轻量管理

一个理想的团队是怎样的？成员要认同公司理念、互相尊重彼此的个性、光明正大地讨论方案、保持公开决策的透明，每个人都是独立的个体，又互相影响、互相帮助，在团队中发挥自己最大的能力。 来看看改革工作方式领军企业才望子的副总裁如何代领团队。 对于企业来说，管理者最重要的作用是管理团队。管理者的工作：项目管理和人才管理。未来将每个管理者的工作分散，成为任何人能胜任的角色。不破不立，首先要舍弃对管理者和公司的陈旧观念，突破管理僵化思维。 管理者是职位不是地位！大家都已疲于“权利游戏”，将旧时代的遗物--金字塔型组织架构转变为篝火型，大家围绕中心目标进行工作，不存在能力高低之分，也不存在正误之别，每个人只要发挥自己的作用就好。 金字塔型组织架构的优势在于，很容易判断员工是不是有百分百的忠诚度，但是，随着全球化发展，价值观愈加多样化，过于强调忠诚度，反而会束缚企业的发展。只要员工认同公司的理想并愿意和其他共事者一起努力，在此基础上发挥自己独特的作用，获取工作报酬。 彻底公开公司的信息，去除公司内部不必要的揣度，让员工发挥自己的主观能动性。认可每一位员工的个性，尊重每一位员工的多样性，推崇大家一起光明正大地讨论。这个方法让才望子的日本公司的离职率从28%降到4%，美国公司的离职率从57%降到10%。 公司原本就是人们为了生存而创建的团队，现在的时代，越来越多的项目超越公司的界限，拥有副业也开始变得普遍，如果公司只追究利益，强迫员工做出牺牲，在劳动力人口不断减少的当下，这样的公司肯定会被淘汰。 在强权之下，人们是不会主动行动的，真正能够打动人的是理想和共鸣，公司也不应该是“束缚个人的组织”，最终会进化成“独立个体聚集的组织”，成为新时代公司的存在方式。

