
[日]小川真理子著 夏言译
《这样说话就对了:40个实用沟通技巧》汇聚了100本口才、演讲、沟通类畅销书的精华。 作者精读了100本说话方法类畅销书,将主持人、记者、播音员、评论员、演讲名家、名企业家等口才大师都看重的技巧汇于一册,并按重要性排序,统计得出提升表达力的40个沟通技巧。 这40个技巧逐步进阶,从人人都应遵守的基本说话规则,到具体场景中的沟通指南,再到连口才达人都要磨炼的技巧,能有效提高说话能力,对阅读者的职业、年龄、目的等没有限制,可实践性高,任何人都能容易学到。
言入心,语润人:《这样说话就对了》—— 让沟通有温度、可落地的东方智慧与实用心法 《周易》有云:“言有物而行有格也”,言语承载心意,亦彰显品格;《黄帝内经》亦言“心者,君主之官也”,内心澄澈,言语方显温润。在这快节奏的当下,我们总困于“想说却不会说”“说了却没说进心里”,一边渴望被理解,一边又在沟通中筑起隔阂。日本资深出版人、写作导师藤吉丰与小川真理子,以三十余年行业深耕为底,遍读百部口才经典,萃取70%权威技巧的共通精华,写下了《这样说话就对了》一书。两位作者的人生经历,本身就是沟通成长的最佳范本,藤吉丰曾因采访磕巴遭拒、陷入自我怀疑,后却靠“充分准备”逐步突破,如今成为授课无数的表达讲师;小川真理子自幼怯场,面对生人便大脑空白,却在日复一日的采访与写作中,悟得“说话是快乐”的真谛。他们摒弃晦涩理论与个人独门秘籍,以“实用、通用、可落地”为初心,将40条沟通技巧分层拆解,既有东方传统文化的精神内核,又有现代心理学的科学支撑,让每一个普通人都能在循序渐进中,学会好好说话,就是学会用心沟通。 这本书最动人的魅力,在于无空话、无虚言,既有高度,又接地气;既有“话如其人”的修养之道,又有“拿来就用”的具体话术;既能帮你化解职场汇报、人际相处的难题,又能滋养内心,让言语成为连接彼此的温暖桥梁。正如书中核心思想所言,最高级的口才,是让语言消失,只剩下心与心的共鸣。读后我整理了一下,接下来,我将书中40条技巧结合传统文化智慧与心理学个案概念化逐条拆解,每条都附实用话术,希望能让你一看就懂,照着就会用。 一、 七大根基心法(1-7条):先正心,再善言 1. 说话要以“对方”为中心(七分听,三分说) 文化根脉:《礼记·大学》“君子贵人而贱己,先人而后己”,沟通之礼,始于尊重;《论语》“己所不欲,勿施于人”,懂倾听才懂共情。 心理学个案概念化:人皆有“被重视需求”,急于表达自我者,多因内心安全感缺失,需通过“说”获得掌控感;而专注倾听能激活对方大脑愉悦激素分泌,降低防御心理,建立信任联结。 实用话术&落地动作: 1. 倾听时:身体前倾+点头+回应“后来呢?”“你一定很不容易吧”,不打断、不急于给建议; 2. 比例把控:对方说7句,自己只说3句,多用“你”开头,少用“我觉得”; 3. 应对抱怨:不说“你应该辞职”,改说“听起来这段时间你压力真的很大,每天都要扛这么多事吧?” 2. 表达顺序决定效果(结论先行) 文化根脉:《尚书》“若网在纲,有条而不紊”,说话需纲举目张,先立核心;《周易》“言有序,事有终始”,逻辑清晰方显靠谱。 心理学个案概念化:大脑偏爱“先明确结果,再补充细节”,先给结论能降低对方认知负荷,避免因铺垫过长引发焦虑;首因效应让开头的核心信息更易被记住,提升沟通效率。 实用话术&落地动作: 1. 日常简单场景(结论+理由):“领导,这个方案选B版(结论),能省10万预算还能提升效率(理由)”; 2. 正式重要场景(PREP法:观点→理由→案例→总结):“建议全员培训(观点),新系统近期出错率超30%(理由),上周小李操作失误造成2万损失(案例),培训能避免此类问题,很有必要(总结)”; 3. 拒绝他人:先给结论“真抱歉,这次我帮不了你(结论)”,再补理由“我手头有紧急任务,今晚必须交差,实在抽不开身”。 3. 说话要有张有弛(控节奏,抓重点) 文化根脉:《礼记·乐记》“文武之道,一张一弛”,言语如乐章,有起伏才动人;《论语》“言之有节”,节奏是表达的分寸。 心理学个案概念化:语速、音量、停顿的变化,能传递情绪信号,调动听众注意力;关键处停顿可制造“认知留白”,让重要信息更突出,避免听众因信息过载走神。 实用话术&落地动作: 1. 重点慢说:“今年我们的核心目标是——(停顿2秒)业绩翻倍”; 2. 音量适配:共情时降音量,强调时提音量; 3. 语速把控:日常沟通1分钟200字,正式场合放慢至180字,句尾吐字清晰不拖沓。 4. 用“好问题”引出话头(会问比会说更重要) 文化根脉:《论语》“不愤不启,不悱不发”,善问是启发,更是尊重;《中庸》“博学之,审问之”,提问是探索,也是连接。 心理学个案概念化:开放式问题能激活对方表达欲,降低防御心理,促进自我表露;封闭式问题快速确认事实,避免误解;不同问题搭配使用,能让对话自然流淌,而非单向输出。 实用话术&落地动作: 1. 破冰用开放式:“你平时处理这类问题,有什么小技巧吗?”“你对这件事的感受是什么?”; 2. 确认用封闭式:“所以我们约定周五下午3点对接,对吗?”; 3. 深入用感受式:“当时遇到这种情况,你心里是不是又着急又无奈?”; 4. 卡壳用假设式:“如果换一种方式处理,你觉得会有不一样的结果吗?”。 5. 善用“万能话题”(循序渐进拉近距离) 文化根脉:《诗经》“嘤其鸣矣,求其友声”,寻共鸣话题,是建立关系的起点;《礼记·曲礼》“君子之交淡若水”,从安全话题切入,显分寸感。 心理学个案概念化:从低风险话题逐步过渡到深层面话题,符合“社会渗透理论”,能逐步降低心理距离,让对方从“陌生”到“信任”,避免因话题越界引发不适。 实用话术&落地动作: 1. 话题进阶路线:环境/物品→兴趣爱好→观点看法→感受情绪; 2. 落地示例:“这家咖啡馆的装修很雅致(环境)→你平时也喜欢来这类安静的地方吗(兴趣)→我觉得慢下来的时光特别治愈(观点)→有时候忙完一天,能坐下来歇会儿,心里特别踏实(感受)”; 3. 