
沈磊
● 联想复盘法首度完全解密!复盘,联想shou创并成功实践的髙效学习法。 “复盘”原本是一个围棋术语,2001年,联想在进军风险投资行业时对联想想历史上若干重大业务的兴衰进行了认真研究和分析,从各方面系统地检视了成败得失的原因,为开展风险投资业务建立了初步的认知基础。正是从那时起,联想将历来强调的“总结”升级为“复盘”,希望引起大家足够的重视,并持之以恒地付诸实践。将其引入企业的经营管理之中。 ● 全·方·位阐释复盘方法3.0,带你直击复盘每个环节中的深坑问题,眞正获得复盘实效。 书中方法源自对真实实战的凝练,复盘方法的实战应用又反向驱动方法不断进化,在此过程中,复盘方法不断深化,走入3.0时代。全书采用方法论+复盘实战案例相结合的呈现方式,眞正做到了将联想复盘法讲透讲清。书中有体系化的结构、辩证式的论述、实战型的心得,将带领你深入复盘的每一个环节,提前了解复盘之路上的“深坑”,眞正掌握复盘方法论,走上刷新认知、能力进阶的快车道。 ● 5大步骤+5大原则,一个模型带你进行“真复盘”。 复盘模型5大步骤: 1.梳理过程,跨越 3 个复盘误区; 2.回顾目标,目标体系必·须保持一致; 3.评估结果,荃面对比“结果”与“目标”; 4.分析原因,聚焦解决而非问题本身; 5.总结经验,好的复盘在于生成新洞察。 应用复盘模型5大原则: 1.实事求是,不用假问题得出假结论; 2.开放心态,保持与外界的信息交互; 3.反思自我,关注究竟学到了什么; 4.坦诚表达,有话直说,好好说; 5.集思广益,星星之火可以燎原。 ● 复盘,赢得复杂游戏的简单智慧,VUCA时代的进阶法则 复盘将“迭代”“反省”“总结”“反馈”等关键词集于一身,并融为一个完整的进阶方法,是能让我们赢得复杂游戏的简单智慧。复盘立足于实践,以成果来检验认知,从自身经历中反思感悟的一种学习方式。复盘之所以能够在VUCA 时代促使我们的思维不断进阶,主要原因体现在三种学习机制上,即向行动学习、向自己学习、向过去学习。
拿走不谢!重点我都整理好了! 后疫情时代,传统观念被扬弃,固有模式被颠覆,新机遇应运而生,新势力悄然崛起。身处时代洪流中的我们不禁要问:该如何应对? 复盘或许提供了一种方式。 联想控股管理学院髙级总监沈磊博士采用方法论+复盘实战案例相结合的呈现方式,讲解了复盘3.0,对我们来说,就是通过复盘向行动学习、向自己学习、向过去学习。 【5大原则】 1⃣实事求是,不用假问题得出假结论 2⃣开放心态,保持与外界的信息交互 3⃣反思自我,关注究竟学到了什么 4⃣坦诚表达,有话直说,好好说 5⃣集思广益,星星之火可以燎原 【5大步骤】 1⃣梳理过程,跨越 3 个复盘误区 ✅梳理来龙去脉:以按照时间顺序将事情从一开始到现如今的进展情况盘点一遍。不用事无巨细,选择重要和关键的事项即可。 ❌比做不好更差的是不做 ❌只注重逻辑方法,没有业务细节 ❌只做观察者,很难真正理解行动者 2⃣回顾目标,目标体系必须保持一致 ✅复盘以目标作为展开逻辑的切入点,来检核过往做过的事情,哪些有利于达成目标,而哪些阻碍了目标的实现,甚至还需审视当初设定的目标是否合适。 ✅随机性事件复盘时,不要生搬硬套。 ✅没有预定目前事件复盘时,要回归初心。 3⃣评估结果,全面对比“结果”与“目标” ✅无法衡量就无法评估,无法评估就无法管理 ✅评估时,要确认评价依据,要深入到“举措”层面,不要将“不可评估变为可评估”,不要掉入可评估的数字陷阱 4⃣分析原因,聚焦解决而非问题本身 ✅“聚焦解决”的思路重在搞清楚“怎么做有用”,寻找亮点特例,从中发现行之有效的做法,并对这些做法进行研究,看看究竟是什么因素在起作用。 01正向思考:摆脱一见问题就深入分析的惯性,而是问“有没有好一些的例外情况?” 02描述亮点:不是想法是做法。对表现优良的个案,要关注做法,真实、详细地描述做了哪些事情。 03推广方案:不要动作要效果。围绕经验的本质提出更多创新性的做法。 04持续点亮:不要运动要机制。不断发现经营过程中的亮点个案,从中发现富有成效的做法。 5⃣总结经验,好的复盘在于生成新洞察 ✅通过复盘,我们究竟学到了什么?—培养洞察力,见别人所未见,这远比具体的经验和教训重要。
