职场写作全书：完全写作指南2

实用小技巧 职场中的写作，不管是电子邮件、演讲展示还是商务提案，归根结底都是某种请求。那么怎样写才能说服对方同意你的请求？ 作者总结出了商务写作通用的七步法则以及各类文书的写作方法，包括求职简历、即时讯息、演讲展示、网页文案等。书中还有写作技巧、写作风格等方面的方便实用的写作资源。此外，还加入了很多来自不同领域的专家学者的文章，助你有效解决困惑、突破瓶颈，轻松应对职场中的写作。

当初面试现在的公司时，我其实只是第三第四的人选。入职以后，并不受重视。但是这一年多我自认非常努力，总是十分要强的想做出一点成绩来。但是在职场中，总是埋头干，拙于沟通的人非常吃亏。本书讲的一些内容，我现在工作中本身也会十分注意，但是还有疏漏之处，跟着作者的思路完善自己，这本书没有白读。

年底了，职场人结束了一年的工作，该规划明年的方向了

哥伦比亚大学写作导师倾囊相授，提高你的职场竞争力。 求职简历总是石沉大海，怎么写才能让人眼前一亮？ 商务提案没有说服力，怎么写才能打动目标客户？ 社交媒体文案不够吸引人，怎么写才能成功塑造自身形象？ 哥伦比亚大学写作导师总结三十多年的写作经验，掌握写作七步法则，让你不再提笔就头疼，即学即用，让你赢在笔尖。直指打工人的困境，提高你的职场竞争力。

1.对方态度。否定的时候，反过来。 2.突出的方式，可以加粗字体 3.文字精简。be动词，介词短语，名词化，赘语。 被动句转为主动句。习惯多用名词转化为动词。 4.词语的使用，减少术语。文字简洁。 In the absence of relevant performance data, we are unable to make an appropriate recommendation for an alternative software solution. 修改后 Without performance data,we cannot recommend alternative software. 5.校订型，规划型写作风格。 思考：这是读者想要的信息吗，读者真正需要这些内容吗。 写出一篇文章到发布，中间最好有个沉淀期。间隙后再次来看看。 6.表达意向，单枪直入，强势一点。 7.动作，内容，98页处的例子 做培训，帮助宾语做到什么。 主语 动词 宾语 补宾 8.本书写得七步法 1️⃣明确写作意图 2️⃣针对读者而写 3️⃣开篇明确有力 4️⃣文字简洁明了 5️⃣内容补漏删冗 6️⃣语言通俗易懂 7️⃣及时检查修正