禁忌:不聊收入、婚育、争议性话题,避开对方敏感点。 6. 夸赞要夸到点子上(真诚不敷衍) 文化根脉:《论语》“君子成人之美”,真诚赞美是成全他人;《礼记》“称人之善,则爵禄可辞”,善言能滋养人心。 心理学个案概念化:具体赞美符合“皮格马利翁效应”,能提升对方自我效能感;夸努力比夸天赋,更能激发对方持续进步的动力,空泛赞美易被视为敷衍,难以产生情感共鸣。 实用话术&落地动作: 1. 万能夸赞公式:具体事实+我的感受+正向价值; 2. 落地示例:“你整理的这份数据报告(事实),逻辑特别清晰,重点一目了然(感受),比上次的版本更精准,帮团队节省了很多梳理时间(价值)”; 3. 对长辈:“您这么大年纪还坚持学用智能手机,操作比我都熟练,太值得我学习了”; 4. 对下属:“你这次加班赶方案,不仅按时完成,还提前考虑了风险预案,特别用心”。 7. 保持眼神交流(传心意,显尊重) 文化根脉:《孟子》“存乎人者,莫良于眸子”,眼睛是心灵的窗户;《礼记·玉藻》“目者,心之符也”,眼神藏着真诚与敬意。 心理学个案概念化:适度眼神交流能促进催产素分泌,快速建立信任;3-5秒的对视时长最舒适,过长易产生压迫感,过短显不自信,符合非语言沟通的黄金法则。 实用话术&落地动作: 1. 眼神聚焦:盯着对方眉心到嘴角的三角区,自然移动; 2. 时长把控:倾听时眼神接触60%,说话时自然移开,避免僵直; 3. 场景适配:对长辈稍低头,显谦逊;对平辈平视,显平等;对晚辈温和注视,显亲切; 4. 禁忌:不东张西望、不低头躲闪,避免给人不专注、不真诚的印象。 二、 十三项进阶技法(8-20条):应场景,善应对 8. 说话要具体(不模糊,有力量) 文化根脉:《论语·子路》“名不正,则言不顺”,言之有物才显靠谱;《尚书》“辞尚体要,不惟好异”,言辞贵在精准实在。 心理学个案概念化:具体的案例、数据符合“具象化效应”,比模糊表述更易被大脑记忆,说服力提升4倍,避免因信息模糊引发误解。 实用话术&落地动作: 1. 数据替代模糊词:不说“销量不错”,改说“销量环比增长15%,突破月度目标200万”; 2. 案例替代空泛表述:不说“我经验丰富”,改说“我主导过3个同类项目,最快2个月完成交付,零失误落地”; 3. 汇报工作:不说“做了很多准备”,改说“整理3份调研资料,访谈5位核心客户,梳理出4个关键问题及解决方案”。 9. 共情式附和(显共鸣,暖人心) 文化根脉:《诗经》“投我以木桃,报之以琼瑶”,真诚回应是心意的呼应;《礼记》“君子贵人而贱己”,附和是尊重的体现。 心理学个案概念化:“原来如此”“这确实不容易”等附和语,契合“镜像神经元”原理,能让对方感受到被理解,表达欲提升30%,比单纯“嗯嗯”更显真诚。 实用话术&落地动作: 1. 常用附和语:“确实如此”“太不容易了”“我能理解你的心情”“换作是我,我也会这么想”; 2. 对方说委屈事:不说“别难过了”,改说“遇到这种事,你肯定特别委屈,换谁都受不了”; 3. 对方分享喜悦:不说“挺好的”,改说“真为你高兴!这份成果是你努力换来的,太值得了”。 10. 先道歉,后解释(稳情绪,易接受) 文化根脉:《论语·学而》“过则勿惮改”,知错能改是君子之风;《礼记》“躬自厚而薄责于人,则远怨矣”,先自省再说明,显担当。 心理学个案概念化:冲突中对方情绪脑先激活,先道歉是情绪降温,待情绪平复后解释,才能被理性接收,避免“先解释再道歉”引发抵触心理。 实用话术&落地动作: 1. 道歉公式:承认错误+表达歉意+说明原因+提出补救; 2. 落地示例:“对不起,我迟到了(错误),让你等这么久,实在抱歉(歉意),路上突发堵车,没及时跟你说(原因),我接下来会提前规划路线,避免再出现这种情况(补救)”; 3. 禁忌:不说“对不起,但是我不是故意的”,去掉“但是”,诚意更足。 11. 越精简越好(抓重点,不拖沓) 文化根脉:《老子》“大音希声,大象无形”,大道至简,言简意赅;《论语》“辞达而已矣”,言语够用即可,无需冗余。 心理学个案概念化:现代人注意力时长仅8秒,30秒内说清重点,符合“注意力经济理论”,避免信息过载,提升沟通效率。 实用话术&落地动作: 1. 一句话一个核心:不说冗长铺垫,直接抓关键; 2. 3秒开口原则:商务沟通开口3秒说重点,如“今天想跟你同步:项目需延期3天,因核心物料未到”; 3. 消息精简:不说“我觉得我们先梳理任务,再分配职责,最后定时间”,改说“下一步:梳理任务→分配职责→确定时间”。 12. 说话时面带笑容(传温暖,拉距离) 文化根脉:《论语·乡党》“与人恭而有礼”,笑容是最直观的礼;《礼记》“和颜悦色,温良恭俭让”,笑容藏着善意。 心理学个案概念化:笑容能传递积极情绪,契合“情绪感染理论”,面带笑容的沟通者,被接纳概率提升70%,电话中微笑,声音也会自带温度。 实用话术&落地动作: 1. 笑容适配:日常沟通露6-8颗牙,自然亲切;正式场合嘴角上扬,温和得体; 2. 场景延伸:打电话、发语音时,先微笑再开口,语气更柔和; 3. 禁忌:对方说悲伤、严肃的事时,收起笑容,保持温和表情,显共情。 13. 可以批评,但不要训斥(指行为,护尊严) 文化根脉:《礼记·学记》“教也者,长善而救其失者也”,批评的目的是纠错,而非伤人;《论语》“温而厉,威而不猛”,批评需有分寸。 心理学个案概念化:批评针对行为而非人格,符合“建设性反馈理论”,能降低对方防御心理,激发改进意愿;人身攻击易引发对抗,让沟通失效。 实用话术&落地动作: 1. 批评公式:肯定优点+指出问题+提出建议; 2. 落地示例:“你这次方案的思路很新颖,贴合需求(优点),但数据支撑不够充分,部分逻辑不够连贯(问题),如果补充行业数据、梳理逻辑框架,会更有说服力(建议)”; 3. 场景禁忌:不在公开场合批评他人,私下沟通更显尊重;不说“你怎么这么笨”“这点事都做不好”,改说“这个地方可以优化,调整后效果会更好”。 14. 