客观的真与主观的对 市面上讲复盘的书很多,大多数停留在“总结经验很重要”的层面。沈磊这本不一样。 他是联想复盘顾问出身,亲手参与过“复盘方法3.0”的系统研发,书里每一页都是从真实的组织实战中磨出来的。全书五大步骤——梳理过程、回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。这些都不玩虚的,每一步都告诉你前面有什么坑等着你。 复盘这件事,知道和做到之间隔着一道鸿沟。很多企业定期开复盘会,结果最后要么变成甩锅大会,要么变成歌功颂德。本书则反复强调,复盘的核心不是“翻旧账”,而是“向前看”。好的复盘必须生成新洞察,而不是把已经知道的事再讲一遍。 从经典案例中看得更清楚。华为内部始终坚持民主生活会式的自我批判,全体中高管理层参与,包括任正非;柳传志把围棋中的复盘引入联想管理,每场战役结束后重新“推演”一遍,2009年巨额亏损后正是靠这套方法论稳住阵脚;日本丰田用A3报告把复盘固定为精益生产的基本动作,一个问题一张纸,从源头到执行全部理清。 这些企业的共同点是什么?不是从不犯错,而是敢于把错误摊开来研究。 管用的复盘,第一步是对自己诚实。如果复盘会开的是一团和气,那趁早别开。就像书中一再强调的:复盘不是批斗会,也不是认错会,它是组织持续改进的底层操作系统。
这本书纠正了我的一个偏见:我以为的复盘是为了纠错改正,实际的复盘是为了获得一种洞察力。 先来一个故事:公司年中经营分析会发现销售数据与目标差距大,各部门经理分析原因。销售部称客户不了解公司和产品致销售难,团队已尽力;市场部在等新产品上市做推广宣传;研发部缺攻克技术难关的高级工程师,招聘未到位;人力资源部表示因薪酬结构和预算问题高级工程师未入职,已大量招聘初、中级工程师;财务部因现金流压力和原材料价格上涨严控预算;采购部称因原材料供应国罢工游行致物资积压、价格上涨,尽力保证了部分供应。总经理听完后问道:“我们的销售目标没有完成,是因为别的国家发生了罢工游行? 😅这种一本正经的归因谬误,使得问题分析令人哭笑不得。那灵魂拷问来了,人人都说复盘好,那为什么我们常做不好复盘? 🛸从三部分谈谈对这本书的理解 √复盘失败的原因 √如何做复盘 √复盘如何驱动进化 🛸复盘缘何频频失利? 复盘作为提升自我和组织能力的有力工具,在实际运用中却常常达不到预期效果,主要存在以下问题: 1. 认知偏差:许多人对复盘的认知存在误区,将复盘视为‘追责会’,将其视为一种“挑错大会”或“批斗会”,而不是学习和改进的机会。这会导致团队成员在复盘过程中产生抵触情绪,不敢坦诚表达真实想法,最终使复盘流于形式。 2. 缺乏深度:复盘时只停留在表面现象,没有深入挖掘问题的根本原因,就像上述案例中,各部门都只是在陈述表面问题,没有真正找到销售目标未达成的根源。 3. 形式主义:一些组织把复盘当作完成任务,走过场,团队成员机械地按照模板或流程讨论,没有真正投入精力去分析和总结。 4. 缺乏信任:团队氛围不佳,成员担心承认错误会影响绩效评价或职业发展,不敢真实表达想法。 5. 缺乏落实:复盘结论未能转化为实际行动,使得复盘失去了最终的意义。 6. 主观性过强:复盘过程过于依赖主观判断,缺乏数据支持,导致分析不够客观准确。 7. 固定型思维:部分人认为复盘是对自己能力的评价,而非成长机会,抗拒反思和改进。 😉一本书解决以上所有问题。 🛸怎样做好复盘? 一句话总结这本书:从经验中学习,用深度思考实现自我进化。