书名：轻量管理 作者：山田理 译者：毛仁言 出版社：北京日报出版社 出版时间：2023-07-01 字数：6.5万字（IPAD107屏） 这本书算是一口气读完了的。主要采用摘录的形式来撰写读书笔记。 ●本书的作者是才望子公司的副董事长。 ●才望子Cybozu：公司名称取自英语单词Cyber（网络）和日语单词bozu（孩子），寓意为承担网络社会未来的人。才望子现在是东证一部的上市企业，拥有约800名员工。在日本国内的8个城市及中国、美国、澳大利亚等5个国家的8个城市设立了办事处，有的地方还成立了集团公司。才望子仅在日本国内就有850万用户。在国际上，中国约有1000家公司、美国约有350家公司、东南亚约有400家公司的法人正在使用才望子的群件软件。 ●轻量管理的思考方式： 发现一件事无法做到→要想到和承认其中必有不合理之处→把这个不合理之处找出来（若固执地坚持下去的话，工作量会大幅增加）→管理者的工作量必定可以减少 ●所谓“轻量管理”，并不是要把所有的东西都最小化，而是让人的心情变得轻快。【压力最小化，心情最好化】 ●轻量化管理的六个理念： ①管理者是职责，不是地位：管理者的能力才是关键 ②管理者需要公开信息的“决心”：公开“过程”更重要 ③管理者无须无所不能：知人善任 ④组织架构由“金字塔型”转变为“篝火型”：大家围绕中心目标进行工作（完全扁平化，取消管理者，尚处于实验阶段） ⑤接受100种距离感：放弃要求员工“100%的忠诚”的幻想（换句话说，员工将多少精力放在工作当中可能有成百上千种选择，没办法强求一致） ⑥比起“白色企业”，更应成为“透明企业”： •白色企业：指由于福利和保障充实、离职率低、工作环境良好而受到社会高度评价的企业。 •黑色企业：指劳动环境恶劣、对员工要求苛刻、加班时间过长，甚至扣护照扣证件，且屡教不改的企业总称。 •透明企业：光明正大，公开透明，行事清晰的企业，这里特指才望子（因为外面将其归入白色企业）。 ●把管理者从过度期待、过度担责中解放出来的三个原则： ①接受决策失误的事实； ②成为能够果断放弃的理想管理者； ③最终回归管理者的真正工作：与其自己努力学习成为某个领域的专家，不如去了解谁是哪个方面的专业人士，以及哪位员工对哪个工作抱有热情，然后再以此为基础做出决策——“如果他这么想那就交给他吧”，或是“如果他真想做就试试吧”等，这样的决策才会让员工从心底信服。 管理工作分为两类： ①项目管理，需要管理者定目标、做决策、跟踪进度和管理预算； ②人才管理，需要管理者培养和任用人才，维持员工的工作热情并对员工进行评价。 理想的团队合作： •认同企业理念、互相尊重彼此的个性（尊重彼此的个性就是尊重彼此的工作舒适性）、光明正大地讨论方案、保持公开决策的透明， •每个人都是独立的个体，又互相影响、互相帮助，在团队中发挥自己最大的能力。 “100个人有100种工作方式”的具体实践： ·育儿假最长可达6年； ·自我提升休假制度——35岁以下的员工，可在离职后6年内回归公司； ·副业（复业）自由——与公司没有利益纠纷的副业（复业）无须报备； ·雇佣副业员工——雇佣把在才望子的工作当作副业的员工； ·工作方式宣言制度——工作时间、地点和时长，都由个人决定。 ●通过闲聊，提高管理者的能见度 •其实就是“1 on 1”（一对一面谈）的变体，一般公司的聊天内容：员工可以和上级聊业务上的问题，也可以聊个人问题；开导员工，帮助员工更好地解决问题和烦恼，使目标更清晰，同时给予员工指导和反馈，让他们走向更适合自己的道路。 •闲聊频次：普通员工一月一次，高级员工每周一次，每次半小时 •闲聊内容：倾听员工的烦心事，确认他们想做的事和能力范围内可以做到的工作，了解他们的个性和工作热情。 •闲聊误区：不自觉地开始说教，总是企图改变他人想法 【划重点：“闲聊”的最主要目的还是让员工“说”，上级“听”，仅此而已。重要的是给员工畅所欲言的机会。】 ●会议的参加原则： ·参加讨论没有要求； ·参加会议没有门槛； ·听到其他人的想法； ·坚持自己的意见。 ●与其盲目追求提高员工的工作积极性和工作热情，把焦点放在让员工快乐工作这些过于远大的目标上，不如一个一个地消除他们讨厌公司的原因，或者至少让他们“不讨厌”上班。

可以说这本书里所有作者看来“先进”的管理理念，都被国内这群大厂吃得透透的，并且青出于蓝而胜于蓝了。 可是，愿景是一方面，扁平化、透明公开无信息差、oneone 等都是好的、科学的，国内大厂的管理从制度上来说都算得上是先进科学。 但实际执行的过程中，都会偏差，都有变形。 这本书最有价值的点，我觉得是，把管理这件事拆解了，让它听起来“没那么难”。 克服对管理的恐惧，其实是做好一个管理者的重要的一步。

管理的目的是让员工轻松的工作，这就是书名的意义，工作和轻松放在一起，还是需要一个适应过程吧

挺不错的一本管理思路书籍，看完让人就很想去这家公司就职。里面的三种方法其实听起来很好操作，但是又是大部分企业不会去真正执行的。目前全世界还是大多数的公司都是金字塔模式，得有多大格局的人才能真的主动公开信息。