《职场写作全书》让我们在职场驰骋中脱颖而出（修改） 招聘网站有份工作，正是你梦寐以求的那份，一封求职简历飞向HR邮箱。然而石沉大海，没有溅起一丁点水花，瞬间透心凉。怎么写才能让人眼前一亮？ 你给客户策划的商业文案，客人瞄了一眼后直接拒绝，把文案丢进了垃圾桶。怎么写让客户抛出橄榄枝？ 你晚上熬夜写出的演讲稿，不够吸引人？怎么写才能成功塑造自己的光辉形象？ 哥伦比亚大学写作导师劳拉·布朗博士带着她的力作《职场写作全书》，让你从此摆脱写作的苦恼，让你提笔如有神。 这是一本专为职场人士量身打造的商务写作方法类图书，作者资历深厚，拥有三十多年的写作辅导经验，曾在多家写作工坊及专家协会中担任顾问，为不同机构设计写作培训计划。她也曾与哥伦比亚大学和通用电器公司合作，帮助外国去美高管适应当地的写作环境。她还曾在哥伦比亚大学及美国爱纳大学开设文学写作课，现居纽约。 她为什么想到要写这本书呢？ 起初，作者经常接到客户的电话或者邮件，让她推荐一本商务写作方面的好书，但她费尽全力还是没有找到她心目中的那本“好书“。于是，她萌生了自己写书的想法。 经过一番准备和网上调查问卷，布朗终于下定决心完成这本书的创作。经过几个月的努力，最终完稿付梓。 这本书在豆瓣上的读者评分是8.5，算得上是高分作品，值得大家一读。 在这本书里，劳拉·布朗总结了商务写作通用的七步写作法则以及各类文书的写作方法，包括求职信、求职简历、电子邮件、即时讯息、演讲展示、网页文案、感谢信、致歉信、……等。 书中还有写作技巧、写作风格等方面方便实用的写作资源。同时作者还采用了大量来自不同领域专家学者的文章，具有权威性，是难得一见的好材料。在国外，本书的知名度颇高，有一定的影响力。 著名的德国邮政敦豪集团全球媒体关系主管安妮塔·古普塔、福布斯工业商学院执行院长罗拍特·C·多尔蒂和哥伦比亚大学商学院教授拍恩特·施密特等大佬纷纷出来站台，为其执笔写推荐函。 正如施密特所说：“这本全面的职场写作手册以简单实用的方式涵盖了你需要学和需要做的所有事，而且读起来很有趣。” 本书不光有名人写推存函，还有福布斯传媒出版人和未来学家《大器晚成》一书的作者里奇·卡尔加德写推存序言，可见《职场写作全书》的份量不轻，内容更贴近大众的需求。要知道，外国人不像中国人喜欢处处留名，他们不是真功夫，绝对会躲得远远的。 综上所述，本书能帮助人们有效地解决困惑，突破瓶颈，轻松地应对职场写作难题。 一书在手，你的职场生涯将会“钱“途无量；一书在手，你的写作将会无忧。当然，一书在手，你的自信心将会倍增。随着知识的吸收，再也不会害怕下笔卡壳，出现脑子满满，笔下空空的伤心场面。 作为本书的精华部分，写作七步法是贯穿本书的灵魂，是写好一切职场文章的关键，因此，为了让大家更清晰地了解这部分内容，我将谈谈如何利用这个法则构思自己的文章。 正如作者在书中所说的那样：七步写作法是统一的、相互联系的整体，牵一发而动全身。当你掌握了其中某一个步骤，很可能在不经意间也达到了其它步骤的要求。比如，当你真正理解了第一步”明确写作意图“，你会发现文章的开篇自然就变得非常“明确而有力”（第三步）。当你认真考虑如何针对读者去写作（第二步），你对写作内容的选择也就更加有针对性（第五步）。 如此看来，这个写作七步法则，真是个好东西。 我们梳理作者在书中的观点，可以归纳为如下三点： 一、目的明确，针对性地写出内容 第一步：明确写作意图 这步就是告诉我们，你在落笔写东西前要思考一个问题：我写的东西是给谁看的，达到什么结果，我要读者做什么？ 假如你是HR经理，给你的老板胡泽明先生写一封邮件，想请广州市领航企管研究所的老总刘洪伟先生来公司培训，指导管理人员提高管理水平，这时你就要想到你的老板是个没有耐心的人，你找他谈工作就要清晰地说事，否则，你的职场生涯可能要在这里夭折。下面就是陈先生的邮件： 尊敬的胡老板： 您好！ 我是人资部的陈经理。我是想同您商量有关领航企管研究所的刘洪伟先生前来我公司培训管理人员之事宜。 刘先生有三十多年的咨询顾问行业经验，曾辅导过500强企业50多家，是咨询行业的专家。您是否于后天上午拨冗抽出一小时与刘生会面，具体商议后期培训计划与工作安排之事？ 谢谢！ 人资部：陈希云 这封邮件陈先生要老板干什么，目标明确，时间表达准确，没有多余的内容。 