《复盘》这本书为解决上述问题提供了系统的方法,其中最核心的是复盘的五大步骤: 步骤一:梳理过程 梳理过程是复盘的基础,要建立客观事实基础,消除记忆偏差与主观臆断。需注意避免三大误区:跳过梳理导致分析片面;重逻辑轻细节,忽视业务实践;观察者视角易主观,忽视行动者情境。 操作要点包括:做好耗时耗力的心理准备,投入足够时间和精力;按时间+逻辑顺序,记录关键节点;整合全量数据,收集原始资料;对争议点进行标注;养成日常记录习惯,日回顾、周总结、月复盘。 建议使用文档协同工具,固化过程记录,防止信息碎片化。 步骤二、回顾目标 回顾目标要锚定战略意图,区分“目标合理性”与“执行偏差”。基于“目的论”,构建“目的—目标—举措”的一致性目标体系,重点关注“目的”。 操作上可施行目标三层次检验,即战略层(目标是否对齐公司长期战略)、成果层(量化指标是否清晰)、执行层(资源匹配度评估)。 要进行动态目标追踪,使用OKR看板可视化目标拆解路径,用SMART原则检查目标是否具体、可衡量、可实现、相关、有时限。 步骤三:评估结果 评估结果要定位预期与现实的差距,挖掘潜在价值。多维度对比目标与结果,关注“目的达成度”。 难点在于举措层面策略指标对比操作复杂,重点是上溯到“目的”层面评估,确保实现“单环学习”(执行力提升)和“双环学习”(洞察力提升)。 操作上先进行成果对比、过程效能、有无意外发现。管理原则是区分可控与不可控因素,用数据看板直观呈现差距,避免过度依赖单一指标。 步骤四:分析原因 分析原因要穿透表象,挖掘系统性根因。通过“5个为什么”追问根本原因,聚焦解决方案而非问题本身。当问题复杂时,可切换到聚焦解决的思路。 操作上可用鱼骨图分析法,召集业务骨干,基于目标体系绘制初版鱼骨图,再通过头脑风暴找出额外因素,优化迭代鱼骨图。从人、流程、工具、环境四维度拆解问题,用数据替代主观指责,避免将复杂问题简单归咎于个体,连续追问到“认识”而非“行动”时即可停止。 步骤五:总结经验 好的复盘总结应满足“一个深度,两个维度”,“对事不对人”,以洞察事情本质为主,同时用“人为重”辅助反思。核心是“事为先”,“人为重”,穿透复杂分析,提炼核心洞察。 将认识转化为行动,依据3S模型(停止、开始、继续)落实具体行动,应对未来类似情况。要注意复盘发现的规律并非绝对不变,需通过“行动—复盘—再行动”的循环,用实际结果检验假设并积累经验。 管理落地保障是将改进措施绑定到具体任务,明确责任人与Deadline,并将复盘结论纳入下季度OKR。 🧷复盘的过程可简单概括为:回顾目标,明确期望;梳理过程,确保全面客观;对比结果,找出偏差;深入探究原因,避免浅尝辄止;总结经验,转化为具体行动并落实执行。 🛸软实力原则,赋能复盘成效 复盘需要与之匹配的心智模式和信念。“确立相应的信念,相信什么是有用的,什么是无效的。” 即软实力的5大原则:开放心态、坦诚表达、实事求是、反思自我、集思广益。 原则强调了复盘的文化基础与参与者态度。为避免复盘中争论低效,需做到自省观点的不完善性或错误;提出观点要有事实依据,杜绝道听途说;审视前提条件,避免一概而论;搁置评判,保持好奇心,深入探究事实和逻辑。 🧷复盘的本质是一种深度思考的过程。它让我们从对过去的回顾中,通过系统化的反思,挖掘经验背后隐藏的规律和教训。复盘的最终目标是生成新的洞察,这种洞察力可以帮助个人和组织更好地理解因果关系,在未来做出更明智的决策。 🛸复盘文化,驱动组织进化 在实践中,很多人容易陷入“假复盘”的误区,只是形式上进行了总结,但没有真正解决问题。 复盘的根本动力在于人们愿意谈论自己做的事,并期望下次做得更好;成功时总结经验,失败时克服心理不适,以好奇心探究原因;将复盘会嵌入工作流程,使其常规化,而非仅用于“险重急难”任务,这有助于提升复盘技能并取得成效。 