对长辈/上司说话讲礼貌(守礼仪,显谦逊) 文化根脉:《论语·为政》“生,事之以礼;死,葬之以礼”,尊老敬上是中华礼仪核心;《礼记》“礼者,天地之序也”,礼仪显尊卑有序。 心理学个案概念化:符合“社会角色理论”,对长辈、上司用敬语,满足其“被尊重”的角色期待,提升沟通顺畅度,拉近距离。 实用话术&落地动作: 1. 用词得体:用“您”“请教”“请示”,不说“你”“问”“说”; 2. 落地示例:“想向您请教一个问题,麻烦您指点一下”“这个方案想向您请示,看看是否符合要求”; 3. 语气姿态:语速放缓,音量适中,不打断对方,等对方说完再回应; 4. 禁忌:不说“你不懂”“这不对”,改说“您看这样是不是更合适?”“我有个不成熟的想法,想跟您探讨”。 15. 沟通要用易懂的词(不晦涩,传心意) 文化根脉:《论语》“辞达而已矣”,语言的核心是传递信息;《礼记》“言而有信”,通俗易懂才显真诚。 心理学个案概念化:符合“清晰性原则”,常用词降低理解成本,避免因专业术语、生僻词引发沟通壁垒,让信息传递更高效。 实用话术&落地动作: 1. 通俗替代专业词:对非专业人士,不说“用户画像”,改说“目标客户的年龄、喜好、需求特点”; 2. 术语必解释:如“我们采用SOP(标准作业流程),就是固定的操作步骤,能保证效率和质量”; 3. 禁忌:与长辈、客户沟通,不用“内卷”“破圈”等网络热词,避免认知偏差。 16. 不说、不听、不参与坏话(慎言行,保修养) 文化根脉:《论语·颜渊》“君子成人之美,不成人之恶”,背后说人非君子所为;《礼记》“君子慎言,不贰过”,慎言是自我修养。 心理学个案概念化:说坏话会让对方对你产生“人品不佳”的负面认知,符合社会认知理论;参与坏话易引发人际冲突,破坏自身口碑,得不偿失。 实用话术&落地动作: 1. 转移话题:有人说坏话时,改说“不说这个了,我们聊聊周末去哪放松吧”; 2. 委婉拒绝:“背后议论他人不太合适,我们还是聊点积极的吧”; 3. 禁忌:不附和、不追问,避免卷入是非,保持自身能量场纯净。 17. 配合肢体语言和手势(强表达,增气场) 文化根脉:《礼记·乐记》“情动于中,故形于声;声成文,谓之音”,肢体是情绪的外在表达;《论语》“言行一致”,肢体语言显真诚。 心理学个案概念化:肢体语言占沟通信息的55%,恰当的手势、姿态能强化表达效果,符合非语言沟通理论,让表达更生动有力量。 实用话术&落地动作: 1. 手势适配:计数用手指,表真诚摊手掌,表欢迎伸双手,表强调抬手示意; 2. 姿态得体:站立挺胸抬头,坐姿身体前倾,不抱胸、不插兜、不跷二郎腿; 3. 演讲场景:手掌向下压表“请安静”,双手展开表“包容”,增强与听众互动。 18. 不打断对方说话(守尊重,听完整) 文化根脉:《礼记·曲礼》“毋剿说,毋雷同”,不抢夺他人表达权;《论语》“听其言而观其行”,听完整才懂真意。 心理学个案概念化:打断对方会激活其防御心理,符合倾听心理学的“完整接收原则”,被打断的沟通,信息传递完整度仅60%,显不尊重。 实用话术&落地动作: 1. 耐心倾听:等对方说完(停顿2秒)再回应,配合点头、附和; 2. 紧急打断:“不好意思,插一句紧急事,说完你继续”; 3. 禁忌:对方说关键处、情绪激动时,绝不打断,避免激化矛盾。 19. 讲话要主题集中(不跑偏,明重点) 文化根脉:《周易·系辞》“言行,君子之枢机也”,主题是表达的核心;《礼记·中庸》“凡事预则立”,提前定主题才不跑偏。 心理学个案概念化:符合“注意力聚焦原则”,人同一时间只能专注一个核心主题,3个以内要点最易记忆,主题分散易让听众注意力涣散。 实用话术&落地动作: 1. 开篇定主题:“今天我们聊3个核心:1.项目进度;2.遇到的困难;3.解决方案”; 2. 拉回跑偏话题:“你说的这个很有意思,我们先聊完刚才的主题,再细聊这个”; 3. 禁忌:一次讲话不超3个主题,每个主题不超3个要点,符合“3的法则”。 20. 开头抓人心(引兴趣,定基调) 文化根脉:《诗经》“赋比兴”,起兴手法引人入胜;《礼记》“凡事预则立”,好开头是成功的一半。 心理学个案概念化:首因效应决定第一印象,开头30秒是抓注意力的黄金时间,故事、数据、提问能快速激发听众兴趣,让其愿意听下去。 实用话术&落地动作: 1. 故事开头:“去年我做项目差点失败,最后靠一个小技巧扭转局面,今天就把这个技巧分享给大家”; 2. 数据开头:“这个行业的客户流失率高达30%,而我们通过一个方法,把流失率降到了5%,今天就聊聊这个方法”; 3. 提问开头:“你有没有过这样的经历:想汇报工作,却不知道怎么开口才能让领导满意?今天我们就解决这个问题”。 三、 二十个高阶智慧(21-40条):修内在,达化境 21. 重要场合,准备占九成(预则立,不慌张) 文化根脉:《礼记·中庸》“凡事预则立,不预则废”,未雨绸缪是智慧;《论语》“工欲善其事,必先利其器”,充分准备是底气。 心理学个案概念化:符合自我效能感理论,准备越充分,自信心越强,能降低紧张情绪;6小时以上的准备,演讲满意度提升80%,避免因慌乱出错。 实用话术&落地动作: 1. 准备清单:明确目标→了解听众→写大纲→模拟演练2次→准备应急方案(忘词过渡语); 2. 演讲准备:提前到场适应环境,对着空场地演练,熟悉每一个要点; 3. 汇报准备:了解领导关注点,重点突出结果和价值,提前预判可能的提问。 22. 打招呼是关系的起点(暖人心,拉近距离) 文化根脉:《礼记·曲礼》“往而不来,非礼也;来而不往,非礼也”,打招呼是礼尚往来;《论语》“有朋自远方来,不亦乐乎”,主动示好显亲切。 心理学个案概念化:符合人际吸引理论,主动打招呼能传递友好,让对方产生好感,为后续关系奠定基础,记住对方名字的问候更显重视。 实用话术&落地动作: 1. 打招呼公式:微笑+名字+场景化问候; 2. 对长辈:“张阿姨,早上好,今天气色真好,身体还硬朗吧”; 3. 对同事:“李哥,早啊,昨天你改的方案,领导很认可呢”; 4. 