女子工作术

把“省力”二字放在心头，便能挤出宝贵的时间 怎么做才能“省力”？ ——希望大家能带着这个问题去寻找让工作更省力的小巧思。 省力，绝不是把任务推给别人，也不是想着法子偷懒。 挤出时间、提升工作效率才是省力的关键。 即便只是工作中小小的不便，也不能放任不管。 与其准备3支笔换着写， 不如用1支集三者功能于一体的笔，这样就省力多了。 千万别小看省出来的这几秒工夫， 日积月累一定能成为你的宝贵财富。 构想明年的目标，多多陪伴家人…… 省出来的时间，也能让工作本身变得更快乐。 序言 把容易散落的穿孔文件夹换成透明的单片夹，把隔层很多的收纳箱换成方便拿取和查找文件的文件盒……我每天都会开动脑筋，寻找简单、方便又不费钱的工作妙招。 早在学生时代，我就对“提升工作或家务的效率”有着浓厚的兴趣。十多年前，我开设了专注家居生活小巧思的博客OURHOME。当时我还是个普通的上班族，大学一毕业就进入一家邮购公司担任家居收纳用品策划专员，一直没有换过工作。后来，我为8年的职场生涯画上句号，成了一名自由职业者。 现在，我不仅以“整理收纳顾问”的身份出版书籍、开办培训班，而且还在2015年注册了自己的公司，与丈夫共同经营。目前，公司还有8位员工负责运营工作室和网店，她们都是家庭、工作两不误的职场妈妈。 辞职前，我生了一对龙凤胎。“家庭和事业当然都很重要，可我现在是两头都顾不好啊……”休完产假回归职场的时候，我烦恼重重。但人生仅此一回，每个人的时间都宝贵而有限。事业与家庭孰轻孰重？是放弃，还是咬牙坚持？每天都那么辛苦，到底该怎么办才好？与其没完没了地纠结，还不如把宝贵的时间充分利用起来，开动脑筋想办法！ 只要稍微整理一下办公桌，收拾一下心情，你的工作状态就会与以往大不相同。与家人在一起的美妙时光也在等待着你！ 这是我出版的第10本书，这本书总结了我上班时提升效率的小技巧和创业后积累的工作小窍门，总共88条。每个人的工作环境都不一样，有些方法也许不能直接套用，考虑到这一点，我特意从自身觉得“用了确实省力”的方法中挑选了一些既不挑职业，也不挑工作方式的方法加以介绍。希望这本书能切实地帮助各位女性，在你工作碰壁、身心俱疲的时候成为照亮你前路的一盏小灯。 整理收纳顾问Emi 本书旨在帮助职场女性 提高工作效率， 创造更多属于自己 或陪伴家人的时间。 希望大家不吝从小事做起， 打造工作、生活两不误的良性循环。 本书的各个章节都是独立的，大家可以挑选自己感兴趣的部分看，借鉴省时省力的小诀窍，学习调整心情的方法。要是找到特别适合自己的妙招，那就开始实践吧！ 创造更多属于自己 或陪伴家人的时间。 希望大家不吝从小事做起， 打造工作、生活两不误的良性循环。 本书的各个章节都是独立的，大家可以挑选自己感兴趣的部分看，借鉴省时省力的小诀窍，学习调整心情的方法。要是找到特别适合自己的妙招，那就开始实践吧！ Chapter 1 让工作变得更省力的整理收纳法&贴心工具 “一类一盒”是收纳的大原则 作为整理收纳顾问，“一类一盒”是我一贯主张的最基本的收纳原则，无论是居家还是职场，都十分方便。顾名思义，“一类一盒”就是按类型或使用的场合将物品分别归入盒子或抽屉，不同类的物品绝不要混着放。如此一来，每个盒子里都只有一种类型的物品，简单明了，方便查找，用完之后只要把东西放回去就可以，收拾起来也方便。这是最简便的收纳方法之一。 而且这种方法在办公室特别常见。大家不妨回忆一下，办公室的公共空间是不是有好多小抽屉，里面分别放着笔、便签、信封、单据之类的东西？大家都知道哪个抽屉里放了什么，取用和归位都很轻松。 至于个人的办公桌，我建议大家按项目整理，“一项一盒”。盒子比隔层很多的文件夹好用，因为只要把东西放进去就可以。不仅能用盒子收纳纸质资料，其他东西也能一并收纳，即便稍微有点乱也不碍事。只要把盒子拿出来，需要用的东西就都能找到。绝不会出现需要某样东西时到处翻找的情况，这样便能有效提高工作效率。 分门别类，在盒子上贴标签 把需要整理的东西全部拿出来，按“类别”或“使用场合”分门别类。为什么要全部拿出来呢？因为这样更容易发现不必要的物品，有助于及时处理掉。 如果分出来的某个类别刚好能放进一个盒子，贴个标签就大功告成了。如果没有标签，查找起来会很麻烦，还会耗费时间与精力。虽然只节省短短的几秒钟，但依然宝贵，所以千万不要省略这个步骤。要是一个盒子装不下，可以分得再细一点，直到分出能装进一个盒子的“一类”为止。不过请大家注意，千万不能因为盒子还有富余的空间就把无关的东西混放进去。混放不仅会妨碍我们迅速找到需要的物品，还容易分散我们的注意力，因此一定要遵守“一类一盒”的大原则，盒子稍微占点儿地方也没关系。 [插图] 分门别类的方法视工作性质而定 工作性质不同，分门别类的方法也不同。比如，作为整理收纳顾问，我的物品通常是按项目分类的，也就是“一项一盒”。文件、参考书、创意笔记、色卡……只要是和这个项目有关的，我就会统统放进一个盒子里。如果策划案装不满一整个盒子，我会专门用一个贴有“进行中”标签的盒子，把正在推进的策划案都归置进去。对于其他工作，比如和书籍有关的就是“一书一盒”；商品开发方面的，就按客户公司分类“一司一盒”。 总之，分门别类的方法和工作性质有很大的关系。在公司上班的时候，我的盒子是按季节分的，春、夏、秋、冬各一个。如果你是跑业务的，可以按地区或客户公司分类。要是你的业务以月度、季度为周期，“一期一盒”当然也没问题。 如果有些资料和工具是每个项目都会用到的，那么把它们归成一类，单独设一个盒子也是不错的。