管理高绩效组织有7个习惯:以终为始,目标导向;描述事实,基于事实表达观点;上兵伐谋,用策略性思维指导行动;精益优化,基于评估推动改善;搁置评判,保持开放心态;发现优势,关注正向偏差;拥抱失败,正视失败,反思自我。前四个习惯按PDCA(Plan、Do、Check、Act)逻辑排序,用于高效处理事情;后三个习惯按马斯洛需求层次排序,用于有效人际交互。 🛸在这个“正确答案”保质期不断缩短的时代,《复盘》的价值在于教会组织如何通过系统性反思,将偶然的成功转化为必然的规律,将暂时的挫败升维为进化的养分。这或许正是该书被阿里、字节等企业纳入必修课的根本原因,当变化成为唯一常量,构建自我迭代的认知操作系统,才是基业长青的真正密码。 🌿春节以来半个月时间,我一口气读完《把自己变成稀缺资产》《人生高弹性法则》《复盘》这三本个人成长书籍,感悟已分享。接下来继续读(啃)《算力芯片》和《黄仁勋:英伟达知芯》,探索发现😊
What:复盘最早产生于棋局对弈后的再拆解,以发现当时对局中存在的误着/软着/失着,避免日后重蹈覆辙。联想沈博士将复盘嫁接延伸为商业方法论,在柳传志总裁地推动下应用在联想集团的各研发和经营活动中,取得了辉煌成功。简单说复盘就是把做过的事情再过一遍,总结得失。 Why: 过去处理的事情/争讼/商业决断有无不足/失误/拖延/半途而废亦或直接失败/放弃?是否已找到根本原因?能不能通过再推演改变结果为正向反馈?事实与预测是否有GAP?有没有更好的解决路径?--使用复盘 When:事情完成后经过一段时间的思考和沉淀,不必拘泥于几个周/几个月,但不要太久,时间太长则容易导致有的细节被跳过/遗忘/忽略。 Where: 事情的经过和事物的流程;环境、资源和资金地准备,商务活动和决策;人员配备、会议和沟通;自己通过自省反思或者和参照物对比…等等 Who: 对手、棋友及导师;所有项目组成员,亦或兼有客户、供应商。 How: 复盘循环,反馈—反思—反本—反应—反复。 1-反馈,梳理来龙去脉,按照时间顺序将事情从一开始到现如今的进展情况盘点一遍。不用事无巨细,选择重要和关键的事项,关注逻辑顺序方法。 2-反思,复盘以目标作为展开逻辑的切入点,来分析检核过往做过的事情必须和目标一致。 3-反本,全面对比“结果”与“目标”,评估时,要确认评价依据,须深入到细节层面,实事求是。 4-反应,分析原因,聚焦解决而非问题本身。 5-反复,总结经验生成新洞察,培养洞察力,见别人所未见,这远比具体的经验和教训重要。 How much: 复盘方法论沉积到每个做事环节,化解成小目标,做完一个阶段就运行一个复盘循环。 复盘方法论和精益SixSigma的方法论有异曲同工之妙(~0~)
复盘 我们都听过这样一个笑话:一个人很饿,连吃了4个馒头,吃到最后一个时感叹“早知道吃第4个馒头就能饱,那何必吃前面3个呢”。梳理过程就好比复盘的第一个馒头,没法跳过,也不可忽略。 🧡因此复盘真的很重要🧡 ✅复盘的目的: 解决问题 复盘,不仅仅是流水账记录 ‼️重点是:找到问题-分析问题-解决问题。 ✅复盘的本质: 对“预期-结果”的比较 预期和结果的对比,才能看到差异在哪里,才能找到问题,进而分析问题,下次避免重蹈覆辙。 🤔个人而言,每周周报,并不是把数据拉完,说说完成情况,而是需要分析为何没有达到预期的目标🎯,上周做了啥,这周做点啥,能解决这个问题,又什么可以提前预案,有什么可以沉淀SOP,提升效率。 ✅ 复盘的5个作用: 反馈-反思-反本-反应-反复。 1)反馈:结果和预期相比较,正视结果,直面现实 2)反思:对反馈结果进行思考 3)反本:通过反思找到造成结果的根本原因 4)反应:实发之后的一应,即下一步要采取的行动 5)反复:多次重复反馈-反思-反本-反应这个过程 ⚠️复盘的5个步骤: 1)梳理过程:真实地还原事情发生的行动过程,尤其是关键事项和重要节点。 