对客户:“王总,下午好,一路过来辛苦了,先喝杯茶休息下”; 5. 禁忌:不说“喂”“哎”,不低头走过,避免显傲慢、随意。 23. 练习让口才变优秀(勤能补拙,熟能生巧) 文化根脉:《论语·述而》“学而时习之,不亦说乎”,练习是技能提升的关键;《中庸》“人一能之,己百之;人十能之,己千之”,勤能补拙。 心理学个案概念化:符合技能习得理论,沟通是可迁移技能,刻意练习能形成肌肉记忆,每天15分钟,3个月显著提升,打破“口才靠天赋”的误区。 实用话术&落地动作: 1. 日常练习:每天朗读10分钟,锻炼语速、语调;录音复盘,找出口头禅、语速问题; 2. 场景模拟:模拟面试、汇报、谈判,对着镜子练表情、姿态; 3. 向高手学:观察他人沟通技巧,模仿优点,融入自身风格; 4. 循序渐进:从1人演讲开始,逐步增加听众数量,克服怯场。 24. 善用比喻,化繁为简(易理解,增趣味) 文化根脉:《论语·雍也》“能近取譬,可谓仁之方也已”,比喻是通俗说理的智慧;《诗经》“比兴”手法,让表达更生动。 心理学个案概念化:符合“同化理论”,用熟悉事物解释陌生概念,降低理解难度60%,让抽象信息更直观,记忆更深刻。 实用话术&落地动作: 1. 比喻技巧:用生活常见事物做喻体; 2. 落地示例:“沟通就像煲汤,需要慢慢熬,才能入味”“云计算就像水电,不用自己建水厂电厂,按需付费使用就行”“团队协作就像拔河,人人用力,才能共赢”; 3. 禁忌:不用复杂、生僻喻体,避免越解释越难懂。 25. 主动自我表露(显真诚,促信任) 文化根脉:《中庸》“诚者,天之道也;诚之者,人之道也”,真诚是做人之本;《论语》“言必信,行必果”,表露真心显坦诚。 心理学个案概念化:符合社会渗透理论,自我表露的深度与关系深度成正比,适度分享能引发对方互惠效应,让关系快速升温,过度表露显轻浮。 实用话术&落地动作: 1. 表露原则:循序渐进,先浅层(兴趣爱好),再深层(想法感受); 2. 落地示例:“我平时喜欢看历史书,尤其是人物传记,能学到很多处世智慧”“我上次做项目也遇到过这个问题,当时特别焦虑,后来慢慢梳理才解决”; 3. 禁忌:不打探隐私,不分享财务、感情等过于私密的内容。 26. 求人有方法(明需求,给台阶) 文化根脉:《礼记·曲礼》“君子求诸己,小人求诸人”,求人需谦逊有礼;《论语》“己所不欲,勿施于人”,换位思考,降低对方负担。 心理学个案概念化:符合人际互助理论,明确需求、说明理由、给出回报,能让对方感受到“帮助你有价值”,提升帮忙意愿,避免让对方为难。 实用话术&落地动作: 1. 求人公式:明确需求+说明理由+降低负担+表达感谢; 2. 落地示例:“想请你帮我修改下方案的排版(需求),因为你排版特别专业,比我做得精致(理由),我已经把内容整理好,只需要调整格式(降低负担),忙完我请你喝咖啡,太感谢了(感谢)”; 3. 被拒应对:“没关系,我再想想别的办法,还是谢谢你愿意听我说”。 27. 与其道歉,不如道谢(转负面,传正向) 文化根脉:《诗经·大雅》“投我以桃,报之以李”,感恩是美德;《礼记》“礼尚往来”,道谢显珍惜。 心理学个案概念化:道歉指向过去的错误,易引发羞耻感;道谢指向未来的价值,符合积极心理学“感恩效应”,能提升对方积极情绪,让关系更温暖。 实用话术&落地动作: 1. 道谢公式:具体行为+正向感受+感谢; 2. 场景转换:不说“对不起让你久等了”,改说“谢谢你愿意耐心等我,辛苦你了”;不说“抱歉打扰你”,改说“谢谢你愿意抽时间帮我,太感谢了”; 3. 禁忌:不说敷衍的“谢谢啊”,改说“非常感谢”“太谢谢你了”,显真诚。 28. 词汇量决定表达力(多积累,善运用) 文化根脉:《论语·子路》“言之无文,行而不远”,词汇丰富让表达更生动;《诗经》“不学诗,无以言”,积累是表达的基础。 心理学个案概念化:符合语言习得理论,词汇量是语言核心,丰富词汇能精准传递想法、表达情绪,避免词不达意,提升表达质感。 实用话术&落地动作: 1. 积累方法:每天记3个新词,阅读摘抄好词好句,用新词造句; 2. 运用技巧:日常用通俗词,正式场合用精准词; 3. 落地示例:表达开心,可根据程度用“愉悦”“欣喜”“狂喜”;表达认可,可用“赞同”“钦佩”“折服”。 29. 多用积极表达(转心态,暖氛围) 文化根脉:《周易·系辞》“天行健,君子以自强不息”,积极表达显乐观;《论语》“择其善者而从之”,多言善语,滋养关系。 心理学个案概念化:符合情绪感染理论,积极表达能传递正向能量,提升沟通成功率40%;避免绝对化消极词汇,减少负面暗示,影响自身与他人心态。 实用话术&落地动作: 1. 表达转换:不说“这个方案有很多问题”,改说“这个方案有优化空间,我们一起调整下会更好”;不说“我做不到”,改说“我可以试试,若有困难再请你帮忙”;不说“肯定不行”,改说“我们可以想想别的办法”; 2. 常用积极词:“可以”“没问题”“一起努力”“会越来越好”。 30. 尊重不同立场(和而不同,显格局) 文化根脉:《论语》“君子和而不同”,尊重差异是格局;《礼记》“仁者爱人”,包容不同显仁心。 心理学个案概念化:符合认知协调理论,先肯定对方合理之处,再表达观点,能降低对方防御心理,避免对立,让沟通更顺畅。 实用话术&落地动作: 1. 沟通公式:肯定对方+表达观点+互相探讨; 2. 落地示例:“你说的降低成本这个想法特别好,很贴合实际(肯定),不过从效率角度看,这个方案可能会影响交付速度(观点),我们一起看看有没有两全的办法(探讨)”; 3. 禁忌:不说“你错了”“你根本不懂”,改说“我们立场不同,看法不一样,互相交流下,或许能找到更好的方案”。 31. 克服紧张有方法(稳心态,增自信) 文化根脉:《论语·宪问》“不怨天,不尤人”,自我调整是关键;《中庸》“致中和,天地位焉”,心态平和,言行从容。 心理学个案概念化:充分准备提升可控感,降低焦虑;提高音量、深呼吸能激活交感神经,缓解紧张导致的肌肉僵硬、声音颤抖,符合情绪调节理论。 