体时间，如9:00-9:10主持会议要准时开始，清晰开场，紧扣主题，一定总结时间计划分工标准，24h内发出会议纪要3. 如何参会非必要，不参会如参会，必充分准备尽早发言，提问肯定认同，避免评价控制时间，清晰告知自己必须离场的时间愿自己今后能更高效的参加会议，减少会议绑架，给自己更多时间和自由度，做好事情并深度思考

干货就该这样子写。厘清一个小道理的方方面面，不需要长篇大论和车轱辘话，简洁明了的话语讲述清楚即可，不应在意篇幅。

《高效开会》 1、会议是主要的管理工具，管理者若想取得职业上的成功，必须学习如何从会议中获得最大的利益，以及如何确保自己所主持的会议取得预期的成果。 2、每场会议，必须有主持人，主持人提前几天发出来议题，规划流程，开场要讲清楚想要达成什么样的目的。 参会人提前思考，会议上按照流程一项一项决议，主持人控制节奏，避免跑题。 3、每次会议，都有高额的时间成本，不既然参加了，就积极思考，为会议做贡献的人就是在浪费公司的资源。 4、会议布局让每个人可以面对面，议题和流程要合理，PPT每行少于15个字。

作为一个职场新人，在入职一个月之后，就被领导经常点名作为一个会议的组织者或者是会议的主持人，但那个时候并没有对开会这件事情做到细致入微，后来也导致多次开会呢，要么就是出现设备临时出故障，或者会议室被临时占用的情况，现在看完这本书之后，就对开会，这件事情有了一个更加全面和细致的认知，也知道了自己开会效率低下的原因包括后期要如何进行改正，总体来说还是蛮实用的。