2)回顾目标:检查当初定下的目标,包含是什么-为什么-怎么做三方面的逻辑。 3)评估结果:将目标和结果放在一起比较,看看哪些目标实现了,哪些没实现。 4)分析原因:比较目标和结果之后,进一步分期二者不一致的原因,找到解决方案。 5)总结经验:对分析过程形成的结论提炼出经验,形成可以行动的方案,付诸行动。 ———————————————— 🍊金句: 🔻“复盘,是应对复杂游戏的简单智慧,而简单是终极的复杂。” 🤔想到了马斯克最推崇的第一性原理~ (马斯克在造火箭、电池时提出了很多在科学家眼里“不可能”的方案,因为大家以前都是这么做的。马斯克大胆质疑,因为他只基于第一性原理,只要不是科学定律,所有规则都可以被打破。) 🔻“复盘特别强调:失败时,重点看主观原因;成功时,不忽略客观原因。” 🤔复盘中最容易出现的问题是逃避责任,比如没做某件事是因为时间不够。没完成目标、是因为外界就不行(app流量不好,所以我流泪差),对于做成的事情,除了肯定自己,夸奖自己外,也要多考虑客观因素。比如公司、平台赋能,跨部门的支持,家人帮扶🙆 切记‼️‼️‼️不要把所有功能都揽在自己身上。要有开放的心态~能听得见别人的批评,不用急于去反驳别人对的意见、如果不合理、没准是因为你站的角度不对~ 🔻“复利思维有助于打破一夜暴富的非理性投资幻想,鼓励人们与时间做朋友,做个坚定的长期主义者。” 🤔做一个长期主义者,要做难却正确的事情!
什么才是顶级复盘?你真的懂复盘吗,还是只是在总结失败? 很多人以为自己在复盘,其实只是在沉浸负面情绪。他们没有提炼经验,而是在回忆失败、加深自责。这不是复盘,而是自我PUA。 真正的复盘,从来不是单纯回顾失败,而是用来提炼底层认知、分析行为路径、重构思维模型。顶级复盘关注的不是过程,而是认知的缺口,这才是高手和普通人最大的分水岭。 一、普通人复盘表象,高手复盘底层结构 为什么你复盘了很多次,依然没有进步?为什么总结了那么多教训,问题还是反复出现?因为你只关注了事情的结果,没有复盘自己的认知模型。举个例子:你做了一场重要的演讲,现场冷场,观众反应平淡。 你回去复盘,写下三点:一、PPT内容太枯燥;二、自己语速太快;三、和观众互动太少。这是不是你常写的复盘?但这只是总结表面问题,不是真正的复盘。 顶级复盘者会这样问自己:为什么我认为专业内容越多越好?这个思维模型有问题吗?为什么我紧张时会说得更快?我对表达是否有恐惧或应激反应?为什么我没有互动意识?是因为从小缺乏社交训练,还是对观众有偏见? 你看,顶级复盘者关注的是动机、心智和系统模型。他们不是在复盘发生了什么,而是在复盘自己是谁,怎么思考,未来如何升级。 二、顶级复盘一定要反常识 我们普遍认为复盘是事后的总结,但顶级复盘者会告诉你,真正的复盘在事情开始前就已经启动。他们会在做事前设定明确的目标和评判标准、可量化的关键行为,预判可能的失败点和应对策略。比如,一个顶级投资人在一笔投资失败后,不会只问“我为什么判断错了”,而会问自己“在决定投资之前,我的判断依据是什么?那套决策模型现在还成立吗?如果回到当时,我还会做出同样的决定吗?”他复盘的是当时的自己,而不是事后的结果。这是一个极其反直觉但关键的认知跃迁点。 另外,复盘不等于归因。复盘是重建认知地图。很多人把复盘变成归因大赛,比如归咎于领导沟通不到位、客户变卦、对方不诚信等。但归因不会让你成长,只会让你失控,因为你把成长的主动权交给了外部。真正的复盘要问:在这件事中,我暴露了哪些认知盲区?未来如何构建更完整、更有效的认知模型? 三、为什么99%的人无法真正复盘? 这里给你一个我长期使用、效果极好的复盘模型,叫做GRAI模型。这是一个典型的认知重构型复盘法。 第一步Goal,目标回溯。复盘的第一步不是发生了什么,而是我当时真正想要什么。你是为了赢、表达观点,还是想取悦他人?