这本书很好啊，不需要女强人拼命十三娘的那种挥刀阔斧感觉，也不要小女孩的哭哭啼啼，就是一个普通的女性工作者，遇到问题，发动脑筋，解决问题，只是让自己的工作做起来更顺手一些。 遇到难走的路，别害怕，那是在走上坡路，比如现在的我就是，面临抉择、改变....， 遇到被放鸽子的客户，人，别灰心，那是时机未到，或者有人帮我们挡灾，继续努力，会好的 遇到难相处的同事，主动打招呼就好了，试着让自己热情起来， 在工作中，只分享有关工作的事情，别吐槽老板同事，在家里说工作的事情，在工作中说家人的事情。 还有要注意，别对别人抱有太大期待哦，注意工作时间联系同事哦，其他时间不要

办公室整理秘籍（移动办公室） 交给别人的事情，期待值百分之五十 微笑热情打招呼 线上共享办公进度和日程 工作围绕家庭实际情况开展 不可本末倒置 为工作找到意义 邮件抄送给团队成员，对齐 会议的目的是解决百分之七十的问题，而不是遗留问题。提前发资料 好用的办公文具，A4夹本（开会，便于扫描成电子文档），透明单页文件夹

额。。。只能说没什么太多的巧思可以借鉴，唯一一个有兴趣的就是磁吸工具这个可以借鉴一下，其他感觉自己平时工作都是这么做的，比如电子扫描文件，隔一段时间整理，片夹式文件袋感觉不是很实用，基本上工作上文件都会一叠，这种比文件袋装的都少，文件夹都不是很够装，一般到最后我都是用上燕尾夹。燕尾夹和标签是最常用的，纸标签和那种pvc透明彩色标签（配上记号笔）一般是最常用的。书里说事务流程化。没具体看书里的内容，基本我也是会把常规事项流程化，并且出现问题后进行优化。同时对于时常需要翻看的文件，我还做了A4纸打孔以及用活页A4文件夹收纳，不定期替换和更新补充丰富文件。额，写的其他感觉就是凑字用的。

🕊️📚【Day6】 挑战7天7本书 《女子工作术》是作者Emi出版的第十本书，这本书总结了作者上班时提升效率的小技巧和创业后积累的工作小窍门，总共88条。在事业和家庭中纠结，不如充分利用时间，提高效率。 作者提到一个词“一类一盒”。所谓的“一类一盒”就是按类型或使用的场合将物品分别归入盒子或抽屉，不同类的物品绝不要混着放。这样做的好处是拿取方便。分类好了不是说就可以永久不整理，分类好了也需要定期整理，更新。就好比科技日新月异，迭代的速度令人惊叹。人的大脑也需要与时俱进，定期更新。更何况是物品呢？ 作者在《女子工作术》中指出“文件盒的标签不要写“待定”，用更加积极乐观的“进行中”会更好。”两个词给人的感觉不一样，“待定”有点像可有可无的事件，模拟两可的。“进行中”表示手头正在做的事。做事有条理，巧用标签很重要。 如职场上的人际关系和工作内容确实无法轻易改变，但我们随时都可以自己想点小办法，调整一下心情和状态。如此一来，即便同样的环境也能慢慢呈现出别样的风景。改变不了别人，改变不了环境，改变不了社会，但我们可以改变自己。现在的社会的优胜劣汰，适者生存。 如果你作为女性在职场中碰到一些困惑，不妨读一下《女子工作术》。