实用话术&落地动作: 1. 克服技巧:提前准备+提前到场+3次深呼吸+提高音量开场; 2. 落地示例:演讲前10分钟到场演练,上台前深呼吸3次,开口先提高音量说开场白,快速进入状态; 3. 日常练习:紧张时挺直腰板,放慢语速,给自己积极暗示“我准备充分,一定可以”。 32. 姿态影响声音与印象(正身形,提气场) 文化根脉:《礼记·玉藻》“君子之容舒迟,见所尊者齐遫”,姿态显修养;《孟子》“吾善养吾浩然之气”,气正,则言正。 心理学个案概念化:符合具身认知理论,挺胸抬头能提升睾酮(自信激素),降低皮质醇(压力激素),让声音更洪亮、更有底气,姿态影响他人对你的印象。 实用话术&落地动作: 1. 姿态标准:站立双脚与肩同宽,挺胸抬头;坐姿挺直,双脚平放;走路步伐稳健; 2. 声音配合:说话时身体微微前倾,声音更集中; 3. 禁忌:不弯腰驼背、不歪头斜肩、不跷二郎腿,避免显不自信、不尊重。 33. 带备忘字条(避尴尬,保流畅) 文化根脉:《礼记·中庸》“凡事预则立,不预则废”,有备无患显谨慎;《论语》“三思而后行”,细节准备显用心。 心理学个案概念化:备忘字条提供“安全网”,减少忘词引发的紧张,符合应激反应理论,让表达更从容,不是缺点,是智慧。 实用话术&落地动作: 1. 字条技巧:写关键点(大纲、核心数据、案例名),不写完整句子;字体放大,用不同颜色标重点;放顺手处; 2. 落地示例:汇报字条写“1.进度80%;2.困难:资金;3.方案:申请拨款”; 3. 禁忌:不照着字条念,仅忘词时快速查看,保持自然。 34. 多叫对方名字(显重视,拉近距离) 文化根脉:《礼记·檀弓》“君子名之必可言也,言之必可行也”,名字是人的符号,记名字显尊重;《论语》“己所不欲,勿施于人”,被人记住名字是温暖的事。 心理学个案概念化:符合自我认同理论,被叫名字能让人产生“被关注”的感觉,提升好感度,频繁自然地称呼,是关系强化剂。 实用话术&落地动作: 1. 称呼技巧:见面先叫名字,对话中自然穿插; 2. 落地示例:“小王,你刚才说的这个点很关键”“李姐,麻烦你帮忙看下这个文件”; 3. 禁忌:不记错名字、不随意改称呼,避免显不重视。 35. 电话里也要微笑(传温度,显真诚) 文化根脉:《论语》“言忠信,行笃敬”,真诚藏在细节里;《礼记》“和颜悦色”,语气藏着善意。 心理学个案概念化:微笑能改变语气的音调与节奏,对方能通过声音感知到情绪,符合情绪感染理论,让电话沟通更温暖,避免因无表情显生硬。 实用话术&落地动作: 1. 通话技巧:接打电话先微笑,语气柔和亲切; 2. 落地示例:打电话时说“你好,我是XX,麻烦找下王总”,语气带着笑意,比生硬开口更舒服; 3. 禁忌:不急躁、不敷衍,避免语气生硬,给人冷漠的印象。 36. 重要的事说三遍(强记忆,抓重点) 文化根脉:《论语》“温故而知新”,重复能加深记忆;《礼记》“言有物而行有格”,重点需强化。 心理学个案概念化:符合间隔重复记忆规律,开头、中间、结尾各强调一次,能让核心信息更易被记住,避免听众因信息过多遗漏重点。 实用话术&落地动作: 1. 重复技巧:开头提出,中间强调,结尾总结; 2. 落地示例:“今天会议的核心是推进项目落地(开头)……所有工作都要围绕项目落地展开,这是本月重点(中间)……最后再强调一次,本月核心任务就是确保项目顺利落地(结尾)”; 3. 禁忌:不机械重复,每次强调可稍作补充,避免显啰嗦。 37. 注意距离与座位(合场景,促沟通) 文化根脉:《礼记》“男女授受不亲,礼也”,距离显分寸;《论语》“君子无所争”,座位影响沟通氛围。 心理学个案概念化:符合空间心理学,不同距离、座位角度定义关系性质,合作选90度角,显平等;谈判选对面,显正式;亲密关系选并肩,显亲近。 实用话术&落地动作: 1. 距离把控:日常沟通保持1米左右,正式场合1.5米,避免过近显冒犯,过远显疏离; 2. 座位选择:合作沟通坐90度角,避免对立;安抚他人坐并肩,显共情;正式谈判坐对面,显庄重; 3. 禁忌:不随意凑近他人,避免侵犯私人空间。 38. 结尾留好印象(善收尾,暖人心) 文化根脉:《礼记》“凡事必有终始”,善始善终显修养;《论语》“择其善者而从之”,总结收获显真诚。 心理学个案概念化:符合近因效应,结尾的印象更持久,总结收获+表达感谢,能让沟通以温暖收尾,为下次互动铺垫。 实用话术&落地动作: 1. 结尾公式:总结收获+表达感谢+美好祝愿; 2. 落地示例:“今天跟你聊得很开心,学到了很多沟通技巧(收获),谢谢你的耐心分享(感谢),希望以后多交流(祝愿)”; 3. 商务场景:“今天我们确定了项目推进计划,辛苦大家了(收获),感谢各位的配合(感谢),期待我们顺利完成目标(祝愿)”。 39. 拒绝要干脆(明边界,不耽误) 文化根脉:《论语》“君子坦荡荡”,坦诚拒绝显真诚;《礼记》“君子之交淡若水”,清晰边界显尊重。 心理学个案概念化:符合边界理论,温柔而坚定的拒绝能明确自我边界,模糊的“我考虑考虑”易给对方希望,造成后续麻烦,干脆拒绝是对彼此时间的尊重。 实用话术&落地动作: 1. 拒绝公式:抱歉+明确拒绝+理由(可选)+祝福; 2. 落地示例:“很抱歉,这次我真的帮不了你(拒绝),我手头有紧急任务,实在抽不开身(理由),希望你能找到更好的解决办法(祝福)”; 3. 禁忌:不模棱两可、不拖延拒绝,避免让对方误解。 40. 去掉口头禅(净语言,显专业) 文化根脉:《论语·子路》“名不正,则言不顺”,语言干净显严谨;《尚书》“辞尚体要”,言辞贵在精炼。 心理学个案概念化:口头禅会分散听众注意力,影响信息传递,符合语言沟通的清晰性原则,干净的表达显专业、自信,提升沟通质感。 实用话术&落地动作: 1. 自查方法:录音复盘,找出“那个”“然后”“其实”等口头禅; 2. 改正技巧:说话时刻意停顿,代替口头禅;日常朗读,培养流畅表达习惯; 3. 