只有明确动机,才能看清自己的行为。 第二步是 reality,现实还原。要客观描述事件的全过程,用事实录像法去除情绪和标签,关键是避免主观判断,聚焦客观事实。 第三步是 assumption,假设暴露。这是复盘的核心环节。问问自己,当时做出选择时假设了哪些前提?比如“我以为他不会拒绝我”、“我觉得他已经明白我的意思”等等。这些未经验证的假设,往往是决策失误的根源。 第四步是 improvement,认知升级。当你理清了目标、现实和假设后,接下来要问自己:我需要修正哪些认知?下一次遇到类似情境时,应该如何重新选择?真正的复盘,不是简单回顾流程,而是完成认知校正。 四、如何让 GRAI 模型轻松落地?你可以马上尝试这三条具体建议: 第一,每周一次 GRAI 复盘清单。建立一个固定模板,每周复盘一件典型事件。模板示例:我当时真正的目标是什么?实际发生了什么?我当时假设了哪些未经验证的前提?如果重来一次,我要如何认知升级、改进行为?整个流程只需十五分钟,坚持三周,你就会发现自己正在和思维模式正面对话。 第二,养成假设识别的习惯。从今天开始,每次做决定前,强制问自己:“我现在在假设什么?”比如“我以为领导不在意细节”、“我以为客户没预算”,都写下来。再问一句:“这些假设有证据吗?”这个小习惯,是打破假设幻觉的第一步。 第三,实行目标前置策略。大多数错误决策,其实都是目标模糊造成的。以后无论做什么,先问自己:“我真正想达成的是什么?”写清楚目标有两个好处:一是明确你为谁在做这件事,二是明确做到什么程度才算成功。很多无效努力,都是因为目标太含糊,方向早就偏了。 你以为高手只是聪明、努力、有天赋,但你没看到的是,他们有一套极其成熟的复盘机制,让自己持续升级。所以,请停止低效复盘,别再反复总结却还是原来的认知。如果你想系统掌握复盘的底层逻辑,不再停留在总结和归因,强烈建议你读一读《复盘》这本书。 作者以成长顾问的专业视角,结合大量实战案例,提出了一套清晰、高效、可复制的复盘方法论。不是教你如何回忆过去,而是教你如何用复盘打造可持续进化的能力。真正的高手,不是走得比你快,而是每走一步都在迭代思维、升级模型。这本书值得你多读几遍。
复盘更是它们形成独立的管理体系、沉淀独特思考的重要方法。 通过复盘,我们分析问题、强化逻辑、总结教训、积累经验。复盘的本质很简单,“就是对‘预期—结果’的比较” 简单是终极的复杂。总结过往、沉淀经验以更好地应对未来,更是打开自己以更好地拥抱未来。 在实践、学习、思考和再实践的过程中,他对复盘的认识也在不断深化。 “日回顾、周总结、月复盘”的管理模式,重点就是有意识地缩短“梳理过程”的周期,化繁为简,变难为易,尽可能让个人及团队的日常工作“雁过留痕”,不空想、不空谈,培养基于事实展开讨论的实践智慧。 由于工作习惯不同,未必人人都能主动记录下自己一天都干了些什么,而且记忆具有遗忘性和欺骗性。 凡事预则立,不预则废。既然想到了就要立刻搞定,不能拖着,不然到最后只会拖成问题。
读本书是想让自己在日常学习生活中学会复盘,但是发现这本书的方向大约聚焦于公司企业的工作复盘,用词客观,和我的的目标有差别,或许有人能从其中总结出一些适合个人的复盘方法,但从我的知识储备来说,这本书读来有一种假大空的感觉,并不适合我
什么是复盘呢?把做过的事情,再从头过一遍。作者将复盘分成了梳理过程、回顾目标、评估结果、分析原因和总结经验五个步骤,最后作者还强调了内外助力的重要性。 先来看复盘的第一步,梳理过程。 梳理过程的意思就是,将要复盘的事情,按照时间顺序,从头到尾捋一遍。事实越多,业务场景越详细,后面的分析才会越深入。如果基本的业务事实都整理不出来,那之后很可能连问题究竟出在哪里也找不出来。 梳理过程之后,就到了第二步,回顾目标,也就是找到“当初是怎么定的”。