◆ 与其准备3支笔换着写，不如用1支集三者功能于一体的笔，这样就省力多了。别小看省出来的这几秒工夫。 ◆ 使用A4尺寸的文件盒，装满to-do事项后立即整理。文件盒的标签不要写“待定”，用更加积极乐观的“进行中”会更好。 ◆ 利用磁铁收纳法提升日常工作效率，尤其是高颜值工具，总觉得放在抽屉里可惜。如果尺子和剪刀是你最常用的工具，可以用胶水把小小的强力磁铁贴片贴在它们的背面，要收纳的时候随手一贴就能搞定。 ◆ 将需要存档的纸质文件扫描成PDF。 ◆ 把“封箱日期”写在箱子上。 ◆ 整理之前给自己的办公桌构思一句标语。 ◆ 惯用右手的人就把笔放在右侧。 ◆ 只要能把成功的原因总结出来，下次不就可以直接套用了吗？ ◆ 越是常规工作，越是应该仔细估算耗时，这样才不容易浪费时间。 ◆ 在把方案推敲到自己心目中的“完美”之前，先把草案抛出来请示上司，征求同事们的意见。如此一来，不仅能及时发现方案的不足，迅速调整方向，不至于沿着错误的道路越走越远，而且别人贡献的建设性意见也能提升策划案的深度。 ◆ 挑选办公用品时，以方便、实用为标准。把带登山扣的圆珠笔挂在钥匙圈或包上，就不会出现“笔到用时方恨少”的情况了。送人也很合适。 ◆ 准备一个内胆包。把需要随身携带的东西统统装进去，就再也不用担心换包的时候丢三落四了，去开会的时候随手提上。建议选择能自己立住的款式。 ◆ “私人笔记”翻到空白页，把“烦恼”这个词写在正中间，然后画好几个圆圈把它框起来。接着就像玩联想游戏一样，把烦恼的原因一条一条列出来，再让思维进一步发散，想到什么就往纸上写什么。 ◆ 把能用5分钟碎片时间搞定的事提前列成清单。 ◆ 做资料、写邮件的时候，把要点控制在3个以内。 ◆ 用多个设备收发邮件时，记得密送给自己。如此一来，无论用哪台设备都能看到自己发过的邮件，只要在搜索栏输入关键词。大家不妨提前设置一下，让邮箱自动添加密送。 ◆ 在写邮件时格外留意，尽量发让对方回复起来不会有心理负担的邮件。把委托内容写得简洁扼要，而且抛出的问题都能用“Yes”或“No”来回答。 ◆ 快捷键与自定义短语让工作更高效。比如“Ctrl/Cmd+C”是复制，“Ctrl/Cmd+V”是粘贴。 ◆ 有效开会的3个诀窍 (1)提前至少一天把资料发送给所有与会者。 (2)进入正题之前，先宣布“今天要敲定的事”， 顺便提一下会议大致在什么时候结束，有助于提升时间利用率。 (3)记得做总结，明确分工。要具体到接下来由谁来做什么的程度。 ◆ 小组会议不留“作业”。如果不是当场得出结论，那也要归纳好大致的思路再结束。 ◆ 给计划起一个好名字能给工作增添几分乐趣。 ◆ 人际关系碰壁时，试着从改变自己做起。 ◆ 和家人聊聊工作，和同事聊聊家人。

很有“日本特色”的一本书，日本的书一般内容都比较少，比较轻松。排版做的图文并茂，易读性比较强，很快就能翻完的一本书，可以作为提高工作效率的一个参考，另外我发现都说日本很卷，但是这里面的工作达人们的工作时长，是远远低于国内的。

休了一个很长的假，不想上班，所以来看这本书。复盘下来，发现并不是假休得长不想上班，而是本身自己就不想上班。因为从毕业到现在只经历过这一份工作，所以我也不知道自己是不喜欢这份工作，还是根本不想上班。好像有点绕，哈哈。 不过这次回归职场明显感觉自己的心态变了，是因为有了孩子吗？感觉工作上好多事情都不重要了。 总结下来就是，之前身体躺平，心态没躺平。这次是心态也躺平了，所以感觉上班挺开心的，哈哈。

看到一些办公整理技巧太old school，以及上班时间太短，所以以为这本书是十年前的，结果发现这是挺新的一本书。看来是日本和中国的办公习惯差异导致我有这样的误解。总的来说，有些小巧思可以借鉴。但内容重复性高，可以快速阅读下。 作者开了一家专注女性平衡生活和工作的公司，所以女生可以一周选几天去上班，而且可以只上几个小时的班。这是让我很震惊的一个工作方式。这种工作方式目前她拓展到公司人数到八人，如果这种工作模式可以复刻，其实不应该局限于女性，因为现在大多数人都想要自由的调整工作和生活。这种公司理念还是很新颖和值得借鉴的。

学习了一些整理的方法，还算实用。这本书为什么叫女子工作术，分明很多方法是无性别的，但作者认为女人应该做家务带孩子，多了许多职场妈妈的工作方法，真是吃得苦中苦，拉得磨上磨。 日本的文具看起来确实挺好用的。