落地示例:不说“那个,我觉得这个方案……然后,我们可以……”,改说“我觉得这个方案可行,我们可以按以下步骤推进”。 四、 终章:话如其人,心润万物 藤吉丰与小川真理子用三十年的沉淀,写下这本《这样说话就对了》,不是教我们巧舌如簧,而是教我们言为心声,语润人心。书中40条技巧,每一条都藏着“真诚”的内核,每一条都能落地执行;每一条都融着东方传统文化的修养之道,每一条都有着现代心理学的科学支撑。 最高级的口才,从不是口若悬河,而是让语言消失,只剩下心与心的共鸣;最好的沟通,从不是刻意讨好,而是懂倾听、会表达、有边界、存善意。当我们学会多听少说,便懂了尊重;当我们学会先予后取,便懂了共情;当我们学会坦诚表达,便懂了真诚。 这本书,适合每一个想改善沟通的人:职场上不敢表达的你,能学会清晰汇报、从容谈判;想改善家庭关系的你,能学会倾听家人、温柔表达;总把天聊死的你,能学会找话题、会接话;希望更自信的你,能在一次次练习中,找到表达的底气。 不用一下子掌握40条,从第一条开始,一周练一条,一个月就能看到改变;不用追求完美表达,从真诚出发,每一次开口都是进步。愿你翻开这本书,学会好好说话,更学会好好爱自己、爱身边的人;愿你每一次开口,都温暖有力量,每一次沟通,都能抵达人心。 核心金句 1. 话如其人,言为心声,改变说话方式,就是滋养内在修养。 2. 七分听,三分说,倾听是最好的表达,尊重是沟通的基石。 3. 先结论,再理由,逻辑清晰的表达,是对他人时间的尊重。 4. 真诚的赞美像暖阳,能照亮自己,也能温暖他人。 5. 最高级的口才,是让语言消失,只剩下心与心的共鸣。
书名:这样说话就对了:40个实用沟通技巧 作者:[日]藤吉丰 [日]小川真理子 译者:夏言 出版社:四川文艺出版社 出版时间:2024-04-01 ISBN:9787541169212 字数:6.6万字 这本书的写作方法很奇特。作者藤吉丰和小川真理子在精读了100本说话方法类的畅销书之后,仅仅严肃、冷静、客观地将100本书中写到的共通技巧提炼出来,逐条逐点进行整理,并按重要性排序。重要性排序依据的是提及某条技巧的书籍数量。用统计学方法来写书,这可真是一种简单有效但也是慢工出细活的一种方法啊。不过,ChatGPT横空出世后,这本书的写作方法在AI面前简直是不堪一击啊! 正因为是浓缩了100本书的内容,所以说这本书是干货满满,可以作为一本工具书来使用。也因为如此,书的结构也很简单,分为“7+13+20”三个部分,在进行阅读笔记撰写时也只能是挂一漏万式地整理如下了: ●7条准则 ①以对方为中心 •积极倾听 •不要否定 •投其所好 ②表达顺序决定表达方式 •先讲结论 •次讲理由 •再摆案例 •重复结论 ③说话张弛有度 •抑扬顿挫,富于变化 •放慢语速,娓娓道来 •适当停顿,吐字清晰 ④用“好问题”引出话头 •封闭式确认事实 •开放式拓展话题 •问题具体化 ⑤善用“万能话题”,聊到停不下 •12个万能话题:食物、出生地、旅行、天气、运动、宠物、工作、健康、穿戴、新闻、近期自己或对方身上的事、娱乐消遣 •禁忌话题:政治、信仰等容易产生意见分歧的;荤段子;外貌、年龄;说人坏话、传人谣言;自吹自擂;收入;家人、家庭。 ⑥“夸赞”是人际关系的润滑剂 •具体得当,理由充分 •既夸结果,也赞过程 •当众表扬,不宜过度 ⑦保持眼神交流 •视线对齐,高度一致 •眼神接触,适时错开 •当众发言,目光频移 ●13个共通点 ①说话要具体 •数字量化 •偶用专有名词 •个人经验引发共鸣 ②“附和”与“点头”是“有共鸣的信号” •表示兴趣,且充满感情 •感叹词+惊讶的点 ③先道歉,后解释 ④越精简越好 •长话短说,适当断句 ⑤说话时面带笑容 ⑥可以批评,但不要训斥 【“批评”是出于让对方成长的目的,指出其缺点。“训斥”是将自己的怒火发泄在对方身上,是自私的行为。】 •不要否定别人的人格 •应该说“事实+要改进的地方+理由” •批评要带着“尊重”和“爱护” ⑦与长辈或上司说话要注意礼貌 •想提意见,也要先等对方说完 •不要等被问了才做汇报 •牢记“求教”的姿态 ⑧沟通时要用明确、易懂的词 ⑨不说、不听、不参与坏话 •不附和 •转移话题 ⑩加上肢体语言和手势 ⑪不要打断对方说话 ⑫讲话要主题集中 ⑬无论谈话还是汇报,关键在“开头” ●20个诀窍 ①一场演讲,“准备”占九成 ②良好的人际关系从打招呼开始 ③只要练习,谁都能擅长说话和沟通 ④善用比喻好理解 ⑤要“主动”自我表露 ⑥求人时要注意三点:(1)要把“解释(理由)”和“请求”组套使用(2)为你的诉求排个顺序(3)说说对方能获得的好处 ⑦与其道歉,不如道谢 ⑧表达能力与词汇量成正比 ⑨多用积极的表达方式 ⑩面对立场不同的人,更要表示尊重 ⑪用“事先准备”和“提高音量”克服紧张 ⑫姿态会改变印象,也会改变声音 ⑬演讲或发言时,带上备忘字条 ⑭多叫对方的名字 ⑮打电话也要面带“笑容” ⑯重要的事要反复说 ⑰站哪里、坐哪里,距离会改变氛围 ⑱分开前,留下个好印象 ⑲拒绝时要坚决、明确 ⑳去掉“就是”“那个” 《附录2 本书参考的100本畅销书列表》里面罗列的参考书籍,微信读书里有电子版的仅有以下8本: •7 [日]永松茂久:《高效沟通:成功人士的36种说话技巧》,中国科学技术出版社 •34 [日]星涉:《沟通的方法》,中国青年出版社 •36 [日]野口敏:《好好回话》,北京联合出版有限公司 •50 [日]斋藤孝:《开口就能说重点》,北京联合出版有限公司 •68 [日]斋藤孝:《超级聊天术》,北京联合出版有限公司 •74 [日]佐佐木圭一:《所谓情商高,就是会说话》,北京联合出版有限公司 •87 [日]户田久实:《不要老说气话啦》,文汇出版社 •93 [日]斋藤孝:《如何有效提问》,文化发展出版社