它包含了三个层面,并且这三个层面还要构成完整体系,这三个层面分别是:第一,当初为什么要做这件事,这是做这件事的“目的”;第二,怎样才算把这件事做好,这是可以衡量的“目标”;第三,具体的工作该如何开展,这是具体行动的“举措”。 但在实际复盘中,并不一定有这么理想化的情况出现,会有各种各样的问题,作者总结了三类典型问题: 第一类是,一件事情可能不止一个目的。 如果出现了两个目的。那复盘时就需要分别围绕每一个目的,去搭建一套“目的-目标-举措”体系。在两套体系搭建好之后,再将两套逻辑体系放在一起对比,这时再看两条线相互关联的部分,就更容易发现问题的本质。 但如果超过了三个目的,团队需要进一步分析和提炼,搞清楚当初究竟期望什么样的结果。 第二类问题,体系中的元素缺失。这时候就要分类讨论了。 如果缺少的是目的或者目标,作者建议可以分三步走:第一步,团队一起回顾,每个人都写下自己理解的目的和目标,并回忆出处,也就是从哪里得到相关信息的;第二步,根据每个人提供的出处线索,团队一起查找相关的原始记录;如果找不到线索,那就对事情的发起人进行访谈。 如果是缺少举措呢?这就要看是缺少策略、指标还是任务了。策略缺失,问题不大,对于成熟的公司来说,执行策略一般都会有一套通用的步骤。难点在缺少策略指标上,如果当初没有设定策略指标,复盘的成效会大打折扣。 第三类问题是,体系中的元素发生了变动,尤其是执行周期比较长的事项,在执行过程中,相关负责人会根据实际情况对“目的”“目标”“举措”进行调整。 碰到这种情况,作者建议一定要按照时间顺序对变化点进行梳理,没有无缘无故的变化,越是变化处,就越要深入分析,问题可能就出在这些地方。 梳理过程奠定了复盘的事实基础,回顾目标搭建了复盘的逻辑体系,完成好了这两步,接下来的第三步——评估结果,才会顺理成章。 评估结果,自然就是全面对比事实和计划了。但评估是有顺序的: 首先对比“结果”和“目标”,接着对比举措,最后再评估目的达成情况。评估结果一般有两种,第一种是结果超出预期,这叫正向偏差,第二种是结果低于预期,那就是负向偏差。 偏差呈现出来了,就到了第四步分析原因。 分析原因有两种方式,一种叫做聚焦问题,另一种叫做聚焦解决。 先是聚焦问题。所谓“聚焦问题”,就是分析和研究产生偏差的原因,并设计解决方案。作者建议用“5个为什么分析法”,通过不断思考“为什么”找到真正原因。 也可以换个思路,直接去找那些成功的、有亮点的案例,看看在这个案例中,人们是怎么做的,是哪些因素在起作用,继而也设计一套类似的方案,这种分析方法叫做“聚焦解决”。 这两种方式并不是非此即彼的,有条件的情况下可以同时运用两种思维方式,如果条件不足,那就先聚焦解决,再聚焦问题对症下药。 分析结束后,要形成一个新的解决方案,这一步才算做完了。这套解决方案仍然需要包含“目的—目标—举措”这三个层面的内容。 最后一步,总结经验,就是要将个人的、碎片化的学习收获,集合在一起,形成结构化的团队共识。简单地说就是,原来的想法发生了转变。 这种转变既包括处理事情的方法上有转变,也包括人们的认知有转变。而且作者还强调,事和人之间有先后顺序,有轻重缓急。总结起来就是六个字:事为先、人为重。 听完复盘的这五个步骤,你可能会发现,要达成这样理想的状态,对人和组织的要求其实非常高。这就是最后我要介绍的内容,个人和组织要达成哪些特质,才能形成内外助力。 首先是对组织的要求,只有组织层面营造了利于复盘的氛围,复盘工作才能进行下去:第一,保持复盘工作独立运行;第二,提供支持的环境。 组织有了氛围,个人水平也要跟上节奏。对个人来说,有两点很重要,那就是实事求是和开放心态。
在应对这个复杂的世界时,我们需要一个简单的方法以便付诸行动,但这个简单的方法要能包容世界的复杂性。复盘将“迭代”“反省”“总结”“反馈”等关键词集于一身,并融为一个完整的进阶方法,是能让我们赢得复杂游戏的简单智慧。