几乎所有的管理书都在告诉管理者，要注重自己的个人魅力，要提升自己的领导力，要提升自己的能力才能服众，要学习各种各样的领导法则，要学会说话，要学会怎么激励员工，等等。但没有一本管理书像这本书一样，指出管理者与下属的根本矛盾——那就是控制与被控制的关系。也没有其他人能说出管理者内心的话，即管理者也很累，管理者也饱受压力，管理者根本无法做到哪一行都样样精通，任何决策都万无一失，绝对正确。事实上，那些关于管理者的“神话”都是强人所难，管理者也是普通人，根本无法做到理想、完美。本书从一开始就提出了这种矛盾，用新的管理理念打破了这种固有思维，在此基础上提出了轻量管理，对于管理者来说，也是一剂良药。

所有的管理书都离不开那些老生常谈的说法，比如领导力，比如企业文化，比如目标，等等。但这本书却不一样，它提供了一种全新管理实践的经验总结，是打破了以往所有管理方式的一次尝试，不再是从管理者角度用权威、用人格魅力去让下属信服，而是用制度充分给予每个员工尊重，让每个员工能在自己舒适的情况下去工作，创造更高的成果。这个构想一直只是个构想，直到这家公司真正实践，他们做到了这一点。当今时代，年轻人的观念与以往大不相同，曾经管理者信奉的管理法则在追求个性和价值的年轻员工看来，不再有信服力，这也是我们需要这本书的原因——从管理者角度更新观念，减轻自身负担；从员工角度既能有自己的空间实现自己的人生价值，也能在工作上创造更大的成果。

书中最让我惊讶的是给员工非常大的自由度，就是让员工自己来定义自己的工作方式，我简直想都不敢想！刚开始看到这部分内容，我在想那作为员工，岂不是更容易偷懒？但是看下去不难发现，对于他们来说，公司更像是依靠每个人对理想共有的信念，每个人都是因为有对未来共同的愿景才走到一起，所以公司也成为每个人实现自我价值的平台，对于员工来说，公司不仅给了自己信任，包括彻底公开的公司信息，也完全尊重自己的个性，而且薪酬也完全是由于自己的市场价值，那么适合自己的舒服的工作方式的确会让工作效率更高，而不是花很多时间摸鱼，混混沌沌混日子。

公司或者事业的成功必然需要一群志同道合的人持续长期共同的努力。 共识的达成基于信任，信任的产生源自透明公开的信息流，打造清晰顺畅的上下游沟通渠道，开放的态度，适用于每个员工自身灵活多样的应对策略，扼杀无端猜测揣摩。 这本书读起来没有什么晦涩难懂的专业词汇，提到的案例都是伴随着公司规模变化出现的一个个真实问题，详细描述了应对措施以及结果。 或许有些案例里所采用的手段，在很多管理者看来，多少会觉得有些笨或者低效。但或许其实这反而就是很多管理者最缺失的，觉得没有时间没有精力，潜意识认为这些笨方法价值并不高，认为下属都可以随意地被替代等等。 越是简单没有难度的事情反而最终没能做到。待到问题爆发，再去思考快与慢？轻量还是密集？ 嗨，我踏马一个民工，上升无望，搁这儿瞎操心，着实太监急了，再不好好搬砖，老板没法开飞机了。。。

公司的发展面临困境，而当下时代年轻人的想法越来越超前，也可以说是越来越清醒吧，他们也更加懂得在工作之余去享受生活，而不是一味追求累死累活地工作。这本书还是比较符合当下时代的，也比较符合当下年轻人的个性需求。作为一名年轻的管理者，我很认同作者，公司并不是强迫员工做自己不愿意做的事情的地方，在人口减少，人才流动强的现代社会中，用共同愿景和理想去吸引人才才是最佳的管理方式。我能看到现在短视频创业趋势，越来越多的个人成为一个个IP，以个性赢得大众喜欢，这是所有管理者必须面对的现实。希望本书可以给所有管理者敲醒警钟，也让所有员工看到以舒适的方式与公司共赢的方式。