说话的艺术 伟大的销售员的核心密码是「让客户赢」,有效的沟通不仅仅是技巧的堆砌,更是一种思维方式的转变。说话是目的是为了传递信息,而不是情绪的宣泄,我们东方上学时,课堂人数多,缺乏讨论和演讲的机会,《无解成长》作者谢胜子到美国开始的文化冲击就是美国人的各种赞美,而中国很多地方,比如山东人说话都太直接,本书作者是日本人,日本人的语序委婉,本书篇幅不长,但都是说话的基本技巧,应该认真学习。 我罗列我有感触的说话重点: 1. 倾听是对话的基石:真正的对话始于倾听,而非诉说,不要打断对方。 2. 同理心是沟通的桥梁:设身处地,方能感同身受,不要吝啬赞美。 3. 清晰表达是理解的保障:先说结论,再叙述理由,逻辑清晰。 4. 非语言信息的力量:需要和听众眼神交流,关掉手机,随时那个本记录。 5. 提问的艺术:好的问题能激发深度思考(书中有不少实例)。 6. 反馈的重要性:切记不要马上否定对方的观点,先重复对方的意见,确保信息不偏离轨道,对自己要传达的重点,多次重复和强调,如果拒绝要坚决、明确。 真诚是沟通的灵魂:唯有真诚,方能打动人心。可以不说但不要说谎,不要背后议论别人。
夸听谢 这是一本来自小朋友推荐的书,很荣幸,很惊喜,也很感慨。这种感觉就像精心种在花盆里的种子,每日松土、浇水,带它去晒太阳,突然有一天,种子发芽成长,还结出了一颗小小的果实回馈给你,这本书就是。 这本书的内容构架让我想起了我喜欢的一个作家,火柴人——吉姆兰德尔。他的书是以火柴人为形象的图书,而内容是关于某个主题(比如时间管理)的很多书的汇总,糅合在火柴人的故事中,生动形象的展示出来。 本书也一样,把关于如何说话主题的几十本书中内容,进行了检索分类,找出了其中出现最高频的40条技巧方法,按照最重要的7个原则、高手的13个共同点、进一步提升的20条技巧,梳理出来。 对于这样的工具书,我的第一目标是找到对我有用的地方,然后开始实践迭代。作为一名典型的i人,不需要说话才让我快乐,但是,作为一名社会人,在必要的沟通和i变e的变身场景中,练习说话技巧,提升说话水平是很有必要的。在所有的技巧之前,有2个核心的基点: 1.“归根结底,‘话如其人’。正是你那洋溢着温润人格的体贴话语,打动了对方的心灵。”——你说的话,以及其中包含的信息、情感、欲求,都是基于你的认知、你的品格、你的内心。 2.“想要提升口才和聊天水平,需要的不是才华,不是能力,不是素质,而是“练习”。只要不断练习,任何人都能得到提高。”——刻意练习就可以提高,而且能达到超越平均水准的表现。 所以,读完本书,我的练习册中增加的内容是:1.夸奖。这是“赠人玫瑰手有余香”的双赢策略、是打开心扉、蓄积力量的通途,以夸夸班的活动为基础,用积极的心态、练习寻找观察事件的不同角度,坦率而真诚的夸夸对方。2.积极倾听。这是i人的天赋,但是要做好并不容易,要把耳朵接收的信息,在大脑中处理,在心中浸润,同理共情。3.积极的感谢。道歉和感谢的话很容易因为各种心理学因素被挡在嘴边、咽回肚子,用感谢代替道歉是更积极主动、更符合我思维方式的方法。所以,更加积极、主动、频繁的去感谢。 在这个我不擅长的领域里,积极练习,精心准备。在必要的场合,表达清晰,尽量及格;在重要的场合,融洽输出,形成坚固的联接。
《这样说话就对了》里的40个实用沟通技巧真的太宝藏啦!从职场沟通到日常社交,每个技巧都能让表达更得体、更有温度,比如用“我理解你的感受”代替直接反驳,瞬间拉近距离~跟着练,轻松告别沟通焦虑,让交流变得超顺畅!👍
以下内容整理了作者写的40个实用沟通技巧: 1、说话要以“对方”为中心 2、表达顺序决定表达方式 (1)倒三角形:结论→理由先说结论。 (2)PREP法:结论→理由→案例→结论 3、说话要有张有弛 4、用“好问题”引出话头 5、善用“万能话题”,聊到停不下 找话题的五个要点 ①找对方答得上来的话题。 ②找对方感兴趣的话题。 ③找对方会有共鸣、有同感的话题。 ④找所有人共有的话题(身边的话题)。 ⑤找无害的话题。 6、“夸赞”是人际关系的润滑剂 [1] 夸赞要具体,带上“理由” [2] 不只夸结果,也要夸过程 [3] 要“当众”表扬 [4] 并不是什么都可以拿来夸 7、保持眼神交流 8、说话要具体 [1] 列数字 商务场合中,为准确地表达事务,最好使用数字,将多长、多大表现出来。 [2] 加入专有名词 [3] 用“个人经验”引起共鸣,提高说服力 9、“附和”与“点头”是“有共鸣的信号” 10、先道歉,后解释 11、越精简越好 [1] 删掉废话 [2] 养成“断句”的习惯 12、说话时面带笑容 13、可以批评,但不要训斥 [1] 不要否定别人的人格 [2] 应该说“事实+要改进的地方+理由” [3] 批评要带着“尊重”和“爱护” 14、与长辈或上司说话要注意礼貌 [1] 面对上司或长辈,要从“用词”开始注意礼貌 [2] 想提意见,也要先等对方说完 [3] 不要等被问了才做汇报 向上司报告时,说话方法上的注意点 ●先说结论。 ●要说“事实”,不要说“想法”。 ●灵活使用“5W3H”。 [4] 牢记“求教”的姿态 15、沟通时要用明确、易懂的词 16、不说、不听、不参与坏话 [1] 不要附和坏话 [2] 尽量转移话题,或者离开 17、加上肢体语言和手势 18、不要打断对方说话 [1] 听人把话说完 [2] 不要“中途抢话” 19、讲话要主题集中 [1] 话题的重心(主题)只能有一个 [2] 把“某事有三”变成口头禅 20、无论谈话还是汇报,关键在“开头” [1] 说对方“想听的话题” 适合开篇(开头)的话题 [2] 不要说“我不擅长演讲” 21、一场演讲,“准备”占九成 (1)梳理你想传达的内容。 (2)写作演讲稿。 (3)思考一下“可能的问题”。 (4)练习演讲。 22、良好的人际关系从打招呼开始 [√] 用开朗、洪亮的声音,主动打招呼 (1)要自己主动打招呼 (2)要面带笑容、心情开朗地打招呼 (3)可以添上一句“加料”的话 23、只要练习,谁都能擅长说话和沟通 (1)找个榜样,模仿一下 (2)从落语中学习(从相声、脱口秀中学习说话技巧) (3)听到新段子,马上用起来 24、善用比喻好理解 [√] 比喻成“对方好理解的事物” 25、要“主动”自我表露 [√] 主动自我表露,更容易打成一片 (1)不要自我炫耀 (2)展示自己的弱点和失败经历 (3)不要说“沉重的内容”或“无法一笑而过的话题” 管理咨询师兼作家安田正和精神科医生桦泽紫苑,都曾谈到过自我表露的“深度”问题。