第二步：针对读者而写 这个步骤强调读者的重要性，要针对读者来沟通，也许读者是一人，也许是多人。因此，作者告诉我们要从关系、态度、信息三个维度来考虑。 就象上面的那封邮件，那位读者就是胡泽明先生。胡先生是老板，陈先生是下属，是管理人员，是上司与下属的关系。 这封邮件的内容是向老板预约工作时间（信息），这个预约带给胡先生的是按照邮件的内容去会见刘洪伟先生（态度）。 上述两步，就是围绕读者的所思所想来行文，让读者有代入感，产生共情。 二、行文简短有力，不拖泥带水 第三步：开宗明确有力 第四步：文字简洁明了 这两步说明无论是写邮件、做简历，写演讲稿，还是写即时讯息、开篇一定要吸引人，能用简单句的一定不要用复杂句。不要让人到文章中去寻宝，更不要让人猜你的意思，开门见山，有的放矢，语句干净利落。 正如宋玉的《登徒子好色赋》形容东家之子所言：“增之一分则太长，减之一分则太短。”写文章莫不如此。 拿上面陈先生的邮件来讲，语句中没有冗余词澡，他向胡老板讲明了他的目的。一字不多，简明扼要。 上面两点，正是说明我们行文不要有多余的内容，要铿锵有力，尽量以短句表达意思。 三、修订补漏，文案内容简洁易懂 第五步：内容补充删冗 第六步：语言通俗易懂 第七步：及时检查修正 写文章一定不要用长句，只要用简短的句子，意思明了，内容清晰，表达的内容一看就明白。另外，在提交文案前一定要修订，修订的内容包括但不限于：标点符号、错别字、病句、赘语、句子成分不恰当、长句等问题。 写好的文章，我建议大家不要马上去提交。为什么？ 正如海明威所说：一切初稿就是狗屎。我是深有同感的。 例如杰科公司总经理助理夏宝棋在钉钉（即时通讯软件）上给中高层管理人员发布了一段如下内容（原文）： 各位： 提醒大家一下：下周四的质量管理培训课程是必须参加的。为达到公司质量认证要求，我们公司的中高层管理人员都必须完成多元化培训计划。 如果你去年没有参加过任何多元化管理培训，这次必须参加。大家一定要在八月底前完成培训，否则将影响到我公司的质量认证。 我们已经和质量认证培训公司协商后又增加了两期培训课程。请一定选择一个合适的时间按时参加，如果参加不了，请马上联系我。 谢谢！ 夏宝棋 朋友，你读了这段文字后，有何感想？ 针对上面的内容，我作了如下改动（修改文），大家看看效果如何？ 各位： 为公司取得新的质量标准认证，我公司全体中高层管理人员在8月31日前必须完成多元化培训课程。如果你还没有完成的话，现在为你增加两期培训机会，具体时间如下： 5月16日，下午14点至15点 6月18日，上午10点至11点 如果你忘记了上次的培训时间，请告诉我，我会去人资部翻查记录，以保证你的记录完整无误。或者你自己前往人资部翻看记录，确认一下后告诉我结果。如果这几次的培训都不能参加，也请你马上联系我。培训这件事很重要，它关系到本公司是否可以通过质理标准的认证，请你认真对待！我相信，有大家的关心和努力，一定会通过。 感谢大家的支持！ 夏宝棋 通过修改后，发出的内容，是不是清楚明白，让大家眼前一亮。 掌握写作七步法则，可以轻松地应对职场写作的各种文体。在《职场写作全书》中更有丰富的写作模板和资源，即学即用，让你赢在笔尖。 建议大四学生或研博毕业季学生、职场经理、公司CEO或董事会成员，为了提高工作效率和沟通顺畅，都可以阅读，这本书会让你感觉物超所值。 我是一名企管咨询顾问师，从事咨询行业己经有十几个年头了，在职场摸爬滚打近四十年，深知写作在职场中的重要。当然也见过太多的人不懂写作，或者说是不擅长用笔说话，而造成薪酬福利比同事低的尴尬局面。 如果大家还想在这个时代有所成就，就趁早修炼好自己的写作能力，尤其是商务写作能力，值得职场人士关注。 《职场写作全书》这本书的知识、经验和见解，一定会让你事半功倍。为了让大家在工作中成绩卓越。我建议你把《职场写作全书》带回家，放在案头上，当你需要她的时候，随时拿起来翻翻，你会发现，她真是一位经验丰富的好老师，随时给你一份完美的答案，帮你解决问题。只要读者朋友们获益，我将心满意足！独乐乐，与人乐乐，孰乐？

写作实用性很强的一本书，简明说明写作7步，并对7步加以详细说明举例，深入浅出是日常写作可以常翻阅的工具书。

如果没有看过其他写作指导类书籍的话，看看还是可以得到一些要点的，最后的一些小建议也比较实用。