除非是推心置腹的场景,否则都要回避“沉重的话题”。“如果是会让气氛变得沉重的个人遭遇(离婚、看护等),或者是无法一笑而过的失败经历,都会起到反效果。” 26、求人时要注意三点 (1)要把“解释(理由)”和“请求”组套使用 (2)为你的诉求排个顺序 (3)说说对方能获得的好处 27、与其道歉,不如道谢 [√] 擅长道谢,就能构建良好的人际关系 ◆说出“谢谢”的人,更能获得周围人的帮助 28、表达能力与词汇量成正比 [√] 增加能用的词汇(词语、表达方式) (1)读书 “平时的阅读量越大,词汇自然也就越丰富。阅读量充足与否,对开口时的词汇量影响很大。” (2)查辞典 (3)做笔记 “我从参加工作开始就一直在记‘名言本’。只要我觉得:‘这个不错’,我就会马上记下来。” 29、多用积极的表达方式 [√] 把消极词换成积极词 30、面对立场不同的人,更要表示尊重 31、用“事先准备”和“提高音量”克服紧张 [√] 用彻底的“准备”来防止紧张 被选入“哈佛大学必读图书”之一的《修辞学 作为人生武器的说话技巧》写道:“‘说话时声音再大一点儿。’在感到紧张时,这点尤其有效。在把注意力集中在大声说话上之后,你就能用充满自信的声音,有节奏感地说话了。” 32、姿态会改变印象,也会改变声音 [√] 说话时要挺直腰杆 执行演讲教练冈本纯子在《说话的技术》中说:“在做演示汇报时,腰背坚定地挺直,肩膀打开,两手自然下垂放在身侧,或者双手交叠放在小腹前方,这就是‘基本形’。”“如果想看起来大方稳重,那就双脚分立,与肩同宽,像山门一样稳稳地立住。首先做出‘强大的姿态’,那么‘强大的内心’也就会跟着到来。” 33、演讲或发言时,带上备忘字条 ◆写稿子的好处 ●可以知道在规定时间内,你大概能说多少内容(容易被听清的语速是1分钟200字左右)。 ●如果是短时间演讲(5分钟以内),通过写稿子删掉无用信息,可以让你的内容浓度更高。 ●即使不读,手中有稿子,登场时心里也更有底。 ●可以梳理一下自己想说什么。 (1)不要“读稿” (2)只背开头就行 (3)提取关键词,做一张备忘字条 34、多叫对方的名字 [√] 在谈话过程中,要主动叫对方的名字 35、打电话也要面带“笑容” [√] 打电话之前,先想好“要说什么” 36、重要的事要反复说 [√] 想说的话要简短,然后反复说 小山升在《赚钱公司的沟通守则》中说:“同样的内容说了6遍……差不多60%的人就知道了。” 37、站哪里、坐哪里,距离会改变氛围 [√] 说话的场景、目的、双方关系不同,最佳的位置和距离也就不同 38、分开前,留下个好印象 [√] 分开时留下好印象,对方就会期待下次再见 39、拒绝时要坚决、明确 [√] 拒绝的时候,不要说得模棱两可 40、去掉“就是”“那个”
最近工作上遇到了一些需要公开讲话的场合,才愈发认识到口头表达能力的重要性,“会说”和“会做”就是职场走路的两条腿,缺一不可。反观自身,口头表达能力还远远不够。 书中例举的一些沟通问题,很多都精准踩雷,比如表述不具体不恰当、顺序无逻辑,语音不清晰、语调过平甚至走弱、语速过快,不注意肢体语言等等。 但表达又是一项可以通过大量训练获得的能力,书中作者针对不同场景、不同人群提供了沟通方法,干货很多,具备参考价值。但无论何种情况,沟通表达都要注意以下几点原则: 1. 表达顺序:参考金字塔模型,重点或结论先行,按照5w1h密切围绕主题展开。 2. 表达内容:明确具体精简(每句话不超过30字),生动形象积极,减少口头语。 3. 表达方式: 语速要缓(200字/分钟);语调抑扬顿挫;发音清晰;保持眼神交流,面带微笑,加上适当肢体语言。 4. 积极倾听:不打断,以对方为中心,引导对方多讲话,破冰话题可围绕“家乡有个天运球”“新天地,名利休,实体易流通”展开。 5. 平等尊重:换位思考,对事不对人,利他思维。
🌷看这本书才发现,自己在沟通中是存在多大的问题,不过,有问题不要紧,重要的是想解决的方法,把沟通当成一场通关游戏,通过了会有奖励,关注沟通的细节,视角切换,有些令人印象比较深刻的地方。 1️⃣尽量减少使用嗯,啊,就是,那个等语气词,这是我 自己使用的比较多的词,因为有些时候自己没有反应过来,还沉浸在别的世界里,要肯定,给出确定的答案。 2️⃣主动打招呼,虽然这是需要鼓起勇气的地方,其实打招呼也没有那么难啦,当作练习就好。 3️⃣多使用夸赞的词语,积累自己的词汇量,以及沟通的话题,夸赞是需要细节的,具体的,而不是勉强为之 4️⃣结论先行,分点描述,这样逻辑比较清晰,采用倒三角形结构,有条理,层次要分明 5️⃣根据沟通的场景,任务,切换语言,表达方式,音量,语调,用词,可以练习。 6️⃣心态小诀窍:可以把每一次说话当成一次试错联系,随着沟通场景的变化,需要有调整,随着对象的变化,也需要调整,工作是工作,生活是生活,界限可以明确一点,减少无端内耗。
求人办事的时候,说话最好不要开门见山、直截了当,而是应该先寒暄和客套一番,看看对方的心情,想办法让对方心情变好,再开口说事,对方就容易答应。与人沟通说话时,假如对方表现得有些不耐烦,那你要说的事情即便再急迫、重要,也要忍一忍,假如对方没有耐心听,根本听不进去,那你说再多都没有用。
为什么日本作家的书我读着总是这么别扭呢? 这本书广泛汲取了不同沟通达人的共同观点,进行提取总结。论广度,我的确知道了一些新的知识。论深度,这本书几乎没有作者本人的观点论证环节,只是堆砌知识点,好像只是位听课的学生在匆匆记录笔记。读这样一本书,坦白说很难让人留下深刻一点的印象。 依我看把目录喂给ai,让ai回答时尽量详细,附带观点来源、实际例子,得到的内容会更好。总之虽然短,也不值得人去读。